W górnej części dokumentu należy wpisać miesiąc naliczenia, wybrać pracownika i wpisać numer orzeczenia o niezdolności do pracy.
Następnie w zakładce „Główne” dokładnie wskazujemy przyczynę niezdolności do pracy oraz okres. Jeżeli to zwolnienie lekarskie jest kontynuacją, należy zaznaczyć odpowiednie pole i wybrać poprzednie zwolnienie lekarskie.
Poniżej wskażemy również, kiedy będziemy wypłacać tymczasowe renty inwalidzkie. Data ta jest niezbędna do prawidłowego wypełnienia deklaracji 6-NDFL. Program przewiduje trzy możliwości terminu płatności: z zaliczką, z wynagrodzeniem oraz w okresie międzyspłatowym. Jeżeli faktycznie wypłaciłeś świadczenia pracownicze w innym dniu, to wróć do tego dokumentu i popraw datę wypłaty.
Przyjrzyjmy się teraz bliżej obliczaniu średnich zarobków. Jest ona obliczana automatycznie w programie na podstawie dostępnych danych. Jeśli chcesz skorygować rozliczenia międzyokresowe z poprzednich okresów, możesz to zrobić tutaj, klikając zielony ołówek:
W oknie, które się otworzy, możemy ręcznie zmienić okres rozliczeniowy, a także dodać zaświadczenie o wynagrodzeniu z poprzedniego miejsca pracy pracownika.
Przejdźmy teraz do zakładki „Płatność”.
Istnieje bardzo ważne ogniwo „Doświadczenie ubezpieczeniowe”. Faktem jest, że pracownik pracuje w organizacji od lutego 2014 r., a program domyślnie zabiera dwa lata doświadczenia i w efekcie 60% zwolnienia lekarskiego. Tutaj mamy możliwość skorygowania doświadczenia zawodowego pracownika.
Na ostatniej zakładce możesz dokładniej zobaczyć rozliczenia międzyokresowe należne ZUS i pracodawcy.
Możesz od razu utworzyć dokument płatności bezpośrednio z tego dokumentu. Zwracam uwagę, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy dokument „Zwolnienie lekarskie” wskazuje na wypłatę w okresie międzypłatowym. W takim przypadku automatycznie zostanie wygenerowany dowód wpłaty.
I wreszcie są to formularze drukowane. Z dokumentu „Zwolnienie lekarskie” za pomocą przycisku „Drukuj” możesz wygenerować trzy z nich:
Obliczanie rent inwalidzkich
Spójrzmy na instrukcje krok po kroku dotyczące przeprowadzania, naliczania i wypłacania świadczeń chorobowych w 1C 8.3 ZUP 3.1.
Załóżmy, że zachorował pracownik firmy Kron-C, Niemiec Eduardowicz Baltser. W przypadku gdyby okres jego zwolnienia chorobowego okazał się ciągnąć z miesiąca na miesiąc, powinien był zarejestrować niestawiennictwo z nieznanej przyczyny. Odbywa się to tak, że następnym razem, gdy będzie nieobecny, nic mu nie zostanie przypisane.
Jeżeli pracownik wrócił do pracy, ale nie udzielił od razu zwolnienia lekarskiego, istnieje możliwość udzielenia urlopu z nieznanej przyczyny. Kiedy przyniesie zwolnienie lekarskie, powinieneś zacząć to odzwierciedlać i obliczać w programie.
Możesz wprowadzić zwolnienie lekarskie do 1C:ZUP za pomocą menu „Wynagrodzenie”.
Przede wszystkim w nagłówku dokumentu wskazujemy, że zwolnienie chorobowe za wrzesień 2017 r. dotyczy pracownika G. E. Baltzera, który pracuje w organizacji Kron-Ts.
W zakładce „Główne” wskazany jest okres choroby. Załóżmy, że nasz pracownik chorował w okresie od 18 września do 28 września 2917 r. Poniżej wskażemy przyczynę. Należy pamiętać, że kwota płatności może się różnić w zależności od przyczyny. W naszym przypadku będzie to powszechna choroba, a naliczona kwota będzie bezpośrednio zależała od stażu pracy i średniego wynagrodzenia G. E. Baltsera.
