Wizytówka każdy dokument jest jego tytułem. Postulat ten dotyczy także tabel. Rzeczywiście o wiele przyjemniej jest oglądać informacje oznaczone informacyjnym i pięknie zaprojektowanym tytułem. Poznajmy algorytm działań, które należy wykonać, aby podczas pracy Tabele Excela zawsze miałeś wysokiej jakości nazwy tabel.
Siatki doskonale nadają się do jasnego zilustrowania kolumn i wierszy tabeli. Siatki siatki ułatwiają śledzenie danych w górę i w dół oraz od lewej do prawej. Jednocześnie poziomo i Pionowe linie Siatki nie powinny mieć tego samego typu i grubości linii. Jeśli tak, poświęcasz zbyt wiele uwagi pojedynczej komórce, a za mało wierszowi lub kolumnie.
Spróbuj użyć linii ciągłej dla granic wierszy i linii przerywanej dla granic kolumn. Jeśli używasz paska zebry, możesz po prostu użyć linii ciągłej dla kolumn i pominąć obramowanie wierszy. Pomyśl o liniach siatki jako o przewodniku dla oczu czytelnika. Nie utrudniaj czytelnikowi śledzenia danych.
Głównym czynnikiem, dzięki któremu tytuł będzie jak najskuteczniej spełniał swoją bezpośrednią funkcję, jest jego komponent semantyczny. Nazwa powinna oddawać główną istotę zawartości tablicy tablicowej, opisywać ją możliwie najdokładniej, ale jednocześnie być możliwie krótka, tak aby użytkownik od razu zrozumiał o co chodzi.
Twórz style komórek, aby zachować spójność
Gdy już to ustalisz wygląd tabeli, możesz zapisać ustawienia jako styl komórki. Po prostu zaznacz komórki z formatowaniem, które chcesz zachować. 
Nazwij swój nowy styl i wybierz właściwości, które chcesz uwzględnić w ustawieniach stylu.
Korzystanie z warunkowego formatowania komórek
Jeśli Twoja tabela zawiera duża liczba dane, z których możesz skorzystać formatowanie warunkowe aby wyróżnić wartości spełniające określone kryteria. Możesz na przykład zaznaczyć obszary w swoim pliku arkusz programowania, który jest mniejszy niż obszar wymagany przez właściciela. Podobnie możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić spacje, które są większe niż wymagane.
Ale w tej lekcji nadal nie będziemy rozwodzić się nad takimi twórczymi momentami, ale skupimy się na algorytmie technologii komponowania nazwy stołu.
Krok 1: Utwórz spację na imię
Jeśli masz już gotową tabelę, ale potrzebujesz ją zatytułować, to przede wszystkim musisz stworzyć na arkuszu miejsce przeznaczone na tytuł.
Formatowanie warunkowe można kopiować z komórki do komórki za pomocą narzędzia Formatowanie na wstążce Narzędzia główne. Przy odrobinie pracy możesz znacznie poprawić wygląd i czytelność swoich arkuszy kalkulacyjnych. Oto „po” wersja arkusza kalkulacyjnego programowania.
Jak sformatować to inaczej? Utworzenie szablonu arkusza kalkulacyjnego może naprawdę zaoszczędzić dużo czasu. Szablony są szczególnie przydatne, jeśli trzeba wielokrotnie tworzyć tę samą tabelę. Na przykład, jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera arkusze na każdy miesiąc roku, wpisanie tytułu i formuły dla każdego arkusza staje się nieco kłopotliwe. Zamiast tego wystarczy zrobić to tylko raz. Następnie możesz zapisać go jako szablon. Jeśli potrzebujesz nowy miesiąc, możesz wstawić swój szablon.
