Rosstat quelles formes prendre pour l'okpo. Statistiques : rapports. Les rapports zéro ne peuvent pas être soumis aux statistiques

Examinons de plus près comment savoir quels rapports soumettre aux statistiques en 2018 et quelle responsabilité assument les organisations en cas de défaut de fourniture d'informations à Rosstat.

Pour connaître les formulaires que Rosstat attend de l'organisation, vous devez utiliser le service https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes. Ce site contient des informations officielles sur comment et quels rapports doivent être soumis aux statistiques sur TIN et OKPO.

Quels rapports statistiques doivent être soumis à Rosstat ?

Les formulaires de déclaration utilisés pour le suivi sont approuvés par Rosstat. Pour chaque entreprise, le nombre et la composition du reporting sont déterminés individuellement.

Les données statistiques doivent être soumises aux autorités de Rosstat, quelles que soient les catégories de matières. Les informations statistiques sont collectées à l'aide de formulaires de surveillance statistique fédérale et républicaine. Chaque région aura sa propre liste de formulaires.

Les rapports statistiques peuvent être soumis :
- sur papier (en personne, par l'intermédiaire d'un représentant autorisé ou par courrier avec une liste de pièces jointes) ;
- via les canaux de télécommunications...

Pour savoir comment et quel type de rapport soumettre à l'aide du NIF, vous devez déterminer à quelle catégorie appartient l'entité commerciale. Toutes les entreprises sont réparties selon les critères suivants : petites, moyennes, grandes.

La recherche est menée à travers des observations continues et sélectives. La collecte d'informations pour des observations continues a lieu une fois tous les cinq ans. La fréquence de déclaration des études par échantillon varie et dépend du formulaire. Par exemple, les indicateurs de la situation financière sont soumis mensuellement aux autorités statistiques, les états financiers et leurs annexes sont soumis à Rosstat une fois par an, les informations sur les salaires des travailleurs par profession sont fournies une fois tous les deux ans.

Les entreprises appartenant à des moyennes et grandes directions remplissent les formulaires suivants :

• P-1, reporting mensuel, à rendre avant le 4 ;
• P-5m, rapport trimestriel, dû avant le 30 du mois suivant ;
• 1-Entreprise, rapport annuel, dû avant le 1er avril ;
• , reporting mensuel ou trimestriel, à rendre avant le 15 ;
• P-2, le formulaire annuel doit être rendu avant le 8 février, le rapport trimestriel – avant le 20 du mois suivant.

Comment consulter la liste des rapports sur le site Web

En octobre 2018, le site Internet permettant d'obtenir la liste des rapports statistiques a été mis à jour. Désormais, lorsque vous en ferez la demande, vous verrez des informations sur l'entité juridique et toutes les divisions. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner une division spécifique et afficher la liste uniquement pour celle-ci.

Considérons comment savoir quels rapports soumettre aux statistiques en utilisant TIN, OKPO ou OGRN n et le site officiel du Reporting Collection System https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes. Le service peut fournir des informations sur l'un des paramètres de l'organisation, par exemple, découvrir que les statistiques ne peuvent être soumises qu'à l'aide d'un DCI en saisissant la valeur dans le champ requis.

Voici à quoi ressemble le formulaire de saisie de données :

Après avoir saisi les détails, vous verrez les résultats de la recherche : des données sur les codes statistiques et une liste de formulaires à soumettre.

Si votre demande contient plusieurs organisations, toutes les données seront affichées. Mais vous pouvez choisir une entité juridique spécifique ou une division distincte :

Pour l'organisation sélectionnée, vous verrez des données sur les codes statistiques (cliquez sur l'image pour l'ouvrir en entier) :

À la fin du tableau se trouve un bouton « Exporter ». Grâce à lui, vous pouvez télécharger l'Avis des codes OK TEI (xls) et les Informations sur les codes et formulaires (xls).

Si la liste des formulaires sur le site Web est vide, votre organisation n'a pas besoin de soumettre de rapports statistiques.

Une alternative à l'obtention d'informations sur les rapports statistiques d'une organisation spécifique est une demande directe envoyée à l'organisme statistique du gouvernement local.

Téléchargez les instructions et distribuez-les aux collaborateurs responsables de la remise des rapports statistiques :

Caractéristiques du travail avec le service

La liste des rapports peut changer d'année en année, en fonction de la manière dont l'agence statistique constitue l'échantillon. Il est donc préférable de préciser en début d’année quels rapports devront être remplis.

La liste des fiches d'observation statistique est établie en fin d'année, mais elle est mise à jour mensuellement. Les organisations opérant depuis plus d'un an devraient recevoir des informations sur la liste des formulaires de déclaration statistique à la fin de l'année. Seules les entreprises établies sont tenues de réviser ces informations chaque mois pendant la première année suivant leur création.

Si la liste ne contient aucun formulaire, aucune déclaration n’est nécessaire. Une exception peut être les cas où l'entreprise a reçu un avis écrit de la nécessité de soumettre l'une ou l'autre forme de rapport statistique. Si une organisation est informée par écrit qu'un certain formulaire n'a pas besoin d'être soumis, mais que ce formulaire est répertorié sur le site Web, elle doit alors être guidée par la notification écrite et ne pas fournir d'informations à Rosstat. Dans ce cas, aucune amende ne sera facturée.

Une organisation peut demander des éclaircissements à son office territorial de la statistique si la liste publiée sur le site officiel diffère de celle que l'organisation a reçue par écrit.

Sanctions en cas de défaut de communication de données statistiques

Le défaut par une organisation de fournir des données statistiques primaires ou la fourniture de fausses informations est considéré comme une infraction et entraîne des sanctions.

En cas de défaut initial de communication ou de fourniture tardive des données, des amendes sont fixées à hauteur de :

• 10 à 20 000 roubles. pour les fonctionnaires;
• 20 à 70 mille roubles. pour les personnes morales.

Les infractions répétées sont passibles d'amendes plus élevées :

• 30 à 50 mille roubles. fonctionnaires;
• 100 à 150 mille roubles. entités juridiques.

Des amendes plus élevées sont appliquées lorsqu'une organisation a omis à plusieurs reprises de soumettre des rapports ou n'a pas respecté les délais de soumission de toute forme de rapport statistique.

L'application de sanctions à l'organisation n'élimine pas la nécessité de fournir des données de déclaration aux autorités de Rosstat.

Qui doit soumettre des rapports statistiques en 2017

En plus des déclarations fiscales et comptables obligatoires, les entreprises et les entrepreneurs individuels doivent déclarer à Rosstat. Les petites et microentreprises ont un avantage sur les grandes entreprises et peuvent être totalement exemptées de l'obligation de soumettre des rapports statistiques. Nous vous expliquerons dans cet article comment connaître la composition des rapports que votre entreprise doit soumettre sur la base des résultats de 2016, et dans quel délai ils doivent être transmis aux autorités statistiques.

