הוראות

גלה כיצד לערוך מסמך GOST, אתה יכול לקרוא את הדרישות הבסיסיות עבור מאמרים עסקיים ומדעיים על ידי קריאת GOST 2.105-95. זהו תקן בין-מדינתי, הקובע בפירוט וביסודיות את כל מה שקשור למסמכי בדיקה. זה מכיל הוראות כלליותוהגדרת מושג זה ודרישות עבור סוגים שוניםמסמכים כאלה. הדרישות להכנת מסמכים נקבעות גם ב- GOST R 6.30-2003.

הטקסט עצמו, על פי GOSTs הנוכחי, צריך להיות מודפס על צד אחד של גיליון נייר A4. השוליים העליונים והתחתונים צריכים להיות 2 ס"מ, גודל שמאל מוגדר ל-3 ס"מ, ימין 1.5 ס"מ. הדפס את הטקסט עם מרווח אחד וחצי בין השורות, הקו האדום מודפס במרווח של 1.25 ס"מ. השתמש בגופן Times רומן חדש Cyr גודל 14 pt.

מספר את הדפים ספרות ערביות, הצבתם פנימה כותרת תחתונה, באמצע העמוד. המספור חייב להיות רציף לאורך כל המסמך. השתמש בגופן 10 נק'. קחו בחשבון את עמוד השער בעת המספור, אך אל תכניסו עליו מספר. יש לכלול גם ציורים ואיורים שנעשו על גיליונות נפרדים במספור הכולל ולשים עליהם את מספר העמוד.

ציורים ואיורים חייבים להיות ממוספרים. הצב אותם בטקסט מיד לאחר הזכרתם בפעם הראשונה. המספור כתוב בספרות ערביות מתחת לתמונה, אחרי המילה "איור". או "ציור", באמצע, זה צריך להיות רציף לאורך המסמך.

טבלאות מספרים גם עם ספרות ערביות מקצה לקצהלאורך המסמך כולו. מתחת לכל טבלה, כתוב את השם שלה אחרי המילים "טבלה". או "שולחן". כל טבלה חייבת להיות ממוקמת מתחת לקישור אליה בטקסט. התחל כותרות של עמודות טבלה ועמודות באותיות גדולות. לא ניתן להחליף ערכים כפולים בטבלה במרכאות.

שים את כל הכותרות באמצע השורה, אל תשים נקודה אחרי הכותרת. הפרד אותם מהטקסט הראשי עם מרווחים משולשים בחלק העליון והתחתון. לא ניתן למקף מילים בכותרות. GOST ממליצה להתחיל כל סעיף או פרק חדש עם עמוד חדש.

הדיפלומה היא החשובה ביותר עבודה עצמאיתסטודנט, הקובע האם רכש את הכישורים המתאימים במהלך לימודיו. אבל אסור לשכוח שבדיפלומה חשוב לא רק התוכן, אלא גם הצורה. ישנם סטנדרטים ממלכתיים ברורים לתכנון העבודה הזו שיש לעמוד בהם. אז איך להשיג דיפלומה על פי GOST?

אתה תצטרך

• - טקסט התעודה בצורה אלקטרונית.

הוראות

הדפס או עיצוב את טקסט העבודה המוגמר לפי הצורך. יש להדפיס את הדיפלומה בגופן 12 או 14 בשם Times New Roman. המרווח בין השורות צריך להיות אחד וחצי. גדלי השוליים צריכים להיות 20 מ"מ עבור השוליים התחתונים, העליונים והשמאליים ו-10 מ"מ עבור השוליים הימניים. אם הטקסט שלך אינו עומד בדרישות אלה, הדגש טקסט מוכןעכבר, ולאחר מכן שנה את ההגדרות. בטקסט עורך מיליםראשית, בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכלים, הגדר את סוג הגופן והגודל המתאים, ולאחר מכן בחר

הרעיון לחומר זה נולד בשיעורים שערך מחבר שורות אלה עבור משתמשי וורד בארגון ממשלתי מקומי. עובדים הועברו ל גרסה חדשהתוכניות - אז עדיין 2007. רושם חזקהתרשמתי מהעובדה שחצי טוב מהשאלות נגעו לשינוי ברירת המחדל של הגרסה החדשה (שם וגודל גופן, מרווח בין שורות, הזחה של קו אדום, גדלי שוליים, מספור עמודים וכו'). התברר שלמשרד הזה היו הנחיות דרקוניות לשמירת תיעוד, שלא תאמו לחלוטין את ההגדרות הראשוניות של התוכנית.

כדי לאמת את השכיחות של בעיה זו, פשוט הקלד בשורת החיפוש מסגרת משפטיתיועץ פלוס שם הגופן הידוע – Times New Roman. בתגובה, תקבלו רשימת תקנות של רשויות רוסיות שונות - החל מהפרקליטות הכללית ועד למינהלים האזוריים. כל המסמכים הללו מכתיבים בקפדנות: לעבודה משרדית מחלקתית, השתמשו ב-Times New Roman ובשום דבר אחר. אני תוהה אם משווקים של מיקרוסופט, שנמצאים בשניים הגרסאות האחרונותנטש את הגופן האהוב ביותר ברוסיה כהגדרה סטנדרטית עבור Word Russian?

אם המעסיק שלך מתעקש לעמוד בדרישות ניירת מסוימות, אנו מקווים שחומר זה יעזור לך בעת המעבר לגרסה חדשה של התוכנית - מייקרוסופט וורד 2010. בעזרת הנחיות אלו, תוכל למצוא במהירות את ההגדרות שאתה הכי זקוק להן ולהתאים אותן לתקנות הארגון שלך.

בעת שימוש בעצות אלה, זכור שני דברים חשובים:

• בעיות רבות ב-Word ניתנות לפתרון עם כמה דרכים שונות. בהחלט ייתכן שמחברים אחרים יציעו מתכונים שונים לחלוטין לפתרון אותן בעיות. זה לא אמור להיות מבלבל.
• עדיף לבצע את השינויים המתוארים כאן לפי סדר סידורם במאמר זה.

1. הגדר את Times New Roman כגופן ברירת המחדל

הדרישה להקליד את כל המסמכים אך ורק בגופן Times New Roman נמצאת כמעט בכולם ידוע למחברהוראות רוסיות לעבודה משרדית. אנשים ותיקים בעבודה משרדית אינם שוללים שנורמה זו נולדה בימי קדם מכיוון ש-Microsoft Word של גרסאות קודמות הציעה את הגופן הזה כסטנדרטי. עם זאת, מאז 2007, התנהגות התוכנית השתנתה: בשתי הגרסאות האחרונות, Word משתמש בגופן Calibri עבור טקסט רגיל כברירת מחדל.

הדרך הטובה ביותר לתקן זאת היא ליצור ולהגדיר ערכת נושא של גופן חדש כברירת מחדל. לזה:

1. או על ידי בחירת הפקודה.
2. בחר פקודת סרט דף הבית – שנה סגנונות – גופנים – צור גופני נושא חדשים.
3. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הגדר את Times New Roman כגופן הכותרת וגופן הטקסט הפשוט, הגדר את שם הסכמה (באיור 1, למשל, קראנו לזה רוּסִי) ולחיצה על הכפתור להציללבצע את השינויים.
4. היכנסו מחדש לתפריט דף הבית – שינוי סגנונות – גופנים, ודא שסכימת הגופנים החדשה מופיעה ברשימה ובחר אותה. זה יתקן את התרשים הזה במסמך הנוכחי.
5. התקשר שוב לתפריט בית - שנה סגנונותולבחור צוות בְּרִירַת מֶחדָל. בשלב זה, תאלץ את Word להשתמש עבור כל המסמכים הבאים בסכימה שיצרת והקלטת עבור המסמך הנוכחי בשלבים הקודמים.

אורז. 1. דיאלוג צור גופני נושא חדשים

במסמכים שהצלחת ליצור ב-Word 2010 לפני ביצוע שינויים אלה, יש לשנות את סכימת הגופנים באופן ידני כפי שעשינו בשלב 4.

2. תקן את גודל הגופן והמרחק בין שורות הטקסט

בדרך כלל, בנוסף לשם הגופן, גם גודלו מצוין בהוראות. לרוב, יש להקליד מסמכים בגודל 14, לעתים רחוקות יותר בגודל 13 או 12, אך לעולם לא בגודל 11, ש-Word 2010 מציע כברירת מחדל.

המצב דומה למרחקים בין שורות טקסט. תקני העבודה במשרד כוללים בדרך כלל מרווח שורה אחד או אחד וחצי. ובגירסאות האחרונות של Word, פרמטר זה מוגדר ל-1.15. בנוסף, Word 2007-2010 מפריד בין פסקאות סטנדרטיות במרווחים של 10 נקודות - נראה שהתקנים הרוסיים אינם דוחים זאת, אך גם הם אינם מברכים על כך.

כדי להקל על שינוי ברירות המחדל הללו, הוסיפו מחברי Word 2010 קבוצה חדשהלכרטיסייה ביתבתפריט שנה סגנונות. הדיאלוג שאליו הפקודה הזו תוביל אותנו היה קיים בעבר, אבל עכשיו יותר נוח להגיע אליו. בואו נשתמש בזה:

1. צור מסמך ריק חדש עם הגדרות סטנדרטיות. ניתן לעשות זאת, למשל, על ידי לחיצה בחלון מילה חמהמַפְתֵחַ או על ידי בחירת הפקודה קובץ – חדש – מסמך חדש.
2. בחר פקודת סרט דף הבית – עריכת סגנונות – מרווח בין פסקאות – מרווח בין פסקאות מותאם אישית. תיפתח כרטיסייה בְּרִירַת מֶחדָלדו שיח ניהול סגנון(איור 2).
3. בלשונית שנפתחת, התאם את גודל הגופן, המרחקים לפני ואחרי פסקאות ומרווח שורות לסטנדרטים של הארגון שלך. באיור. 2 הפרמטרים הרלוונטיים מודגשים במסגרות.
4. הקפד להגדיר את המתג.
5. החל שינויים בלחיצת כפתור בסדר.

