Значение даты в excel. Добавление времени и даты в Microsoft Excel.

При работе с документами в Microsoft Excel иногда возникает необходимость добавить время или дату, либо обе эти величины. К сожалению, не все пользователи знают о специальных средствах , реализованных в Экселе, которые позволяют быстро решить эту проблему. В этой статье рассмотрим, как вставить время или дату в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Для добавления данных используют дополнительный функционал

Для того чтобы решить поставленную задачу, необходимо воспользоваться одной из двух функций программы: «Текущая дата» либо «Сегодня». Обратите внимание, что приведённые инструменты не подходят для случаев, когда число должно быть фиксированным, то есть не меняться каждый новый день.

Первым делом определите ячейку, с которой будете работать. Далее, перейдите на вкладку «Формулы». В блоке «Библиотека функций» нажмите «Дата и время». Затем выберите «Сегодня» и кликните по кнопке «ОК». После этого выбранная вами область будет содержать текущее значение, которое будет изменяться каждый день. То же самое можно проделать при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+4, в некоторых случаях Ctrl+Ж либо ввести «=СЕГОДНЯ()» в специальное поле для формул.

Для добавления времени в том же разделе ленты инструментов кликните по пункту «Время». Обратите внимание, что все значения будут выставлены в соответствии с информацией из календаря и часов вашего компьютера.

Установленные вами значения будут обновляться каждый раз при открытии книги, но, если необходимо

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

• закрепить на практике работу с мастером функций;
• научиться использовать функции Даты и время.

Программное обеспечение: Ms Office: Ms Excel 2007

Ход урока

1. Организационная часть

1.1. Проверить присутствующих на уроке;
1.2. Проверить готовность учащихся к уроку.

2. Вводный инструктаж

2.1. Проверка знаний пройденного материала (фронтальный опрос);

1. Что такое функция?
2. Сколько функций входит в Excel, и на какие категории распределяются?
3. Какие существуют способы вызова окна “Мастера функций”?
4. Статистические функции и их синтаксис?

В процессе повторения, на экране отображается презентация по прошлому уроку при изучении темы “Статистические функции”.

2.2. Сообщить тему и цели нового урока;
2.3. Объяснение нового материала;

2.3.1. Объяснить и показать при помощи проектора синтаксис функций Даты и время;

2.4. Повторение требований охраны труда.

3. Текущий инструктаж.

3.1. Выдать раздаточный материал;
3.2. Целевой обход;
3.3. Проверка правильной организации рабочих мест;
3.4. Проверка правильности выполнения приемов;
3.5. Работа с отстающими;
3.6. Контроль знаний.

4. Заключительный инструктаж.

4.1. Провести анализ выполненного задания;
4.2. Разобрать ошибки;
4.3. Сообщить оценки.

Конспект вводного инструктажа

Функции дат и времени используют для преобразования форматов даты и времени, вычислений промежутков времени, а также для вставки на лист автоматически обновляемых значений даты и времени. Всего в категории "Дата и время" имеется 20 функций.

Excel хранит даты в виде чисел от 1 до 2 958 465 (в версиях ранее Excel 97 - до 65 380). Числа эти - "номер по порядку" данного дня, отсчитанный от 1 января 1900 года. Порядковое число 1 соответствует 1 января 1900 года, число 2 – это 2 января 1900 года и т.д. Дата написания этой статьи - 20 октября 2012г. имеет порядковый номер 41202.

Такая система позволяет использовать даты в формулах. Например, с ее помощью легко подсчитать количество дней между двумя датами. Как это ни удивительно, но в программе Excel есть дата с порядковым числом, равным нулю, – 0 января 1900 года. Эта несуществующая дата используется для представления временных данных, которые не связаны с какой-либо конкретной датой.

Чтобы отобразить числовое значение в виде даты, просто примените к данной ячейке формат даты .

Максимальная доступная дата – 31 декабря 9999 года (в версиях до Excel 97 – 31 декабря 2078 года).

Время Excel хранит так же в виде чисел, точнее, в виде десятичных дробей чисел соответствующих дат. То есть к порядковому номеру даты добавляется дробная часть, соответствующая части суток. Например, 06 марта 2011 года имеет порядковый номер 40608, а полдень 06 марта 2011 года (12:00) будет соответствовать числу 40608,5 так как 12 часов – это 0,5 от 24.

Максимальное значение времени, которое можно ввести в ячейку (без значения даты), составляет 9999:59:59 (без одной секунды 10 тыс. часов).

Список функций даты и времени

Для закрепления нового материала, учащимся предлагается выполнить практические задания на компьютере.

