במאמר זה, נסקור מקרוב את כל ההיבטים של פריסת העמוד, ונבחן מקרוב את כל המרכיבים של פרמטר זה.
מדדי כיוון דף
במהלך תהליך יצירת המסמך עומדת בפני המשתמש האפשרות לבחור עמוד, בהתאם לכיוון שלו. ישנן 2 אפשרויות - סוג לאורך או לרוחב. כאשר תבחר את סוג הכיוון לרוחב, פריסת העמוד תהיה אופקית. אם נבחר גרסת הספר– הדף יהיה אנכי. להלן תוכלו לראות את ההבדל בין שתי האפשרויות לכיוון זה.
תהליך של שינוי כיוון העמוד
ראשית, עליך לעבור ללשונית "פריסת עמוד". לאחר מכן, עליך למצוא את "הגדרת עמוד" ולאחר מכן ללחוץ על "כיוון".
בתפריט שמופיע מול המשתמש יש ללחוץ על סוג כיוון העמוד הרצוי: פורטרט או נוף.
לאחר השלבים הללו, מראה הדף ישתנה.
שינוי שדות
הרווח בין הטקסט לקצה הקובץ נקרא שוליים. ל-Word מוגדר "שדות רגילים" כברירת מחדל. אם אתה צריך להגדיר את פרמטרי השדה הנדרשים, זה קל לעשות.
נוהל עיצוב שדות
IN מייקרוסופט וורדקיים מגוון מרשים של פרמטרים (גדלים) שונים של שדה. עבור לקישור "פריסת עמוד", בחלון שמופיע, לחץ על "שדות".
לאחר מכן יופיע חלון מול המשתמש בו ניתן לבחור וריאציות שונות של השדה שהמשתמש צריך.
זהו הנוהל לשינוי שדות במסמך Word.
איך להגדיר שדות?
ניתן להתאים בקלות את הגדרות השוליים ב-Word על ידי שינוי הגודל בכרטיסייה "אפשרויות עמוד". לחץ על הכרטיסייה "שדות", ולאחר מכן בתפריט שמופיע, לחץ על "שדות מותאמים אישית".
יופיע תפריט בו תוכל להגדיר את הפרמטרים הרצויים עבור פורמט העמוד הנדרש. לאחר ביצוע השינויים, לחץ על כפתור "אישור".
השדות ישתנו בהתאם לפרמטרים של המשתמש לעיל.
הגדרת גודל העמוד הרצוי
ב-Microsoft Word ישנם גדלי ברירת מחדל: 21x29.7 ס"מ. במידת הצורך, ניתן לשנות את הגודל כך שיתאים לכל דרישות המשתמש. העיקר לדעת דבר אחד: האם המידות שנקבעו על ידי המשתמש מתאימות ליכולות ההדפסה של המדפסת בפורמט הזה.
הליך שינוי גודל
לתוכנית Office זו יש רשימה ענקית של אינדיקטורים לגודל עמודים. כדי לשנות גדלים, עליך לעבור אל "פריסת עמוד" ולאחר מכן לעבור אל "גודל".
ברשימה הקופצת שמופיעה, תוכל לבחור את הגודל הרצוי או לראות את הגודל המותקן בו הרגע הזה.
לאחר ביצוע פעולות אלו, הגודל של דפי וורד ישתנה.
הגדרת הגדרות גודל עמוד נוספות
אם אתה צריך להגדיר גדלי שדות מיוחדים, עליך לעבור ל"הגדרות עמוד". לאחר מכן, לחץ על "גודל" הממוקם בקישור "פריסת עמוד". התפריט שיופיע יכיל כרטיסייה בשם "גדלים אחרים של עמודים".
גדלי דפי Word ישתנו בהתאם.
כדי להגיע במהירות לתפריט ההגדרות "אפשרויות עמוד", אתה יכול להשתמש בתמונה של חץ קטן הממוקם עם צד ימין, בתחתית החלון שבו מצוינות הפקודות "אפשרויות עמוד".