אורז. 2. לשונית ברירת מחדל של תיבת הדו-שיח ניהול סגנון. מסגרות מדגישות את הפקדים האחראים על גודל הגופן, המרווח בין פסקאות ובין שורות בפסקה.

אם אתה משתמש רמת כניסהולהשלים מסמכים אך ורק "ביד" (כלומר, הגבל את עצמך לצוותים המרוכזים בקבוצות גוֹפָןו פסקהכרטיסיות בית), בעזרתו תוכלו לעבור לטיפ הבא. אבל אם אתה משתמש בסגנונות Word בעת עיצוב מסמכים, אז לאחר השינויים המתוארים תצטרך לבדוק גם את הסגנונות המשמשים עבור נכונות הגופנים והמרווח בין השורות.

אם התעמקת במבנה של סגנונות Word, אתה בוודאי מתאר לעצמך שהם יכולים להיות די מורכבים בתקשורת זה עם זה. לפעמים ביצוע שינויים בסגנון אחד (ההורה) מוביל להתאמות בסגנונות הילד, במקרים אחרים זה לא קורה. יש גם סגנונות שאין להם "הורים" בכלל. לאחר שלמדת את הקשרים הללו, תבין בקלות מדוע, לאחר השינויים שתוארו לעיל, בחלק מהסגנונות שלך הגופן והמרווח השתפרו "מעצמם", בעוד שבאחרים לא. אם הם לא התאוששו, יש לעשות זאת באופן ידני. לדוגמה, "גימור" ידני ידרוש כותרות מובנות של Word (סגנונות מכוון ל 1, כותרת 2, כותרת 3וכולי.). זה נעשה כך:

1. בכל דרך נוחה לך, שוב צור מסמך ריק חדש עם הגדרות סטנדרטיות.
2. בכרטיסייה ביתבגלריית הסגנונות, מצא את הכפתור עבור הסגנון שברצונך לתקן. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר את הפריט בתפריט ההקשר שמופיע שינוי. ייפתח דיאלוג שינוי הסגנון(איור 3).
3. בדיאלוג שינוי הסגנון(איור 3) התאם את גודל הגופן. בעת התאמת כותרות מובנות, כדאי גם לשנות את הצבע (להפוך את הטקסט הצבעוני לשחור) ואת היישור (ברוסיה, הכותרות לרוב ממורכזות ולא מיושרות לשמאל, כפי ש-Word עושה בתחילה).
4. לחץ על הכפתור פוּרמָטבפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח ובתפריט שנפתח, בחר את הפקודה פסקה. תיפתח תיבת דו-שיח שבה תעבור ללשונית שקעים ומרווחים.
5. בכרטיסייה שקעים ומרווחיםלהביא בקרות קבוצתיות הַפסָקָהבהתאם לדרישות המעסיק שלך וסגור את הדיאלוג עם הכפתור בסדר.
6. חוזרים לדיאלוג שינוי הסגנון(איור 3), הקפידו להתקין בו מתג במסמכים חדשים באמצעות תבנית זוולחץ על הכפתור בסדר.

אורז. 3. דיאלוג שנה סגנון.

זה אולי נראה ש"התעסקות" כזו עם סגנונות היא בעיות מיותרות. עם זאת, אם אתה יוצר הרבה מסמכים עם עיצוב סטנדרטי, המאמץ להתאים סגנונות להנחיות הארגון שלך ישתלם במהירות.

הערה. חובבי תוכניות זהירים בוודאי יציינו כי ל-Word 2010 יש פקודה המאפשרת לאפס במהירות סגנונות לסגנון ברירת המחדל בשימוש ב-Word 2003. מחבר שורות אלו יודע על פקודה כזו, אך אינו ממליץ להסתמך עליה. סגנונות מילים 2003 היו קרובים יותר לנורמות טיפוסיות עבודה משרדית רוסית, אך גם לא התאימה להם במלואה. לכן, עדיין יהיה צורך לבדוק ולערוך אותם.

3. אנו מביאים את שולי העמוד לנורמה שנקבעה

כברירת מחדל, Word 2010 יוצר מסמכים שבהם השוליים השמאליים הם 3 ס"מ, השוליים הימניים הם 1.5 ס"מ, השוליים התחתונים והעליונים הם 2 ס"מ כל אחד. עם זאת, הוראות עבודה משרדיות לרוב קובעות גדלים אחרים. לדוגמה, ייתכנו דמויות שהושאלו מ- GOST R 6.30-2003, כאשר השוליים השמאלי, העליון, התחתון והימני מוקצים 2, 2, 2 ו-1 ס"מ, בהתאמה. בכרטיסייה פריסת דףבתפריט שדותישנן מספר אפשרויות שדה מוגדרות מראש, אך אלו הערכים שאינם קיימים.

כדי למנוע צורך לשנות שדות בכל מסמך חדש, בצע את הפעולות הבאות:

1. צור מסמך ריק חדש עם הגדרות סטנדרטיות. ניתן לעשות זאת, למשל, על ידי לחיצה על מקשי הקיצור אישור ו-Word או על ידי בחירת הפקודה קובץ – חדש – מסמך חדש.
2. עבור ללשונית הסרט פריסת דףובקבוצה הגדרות עמודתבחר קבוצה שדות - שדות מותאמים אישית. תיפתח כרטיסייה שדותדו שיח הגדרות עמוד(איור 4).
3. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, הגדר את גודל השוליים הנדרש.
4. כאשר השדות מוגדרים, הקפד ללחוץ על הכפתור בְּרִירַת מֶחדָלבתחתית תיבת הדו-שיח. אם לא תעשה זאת, השדות ישתנו רק במסמך הנוכחי, ולא בתבנית שממנה ייווצרו מסמכים חדשים הבאים.
5. סגור את תיבת הדו-שיח בלחיצת כפתור בסדר.

אורז. 4. הכרטיסייה שדות בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

אם אתה יוצר מסמכים על סמך תבניות אחרות, עליך לבצע איתן שלבים דומים.

4. צור סגנון לפסקה סטנדרטית עם קו אדום

IN ארגונים רוסייםומוסדות, נהוג ליישר את הטקסט הרגיל של מסמכים לרוחב העמוד, ולהתחיל את השורה הראשונה של כל פסקה בכניסה ("קו אדום"). הוראות רבות מציינות את כמות הזחה זו - בדרך כלל 1.25 ס"מ.

משתמשים מתחילים בדרך כלל מבצעים את העיצוב הזה באופן ידני. ליישור רוחב, השתמש בלחצן בקבוצה פסקהכרטיסיות ביתאוֹ מקש קיצור . הזחה נוצרת בדרך כלל על ידי תנועה סרגל אופקיהמשולש העליון הוא זה שמצביע כלפי מטה. עצלנים מסתדרים על ידי לחיצה על מקש בתחילת פסקה - עם הגדרות סטנדרטיות, הוא מעביר את הטקסט שמאלה ב-1.25 ס"מ בלבד. עם זאת, אם אתה רוצה שהמסמכים שלך יהיו מסודרים וצפויים, נכון יותר ליישם את העיצוב הזה כסגנון.

ישנן מספר שיטות זמינות לכך. בפרט, אתה יכול להפעיל ולערוך תבנית סגנון קיימת קו אדום, שחבוי עמוק במעמקי התוכנית. אבל אולי קל ומהיר יותר ליצור אחד חדש סגנון משלה. הנה איך זה נעשה:

אורז. 6. הסגנון השמור אמור להופיע בגלריית הסגנונות בלשונית הבית.

כעת נוכל ליישר את רוחב הפסקה ולתת לה קו אדום בלחיצה אחת על הכפתור בגלריית הסגנונות.

האלגוריתם ליצירת סגנונות מתואר כאן באמצעות דוגמה של פסקה עם קו אדום, אך למעשה הוא אוניברסלי. באותו אופן, אתה יכול ליצור כל סגנון, למשל, כדי לעצב במהירות את הנמען של מסמך.

5. ספק לתבנית את מספור העמודים הנכון

כללי המשרד הרוסי דורשים בדרך כלל שכאשר מפיקים מסמכים בני שני עמודים או יותר, יש למספר את העמודים השניים ואחריו. המספר חייב להיות מורכב ממספרים בלבד, להיות ממוקם באמצע השוליים העליונים של הגיליון ולהיות באותו גופן כמו הטקסט הראשי של המסמך.

ב-Word 2007-2010, הדבר הקרוב ביותר לדרישות אלו הוא התבנית מספר 2 פשוט, אשר זמין בכרטיסייה לְהַכנִיסבתפריט מספר עמוד - ראש העמוד. עם זאת, ריק זה דורש "כוונן עדין": המספר יוכנס תחילה בכל עמודי המסמך, כולל הראשון, ועיצובו עשוי להיות שונה מהטקסט הראשי.

אחת ולתמיד, בואו ננסח את כללי המספור בתבנית שעל בסיסה אתם יוצרים מסמכים. ואז בעתיד, מעת לעת, הגרסה הנדרשת של הכותרות העליונות והתחתונות תיווצר "מעצמה". תעשה את הדברים הבאים:

אנו ממליצים ליצור מיד מסמך חדשולבדוק את פעולת הכותרות העליונות והתחתונות עליו. בעוד שלקובץ יש עמוד אחד, אין עליו כותרת עליונה או תחתונה. אבל ברגע שהעמודים הבאים מתווספים למסמך, אמור להופיע בהם אוטומטית מספר.