Jeśli jednak chcesz dodać więcej niż jedną linię nad tablicą tabeli, istnieje możliwość znacznego przyspieszenia procesu i nie dodawania jednego elementu na raz, ale dodawania go na raz.
otwarty Nowa książka, ze wszystkimi trzema puste kartki na dnie. Teraz usuń dwa z trzech arkuszy. Po usunięciu dwóch arkuszy lewy dolny ekran powinien wyglądać tak. Teraz utwórz tabelę, której chcesz użyć jako szablonu. Na poniższym obrazku po prostu stworzyliśmy prosty stół z nagłówkami „Tydzień” u góry i niektórymi etykietami po lewej stronie.
Należy pamiętać, że żadne dane nie są uzupełniane przez tygodnie. Powodem jest to, że w sumach tygodniowych i sumach pozycji znajdują się zera, ponieważ mamy gotowe formuły, ale nie mamy danych tygodniowych. Po zapisaniu jako szablonu i wstawieniu do nowego skoroszytu dane można dodać. Nie musieliśmy dodawać formuł, ponieważ one już tam były.
Istnieje jednak inna opcja dodawania wierszy nad tabelą dla nazwy.
Wprowadź nazwę szablonu. Aby skorzystać z szablonu, zamknij bieżący arkusz. Twój szablon powinien znajdować się na liście w sekcji Ogólne. Następnie tabelę szablonów należy wstawić do nowego skoroszytu. Możesz usunąć niepotrzebne arkusze i zmienić nazwę szablonu.
Jeśli nie widzisz swojego szablonu, może być konieczne zresetowanie lokalizacji szablonu. Aby to zrobić, musisz znać nazwę użytkownika swojego komputera. Jeśli nie wiesz, co to jest, spójrz na menu Start. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz „Zapisz”.
Etap 2: wprowadzenie imienia
Teraz musimy bezpośrednio zapisać nazwę tabeli. Omówiliśmy już pokrótce, jakie powinno być znaczenie tytułu, więc nie będziemy się dalej rozwodzić nad tą kwestią, a zwrócimy uwagę jedynie na aspekty techniczne.
Istnieje inna opcja łączenia komórek w wierszu z nazwą. Jego wdrożenie zajmie nieco więcej czasu, ale mimo wszystko Ta metoda należy również wspomnieć.
Jest to doskonałe narzędzie zwiększające produktywność, które może zmniejszyć potrzebę stosowania dodatkowych arkuszy! Dowiesz się także wskazówek i wskazówek dotyczących korzystania z tej fajnej funkcji. Teraz - porozmawiajmy o łączeniu danych arkusza!
Arkusz może znajdować się w tej lub innej książce. Arkusz docelowy to arkusz zawierający formułę referencyjną. Arkusz zawierający dane do wprowadzenia nazywany jest arkuszem źródłowym. Za każdym razem, gdy zmieni się wartość komórki w arkuszu źródłowym, komórka zawierająca formułę łącza zostanie również zaktualizowana przy następnym otwarciu arkusza kalkulacyjnego zawierającego formułę łącza.
Jednak w niektórych przypadkach nie zaleca się łączenia komórek w programie Excel. Na przykład, korzystając z „inteligentnych” tabel, lepiej w ogóle z nich nie korzystać. W innych przypadkach każdy związek narusza pierwotną strukturę arkusza. Co zrobić, jeśli użytkownik nie chce łączyć komórek, ale jednocześnie chce, aby tytuł prezentował się na środku tabeli? W tym przypadku również istnieje wyjście.
Możliwość tworzenia łączy często eliminuje konieczność wprowadzania i aktualizowania identycznych danych w wielu arkuszach. Oszczędza to czas, zmniejsza liczbę błędów i poprawia integralność danych. Na przykład ceny firmy mogą być przechowywane w arkuszu głównego cennika, a inne osoby posiadające dane cenowe mogą odwoływać się do tego arkusza.
Weźmy pod uwagę menedżera sprzedaży, który ma szczegółowy arkusz kalkulacyjny dla każdego sprzedawcy, ale potrzebuje arkusza podsumowującego, w którym można porównać wyniki sprzedawców i utworzyć sumy końcowe. Arkusz podsumowujący będzie zawierał dane ze wszystkich arkuszy sprzedawcy.
