Procesor arkuszy kalkulacyjnych (arkusz kalkulacyjny EXCEL)
Cel, struktura, formatowanie, typy danych
Zamiar
Procesor stołowy to zestaw powiązanych ze sobą programów przeznaczonych do przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych.
Arkusz- jest to komputerowy odpowiednik zwykłej tabeli, składającej się z wierszy i kolumn, na przecięciu których znajdują się komórki zawierające informacje liczbowe, formuły i tekst.
Podstawy spotkanie procesor arkusza kalkulacyjnego – automatyzacja obliczeń w formie tabelarycznej.
Procesory arkuszy kalkulacyjnych są wygodnym narzędziem do przeprowadzania obliczeń księgowych i statystycznych. Procesor zawiera setki wbudowanych funkcji matematycznych i algorytmów przetwarzania danych statystycznych. Dodatkowo dostępne są rozbudowane narzędzia umożliwiające łączenie ze sobą tabel, tworzenie i edycję elektronicznych baz danych.
Specjalne narzędzia pozwalają na automatyczne odbieranie i drukowanie niestandardowych raportów z wykorzystaniem kilkudziesięciu różnych typów tabel, wykresów, wykresów oraz opatrzenie ich komentarzami i ilustracjami graficznymi.
Procesory arkuszy kalkulacyjnych mają wbudowany system pomocy, który dostarcza użytkownikowi informacji na temat określonych poleceń menu i innych danych referencyjnych.
Najpopularniejszymi procesorami arkuszy kalkulacyjnych są Microsoft Excel i Lotus 1-2-3.
Obiekty arkusza kalkulacyjnego
Obiekty arkusza kalkulacyjnego
Komórka– elementarny obiekt arkusza kalkulacyjnego znajdujący się na przecięciu kolumny i wiersza.
Linia– wszystkie komórki znajdujące się na tym samym poziomie.
Kolumna– wszystkie komórki znajdujące się w jednym pionowym wierszu tabeli.
Zasięg komórek– grupa sąsiadujących komórek, która może składać się z jednej komórki, wiersza (lub jego części), kolumny (lub jej części) lub zbioru komórek obejmujących prostokątny obszar tabeli.
Nazwy obiektów arkusza kalkulacyjnego
Tabela to złożony obiekt, który składa się z elementarnych obiektów: wiersza, kolumny, komórki, zakresu komórek. Każdy elementarny obiekt ma nazwę, która jest ustalana przez twórców arkusza kalkulacyjnego.
Linia: Nagłówki wierszy są reprezentowane jako liczby całkowite, zaczynając od 1.
Kolumna: Nagłówki kolumn podaje się literami alfabetu łacińskiego, najpierw od A do Z, następnie od AA do AZ, od BA do BZ itd.
Komórka: Adres komórki zależy od jej położenia w tabeli i jest tworzony z nagłówków kolumny i wiersza, na przecięciu których się znajduje. Najpierw zapisywany jest nagłówek kolumny, a po nim numer wiersza. Na przykład: A3, D6, AB46 itp.
Zakres komórek: określa się poprzez wskazanie adresów jej pierwszej i ostatniej komórki, oddzielonych dwukropkiem.
Pod formatowanie dokumentu arkusza kalkulacyjnego odnosi się do szeregu działań mających na celu zmianę formy prezentacji zarówno samego dokumentu, jak i jego obiektów. Aby sformatować obiekty arkusza kalkulacyjnego, oprócz zwykłych metod przyjętych w edytorze tekstu, stosuje się pewne specjalne techniki:
Dane w komórkach można prezentować na różne sposoby (w różnych formatach);
Możesz zmienić szerokość kolumny lub wysokość wiersza, w którym przechowywane są dane;
Każdy obiekt arkusza kalkulacyjnego można otoczyć ramką i/lub wyróżnić specjalnym wzorem.
Formatowanie dowolnego obiektu dokumentu arkusza kalkulacyjnego odbywa się za pomocą poleceń sekcji menu Format.
Formatowanie dokumentów arkusza kalkulacyjnego
Format komórki charakteryzuje się następującymi parametrami: liczba, wyrównanie, czcionka, ramka, wygląd, ochrona.