Que soumettre à Rosstat ?

Les entreprises qui ne sont pas des petites et moyennes entreprises soumettent un certain ensemble de rapports statistiques. Il existe des formulaires obligatoires, et il y en a qui dépendent du domaine d'activité.

En 2017, l'arrêté Rosstat n° 414 du 11 août 2016, qui approuve les principales formes d'observation statistique, reste d'actualité et en vigueur. Ce document contient des formulaires destinés aux petites et microentreprises, ainsi qu'aux personnes morales qui n'entrent pas dans ces catégories. Il existe également des arrêtés Rosstat approuvant des formulaires spécifiques. Par exemple, le formulaire annuel 1-Entreprise a été approuvé par l'ordonnance Rosstat n° 691 du 9 décembre 2014, et l'ordonnance Rosstat n° 498 du 26 octobre 2015 approuve cinq formulaires à la fois.

Formulaires de base que les non-petites entreprises doivent soumettre :

Qu'attend Rosstat des petites entreprises ?

Comme mentionné ci-dessus, ces hommes d'affaires soumettent le plus souvent des rapports à Rosstat selon un schéma simplifié, et certains ne déclarent pas du tout.

L'obligation de soumettre des rapports statistiques pour les petites et moyennes entreprises est inscrite à l'art. 5 de la loi fédérale du 24 juillet 2007 n° 209-FZ. La même loi définit les critères de classification des entreprises et des entrepreneurs individuels comme petites et moyennes entreprises. Les exigences de base sont :

1. La part de participation d'autres personnes morales russes dans le capital autorisé de la LLC ne peut pas dépasser 25 % et la part des sociétés étrangères - 49 %.

2. Le nombre d'employés ne doit pas dépasser les limites fixées par la loi : pour les micro-entreprises pas plus de 15 personnes, pour les petites entreprises - la valeur maximale autorisée de 100 personnes, pour les entreprises de taille moyenne - pas plus de 250 personnes.

3. Le revenu annuel ne doit pas dépasser les limites : micro-entreprises - 120 millions de roubles ; petites entreprises - 800 millions de roubles; entreprises de taille moyenne - 2 milliards de roubles (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 4 avril 2016 n° 265).

Rosstat effectue deux types de suivi des activités des entreprises et des entrepreneurs individuels : continu et sélectif.

Une surveillance continue des petites et moyennes entreprises est effectuée tous les cinq ans. La dernière fois, c'était en 2015. En 2016, les petites entreprises et les entrepreneurs individuels ont soumis respectivement les formulaires MP-SP et 1-Entrepreneur, sur la base des résultats de l'année précédente. Si la législation ne change pas, la prochaine observation continue attendra les petites et moyennes entreprises sur la base des résultats de 2020. Habituellement, Rosstat émet des commandes supplémentaires avec les formulaires requis et des recommandations pour les remplir ; certaines entreprises reçoivent les formulaires correspondants par courrier.

L'observation des échantillons est effectuée en continu et les rapports peuvent changer d'année en année. Vous pouvez savoir si votre entreprise fait partie de l'échantillon sur le site de Rosstat ou en appelant l'office territorial des statistiques. En outre, Rosstat doit informer les entreprises de leur inclusion dans l'échantillon par écrit ou oralement. Les autorités statistiques territoriales peuvent demander des formulaires supplémentaires.

Les formulaires les plus courants soumis par les petites et micro-entreprises et les entrepreneurs individuels sont 1-IP, MP (micro) - en nature, PM, TZV-MP, etc.

Conseil! Si vous ne savez pas quelles déclarations soumettre aux autorités statistiques, renseignez-vous par téléphone auprès de votre direction territoriale. Cela aidera votre entreprise à éviter des amendes.

Déclaration obligatoire à Rosstat

Quels que soient le nombre et le type d'activité, toutes les entreprises tenues d'établir des états comptables (financiers) doivent en remettre une copie à l'organisme territorial de statistique avant le 31 mars (pour 2016 jusqu'au 31/03/2017). Cette obligation est inscrite à l'art. 18 Loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Si vous ne soumettez pas vos états financiers à temps, la société peut être condamnée à une amende de 3 à 5 000 roubles et son directeur à 300 à 500 roubles (article 19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Responsabilité en cas de non-respect des délais

Les rapports statistiques peuvent être soumis sur papier ou par voie électronique (la méthode de soumission est généralement indiquée sur le formulaire).

Le non-respect des délais de déclaration statistique ou le défaut de présentation de celle-ci est puni de lourdes amendes (article 13.19 du code administratif) :

• l'entreprise paiera de 20 000 à 70 000 roubles ;
• le gérant paiera de 10 000 à 20 000 roubles.

Des violations répétées peuvent coûter au gestionnaire 30 à 50 000 roubles et à l'entreprise 100 à 150 000 roubles.

En 2019, en cas de non-respect des délais de soumission des rapports statistiques en 2019, des amendes pouvant aller jusqu'à 150 000 roubles sont prévues. Il existe de nombreux rapports et pour ne pas vous tromper, utilisez un calendrier prêt à l'emploi avec une liste à jour des formulaires de déclaration de statistiques et les délais de soumission pour une entreprise spécifique selon le numéro d'identification fiscale (TIN ).

En 2019, les entreprises et les entrepreneurs, les organismes gouvernementaux et locaux, ainsi que les bureaux de représentation d'organisations étrangères opérant dans la Fédération de Russie sont tenus de soumettre des rapports à Rosstat en 2019.

L'obligation demeure même dans les cas où il n'existe effectivement aucune information. La seule différence est que l'absence d'indicateurs doit être signalée aux statistiques par courrier (lettre Rosstat du 22 janvier 2018 n°04-4-04-4/6-smi).

Voir la liste des rapports et les délais de leur soumission à Rosstat.

Déclaration statistique en 2019 : échéances

Les formulaires de reporting statistique sont mis à jour mensuellement. Gardez donc régulièrement une trace du rapport qui doit être déposé et à quel moment. Les formes diffèrent les unes des autres et dépendent de plusieurs critères :

• du destinataire des informations statistiques (Rosstat ou sa branche régionale) ;
• localisation de l'entreprise et type de ses activités (générales et industrielles, etc.) ;
• type d'observation - continue ou sélective.

Pour plus d'efficacité, utilisez un calendrier ou un tableau spécial (voir ci-dessous) avec toutes les formes de rapports statistiques et les délais de soumission.

Si le dernier jour du délai de soumission des rapports statistiques tombe un jour non ouvrable, la fin du délai est considérée comme étant le jour ouvrable suivant (Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 03/07/2000 N 18).