Etap 3: Formatowanie
Teraz czas na sformatowanie nagłówka tak, aby od razu przyciągał wzrok i wyglądał jak najbardziej reprezentacyjnie. Najłatwiej to zrobić, korzystając z narzędzi formatowania dostępnych na wstążce.
Jak utworzyć łącze do arkusza
Pomocna rada. Przed utworzeniem łącza sformatuj komórkę zawierającą formułę łącza w arkuszu docelowym, tak aby odpowiadała formatowi danych źródłowych. Na przykład, jeśli dane z tabeli źródłowej to waluta z liczbą 2 dziesiętne, najpierw sformatuj komórkę docelową dla waluty z dwoma miejscami po przecinku.
Ręczne wprowadzanie formuł łączy do tabel
Następnie wklej link jak powyżej. Wartość zostanie wyświetlona automatycznie. Najpierw sformatowaliśmy komórki, aby wyświetlać dane jako walutę. Łącząc komórki w arkuszach znajdujących się w tym samym skoroszycie, można łatwo wprowadzić formułę ręcznie.
Jeśli chcesz, możesz sformatować tytuł niemal w nieskończoność: ustawić go kursywą, zmienić kolor, zastosować podkreślenie itp. Skupiliśmy się tylko na najczęściej używanych elementach formatowania nagłówków podczas pracy w Excelu.
Jeśli arkusze są w środku różne książki w tym samym folderze formuła zawiera także nazwę skoroszytu w nawiasach. Jeżeli książki znajdują się w różnych folderach, we wzorze należy również uwzględnić Pełna ścieżka do pliku, dlatego w tej sytuacji najlepiej unikać ręcznych formuł.
Wytyczne dotyczące łączenia arkuszy
Jeśli wszystkie arkusze znajdują się w jednym skoroszycie, przeniesienie skoroszytu do innego folderu lub nawet na inny komputer nie powinno stanowić problemu. Jeśli jednak przeniesiesz skoroszyt źródłowy lub docelowy do innego folderu, łącze zostanie zerwane! Ponadto firmy przechowujące arkusze na serwerach sieciowych mają dodatkowe czynniki, które zdaniem autorów wykraczają poza zakres tego poradnika.
Etap 4: zabezpieczenie nazwy
W niektórych przypadkach chcesz, aby nagłówek był cały czas widoczny, nawet jeśli przewiniesz długą tabelę w dół. Można to zrobić poprzez przypięcie linii tytułu.
Chroń formuły referencyjne w tabelach
Jeśli masz formuły w arkuszach kalkulacyjnych, ważne jest, aby chronić je przed przypadkowym usunięciem. Wszystkie komórki są domyślnie zablokowane, ale ta funkcja zacznie działać dopiero po zabezpieczeniu arkusza.
Lokalizacja łączy do zanotowania w arkuszach
Jednym ze sposobów jest sformatowanie komórek zawierających łącza z określonym kolorem wypełnienia.Upewnij się, że automatyczne obliczanie jest włączone
Innym sposobem jest dokumentowanie w arkuszu kalkulacyjnym, który zawiera łącza w komórkach. Po otwarciu tabeli odbiorców może pojawić się ostrzeżenie dotyczące bezpieczeństwa informujące, że „ Automatyczna aktualizacja linki zostały wyłączone”, jak pokazano na obrazku poniżej.
Ale nazwa nie zawsze jest umieszczona dokładnie w górnej linii arkusza. Na przykład powyżej przyjrzeliśmy się przykładowi, gdy znajdował się on w drugiej linii. Ponadto jest całkiem wygodne, jeśli ustalona jest nie tylko nazwa, ale także nagłówek tabeli. Dzięki temu użytkownik może od razu zrozumieć, co oznaczają dane w kolumnach. Aby wdrożyć tego typu zapięcie, należy zastosować się do nieco innego algorytmu.
