Верхние и нижние колонтитулы нужны для того, чтобы добавлять в документ такие элементы, как номера страниц, даты, имена файлов и дисклеймеры . В Word можно использовать встроенные и готовые к работе макеты колонтитулов или создать собственные.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка (Insert).
Мы начнём с того, что добавим верхний колонтитул. Для этого в разделе Колонтитулы (Header & Footer) нажмите кнопку Верхний колонтитул (Header).
Откроется выпадающее меню с набором встроенных макетов. Пролистайте вниз, просмотрите доступные макеты и выберите из этого списка любой готовый колонтитул.
Макет верхнего колонтитула будет вставлен в документ и отделён от прочего содержимого пунктирной линией и меткой Верхний колонтитул (Header).
В большинстве готовых колонтитулов есть поле для ввода текста. В макете колонтитула, который мы выбрали, вставлен заголовок документа, указанный в его свойствах. Вы можете оставить текст, предложенный по умолчанию, или ввести собственный.
Обратите внимание, что основной текст документа сейчас окрашен серым. Вы не сможете его редактировать, пока открыт режим редактирования колонтитулов. Когда мы завершим редактирование колонтитулов, то обязательно покажем, как вернуться в обычный режим.
Заметьте также, что в режиме редактирования колонтитулов на ленте появилась дополнительная вкладка. Это контекстная вкладка Конструктор (Design), расположенная под заголовком Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools).
Примечание: Возможно, заголовок Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools) будет виден не полностью. Это зависит от ширины окна Word.
После оформления верхнего колонтитула можно легко переместиться в нижний колонтитул и заняться его настройкой. Для этого в разделе Переходы (Navigation) вкладки Конструктор (Design) нажмите Перейти к нижнему колонтитулу (Go to Footer).
В нижний колонтитул можно вставить, к примеру, номера страниц. Для этого используйте команду Работа с колонтитулами | Конструктор > Колонтитулы > Номер страницы (Header & Footer Tools | Design > Header & Footer > Page Number). Если Вы хотите использовать готовый встроенный макет колонтитула, кликните по кнопке Нижний колонтитул (Footer) и выберите готовый макет нижнего колонтитула.
Когда настройки верхнего и нижнего колонтитулов будут завершены, можно вернуться в режим редактирования документа, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer) или дважды кликнув по телу документа.
Примечание: Если вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь в то место, в котором изначально были. Если дважды кликните по телу документа, то курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули. Если на этом месте будет находится какой-либо объект (например, рисунок), то он выделится.
Если Вы хотите добавить пустой колонтитул, чтобы затем вставить в него собственный текст или картинку, нажмите кнопку Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул (Insert > Header & Footer > Header) и в открывшемся меню выберите Изменить верхний колонтитул (Edit Header).
Примечание: То же самое можно сделать для нижнего колонтитула, нажав кнопку Нижний колонтитул (Footer).
Теперь добавьте к колонтитулу собственный текст и/или картинку.
Настройте для текста (или картинок) необходимый формат, например, выровняйте строки по центру, выделите текст жирным и увеличьте размер шрифта.
Мы сделали текст верхнего колонтитула больше, чем основной текст документа, выделили его жирным и добавили линию под абзацем. Чтобы вернуться к редактированию документа, снова нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer) или дважды кликните по основному тексту документа.
Колонтитулы могут различаться для чётных и нечётных страниц. Чтобы создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, поставьте галочку напротив параметра Конструктор >Параметры > Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц (Design > Options > Different Odd & Even Pages).
Теперь вместо метки Верхний колонтитул (Header), которая располагается под пунктирной границей верхнего колонтитула, появится метка Верхний колонтитул нечётной страницы (Odd Page Header) или Верхний колонтитул чётной страницы (Even Page Header), в зависимости от номера текущей страницы документа. Перемещаться между чётными и нечётными колонтитулами удобно при помощи кнопок Назад (Previous) и Вперёд (Next), которые находятся в разделе Переходы (Navigation) на вкладке Конструктор (Design).
Вставляя номера страниц в верхний или нижний колонтитул, можно опустить в нумерации первую страницу документа или начать новый раздел на нечётной странице . Кроме этого, в одном документе можно создавать различные колонтитулы.
Работа с Ворд невозможна без знания того, что такое колонтитулы, так как они являются важной и неотъемлемой частью оформления документа. Самый простой пример их использования - это которая осуществляется через меню «Вставка». При этом цифры, обозначающие порядковые номера страниц, как раз и будут размещены на том участке листа, который называется колонтитулом. Для того чтобы задать размер места, выделяемого под этот элемент, используют вкладку "Параметры страницы" в меню «Файл». Существует еще альтернативный вариант - двойной щелчок левой клавишей мышки по линейке, которая обрамляет документ в Word. Колонтитулы в открывшемся меню можно уменьшить или увеличить. Для этого вручную изменяют значения во вкладке «Поля».
Многие пользователи, впервые встретившись с этим элементом форматирования, испытывают трудности, связанные с его редактированием. Но ничего сложного тут нет. Вся информация, которая размещена в полях, отведенных под колонтитулы в Ворде, может быть также видоизменена, как и обычный текст на страницах документа.
