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데이터 그룹화

가격이 있는 상품의 카탈로그를 작성할 때 사용성에 신경을 쓰면 좋을 것 같습니다. 한 시트에 위치가 많으면 검색을 사용해야 하지만 사용자가 선택만 하고 이름에 대해 전혀 모른다면 어떻게 될까요? 인터넷 카탈로그에서는 제품 그룹을 생성하여 문제를 해결합니다. 그렇다면 Excel 통합 문서에서 동일한 작업을 수행하지 않는 이유는 무엇입니까?

그룹화는 매우 쉽습니다. 여러 줄을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 그룹탭 데이터(그림 1 참조).

그림 1 - 그룹 버튼

그런 다음 그룹화 유형 지정 - 한 줄씩(그림 2 참조).

그림 2 - 그룹화 유형 선택

결과적으로 우리는 필요한 것을 얻지 못합니다. 제품 행이 아래에 표시된 그룹으로 결합되었습니다(그림 3 참조). 디렉토리에서는 일반적으로 제목이 먼저 나오고 내용이 다음에 옵니다.

그림 3 - "아래로" 행 그룹화

이것은 결코 프로그램 오류가 아닙니다. 분명히 개발자는 라인 그룹화가 주로 최종 결과가 블록 끝에 표시되는 재무 제표 컴파일러에 의해 수행된다고 생각했습니다.

행을 "위로" 그룹화하려면 하나의 설정을 변경해야 합니다. 탭에서 데이터섹션의 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 구조(그림 4 참조).

그림 4 - 구조 설정 창 표시를 담당하는 버튼

열리는 설정 창에서 체크박스를 선택 취소합니다. 데이터 아래 행의 합계(그림 5 참조) 버튼을 누릅니다. 좋아요.

그림 5 - 구조 설정 창

생성한 모든 그룹은 자동으로 "상위" 유형으로 변경됩니다. 물론 설정된 매개변수는 프로그램의 추가 동작에 영향을 미칩니다. 그러나 이 확인란을 선택 취소해야 합니다. 모든 사람새 시트와 각각의 새 Excel 통합 문서 개발자는 그룹화 유형의 "전역" 설정을 제공하지 않았습니다. 마찬가지로 사용할 수 없습니다. 다양한 방식같은 페이지 내의 그룹.

제품을 범주로 분류한 후에는 범주를 더 큰 섹션으로 구성할 수 있습니다. 전체적으로 최대 9개 수준의 그룹화가 제공됩니다.

이 기능을 사용할 때 불편한 점은 버튼을 눌러야 한다는 것입니다. 좋아요관련 없는 범위는 한번에 수집할 수 없습니다.

그림 6 - Excel의 다단계 디렉터리 구조

이제 왼쪽 열의 장단점을 클릭하여 카탈로그의 일부를 열고 닫을 수 있습니다(그림 6 참조). 전체 레벨을 확장하려면 맨 위에 있는 숫자 중 하나를 클릭하십시오.

더 많은 라인을 출력하려면 높은 레벨계층 구조, 버튼 사용 그룹 해제탭 데이터. 메뉴 항목을 사용하여 그룹화를 완전히 제거할 수 있습니다. 구조 삭제(그림 7 참조). 작업을 취소하는 것은 불가능하니 주의하세요!

그림 7 - 행 그룹화 제거

고정 시트 영역

작업할 때 꽤 자주 엑셀 스프레드시트시트의 일부 영역을 수정해야 합니다. 예를 들어 행/열 머리글, 회사 로고 또는 기타 정보가 있을 수 있습니다.

첫 번째 행이나 첫 번째 열을 고정하면 모든 것이 매우 간단합니다. 탭 열기 보다그리고 드롭다운 메뉴 영역을 수정하려면그에 따라 항목을 선택 핀 톱 라인 또는 첫 번째 열 고정(그림 8 참조). 그러나 동시에 이러한 방식으로 행과 열을 모두 "고정"할 수는 없습니다.

그림 8 - 행 또는 열 고정

핀을 제거하려면 동일한 메뉴에서 항목을 선택하십시오. 영역 고정 해제(단락이 줄을 대체합니다. 영역을 수정하려면페이지에 정지가 적용된 경우).