Wyłącz ostrzeżenia bezpieczeństwa podczas łączenia arkuszy
Aby ominąć to ostrzeżenie, kliknij przycisk Opcje w prawym górnym rogu. Jeśli nie chcesz przechodzić przez ten proces za każdym razem, gdy otwierasz arkusz odbiorcy, wyłącz go, wykonując poniższe kroki. Wiele aplikacji obiecuje obsługiwać Twoją listę rzeczy do zrobienia, ale czy naprawdę potrzebujesz innej aplikacji? Zawsze sprawdzaj te ustawienia. Czytaj więcej, patrz dalej. Nawet jeśli nie chcesz używać jej jako codziennej listy rzeczy do zrobienia, lista kontrolna jest świetny sposóbśledź, co jeszcze musisz zrobić w arkuszu kalkulacyjnym bezpośrednio w samym arkuszu kalkulacyjnym.
Jeśli nadal chcesz przypiąć sam tytuł bez nagłówka, to w tym przypadku przed przejściem do narzędzia przypinania musisz zaznaczyć pierwszą lewą komórkę znajdującą się pod linią tytułu.
Pokażemy Ci, jak utworzyć listę kontrolną pól, które możesz zaznaczyć podczas wypełniania pozycji. Pojawia się nawet po zaznaczeniu wszystkich elementów, dzięki czemu można je zobaczyć na pierwszy rzut oka. Poniżej są proste kroki, które opiszemy bardziej szczegółowo poniżej.
Aktywuj zakładkę „Programista”.
Aby utworzyć listę kontrolną, musisz włączyć zakładkę Deweloper na wstążce. Aby to zrobić, kliknij wstążkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dostosuj wstążkę.
Wprowadź elementy listy kontrolnej do tabeli
Wprowadź listę rzeczy do zrobienia, po jednym elemencie w komórce.
Wszystkie pozostałe czynności należy wykonać według dokładnie tego samego algorytmu, jaki podano powyżej.
Krok 5: Wydrukuj nagłówek na każdej stronie
Dość często wymagane jest, aby tytuł drukowanego dokumentu znalazł się na każdej jego kartce. W Excel to Zadanie jest dość proste do wykonania. W takim przypadku nazwę dokumentu trzeba będzie wpisać tylko raz i nie trzeba będzie wpisywać jej dla każdej strony z osobna. Narzędzie, które pomaga Ci uświadomić sobie ta okazja w rzeczywistości ma imię „Przez linie”. Aby całkowicie dokończyć projekt nazwy tabeli, zastanówmy się, w jaki sposób można ją wydrukować na każdej stronie.
Dodaj pola wyboru
Przejdź do zakładki Deweloper. W sekcji Zarządzaj kliknij Wstaw, a następnie zaznacz pole wyboru. Kliknij komórkę, w której chcesz wstawić to pole wyboru. Po prawej stronie pola wyboru pojawi się tekst. Potrzebujemy tylko pola tekstowego, a nie tekstu. Gdy pole wyboru jest zaznaczone, zaznacz tekst obok pola wyboru i usuń go.
Praca z polami wyboru w komórkach jest trudna, ponieważ trudno jest zaznaczyć komórkę zawierającą pole wyboru bez jego zaznaczenia. Ale są na to sposoby. Pole wyboru nie zmieni się automatycznie po usunięciu zawartego w nim tekstu. Jeśli chcesz zmienić rozmiar, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, aby zaznaczyć pole wyboru, a następnie kliknij pole wyboru lewym przyciskiem myszy. Wychodzi z kółkami w rogach. Przeciągnij jedno z okręgów z prawa strona do pola wyboru, aby zmienić kontur na rozmiar pola wyboru. Następnie możesz przenieść pole wyboru na środek komórki.
W tym momencie prace nad utworzeniem tytułu dokumentu można uznać za zakończone.