6. תיקון אוטומטי ופורמט אוטומטי

ההגדרות שעליהן נדבר בסעיף זה אינן נקבעות במסמכים רגולטוריים. עם זאת, שורש הבעיה זהה: ברירות המחדל של Word לא ממש תואמות מסורות רוסיותניירת.

הבה נזכור בקצרה את המהות של הפונקציות AutoCorrect ו-AutoFormat הנבדקות. העורך עוקב ברציפות אחר הפעולות שלך. וזה לא רק עוקב אחר: הטקסט שאתה מזין יכול להיות מותאם "בעצמו", ללא פקודות מפורשות מצידך. במקרים מסוימים, אוטומציה כזו מקלה על החיים, למשל, התוכנית יכולה לתקן עיגול רחבשגיאות הקלדה. הקלד "odanko" במסמך שלך וודא ש-Word הופך אוטומטית את המילה שגויה ל"עם זאת". אבוי, ה"שרירותיות" של התוכנית לא תמיד כל כך שימושית. אחוז נאה ממשתמשי וורד משקיעים את כוחם בתיקון אותן שגיאות AutoFormat ו-AutoCorrect יום אחר יום, במקום להתאים את ההגדרות שלהם אחת ולתמיד בכמה קליקים.

כדי להגיע להגדרות AutoCorrect ו-AutoFormat, בצע את הפעולות הבאות:

1. תתקשר לפקודה קובץ - אפשרויותובתיבת הדו-שיח שנפתחת אפשרויות מילים עבור לסעיף אִיוּת.
2. בפרק אִיוּתלחץ על הכפתור תיקון אוטומטי. ייפתח דיאלוג תיקון אוטומטי, שבהם שתי כרטיסיות מעוררות עניין רב - תיקון אוטומטיו פורמט אוטומטי תוך כדי הקלדה.

אנו ממליצים למשתמשים בררנים ללמוד בקפידה את כל (וזה הכל) ההגדרות של הכרטיסיות הללו בשעות הפנאי שלהם. כאן נצמצם את עצמנו לדוגמא אחת, שבה מגבלות הרוסיפיקציה של Word גלויות במיוחד. זוהי תיבת סימון בכרטיסייה תיקון אוטומטי(אורז.).

אורז. 9. הכרטיסייה תיקון אוטומטי של תיבת הדו-שיח תיקון אוטומטי. תיבת הסימון האחראית להמרת אותיות לאותיות גדולות לאחר סימן פיסוק מסומנת.

כאשר תיבת סימון זו מופעלת, Word עוקב אחר הופעת סימני פיסוק בטקסט שלך. אתה מזין נקודה, התוכנית בודקת אם המילה שלפני תקופה זו נכללת ברשימת החריגים, ואם לא, היא מתרגמת אוטומטית את האות הראשונה המילה הבאהלאותיות גדולות. מצד אחד, אוטומציה כזו נוחה, במיוחד למשתמשים שיש להם כישורי מקלדת מוגבלים. מצד שני, שימוש באותיות רישיות לא הולמות לאחר קיצורים היא אחת הטעויות הנפוצות ביותר שכל קורא נתקל בהן מסמכים אלקטרוניים.

הבעיה היא שרשימת החריגים שנערכה על ידי מומחי מיקרוסופט אינה שלמה. רוב דוגמה נוצצת: מקובל ברוסיה לקצר את המילה "רובל" בשתי אותיות (rub.) ואחת (r.). לשימוש עסקי ומקצועי, האפשרות השנייה נחשבת עדיפה יותר; היא זו שצוינה בהגדרות הלוקליזציה של מערכת ההפעלה Microsoft Windows. למרבה הצער, מילה רוסית מאמינה בתחילה שלאחריה האות p עם נקודה חייבת להיות התחלה של משפט חדש.

תיקון אי הבנות כאלה הוא פשוט: הוסף קיצור למספר החריגים. כאשר Word בטעות באות רישיות באות הראשונה של מילה, בצע את הפעולות הבאות:

1. החזק את העכבר מעל האות שנכתבה בטעות באותיות גדולות. סמל הקשר מרצד יופיע מתחת לאות אפשרויות תיקון אוטומטי.
2. לחץ על סמל הקשר זה. התפריט המוקפץ לניהול תיקון אוטומטי ייפתח (איור 10).
3. בחר את האפשרות המתאימה מהתפריט שמופיע. בדוגמה שלנו, עדיף ליצור חריג עבור האות "p" עם נקודה (הפקודה המתאימה מסומנת בחץ באיור 10).

אורז. 10. דוגמה לשגיאת תיקון אוטומטי ותיקונה באמצעות תפריט ההקשר של אפשרויות תיקון אוטומטי. מודגשת פקודה שתיצור חריג חדש.

נוף רשימה מלאהניתן למצוא חריגים שנוצרו בתיבת הדו-שיח שכבר הוזכרה תיקון אוטומטי. כדי לעשות זאת, בכרטיסייה תיקון אוטומטייש ללחוץ על הכפתור חריגים.

עם זאת, מחבר שורות אלה מעדיף לא לסבול עם חריגים, אלא מכבה את ההגדרה לחלוטין השתמש באותיות ראשונות של משפטים באותיות רישיות. זה נגמר, אז אתה צריך ללחוץ בתחילת כל משפט, אבל, לדעתי, זה קל יותר מאשר מעקב אחר ה"יצירתיות" המוגזמת של התוכנית.

סיכום

כפי שאתה יכול לראות, ההגדרות הראשוניות של Microsoft Word אינן תואמות במלואן את הכללים הרווחים של עבודה משרדית רוסית. אבל בזכות הגמישות של התוכנית, ניתן להתאים אותה כמעט לכל אפשרויות עיצוב.

אם בין קוראי מאמר זה יהיו ראשי ארגונים ומוסדות בעלי תקנות ברורות להכנת מסמכים, נסכן במתן עצות. הנחה את מומחי ה-IT שלך לעבוד על נושא ריכוז הגדרות המשתמש מיקרוסופט אופיסבהתאם לתקנות המחלקות או המקומיות. אתה יכול וצריך ליצור תבנית פנימית עם סט הגדרות מאומת בקפידה, לספק לה הוראות ואז "לפזר" אותה על פני מקומות עבודה. זה יאפשר לך ליצור מסמכים באיכות גבוהה יותר ועקביות יותר בפחות זמן.

GOST 2.105-95

תקן בין-מדינתי

מערכת מאוחדת של תיעוד עיצוב

דרישות כלליות לטקסט
מסמכים

המועצה הבין-מדינתית
על סטנדרטיזציה, מטרולוגיה והסמכה

מינסק

הַקדָמָה

1 פותח על ידי מכון המחקר הכל רוסי לתקינה והסמכה בהנדסת מכונות (VNIINMASH) של התקן הממלכתי של רוסיה

הוצג על ידי Gosstandart הפדרציה הרוסית

2 אומץ על ידי המועצה הבין-מדינתית לתקינה, מטרולוגיה והסמכה (26 באפריל, 1995, פרוטוקול מס' 7)

3בצו של הוועדה של הפדרציה הרוסית לתקינה, מטרולוגיה והסמכה מיום 8 באוגוסט 1995 מס' 426, התקן הבין-מדינתי GOST 2.105-95 הוכנס לתוקף כתקן המדינה של הפדרציה הרוסית ב-1 ביולי 1996.

4במקום GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

מהדורה 5 (יוני 2002) עם תיקון (IUS 12-2001)

תקן בין-מדינתי

מערכת אחת תיעוד עיצוב

דרישות כלליות למסמכי טקסט

מערכת מאוחדת לתיעוד עיצוב.

דרישות כלליות למסמכים טקסטואליים

תאריך הקדמה 1996-07-01

1 אזור שימוש

תקן זה קובע דרישות כלליות ליישום מסמכי טקסטעבור מוצרים של הנדסת מכונות, ייצור מכשירים ובנייה.

2 הפניות רגולטוריות

3 הוראות כלליות

3.1 מסמכי טקסט מחולקים למסמכים המכילים בעיקר טקסט מוצק (מפרט טכני, דרכונים, חישובים, הערות הסבר, הוראות וכו'), ומסמכים המכילים טקסט המחולק לעמודות (מפרטים, הצהרות, טבלאות וכו').

מסמכי טקסט מבוצעים בצורת נייר ו(או) בצורה של מסמך אלקטרוני (DE)

(מהדורה שונתה. תיקון מס' 1)

3.2 מסמכי טקסט מבוצעים בטפסים שנקבעו על ידי התקנים הרלוונטיים של תיעוד מערכת העיצוב המאוחדת (ESKD) והמערכת תיעוד הפרויקטלבנייה (SPDS).

דרישות ספציפיות לסוגים מסוימים של מסמכי טקסט (לדוגמה, מסמכים תפעוליים) ניתנות בתקנים הרלוונטיים.

3.3 מסמכי טקסט מקוריים מופקים באחת מהדרכים הבאות:

מודפס במכונת כתיבה, ויש לעמוד בדרישות של GOST 13.1.002. גוֹפָן מְכוֹנַת כְּתִיבָהחייב להיות שקוף, לפחות 2.5 מ"מ גובה, סרט שחור בלבד (מודגש);

בכתב יד - גופן ציור בהתאם ל-GOST 2.304 עם אותיות ומספרים בגובה של לא פחות מ-2.5 מ"מ. מספרים ואותיות חייבים להיות כתובים בדיו שחורה שקופה;

שימוש בהתקני פלט גרפיים של מחשב (GOST 2.004);

- על אמצעי אחסון אלקטרוניים.

(מהדורה שונתה. תיקון מס' 1)

3.4 עותקים של מסמכי טקסט נעשים באחת מהדרכים הבאות:

טיפוגרפי - בהתאם לדרישות לפרסומים המופקים בדפוס;

צילום מסמכים;

מיקרופילם;

על אמצעי אחסון אלקטרוניים.

