Эта статья будет полезна студентам, оформляющим свои дипломные работы. А столкнулся я с тем, что мои студенты оформляют диплом, а в нем на каждой странице нужно разместить рамку ГОСТ с номером страницы. Вот с этой рамкой и возникает много не нужной мороки. Давайте покажу, как быстро разместить рамку на странице.
Для этого нам понадобится файл документа и рамка, которую нужно подготовить заранее или у кого-нибуть «стрельнуть» 🙂 заготовку рамки ГОСТа. Ведь это требование к оформлению не вчера возникло, так что заготовки имеются.
1. Тут возможны варианты. Если использовать рамку из другого документа Word, то ее нужно предварительно скопировать в буфер обмена, а если она имеется в графическом файле, то разместить в какой-то папке.
2. Открываем изменяемый документ Word, например с дипломом.
3. Двойным щелчком левой кнопки мыши на полях входим в зону колонтитулов. Что это такое и зачем, я описал в статье.
4. Вставляем рамку ГОСТ в Word из буфера обмена или как вставку рисунка-файла из папки.
5. Выравниваем его относительно полей. При этом рамка должна быть активна – должны отображаться маркеры на ее углах и сторонах.
6. Тут есть нюанс. Сам по себе номер страницы не захочет с тавиться где укажут. Поэтому, вначале создаем его просто на листе, например, командой Вставка | Номер страницы | Текущее положение .
7. Затем выделяем его как объект и выполняем команду Вырезать .
8. Ставим курсор в поле, где должны отображаться страницы (как правило, в правой части) и выполняем команду Вставка .
9. После этого делаем настройку номера страницы. Подробнее про настройку нумерации страниц читать .
10. Нажатием на кнопку ESC выходим из зоны колонтитулов.
11. Сохраняем изменения в документе.
Вот и вся премудрость. Все действия по вставке рамки ГОСТ в Word займут минут 10-15, после чего страницы при расширении или ужатии документа будут сами перенумеровываться с готовой рамкой.
Рисунок 4 - Образец рамки
Не имеет значения, каким способом вы добились результата. Главное, чтобы рамки в вашем дипломе были. Я предлагаю вам готовый вариант, который вы можете найти в архиве (Рамка для диплома.docx).
Итак, перейдём к вставке рамки в документ.
Способ 1. Щёлкните дважды по месту верхнего или нижнего колонтитула и вставьте ранее скопированную рамку. Отрегулируйте её положение и закройте редактор колонтитулов. Именно этим способом были внедрены рамки в прикреплённом файле.
Способ 2. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в меню Подложка выберите пункт Настраиваемая подложка . В открывшемся окне (см. рис. 5) следует выбрать тип Рисунок и указать путь к файлу с рамкой.
Рисунок 5 - Добавление подложки
Обратите внимание, что нужно будет отказаться от обесцвечивания и указать масштаб. Если вы рисовали на листе А4, то масштаб - 100%.
Вставляя нумерацию страниц в документ с подложкой из меню Номер страницы - Внизу страницы - Простой номер , придётся немного повозиться с подстройкой взаимного положения цифры и рамки.
С векторной рамкой добиться хорошего результата немного проще. Вставив её в колонтитул, не спешите возвращаться к документу. Сначала установите курсор в клетку, где должен располагаться номер страницы и на вкладке Вставка , выберите Номер страницы - Текущее положение - Простой номер (см. рис. 6).
Рисунок 6 - Вставка номера страницы
Теперь колонтитул можно закрыть, т.к. ваша рамка содержит номер страницы ровно в том месте, где ему следует быть.
Заметьте, что нумерация должна учитывать всё, начиная с титульного листа, но цифра впервые появится только на странице Содержание (обычно это шестой лист).
Собственную рамку имеет лист с аннотацией (см. рис. 7).
Рисунок 7 - Штамп аннотации
На изображение такого количества полей уйдёт довольно много времени. С помощью Visio изобразить его будет проще, чем другими средствами, но можно и воспользоваться наработками бывших студентов. Вы можете найти штамп листа и подсказку по содержимому аннотации в архиве (Аннотация.docx).
