Невидимый символ для ворда. Поиск непечатаемых символов

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображение ), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ - это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся , причем вне зависимости от включения режима их просмотра.

Как настроить отображение непечатаемых символов на текстовом поле? Как включить непечатаемые символы?

1. В открытого документа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки» (см. Рис.1)

Рис. 1. Команда "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы)

Горячие клавиши для включения и отключения непечатаемых символов

Как задать отображение некоторых непечатаемых символов на ?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». ()
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируйте вкладку «Экран» и в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» включаем нужные символы (см. Рис. 2).

Непечатаемые символы текстового редактора Word отвечают за форматирование текста, иногда их называют скрытые символы. Как эти символы появляются и нужно ли о них знать, об этом и поговорим в этой статье.

Ко мне неоднократно обращались знакомые с просьбой помочь в форматировании текста, убрать нежелательный разрыв строки или перенос текста на следующую страницу и т.п. проблемы. Такие ситуации возникают, когда текст набран в другом текстовом редакторе (например – OpenOffice.org Writer) или текст был скопирован с какого-либо сайта. В этом случае необходимо проверить текст на наличие непечатаемых символов.

Для отображения скрытых символов нажимаем кнопку Отобразить все знаки на Главной панели редактора в разделе Абзац . В тексте появляются дополнительные символы, которые при обычном режиме ввода текста не видны. Здесь уместно будет привести таблицу часто встречающихся непечатаемых символов.

Скажем, когда мы нажимаем пробел (Spacebar) на экране ничего не печатается, но на самом деле этой клавише назначен определенный символ. То же самое происходит, когда мы нажимаем клавишу ввода (Enter) – в конце фрагмента текста ставится символ конца абзаца.

Клавишей Tab , как правило, пользуются для перемещения к следующей ячейки таблицы, если вы нажимаете Tab вне таблицы, редактор перемещает курсор вправо на несколько позиций.

Символ перехода на новую строку без разрыва абзаца используется для принудительного переноса текста на новую строку внутри абзаца. Дополнительные отступы, которые используются для выделения абзаца в тексте, к этим строкам не будут добавлены.

Символ неразрывного пробела удобно использовать в случае, когда два слова не должны располагаться на разных строках. Например, мы не хотим, чтобы фамилия и инициалы были на разных строках, тогда ставим между ними неразрывный пробел и можем не переживать, что в тексте они могут оказаться на разных строках.

По достижении конца страницы редактор автоматически переносит текст на следующую страницу. Если же вам нужно начать печатать новую тему со следующей страницы, смело используйте символы разрыва страницы . Для этого нажимаем Ctrl+Enter или выполняем команду: Вставка – Разрыв страницы .

Используют в тех же ситуациях, что и разрыв страницы. Отличие в том, что в каждом разделе могут быть использованы различные параметры форматирования страницы. Разрыв раздела удобно использовать, когда для страниц внутри одного документа необходимо установить различную ориентацию страницы (книжную или альбомную).

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

В конце каждой строки стоит символ “¶” , он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац” . Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац” , а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8” .

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры” .

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office” , а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word” .

2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране” .

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов” .

4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

Непечатаемые символы оказывают существенную помощь при Однако зачастую даже опытные пользователи ПК не знают об их существовании. Нередки случаи, когда включение режима отображения непечатаемых значков приводит пользователя в ужас, так как он думает, что все они теперь отобразятся при Однако это не так, и бояться совершенно не нужно, ведь именно по этой причине данная категория символов и получила название - «непечатаемые».

В качестве примера можно рассмотреть непечатаемые символы в Word, как в самом популярном на данный момент текстовом редакторе. Следует отметить, что алгоритм применения этих знаков одинаков для всех распространенных программ по работе с текстом. Используя этот важный инструмент, можно легко будет отформатировать любой документ, поскольку процесс его подготовки будет осуществляться просто и быстро. Это особенно важно, если текст получен в результате сканирования, взят из сети Интернет или другого текстового редактора.