הגדרות העמוד נועדו לתת למסמך את המראה הרצוי. זה רלוונטי ליצירת כמעט כל מסמך - מחוזה או הזמנה ועד ספר בדיוניאוֹ עבודה מדעית. לדעת לשנות שוליים ולהיות מסוגלים לבחור את גודל הנייר וכיוון העמוד האופטימליים עבור מסמך מסוים, תוכלו לעצב מסמכים בצורה נכונה ויפה ולחסוך מעצמכם עבודה שגרתית מיותרת.
הגדרת אפשרויות עמוד
פרמטרי עמוד נקבעים מיד לפני העיצוב והמיקום של אובייקטים שונים עליו. אתה יכול להגדיר את הפרמטרים האלה בסוף העבודה על המסמך, אבל זכור כי, למשל, מתי ערכים גדוליםשדות, מראה המסמך עשוי להשתנות באופן משמעותי. פרמטרי עמוד דומים ביותר ליסוד של בניין, ולכן יש להגדיר אותם תחילה, מכיוון שכל היישורים במסמך קשורים לכיוון העמוד ולשוליו. אתה יכול גם להגדיר הגדרות באופן כללי או לפי קטגוריות.
שדות מסמכים
ניתן להתאים את שדות המסמכים במהירות באמצעות תבניות מוכנות. עבור ללשונית פריסת עמוד - לחץ על כפתור השוליים ובחר אחת מאפשרויות השוליים.
אם אתה צריך להגדיר באופן ידני את השדות, בצע את הפעולות הבאות:
- "פריסת עמוד" - בקבוצת "הגדרת עמוד", לחץ על "שוליים" ובחלון שנפתח, לחץ על "שוליים מותאמים אישית". החלון "הגדרת עמוד" ייפתח בלשונית "שוליים";
- באזורי מיקום השוליים, ציין את גודלם, את גודל הכריכה באזור "הכריכה" ואת מיקום הכריכה באזור בעל אותו השם;
- לחץ על סמל תיבת הדו-שיח פתיחת הגדרות עמוד כאשר הכרטיסייה פריסת עמוד פתוחה בקבוצה הגדרת עמוד.
איור 1: הגדרת שדות בדרכים שונות.
כיוון העמוד
כדי להגדיר את כיוון העמוד:
- כרטיסיית "פריסת עמוד" - בקבוצת "הגדרת עמוד", לחץ על כפתור "כיוון" ובחר באפשרות הרצויה;
- קבוצת "פריסת עמוד" - קבוצת "הגדרת עמוד" - לחץ על הסמל לפתיחת תיבת הדו-שיח "הגדרת עמוד" ובחר את זו שאתה צריך באזור "כיוון";
- לחץ פעמיים על הסרגל.
איור 2. שינוי כיוון העמוד.
גודל נייר
- "פריסת עמוד" - בקבוצת "הגדרות עמוד", לחץ על כפתור "גודל" ובחר אחת מ-13 התבניות הזמינות.
לכוונון עדין יותר:
- "פריסת עמוד" - קבוצה "אפשרויות עמוד" - "גודל" - "גדלים אחרים של עמודים";
- "פריסת עמוד" - בקבוצת "הגדרת עמוד", לחץ על הסמל כדי לפתוח את חלון "הגדרת עמוד" ולעבור ללשונית "גודל נייר";
- לחץ פעמיים על הסרגל - לשונית "גודל נייר".
איור 3. בחירת גודל נייר.
חלון הגדרת עמוד
לחלון הגדרת עמוד יש שלוש כרטיסיות: שוליים, גודל נייר ומקור נייר.
איור 4. כרטיסיות של חלון הגדרת עמוד.
לשונית שדות
באזור "שדות", הגדר ארבעה שדות מסמכים. עבור מסמכים רשמיים סטנדרטיים, ערכי השוליים שווים: שמאל - 2.5 ס"מ (1 אינץ'), ימין - 1.25-1.5 ס"מ (כחצי אינץ'), העליון והתחתון 1.5 - 2 ס"מ (בחלק מהמסמכים השוליים התחתונים הם גדול מהחלק העליון), וערכי השוליים המרביים הם: עבור השמאלי - 3 ס"מ, עבור השאר - 2 ס"מ.