Numer określa rodzaj danych przechowywanych w komórce. Wyrównanie i czcionka są używane w taki sam sposób, jak w edytorze tekstu. Rama określa zewnętrzną ramę komórki (rodzaj, grubość, obrys linii). Pogląd Określa wzór wypełnienia i tła komórki. Ochrona określa poziom ochrony danych w komórce.
Format ciągu pozwala dostosować wysokość wiersza i kontrolować wyświetlanie wiersza w tabeli.
Wysokość linii regulowana automatycznie lub ręcznie. Podczas automatycznego dostosowywania wysokości linii wybierana jest taka wartość, aby wszystkie dane zmieściły się w linii.
Format kolumny pozwala dostosować szerokość kolumny i kontrolować wyświetlanie kolumny w tabeli.
Szerokość kolumny można regulować automatycznie lub ręcznie. Podczas automatycznego dostosowywania szerokości kolumny wartość jest wybierana w taki sposób, aby wszystkie dane w kolumnie zmieściły się w jednym wierszu.
Dane arkusza kalkulacyjnego
Ogólny format
Domyślnie używany jest format ogólny, który pozwala na wprowadzenie dowolnych danych (liczb, tekstów, dat, godzin itp.), które są rozpoznawane i formatowane automatycznie.
Typ danych tekstowych
Dane tekstowe to określony zestaw znaków. Jeżeli pierwszym z nich jest litera, cudzysłów, apostrof lub spacja albo cyfry występujące na przemian z literami, wówczas wpis jest traktowany jako tekst.
Działania na danych tekstowych wykonywane są podobnie jak działania na obiektach w edytorze tekstu.
Przykładowe dane tekstowe :
Harmonogram zajęć
8 klasa „A”.
‘’236
Dane arkusza kalkulacyjnego
Numeryczny typ danych
Dane numeryczne to ciąg cyfr, który można oddzielić kropką dziesiętną i zaczynać się od cyfry, znaku liczby (+ lub -) lub kropki dziesiętnej.
Na danych liczbowych w arkuszu kalkulacyjnym można wykonywać różne operacje matematyczne.
Przykład danych liczbowych :
232,5
- 13,7
Dane arkusza kalkulacyjnego
Typ danych - daty
Ten typ danych jest używany podczas wykonywania funkcji, takich jak dodawanie liczby do daty, obliczanie różnicy między dwiema datami i ponowne obliczanie daty. Na przykład do przodu lub do tyłu. Liczby są automatycznie konwertowane na daty w zależności od określonego formatu. Procesor arkusza kalkulacyjnego umożliwia przedstawienie wprowadzonych liczb jako dat na kilka sposobów.
Przykład. Reprezentacja dat w różnych formatach:
4 marca 2008
06.98
Czerwiec 2008
4 czerwca
04.06.
Dane arkusza kalkulacyjnego
Procentowy format danych
Format procentowy zapewnia reprezentację danych liczbowych w postaci procentowej ze znakiem %.
Na przykład, jeśli dokładność jest ustawiona na jedno miejsce po przecinku, to po wpisaniu liczby 0,257 na ekranie pojawi się 25,7%, a po wpisaniu liczby 257 na ekranie pojawi się 25700,0%.
Format waluty
Na przykład, liczba 12345 zostanie zapisana w komórce jako 12345 rubli. (w zaokrągleniu do najbliższej liczby całkowitej) i 12345,00 rubli (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
Format walutowy zapewnia reprezentację liczb, w której każde trzy cyfry są oddzielone spacją, po której następuje spacja dziesiętny wskazany jednostka walutowa wymiary – „r” (ruble). W tym przypadku użytkownik może określić określoną dokładność reprezentacji (z zaokrągleniem do liczby całkowitej (0 miejsc po przecinku) lub z podana ilość miejsca dziesiętne.
Jeśli chcesz uporządkować dużą ilość danych w znaczący sposób, użycie arkusza kalkulacyjnego może być bardzo przydatne. Po uporządkowaniu danych w żądany sposób możesz wyświetlić je w formie grafiki lub tabel jako pomoc wizualną w prezentacjach. Masz także pełną kontrolę nad sposobem wyświetlania danych podczas wydruku. Użyj " Zapowiedź", aby dostosować wygląd arkusza kalkulacyjnego po jego wydrukowaniu.