Текущий инструктаж

1. =ВРЕМЯЗНАЧ (время_как_текст), преобразует время из текстового формата в число. Введя формулу, задайте для ячеек формат “Время”;

2. =ВРЕМЯ (час; минута; секунда), функция преобразует заданные в виде чисел часы, минуты и секунды в число в виде кода Excel;

3. =ГОД (дата_в_числовом_формате), возвращает год, соответствующий заданной дате от 1900 до 9999;

4. =ДАТА (год; месяц; день), возвращает целое число, представляющее определенную дату;

5. =ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст), функция возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат;

6. =ДАТАМЕС (нач_дата; число_месяцев), функция возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты;

7. =ДЕНЬ (дата_как_число), - преобразует дату в числовом формате в день месяца (от 1 до 31);

8. =ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате; тип), функция возвращает число от 1 до 7, соответствующему номеру дня недели для заданной даты. В данном примере выбираем “Тип” 2, т.е. понедельнику присваивается номер 1;

9. =ДНЕЙ360 (нач_дата; кон_дата; метод), функция вычисляет кол-во дней между двумя датами на основе 360 дневного года (12 месяцев по 30 дней).

Метод это логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский или американский, должен использоваться при вычислениях. В данном примере метод выбран не был;

15. = РАБДЕНЬ (нач_дата; число_дней; праздники), функция возвращает число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от начальной даты;

16. = СЕГОДНЯ, функция возвращает дату в числовом формате (у данной функции нет аргументов);

17. =СЕКУНДЫ (время_в_числовом_формате), функция возвращает секунды в виде числа от 0 до 59;

18. = ТДАТА, функция возвращает текущую дату и время в числовом формате (у данной функции нет аргументов);

19. = ЧАС (время_в_числовом_формате), функция возвращает часы в виде числа от 0 до 23;

20. = ЧИСТРАБДНИ (нач_дата; кон_дата; праздники), функция возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами;

Практическая работа 1

В ячейках выделенных зелёным цветом произведите соответствующие вычисления, используя функции “Даты и время” (ДЕНЬНЕД, НОМНЕДЕЛИ, РАБДЕНЬ);

Практическая работа 2

В ячейках выделенных синем цветом произведите соответствующие вычисления, используя функции “Даты и время” (ГОД, СЕГОДНЯ);

Практическая работа 3

В ячейках выделенных серым цветом произведите соответствующие вычисления, используя функции “Даты и время”.

Заключительный инструктаж

1. Провести анализ выполненного задания и контроля знаний;
2. Разобрать ошибки;
3. Сообщить оценки.

Эта статья посвящена вопросам работы с датами в Excel 2007. В ней мы постараемся найти решения для самых популярных проблем пользователей при работе с датами.

Как мне ввести дату? Я набираю дату, а Эксель показывает число!

Нужно помнить, что Excel хранит даты в виде чисел. То есть, если Вы вводите 19.08.2011, Excel сохраняет это значение как 40774. Это число означает количество дней, отсчитанных от 1 января 1900 года.

Если при вводе даты Excel отображает число, необходимо выделить нужную ячейку или их диапазон, вызвать окно Формат ячеек (например, через контекстное меню), и на вкладке Число установить формат Дата .

Я работаю продавцом, и каждый день отправляю начальству отчет по продажам. Поэтому каждый день меняю дату вручную. Можно ли сделать так, что бы дата менялась автоматически?

Конечно. Специально для таких ситуаций Excel предлагает формулу СЕГОДНЯ. В нужную ячейку необходимо внести:

СЕГОДНЯ()

И ежедневно отчет будет выводить текущую дату.

А мне нужно не сегодня, а за прошлый понедельник? Что мне делать?

Если сегодня у нас тоже понедельник, достаточно отнять от текущей даты 7 дней:

СЕГОДНЯ()-7

Для других дней недели нужно отнять количество дней между этими днями недели.

Мне нужно, чтобы формула могла посчитать период в календаре. Например, человек отсутствовал с 15.09.09г. по 31.12.09г., то есть 16 дней в сентябре, плюс ещё три месяца (весь октябрь, ноябрь, декабрь), или 108 дней в общей сумме. Как написать формулу?

Как мы уже отмечали, Excel хранит даты как количество дней, отсчитанных от одной точки. Поэтому, чтобы найти разницу между двумя датами, достаточно написать формулу арифметической разницы между ячейкой с поздней датой и ячейкой с более ранней. Например, в нашем случае ячейка А1 содержит дату 15.09.09, ячейка А2 - 31.12.09. Формула будет иметь вид:

А2-А1+1

Единицу нужно добавлять, поскольку 15.09.09 человек уже отсутствовал на работе.

В случае, если нужно вывести количество месяцев и дней (в нашем примере - 3 месяца 16 дней), можно воспользоваться формулами МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

Формула МЕСЯЦ извлекает из введённой даты номер месяца с начала года, а формула ДЕНЬ - номер дня с начала месяца. Получив эти номера из наших дат, мы можем легко найти между ними разницу:

МЕСЯЦ(А2)-МЕСЯЦ(A1) - результатом будет 3 =ДЕНЬ(B5)-ДЕНЬ(A5) - результатом будет 16

Эти числа можно вывести в одну ячейку в виде "3 месяца 16 дней" с помощью операнда & :

="Период отсутствия составил "&A2&" месяца и "&B2&" дней"

или функции СЦЕПИТЬ:

СЦЕПИТЬ("Период отсутствия составил "; A2;" месяца и ";B2;" дней")

где А2 и В2 - ячейки, в которых находятся наши формулы, вычисляющие количество, соответственно, месяцев и дней.