ברשימת "כריכה" בחרו את מיקום הכריכה - משמאל או למעלה. כריכה משמשת לעתים קרובות בהכנת חוברות, לוחות שנה וספריות, אך ככלל, היא אינה מצוינת במסמכים רגילים.
אם אתה צריך למקם שני מסמכים בצורה אנכית בתוך מסמך אחד, פתח את הרשימה ובשדה "עמודים מרובים" ובחר "2 עמודים לכל גיליון".
בעת עבודה עם מסמכים דו-צדדיים, השתמש בשוליים מצופים. במקרה זה, השוליים השמאלי והימני מוחלפים אוטומטית בדפים אי-זוגיים וזוגיים. לשם כך, באזור "עמודים", בשדה "דפים מרובים", בחר "שדות שיקוף" מהרשימה הנפתחת.
באזור דוגמה, ברשימה הנפתחת החל, בחר אפשרות להחיל את השינויים.
- "לחלק הנוכחי" - שינויים שבוצעו יחולו רק על המדור הנוכחי;
- "עד סוף המסמך" - מהרווח המודגש לסוף המסמך. אם תשנה את גודל השוליים, למשל, זה ישפיע רק על העמודים בתוך שולי הבחירה;
- "למסמך כולו" - שינויים יוחלו על המסמך כולו.
כרטיסיית גודל נייר
באזור "גודל נייר", אתה יכול לבחור גודל נייר מוגדר לפי פורמט - A4, A3, A5 וכו'.
בשדות "גובה" ו"רוחב", הגדר גודל שרירותי.
באזור "הזנת נייר", אתה בוחר כיצד הנייר יוזן להדפסה. מומלץ להשתמש בערכי ברירת המחדל.
אזור המדגם דומה לזה שתואר לעיל.
כרטיסיית מקור נייר
באזור "מדור", בשדה "התחל מדור", תוכל לבחור היכן יתחיל הקטע הבא.
באזור "דף", אתה יכול לבחור את היישור:
- "יישור למעלה" הוא ברירת המחדל והוא הנפוץ ביותר;
- "מרוכז" - שורות טקסט יהיו מיושרות למרכז המסמך, והטקסט ימולא באופן שווה מהמרכז, למעלה ולמטה;
- "מיושר לגובה" - יש דמיון מסוים ליישור טקסט ברוחב, רק ב במקרה הזההקווים מיושרים לגובה העמוד. אֵיך פחות שורותבדף - ככל שהמרחק ביניהם גדול יותר;
- "יישור תחתית" - שורות מיושרות לתחתית העמוד. משמש לעתים קרובות במכתבים ובפרולוגים לרומנים בדיוניים.
באזור "הבדיל בין כותרות עליונות ותחתונות" ניתן להגדיר את המרחק לכותרת העליונה והתחתונה, והאם הכותרות והכותרות יובדלו בעמוד הראשון או בעמודים זוגיים/אי זוגיים. כותרות עליונות ותחתונות יידונו ביתר פירוט במאמרים הבאים.
ערכי ברירת מחדל
אם אתה עובד עם אותו סוג מסמך כל הזמן וצריך להשתמש באותן הגדרות עמוד, הגדר ערכי ברירת מחדל. עבור לחלון הגדרת עמוד והגדר את הפרמטרים שאתה מחפש, ולאחר מכן לחץ על כפתור ברירת המחדל ואשר את בחירתך. הגדרות אלה יחולו על כל המסמכים הבאים עד לפעם הבאה שיבוצעו שינויים.