La position du ministère sur cette question a changé à plusieurs reprises, il est donc plus sûr de se présenter la veille - avant un jour férié ou un week-end.

L'essentiel est de ne pas se confondre entre les nombreuses formes de reporting statistique en 2019. En tant qu'assistant, vous pouvez utiliser le service Rosstat https://websbor.gks.ru. Le service est simple : suivez le lien et remplissez les champs prévus. Dans le champ supérieur, sélectionnez pour qui la notification est générée :

• entités juridiques;
• succursales, bureaux de représentation;
• Entrepreneur individuel, exploitation paysanne ;
• avocat/notaire privé.

Ensuite, entrez l'un des détails connus : OKPO, INN et OGRN de l'entreprise. Ensuite, entrez les chiffres de l'image dans un champ séparé. Lorsque vous saisissez des chiffres, le service vérifiera si les paramètres de recherche sont corrects. Si les détails correspondent, cliquez sur le bouton « Rechercher » (voir la figure ci-dessous).

Comment vérifier par NIF quels rapports soumettre aux statistiques en 2019

Après cela, le service traitera instantanément la demande et fournira un résultat individuel adapté spécifiquement à votre entreprise. La liste de rapports peut être téléchargée sous forme de document PDF. De plus, vous pouvez télécharger ici le formulaire vierge pour chacun des rapports.

Ce service est également utilisé par les contrôleurs eux-mêmes, car il contient les informations les plus récentes. Les inspecteurs formulent une demande et vérifient quels rapports l'entreprise doit soumettre et à quel moment. Si une organisation ne soumet pas de rapports statistiques à temps, des amendes sont possibles. De plus Les amendes sont impressionnantes - jusqu'à 150 000. roubles(Article 13.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Si vous avez un doute sur le service, faites une demande officielle auprès des statistiques. Pour ce faire, vous devez adresser une lettre à Rosstat avec une demande de clarification de la liste des formulaires que l'entreprise est tenue de soumettre. Appliquez la réponse du ministère dans votre travail. Les contrôleurs doivent fournir une liste prête de tous les formulaires de déclaration à Rosstat en 2019 selon votre NIF. C'est pratique, vous ne ferez donc certainement pas d'erreur et il n'y aura pas d'amende.

Si une entreprise ne dispose d'indicateurs pour aucune période de reporting, l'obligation de soumettre des rapports demeure. Mais dans ce cas, il n’est pas nécessaire de soumettre un formulaire vide. Envoyez plutôt une lettre au ministère concernant l'absence de certains indicateurs. Ainsi, les statisticiens sauront que l'entreprise n'a pas la possibilité de remplir et de soumettre des rapports statistiques (lettre Rosstat n° 04-4-04-4/6-smi du 22 janvier 2018).

Les entreprises sont tenues de soumettre des états financiers chaque année. Désormais, le solde est soumis à deux départements - l'inspection et Rosstat (alinéa 5, paragraphe 1, article 23 du Code des impôts, article 18 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ). Date limite : au plus tard le 31 mars.

Bientôt, les règles vont changer : seuls les agents du fisc tiendront la base de données comptable. Rosstat cessera d'accepter les bilans. Cependant, les modifications n'entreront en vigueur que dans un an, plus précisément à compter du 1er janvier 2020. C'est pourquoi rapport pour l'année en cours comme avant.

Les inspections n’accepteront les soldes que par voie électronique. Pour les grandes et moyennes entreprises, le changement s'applique à partir du rapport 2019, pour les petites entreprises - à partir du rapport 2020.

Liste des formulaires et délais de remise des rapports aux statistiques en 2019 : tableau

L'obligation de soumettre des rapports statistiques découle des normes de la loi fédérale n° 282-FZ du 29 novembre 2007, ainsi que de l'ordonnance Rosstat n° 414 du 11 août 2016. Le rapport se forme lui-même, ainsi que les règles de leur exécution, sont approuvés par arrêtés départementaux. Parlons des caractéristiques des rapports statistiques en 2019 pour les organisations et les entrepreneurs individuels.

Rapport à Rosstat pour 2018 pour les petites entreprises

Les formulaires de déclaration statistique sont divisés en obligatoires et supplémentaires, qui doivent être soumis uniquement lors d'un contrôle aléatoire par Rosstat. Attention, seules les petites ou moyennes entreprises sont soumises à un tel audit. Le département en dresse une liste à l'avance.

Lors de la préparation des rapports statistiques, respectez les spécificités du statut de votre entreprise. Par exemple, les petites et micro-entreprises remplissent des informations sur les principaux indicateurs « MP (micro) » ou « PM », et les entrepreneurs lors de l'échantillonnage - « 1-IP » (voir tableau). Dans le même temps, les entrepreneurs individuels et les micro-entreprises soumettent des rapports une fois par an et le reste, une fois par trimestre. Découvrez dans le tableau 2 quels rapports les entreprises et les entrepreneurs individuels soumettent lorsqu'ils sont sélectionnés par Rosstat.

Formes de reporting statistique pour les petites entreprises lors de l'observation sélective par Rosstat

Déclaration à Rosstat en 2019 pour les SARL utilisant le régime fiscal simplifié

Le recours à un régime spécial ne dispense pas l'entreprise de la nécessité de déclarer des statistiques en 2019. Pour les sociétés simplifiées, cette obligation découle du paragraphe 4 de l'article 346.11 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Par conséquent, il est nécessaire de se conformer aux mêmes exigences établies par la législation relative à la soumission des rapports statistiques.

La plupart des SARL bénéficiant du régime fiscal simplifié sont classées comme petites ou microentreprises. Par conséquent, en 2019, ces entreprises doivent soumettre des rapports de la même manière que les petites entreprises - soumettre les formulaires « MP » ou « PM » (voir ci-dessus).

Responsabilité pour non-respect des délais de soumission des statistiques en 2019

Il est dangereux d'ignorer l'obligation de soumettre des rapports statistiques. Car en cas de non-respect du délai de soumission, ainsi que de non-soumission des rapports, les contrôleurs peuvent être condamnés à une amende. La sanction est prévue à l'article 13.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. De plus, une amende est possible non seulement pour l'entreprise dans son ensemble, mais également pour les fonctionnaires chargés de soumettre des rapports aux statistiques. Par exemple, le directeur ou le chef comptable peut être condamné à une amende. L'amende est importante - de 10 000 à 20 000 roubles (voir tableau ci-dessous).

La responsabilité en cas de soumission tardive des états financiers découle de l'article 19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Par exemple, les contrôleurs peuvent infliger une amende au chef comptable d'un montant de 300 à 500 roubles et à l'entreprise d'un montant de 3 à 5 000 roubles. Le montant de l'amende sera fixé par le tribunal (partie 1 de l'article 23.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, lettre de Rosstat du 16 février 2016 n° 13-13-2/28-SMI).