Если период включает года, в вычисления необходимо включить функцию ГОД.

Помогите перевести из чисел в года и месяцы. Например, у нас есть 6,2 и 6,8 - то есть 6 лет 2 месяца и 6 лет 8 месяцев. Нам нужно получить сумму не 13 , а 12 лет 10 месяцев.

В этом условии присутствует ошибка. Excel определяет числа, введённые после запятой, как десятичные дроби. А это значит, что число 6,2 означает не "6 лет 2 месяца", а "6 целых 2 десятых года", что приблизительно даёт 6 лет 2 месяца и 13 дней. Если нужный период времени невозможно ввести в формате даты, мы рекомендуем сохранять целые значения лет, месяцев и дней в разных ячейках - это поможет избежать ошибок в вычислениях, и очень упростит операции. Так, чтобы получить нужный нам результат в 12 лет и 10 месяцев, достаточно будет просуммировать соответствующие ячейки:

Ну а как вывести эти числа в составе нужной фразы, мы уже написали выше.

А что делать, если мы суммируем больше чем два периода? Тогда у нас получается глупость типа 37 лет и 45 месяцев!

Согласны. Тогда давайте вычислим, сколько целых лет составляют 45 месяцев, прибавим их к 37 годам, и рассчитаем остаток месяцев:

Сначала с помощью формулы ЦЕЛОЕ узнаем, сколько целых лет составляет 45 месяцев:

ЦЕЛОЕ(C11/12)

Ответ - 3 года.

Нам остается прибавить к общему количеству лет 3 года, и отнять от общего количества месяцев 3х12 = 36 месяцев.

Чтобы не создавать дополнительных ячеек с вычислениями на листе, можно ввести формулу ЦЕЛОЕ сразу в итоговую формулу в каждом столбце. Для количества лет она будет иметь вид:

B11+ЦЕЛОЕ(C11/12)

И для остатка месяцев:

C11-ЦЕЛОЕ(C11/12)*12

Результат: 40 лет и 9 месяцев

Функция ДАТА возвращает порядковый номер определенной даты.

Синтаксис : ДАТА(год;месяц;день)

Аргументы функции ДАТА описаны ниже.

Год - обязательный аргумент. Значение аргумента год может содержать от одной до четырех цифр. Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат, используемой на вашем компьютере. По умолчанию в Microsoft Excel для Windows используется система дат 1900, то есть первой датой считается 1 января 1900 г.

Совет: Во избежание непредвиденных результатов используйте в качестве значения аргумента год четыре цифры. Например, значение "07" может интерпретироваться как "1907" или "2007". Четырехзначное обозначение года предотвращает возникновение путаницы.

• Если аргумент год находится в диапазоне от 0 (нуль) до 1899 (включительно), Excel для вычисления года прибавляет это значение к числу 1900. Например, функция ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.

  Если аргумент год находится в диапазоне от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, функция ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.

  Если значение аргумента год меньше 0 или больше 9999, Microsoft Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Месяц - обязательный аргумент. Положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь), представляющее месяц года.

• Если значение аргумента месяц больше 12, аргумент месяц добавляет число месяцев к первому месяцу указанного года. Например, функция ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.

  Если значение аргумента месяц меньше 1, аргумент месяц вычитает значение этого числа месяцев, увеличенное на 1, из первого месяца указанного года. Например, функция ДАТА(2008;-3;2) возвращает число, соответствующее 2 сентября 2007 года.

День - обязательный аргумент. Положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 до 31, представляющее день месяца.

• Если значение аргумента день больше числа дней в указанном месяце, аргумент день добавляет это число дней к первому дню месяца. Например, функция ДАТА(2008;1;35) возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.

  Если значение аргумента день меньше 1, аргумент день вычитает значение этого числа дней, увеличенное на 1, из первого дня указанного месяца. Например, функция ДАТА(2008;1;-15) возвращает число, соответствующее 16 декабря 2007 года.

Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. Дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года - 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней. Чтобы вывести правильную дату, нужно изменить формат ячейки.

Синтаксис : ДАТА(год;месяц;день)

Например, =ДАТА(C2;A2;B2) объединяет значение года из ячейки C2, месяца из ячейки A2 и дня из ячейки B2 и помещает их в одну ячейку в виде даты. В примере ниже показан результат в ячейке D2.

Нужно вставить даты, не используя формулу? Никаких проблем! Вы можете вставить текущую или обновляемую дату . Кроме того, можно автоматически заполнить столбец датами .

Изменение формата даты

Функцию ДАТА можно использовать для формирования даты на основе даты в другой ячейке. Например, с помощью функций ГОД , МЕСЯЦ и ДЕНЬ можно создать дату годовщины, основанную на другой ячейке. Например, допустим, что Иван начал работать 10.01.2016. С помощью функции ДАТА можно рассчитать пятилетний юбилей его работы.

Функция ДАТА формирует дату.

=ДАТА(ГОД(C2)+5;МЕСЯЦ(C2);ДЕНЬ(C2))

Функция ГОД получает значение "2012" из ячейки C2.

К этому значению прибавляется пять лет ("+5"), после чего в ячейке D2 выводится "2017".