O tabelach
Arkusz kalkulacyjny składa się z kolumn oznaczonych literami i wierszy oznaczonych liczbami. Korzystając z tego podstawowego projektu, możesz wprowadzać i analizować duże ilości danych, zarówno alfabetycznych, jak i numerycznych. Stoły służą głównie do obróbki duże ilości dane liczbowe, chociaż niektóre osoby mogą je również wykorzystywać do innych celów porządkowania danych, takich jak śledzenie informacje kontaktowe Dla duże grupy. Aby wprowadzić dane do komórki, po prostu kliknij komórkę raz myszą, a następnie zacznij pisać.
Zadania do wykonania
Otwórz arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
Wybierz kolumnę B (aby zaznaczyć całą kolumnę, kliknij jej nagłówek) i wypełnij kolumnę kolorem żółtym.
Wybierz linię 3 (aby zaznaczyć całą linię, kliknij jej numer) i wypełnij linię kolorem czerwonym.
Zaznacz zakres komórek D6:G12 (aby zaznaczyć zakres komórek kliknij pierwszą komórkę danego zakresu myszką i nie zwalniając klawisza przesuń kursor do ostatniej komórki zakresu) i wypełnij tę grupę komórek w kolorze zielonym.
Zaznacz zakres komórek A1:G13 i zaznacz grubą linią zewnętrzne krawędzie tabeli, znajdując odpowiedni przycisk na pasku narzędzi.
Zapisz plik w folderze Moje dokumenty\Arkusz kalkulacyjny\Zadanie1.
Utwórz nowy plik. Zrób w nim następującą tabelę:
Zadania do wykonania
Ustaw następujące formaty danych w komórkach:
- № - format ogólny
- data- Format daty
- Nazwa – formacie tekstowym
- Ilość- format liczbowy
- Cena– format monetarny
- Udział w %- format procentowy.
Temat 2.3. Oprogramowanie do prezentacji i podstawy programowania biurowego
Temat 2.4. Systemy zarządzania bazami danych i systemy ekspertowe
2.4.11. Baza szkoleniowa z głównym przyciskiem w postaci „Training_students” - Pobierz
Podczas pisania będą pojawiać się dane, zupełnie jak w edytorze tekstu. Jeśli wprowadzisz dużą ilość danych do arkusza kalkulacyjnego, a następnie zorientujesz się, że musisz uwzględnić dodatkową lub sekwencyjną kolumnę, większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych umożliwi wstawianie kolumn lub wierszy według potrzeb.
Możesz także usunąć kolumny lub wiersze lub po prostu je ukryć, jeśli informacje będą przydatne później, ale nie musisz ich widzieć teraz. Jeśli korzystałeś już z edytora tekstu, formatowanie tekstu jest Ci znane. Arkusze kalkulacyjne pozwalają zrobić to samo ze wszystkimi danymi, które w nich wprowadzasz. Ponieważ wiersze i kolumny danych mogą być mylące, możesz użyć kolorów czcionek i kolorów tła, aby zwrócić na nie uwagę różne części arkusz. Możesz także zmieniać czcionki i rozmiary tekstu oraz używać pogrubienia, kursywy lub podkreślenia tekstu, aby wyrazić swoje zdanie.
Stosowany programu Excela
2.2. Procesory arkuszy kalkulacyjnych
2.2.1. Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel
Poznajemy Excela
Co to jest Excel?
Excel to procesor arkuszy kalkulacyjnych. Procesor stołowy jest program aplikacyjny, który przeznaczony jest do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i automatycznego przetwarzania danych tabelarycznych.
W niektórych przypadkach przydatne może się okazać połączenie komórek. Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego pomaga zachować porządek. Arkusze mogą także wykonywać za Ciebie równania matematyczne. Jak prosty przykład pomyśl o swojej książeczce czekowej. Możesz wpisać wszystkie informacje arkusz, co zwykle jest zapisane w Twojej książeczce czekowej: kolumna z nazwą konta, kwota pieniędzy dodana lub odjęta od Twojego konta oraz skumulowana kwota znajdująca się na Twoim rachunku bieżącym.
Co to jest arkusz kalkulacyjny w programie Excel?