Я не вижу большого смысла во внедрении аннотации в основной документ, поскольку затраты на исправление отдельного колонтитула значительно превышают преимущества интеграции. Оформите её в отдельном файле.
Титульный лист
Титульный лист также имеет смысл оформлять в отдельном файле. На нём нет ни рамок, ни номера страницы, зато есть большое количество мест для подписи (обычно его подписывают не менее пяти человек). Разметить его можно с помощью пробелов (нежелательно), табуляции или вставок. Давайте вкратце рассмотрим самый интересный способ - вставки.
На вкладке Вставка в раскрывающемся списке Надпись выберите пункт Нарисовать надпись . Курсор изменит вид со стрелки на перекрестие. Растяните прямоугольник в произвольной части листа, чтобы задать очертания нашей вставки. Далее следует ввести в неё текст и на вкладке Формат убрать контур (см. рис. 8).
Рисунок 8 - Убираем границу надписи
Такая надпись не крепится ни к чему, поэтому вы можете её свободно перемещать по листу. Удобно скопировать её и вставить несколько раз в нужные позиции. Никакие положения табуляции и уж тем более пробелы такого эффекта быстро достичь не позволяют.
Вы можете найти образец титульного листа, размеченный при помощи внедрённых надписей, в архиве (Титульный лист.docx). В случае необходимости добавить позиции для подписи другими лицами (экономистом, юристом или ещё кем) будет очень просто.
Рисунок 9 - Вставка оглавления
Не беда, если какие-то пункты имеют неверное наименование или нумерацию. Просто перейдите к нужному заголовку, удерживая клавишу
Рисунок 10 - Контекстное меню оглавления
Рисунок 11 - Режим обновления оглавления
После проверки структуры документа можно изменить стиль оформления самого оглавления, задав ему нужные параметры шрифта и междустрочного интервала. Делать это сразу не стоит, т.к. во время обновления поля происходит сброс параметров.
Названия частей оглавление , введение , заключение указываются прописными буквами с выравниванием по центру страницы точно так же, как и список использованной литературы .
Картинки, которые вы используете в своём дипломе, должны иметь высокое качество. Это означает, что из интернета брать изображения не рекомендуется. Дело даже не в том, что вы можете нарушить чьё-то авторское право. Диплом с плохой графикой выглядит скорее рефератом, скачанным из Интернета. По возможности, используйте высококачественные изображения, а ещё лучше - рисуйте их сами, чтобы не производить на государственную комиссию плохого впечатления.
Отзыв на дипломный проект, вероятно, придётся писать самостоятельно, но подписывать его будет ваш дипломный руководитель. Рецензия - практически то же самое, но подписывает её кто-то со стороны. Эти два документа учитываются в нумерации страниц, но к пояснительной записке не прикрепляются. Задание на дипломный проект хотя и кажется таким же внешним документом, всё-таки прикрепляется к основному содержимому после титульного листа.
Заключение
В двух частях статьи были рассмотрены различные требования к оформлению пояснительной записки к дипломной работе или дипломному проекту. Также были даны рекомендации по использованию средств Word 2010, позволяющих наиболее эффективным способом добиться нужного эффекта. Я надеюсь, что воспользовавшись советами, изложенными в да нном материале, вы сведёте к минимуму количество претензий к вашему документу со стороны нормоконтролёра и сэкономите себе массу времени на подготовку к главному за последние несколько лет выступлению - защите диплома.
В этой статье расскажу Вам как правильно оформить нумерацию страниц с учетом пустых страниц или разных разделов.
Главный смысл состоит в создании новых разделов , которые не будут привязаны к предыдущим.
Последовательность действий.
1. Создаете пустой документ, лучше всего с рамочкой 20х5х5 мм. 2. Создаете нужное количество листов с текстов. 3. Ставите в нужно месте курсор для прерывания одного раздела и начала другого. Например для того, чтобы поменять рамку и начала нумерации страниц. Пример после Список використаної літератури на стр.2. Нажимаете разметка страницы - Разрывы - Текущая страница .
6. Удаляете нумерацию на стр. 1-2 и закрываете окно.
Например для страницы 3 нужна особая заглавная рамка, а далее рамка 20х5х5 мм. Используется функция особый колонтитул для первой страницы в режиме Конструктор.