Przypnij ten post do strony

Grupowanie danych

Przygotowując katalog produktów z cenami, warto zadbać o wygodę jego obsługi. Duża ilość pozycji na jednym arkuszu zmusza do skorzystania z wyszukiwarki, ale co jeśli użytkownik dopiero dokonuje selekcji i nie ma pojęcia o nazwie? W katalogach internetowych problem rozwiązuje się tworząc grupy produktów. Dlaczego więc nie zrobić tego samego w skoroszycie programu Excel?

Zorganizowanie grupy jest dość proste. Wybierz kilka linii i kliknij przycisk Grupa na karcie Dane(patrz ryc. 1).

Rysunek 1 – Przycisk Grupa

Następnie określ typ grupowania - linia po linii(patrz ryc. 2).

Rysunek 2 – Wybór typu grupowania

W rezultacie dostajemy… nie to, czego potrzebujemy. Linie produktowe połączono w wskazaną poniżej grupę (patrz rys. 3). W katalogach zazwyczaj najpierw pojawia się tytuł, a dopiero potem treść.

Rysunek 3 – Grupowanie wierszy „w dół”

To wcale nie jest błąd programu. Najwyraźniej twórcy wzięli pod uwagę, że grupowanie wierszy wykonują głównie osoby sporządzające sprawozdania finansowe, gdzie końcowy wynik jest wyświetlany na końcu bloku.

Aby pogrupować wiersze „w górę”, należy zmienić jedno ustawienie. Na karcie Dane kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji Struktura(patrz ryc. 4).

Rysunek 4 – Przycisk odpowiedzialny za wyświetlenie okna ustawień struktury

W oknie ustawień, które zostanie otwarte, odznacz element Sumy w wierszach poniżej danych(patrz rys. 5) i naciśnij przycisk OK.

Rysunek 5 – Okno ustawień struktury

Wszystkie utworzone przez Ciebie grupy zostaną automatycznie zmienione na typ „najwyższy”. Oczywiście ustawiony parametr będzie miał wpływ także na dalsze zachowanie programu. Będziesz jednak musiał odznaczyć to pole, aby wszyscy nowy arkusz i każdy nowy skoroszyt programu Excel, ponieważ Twórcy nie przewidzieli „globalnego” ustawienia typu grupowania. Podobnie nie możesz używać Różne rodzaje grupy na jednej stronie.

Po podzieleniu produktów na kategorie możesz podzielić je na większe sekcje. Łącznie dostępnych jest aż dziewięć poziomów grupowania.

Niedogodnością korzystania z tej funkcji jest konieczność wciśnięcia przycisku OK w wyskakującym oknie i nie będzie możliwe zebranie niepowiązanych zakresów za jednym razem.

Rysunek 6 – Wielopoziomowa struktura katalogów w Excelu

Teraz możesz otwierać i zamykać części katalogu, klikając plusy i minusy w lewej kolumnie (patrz rysunek 6). Aby rozwinąć cały poziom, kliknij jedną z cyfr u góry.

Aby wyprowadzić więcej linii wysoki poziom hierarchii, użyj przycisku Rozgrupuj zakładki Dane. Możesz całkowicie pozbyć się grupowania za pomocą pozycji menu Usuń strukturę(patrz ryc. 7). Uważaj, nie da się anulować akcji!

Rysunek 7 – Rozgrupowywanie wierszy

Zamroź obszary arkusza

Dość często podczas pracy z Tabele Excela istnieje konieczność zabezpieczenia niektórych obszarów arkusza. Mogą zawierać na przykład nagłówki wierszy/kolumn, logo firmy lub inne informacje.

Jeśli zamrozisz pierwszy wiersz lub pierwszą kolumnę, wszystko jest bardzo proste. Otwórz zakładkę Pogląd oraz w rozwijanym menu Aby naprawić obszary odpowiednio wybierz elementy Szpilka Górna linia Lub Zamroź pierwszą kolumnę(patrz ryc. 8). Nie będzie jednak możliwości jednoczesnego „zamrożenia” wiersza i kolumny.

Rysunek 8 – Zamrożenie wiersza lub kolumny

Aby odpiąć, wybierz element w tym samym menu Odblokuj obszary(element zastępuje linię Aby naprawić obszary, jeśli na stronie zastosowano opcję „zamrożenia”).