그러나 여러 행 또는 행과 열의 영역을 고정하는 것은 그렇게 투명하지 않습니다. 세 줄을 강조 표시하고 항목을 클릭합니다. 영역을 수정하려면, 그리고... 엑셀은 2개만 멈춥니다. 왜 그런 겁니까? 더 나쁜 시나리오는 영역이 예측할 수 없는 방식으로 고정될 때 가능합니다(예: 두 줄을 선택하면 프로그램이 15번째 줄 뒤에 테두리를 넣음). 그러나이 기능에 대한 유일한 올바른 사용 사례가 다르게 보이기 때문에 이것을 개발자의 감독으로 작성하지 마십시오.

고정하려는 행 아래의 셀과 그에 따라 고정할 열의 오른쪽을 클릭한 다음 항목을 선택해야 합니다. 영역을 수정하려면. 예: 그림 9에서 셀이 선택되었습니다. B4. 즉, 세 개의 행과 첫 번째 열이 고정되어 시트가 수평 및 수직으로 스크롤될 때 제자리에 유지됩니다.

그림 9 - 눈썹과 기둥의 영역을 수정합니다.

고정된 영역에 배경 채우기를 적용하여 이러한 셀에 특별한 동작이 있음을 사용자에게 나타낼 수 있습니다.

시트 회전(행을 열로 대체하거나 그 반대로)

이 상황을 상상해 보십시오. 몇 시간 동안 Excel의 테이블 세트에서 작업한 후 갑자기 구조를 잘못 설계했다는 사실을 깨달았습니다. 모든 항목을 수동으로 다시 입력하시겠습니까? 절대! Excel은 시트를 90도 "회전"하여 행의 내용을 열로 이동할 수 있는 기능을 제공합니다.

그림 10 - 초기 테이블

따라서 "회전"해야 하는 테이블이 있습니다(그림 10 참조).

1. 데이터가 있는 셀을 선택합니다. 행과 열이 아닌 선택된 셀입니다. 그렇지 않으면 아무 것도 작동하지 않습니다.
2. 키보드 단축키를 사용하여 클립보드에 복사 또는 다른 방법으로.
3. 로 이동하자 빈 시트또는 자유 공간현재 시트. 중요 사항:현재 데이터 위에 붙여넣기는 허용되지 않습니다!
4. 키보드 단축키로 데이터 붙여넣기 붙여넣기 옵션 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 바꾸어 놓다(그림 11 참조). 또는 메뉴를 사용할 수 있습니다. 끼워 넣다탭에서 집(그림 12 참조).

그림 11 - 조옮김으로 삽입

그림 12 - 주 메뉴에서 전치

이제 테이블의 회전이 완료되었습니다(그림 13 참조). 이 경우 서식이 유지되고 셀의 새 위치에 따라 수식이 변경되므로 일상적인 작업이 필요하지 않습니다.

그림 13 - 회전 후 결과

수식 표시

때로는 많은 수의 셀 중에서 원하는 수식을 찾을 수 없거나 단순히 무엇을 어디에서 찾아야할지 모르는 상황이 발생합니다. 이 경우 계산 결과가 아니라 원래 수식을 시트에 표시하는 기능이 필요합니다.

버튼을 클릭 수식 표시탭 방식(그림 14 참조) 데이터가 시트에 표시되는 방식을 변경합니다(그림 15 참조).

그림 14 - "공식 표시" 버튼

그림 15 - 이제 계산 결과가 아니라 수식이 시트에 표시됩니다.

수식 입력줄에 표시된 셀 주소를 탐색하기 어려우면 영향을 미치는 세포탭에서 방식(그림 14 참조). 종속성은 화살표로 표시됩니다(그림 16 참조). 이 기능을 사용하려면 먼저 강조 표시해야 합니다. 하나셀.

그림 16 - 셀 종속성은 화살표로 표시됩니다.

버튼 클릭으로 종속성 숨기기 화살표 제거.

셀에서 줄 바꿈

종종 Excel 책에는 셀 너비에 맞지 않는 긴 레이블이 있습니다(그림 17 참조). 물론 열을 확장할 수 있지만 이 옵션이 항상 허용되는 것은 아닙니다.