(מהדורה שונתה. תיקון מס' 1)

3.5 הזן מילים בודדות, נוסחאות, שלטים קונבנציונליים(בכתב יד), והאיורים צריכים להיעשות בדיו שחורה, הדבקה או דיו.

3.6 המרחק ממסגרת הטופס לגבולות הטקסט בתחילת השורות ובסוף השורות הוא לפחות 3 מ"מ.

המרחק מהשורה העליונה או התחתונה של הטקסט למסגרת העליונה או התחתונה חייב להיות לפחות 10 מ"מ.

פסקאות בטקסט מתחילות בהזחה השווה לחמש פעימות של מכונת כתיבה (15 - 17 מ"מ).

דוגמה לביצוע מסמך טקסט מובאת בנספח.

3.7 ניתן לתקן שגיאות הקלדה, שגיאות סופר ואי דיוקים גרפיים שהתגלו במהלך ביצוע המסמך על ידי מחיקה או צביעה בצבע לבן והחלת טקסט מתוקן (גרפיקה) באותו מקום על ידי כתיבה או שימוש בדיו שחור, הדבקה או דיו בכתב יד.

אסור לפגוע בגליונות של מסמכי טקסט, כתמים ועקבות של טקסט קודם (גרפיקה) שלא הוסר במלואו.

לאחר ביצוע תיקונים, המסמך חייב לעמוד בדרישות המיקרופילם שנקבעו על ידי GOST 13.1.002.

3.8 להצבת חתימות אישור ואישור על מסמכי טקסט, מומלץ ליצור שער ו(או) דף אישור בהתאם לסעיף בתקן זה.

הדרישות והמאפיינים המחייבים של ביצוע עמודי שער נקבעים בתקני ESKD ו-SPDS לכללים לביצוע מסמכים רלוונטיים.

3.9 עבור מסמכי טקסט, מומלץ להנפיק גיליון רישום שינויים בהתאם ל- GOST 2.503 ו- GOST 21.101.

3.10 התוכן והפרטים של ה-DE חייבים לעמוד בדרישות תקני ESKD.

המבנה וההרכב של פרטי ה-DE צריכים להבטיח את תפוצתם בתוכנה (תצוגה, שינויים, הדפסה, הנהלת חשבונות ואחסון ב- מסדי נתונים, וגם להעביר לאחרים מערכות אוטומטיות) בהתאם לדרישות הרגולטוריות לעיצוב מסמכי טקסט.

דוגמא

א) ____________________

ב) ____________________

1) ________________

2) ________________

V) ____________________

4.1.8 כל פריט ופריט משנה רשום כתוב עם הזחה של פסקה.

4.1.9 סעיפים ותתי סעיפים חייבים להיות בעלי כותרות. ככלל, לפסקאות אין כותרות.

כותרות צריכות לשקף בצורה ברורה ותמציתית את התוכן של סעיפים ותתי סעיפים.

יש להדפיס כותרות עם אות גדולהבלי נקודה בסוף, בלי קו תחתון. אסור למקף מילים בכותרות. אם הכותרת מורכבת משני משפטים, הם מופרדים בנקודה.

המרחק בין כותרות לטקסט בעת ביצוע מסמך בכתיבה צריך להיות שווה ל-3, 4 מרווחים, בעת ביצוע בכתב יד - 15 מ"מ. המרחק בין כותרות הסעיפים לכותרות המשנה הוא 2 מרווחים, כאשר נעשה בכתב יד - 8 מ"מ.

בעת ביצוע מסמכי טקסט בצורה אוטומטית, מותר להשתמש במרחקים קרובים למרווחים שצוינו

(מהדורה שונתה. תיקון מס' 1)

4.1.10 מומלץ להתחיל כל קטע במסמך טקסט על גיליון חדש (עמוד).

4.1.11 במסמך (חלק, ספר) בעל נפח גדול, התוכן מונח על הגיליון הראשון (בכותרת) ובמידת הצורך על גיליונות הבאים, לרבות מספרים ושמות של חלקים ותתי סעיפים המציינים את מספרי הגיליונות ( דפים).

אם המסמך מחולק לחלקים (ספרים), הרי שבסוף התוכן של החלק הראשון (הספר) רשומים הייעוד והשם (אם יש) של שאר החלקים (הספרים). התכנים כוללים סה"כגיליונות של מסמך זה (חלק, ספר).

המילה "תוכן" כתובה בצורת כותרת (בסימטרית לטקסט) באות גדולה שמות הכלולים בתוכן כתובים באותיות קטנות, החל באות גדולה.

4.1.12 בסוף מסמך הטקסט, לפני הגיליון לרישום שינויים, מותר למסור רשימת ספרות ששימשה בהכנתו. ביצוע רשימת ההפניות אליו בטקסט הוא בהתאם ל-GOST 7.32. רשימת הפניות כלולה בתוכן המסמך.

4.1.13 מספור עמודי המסמך והבקשות הכלולות במסמך זה חייב להיות רציף. במקום מספור עמודים רציף, מותר להשתמש במספור עמודים בתוך כל חלק במסמך בדרך הבאה:

315

דף מדור

4.2הצגת טקסט המסמכים

4.2.1 שם מלא של המוצר על שַׁעַר, בכתובת הראשית ובאזכור הראשון בטקסט של המסמך צריך להיות זהה לשמו במסמך העיצוב הראשי.

בטקסט הבא, סדר המילים בשם צריך להיות ישיר, כלומר. מלכתחילה צריכה להיות הגדרה (תואר), ולאחר מכן את שם המוצר (שם עצם); במקרה זה, מותר להשתמש בשם המקוצר של המוצר.

השמות המופיעים בטקסט של המסמך ובאיורים חייבים להיות זהים.

4.2.2 נוסח המסמך חייב להיות תמציתי, ברור ולא נתון לפרשנויות שונות.

בעת קביעת דרישות חובה בטקסט, יש להשתמש במילים "חייב", "צריך", "הכרחי", "נדרש כי", "רק מותר", "אסור", "אסור", "אסור". בעת קביעת הוראות אחרות, יש להשתמש במילים "ייתכן", "ככלל", "אם יש צורך", "עשוי", "במקרה" וכו'.

במקרה זה, מותר להשתמש בצורה נרטיבית של הצגת טקסט המסמך, למשל, "החל", "ציין" וכו'.

על המסמכים להשתמש במונחים, ייעודים והגדרות מדעיים וטכניים שנקבעו בתקנים הרלוונטיים, ובהעדרם, מקובלים בספרות המדעית והטכנית.

אם מסמך מאמץ טרמינולוגיה ספציפית, אז בסופו (לפני רשימת ההפניות) צריכה להיות רשימה של מונחים מקובלים עם הסברים מתאימים. הרשימה כלולה בתוכן המסמך.

4.2.3 אסור לכלול את הדברים הבאים בטקסט המסמך:

החל מהפכות נאום דיבור, טכניות, מקצוענות;

החל על אותו מושג מונחים מדעיים וטכניים שונים הדומים במשמעותם (מילים נרדפות), וכן מילים זרותומונחים בנוכחות מילים ומונחים שווים בשפה הרוסית;

השתמש בתצורות מילים שרירותיות;

השתמש בקיצורים של מילים אחרות מאלה שנקבעו על פי כללי האיות הרוסי, הסטנדרטים הממלכתיים המתאימים, וגם במסמך זה;

קיצור כינויים של יחידות של כמויות פיזיקליות אם הם משמשים ללא מספרים, למעט יחידות של כמויות פיזיקליות בראש ובצדדים של טבלאות ובפענוח ייעודי האותיות הכלולים בנוסחאות ובדמויות.

4.2.4 בטקסט של המסמך, למעט נוסחאות, טבלאות ואיורים, אסור להלן:

השתמש בסימן המינוס המתמטי (-) לפני ערכים שליליים (יש לכתוב את המילה "מינוס");

השתמש בשלט "Æ " כדי לציין קוטר (יש לכתוב את המילה "קוטר"). כאשר מציינים את הגודל או הסטיות המקסימליות של הקוטר בציורים המוצבים בטקסט של המסמך, לפני מספר הממד עליך לכתוב את הסימן "Æ »;

החל ללא ערכים מספריים סימנים מתמטיים, למשל > (עוד),< (меньше), =(равно), ³ (יותר או שווה),£ (פחות או שווה),¹ (לא שווה), כמו גם סימנים №(מספר), % (אחוז);

השתמש באינדקסים של תקנים, מפרטים טכניים ומסמכים אחרים ללא מספר רישום.

4.2.5 אם המסמך מכיל כתובות הסבר המוחלות ישירות על המוצר המיוצר (לדוגמה, על רצועות, לוחות לרכיבי בקרה וכו'), הן מודגשות בפונט (ללא מרכאות), למשל, ON, OFF, או ב- מרכאות - אם הכיתוב מורכב ממספרים ו(או) סימנים.

שמות של פקודות, מצבים, אותות וכו'. בטקסט יש להדגיש במרכאות, לדוגמה, "אות+27 פועל".

4.2.6 רשימת קיצורי המילים המותרים נקבעה ב- GOST 2.316.

אם המסמך מאמץ שיטה מיוחדת לקיצור מילים או שמות, אזי הוא צריך להכיל רשימה קיצורים מקובלים, אשר ממוקם בסוף המסמך לפני רשימת המונחים.

4.2.7 אותיות, תמונות או שלטים קונבנציונליים חייבים לעמוד באלו שאומצו בחקיקה הנוכחית ובסטנדרטים של המדינה. בטקסט של המסמך, לפני ייעוד הפרמטר, ניתן הסבר, למשל, "חוזק מתיחה זמני σ ב".

במידת הצורך, השתמש סמלים, תמונות או שלטים שלא נקבעו בסטנדרטים הנוכחיים, יש להסביר אותם בטקסט או ברשימת הסמלים.