Ale przypinanie kilku wierszy lub obszaru wierszy i kolumn nie jest tak przejrzyste. Wybierz trzy linie, kliknij element Aby naprawić obszary, i... Excel „zawiesza” tylko dwa. Dlaczego? Możliwy jest jeszcze gorszy scenariusz, gdy obszary są ustalane w nieprzewidywalny sposób (na przykład wybierasz dwie linie, a program wyznacza granice po piętnastej). Ale nie przypisujmy tego niedopatrzeniu programistów, bo jedyny poprawny sposób użycia tej funkcji wygląda inaczej.

Musisz kliknąć komórkę pod wierszami, które chcesz zamrozić, i odpowiednio po prawej stronie kolumn, które mają zostać zadokowane, i dopiero wtedy wybierz element Aby naprawić obszary. Przykład: na rysunku 9 komórka jest podświetlona B 4. Oznacza to, że trzy wiersze i pierwsza kolumna zostaną stałe, które pozostaną na miejscu podczas przewijania arkusza zarówno w poziomie, jak i w pionie.

Rysunek 9 – Zamroź obszar wierszy i kolumn

Możesz zastosować wypełnienie tła do zamrożonych obszarów, aby wskazać użytkownikowi specjalne zachowanie tych komórek.

Obróć arkusz (zastępując wiersze kolumnami i odwrotnie)

Wyobraź sobie taką sytuację: pracowałeś kilka godzin nad wpisaniem tabeli w Excelu i nagle zdałeś sobie sprawę, że źle zaprojektowałeś strukturę – nagłówki kolumn powinny być pisane wierszami lub wiersze kolumnami (nie ma to znaczenia). Czy muszę wpisywać wszystko ręcznie? Nigdy! Excel udostępnia funkcję pozwalającą „obrócić” arkusz o 90 stopni, przenosząc w ten sposób zawartość wierszy do kolumn.

Rysunek 10 – Tabela źródłowa

Mamy więc pewien stół, który należy „obrócić” (patrz rys. 10).

1. Wybierz komórki z danymi. Wybierane są komórki, a nie wiersze i kolumny, w przeciwnym razie nic nie będzie działać.
2. Skopiuj je do schowka za pomocą skrótu klawiaturowego lub w jakikolwiek inny sposób.
3. Przejdźmy dalej pusty arkusz Lub wolna przestrzeń aktualny arkusz. Ważna uwaga: Nie można wkleić bieżących danych!
4. Wstawianie danych za pomocą kombinacji klawiszy i w menu opcji wstawiania wybierz opcję Transponować(patrz rys. 11). Alternatywnie możesz skorzystać z menu Wstawić z zakładki dom(patrz rys. 12).

Rysunek 11 – Wstawka z transpozycją

Rysunek 12 – Transpozycja z menu głównego

To wszystko, stół został obrócony (patrz ryc. 13). W takim przypadku formatowanie zostaje zachowane, a formuły zmieniają się zgodnie z nową pozycją komórek - nie jest wymagana żadna rutynowa praca.

Rysunek 13 – Wynik po rotacji

Wyświetlanie formuł

Czasami zdarza się, że nie możesz znaleźć pożądanej formuły wśród dużej liczby komórek lub po prostu nie wiesz, czego i gdzie szukać. W takim przypadku będziesz potrzebować możliwości wyświetlenia na arkuszu nie wyniku obliczeń, ale oryginalnych formuł.

Naciśnij przycisk Pokaż formuły na karcie Formuły(patrz rysunek 14), aby zmienić prezentację danych w arkuszu (patrz rysunek 15).

Rysunek 14 – Przycisk „Pokaż formuły”.

Rysunek 15 - Teraz na arkuszu widoczne są formuły, a nie wyniki obliczeń

Jeśli masz trudności z poruszaniem się po adresach komórek wyświetlanych na pasku formuły, kliknij Wpływowe komórki z zakładki Formuły(patrz rys. 14). Zależności zostaną pokazane strzałkami (patrz rys. 16). Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw zaznaczyć jeden komórka.

Rysunek 16 – Zależności komórek pokazano strzałkami

Ukrywa zależności za naciśnięciem jednego przycisku Usuń strzałki.

Zawijanie linii w komórkach

Dość często w skoroszytach programu Excel znajdują się długie napisy, które nie mieszczą się w szerokości komórki (patrz ryc. 17). Możesz oczywiście rozwinąć kolumnę, ale ta opcja nie zawsze jest akceptowalna.