그림 17 - 레이블이 셀에 맞지 않음

긴 레이블이 있는 셀을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 텍스트 감싸기~에 집탭(그림 18 참조)을 탭하여 멀티 라인 디스플레이로 전환합니다(그림 19 참조).

그림 18 - "Wrap Text" 버튼

그림 19 - 여러 줄 텍스트 표시

셀에서 텍스트 회전

확실히 셀의 텍스트를 가로가 아닌 세로로 배치해야 하는 상황에 직면했습니다. 예를 들어 행 또는 좁은 열 그룹에 레이블을 지정합니다. Excel 2010은 셀에서 텍스트를 회전하는 도구를 제공합니다.

기본 설정에 따라 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

1. 먼저 비문을 만든 다음 회전하십시오.
2. 셀에서 레이블의 회전을 조정한 다음 텍스트를 입력합니다.

옵션은 약간 다르므로 그중 하나만 고려할 것입니다. 먼저 버튼을 사용하여 여섯 줄을 하나로 합쳤습니다. 병합 및 가운데 맞춤~에 집탭(그림 20 참조) 및 일반화 비문(그림 21 참조)을 도입했습니다.

그림 20 - 셀 병합 버튼

그림 21 - 먼저 가로 서명 만들기

그림 22 - 텍스트 회전 버튼

열 너비를 더 줄일 수 있습니다(그림 23 참조). 준비가 된!

그림 23 - 세로 셀 텍스트

그런 욕구가 있다면 텍스트의 회전 각도를 수동으로 설정할 수 있습니다. 동일한 목록(그림 22 참조)에서 항목을 선택합니다. 셀 정렬 형식열리는 창에서 임의의 각도와 정렬을 설정합니다(그림 24 참조).

그림 24 - 임의의 텍스트 회전 각도 설정

조건으로 셀 서식 지정

가능성 조건부 서식오랫동안 Excel에 표시되었지만 2010 버전에서는 크게 개선되었습니다. 규칙 생성의 복잡성을 이해할 필요조차 없을 수도 있습니다. 개발자는 많은 공백을 제공했습니다. Excel 2010에서 조건부 서식을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

가장 먼저 할 일은 셀을 선택하는 것입니다. 다음으로 집탭 클릭 조건부 서식블랭크 중 하나를 선택합니다(그림 25 참조). 결과는 즉시 시트에 표시되므로 오랜 시간 동안 옵션을 거칠 필요가 없습니다.

그림 25 - 조건부 서식 템플릿 선택

히스토그램은 매우 흥미롭게 보이며 가격 정보의 본질을 잘 반영합니다. 높을수록 세그먼트가 길어집니다.

색상 척도 및 아이콘 세트를 사용하여 중요 비용에서 적격 비용으로의 전환과 같은 다양한 상태를 나타낼 수 있습니다(그림 26 참조).

그림 26 - 중간에 노란색이 있는 빨간색에서 녹색까지의 색상 스케일

동일한 셀 범위에서 막대 차트, 막대 및 아이콘을 결합할 수 있습니다. 예를 들어 그림 27의 막대 그래프와 아이콘은 장치 성능이 허용 가능하지만 지나치게 열악함을 보여줍니다.

그림 27 - 일부 조건부 장치의 성능을 반영하는 히스토그램 및 아이콘 세트

셀에서 조건부 서식을 제거하려면 셀을 선택하고 메뉴에서 조건부 서식을 선택합니다. 선택한 셀에서 규칙 제거(그림 28 참조).

그림 28 - 조건부 서식 규칙 삭제

Excel 2010은 다음에 대한 사전 설정을 사용합니다. 빠른 접근조건부 서식의 가능성에 대해 자신의 규칙을 설정하는 것은 대부분의 사람들에게 분명하지 않습니다. 그러나 개발자가 제공하는 템플릿이 적합하지 않은 경우 다음을 통해 셀 디자인에 대한 고유한 규칙을 만들 수 있습니다. 다양한 조건. 전체 설명이 기능은 이 문서의 범위를 벗어납니다.

필터 사용

필터를 사용하면 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 큰 테이블간결한 형태로 표현합니다. 예를 들어, 긴 목록책, Gogol의 작품과 컴퓨터 상점의 가격표 인 Intel 프로세서에서 선택할 수 있습니다.