4.2.8 המסמך צריך להשתמש ביחידות סטנדרטיות של כמויות פיזיות, שמותיהן ויעודיהן בהתאם ל- GOST 8.417.

יחד עם יחידות SI, במידת הצורך, יחידות של מערכות ששימשו בעבר שאושרו לשימוש מסומנות בסוגריים. בקשה במסמך אחד מערכות שונותייעודי כמויות פיזיות אינם מותרים.

4.2.9 בטקסט של המסמך יש לרשום במספרים ערכים מספריים של כמויות עם ייעוד יחידות של כמויות פיזיות ויחידות ספירה, ומספרים ללא ייעוד של יחידות של כמויות פיזיות ויחידות ספירה מאחד עד תשע - במילים.

דוגמאות

1 בדוק חמישה צינורות, כל אחד באורך 5 מ'.

2 בחר 15 צינורות לבדיקת לחץ.

4.2.10 יחידת הכמות הפיזית של אותו פרמטר בתוך מסמך אחד חייבת להיות קבועה. אם הטקסט מכיל סדרה ערכים מספריים, לידי ביטוי באותה יחידה כמות פיסית, אז הוא מצוין רק אחרי הערך המספרי האחרון, למשל 1.50; 1.75; 2.00 מ'.

4.2.11 אם הטקסט של המסמך מספק טווח של ערכים מספריים של כמות פיזית המבוטאת במים ואותה יחידת כמות פיזית, אזי ייעוד יחידת הכמות הפיזיקלית יצוין לאחר הערך המספרי האחרון של טווח.

דוגמאות

1 מ-1 עד 5 מ"מ.

2 מ-10 עד 100 ק"ג.

3 מפלוס 10 למינוס 40 מעלות צלזיוס.

4. מפלוס 10 עד פלוס 40 מעלות צלזיוס.

זה לא מקובל להפריד בין יחידת כמות פיזית לערך מספרי (להעביר אותם לשורות או לדפים שונים), למעט יחידות של כמויות פיזיות המוצבות בטבלאות מודפסות.

4.2.12 מתן הגדול ביותר או הערכים הכי קטניםכמויות, יש להשתמש בביטוי "לא צריך להיות יותר (לא פחות)".

כאשר מציינים ערכים מקובלים של חריגות מהסטנדרטים והדרישות שצוינו, יש להשתמש בביטוי "לא צריך להיות יותר (פחות)".

לדוגמה, שבר מסהנתרן קרבונט באפר סודה טכני חייב להיות לפחות 99.4%.

4.2.13 יש לציין ערכים מספריים של כמויות בטקסט במידת הדיוק הדרושה להבטחת המאפיינים הנדרשים של המוצר, בעוד שבסדרה של כמויות ישווה מספר המקומות העשרוניים.

עיגול ערכים מספריים לראשון, השני, השלישי וכו'. מקום עשרונילגדלים שונים, מותגים וכו'. מוצרים בעלי אותו שם חייבים להיות זהים. לדוגמה, אם דרגת העובי של רצועת פלדה מגולגלת חמה היא 0.25 מ"מ, יש לציין את כל טווח עובי הרצועות באותו מספר מקומות עשרוניים, למשל 1.50; 1.75; 2.00.

4.2.14 יש לציין מספרים שברים בטופס עשרונים, למעט מידות באינצ'ים, שצריך לכתוב 1/4² ; 1 / 2 ² (אבל לא ).

אם אי אפשר לבטא ערך מספרי כשבר עשרוני, מותר לרשום אותו כשבר פשוט על שורה אחת מופרדת באמצעות לוכסן, למשל, 5/32; (50A - 4C)/(40V+ 20).

4.2.15 בנוסחאות, יש להשתמש בכינויים שנקבעו על ידי תקני המדינה הרלוונטיים כסמלים. הסברים על סמלים ומקדמים מספריים הכלולים בנוסחה, אם לא הוסברו קודם בטקסט, יש לתת ישירות מתחת לנוסחה. הסברים לכל סמל צריכים להינתן בשורה חדשה ברצף שבו ניתנים הסמלים בנוסחה. השורה הראשונה של ההסבר צריכה להתחיל במילה "איפה" ללא נקודתיים אחריה.

דוגמה - צפיפות של כל מדגם ρ, ק"ג/מ"ק, מחושב לפי הנוסחה

(1)

איפה ט- מסת מדגם, ק"ג;

V-נפח דגימה, m3.

נוסחאות שעוקבות זו אחר זו ואינן מופרדות בטקסט מופרדות בפסיק.

4.2.16 העברת נוסחאות ל השורה הבאהמותר רק בסימנים לביצוע פעולות, והסימן בתחילת השורה הבאה חוזר על עצמו. בעת העברת נוסחה לסימן הכפל, השתמש בסימן "´ ».

4.2.17 במסמכים המתפרסמים באופן לא טיפוגרפי, ניתן להדפיס נוסחאות במכונת כתיבה, במכונה או בגופן ציור בגובה של 2.5 מ"מ לפחות. אסור להשתמש בסמלים מודפסים ובכתב יד באותה נוסחה.

4.2.18 נוסחאות, למעט נוסחאות המוצבות בנספח, חייבות להיות ממוספרות ברציפות בספרות ערביות, הכתובות ברמת הנוסחה מימין בסוגריים. נוסחה אחת מסומנת - (1).

נוסחאות הממוקמות בנספחים חייבות להיות ממוספרות בנפרד בספרות ערביות בתוך כל נספח עם ציון הנספח נוסף לפני כל ספרה, למשל נוסחה (ב.1).

מספור של נוסחאות בתוך מקטע מותר. במקרה זה, מספר הנוסחה מורכב ממספר הסעיף והמספר הסידורי של הנוסחה, מופרדים בנקודה, למשל (3.1).

4.2.19 סדר הצגתן של משוואות מתמטיות במסמכים זהה לזה של נוסחאות.

4.2.20 הערות מסופקות במסמכים אם יש צורך בהסברים או נתוני התייחסות לתוכן הטקסט, הטבלאות או החומר הגרפי.

הערות לא אמורות להכיל דרישות.

דוגמאות

הערה -______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

הערות

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 במסמך טקסט, הפניות למסמך זה, תקנים, מפרט טכניומסמכים אחרים, ובלבד שהם מגדירים באופן מלא וחד משמעי את הדרישות הרלוונטיות ואינם גורמים לקשיים בשימוש במסמך.

יש להתייחס למסמך בכללותו או לסעיפים ולנספחיו. אסור להתייחס לתתי סעיפים, פסקאות, טבלאות ואיורים, למעט סעיפים, פסקאות, טבלאות ואיורים של מסמך זה.

בהתייחסות לתקנים ומפרטים טכניים מצוין ייעודם בלבד, בעוד שניתן שלא לציין את שנת אישורם, ובלבד שהייעוד עם שנת האישור נרשם בסוף מסמך הטקסט בכותרת "מוזכר מסמכים רגולטוריים" בטופס:

4.3עיצוב איורים ואפליקציות

4.3.1 מספר האיורים צריך להיות מספיק כדי להסביר את הטקסט המוצג. ניתן למקם איורים הן לאורך הטקסט של המסמך (אפשר קרוב יותר לחלקים המתאימים של הטקסט) והן בסופו. האיורים חייבים להיעשות בהתאם לדרישות תקני ESKD ו-SPDS. איורים, למעט איורים של יישומים, צריכים להיות ממוספרים בספרות ערביות. אם יש רק תמונה אחת, היא מסומנת "איור 1".

איורים של כל אפליקציה מסומנים על ידי מספור נפרד בספרות ערביות בתוספת ייעוד האפליקציה לפני המספר. לדוגמה - איור א.3.

מותר לבטל מספרים של איורים קטנים (רישומים קטנים) המוצבים ישירות בטקסט ושאין אליהם התייחסות נוספת.

(מהדורה שונתה. תיקון מס' 1)

מותר למספר איורים בתוך קטע. במקרה זה, מספר האיור מורכב ממספר החלק והמספר הסידורי של האיור, מופרדים בנקודה. לדוגמה - איור 1.1.

כאשר מתייחסים לאיורים, עליך לכתוב "¼ בהתאם לתמונה 2" עם מספור רציף ו"¼ בהתאם לתמונה 1.2" כאשר מספור בתוך קטע.

איורים, במידת הצורך, עשויים להיות בעלי שם ונתוני הסבר (טקסט מתחת לדמות). המילה "איור" והשם ממוקמים אחרי נתוני ההסבר ומסודרים באופן הבא: איור 1 - פרטי מכשיר.

4.3.2 אם הטקסט של המסמך מכיל איור המראה את חלקי המוצר, אזי על איור זה לציין את מספרי המיקום של רכיבים אלו בתוך איור זה, המסודרים בסדר עולה, למעט מיקומים חוזרים, וכן עבור אלמנטים חשמליים ורדיו - ייעודי מיקום שנקבעו בתרשימים של מוצר זה.

היוצא מן הכלל הוא אלמנטים חשמליים ורדיו שהם פקדים או הגדרות, שעבורם (בנוסף למספר המיקום) מטרת כל התאמה והגדרה, ייעוד מיקום וכתובות על הרצועה או הלוח המתאים מצוינים בנוסף בטקסט מתחת לאיור .

מותר, במידת הצורך, לשמור את המספר שהוקצה לחלק המרכיב של המוצר באיור בתוך המסמך.

עבור דיאגרמות פריסה של אלמנטים מבניים ושרטוטי אדריכלות ובנייה של מבנים (מבנים), המותגים של אלמנטים מצוינים.

הנתונים שצוינו מוצגים באיורים בהתאם ל- GOST 2.109.

4.3.3 במסמכים שסופקו דיאגרמות חשמלליד כל אלמנט, ציין את ייעודו המיקום, שנקבע על ידי התקנים הרלוונטיים, ובמידת הצורך, את הערך הנומינלי של הכמות.