Amendes pour non-respect des délais de soumission des rapports aux statistiques en 2019

01. Qu'est-ce que Rosstat

Les organisations sont tenues de soumettre :

• déclaration fiscale,
• États financiers;
• rapports statistiques.

Le Service fédéral des statistiques (Rosstat) est un organisme qui produit des informations statistiques officielles sur la situation sociale, économique, démographique et environnementale du pays.

Depuis le 3 avril 2017, Rosstat relève du ministère du Développement économique de la Fédération de Russie. C'est un service très impressionnant à la hauteur des tâches accomplies, environ 18 départements dont chacun compte de 3 à 8 départements et services en régions, par exemple les divisions suivantes :

• Département des statistiques des prix et des finances (Département des statistiques des finances publiques et du système monétaire, Département des statistiques des finances organisationnelles, Département des statistiques des prix à la consommation, Département des statistiques des prix à la production) ;
• Département des statistiques des entreprises (Département des enquêtes continues sur les petites et moyennes entreprises, Département des statistiques structurelles et des calculs macroéconomiques, Département des statistiques actuelles des petites entreprises, Département des indices de production, Département des statistiques de l'énergie, Département des informations récapitulatives, Département des statistiques de production de Biens intermédiaires et d'investissement, Département des statistiques de production de biens de consommation).

Le service de statistiques est conçu pour collecter et analyser des informations. Nous parlons de la formation d'une base d'informations sur la base de laquelle des décisions de gestion éclairées peuvent être prises. Elle est à peu près comparable à la base d'informations d'une entreprise, mais à l'échelle nationale. Ces informations sont nécessaires aux autorités pour améliorer les politiques fiscales, douanières et d’investissement. Selon les statistiques, vous pouvez comprendre à quel point la pression fiscale pèse sur les entreprises, dans quel état se trouve telle ou telle industrie, comment l'État se développe, comment la situation dans certains domaines de la vie s'améliore ou se détériore.

Les activités de Rosstat sont régies par la loi fédérale « sur la comptabilité statistique officielle et le système de statistiques d'État dans la Fédération de Russie » du 29 novembre 2007 n° 282-FZ.

03. Qui doit se présenter à Rosstat

Des rapports statistiques doivent être soumis (article 5 n° 209-FZ) :

1. les organes du pouvoir d'État et de l'autonomie locale ;
2. personnes morales de la Fédération de Russie ;
3. entrepreneurs individuels;
4. succursales et bureaux de représentation d'organisations russes.

De plus, nous ne parlons que de 2 à 4 catégories de personnes responsables. Ainsi, la loi distingue les petites, moyennes et grandes entreprises, qui sont tenues de présenter des rapports statistiques. Qu’est-ce qu’une petite entreprise ? La loi définit les catégories de classification des entreprises et des entrepreneurs individuels en petites et moyennes entreprises (avec Vol.4 Catégories). Les exigences de base sont :

• Part de participation d'autres personnes morales russes dans le capital autorisé de LLC ne peut pas être supérieur à 25%, et la part des entreprises étrangères - 49%;
• Ce nombre ne doit pas dépasser les limites fixées par la loi : pour les micro-entreprises pas plus de 15 personnes, pour les petits - la valeur maximale autorisée est de 100 personnes, pour les moyens - pas plus de 250 personnes ;
• Le revenu annuel ne doit pas dépasser les limites : micro-entreprises - 120 millions de roubles; petites entreprises - 800 millions de roubles; entreprises de taille moyenne - 2 milliards de roubles (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 4 avril 2016 n° 265).

Les entreprises qui ne sont pas des petites et moyennes entreprises soumettent des rapports statistiques de base et des rapports supplémentaires, qui dépendent du domaine d'activité. Pour enfin comprendre si votre organisation est une petite entreprise, utilisez le service des services fiscaux « Registre des petites entreprises ». Nous avons écrit dans un article séparé comment y accéder - comment vérifier la présence d'une entreprise dans le registre des petites entreprises.

04. Comment se renseigner sur la déclaration à Rosstat à l'aide du NIF

Il est facile d'obtenir une liste de rapports à Rosstat pour votre entreprise :

1. Découvrons le NIF de l'entreprise ();
2. Nous allons au service de parité statistique de Rosstat , entrez vos coordonnées et recevez une liste des rapports de l'organisation.

Le service fonctionne depuis février 2017 et génère une liste de formulaires de déclaration statistique qu'une personne morale spécifique doit soumettre, en indiquant son nom. Les informations sur le site sont mises à jour mensuellement. Si des questions se posent, l'organisation peut contacter l'organisme territorial de Rosstat avec une demande écrite officielle d'une liste de rapports (article 2 de la lettre de Rosstat du 22 janvier 2018 n° 04-4-04-4/6-smi).

Exemples de reporting à Rosstat

Sur le site Web de Rosstat, vous pouvez voir une liste de toutes les formes d'observation statistique, mais il est assez difficile de l'analyser par rapport à vous-même. Nous ne fournissons pas ici une liste complète des formulaires ; elle change régulièrement. Il existe de nombreuses formes de rapports statistiques. Le populaire SPS Consultant Plus a tenté d'évaluer l'ampleur des rapports statistiques et a créé le service Stat Calendar. rapport

Par exemple, il existe l'un des nombreux documents, l'ordonnance Rosstat n° 461 du 27 juillet 2018, qui parle de la nécessité de soumettre les rapports suivants :

quelques rapports annuels du rapport 2018 :

• 1-entreprise « Informations de base sur les activités de l'organisation » ;
• MP (micro) - type « Informations sur la production de produits par une micro-entreprise » ;
• MP (micro) "Informations sur les principaux indicateurs de performance d'une micro-entreprise"

mensuellement à partir du rapport de janvier 2019 :

• 1-DAP « Enquête sur l'activité des entreprises des organismes des industries minières et manufacturières fournissant de l'électricité, du gaz et de la vapeur, de la climatisation »

trimestriel à partir du rapport de janvier à mars 2019 :

• 1-NANO « Informations sur l'expédition de biens, travaux et services liés aux nanotechnologies » ;
• PM "Informations sur les principaux indicateurs de performance d'une petite entreprise."

trimestriel à partir du rapport du premier trimestre 2019 :

• DAP-PM « Enquête sur l'activité des petites entreprises des industries minières et manufacturières fournissant de l'électricité, du gaz et de la vapeur, de la climatisation » ;
• 6-pétrole « Informations sur le coût de la production pétrolière, la production de produits pétroliers » ;

hebdomadaire à partir du rapport de la 1ère semaine de janvier 2019 :
1-essence moteur "Informations sur la production de produits pétroliers"

avec une fréquence de 1 fois tous les 3 ans pour le rapport 2018 :
9-APK (viande) "Informations sur la transformation du bétail et de la volaille et le rendement des produits carnés."