대부분의 다른 작업과 마찬가지로 필터를 사용하려면 셀을 선택해야 합니다. 그러나 데이터가 있는 전체 테이블을 선택할 필요는 없으며 원하는 데이터 열 위의 행을 표시하는 것으로 충분합니다. 이것은 필터 사용의 편의성을 크게 증가시킵니다.

셀을 선택한 후 탭에서 집버튼을 누르십시오 정렬 및 필터링항목을 선택합니다. 필터(그림 29 참조).

그림 29 - 필터 생성

이제 셀이 선택 옵션을 설정할 수 있는 드롭다운 목록으로 변환됩니다. 예를 들어 열에서 Intel에 대한 모든 언급을 찾고 있습니다. 제품명. 이렇게 하려면 텍스트 필터를 선택하십시오. 포함(그림 30 참조).

그림 30 - 텍스트 필터 만들기

그림 31 - 단어로 필터 만들기

그러나 필드에 단어를 입력하여 동일한 효과를 얻는 것이 훨씬 빠릅니다. 찾다그림 30에 나와 있는 상황에 맞는 메뉴. 그러면 추가 창을 호출하는 이유는 무엇입니까? 여러 선택 조건을 지정하거나 다른 필터링 옵션을 선택하려는 경우에 유용합니다( 포함되어 있지 않다, ~로 시작 ~ ~ ~로 끝남).

숫자 데이터에 다른 옵션을 사용할 수 있습니다(그림 32 참조). 예를 들어 가장 큰 10개 또는 7개를 선택할 수 있습니다. 가장 작은 값(수량은 사용자 정의 가능).

그림 32 - 숫자 필터

Excel 필터는 DBMS(데이터베이스 관리 시스템)에서 SELECT 쿼리를 선택하는 것과 비슷한 풍부한 기능을 제공합니다.

정보 곡선 표시

정보 곡선(정보 곡선) - Excel 2010의 혁신입니다. 이 기능을 사용하면 차트 작성에 의존하지 않고 셀에서 직접 숫자 매개변수의 변화 역학을 표시할 수 있습니다. 숫자의 변화는 현미경 사진에 즉시 표시됩니다.

그림 33 - Excel 2010 InfoCurve

인포커브를 만들려면 블록의 버튼 중 하나를 클릭합니다. 인포커브탭 끼워 넣다(그림 34 참조), 플롯할 셀 범위를 설정합니다.

그림 34 - 인포커브 삽입

차트와 마찬가지로 정보 곡선에는 사용자 정의할 수 있는 많은 옵션이 있습니다. 더 자세한 가이드이 기능의 사용에 대한 내용은 문서에 설명되어 있습니다.

결론

이 기사는 유용한 몇 가지를 논의했습니다. 엑셀 기능 2010, 작업 가속화, 개선 모습테이블 또는 유용성. 파일을 직접 만들거나 다른 사람의 파일을 사용하는 것은 중요하지 않습니다. Excel 2010에는 모든 사용자를 위한 기능이 있습니다.

우리는 반복해서 이야기했습니다. 스프레드시트 편집기마이크로소프트에서 - 엑셀 프로그램. 사무용 프로그램의 전체 패키지는 정당하게 시장의 선두주자입니다. 그리고 이러한 리더십은 거대한 기능의 존재로 아주 쉽게 설명됩니다. 또한 각 버전마다 보충됩니다.

실제로 모든 기능의 약 10분의 1은 일반 사용자가 사용하지 않기 때문에 그 존재조차 모르고 자동으로 할 수 있는 일을 수동으로 하는 경우가 많다. 또는 특정 제한 사항과 불편에 적응하는 데 시간을 보냅니다. 오늘은 Excel에서 영역을 수정하는 방법에 대해 알려드리고자 합니다. 즉, 프로그램에는 편의를 위해 문서 헤더를 수정할 수 있는 기능이 있습니다.

Microsoft Excel에서 영역(헤더)을 수정합니다.

1. 먼저 "보기" 탭으로 이동한 다음 "고정 영역" 버튼을 클릭합니다.
2. 이제 원하는 고정 옵션을 선택해야 합니다. 세 가지만 있습니다.

