Используйте для математических вычислений Microsoft Excel вместо калькулятора!
На листе можно вводить простые формулы для сложения, вычитания, деления и умножения двух или более числовых значений. С помощью функции автосуммирования можно быстро вычислить сумму ряда значений, не вводя их в формулу вручную. Создав формулу один раз, вы можете просто поместить ее в смежные ячейки, и вам не потребуется создавать ту же формулу раз за разом.
Это количество ссылок на ячейки и операции вычисления, а также эффективность используемых функций. Поскольку большинство рабочих листов построены путем копирования формул, содержащих смесь абсолютных и относительных ссылок, они обычно содержат большое количество формул, которые содержат повторяющиеся или дублированные вычисления и ссылки.
Первое правило: удалить повторяющиеся, повторяющиеся и ненужные вычисления
Избегайте сложных формул мега формул и формул массива. В общем, лучше иметь больше строк и столбцов и меньше сложных вычислений. Это также легче понять и отладить. Ниже приведены несколько правил, которые помогут вам ускорить расчеты книг. Затем подумайте, как получить тот же результат с меньшим количеством ссылок и вычислений. Обычно это включает в себя один или несколько из следующих шагов.
После того как вы познакомитесь с этими простыми формулами, вероятно, вы захотите побольше узнать о создании сложных формул и попробовать некоторые из множества функций, доступных в Excel. Дополнительные сведения см. в статьях Общие сведения о формулах и Функции Excel (по категориям) .
Второе правило: используйте наиболее эффективную функцию
Переместите повторные вычисления в одну или несколько вспомогательных ячеек, а затем ссылайтесь на вспомогательные ячейки из исходных формул. Используйте дополнительные строки и столбцы для вычисления и хранения промежуточных результатов один раз, чтобы их можно было повторно использовать в других формулах. Уменьшите количество ссылок в каждой формуле. . Когда вы обнаружите препятствие, которое включает формулы функции или массива, определите, есть ли более эффективный способ достижения того же результата.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Ваши экраны могут отличаться от них, если вы используете другую версию Excel.
Простые формулы
Все записи формул начинаются со знака равенства (= ). Чтобы создать простую формулу, просто введите знак равенства, а следом вычисляемые числовые значения и соответствующие математические операторы: знак плюс (+ ) для сложения, знак минус (- ) для вычитания, звездочку (* ) для умножения и наклонную черту (/ ) для деления. Затем нажмите клавишу ВВОД, и Excel тут же вычислит и отобразит результат формулы.
Третье правило: хорошо использовать интеллектуальный пересчет
Поиск по отсортированным данным может быть в десятки или сотни раз более эффективным, чем поиск несортированных данных. Разделите формулы массива и мега-формулы на отдельные вспомогательные столбцы и строки.
- Время вычисления пропорционально количеству используемых ячеек.
- Рассмотрим замену медленных формул массива на пользовательские функции.
Мы хотим рассчитать средний возраст нескольких человек. Табличные базы Каждая таблица разделена на столбцы и строки. Столбцы помечены в соответствии с алфавитом, строки пронумерованы. Если вы хотите указать позицию в таблице, сделайте следующее: Первый столбец, первая строка.
Например, если в ячейке C5 ввести формулу =12,99+16,99 и нажать клавишу ВВОД, Excel вычислит результат и отобразит 29,98 в этой ячейке.
Формула, введенная в ячейке, будет отображаться в строке формул всякий раз, как вы выберете ячейку.
Важно: Функция СУММ существует, но функции ВЫЧЕСТЬ нет. Вместо нее в формуле используется оператор минус (-). Например: =8-3+2-4+12. Знак минус также можно использовать для преобразования числа в отрицательное в функции СУММ. Например, в формуле =СУММ(12;5;-3;8;-4) функция СУММ к 12 прибавляет 5, вычитает 3, прибавляет 8 и вычитает 4 в указанном порядке.
Но тогда они даже не использовали истинные функции электронных таблиц. Эти формулы вводятся один раз и затем могут быть скопированы в произвольные поля и затем автоматически вычисляются результат. Для этого, конечно, необходимо более общее представление операции, потому что если вы введете «= 2 5», то формула всегда будет одинаковой, но совсем не требуется. Теперь получается правильный результат; во всех полях. Потяните на маленький черный квадрат в нижнем правом углу. Это позволяет быстро и легко применять формулу к соседним, лежащим сверху и лежащим в основе клеткам.
Использование автосуммирования
Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью функции автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку Главная или Формула и выберите Автосумма > Сумма . Функция автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Она может работать и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона.