Należy pamiętać, że na powyższym rysunku program informuje nas, że nasz pracownik nie ma ukończonego doświadczenia zawodowego. Należy to pilnie poprawić, ponieważ w przeciwnym razie obliczenia prawdopodobnie spowodują błąd. Można to zrobić klikając w odpowiednie hiperłącze.
Zobaczysz okno z ustawieniami stażu pracy dla tego pracownika. Dokonaj wszystkich niezbędnych ustawień i kliknij przycisk „OK”. W naszym przypadku doświadczenie Beltzer G.E. wynosiło 7 lat, 7 miesięcy i 24 dni. Pozostaje tylko wejść na zwolnienie lekarskie w 1C ZUP 8.3 i przejść do następnego kroku.
Obliczanie zwolnienia lekarskiego
Ponieważ w naszym przypadku wybrano powszechną chorobę, wysokość płatności końcowej zależy bezpośrednio od stażu pracy i średnich zarobków. W niektórych przypadkach należy skorygować średnie zarobki.
Na przykład pracownica po długim urlopie macierzyńskim idzie na zwolnienie lekarskie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w takich przypadkach na wniosek pracownika okres rozliczeniowy może zostać przesunięty. Domyślnie ustawione są poprzednie dwa lata.
Aby zmienić dane dotyczące średnich zarobków, kliknij zielony ołówek po prawej stronie odpowiedniego pola.
W oknie, które się otworzy, możesz nie tylko zmienić okres rozliczeniowy, ale także dostosować dochód uzyskiwany za poszczególne miesiące. Dodatkowo formularz ten daje możliwość dodania zaświadczenia z poprzedniego miejsca pracy.
Samo obliczenie zasiłku chorobowego odbywa się w zakładce „Płatność” dokumentu „Zwolnienie chorobowe”.
Wskazujemy, że świadczenie będzie wypłacane za cały okres choroby od 18 września do 28 września 2017 r. Należy pamiętać, że procent płatności jest ustalany automatycznie na podstawie określonego czasu trwania usługi. W przypadku, gdy staż ubezpieczeniowy pracownika jest krótszy niż 5 lat, odsetek ten wyniesie 60. Od 5 do 8 lat – 80%, a powyżej 8 lat – 100%.
W naszym przypadku doświadczenie Baltzer G.E. wynosiło 7 lat, więc procent płatności wyniesie 80%. Aby uprościć przykład, nie będziemy wprowadzać żadnych ograniczeń ani korzyści.
W związku z tym, że okres choroby naszego pracownika wynosił 11 dni, w części tabelarycznej w zakładce „Naliczone” automatycznie pojawiły się dwie linie. Pierwsze 3 dni są opłacane na koszt pracodawcy, czyli naszej organizacji. Wszystkie pozostałe 8 dni opłacane są przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Przy okazji! W najbliższej przyszłości 1C ZUP będzie miał możliwość przyjmowania zwolnień lekarskich drogą elektroniczną.
Płatność za zwolnienie lekarskie
Przejdźmy do obliczenia wynagrodzenia pracownika G.E. Baltzera za wrzesień, którego część przebywał na zwolnieniu lekarskim. Wszystkie dane uzupełniliśmy automatycznie. Na poniższym rysunku widać, że przepracowany czas jest o 9 dni krótszy od normy. Program automatycznie odejmował okres choroby minus dni wolne.
Natychmiast wypłacimy Twoje wynagrodzenie poprzez kasę fiskalną. Obejmuje zarówno naliczone wynagrodzenie, jak i zwolnienia chorobowe uwzględnione w programie. W sumie do zapłaty było 45 476,60 rubli.
Na odcinku wypłaty pracownika Baltzera G.E. za wrzesień 2017 r. widać trzy linie rozliczeń międzyokresowych. Odzwierciedla to wynagrodzenie, kwotę zwolnienia chorobowego płatnego na koszt naszej organizacji i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
W dzisiejszym materiale szczegółowo przyjrzymy się sposobom gromadzenia, księgowania i wypłacania środków szpitalnych w oprogramowaniu o nazwie „1C 8.3 3.0”. Ponadto poinformujemy Cię o całej procedurze zmiany (korekty) nieprawidłowo naliczonych kwot.
W celu uwzględnienia faktu niezdolności do pracy ww. oprogramowanie udostępnia dokument zwany „Zwolnieniem chorobowym”.