Rysunek 17 – Etykiety nie mieszczą się w komórkach

Wybierz komórki z długimi etykietami i kliknij przycisk Zawiń tekst NA Dom(patrz rys. 18), aby przejść do wyświetlania wieloliniowego (patrz rys. 19).

Rysunek 18 – Przycisk „Zawijaj tekst”.

Rysunek 19 – Wieloliniowy wyświetlacz tekstowy

Obróć tekst w komórce

Z pewnością spotkałeś się z sytuacją, w której tekst w komórkach musiał być umieszczony nie poziomo, ale pionowo. Na przykład, aby oznaczyć grupę wierszy lub wąskich kolumn. Excel 2010 zawiera narzędzia umożliwiające obracanie tekstu w komórkach.

W zależności od preferencji możesz skorzystać z dwóch sposobów:

1. Najpierw utwórz napis, a następnie obróć go.
2. Dostosuj obrót tekstu w komórce, a następnie wprowadź tekst.

Opcje różnią się nieznacznie, dlatego rozważymy tylko jedną z nich. Na początek połączyłem sześć linii w jedną za pomocą przycisku Połącz i umieść na środku NA Dom zakładkę (patrz rys. 20) i wpisałem ogólny napis (patrz rys. 21).

Rysunek 20 – Przycisk łączenia komórek

Rysunek 21 – Najpierw tworzymy podpis poziomy

Rysunek 22 – Przycisk obracania tekstu

Możesz jeszcze bardziej zmniejszyć szerokość kolumny (patrz rysunek 23). Gotowy!

Rysunek 23 – Tekst w pionowej komórce

Jeśli chcesz, możesz ręcznie ustawić kąt obrotu tekstu. Na tej samej liście (patrz ryc. 22) wybierz element Format wyrównania komórek aw oknie, które zostanie otwarte, ustaw dowolny kąt i wyrównanie (patrz ryc. 24).

Rysunek 24 – Ustawianie dowolnego kąta obrotu tekstu

Formatowanie komórek według warunku

Możliwości formatowanie warunkowe pojawiły się w Excelu dawno temu, ale w wersji 2010 zostały znacznie ulepszone. Być może nie będziesz musiał nawet rozumieć zawiłości tworzenia reguł, ponieważ... twórcy przewidzieli wiele przygotowań. Zobaczmy, jak używać formatowania warunkowego w programie Excel 2010.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest zaznaczenie komórek. Następny Dom kliknij przycisk zakładki Formatowanie warunkowe i wybierz jedno z pustych miejsc (patrz ryc. 25). Wynik zostanie natychmiast wyświetlony na arkuszu, więc nie będziesz musiał długo przeglądać opcji.

Rysunek 25 – Wybieranie szablonu formatowania warunkowego

Histogramy wyglądają dość ciekawie i dobrze oddają istotę informacji o cenie – im jest ona wyższa, tym dłuższy jest segment.

Skale kolorów i zestawy ikon można wykorzystać do wskazania różnych stanów, takich jak przejścia od kosztów krytycznych do kosztów akceptowalnych (patrz rysunek 26).

Rysunek 26 – Skala kolorów od czerwonego do zielonego z pośrednim żółtym

W jednym zakresie komórek można łączyć histogramy, skale i ikony. Na przykład histogramy i ikony na rysunku 27 pokazują akceptowalną i nadmiernie słabą wydajność urządzenia.

Rysunek 27 – Histogram i zestaw ikon przedstawiają wydajność niektórych urządzeń warunkowych

Aby usunąć formatowanie warunkowe z komórek, zaznacz je i wybierz z menu opcję Formatowanie warunkowe. Usuń reguły z wybranych komórek(patrz ryc. 28).

Rysunek 28 – Usuwanie reguł formatowania warunkowego

Excel 2010 używa gotowych ustawień szybki dostęp do możliwości formatowania warunkowego, ponieważ Dla większości ludzi ustalanie własnych zasad nie jest oczywiste. Jeśli jednak szablony dostarczone przez programistów Ci nie odpowiadają, możesz stworzyć własne zasady projektowania komórek według różne warunki. Pełny opis Ta funkcjonalność wykracza poza zakres tego artykułu.