Однако, несмотря на то, что у вас есть больше работы в первый раз при создании формулы, это умножение релятивируется после нескольких полей, которые вы можете решить с помощью формулы копирования автоматически. Чтобы получить более привлекательный внешний вид, мы хотим подчеркнуть ячейку «Возраст», которая работает, нажимая на кнопку. Если вы нажмете на стрелку рядом с кнопкой, откроется несколько других стилей подчеркивания. Теперь мы должны сделать пару возрастных признаков. Затем оставьте строку пустой и подчеркните ячейку, как описано выше.
Примечание: Функция автосуммирования не работает с несмежными диапазонами.
Автосуммирование по вертикали
Функция автосуммирования автоматически определяет ячейки B2:B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Формула вызывает подсчет клеток В2 до В5. Теперь мы хотим рассчитать среднее значение, это делается с помощью формулы «= среднее значение». В среднем мы подчеркиваем дважды, это делается, как описано выше, но на этот раз стрелка должна быть нажата, а из списка - следующий режим подчеркивания. Теперь первый пример завершен, и мы выполнили первый расчет или расчет. С одной стороны, относительная адресация, которую мы всегда использовали до сих пор. Если, например, процент записывается в верхнее поле, с помощью которого должны выполняться вычисления, положение поля никогда не изменяется.
Подсказка Intellisense для функции. Плавающий тег СУММ(число1;[число2];…) под функцией - это подсказка Intellisense. Если вы щелкнете СУММ или название другой функции, оно примет вид синей гиперссылки, которая приведет вас к разделу справки для этой функции. Если щелкать отдельные элементы функции, будут выделяться соответствующие фрагменты в формуле. В данном случае будут выделены только ячейки B2:B5, поскольку в этой формуле только одна числовая ссылка. Тег Intellisense появляется для любой функции.
Здесь позиции строк и столбцов всегда остаются неизменными и не настраиваются автоматически. Таким образом, адрес дополняется знаками доллара. Конечно, вы могли бы пойти сейчас и сначала создать относительно формулу, а затем вставить знаки доллара, но это слишком много работы и ненужно. Просто удерживайте нажатой клавишу при выборе поля, и формула покажет правильный адрес. Применение Абсолютной Адресации Несмотря на то, что при выборе ячеек нажать кнопку, нужно еще много работы, но есть причина для такого типа адресации.
Таким образом, вы можете сэкономить много времени. Например, постоянная, такая как процентная ставка и, если изменения процентной ставки, может быстро и легко скорректировать все результаты расчета процентов в новых обстоятельствах только путем ввода другой процентной ставки в поле. Как должна быть копируемая формула?
Автосуммирование по горизонтали
Это еще не все возможности суммирования! См. статью Функция СУММ .
Больше не нужно вводить формулу несколько раз
Создав формулу один раз, вы можете просто копировать ее в другие ячейки, а не создавать ту же формулу снова и снова. Вы можете скопировать формулу или использовать маркер заполнения для копирования формулы в смежные ячейки.
Иногда, в зависимости от чисел, нужно делать разные расчеты. Если условие выполнено, в поле результата вводится значение «Данн». Если условие не выполнено, появляется «Другое значение». Второй пример. Второй пример - очень простой карманный калькулятор, который управляет всеми четырьмя основными типами. Напишите в А1 «Сложение», в А2 «Вычитание», в А3 «Умножение», в А4 «Подразделение», в А5 «номер1», в А6 «номер2», в А7 «желаемый тип расчета» и в «результат» А8. Подчеркните две ячейки в строках 4 и 7 толщиной.
Процедура должна быть известна вам, выберите там режим подчеркивания. Это всегда так, но если в ячейке нет номера от 1 до 4, он выводит сообщение «Ошибка» в ячейке результата. Мы можем попробовать карманный калькулятор сейчас. Введите 3 для умножения для требуемого типа расчета, рядом с результатом ячейки теперь должно быть 500! Если вы пишете документ, вы можете положиться на специальные символы, которые не могут быть найдены на клавиатуре. Обычно это отображается на клавиатуре и может быть вставлено в текст с соответствующим нажатием клавиши.
Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в ячейку C6, в ней автоматически изменяются ссылки на ячейки в столбце C.
После копирования формулы проверьте правильность ссылок на ячейки. Изменение ссылок на ячейки зависит от их типа (абсолютные или относительные). Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист .
Для символов, таких как соответствующий символ или символ авторского права, поиск сложнее. Также символ бесконечности не может быть сразу найден на клавиатуре. Если вы хотите использовать символ бесконечности, выберите «Вставить» из строки меню и там появится функция «Символ». Обратите внимание, однако, что символ не обязательно должен быть включен в каждый шрифт. Здесь вы также должны найти бесконечный символ в списке символов. . Для этого нажмите «Дополнительные символы» на пути, описанном выше, и найдите соответствующий символ.