Jak wprowadzić zaświadczenie o niezdolności do pracy w oprogramowaniu 1C 8.3?
Aby go znaleźć, należy przejść do menu „Wynagrodzenie”, a następnie kliknąć link „Zwolnienie chorobowe”.
W rezultacie otworzy się okno z listą dokumentów. W tym oknie naciśnij klawisz o nazwie „Utwórz”. Następnie powinno otworzyć się okno z nowym dokumentem, który należy wypełnić. Pola wymagające wypełnienia zostaną podkreślone czerwoną przerywaną linią. Najpierw musisz wypełnić „Organizację” i wybrać „Pracownik”.
W wyniku wyboru pracownika system musi sprawdzić staż pracy. W tym przypadku okazało się, że staż pracy pracownika był pusty. Oprogramowanie wyświetliło nam ostrzeżenia i zasugerowało łącza umożliwiające naprawienie tej sytuacji.
ekran 1
Po ustaleniu stażu pracy kontynuujemy wypełnianie dokumentu. W naszym przypadku pozostają jeszcze 2 niewypełnione pola do wypełnienia: „Zwolnienie z pracy” oraz „Przyczyna niepełnosprawności”. Wybieramy powód z podanej listy, na przykład „Choroba lub uraz”. A następnie ustalamy okres zwolnienia pracownika z pracy.
Niezwłocznie po odbyciu okresu nieobecności dokument zostanie zaliczony. Domyślnie oprogramowanie 1C do zarządzania wynagrodzeniami i personelem jest tworzone w taki sposób, że obliczenia są przeprowadzane automatycznie po wypełnieniu lub zmianie pól istotnych dla obliczeń. Czasami nie jest to zbyt wygodne (na słabych komputerach osobistych odczujesz „spowolnienie”). Dlatego tę funkcję można po prostu wyłączyć.
Powyższe możliwe jest zaimplementowanie w ustawieniach oprogramowania. Następnie przejdź do menu „Ustawienia”, kliknij link „Obliczanie płac” i odznacz pole „Wykonuj automatyczne przeliczenie dokumentów podczas ich edycji”:
Odtąd podczas edycji jakichkolwiek informacji mających wpływ na obliczenia przycisk „Przelicz”, który znajduje się po prawej stronie, będzie pomalowany na żółto i aby dokonać obliczeń (przeliczyć), należy go kliknąć:
W dokumencie o nazwie „1C ZUP” domyślnie zakłada się, że wypłata środków na chorobowe będzie dokonywana z wynagrodzeń, ale można zauważyć coś innego: w okresie międzypłatowym lub z góry.
W przypadku urlopu macierzyńskiego oprogramowanie pozwala na zwolnienie stawki za okres nieobecności pracownika przedsiębiorstwa. Jest to możliwe, jeśli obsadę kadrową przeprowadza się w systemie.
W rezultacie dokument jest obliczany. Zielony znacznik o nazwie „Zmień / przeglądaj dane” wraz z określonymi polami umożliwia podgląd kwoty generowanej w danym polu, a nawet jej zmianę.
Po zakończeniu przejdź do zakładki „Płatność”.
W tym miejscu można ustawić dodatkowe warunki, które będą miały wpływ na wypłatę zwolnienia chorobowego.
Na przykład zmień przedział przydzielania świadczeń zasiłkowych (na przykład pewna część zwolnienia lekarskiego przypadła na urlop), zmień procent płatności, ogranicz lub usuń ograniczenia w zakresie zasiłku, zmień procent płatności. Początkowo wskaźniki te są ustalane podczas wypełniania pola o nazwie „Przyczyna niepełnosprawności” itp.
Zakładka o nazwie „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla końcowy wynik obliczenia dokumentu, czyli kwotę rozliczeń międzyokresowych.
Korekta zwolnień lekarskich z poprzedniego okresu
Może również wystąpić sytuacja, gdy dokument został wprowadzony błędnie lub przedwcześnie do 1C ZUP 8.3. Dlatego w tym przypadku istnieje potrzeba dostosowania.
Jeśli w okresie, w którym miesiąc nie został jeszcze zamknięty, wykryto błąd, możesz po prostu wprowadzić w nim niezbędne zmiany, opublikować go ponownie i wystawić na listę.