Для доступа к содержимому нажимают меню «Вид» и находят вкладку «Колонтитулы». Или можно просто использовать двойной щелчок по области, в которой расположен этот элемент. Но такой способ работает только в том случае, если рассматриваемое поле уже содержит какие-либо данные.
Для полного понимания того, что такое колонтитулы, следует знать их простую классификацию, которая подразделяет этот элемент форматирования на два вида: верхний и нижний. Следует помнить, что ручное введение информации в это поле приводит к тому, что содержимое автоматически дублируется по всему документу.
Наиболее часто используют для своих целей этот инструмент Ворда учащиеся ВУЗов. Им, помимо вставки номеров страниц, нужно зачастую размещать важную сопровождающую информацию: сведения о группе, специальности, дате и т. п. Соответственно, каждому из абитуриентов необходимо знать, что такое колонтитулы и какие действия с ними можно совершать.
Наиболее часто встает вопрос о том, как разместить информацию в одном колонтитуле, чтобы она не отображалась в другом, а также уметь перемещать объекты в этих полях. Прежде чем рассмотреть эти моменты, следует обратить внимание на то, что этому элементу форматирования можно присвоить определенный стиль. Для этого используется меню «Формат», вкладка «Стиль». В открывшемся меню находят соответствующие нижнему и верхнему компоненту разделы и в случае необходимости изменяют их.
Итак, если колонтитул содержит информацию, которая не должна отображаться на других страницах документа, то следует установить разрыв раздела страницы. Тогда станет возможным задать отдельный параметр для этого элемента, который вступит в силу именно для вновь созданной части документа. Для этого на странице, которая предшествует той, где нужно что-либо изменить, устанавливают курсор справа от последнего символа. Затем переходят в меню «Вставка», вкладка «Разрыв…» и выбирают функцию «Начать новый раздел со следующей страницы». Аналогично следует повторить эти действия перед теми страницами, где следует продолжить отображение прежней информации в колонтитулах. Таким образом, получив выделенный раздел, с ним можно производить различные действия, которые не будут влиять на остальные страницы документа.
Очень полезно будет еще знать, как перемещать объекты внутри колонтитулов. Это может понадобиться в тех случаях, когда часть текста не пропечатывается на странице, вышедшей из принтера. Такое положение дел объясняется тем, что лазерные устройства печати не могут проработать область размером в 0,5 см от краев стандартного А-4. Поэтому нужно немного сдвинуть текст, чтобы он вышел из «слепой зоны». Для этого любым удобным способом открывают рабочую область колонтитула и используют обычные методы взаимодействия с текстом. Если речь идет о номерах страниц, то они заключены в специальную прямоугольную область. Соответственно, для их перемещения можно просто потянуть мышкой весь объект.
Зная, что такое колонтитулы, можно легко и быстро создавать упорядоченные и красиво оформленные документы.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора (рисунок 3.1). Верхний и нижний колонтитул в свою очередь могут состоять из трех частей: левый, центральный и правый. Для создания центрального и правого в области колонтитулов автоматически установлены табулостопы ⊥ ⎦ .
Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чётных и нечётных страниц, а колонтитул первой страницы отличался
от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щёлкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор , которая содержит набор различных инструментов для работы с колонтитулами:
Кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул позволят выбрать из имеющейся коллекции нужный вид соответствующего колонтитула;
Кнопка Номер страницы позволит вставить в активизированный колонтитул номер страницы, а в раскрывающемся списке этой кнопки можно выбрать положение и формат номера;
Кнопка Дата и время позволит вставить в активизированный колонтитул текущие дату и время нужного формата;
Кнопка Экспресс-блоки позволит вставить в активизированный колонтитул данные из свойств документа (такие как название и автор), а также поля Word;
Кнопки Рисунок иКлип позволят вставить в активизированный колонтитул рисунки и клипы, имеющиеся на носителях информации;
Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы (или просто прокручивать документ);
Кнопки группы Параметры позволят создать уникальный колонтитул для первой страницы документа (раздела) или убрать колонтитул с первой страницы, создать отличающиеся колонтитулы для чётных и нечётных страниц и включить, либо отключить показ текста документа;
Кнопки группы Положение позволят установить расстояние от верхнего или нижнего края страницы до верхнего или нижнего колонтитула, а также табуляцию с выравниванием;
Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc (или дважды щёлкните мышкой по тексту основного документа).
При работе с колонтитулами текст основного документа становится бледным. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
Для вставки стандартного колонтитула (т.е. одинакового на всех страницах документа) выполните следующие действия:
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.
В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
При необходимости измените оформление колонтитула.
Выйдите из режима работы с колонтитулами, нажав клавишу Esc .
По умолчанию колонтитулы во всех разделах одинаковы. Если требуется их изменить, разорвите связь между разделами, установив текстовый курсор в колонтитул того раздела, начиная с которого ваши колонтитулы будут отличаться, а затем на вкладке Конструктор в группе Переходы отключите кнопку Как в предыдущем разделе (эта кнопка действует отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов).
Для полного удаления колонтитула на вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул . Аналогично удаляется и нижний колонтитул.