Korzystanie z filtrów

Filtry pozwalają szybko znaleźć potrzebne informacje Duży stół i zaprezentuj je w zwartej formie. Na przykład od długa lista książek można wybrać dzieła Gogola, a z cennika sklepu komputerowego – procesory Intel.

Podobnie jak większość operacji, filtr wymaga zaznaczenia komórek. Nie trzeba jednak zaznaczać całej tabeli z danymi, wystarczy zaznaczyć wiersze nad wymaganymi kolumnami danych. Znacząco zwiększa to wygodę korzystania z filtrów.

Po wybraniu komórek na karcie dom naciśnij przycisk Sortowanie i filtrowanie i wybierz Filtr(patrz ryc. 29).

Rysunek 29 – Tworzenie filtrów

Komórki zmienią się teraz w listy rozwijane, w których możesz ustawić opcje wyboru. Na przykład szukamy wszystkich wzmianek o firmie Intel w kolumnie Nazwa produktu. Aby to zrobić, wybierz filtr tekstowy Zawiera(patrz rys. 30).

Rysunek 30 – Tworzenie filtra tekstowego

Rysunek 31 – Utwórz filtr według słowa

Jednak znacznie szybciej ten sam efekt osiągniemy wpisując słowo w polu Szukaj menu kontekstowe pokazane na rysunku 30. Po co więc wywoływać dodatkowe okno? Jest to przydatne, jeśli chcesz określić wiele warunków wyboru lub wybrać inne opcje filtrowania ( nie zawiera, zaczyna się od..., kończy się na...).

W przypadku danych liczbowych dostępne są inne opcje (patrz Rysunek 32). Na przykład możesz wybrać 10 największych lub 7 najniższe wartości(ilość jest konfigurowalna).

Rysunek 32 – Filtry numeryczne

Filtry Excela dają dość bogate możliwości porównywalne z selekcją za pomocą zapytania SELECT w systemach zarządzania bazami danych (DBMS).

Wyświetlanie krzywych informacyjnych

Krzywe informacyjne (infokrzywe) to innowacja w programie Excel 2010. Funkcja ta pozwala wyświetlić dynamikę zmian parametrów liczbowych bezpośrednio w komórce, bez konieczności budowania wykresu. Zmiany liczb zostaną natychmiast pokazane na mikrofotografii.

Rysunek 33 – Krzywa informacyjna programu Excel 2010

Aby utworzyć krzywą informacyjną, kliknij jeden z przycisków w bloku Infokrzywe na karcie Wstawić(patrz Rysunek 34), a następnie określ zakres komórek do wykreślenia.

Rysunek 34 – Wstawianie krzywej informacyjnej

Podobnie jak wykresy, krzywe informacyjne mają wiele opcji dostosowywania. Więcej szczegółowy przewodnik sposób korzystania z tej funkcjonalności opisano w artykule.

Wniosek

W artykule omówiono kilka przydatnych Możliwości Excela 2010, przyspieszenie pracy, usprawnienie wygląd tabele lub łatwość obsługi. Nie ma znaczenia, czy plik utworzysz sam, czy skorzystasz z cudzego – Excel 2010 posiada funkcje dla wszystkich użytkowników.

Wielokrotnie o tym rozmawialiśmy edytor arkuszy kalkulacyjnych od Microsoftu – o programu Excela. Cały pakiet programów biurowych jest słusznie liderem na rynku. A to przywództwo można dość łatwo wytłumaczyć obecnością ogromnej funkcjonalności. Co więcej, jest aktualizowany z każdą wersją.

Tak naprawdę około jedna dziesiąta wszystkich funkcji nie jest używana przez przeciętnego użytkownika, dlatego wielu nawet nie wie o ich istnieniu i robi ręcznie to, co można zrobić automatycznie. Lub spędzają czas na przystosowywaniu się do pewnych ograniczeń i niedogodności. Dzisiaj chcemy opowiedzieć Ci o tym, jak przypiąć obszar w Excelu. Inaczej mówiąc, program posiada funkcję, dzięki której dla własnej wygody możesz załączyć nagłówek dokumentu.

Zamroź obszar (nagłówek) w programie Microsoft Excel

1. Przede wszystkim przejdź do zakładki „Widok”, a następnie kliknij przycisk „Zamroź obszary”;
2. Teraz musisz wybrać żądaną opcję mocowania. Jest ich tylko trzech:

„Zablokuj pierwszą kolumnę” – pierwsza kolumna zostanie zamrożona. Służy do przewijania w poziomie.