В левой нижней части вы найдете функцию «комбинация клавиш», где вы можете настроить ярлык для символа бесконечности, а также для всех других специальных символов. Начало галереи. Создание пригласительных билетов: бесплатно, онлайн и с инструментами. Таким образом, вы можете использовать все специальные символы, Например, с или с другими ярмарками, без необходимости поиска в течение длительного времени после сочетания клавиш. Кстати, также для упомянутых в начале и, но также у нас есть соответствующие инструкции.
Что использовать в формуле для имитации клавиш калькулятора?
|
Клавиша калькулятора |
Описание, пример |
Результат |
|
|
+ (клавиша плюс) |
Используйте в формуле для сложения чисел. Пример: =4+6+2 |
||
|
- (клавиша минус) Если вам нужен только символ бесконечности один раз, вы можете скопировать и вставить его в свой документ здесь: ∞. Также с помощью мобильного устройства вы можете, конечно, написать соответствующие символы. По этой причине вам нужно пойти немного, чтобы написать символ. Кроме того, вы можете вставить символ с дополнительным приложением. В дополнение к бесконечным символам приложения приносят вам еще много значков на экране. Приложение не было найдено в магазине. По теме: - Как ввести специальный символ. В цифровом мире, где в настоящее время очень легко обрабатывать даже большое количество данных, быстро случается, что вам слепо доверяют, где вы должны быть осторожны. Основные формы обучения уже преподаются в начальной школе, и в течение года были добавлены различные инструменты для расчета. Достаточно того, что мы когда-либо начали использовать карманные калькуляторы. Карманный калькулятор или даже калькулятор таблицы - отличная вещь, вы можете выполнять любые вычисления цепи и получать правильный результат. |
Используйте в формуле для вычитания чисел или обозначения отрицательного числа. Пример: =18-12 Пример: =24*-5 (24 умножить на отрицательное число 5) |
||
|
x (клавиша умножения) |
* (звездочка) |
Используйте в формуле для умножения чисел. Пример: =8*3 |
|
|
÷ (клавиша деления) Существует небольшое, но магическое ограничение: вы получаете правильный результат, если не перезаписываете точность машины. Фактически, современные научные карманные калькуляторы даже очень точны, так как многие ноу-хау были включены в устранение ошибок округления. В финансовой математике ошибки очень заметны не только в центральной области. Таблицу можно загрузить здесь для удобства понимания. Эти круглые ошибки едва заметны в случае индивидуальных расчетов, но они имеют сильное влияние в случае сложных расчетов с продолжением использования предыдущих результатов. |
/ (косая черта) |
Используйте в формуле для деления одного числа на другое. Пример: =45/5 |
|
|
% (клавиша процента) |
% (процент) |
Используйте в формуле со знаком * для умножения на процент. Пример: =15%*20 |
|
|
√ (квадратный корень ) |
SQRT (функция) |
Используйте функцию SQRT в формуле, чтобы найти квадратный корень числа. Пример: =SQRT(64) Он просто не подходит для сложных вычислений со многими последующими расчетами. Если вы хотите увидеть другой файл, вы можете загрузить его для воспроизведения, что показывает распространение ошибки. Если вы добавите расчет или даже сложный расчет для клиентов, деловых партнеров или других пользователей, вы можете скрыть содержащиеся в них формулы, чтобы избежать изменения этих формул. Формулу можно также отобразить двойным щелчком по ячейке. Мы предоставляем вам два решения, которые подавляют отображение формул и препятствуют тому, чтобы получатель считался с ними. В диалоговом окне вы можете выбрать, включать ли только значения таблицы или формулы в новый файл. Таким образом, можно рассматривать только числитель, но дальнейший расчет не производится. Для этого снова выберите всю таблицу. |
|
|
1/x (обратная величина) |
Используйте в формуле выражение =1/n , где n - число, на которое нужно разделить 1. Пример: =1/8 |
У вас есть вопрос об Excel?
Помогите нам улучшить Excel
У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на
Практическая работа № 20
Затем в разделе «Формат» раздела «Меню» выберите «Форматировать ячейки» в разделе «Защита» в меню. Откроется новое окно. Перейдите на вкладку «Защита» и выберите «Скрыто». Защита предотвращает обработку заблокированных ячеек. Если у пользователя есть возможность изменить отдельные ячейки, они должны быть отмечены. На вкладке «Защита» отключите параметр «Заблокировано» и выберите «Скрыто».
Вернитесь в «Формат» в меню «Пуск» и выберите «Защитить лист». Выберите соответствующие параметры и назначьте пароль для разблокировки страницы. Редактирование теперь ограничено по назначению. В «Экстра» - «Варианты» вы были совершенно правы. Просто перейдите на вкладку «Просмотр», а затем вы должны удалить галочку перед «Формулы».