4.3.4 ניתן להכניס חומר משלים לטקסט המסמך בנספחים. יישומים יכולים להיות, למשל, חומר גרפי, טבלאות בפורמט גדול, חישובים, תיאורי ציוד והתקנים, תיאורי אלגוריתמים ותוכניות לבעיות שנפתרו במחשב וכו'.

הבקשה מנוסחת כהמשך למסמך זה בגיליונותיו הבאים או מונפקת כמסמך עצמאי.

4.3.5 בקשות יכולות להיות חובה ומידע.

יישומי מידע עשויים להיות בעלי אופי מומלץ או התייחסות.

4.3.6 בטקסט המסמך יש לתת קישורים לכל הבקשות. מידת החובה של האפליקציות אינה מצוינת בקישורים. הבקשות מסודרות לפי סדר ההפניות אליהן בטקסט המסמך, למעט בקשת המידע "ביבליוגרפיה", שנמצאת אחרונה.

4.3.7 כל נספח צריך להתחיל בעמוד חדש עם המילה "נספח" וייעודו מצוין בראש העמוד, ומתחתיו בסוגריים כתובה המילה "חובה" לנספח חובה, ו" מומלץ" או "הפניה" עבור נספח מידע.

לבקשה חייבת להיות כותרת, הכתובה באופן סימטרי ביחס לטקסט עם אות גדולה בשורה נפרדת.

4.3.8 יישומים מסומנים באותיות גדולות של האלפבית הרוסי, החל ב-A, למעט האותיות E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ. אחרי המילה "אפליקציה" מופיעה אות המציינת את הרצף שלה.

מותר לייעד יישומים באמצעות אותיות האלפבית הלטיני, למעט אותיותאני ואו.

במקרה של שימוש מלא באותיות רוסיות ו אלפבית לטינימותר לייעד יישומים עם ספרות ערביות. אם למסמך יש נספח אחד, הוא מסומן "נספח א'".

4.3.9 יישומים נעשים בדרך כלל על גיליונות A4. מותר לערוך בקשות על גיליונות בפורמט A3, A4´ 3, A4 ´ 4, A2 ו-A1 לפי GOST 2.301.

4.3.10 ניתן לחלק את הטקסט של כל בקשה, במידת הצורך, לסעיפים, תת-סעיפים, פסקאות, פסקאות משנה, הממוספרים בתוך כל בקשה. המספר הקדמי מציין את הייעוד של יישום זה.

הבקשות חייבות להיות עקביות עם שאר המסמך מספור רציףדפים.

4.3.11 יש לרשום את כל הבקשות בתוכן המסמך (אם יש) תוך ציון מספרן וכותרותיהן.

4.3.12 בקשות שניתנו כמסמך נפרד נערכות לפי חוקים כלליים- הגיליון הראשון עם הכיתוב הראשי לפי טופס 2, גיליונות הבאים - לפי טופס 2a לפי GOST 2.104, GOST 21.101.

במידת הצורך, לאפליקציה כזו עשויה להיות "תוכן".

4.3.13 נספחים או ספרים שהונפקו כמסמך עצמאי מוגדרים כחלקים מהמסמך, תוך ציון מספרם הסידורי בקוד המסמך. אם לבקשה או ספר יש עמוד שער, אזי המילה "נספח" והיעוד שלה במקרה של שתי בקשות או יותר, למשל "נספח ב" או "ספר" והן. מספר סידורי, למשל "ספר 6".

4.3.14 מותר להשתמש במסמכי עיצוב אחרים שהונפקו באופן עצמאי (שרטוטי מידות, דיאגרמות וכדומה) כנספח למסמך.

המסמך, לרבות המסמך שאליו מונפקים נספחים, נערך לאלבום עם חיבור תיאור אלבום עבורו. למלאי נקבע ייעוד המוצר שעבורו פותח המסמך הראשי וקוד ה-OP.

המלאי מורכב לפי טופס 4 ו-4a GOST 2.106. הראשון שנכתב לתוכו הוא מסמך שמסמכי עיצוב אחרים משמשים לו כאפליקציה. לאחר מכן, המסמכים מוקלטים לפי סדר איסוף האלבום. במידת הצורך, הכינו שער לאלבום המסמכים.

4.4בניית שולחנות

4.4.1 טבלאות משמשות לבהירות טובה יותר ולקלות השוואה בין אינדיקטורים. כותרת הטבלה, אם זמינה, צריכה לשקף את תוכנה, להיות מדויקת ותמציתית. יש למקם את הכותרת מעל הטבלה.

בעת העברת חלק מטבלה לדפים זהים או אחרים, הכותרת ממוקמת רק מעל החלק הראשון של הטבלה.

חומר דיגיטלי מוצג בדרך כלל בצורה של טבלאות בהתאם לאיור.

ניתן לחלק טבלאות עם מספר קטן של עמודים לחלקים ולמקם חלק אחד ליד השני בעמוד אחד תוך חזרה על ראש הטבלה בהתאם לאיור.מומלץ להפריד חלקי הטבלה בקו כפול או א. קו 2 עוביס.

4.4.10 מילים מגבילות "יותר", "לא יותר", "פחות", "לא פחות" וכו' יש למקם בשורה אחת או בעמודה אחת של הטבלה עם שם המחוון התואם לאחר ייעוד היחידה שלו כמות פיזית, אם הם מתייחסים לכל השורה או העמודה.במקרה זה, לאחר שם המחוון, מוצב פסיק לפני המילים המגבילות בהתאם למספרים ו.

4.4.11 יש לציין את ייעוד יחידת הכמות הפיזית המשותפת לכל הנתונים בשורה לאחר שמה בהתאם לאיור. מותר, במידת הצורך, להציב בשורה (עמודה) נפרדת את ייעודה של יחידת כמות פיזית.

4.4.12 אם ממוקמים ערכים של אותה כמות פיזית בעמודה של הטבלה, אזי ייעוד יחידת הכמות הפיזית מצוין בכותרת (כותרת המשנה) של עמודה זו בהתאם לאיור. ערכים מספריים ​של כמויות זהות למספר שורות ניתן לציין פעם אחת בהתאם לתמונות ו.

4.4.19 כאשר מציינים בטבלאות מרווחים עוקבים של מספרים המכסים את כל המספרים בסדרה, יש לכתוב אותם: "מ¼ לפני ¼ כולל", "St. ¼ לפני ¼ כָּלוּל." לפי התמונה.

במרווח המכסה את מספרי הסדרה, מותר למקם מקף בין המספרים הקיצוניים של הסדרה בטבלה בהתאם לאיור.

מיקום הכותרות להצהרות נקבע על פי תקני ESKD ו-SPDS הרלוונטיים.

מתחת לכל כותרת צריכה להיות שורה אחת פנויה, מעל - לפחות שורה אחת פנויה.

5.3 הערות לסעיפים, תתי סעיפים או המסמך כולו ממוספרים בהתאם.

5.4 במסמכי טקסט בנייר בעלי שורות, כל הרישומים מתבצעים בכל שורה בשורה אחת.

(מהדורה שונתה. תיקון מס' 1)

כדי להקל על השינויים:

רשום בתחתית שדה השורה. רשומות לא יתמזגו עם השורות התוחמות שורות ועמודות;

השאר שורות פנויות בין סעיפים ותתי סעיפים, ובמסמכים גדולים, גם בתוך סעיפים ותתי סעיפים.

בעת הכנת מסמכים אבות טיפוסבנוסף לספק קווים בחינם להקלטת מסמכים ונתונים אחרים שניתן להזין בתיעוד.

5.5 אם נכתבות מספר שורות טקסט בעמודת מסמך, אז בעמודות הבאות הערכים מתחילים ברמת השורה הראשונה. אם בעמודות הבאות הערך ממוקם בשורה אחת, אז בשיטה המודפסת ניתן למקם אותו ברמת השורה האחרונה.

5.6 למסמכים אלקטרוניים בעת פלט לנייר או להתקן תצוגה באמצעות תוֹכנָהמותרות חריגות בצורת ביצוע של טבלאות (גדלים של מסגרות, גרפים וכו') ומיקום טקסט (גדלים של שדות, מרווחים וכו') תוך הקפדה על הדרישות לעיצוב מסמכי טקסט.

(הוצג בנוסף. שינוי מס' 1 )

6 דרישות לעיצוב עמוד השער של גיליון האישור

6.1 עמוד השער הוא העמוד הראשון של המסמך. עמוד השער שנאסף לאלבום מסמכים הוא הגיליון הראשון במלאי של אלבום זה.

6.2 מונפק גיליון אישור (AL) למסמכים שעל פי תנאי השימוש בהם, היזם ו(או) הלקוח סבורים שאין זה ראוי למסור שמות ארגונים, תפקידים ושמות של מי שחתמו על מסמכים אלה.

6.3 LUs מונפקים עבור מסמך אחד, עבור מספר מסמכים, עבור אלבום מסמכים או סט של מסמכים. מותר להנפיק LU עבור חלק נפרד או מספר חלקים של המסמך.

6.4 ייעוד LU מורכב מהייעוד של המסמך אליו הוא מתייחס, בתוספת המקף LU, למשל, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ- its.

6.5 אם ה-LU מונפק באלבום מסמכים, הוא מקבל את הייעוד של אחד מהמסמכים הללו על ידי הוספת קוד ה-LU באמצעות מקף ונרשם ראשון במלאי האלבום.

6.6 אם ה-LU מונפק עבור מספר מסמכים, הוא מקבל ייעוד של אחד ממסמכים אלה בתוספת קוד LU באמצעות מקף ונרשם במפרט הכולל מסמך זה.

6.7 אם ​​LU מונפק כסט של מסמכים, הוא מקבל ייעוד מפרט בתוספת קוד LU והוא נרשם תחילה במפרט בסעיף "תיעוד".