05. Amendes

Si les rapports statistiques ne sont pas soumis à Rosstat ou ne sont pas soumis à temps, l'amende pour l'organisation est de 20 à 70 000 roubles, pour le gestionnaire de 10 à 20 000 roubles. (Article 13.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Délai de prescription - 2 mois. Vous trouverez ci-dessous les réponses de Rosstat sur le fonctionnement de ce service.

06. Rosstat officiellement - rapports statistiques par TIN

Les réponses des lettres Rostat du 17 février 2017 n° 04-04-4/29-SMI et du 26 juillet 2016 N 04-04-4/92-SMI ont été utilisées.

• Les données officielles sont-elles publiées sur la ressource statreg.gks.ru ? Oui, les données officielles sont publiées dans la ressource statreg.gks.r.

• Comment savoir exactement si une entreprise est tenue ou non de soumettre un formulaire ? La liste des formulaires d'observation statistique fédérale est établie à partir de la fin de l'année précédant l'année de référence, avec une mise à jour mensuelle en lien avec les changements structurels des entités économiques (liquidation d'entreprises, création de nouvelles, réorganisation, changement de statut d'une entreprise). organisation, etc). Les organisations existantes doivent recevoir des informations sur la liste des formulaires d'observation statistique fédérale à la fin de l'année précédant l'année de référence ; les organisations nouvellement créées doivent vérifier les informations mensuellement au cours de la première année de leur création. Si le répondant ne figure pas sur la liste, aucun rapport n’est fourni, à moins que l’organisation n’en ait été informée par écrit.

• Les employés de Rosstat utilisent-ils eux-mêmes cette ressource pour savoir qui doit soumettre quels formulaires ? Oui, les employés de Rosstat et de ses collectivités territoriales utilisent la ressource ci-dessus.

• Si sur statreg.gks.ru le formulaire est répertorié comme obligatoire et que l'agence des statistiques a confirmé par écrit qu'il n'est pas nécessaire de le soumettre, cela exclut-il une amende pour défaut de soumission du formulaire ?
  Si l'organisation a été informée par écrit qu'il n'est pas nécessaire de soumettre le formulaire, aucune pénalité ne lui sera imposée.

• Comment utiliser le nouveau service ? L'entrepreneur doit saisir ses codes OKPO et TIN, ainsi que son numéro d'enregistrement d'État (OGRN ou OGRNIP). Après cela, une liste des formulaires de déclaration obligatoires est automatiquement téléchargée sur l’ordinateur de l’utilisateur. Le même tableau indique la fréquence et la date limite de soumission des rapports, ainsi que des liens vers les pages Rosstat où vous pouvez télécharger leurs formulaires à remplir gratuitement. Le système fonctionne même si l'utilisateur n'a saisi qu'un seul des paramètres de recherche ci-dessus. Toutefois, dans ce cas, la liste des rapports peut être incorrecte.

• Pourquoi les informations sur statreg.gks.ru changent-elles : un jour un, deux jours plus tard un autre ? Est-ce lié au système de mise à jour ? Comment se met à jour ? Le système de recherche d'informations a été développé en 2016 afin d'informer rapidement les entités commerciales de leur fourniture de formulaires de déclaration statistique. La liste des formulaires d'observation statistique fédérale déposés dans le système spécifié pour les répondants est établie à la fin de l'année précédant l'année de déclaration, avec sa mise à jour mensuelle. La mise à jour mensuelle des listes de formulaires dans le système est due aux changements structurels en cours dans les entités commerciales (liquidation d'entreprises, création de nouvelles, réorganisation, changement de statut d'une organisation, etc.), ainsi qu'à la fréquence de fourniture formulaires de reporting statistique (mensuel, trimestriel, semestriel). Les organisations existantes doivent recevoir des informations sur la liste des formulaires d'observation statistique fédérale à la fin de l'année précédant l'année de référence ; les organisations nouvellement créées doivent vérifier les informations mensuellement au cours de la première année de leur création. Compte tenu de l'importance de ce service pour les répondants, au premier semestre 2017, Rosstat apportera des améliorations significatives à l'interface visant à optimiser et augmenter la stabilité de son fonctionnement.

• Pourquoi les formulaires « inutiles » sont-ils inclus dans les listes sur statreg.gks.ru ? Que doivent faire les entreprises ? Les listes de formulaires d'observation statistique fédérale à soumettre par les répondants sont constituées sur la base d'une méthodologie statistique, en tenant compte des types d'activités économiques de l'organisation, y compris toutes celles déclarées lors de l'enregistrement par l'État. Un certain nombre de formulaires d'observation statistique fédérale, selon les instructions pour les remplir, ne sont fournis qu'en présence d'un événement observé. Il n'est pas obligatoire de fournir des déclarations « zéro » pour la période de déclaration sur de tels formulaires, et l'absence de déclaration est qualifiée d'absence de phénomène de la part du répondant. Pour les formulaires d'observation statistique fédérale, dont les instructions à remplir ne contiennent pas l'obligation de fournir des données uniquement si un phénomène existe, il est possible pour les répondants d'informer les organes territoriaux de Rosstat dans les entités constitutives de la Fédération de Russie par une lettre officielle concernant l'absence d'indicateurs pour des formes spécifiques de reporting statistique au lieu de fournir des rapports « zéro » (en l'absence de phénomène).

• À quelles entreprises Rosstat envoie-t-il des lettres avec une liste de rapports ? À ceux qui ont été inclus dans l’échantillon ? Conformément au paragraphe 4 du Règlement sur les conditions de fourniture obligatoire de données statistiques primaires et de données administratives aux sujets de la comptabilité statistique officielle, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620, les organes territoriaux de Rosstat est tenu d'informer (y compris par écrit) les répondants de la réalisation d'observations statistiques fédérales les concernant. L'information des répondants s'effectue en publiant des listes de formulaires de déclaration dans le système de recherche d'informations. L'envoi d'une lettre d'information sur la conduite de l'observation statistique fédérale concernant une entité économique est, en règle générale, effectué aux répondants inclus dans les enquêtes par sondage.