Jeżeli miesiąc, w którym wygenerowano dokument, jest już zamknięty, nie można po prostu zmienić tego dokumentu, ponieważ doprowadzi to do rozbieżności między kwotami płatności i rozliczeń międzyokresowych. W takim przypadku na dole dokumentu znajduje się link o nazwie „Poprawne”. Kliknięcie tego linku spowoduje utworzenie nowego dokumentu rejestrującego korekty w bieżącym, czyli niezamkniętym okresie, a dokument oryginalny zostanie odwrócony.
W przypadku konieczności całkowitego anulowania wszystkich ruchów okresu zamkniętego i przeniesienia ich na następny miesiąc pojawia się link o nazwie „odwrócone”. Kliknięcie na niego spowoduje utworzenie dokumentu o nazwie „Odwrócenie rozliczeń międzyokresowych”.
Jak wydrukować zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim?
W wyniku zakończenia kalkulacji dokument zostaje zaksięgowany, po czym na klawiszu „Drukuj” dostępne są następujące wydruki:
Obliczanie średnich zarobków;
Naliczanie świadczeń z tytułu orzeczenia o niezdolności do pracy;
Szczegółowa kalkulacja opłat.
Naliczanie, przetwarzanie i opłacanie zwolnień lekarskich. Rozważymy również procedurę korekty nieprawidłowo naliczonych kwot.
Aby odzwierciedlić fakt niezdolności do pracy, w programie udostępniany jest dokument „Zwolnienie chorobowe”. W najbliższej przyszłości planowane jest wprowadzenie elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim w 1C.
Aby go znaleźć, należy przejść do menu „Wynagrodzenie”, a następnie kliknąć link „Zwolnienie chorobowe”.
Otworzy się okno z listą dokumentów. W tym oknie kliknij przycisk „Utwórz”. Otworzy się okno nowego dokumentu. Zacznijmy to wypełniać. Pola wymagane są podkreślone czerwoną przerywaną linią. Na początek wypełnij „Organizacja” i wybierz „Pracownik”.
Po wybraniu pracownika system sprawdza przebieg stażu pracy. W moim przypadku okazało się, że staż pracy pracownika był pusty. Program dał mi ostrzeżenie i zaoferował link umożliwiający naprawienie sytuacji.
Ustalamy staż pracy i kontynuujemy wypełnianie dokumentu. Niewypełnione pozostają nam dwa obowiązkowe pola: „Przyczyna niepełnosprawności” i „Zwolnienie z pracy”. Wybieramy z listy powód, np. „Choroba lub uraz” i ustalamy okres, w którym pracownik został zwolniony z pracy.
Niezwłocznie po odbyciu okresu nieobecności dokument zostanie zaliczony. Domyślnie program do zarządzania wynagrodzeniami i personelem 1C jest skonfigurowany tak, aby obliczenia odbywały się automatycznie po wypełnieniu lub zmianie pól istotnych dla obliczeń. Czasami nie jest to zbyt wygodne (na słabych komputerach mogą wystąpić znaczne opóźnienia). Dlatego tę funkcję można wyłączyć.
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Można to zrobić w ustawieniach programu. Przejdź do menu „Ustawienia”, kliknij link „Naliczanie płac” i odznacz pole „Automatycznie przeliczaj dokumenty podczas ich edycji”:
Teraz podczas edycji jakichkolwiek danych mających wpływ na obliczenia przycisk „Przelicz” (po prawej) będzie miał kolor żółty i aby obliczyć (przeliczyć) należy go kliknąć:
W dokumencie 1C ZUP domyślnie przyjmuje się, że zasiłek chorobowy będzie wypłacany z wynagrodzeniem, ale można określić coś innego: z zaliczką lub w okresie międzypłatowym.
Jeżeli program przewiduje taką możliwość, istnieje możliwość zwolnienia stawki za okres nieobecności pracownika. Jest to możliwe, jeśli w systemie prowadzona jest tabela personelu.
Tak więc dokument został obliczony. Zielony znacznik „Zmień/Wyświetl dane” obok niektórych pól pozwala sprawdzić, jaka jest kwota w danym polu, a nawet ją zmienić.
Przejdźmy do zakładki „Płatność”.