Arkusz kalkulacyjny to elektroniczna matryca podzielona na wiersze i kolumny, na przecięciu których powstają komórki o unikalnych nazwach. Komórki są podstawowym elementem arkusza kalkulacyjnego, w którym można wprowadzać dane i odwoływać się do nich za pomocą nazw komórek. Dane obejmują: liczby, daty, godzinę, dane tekstowe lub znakowe oraz formuły.
Formuły opierają się na współrzędnych komórek używanych do zasilania danymi. Bez względu na to, jak zmienią się dane w komórkach, komórka, w której wpisałeś formułę, pokaże prawidłową kwotę. Jest piękno formuł i mnóstwo piękna arkuszy kalkulacyjnych. Który program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych jest dla Ciebie odpowiedni? Jeśli szukasz oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, przeszukaj dostępne na rynku odmiany i wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada. Elektroniczny arkusz kalkulacyjny to inne określenie aplikacji symulującej papierowy arkusz kalkulacyjny, takiej jak dziennik księgowy.
Na czym polega przetwarzanie danych tabelarycznych w programie Excel?
Przetwarzanie danych obejmuje:
- przeprowadzanie różnorodnych obliczeń z wykorzystaniem wzorów i funkcji wbudowanych w edytor;
- diagramowanie;
- przetwarzanie danych na listach (Sortowanie, Autofiltr, Filtr zaawansowany, Formularz, Sumy, Stół obrotowy);
- rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych (dobór parametrów, poszukiwanie rozwiązania, scenariusze „co jeśli” i inne problemy);
- przetwarzanie, analiza i prognozowanie danych statystycznych (narzędzia analityczne z dodatku Analysis Package).
Zatem Excel jest nie tylko narzędziem do automatyzacji obliczeń, ale także narzędziem do modelowania różnych sytuacji.
Dla tych z Was, którzy nadal korzystają z ręcznego podejścia do przenoszenia książek itp. elektroniczny arkusz kalkulacyjny jest Aplikacja komputerowa, składający się z wierszy i kolumn tworzących siatkę. Możesz wprowadzić formułę, która automatycznie wyświetli całkowitą liczbę na liście liczb, co oznacza, że nie będziesz już musiał używać kalkulatora.
Powinieneś znaleźć coś, co jest łatwe w obsłudze i przede wszystkim ekonomiczne! Oceniliśmy najlepsze produkty programowe, dzięki czemu możesz określić, które jest najlepsze w oparciu o Twoje potrzeby i budżet. W tym poście znajdziesz ocenę każdego programu arkusza kalkulacyjnego. Większość arkuszy kalkulacyjnych stanowi po prostu część pakietu aplikacji biurowych dla komputerów domowych. Oznacza to, że programów nie można kupić jako osobnego produktu, ale w większości przypadków może okazać się korzystne, gdy otrzymasz cały pakiet, co oznacza, że zyskasz więcej za swoje pieniądze.
Zakres programu Excel: planowanie - obliczenia finansowo-księgowe, księgowość aktywa materialne, systemy wspomagania decyzji (DSS) i inne obszary zastosowań.
Tworzenie nowego skoroszytu w programie Excel
Naukę pracy z Excelem należy rozpocząć od poznania okna aplikacji Excel. Po uruchomieniu programu Excel otwiera się okno aplikacji wyświetlające nowy skoroszyt – Skoroszyt 1.
Pożytek. Czy potrafisz znaleźć rzeczy? Czy łatwo jest usunąć lub wstawić komórki? Czy możesz bez większych trudności zmienić rozmiar czcionek i kolorów? Prosta konstrukcja formuły. Czy w przypadku konieczności opracowania receptury łatwo jest zrozumieć, jak ją przygotować? Znajdź repozytorium formuł do wyboru. Format warunkowy. Wszyscy wiemy, że chcesz wyróżnić ważne części arkusza kalkulacyjnego – te, które pokazują, ile zarobiłeś i kiedy tego chcesz.
Foka. Upewnij się, że wybrałeś program, który pozwala wydrukować część arkusza kalkulacyjnego, którą chcesz wydrukować. Jeśli nie, otrzymasz ogromny wydruk, który może nie zmieścić się nawet na papierze, którego używasz w drukarce.
Okno aplikacji Excel składa się z pięciu głównych obszarów:
- pasek menu;
- paski narzędzi;
- pasek stanu;
- ciąg wejściowy;
- obszar okna skoroszytu.