סיכום
לאחר קריאת מאמר זה וביצוע מספר שלבים פשוטים, תוכל להתאים ביעילות את מראה המסמך שלך עוד לפני שתתחיל להקליד. זה יהיה שימושי כאשר עובדים עם כמעט כל המסמכים. יתרה מכך, תוכל לחסוך לעצמך את הטרחה של התאמת השוליים וגודל הנייר, או לפחות תדע לתעדף את הגדרות העמוד כשתתחיל לעבוד לראשונה על המסמך שלך. לדעת כיצד להגדיר את הגדרות העמוד יהיה שימושי לכל מי שעובד עם מסמכים.
בוורד ובכל אפליקציה מיקרוסופט אופיסאפשר לקבל במהירות עזרה (עזרה) לגבי כל האלמנטים של חלון העבודה. כדי לקבל עזרה אתה יכול להשתמש עזרה (F1). כאשר אתה לוחץ על מקש F1החלון המוצג באיור 7.8 יופיע על המסך, בו תוכל להזין את שאלתך או לבחור נושא מהרשימה (תוכן עניינים) כדי לקבל רשימה של שאלות בנושא זה.
בעת חיפוש עזרה, עליך לקחת בחשבון את מיקום החיפוש (איור 7.9). לדוגמה, אם המחשב מחובר לרשת מקומית, חיפוש ברירת המחדל מתבצע באינטרנט. אבל אם הרשת המקומיתאין גישה לאינטרנט, החיפוש ייקח זמן רב ולא יניב תוצאות. במצב זה, עליך להפסיק את החיפוש, לציין את מיקום החיפוש עזרה לא מקוונתולהתחיל את החיפוש שוב. כתוצאה מהחיפוש תופיע רשימה של קישורים למאמרי עזרה (איור 7.9).
כאשר אתה פותח את חלון העזרה, חלון המסמך הראשי מצטמצם ושאר המסך תפוס על ידי חלון העזרה. כאשר אתה סוגר את העזרה, חלון המסמך ישוחזר לגודלו המקורי. בטקסט העזרה בתוך הנושא הנקרא ניתנים היפר-קישורים- מילים או ביטויים בודדים בטקסט מסומנים בקו תחתון ומודגשים בצבע. כאשר ממוקמים על היפר-קישור, הסמן הופך ל" אֶצבַּע" אתה יכול לעבור לטקסט ההיפר-קישור על ידי לחיצה אחת על לחצן העכבר השמאלי. כדי לגשת לכל נושא אחר, לחץ על הכפתור הופעהבסרגל הכלים בחלק העליון של חלון העזרה. ואז נקבל גישה ל תוכןעֶזרָה. כדי להחזיר הכל למצבו המקורי, פשוט לחץ שוב על אותו כפתור, אבל עכשיו זה כבר נקרא להתחבא.
כשאתה מחפש את נושא העזרה שאתה צריך, אתה יכול להשתמש אשף השאלות, שיעזור לוקליזציה של החיפוש, ותפריט הקשר שנקרא עם לחצן העכבר הימני.
הגדרת פרמטרים של עמוד ב-MS Word.
7.4.1 עיצוב עמוד (התאמה אישית)
עיצוב - שינוי מראה חיצוני, טפסים. עריכה - שינוי התוכן.
נקבע לפי גודל גיליון הנייר, גודל השוליים, לאורך או כיוון נוף, למעלה ו כותרת תחתונהומצוין באמצעות הפקודה קובץ - הגדרות עמוד.
כתוצאה מכך, נפתח חלון עם כרטיסיות: שוליים, גודל נייר, מקור נייר
כרטיסייה גודל ניירמספק למשתמש את האפשרות לבחור את גודל הנייר. לרוב, מסמכים מוכנים ומודפסים על גדלי נייר (פורמטים) A4 (רוחב 21 ס"מ, גובה 29.7 ס"מ) ו-A5 (רוחב 14.8 ס"מ, גובה 21 ס"מ), עם זאת, ניתן לבחור גודל אחר מהרשימה הנפתחת או ציין גודל משלך.
ימין להגדיר גודלנייר יאפשר לך לקבל מושג נכון על האופן שבו טקסט וגרפיקה ימוקמו במסמך.