Tutaj możesz ustawić dodatkowe warunki, które będą miały wpływ na wypłatę zwolnienia chorobowego.
Na przykład zmień przedział przydzielania świadczeń (na przykład część zwolnienia chorobowego była na urlopie), ogranicz lub usuń ograniczenie świadczeń, zmień procent wypłaty (początkowo wskaźniki te są ustawiane przy wypełnianiu „Przyczyny niezdolności do pracy pole „”) itp.
Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla ostateczny wynik obliczenia dokumentu (kwota rozliczeń międzyokresowych).
Korekta okresu zwolnienia lekarskiego w 1C ZUP
Możliwe, że dokument został wprowadzony do 1C ZUP 8.3 przedwcześnie lub błędnie. Istnieje potrzeba dostosowań.
Jeśli zostanie znaleziony błąd w okresie, w którym miesiąc nie został jeszcze zamknięty, możesz po prostu wprowadzić w nim niezbędne zmiany, przeliczyć i ponownie opublikować.
Jeśli miesiąc, w którym utworzono dokument, jest już zamknięty, nie można po prostu dostosować dokumentu, ponieważ doprowadzi to do rozbieżności między kwotami naliczeń i płatności. W takim przypadku na dole dokumentu znajduje się link „Poprawne”. Kliknięcie w ten link powoduje utworzenie nowego dokumentu, w którym zapisywane są korekty w bieżącym (niezamkniętym) okresie, a dokument pierwotny ulega odwróceniu.
W tej chwili, korzystając z funkcjonalności usługi 1C-Reporting, możliwe jest przesyłanie rejestrów takich informacji jak:
· Rejestr informacji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o rentach,
· Rejestr informacji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o miesięcznych świadczeniach opiekuńczych,
· Rejestr informacji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o świadczeniach z tytułu urodzenia dziecka.
Przesyłanie danych rejestru informacyjnego możliwe jest wyłącznie z konfiguracji:
1. „Rachunkowość przedsiębiorstwa”, wydanie 3.0 (od 3.0.41.48).
2. „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, wydanie 2.5 i 3.0.
3. „Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej”, wydanie 1.0.
4. „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”, wydanie 1.3.
5. „Automatyka kompleksowa”, wydanie 1.1.
6. „Autoryzowany Przedstawiciel”, wersja 1.0.
Aby skorzystać z możliwości programu przy projekcie pilotażowym w konfiguracji „Zarządzanie Wynagrodzeniami i Kadrami” w wersji 3.0 należy przejść do ustawień polityki rachunkowości. Następnie w pozycji „Świadczenia na koszt FUS” należy wybrać datę przekazania do FUS, w naszym przypadku został on przekazany do FUS z dnia 07.01.2016 roku i kliknąć „Zarejestruj i zamknąć".
Ryc.1. Data przekazania do FSS
Po skonfigurowaniu projektu pilotażowego tworzymy zwolnienie lekarskie, jeśli masz podłączoną usługę 1C-Reporting, możesz skorzystać z przycisku „Uzyskaj dane z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych”, po czym zwolnienie chorobowe zostanie automatycznie wypełnione danymi . Dane te pochodzą z ujednoliconej bazy danych FSS. Następnie kliknij „Przesuń i zamknij”.
Ryż. 2. Wypełnienie zwolnienia lekarskiego
Po utworzeniu zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym przejdź do zakładki „Raportowanie, Certyfikaty” i wybierz pozycję „Raportowanie 1C”.
Ryc.3. 1C - raportowanie
Następnie kliknij „Utwórz”, w oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Wszystkie”, a na liście znajdziemy grupę „Projekt pilotażowy FSS”, otwórz ją i wybierz pozycję „Rejestr informacji niezbędnych do przydziału i wypłatę świadczeń.”
Ryc.5. Wypełnienie rejestru
Następnie po wypełnieniu rejestru uruchom go i kliknij wyślij.Jeśli wszystko zostanie wypełnione poprawnie, rejestr zostanie wysłany. Jeśli pojawi się okno z kodami błędów do wypełnienia rejestru, kody błędów można wyświetlić na stronie internetowej FSS (https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description), po czym należy poprawić błędy i ponownie wyślij rejestr.
Władysław Pietropawłowski. Specjalista Linii Konsultacyjnej