• Que doivent faire ceux qui ont reçu une lettre des statistiques avec une liste de formulaires, mais certains des rapports de la liste ne sont pas sur le site ? Soumettre un rapport ou clarifier des informations auprès d'une agence de statistiques ? Comment puis-je clarifier ? Les organisations incluses dans les enquêtes par sondage peuvent être informées par écrit par les organismes statistiques de l'État de la fourniture de formes spécifiques d'observation statistique fédérale. Si la liste des formulaires de déclaration publiée pour le répondant sur statreg.gks.ru diffère de celle envoyée par écrit à l'organisation, la notification écrite doit être suivie. S'il est nécessaire de clarifier les questions concernant le remplissage et la soumission des formulaires d'observation statistique fédérale, les organisations peuvent contacter l'organisme territorial de Rosstat dans l'entité constitutive de la Fédération de Russie où se trouve l'organisation.

• Que doivent faire les entreprises pour éviter les amendes ? Dois-je contacter l’agence des statistiques par écrit ? Comment prouver que nous n'avons pas dépassé le délai, mais que nous n'étions pas au courant du rapport, puisqu'il n'était pas sur statreg.gks.ru ? Si l'organisation ne figure pas sur la liste publiée sur statreg.gks.ru, les sanctions prévues à l'article 13.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ne sont pas appliquées, sauf dans les cas où le défendeur, de la manière prévue au paragraphe 4 du le Règlement, a été informé (y compris par écrit) de la réalisation d'une observation statistique fédérale à son égard selon des formes spécifiques d'observation statistique fédérale obligatoires pour la soumission. Les « captures d'écran » ne constituent une preuve valable que si elles contiennent certaines données, c'est-à-dire : ils indiquent la date et l'heure de réception des informations du site sur Internet, contiennent des données sur la personne qui les a affichées à l'écran puis les a imprimées, des données sur les logiciels et équipements informatiques utilisés, le nom du site et l'affiliation. avec le demandeur. Ainsi, si ces conditions sont remplies, des « captures d’écran » peuvent servir de pièces justificatives.

Firmmaker, février 2017
Evgueni Morozov
Lors de l'utilisation du matériel, un lien est requis

L’article aborde les questions suivantes :

2. Surveillance continue des activités des petites entreprises en 2015

4. Sanctions en cas de non-présentation des rapports statistiques

Qui est tenu de soumettre des rapports statistiques à Rosstat

La procédure générale pour organiser la comptabilité statistique, mener des observations statistiques fédérales et fournir des rapports statistiques sur le territoire de la Russie est établie par la loi n° 282-FZ du 29 novembre 2007. Conformément à la partie 2 de l'article 6 et à l'article 8 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ, les catégories de répondants suivantes sont tenues de soumettre une déclaration statistique aux divisions territoriales de Rosstat :

• Organisations russes ;
• les autorités de l'État et les gouvernements locaux ;
• divisions distinctes des organisations russes. C'est-à-dire toutes les unités territorialement isolées où des emplois stationnaires ont été créés, quels que soient les compétences de l'unité et que sa création soit reflétée ou non dans les documents constitutifs (arrêté Rosstat n° 224 du 1er avril 2014) ;
• succursales, bureaux de représentation et divisions d'organisations étrangères opérant en Russie ;
• entrepreneurs.

Dans le même temps, ces répondants (y compris les divisions distinctes) Pour vous inscrire auprès des autorités statistiques, vous n'avez pas besoin d'effectuer d'actions particulières. Soumettez simplement les rapports statistiques de la manière approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620.

Les rapports zéro ne peuvent pas être soumis aux statistiques

Selon la forme du rapport statistique, s'il n'y a pas d'indicateurs pour le remplir, le rapport peut soit ne pas être soumis du tout, soit se limiter à une lettre officielle à Rosstat. Source : Lettre de Rosstat du 15 avril 2016 n° SE-01-3/2157-TO

Afin de remplir un certain nombre de formulaires de déclaration statistique (notamment 3-F, 1-PR, P-6, etc.), il est explicitement indiqué qu'ils ne doivent être soumis qu'en présence d'un événement observable correspondant. (par exemple, arriérés de salaires, investissements financiers, etc. ). Il n'est pas nécessaire de soumettre aucun rapport sur ces formulaires, car par défaut, on considère que puisque ce formulaire n'a pas été soumis, cela signifie qu'il n'y a pas de phénomène observé.

Rosstat a expliqué comment soumettre un rapport statistique nul

Le reporting statistique nul peut être soumis de deux manières : soit en envoyant des formulaires de reporting avec des indicateurs « vides », soit en envoyant une lettre d'information sous forme libre concernant l'absence d'indicateurs statistiques pertinents. Rosstat l'a signalé dans une lettre du 17 mai 2018 n° 04-04-4/48-SMI.

Observation continue et sélective des rapports statistiques

Selon les dispositions du 1er titre de l'article 6 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ, l'observation statistique peut être 1) continue ou 2) sélective.

Dans le premier cas, le reporting statistique doit être soumis tous les répondants du groupe d'étude. Par exemple, si un suivi statistique continu des activités dans le domaine du commerce de véhicules automobiles est effectué, les formes établies de déclaration statistique doivent être soumises par toutes les organisations et entrepreneurs qui, lors de leur enregistrement auprès de la division territoriale de Rosstat, se sont vu attribuer l'OKVED2. code 45.11 (« Commerce de voitures particulières et de camions légers »).

Si une observation aléatoire est effectuée, toutes les organisations et entrepreneurs qui font le commerce de véhicules ne doivent pas soumettre des rapports statistiques, mais uniquement ceux qui, par décision de Rosstat, ont été inclus dans l'échantillon.

Comment savoir si une organisation (entrepreneur) est incluse dans la liste des répondants soumis à une observation statistique aléatoire

Les informations sur l'inclusion dans la liste des exemples d'observations statistiques, ainsi que les formulaires de déclaration statistique et les instructions pour les remplir, doivent être communiquées aux organisations et aux entrepreneurs par les divisions territoriales de Rosstat. Cela découle du paragraphe 4 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620 et du paragraphe 4 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 février 2008 n° 620. 79.

Cependant, la procédure de communication de ces informations aux répondants statistiques n'est pas réglementée par la loi. Dans la pratique, les divisions territoriales de Rosstat résolvent ce problème de différentes manières. Certains d'entre eux publient sur leurs sites Internet des listes d'organisations et d'entrepreneurs inclus dans l'échantillon pour l'élaboration de certaines formes de reporting statistique. Vous pouvez retrouver le site Internet de la collectivité territoriale de Rosstat (TOGS) à l'aide de la carte interactive sur le portail http://www.gks.ru

De nombreuses divisions de Rosstat utilisent des mailings ciblés pour transmettre les informations nécessaires aux répondants.

Si, pour une raison quelconque, une organisation ou un entrepreneur ne sait pas s'il est inclus dans la liste des exemples d'observations statistiques, vous devez contacter la division territoriale de Rosstat pour obtenir les informations nécessaires.

Rapports statistiques des petites entreprises et des entrepreneurs

La procédure de dépôt des déclarations statistiques présente certaines particularités (partie 4 de l'article 8 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ).