Ryż. 1.
Podstawowe przetwarzanie danych w programie Excel odbywa się za pomocą poleceń z paska menu. Paski narzędzi Standard i Formatowanie to wbudowane panele programu MS Excel, które znajdują się pod paskiem menu i zawierają określone zestawy ikon (przycisków). Główna część ikon przeznaczona jest do wykonywania najczęściej używanych poleceń z paska menu.
Publikacja internetowa. Wiele z opracowanych przez Ciebie arkuszy kalkulacyjnych może zainteresować wiele osób w Twojej organizacji. Oznacza to, że zamiast wysyłać arkusz kalkulacyjny pocztą elektroniczną, możesz rozważyć opublikowanie go w witrynie internetowej.
Dodawanie symboli i obrazów. W produkcie końcowym bardzo ważny może być dla Ciebie fakt, że możesz uatrakcyjnić zbierane informacje. Wybierz produkt, który daje Ci możliwość importowania atrakcyjnych znaków, obrazów oraz łatwej zmiany kolorów, czcionek i czcionek.
Pasek formuły w programie Excel służy do wprowadzania i edycji wartości, formuł w komórkach lub na wykresach. Pole nazwy to pole po lewej stronie paska formuły, w którym wyświetlana jest nazwa aktywnej komórki. Piktogramy: X, V, np po lewej stronie paska formuły znajdują się odpowiednio przyciski funkcyjne: anulowanie, wprowadzanie i wstawianie.
Pasek stanu okna aplikacji Excel znajduje się w dolnej części ekranu. Lewa strona paska stanu wskazuje informacje o stanie obszaru roboczego arkusza kalkulacyjnego (Gotowe, Enter, Edytuj, Określ). Dodatkowo lewa strona paska stanu krótko opisuje wyniki wykonanego polecenia. Prawa strona paska stanu wyświetla wyniki obliczeń (podczas wykonywania obliczeń automatycznych przy użyciu menu kontekstowego paska stanu) oraz wyświetla wciśnięte klawisze Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Na co zwrócić uwagę w programie arkusza kalkulacyjnego? Programy arkuszy kalkulacyjnych zawierają kilka elementów, a niektóre z nich są ważniejsze dla określonych użytkowników niż inne. Tak czy inaczej, oto niektóre z najbardziej ważne aspekty, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Programy arkuszy kalkulacyjnych mogą być znacznie bardziej interaktywne i funkcjonalne, jeśli można uzyskać do nich dostęp za pomocą programów komputerowych. Kiedy wybierzesz arkusz kalkulacyjny, który będzie Ci najbardziej pomocny, będziesz chciał mieć pewność, że będzie on współpracował z językiem programowania, którego będziesz musiał używać.
Następnie musisz zapoznać się z podstawowymi koncepcjami okna skoroszytu. Zeszyt ćwiczeń ( Dokument Excela) składa się z arkuszy, z których każdy jest arkuszem kalkulacyjnym. Domyślnie otwierają się trzy arkusze lub trzy arkusze kalkulacyjne, do których można uzyskać dostęp, klikając skróty znajdujące się na dole skoroszytu. W razie potrzeby możesz dodać arkusze kalkulacyjne do skoroszytu lub usunąć je ze skoroszytu.
Funkcje Istnieje wiele dodatkowych funkcji, które można uzyskać z programu arkusza kalkulacyjnego. Ważną rzeczą jest to, aby upewnić się, że Twój wybór zawiera wszystko, czego chcesz użyć. Wiele osób chce mieć możliwość umieszczania obrazów i symboli w swoich arkuszach kalkulacyjnych. Chcą także dodawać komentarze do komórek, aby osoby, które je zobaczą, mogły uzyskać wyjaśnienie czegoś, co nie jest zbyt jasne, po prostu patrząc na liczby i kolumny.
Dokładnie przejrzyj funkcje i wybierz tę, która pozwoli Ci się rozwijać w przyszłości. Formuły Wykonując obliczenia, będziesz potrzebować większej elastyczności we wprowadzaniu części, które musisz dodać, odjąć, mnożyć, dzielić, uśredniać itp. Chociaż wszystkie programy mają te funkcje, nie wszystkie są łatwe w użyciu. Będziesz potrzebować zestawu narzędzi, które pozwolą Ci powtarzać formuły dla każdego utworzonego wiersza i kolumny.