6.8 בעת הקלטת LU, יש לציין את המפרט בעמודה "הערה" - "שכפל לפי ההוראות".

הערות

1 LU מופצים ומופצים במידת הצורך. הצורך בהפצת עותקים של ה-LU נקבע על ידי בעל ה-LU המקורי בהסכמה עם הלקוח.

2 הם אינם כלולים ברשימת המסמכים התפעוליים, כמו גם ברשימת המסמכים לתיקון LU.

6.9 עמוד השער ו-LU עשויים על גיליונות בפורמט A4 בהתאם ל-GOST 2.301 בצורה המוצגת באיור:

שדה 1 - שם המחלקה שהמערכת שלה כוללת את הארגון שפיתח מסמך זה. מילוי השדה הוא אופציונלי;

שדה 2 - בצד שמאל (לתנאים טכניים, מסמכי תפעול ותיקון) - קוד עבור מסווג המוצר (לדוגמה, בפדרציה הרוסית הם משתמשים בקוד עבור מסווג המוצרים הכל-רוסי - OKP - שישה תווים), על צד ימין - סימנים מיוחדים. מילא רק עבור עמוד השער;

שדה 3 - בצד שמאל - חותמת האישור, בצד ימין - חותמת האישור, המבוצעת בהתאם ל- GOST 6.38, במידת הצורך;

שדה 4 - שם המוצר ( באותיות גדולות) והמסמך שעבורו נערך עמוד השער או LU. אם עמוד השער נערך עבור מסמכים המחולקים לחלקים, ציין את מספר החלק ואת שמו. עבור אלבום מסמכים, ציין את מספר האלבום ואת המספר הכולל של האלבומים, לדוגמה:

מכונה אופקית

דגם 2620V

שרטוטי מידות

אלבום 2

סך הכל אלבומים 5

שדה 5 - המילים "רשימת אישורים"; השדה ממולא רק עבור LU;

שדה 6 - לדף השער - ייעוד המסמך (באותיות גדולות), לאלבום מסמכים - ייעוד המלאי של אלבום זה; עבור LU - ייעוד LU;

שדה 7 - מספר דפי LU. השדה אינו מולא אם ה-LU נעשה על גיליון אחד;

שדה 8 - עבור עמוד השער: חתימות של מפתחי המסמכים, שבוצעו בהתאם ל- GOST 6.38. אם המסמך טעון אישור של מספר גורמים רשמיים, אז בנוסף לחתימות המצוינות בשדה 3, שאר החתימות נמצאות בצד שמאל של שדה 8.

אין לחזור על החתימות המצוינות בכתובת הראשית של עמוד השער בשער ובדף האישור.

עבור LU: משמאל - חותמת האישור (במידת הצורך), מימין - חתימות מפתחי בקר הנורמה הזרה בהתאם ל- GOST 6.38 באופן שנקבע במפעל הפיתוח.

אם יש מספר גדול של חתימות, שדה 8 גדל על ידי הוצאת גיליון שני. יחד עם זאת, עליו בפינה הימנית העליונה מציינים: עבור השער "המשך השער", עבור ה-LU - "המשך גיליון האישור" ולאחר מכן את שם המסמך וייעודו. במקרה זה, בסוף הגיליון הראשון ציינו: "המשך בגיליון הבא";

שדה 9 - עמודות 19 - 23 על פי GOST 2.104, ממוקם על השדה להגשה. מותר למקם שדה 9 בשדה 10 לפי GOST 2.004;

שדה 10 - עמודות 14 - 18 לפי GOST 2.104 (ניתן להגדיר מידות באופן שרירותי; קווים המפרידים בין עמודות וקווים אינם מצוירים; שם העמודה אינו מצוין). השדה ממולא בשורות מלמטה למעלה. השדה ממולא רק עבור LUs.

6.12 שינויים ב-LU מבוצעים בהתאם ל-GOST 2.503 ומשתקפים בעמודות נוספות בהתאם ל-GOST 2.104 או GOST 2.004.

דוגמאות לעיצוב השער וגיליון האישור מובאות בנספחים -.

7 דרישות לרישום מסמך להעתקה דו-צדדית

7.1 להעתקה דו-צדדית, גיליונות המסמך מוכפלים עם קו קיפול באמצע.הכיתוב הראשי מוצג בשני חצאי כל גיליון (איור), למעט עמודות נוספות, המונחות רק על עמוד אי זוגי.

7.2 בכתובות הראשיות, שם העמודה "גיליון" משתנה ל"S", ושם "גליונות" (בדפי הכותרת) ל"דפים".

GOST 2.105-95

תקן בין-מדינתי

תקן זה קובע דרישות כלליות לביצוע מסמכי טקסט עבור הנדסת מכונות, ייצור מכשירים ומוצרי בנייה

GOST 2.004-88 ESKD. דרישות כלליותלביצוע מסמכי עיצוב וטכנולוגיים על גבי התקני הדפסה ממוחשבים ופלט גרפי

GOST 2.104-68 ESKD. כתובות בסיסיות

GOST 2.106-68 ESKD. מסמכי טקסט

GOST 2.109-73 ESKD. דרישות בסיסיות לשרטוטים

GOST 2.301-68 ESKD. פורמטים

GOST 2.304-81 ESKD. ציור גופנים

GOST 2.316-68 ESKD. כללים ליישום כתובות, דרישות טכניות וטבלאות על שרטוטים

GOST 2.321-84 ESKD. ייעודי אותיות

GOST 2.503-90 ESKD. כללים לביצוע שינויים

GOST 6.38-90 דולר. מערכת תיעוד ארגוני ואדמיניסטרטיבי. דרישות מסמכיות

GOST 7.32-91 מערכת תקנים למידע, ספרייה והוצאה לאור. דו"ח מחקר. כללי מבנה ועיצוב

פרסום רשמי

GOST 2.105-95

3.1 מסמכי טקסט מחולקים למסמכים המכילים בעיקר טקסט רציף (מפרט טכני, דרכונים, חישובים, הערות הסבר, הוראות וכו'), ומסמכים המכילים טקסט המחולק לעמודות (מפרטים, הצהרות, טבלאות וכו' .P.).

3.2 מסמכי טקסט מבוצעים בטפסים שנקבעו על ידי התקנים הרלוונטיים של תיעוד התכנון המאוחד (ESKD) ומערכת תיעוד התכנון לבנייה (SPDS).

דרישות ספציפיות לסוגים מסוימים של מסמכי טקסט (לדוגמה, מסמכים תפעוליים) ניתנות בתקנים הרלוונטיים.

3.3 מסמכי טקסט מקוריים מופקים באחת מהדרכים הבאות:

מודפס במכונת כתיבה, ויש לעמוד בדרישות של GOST 13.1.002. גופן מכונת הכתיבה חייב להיות ברור, גובה 2.5 מ"מ לפחות, הסרט חייב להיות שחור בלבד (מודגש);

בכתב יד - גופן ציור בהתאם ל-GOST 2.304 עם גובה אותיות ומספרים של לפחות 2.5 מ"מ. מספרים ואותיות חייבים להיות כתובים בצורה ברורה בדיו שחורה;

שימוש בהתקני פלט גרפיים של מחשב (GOST 2.004).

על מדיית אחסון מגנטית (GOST 28388).

V) _______________

4.2.2 הטקסט של המסמך צריך להיות תמציתי, ברור ולא נתון לפרשנויות שונות.

בעת הצגת דרישות חובהיש להשתמש במילים "יהיה", "צריך", "הכרחי", "נדרש כי", "רק מותר", "אסור", "אסור", "לא צריך" לשמש בטקסט. בעת קביעת הוראות אחרות, יש להשתמש במילים "ייתכן", "ככלל", "אם יש צורך", "עשוי", "במקרה" וכו'.

במקרה זה, מותר להשתמש בצורה נרטיבית של הצגת טקסט המסמך, למשל, "החל", "ציין" וכו'.

על המסמכים להשתמש במונחים, ייעודים והגדרות מדעיים וטכניים שנקבעו בתקנים הרלוונטיים, ובהעדרם - מקובלים בספרות המדעית והטכנית.

אם מסמך מאמץ טרמינולוגיה ספציפית, אז בסופו (לפני רשימת ההפניות) צריכה להיות רשימה של מונחים מקובלים עם הסברים מתאימים. הרשימה כלולה בתוכן המסמך.

4.2.3 בטקסט של המסמך לא מורשה :

-להשתמש בתצורות מילים שרירותיות;

השתמש בקיצורים של מילים אחרות מאלה שנקבעו על ידי כללי האיות הרוסי, תקני המדינה הרלוונטיים, וגם במסמך זה;

קיצור ייעודי יחידות של כמויות פיזיקליות אם הם משמשים ללא מספרים, למעט יחידות של כמויות פיזיקליות בראשי ובצידי הטבלה בפענוח ייעודי האותיות הכלולים בנוסחאות ובשרטוטים.

4.2.4 בטקסט של המסמך, למעט נוסחאות, טבלאות ואיורים, אסור להלן:

-השתמש בסימן המינוס המתמטי (-) לפני ערכים שליליים (יש לכתוב את המילה "מינוס");

השתמש בסימן "0" כדי לציין קוטר (יש לכתוב את המילה "קוטר"). כאשר מציינים את הגודל או סטיות הקוטר המקסימליות בציורים המוצבים בטקסט של המסמך, יש לכתוב את הסימן "0" לפני מספר הגודל;

השתמש בסמלים מתמטיים ללא ערכים מספריים, למשל > (גדול מ),< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (לא שווה), וכן סימנים № (מספר), % (אחוז);

השתמש באינדקסים של תקנים, מפרטים טכניים ומסמכים אחרים ללא מספר רישום.