בכרטיסייה שדותגדלי השוליים וכיוון העמוד מוגדרים סֵפֶר(פריסה אנכית של הגיליון) או נוֹף(מיקום אופקי של הגיליון).
שוליים הם כמות הרווח מקצה המסמך לטקסט. יש שוליים שמאלי, ימין, עליון ותחתון. ככלל, השוליים השמאליים גדולים יותר מהשאר כך שבעת תיוק מסמכים בתיקייה יש מקום לכריכה.
רשימה נפתחת מספר עמודיםמשמש לעיצוב כפולות (עמודים משמאל וימין) ומכיל את הפריטים הבאים:
שדות מראה;
שני עמודים לגיליון;
מצב רגילנוצר עבור יצירת מסמכים, אשר מודפסים בצד אחד של הגיליון, והשוליים השמאליים יהיו תמיד בצד שמאל.
מצב שדות מראהמיועד למסמכים המודפסים משני צידי הגיליון (מרוח). במצב זה, בדפים אי-זוגיים גדלי השוליים יתאימו לערכים שנקבעו, ובדפים זוגיים ישוקפו גדלי השוליים השמאלי והימני.
מצב 2 עמודים לגיליון. במצב זה, שני עמודים מצטמצמים וממוקמים על גיליון נייר אחד.
רשימה להגיש מועמדותקובע על איזה חלק במסמך יוחלו הפרמטרים שנקבעו (לקטע הנוכחי, לקטעים שנבחרו, לסוף המסמך, לטקסט שנבחר, למסמך כולו).
כרטיסייה מקור ניירמכיל תכונות נוספות. פתיחת הרשימה התחל קטעאתה יכול לבחור אפשרויות לתחילת המדור: בעמוד הנוכחי, מעמודה חדשה, מהעמוד הבא,מדף זוגי, מדף אי זוגי.
כדי למקם מידע רגיל, כגון מספרי עמודים, מידע על שמות הסעיפים והפסקאות של המסמך, עֶלִיוֹןו נמוך יותרכותרות עליונות ותחתונות (החלק העליון ממוקם בחלק העליון של העמוד, והתחתון נמצא בתחתית). כדי להוסיף כותרות עליונות ותחתונות למסמך, הפעל את הפקודה תצוגה - כותרת עליונה ותחתונה, פעולה זו תפתח את סרגל הכלים כותרות עליונות ותחתונותותצוגת המסמך תשתנה כפי שמוצג באיור 7.14. טקסט המסמך הופך לאפור ואינו ניתן לעריכה, והסמן ממוקם במסגרת מלבנית מנוקדת המסומנת ככותרת עליונה. עכשיו אתה יכול לערוך את הכותרת, כלומר. ציינו בו את המידע שיש לחזור עליו בכל עמוד.
שינוי פרמטר הבדל בין כותרות עליונות ותחתונותבחלון הגדרות עמודבכרטיסייה מקור נייריאפשר לך להגדיר כותרות עליונות ותחתונות שונותבדפים זוגיים ואי-זוגיים. אם תסמן את התיבה עמוד ראשון, אז הכותרת העליונה והתחתונה לא יוצגו בעמוד הראשון.
יישור אנכי- מהרשימה ניתן לבחור אפשרויות שונות למילוי הגיליון (יישור קצה עליון, מרכז, התאמה לרוחב, קצה תחתון). לַחְצָן מספור שורותבכרטיסייה זו נעשה שימוש בחלק מהמסמכים המשפטיים ובהקלדת טקסטים של תוכנה.
בכל לשוניות הדו-שיח הגדרות עמודיש כפתור בפינה השמאלית התחתונה בְּרִירַת מֶחדָל. כאשר אתה לוחץ על כפתור זה, Word זוכר את כל ההגדרות שביצעת. בעתיד, העורך ישתמש בהם עבור כל המסמכים החדשים שנוצרו. לכן, אסור ללחוץ על כפתור זה בטעות.
עיצוב פסקה ב-MS Word: הזחות פסקה, מרווח בין שורות, יישור.