Przyciski przewijania kart służą do przewijania kart skoroszytu. Najbardziej zewnętrzne przyciski służą do przewijania do pierwszej i ostatniej karty skoroszytu. Wewnętrzne przyciski przewijają do poprzedniej i następnej karty skoroszytu.
Podstawy arkusza kalkulacyjnego: nagłówek kolumny, nagłówek wiersza, komórka, nazwa komórki, uchwyt zaznaczenia, uchwyt wypełnienia, aktywna komórka, pasek formuły, pole nazwy, aktywny obszar arkusza.
Będziesz także potrzebować arkusza kalkulacyjnego z duża ilość wbudowane formuły do wyboru. Przecież nie chcesz wymyślać koła na nowo za każdym razem, gdy próbujesz przygotować złożony arkusz kalkulacyjny. Formuły jednak nie mogą być jedyny sposób praca. Dlaczego? Ponieważ za każdym razem, gdy potrzebujesz formuły w nowym arkuszu kalkulacyjnym, często musisz ją odbudować, dlatego wiele osób używa języków programowania do tworzenia funkcji, których można używać wielokrotnie.
Oczywiście może to zaoszczędzić czas, jeśli masz tendencję do tworzenia złożone formuły. Drukowanie i publikowanie Po zakończeniu wszystkich obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym inni użytkownicy będą chcieli wyświetlić informacje. I nie każdy chce widzieć stronę pełną liczb. Każdy program oferuje wiele na różne sposoby wyświetlić informacje w wykresy kołowe, słupki i linie. Sprawdź różnorodność, jaką oferuje każdy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ niektóre z nich ocenią Twoją pracę i atrakcyjność grafiki.
Obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego składa się z wierszy i kolumn, które mają własne nazwy. Nazwy wierszy są ich numerami. Numeracja linii zaczyna się od 1 i kończy na maksymalnej liczbie ustawionej dla tego programu. Nazwy kolumn to litery alfabetu łacińskiego, najpierw od A do Z, następnie od AA do AZ, BA do BZ itd.
O maksymalnej liczbie wierszy i kolumn w arkuszu kalkulacyjnym decydują cechy używanego programu oraz ilość pamięci komputera, np. procesor stołowy Excel 256 kolumn i ponad 16 tysięcy wierszy.
Wsparcie Ponadto chcesz wybrać program z interfejsem, po którym możesz łatwo nawigować. O programie arkusza kalkulacyjnego dowiesz się tego tylko wtedy, gdy go pobierzesz, aby upewnić się, że podoba Ci się cała konfiguracja. Ilekroć szukasz nowej aplikacji, upewnij się, że w przypadku napotkania problemu lub jeśli nie możesz dowiedzieć się, jak korzystać z nowej funkcji, sekcja Pomoc jest dobra jakość. Pamiętaj, aby kliknąć łącze pomocy, jeśli dostępna jest łatwa w użyciu metoda wyszukiwania potrzebnych informacji.
Przecięcie wiersza i kolumny tworzy komórkę arkusza kalkulacyjnego, która ma swój własny, unikalny adres. Aby określić adresy komórek w formułach, używane są odwołania (na przykład A6 lub D8).
Komórka to obszar zdefiniowany przez przecięcie kolumny i wiersza arkusza kalkulacyjnego i ma swój własny, unikalny adres.
O adresie komórki decyduje nazwa (numer) kolumny oraz nazwa (numer) wiersza, na przecięciu którego znajduje się komórka, np. A10. Link – określenie adresu komórki.
Pamiętaj, że niezależnie od tego, jak niesamowity jest program, jeśli nie możesz go zainstalować, nie możesz go używać. Każdy z programów oceniliśmy pod kątem łatwości instalacji. Rozważ dostępne opcje oraz unikalną kombinację funkcji i użyteczności każdego z nich oprogramowanie. Zakwalifikowaliśmy się i uplasowaliśmy najlepsze programy do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, dzięki czemu możesz je znaleźć najlepsza opcja, który odpowiada Twoim potrzebom.