4.2.5 אם המסמך מכיל כתובות הסבר המוחלות ישירות על המוצר המיוצר (לדוגמה, על רצועות, לוחות לרכיבי בקרה וכו'), הן מודגשות בפונט (ללא מרכאות), למשל, ON, OFF,. או במרכאות - אם הכיתוב מורכב ממספרים ו(או) סמלים.

שמות של פקודות, מצבים, אותות וכו'. בטקסט יש להדגיש במרכאות, לדוגמה, "אות +27 פועל".

4.2.6 רשימת קיצורי המילים המותרים נקבעה ב- GOST 2.316.

אם המסמך מאמץ מערכת מיוחדת של מילות קיצור או. שמות, אז הוא חייב להכיל רשימה של קיצורים מקובלים, אשר ממוקמת בסוף המסמך לפני רשימת המונחים.

4.2.7 סמלים, תמונות או שלטים חייבים להתאים לאלה שאומצו בחקיקה הנוכחית ובסטנדרטים של המדינה. בטקסט של המסמך, לפני ייעוד הפרמטר, ניתן הסבר, למשל, "חוזק מתיחה זמני Std."

אם יש צורך להשתמש בסמלים, תמונות או סימנים שאינם מבוססים על פי הסטנדרטים הנוכחיים, יש להסביר אותם בטקסט או ברשימת הסמלים.

4.2.8 המסמך צריך להשתמש ביחידות סטנדרטיות של כמויות פיזיות, שמותיהן ויעודיהן בהתאם ל- GOST 8.417.

יחד עם יחידות SI, במידת הצורך, יחידות של מערכות ששימשו בעבר שאושרו לשימוש מסומנות בסוגריים. אסור להשתמש במערכות שונות לקביעת כמויות פיזיות במסמך אחד.

4.2.9 בטקסט של המסמך יש לרשום במספרים ערכים מספריים של כמויות עם ייעוד יחידות של כמויות פיזיות ויחידות ספירה, ומספרים ללא ייעוד של יחידות של כמויות פיזיות ויחידות ספירה מאחד עד תשע - במילים.

1 בדוק חמישה צינורות, כל אחד באורך 5 מ'.

2 בחר 15 צינורות לבדיקת לחץ.

4.2.10 יחידת הכמות הפיזית של אותו פרמטר בתוך מסמך אחד חייבת להיות קבועה. אם הטקסט מכיל סדרה של ערכים מספריים המבוטאים באותה יחידת כמות פיזית, אז הוא מצוין רק אחרי הערך המספרי האחרון, למשל 1.50; 1.75; 2.00 מ'.

4.2.11 אם הטקסט של מסמך מספק טווח של ערכים מספריים של כמות פיזית המבוטאת באותה יחידה של כמות פיזית, אזי ייעוד יחידת הכמות הפיזית מצוין לאחר הערך המספרי האחרון של טווח.

1 מ-1 עד 5 מ"מ.

2 מ-10 עד 1QD ק"ג.

3 מפלוס 10 למינוס 40 אינץ'.

4 מפלוס 10 עד פלוס 40 "C.

זה לא מקובל להפריד בין יחידת כמות פיזית לערך מספרי (להעביר אותם לשורות או לדפים שונים), למעט יחידות של כמויות פיזיות המוצבות בטבלאות מודפסות.

4.2.12 כאשר מציינים את הערכים הגדולים או הקטנים ביותר של הכמויות, יש להשתמש בביטוי "לא צריך להיות יותר (לא פחות)".

כאשר מציינים ערכים מותרים של חריגות מהסטנדרטים והדרישות שצוינו, יש להשתמש בביטוי "לא צריך להיות יותר (פחות)".

לדוגמה, חלק המסה של נתרן קרבונט באפר סודה טכני חייב להיות לפחות 99.4%.

4.2.13 יש לציין ערכים מספריים של כמויות בטקסט במידת הדיוק הדרושה להבטחת המאפיינים הנדרשים של המוצר, בעוד שבסדרה של כמויות ישווה מספר המקומות העשרוניים.

עיגול ערכים מספריים של כמויות לראשון, השני, השלישי וכו'. מקום עשרוני עבור גדלים שונים, מותגים וכו'. מוצרים בעלי אותו שם חייבים להיות זהים. לדוגמה, אם דרגת העובי של רצועת פלדה מגולגלת חמה היא 0.25 מ"מ, אזי יש לציין את כל טווח עובי הרצועות באותו מספר מקומות עשרוניים, למשל 1.50; 1.75; 2.00.

4.2.14 יש לבטא מספרים שברים כעשרוניים, למעט מדידות באינצ'ים, שיש לרשום. ¼"; ½"; (אבל לא )

V- נפח דגימה, מ 3 .

4.3.7 כל נספח צריך להתחיל בדף חדש עם המילה "נספח" וייעודו מצוין בחלק העליון באמצע העמוד, ומתחתיו בסוגריים נכתבת המילה "חובה" עבור נספח חובה, ו"מומלץ". או "הפניה" לנספח מידע.

לבקשה חייבת להיות כותרת, הכתובה באופן סימטרי ביחס לטקסט עם אות גדולה בשורה נפרדת.

4.3.8 יישומים מסומנים באותיות גדולות של האלפבית הרוסי, החל באות A, למעט האותיות Ё, 3, И, О, ​​​​Ч, ь, ы, Ъ. אחרי המילה "אפליקציה" מופיעה אות המציינת את הרצף שלה.

מותר לייעד יישומים באמצעות אותיות האלפבית הלטיני, למעט האותיות I ו-O.

במקרה של שימוש מלא באותיות האלפבית הרוסי והלטיני, מותר לייעד יישומים עם ספרות ערביות.

אם למסמך יש נספח אחד, הוא מסומן "נספח א'".

4.3.9 יישומים נעשים בדרך כלל על גיליונות A4. מותר לערוך יישומים על גיליונות של פורמטים A3, A4x3, A4x4, A2 ו-A1 בהתאם ל-GOST 2.301.

איור 2

שולחן …

הצגת הטקסט ועיצוב העבודה צריכים להתבצע בהתאם לדרישות GOST 7.32 - 2001

1 יש להדפיס את הטקסט של העבודות בהתאם לדרישות הבאות:

· הטקסט מוקלד בגופן Times New Roman עם גודל נקודה של לפחות 12, אותיות קטנות, ללא הדגשה, עם יישור רוחב;

· הזחה של הפסקה חייבת להיות זהה ושווה לאורך כל הטקסט ל-1.27 ס"מ;

· קווים מופרדים במרווח אחד וחצי;

· שוליים של עמודים: למעלה ולמטה לא פחות מ-20 מ"מ, שמאל לא פחות מ-30 מ"מ, ימין לא פחות מ-10 מ"מ;

· לא נעשה שימוש בגופן מודגש;

· מותר להשתמש יכולות מחשבהתמקדות במונחים מסוימים, נוסחאות, משפטים, שימוש בגופנים מסוגים שונים;

· מבוא ומסקנה אינם ממוספרים.

2 יש לחלק את החלק העיקרי של העבודה לחלקים ותתי סעיפים:

· חלקים ותתי סעיפים חייבים להיות ממוספרים לאורך כל הטקסט, למעט נספחים;

· עליהם להיות ממוספרים בספרות ערביות;

· מספר הסעיף כולל את מספר הסעיף ומספר הסעיף הסידורי, מופרדים בנקודה;

· אין לשים נקודה אחרי הסעיף ומספר הסעיף בטקסט;

· סעיפים ותתי סעיפים חייבים להיות בעלי כותרות;

· יש להדפיס כותרות של סעיפים ותתי סעיפים בהכנסת פסקה באות גדולה ללא נקודה בסוף, ללא קו תחתון;

· אם הכותרת מורכבת משני משפטים, הם מופרדים בנקודה;

· מיקוף של מילים בכותרות אסור;

מספור 3 עמודים של מסמכי טקסט:

· יש למספר דפי יצירות בספרות ערביות תוך הקפדה על מספור רציף לאורך כל הטקסט של העבודות;

· השער נכלל במספור העמודים הכללי של העבודה;

· מספר העמוד אינו מצוין בעמוד השער;

· מספר העמוד ממוקם במרכז החלק התחתון של הגיליון ללא נקודה.

Belyakov E.V. הכנה ושימוש במצגות ב תהליך חינוכי/ http://belyk5.narod.ru/Present.htm.

וולקוב יו.ג. עבודת גמר: הכנה, הגנה, עיצוב: מדריך מעשי / אד. לא זגוזובה. מ.: גארדריקי, 2001.

GOST 7.32 - דוח מחקר 2001. כללי מבנה ועיצוב.

Dzhurinsky K. איך לכתוב מאמר מדעי? עצה למחבר מתחיל / http://www.power-e.ru/pdf/article_write.pdf.

גישות דידקטיות ליצירה ויישום מצגות מולטימדיהבתהליך החינוכי: הדרכהלמורים ותלמידים / E.R. זינקביץ', O.S. קולבאך - סנט פטרסבורג, 2011.

Zakharov A., Zakharova T. כיצד לכתוב ולהגן על עבודת גמר/ http://diss-union.com/ infot.php?idd=1&id2=20.

טכניקת כתיבה מאמר מדעי/ www.ukrwiki.uamir.org.

פרסומים מדעיים/ http://bio.sfu-kras.ru/?page=137.

כללים למחברים/ http://www.rae.ru/fs.

כללים להכנת מסמכי טקסט/ http://guap.ru/guap/standart/ prav_main.shtml.

סקאלפוב א.נ. יסודות מחקר מדעי: ספר לימוד קצבה. מ.: MIIT Law Institute, 2012.

חלין ש.מ. מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה דיבור בפני קהל: ספר לימוד קצבה. מהדורה שנייה, מתוקנת. טיומן: מדינת טיומן. אוניברסיטאי, 2006.