Выполнение расчетов в Excel
Цель: научиться выполнять расчеты в Excel
Сведения из теории
Все вычисления в программе MS Excel выполняются с помощью формул. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства “=”, затем располагают вычисляемые элементы, между которыми стоят знаки выполняемых операций:
+ сложение / деление * умножение
− вычитание ^ возведение в степень
В формулах в качестве операндов часто используют не числа, а адреса ячеек, в которых хранятся эти числа. В этом случае при изменении числа в ячейке, которая используется в формуле, результат пересчитается автоматически
Примеры записи формул:
=(А5+В5)/2
=С6^2* (D 6- D 7)
В формулах используют относительные, абсолютные и смешанные ссылки на адреса ячеек. Относительные ссылки при копировании формулы изменяются. При копировании формулы знак $ замораживает: номер строки (А$2 - смешанная ссылка), номер столбца ($F25- смешанная ссылка) или то и другое ($A$2- абсолютная ссылка).
Формулы динамичны и результаты автоматически изменяются, когда меняются числа в выделенных ячейках.
Если в формуле несколько операций, то необходимо учитывать порядок выполнения математических действий.
Автозаполнение ячеек формулами:
ввести формулу в первую ячейку и нажать Enter;
выделить ячейку с формулой;
установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть в нужном направлении (автозаполнение ячеек формулами можно делать вниз, вверх, вправо, влево).
Использование функций:
установить курсор в ячейку, где будет осуществляться вычисление;
раскрыть список команд кнопки Сумма (рис. 20.1) и выбрать нужную функцию. При выборе Другие функции вызывается Мастер функций.
Рисунок 20.1 – Выбор функции
Задания для выполнения
Задание 1 Подсчет котировок курса доллара
В папке с названием своей группы создайте документ MS Excel, имя задайте по номеру практической работы.
Лист 1 назовите по номеру задания;
Создайте таблицу подсчета котировок курса доллара (рис. 20.2), столбец Дата заполните с помощью автозаполнения, столбцы Курс покупк и и Курс продажи отформатируйте как числа с двумя знаками после запятой.
Рисунок 20.2 – Образец таблицы (Лист 1)
Выполните расчет дохода в ячейке D4. Формула для расчета: Доход = Курс продажи – Курс покупки
Сделайте автозаполнение ячеек D5:D23 формулами.
В столбце «Доход» задайте Денежный (р) формат чисел;
Отформатируйте таблицу.
Сохраните книгу.
Задание 2 Расчет суммарной выручки
Лист 2.
Создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу, выполните расчеты (рис. 20.3).
В диапазоне B3:E9 задайте денежный формат с двумя знаками после запятой.
Формулы для расчета:
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3;
Итого за неделю = Сумма значений по каждому столбцу
Отформатируйте таблицу. Сохраните книгу.
Рисунок 20.3 – Образец таблицы (Лист 2)
Задание 3 Расчет надбавки
В этом же документе перейдите на Лист 3. Назовите его по номеру задания.
Создайте таблицу расчета надбавки по образцу (рис. 20.4). Колонке Процент надбавки задайте формат Процентный , самостоятельно задайте верные форматы данных для колонок Сумма зарплаты и Сумма надбавки.
Рисунок 20.4 - Образец таблицы (Лист 3)
Выполните расчеты.
Формула для расчета
Сумма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты
После колонки Сумма надбавки добавьте еще одну колонку Итого . Выведите в ней итоговую сумму зарплаты с надбавкой.
Введите: в ячейку Е10 Максимальная сумма надбавки, в ячейку Е11 − Минимальная сумма надбавки. В ячейку Е12 − Средняя сумма надбавки.
В ячейки F10:F12 введите соответствующие формулы для вычисления.
Сохраните книгу.
Задание 4 Использование в формулах абсолютных и относительных адресов
В этом же документе перейдите на Лист 4. Назовите его по номеру задания.
Введите таблицу по образцу (рис. 20.5), задайте шрифт Bodoni MT, размер 12, остальные настройки форматирования − согласно образцу. Ячейкам С4:С9 задайте формат Денежный, обозначение «р.», ячейкам D4:D9 задайте формат Денежный, обозначение «$».
Рисунок 20.5 - Образец таблицы (Лист 4)
Вычислите Значения ячеек, помеченных знаком “?”
Сохраните книгу.
Контрольные вопросы
Как осуществляется ввод формул в Excel?
Какие операции можно использовать в формулах, как они обозначаются?
Как сделать автозаполнение ячеек формулой?
Как вызвать Мастер функций?
Какие функции вы использовали в этой практической работе?
Расскажите, как вы вычисляли значения Максимальной, Минимальной и Средней сумм надбавки.
Как формируется адрес ячейки?
Где в работе вы использовали абсолютные адреса, а где – относительные?
Какие форматы данных вы использовали в таблицах этой работы?