Tabela możliwości może być ograniczona, aby umożliwić użytkownikom korzystanie z kodu programu, ale nadal uważamy, że tabela możliwości tak dobre narzędzie, a każdy, kto go kupi, poczuje, że warto w niego zainwestować. Arkusze kalkulacyjne są jednym z najbardziej przydatnych narzędzi do porządkowania pomysłów, tworzenia list, a nawet wykonywania obliczeń matematycznych. Korzystamy z nich i obecnie widzimy świat bez nich. Dzisiaj opowiemy Twoją historię. Tego typu aplikacje są starsze niż niektórym się wydaje.
Aktywna komórka to podświetlona komórka, której nazwa pojawia się w polu nazwy. Znacznik podświetlenia to pogrubiona ramka wokół wybranej komórki. Uchwyt wypełniania to czarny kwadrat w prawym dolnym rogu wybranej komórki.
Aktywny obszar arkusza to obszar zawierający wprowadzone dane.
W arkuszach kalkulacyjnych można pracować z pojedynczymi komórkami lub grupami komórek tworzącymi blok. Blok komórek to grupa sąsiadujących ze sobą komórek zdefiniowanych przez adres.
Pierwszy pomysł, który został zapomniany
Richard Mattisic jako pierwszy wprowadził koncepcję skomputeryzowanego arkusza kalkulacyjnego. Arkusze lub szablony kalkulacyjne są używane przez księgowych od wieków. Jest to metoda, w której Konta zwykle zorganizowane z kolumnami kategorii wydatków u góry, kontami wymienionymi na lewym marginesie i kwotą każdej płatności w komórkach, w których przecinają się wiersze i kolumny.
Później rozwinął tę koncepcję w dwóch kolejnych książkach zatytułowanych „Modele księgowe i analityczne” oraz „Modelowanie firmy za pomocą budżetowania”. program komputerowy" Ta druga książka zawierała szczegółowe materiały i wyniki programów komputerowych ilustrujące początek i koniec bilansu oraz serię budżetów ze stratami, zyskami i przewidywanymi saldami w formacie arkusza kalkulacyjnego.
Adres bloku komórek podawany jest poprzez wskazanie łączy jego pierwszej i ostatniej komórki, pomiędzy którymi umieszczony jest znak oddzielający – dwukropek. Jeżeli blok ma postać prostokąta, to jego adres wyznaczają adresy znajdujących się w bloku adresów lewej górnej i prawej dolnej komórki.
Blok używanych komórek można określić na dwa sposoby: albo podając adres początkowy i końcowy komórek bloku za pomocą klawiatury, albo wybierając odpowiednią część tabeli lewym przyciskiem myszy.
Przykład określenia adresów komórek i bloków w arkuszu kalkulacyjnym:
- adres komórki znajdującej się na przecięciu kolumny F i wiersza 9 wyrażony jest odnośnikiem F9;
- adres bloku utworzonego w ramach linii 1 to B1:E1;
- adres bloku utworzonego jako kolumna C to C1:C21;
- adres bloku utworzonego w formie prostokąta to A3:G10.
Praca z plikami w Excelu
Zapisywanie i nazywanie skoroszytu.
Po zapisaniu skoroszytu w programie Excel zostanie otwarte okno dialogowe Zapisz dokument. W tym oknie należy określić: nazwę pliku, typ pliku, wybrać dysk i folder, w którym będzie przechowywany skoroszyt. Tym samym książka wraz z zawartymi w niej arkuszami ćwiczeń zostaje zapisana w folderze na dysku jako osobny plik unikalna nazwa. Pliki książek mają rozszerzenie xls.
Otwieranie skoroszytu w programie Excel
Aby otworzyć skoroszyt w programie Excel należy wybrać polecenie Plik / Otwórz lub kliknąć przycisk Otwórz na standardowym pasku narzędzi. Excel wyświetli okno dialogowe „Otwórz dokument”, w którym możesz wybrać żądany plik i kliknąć przycisk Otwórz.
Zamykanie skoroszytu i zamykanie programu Excel
Aby zamknąć skoroszyt w programie Excel należy wybrać polecenie Plik / Zamknij, co spowoduje zamknięcie skoroszytu. Aby wyjść z programu Excel, wybierz polecenie Plik / Wyjdź lub kliknij przycisk zamykania po prawej stronie paska tytułowego okna aplikacji.