Des observations statistiques continues concernant leurs activités sont effectuées une fois tous les cinq ans (partie 2 de l'article 5 de la loi du 24 juillet 2007 n° 209-FZ).

Des observations statistiques sélectives sont réalisées :

• mensuel et (ou) trimestriel – en ce qui concerne les petites et moyennes entreprises ;
• annuellement pour les micro-entreprises.

La liste des petites et moyennes entreprises soumises à une observation statistique sélective est déterminée chaque année par Rosstat. Seules les organisations et les entrepreneurs figurant dans cette liste doivent soumettre des rapports statistiques dans le cadre de l'observation d'un échantillon.

Cette procédure découle des dispositions de la partie 3 de l'article 5 de la loi du 24 juillet 2007 n° 209-FZ et du paragraphe 2 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 février 2008 n° 79.

Formes de rapports statistiques

Les organisations (entrepreneurs) soumettent des rapports statistiques sous des formes approuvées par Rosstat (partie 4 de l'article 6 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ). La composition des formulaires peut varier en fonction du type d'activité des répondants, de leur forme organisationnelle et juridique, de leur affiliation à des petites entreprises, etc. Une liste des formes les plus courantes de reporting statistique actuellement en vigueur est présentée sur le site Internet de Rosstat.

Procédure et délais de soumission des rapports statistiques

Les formulaires de déclaration statistique sont déposés conformément aux instructions pour les remplir aux adresses, dans les délais et à la fréquence indiqués sur les formulaires de ces formulaires (article 4 des provisions, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620).

Attention! Pour violation des délais de soumission des rapports statistiques et présentation de fausses informations la responsabilité administrative est prévue.

Selon le paragraphe 6 du Règlement, la fourniture de données statistiques primaires peu fiables est considérée comme leur reflet sous les formes d'observation statistique fédérale en violation des instructions pour les remplir, des erreurs arithmétiques ou logiques.

Le même paragraphe du Règlement établit ce qui doit être fait et dans quel délai si une erreur est commise. "Sujets des registres statistiques officiels auxquels des données statistiques primaires sont fournies, si des données statistiques primaires non fiables sont détectées envoyé sous 3 jours notification écrite (courrier, fax, électronique) aux répondants qui ont fourni ces données.

Les répondants qui ont admis avoir fourni des données statistiques primaires peu fiables, au plus tard 3 jours après avoir découvert ces faits par les répondants eux-mêmes ou après avoir reçu une notification écrite des sujets de la comptabilité statistique officielle, ils fournissent aux sujets de la comptabilité statistique officielle des données corrigées avec une lettre d'accompagnement contenant la justification des corrections et signée par un fonctionnaire établi dans conformément au paragraphe 5 du présent Règlement, ou les explications nécessaires."

En 2019, la responsabilité administrative incombe au fonctionnaire chargé de la présentation du reporting statistique. L'amende variait entre 3 000 et 5 000 roubles. (). Le responsable de la présentation des rapports statistiques est nommé par arrêté du chef de l'organisation (article 5 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620). S'il n'existe pas d'ordonnance de ce type, la responsabilité administrative incombe au chef de l'organisation.

Un autre type de sanction est prévu à l'article 3 de la loi du 13 mai 1992 n° 2761-1 « relative à la responsabilité en cas de violation de la procédure de présentation des déclarations statistiques de l'État ». Une organisation ou un entrepreneur doit indemniser Rosstat pour les dommages résultant de la nécessité de corriger des données déformées dans les rapports consolidés.

Les cas liés aux violations en question sont examinés directement par les organes territoriaux de Rosstat (Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 7 février 2003 n° 36).

Quels documents sont inclus dans le reporting statistique ?

De quoi dépend l’ensemble des rapports statistiques ?

La variété des formes de reporting statistique est si grande qu'il est difficile de déterminer immédiatement laquelle d'entre elles devrait représenter une organisation ou un entrepreneur particulier.

Premièrement, l'ensemble des formulaires dépend de la personne à qui les informations sont destinées. Les destinataires des informations statistiques varient. Le plus souvent, les organisations et les entrepreneurs soumettent des rapports statistiques à Rosstat et à ses succursales régionales. Mais en outre, la Banque de Russie et de nombreux autres organismes gouvernementaux peuvent collecter et traiter des informations statistiques. Ceci est établi par les articles 2 et 8 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ.

Deuxièmement, la composition des rapports statistiques peut dépendre de la localisation de l'organisation et de son type d'activité. Il existe donc des formulaires fédéraux et régionaux. Ils peuvent à leur tour être divisés en généraux et sectoriels, ainsi qu'en ceux qui sont loués de temps en temps ou une seule fois. Les formes d'observation statistique fédérale, y compris les rapports, sont approuvées par Rosstat (partie 4 de l'article 6 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ). Les rapports statistiques régionaux sont approuvés par les autorités locales ou les agences gouvernementales autorisées par elles.

Troisièmement, la composition du reporting dépend du type d'observation dans le cadre duquel il doit être soumis :

1. continu, c'est-à-dire obligatoire pour toutes les organisations et entrepreneurs d'un groupe de recherche particulier ;
2. sélectif – obligatoire pour les organisations et les entrepreneurs spécialement sélectionnés.

Comment déterminer la composition des rapports statistiques

Pour déterminer avec précision la composition de votre reporting statistique, il est préférable de contacter immédiatement la division territoriale de Rosstat du lieu d'immatriculation. Informer sur les formulaires à soumettre et sur la manière de les remplir relève de la responsabilité directe des divisions territoriales de Rosstat. Ceci est établi au paragraphe 4 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620. En outre, ils sont tenus à la fois d'informer et de soumettre gratuitement les formulaires de déclaration statistique.

Rendez-vous également sur le site officiel du département. Les informations nécessaires peuvent souvent être trouvées sur les sites Web des antennes régionales de Rosstat. Ils sont tous présentés sous forme de carte interactive sur le portail Rosstat. Ces sites sont organisés selon un principe unique. Ainsi, dans la section « Reporting », il existe une disposition particulière pour la rubrique « Reporting statistique ». Vous pouvez y consulter les rapports statistiques fédéraux et régionaux actuels, trouver des instructions sur la manière de les remplir et, surtout, décider si vous devez les soumettre.

Immédiatement sur le site Web du ministère se trouvent des tableaux des formulaires de déclaration statistique actuels et des instructions pour les remplir. De cette façon, vous pouvez décider de la composition du rapport statistique d’observation continue.

Pour l'observation sélective, il existe des formulaires spécifiques. Les listes des organisations incluses dans l'échantillon sont également disponibles sur les sites Internet des antennes territoriales de Rosstat. Pour ce faire, rendez-vous dans la section « Liste des entités commerciales déclarantes ».