Prześledziliśmy więc algorytm projektowania tytułu dokumentu w programu Excela. Algorytm ten nie jest oczywiście jednoznaczną instrukcją, od której nie można odstępować nawet o krok. Wręcz przeciwnie, istnieje wielka ilość opcje działania. Istnieje szczególnie wiele sposobów formatowania tytułu. Można stosować różne kombinacje wielu formatów. W tym obszarze działania jedynym czynnikiem ograniczającym jest wyobraźnia samego użytkownika. Wskazano jednak główne etapy tworzenia tytułu. Ta lekcja po zarysowaniu podstawowych zasad działania wskazuje kierunki, w jakich użytkownik może realizować własne pomysły projektowe.
Wspaniałe dziecko. Teraz chcemy skopiować to pole wyboru do reszty naszej listy rzeczy do zrobienia. Aby zaznaczyć komórkę zawierającą to pole wyboru, zaznacz dowolną komórkę bez pola wyboru. Następnie użyj jednego z klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przejść do komórki za pomocą pola wyboru.
Aby skopiować pole wyboru do innych komórek, przesuń wskaźnik nad prawy dolny róg wybranej komórki za pomocą pola wyboru, aż zmieni się w znak plus. Upewnij się, że kursor nie jest ręką. Przeciągnij znak plus nad komórki, do których chcesz skopiować to pole wyboru, i zwolnij przycisk myszy. Pole wyboru zostanie skopiowane do wszystkich tych komórek.
Cieszymy się, że mogliśmy pomóc Ci rozwiązać problem.
W kontakcie z
Nagłówki w Excelu. Jak z nimi pracować? Jak zrobić nagłówek w Excelu? Ten Często zadawane pytania podczas sporządzania dokumentu. Kiedy plik zawiera więcej niż 100 wierszy i przewijasz w dół, nie pamiętasz już, który nagłówek odpowiada której kolumnie. Typowa sytuacja? Rozwiążmy to.
Zablokuj okienka w programie Excel
Najpierw oczywiście musisz zrozumieć, jak przypinać nagłówki w programie Excel. Do tego istnieje specjalna funkcja, dostępne: Widok - Panel okna - Zamroź obszary (pierwsze zdjęcie). Sposób naprawienia górnego rzędu lub pierwszej kolumny jest jasny na podstawie powyższego obrazu. Ale jak zamrozić obszar zawierający więcej niż jeden wiersz/kolumnę? To także proste.
Wybierz komórkę tak, aby jej lewa i górna krawędź wskazywały granice obszaru zamrażania. Te. cały obszar powyżej i na lewo od granic komórek zostanie zamrożony. Zobacz zdjęcie poniżej/
Bardzo często podczas drukowania duże stoły Wygodnie jest wydrukować tytuł na każdym arkuszu. Jak to osiągnąć? Musisz przejść do menu wstążki „ Układ strony" i w panelu " Ustawienia strony"wybierz element" Drukuj nagłówki" Otworzy się okno:
W polu „linie przelotowe” możesz wybrać wymagane zakresy, które po wydrukowaniu będą powtarzane na każdym arkuszu.
Na wszelki wypadek napiszę jak zrobić nagłówki tabel w Wordzie. Po prostu wybierz wiersz tabeli, kliknij menu prawym przyciskiem myszy i wybierz element menu Właściwości tabeli..., na karcie „Wiersz” wybierz opcję „Powtórz jako nagłówek na każdej stronie”.
Możesz przeczytać, jak podzielić arkusz na kilka obszarów i poznać inne techniki ułatwiające pracę z wieloma arkuszami lub skoroszytami
Nagłówki w Excelu. Drukowanie nazw wierszy i kolumn
Bardzo często nazwy kolumn (A, B, C, D...) są mylone z nagłówkami kolumn. Aby je wydrukować należy zaznaczyć pole Nagłówki wierszy i kolumn w sekcji Drukuj (rysunek 3)
Jeśli w nagłówkach kolumn wyświetlane są cyfry, a nie litery, można to łatwo zmienić w ustawieniach. Przeczytaj w osobnym.