Приступая к работе, следует включить режим, при котором отображаются непечатаемые символы. Word позволяет включить данную функцию с помощью специального элемента, расположенного на панели «Стандартная». При этом в документе практически исчезнут все пустые места, так как все они теперь будут заполнены различными точками, стрелками и фигурами. Каждый такой знак отвечает за определенное действие. К примеру, пробел отмечается точкой, нажатие клавиши «Tab» приведет к появлению стрелки, а если перейти на новую строку с помощью клавиши «Enter», то появится символ конца абзаца.

Также очень важно знать и использовать такие непечатаемые символы, как «разрыв страницы» и «разрыв раздела». Первый из них важен в двух основных случаях. Если форматируется сканированный текст, то каждая страница будет отделена от другой и иметь собственное форматирование. Для того чтобы свести все их к единому виду, нужно будет вручную удалить расположенный внизу каждой из страниц этот непечатаемый символ.

Другой распространенной ситуацией, когда необходимо использовать этот символ, является создание сложных по структуре документов, имеющих разделы и подпункты. В таких случаях, для того чтобы каждый из них размещался с новой строки, нужно применить «разрыв строки», который устанавливается с помощью меню «вставка» или сочетания клавиш «Cntrl+Enter». Если в документ затем будут вносить изменения, то его структура останется нетронутой, так как в нужных местах будут установлены непечатаемые символы. Таким образом, текст не будет смещаться, и каждый важный раздел или подпункт будет по-прежнему начинаться с новой строки.

«Разрыв раздела» позволяет расположить в одном документе бумагу с разным ориентированием. Это означает, что одна страница документа может иметь книжную ориентацию, а следующая сразу за ней - альбомную. Это, безусловно, очень удобно, если в текст нужно ввести широкие таблицы или диаграммы.

Для того чтобы освоить непечатаемые символы, нужно всего лишь немного практики, так как ничего сложного в них нет. Однако научиться применять их очень важно, поскольку это позволяет сэкономить время и провести процедуру форматирования качественнее и быстрее.

При проведении форматирования и редактирования работы полезно научиться просматривать текст в режиме непечатаемых знаков для кор­рек­ти­ров­ки неверного или нежелательно форматирования текста..

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы )– символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.

Работа в режиме отображения непечатаемых знаков позволяет усовершенствовать форматирование или исправить ошибки (убрать лишние пробелы, абзацы, табуляцию и т.п.), а также избавит вас от «неприятных нео­жи­данностей», например, при открытии файла документа на другом компьютере с другими установленными параметрами форматирования.

Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.

Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков :

· Кнопка Непечатаемые знаки панели Стандартная.

· или Ctrl+Shift+*.

Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках « » их представление на экране при включении кнопки ):

¾ «· » – знак пробела , вставляется клавишей Пробел . После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую позицию, при выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «¶» – знак абзаца , вставляется клавишей Enter . После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую строку в начало нового абзаца. При выключенной кнопке символы на экране не появляются..

¾ «→ » – знак табуляции , вставляется клавишей Tab . В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции. При выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «º» – знак неразрывного пробела , вставляется Ctrl+Shift +(пробел). В результате нажатия комбинации клавиш курсор мыши перемещается на следующую позицию. При выключенной кнопке символы на экране не появляются. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы – Символ: неразрывный пробел – Вставить .

¾ «–» – знак неразрывного дефиса , вставляется Ctrl+Shift +-. В результате ввода символа в текст вставляется обычный по виду дефис. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: неразрывный дефис – Вставить .

¾ «» – знак мягкого переноса , вставляется Ctrl+-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке видимых изменений в тексте не происходит. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы,выбрать Символ: мягкий перенос – Вставить .

¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке . Удалить этот знак нельзя.

¾ « » – знак разрыва строки , вставляется Shift +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки того же абзаца.

¾ « » – знак разрыва страницы , вставляется Ctrl +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы. Может быть также вставлен: Вставка – Разрыв– Начать: новую страницу – ОК или Enter.

¾ « » или « » – знак разрыва раздела , вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter. В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.

¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый . Скрытый текст устанавливается: Формат − Шрифт − Шрифт: видоизменение þ скрытый − ОК . Отображается при включении непечатаемых символов или − отдельно, если установить флажок Сервис − Параметры − Вид: Знаки форматирования þ скрытый текст − ОК .