Zatem wybór konkretnego przedmiotu zależy wyłącznie od Twoich potrzeb.

Zamroź zarówno wiersze, jak i kolumny w tym samym czasie

Jednak te opcje są odpowiednie tylko wtedy, gdy chcesz wyróżnić jeden wiersz lub jedną kolumnę w dowolnym miejscu dokumentu. Ale co zrobić, jeśli chcesz przypiąć jednocześnie wiersz i kolumnę, aby były wyświetlane na stałe? Rozwiążmy to:



Jak widać, w obu przypadkach nie ma nic skomplikowanego. To kwestia zaledwie kilku minut. Dlatego pakiet programów biurowych MS Office (w tym Excel) jest naprawdę najpopularniejszym oprogramowaniem do edycji wszelkiego rodzaju danych tekstowych i graficznych: każdą czynność można zautomatyzować lub maksymalnie uprościć, najważniejsze jest, aby pamiętać, jak to się robi wszystko zrobione.

Niniejsza instrukcja dotyczy nie tylko programu Excel 2013, na którym została zademonstrowana, ale także starszych - różnica może polegać na rozmieszczeniu elementów i niczym więcej. Dlatego jeśli masz inną wersję, nie bądź leniwy, aby wykonać kilka dodatkowych ruchów myszą.

Ten materiał odpowiada na pytanie, jak zamrozić wiersz w programie Excel. Zobaczymy, jak zamrozić pierwszy (na górze) lub dowolny wiersz, a także przyjrzymy się, jak zamrozić obszar w programie Excel.

Zamrożenie wiersza lub kolumny w programie Excel jest niezwykle przydatną funkcją, szczególnie przy tworzeniu list i tabel duża ilość dane uporządkowane w komórkach i kolumnach. Przypinając wiersz, możesz łatwo śledzić nagłówki poszczególnych kolumn, co oznacza, że ​​zaoszczędzisz czas, zamiast ciągłego przewijania w górę i w dół.

Spójrzmy na przykład. Na poniższym obrazku widzimy pierwszy wiersz, czyli nagłówki kolumn.

Zgadzam się, niewygodne będzie dla nas wprowadzanie i odczytywanie danych z tabeli, jeśli nie znamy lub nie widzimy nagłówków u góry. Dlatego naprawmy górną linię w programie Excel w następujący sposób. W górnym menu programu Excel znajdź pozycję „WIDOK”, w podmenu, które zostanie otwarte, wybierz „FOCK OBSZARY”, a następnie wybierz podpozycję „FOCK GÓRNY WIERS”.

Te proste kroki przypinania wiersza pozwalają przewijać dokument i jednocześnie rozumieć znaczenie nagłówków wierszy w programie Excel. Powtarzam - jest to wygodne, gdy duża liczba linie.

Trzeba powiedzieć, że ten sam efekt można osiągnąć, jeśli najpierw wybierzesz komórki całego pierwszego wiersza, a następnie użyjesz pierwszego podpunktu znanego już podmenu „WOLNE OBSZARY” - „Zamroź obszary”:

Cóż, teraz o tym, jak zamrozić obszar w programie Excel. Najpierw wybierz obszar komórek Excela, który chcesz cały czas widzieć (przypinać). Może to być kilka linii i dowolna liczba komórek. Jak już zapewne się domyślasz, ścieżka do tej funkcji przypinania pozostaje taka sama: punkt menu „WIDOK” → następnie „OBSZARY PIN” → następnie podpunkt „OBSZARY PIN”. Pokazano to na górnym rysunku.

Jeśli z jakiegoś powodu nie udało Ci się poprawnie zamrozić wierszy lub obszarów w programie Excel, przejdź do menu „WIDOK” → „ZABLOK OBSZARY” → wybierz „Odmroź obszary”. Teraz możesz spróbować ponownie powoli naprawić niezbędne linie i obszary dokumentu.

Na koniec dodam, że pierwszą kolumnę też da się naprawić. Robimy to samo → menu „WIDOK” → „WOLNE OBSZARY” → wybierz „Zablokuj pierwszą kolumnę”.

Powodzenia w pracy z dokumentami w Excelu, nie popełniaj błędów i oszczędzaj czas, korzystając z dodatkowych funkcji i narzędzi tego edytora.