"첫 번째 열 고정" - 첫 번째 열이 고정됩니다. 가로 스크롤에 사용됩니다.

따라서 특정 항목의 선택은 전적으로 귀하의 필요에 달려 있습니다.

행과 열을 동시에 고정

그럴 수 있지만 이러한 옵션은 문서의 아무 곳에서나 하나의 행 또는 하나의 열을 선택하려는 경우에만 적합합니다. 그러나 행과 열을 동시에 고정하여 영구적으로 표시해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 알아봅시다:



보시다시피 두 경우 모두 복잡한 것은 없습니다. 이것은 말 그대로 몇 분의 문제입니다. 그렇기 때문에 MS Office 제품군(Excel 포함)이 실제로 모든 유형의 텍스트 및 그래픽 데이터를 편집하는 데 가장 많이 사용되는 소프트웨어입니다. 모든 작업을 가능한 한 자동화하거나 단순화할 수 있으며, 가장 중요한 것은 모든 작업이 수행되는 방식을 기억하는 것입니다. .

이 지침은 시연된 Excel 2013뿐만 아니라 이전 지침과도 관련이 있습니다. 차이점은 요소 배열에 있을 수 있습니다. 따라서 다른 버전이 있는 경우 너무 게을러서 몇 번 더 마우스를 움직이지 마십시오.

이 자료에서는 Excel에서 행을 고정하는 방법에 대한 답변을 제공합니다. 첫 번째(상단) 또는 임의의 행을 고정하는 방법을 살펴보고 Excel에서 영역을 고정하는 방법도 분석합니다.

Excel에서 행이나 열을 고정하는 것은 특히 다음을 사용하여 목록과 테이블을 만드는 데 매우 유용한 기능입니다. 큰 금액셀과 열에 배치된 데이터. 행을 고정하면 특정 열의 제목을 쉽게 추적할 수 있으므로 끝없이 위아래로 스크롤하는 대신 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어 보겠습니다. 아래 그림에서 열 머리글인 첫 번째 행을 볼 수 있습니다.

상단의 제목을 모르거나 보지 않으면 테이블에서 데이터를 입력하고 읽는 것이 불편할 것입니다. 따라서 우리는 Excel에서 상위 용어를 수정합니다. 다음과 같은 방법으로. Excel의 최상위 메뉴에서 "보기" 항목을 찾고 시작 하위 메뉴에서 "잠금 영역"을 선택한 다음 "상위 행 잠금" 하위 항목을 선택합니다.

줄을 수정하는 이러한 간단한 작업을 통해 문서를 스크롤하는 동시에 Excel에서 줄 머리글의 의미를 이해할 수 있습니다. 반복합니다-때 편리합니다 많은 수의윤곽.

첫 번째 행 전체의 셀을 먼저 선택한 다음 이미 알려진 하위 메뉴 "FIX AREAS" - "Freeze areas"의 첫 번째 하위 항목을 적용하면 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.

이제 Excel에서 영역을 수정하는 방법에 대해 설명합니다. 먼저 영구적으로 보고 싶은 엑셀 셀 영역을 선택(핀)합니다. 여러 줄과 임의의 수의 셀이 될 수 있습니다. 이미 짐작하셨겠지만 이 고정 기능의 경로는 동일하게 유지됩니다. 메뉴 항목 "VIEW" → 추가 "LOCK AREAS" → 추가 하위 항목 "LOCK AREAS". 이것은 상단 그림에 설명되어 있습니다.

어떤 이유로 Excel에서 행이나 영역을 제대로 고정할 수 없는 경우 "보기" 메뉴 → "영역 고정" → "영역 고정 해제"를 선택하십시오. 이제 문서의 원하는 선과 영역을 천천히 다시 고정해 볼 수 있습니다.

마지막으로 첫 번째 열도 고정할 수 있다고 말할 것입니다. 우리는 또한 행동 → 메뉴 "보기" → "영역 잠금" → "첫 번째 열 고정"항목을 선택합니다.

Excel에서 문서 작업에 행운을 빕니다. 실수하지 말고 이 편집기의 추가 기능과 도구를 사용하여 시간을 절약하세요.