Mais il convient de noter que les informations sur les sites Internet des départements ne sont pas toujours mises à jour rapidement. Par conséquent, le moyen le plus sûr de connaître l'ensemble des rapports statistiques de votre organisation est de contacter personnellement le bureau de Rosstat.

Reporting statistique : comment savoir quels formulaires votre entreprise doit soumettre

Se rendre compte, quelles formes de rapports statistiques et dans quel délai votre entreprise doit le soumettre, cela est désormais possible grâce à un système spécial de recherche d'informations en ligne de Rosstat.

Remarque : informations de Rosstat

1. Sélectionnez d'abord le type de notification dans la liste, c'est-à-dire déterminer pour qui le registre des déclarations statistiques soumises sera constitué (personne morale, succursale ou bureau de représentation, entrepreneur individuel, notaire, avocat).

2. Indiquez votre OKPO ou OGRN et saisissez correctement le code de sécurité que vous verrez sur la page. Après avoir saisi ces données dans le formulaire de recherche et cliqué sur le bouton « Rechercher », vous verrez le nom de votre entreprise.

3. Cliquez sur le bouton « Liste des formulaires », qui générera une liste de rapports statistiques que vous devez soumettre. Outre le nom des formulaires de déclaration, la liste reflète également la fréquence de leur soumission et les délais. De plus, il est possible de télécharger chacun des formulaires nécessaires.

Comment soumettre des rapports statistiques ?

Modes de livraison

Les rapports statistiques peuvent être soumis :

• sur papier (en personne, par l'intermédiaire d'un représentant autorisé ou par courrier avec une liste de pièces jointes) ;
• via les canaux de télécommunication.

Ceci est indiqué au paragraphe 10 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620.

Soumission des rapports statistiques sur papier

Lors de l'acceptation de rapports sur papier, un employé de Rosstat, à la demande d'une organisation ou d'un entrepreneur, est tenu d'apposer une marque d'acceptation sur sa copie (article 12 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008). 2008 n° 620).

Livraison électronique

La procédure de transmission des déclarations statistiques sous forme électronique (technologie de collecte, logiciels, canaux de communication, mesures de sécurité, conditions d'utilisation des signatures électroniques et formats de fourniture de données sous forme électronique) est déterminée par les divisions territoriales de Rosstat (article 7 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620).

En pratique, les divisions territoriales de Rosstat utilisent les méthodes suivantes pour recevoir/transmettre des rapports statistiques sous forme électronique :

• via des opérateurs télécoms spécialisés. Dans ce cas, l'organisation ou l'entrepreneur doit conclure un accord avec l'opérateur pour la fourniture des services concernés. La possibilité de transmettre des rapports par voie électronique avec l'aide d'opérateurs spéciaux est notamment assurée par le Service des statistiques de la ville de Moscou, Petrostat, Orelstat et un certain nombre d'autres organismes statistiques territoriaux ;
• via un système de collecte web organisé sur le site Internet de la division territoriale de Rosstat. Ce service permet de remplir électroniquement un formulaire de reporting statistique et de l'envoyer au destinataire directement sur le site Internet de la division territoriale de Rosstat. Pour utiliser ce mode d'organisation, les entrepreneurs doivent disposer de certificats de clé de signature électronique délivrés par les autorités de certification. Pour accéder au système de collecte en ligne, une demande doit être déposée auprès de la division territoriale de Rosstat, sur la base de laquelle le répondant se voit attribuer un identifiant et un mot de passe. Des instructions détaillées d'utilisation du service, ainsi que des exemples d'applications, sont publiés sur les sites Internet des divisions territoriales de Rosstat. La possibilité de générer et d'envoyer des rapports statistiques directement sur leurs sites Web est offerte par le Mosoblstat, le Bashkortostanstat et d'autres organismes statistiques territoriaux.

Vous pouvez retrouver le site Internet de la collectivité territoriale de Rosstat (TOGS) et vous familiariser avec ses services grâce à la carte interactive sur le portail http://www.gks.ru

Toutes les organisations et tous les entrepreneurs peuvent soumettre des rapports statistiques par voie électronique de leur propre initiative. Cependant, le recours obligatoire à ce mode de transmission des rapports statistiques n'est pas légalement établi.

Si le répondant a soumis ses déclarations statistiques par voie électronique en utilisant des signatures électroniques, il n'est pas nécessaire de soumettre des copies papier des formulaires de déclaration. Les formulaires signés avec signature électronique et transmis par voie électronique ont la même force juridique que les versions papier (clause 1, article 6 de la loi du 6 avril 2011 n° 63-FZ).

Lors de la transmission de rapports statistiques sous forme électronique, la division territoriale de Rosstat, à la demande du défendeur, est tenue de fournir un récépissé de réception des rapports (article 12 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du mois d'août 18, 2008 n° 620).

Date de soumission des rapports statistiques

La date de soumission des rapports statistiques est :

• lorsqu'il est présenté sur papier - la date d'expédition de l'envoi postal ou la date de transmission directement à la division territoriale de Rosstat ;
• lorsqu'il est soumis par voie électronique, la date d'envoi via Internet.

Cette procédure est prévue au paragraphe 11 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620.

Le délai de remise des rapports statistiques peut tomber un jour non ouvrable. Dans ce cas, soumettez-le le premier jour ouvrable suivant (Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 7 mars 2000 n° 18).

En cas de soumission tardive de rapports statistiques, une organisation ou un entrepreneur peut être condamné à une amende.

Une amende a été instituée pour les organisations en cas de violations lors de la soumission de rapports statistiques

En décembre 2015, les députés de la Douma d'État ont approuvé en troisième lecture une loi qui renforce la responsabilité administrative en cas de violation de la procédure de fourniture de données statistiques primaires.

Les amendements adoptés clarifient les éléments de l'infraction. Ainsi, conformément à l'édition en vigueur, un fonctionnaire peut être condamné à une amende en cas de violation de la procédure de soumission des informations statistiques et en cas de soumission de fausses informations. La nouvelle version de la norme prévoit des sanctions en cas de « défaut par les répondants de fournir des données statistiques primaires aux sujets des registres statistiques officiels de la manière prescrite ou de fourniture tardive de ces données ou de fourniture de données statistiques primaires peu fiables ».

Les contrevenants s’exposent à une amende du montant suivant :

• de 10 000 à 20 000 roubles - pour les fonctionnaires ;
• de 20 à 70 000 roubles - pour les personnes morales.

En outre, une responsabilité a été introduite en cas de commission répétée d'une telle violation. Les sanctions dans ce cas seront :

Des informations sont fournies sur les délais de soumission des états financiers pour 2018 et 2019. Ainsi que les lieux où ils sont présentés.