בוורד ובכל אפליקציה מיקרוסופט אופיסאפשר לקבל במהירות עזרה (עזרה) לגבי כל האלמנטים של חלון העבודה. לעזרה, אתה יכול להשתמש עזרה (F1). כאשר אתה לוחץ על מקש F1החלון המוצג באיור 7.8 יופיע על המסך, בו תוכל להזין את השאלה שלך או לבחור נושא מהרשימה (תוכן עניינים) כדי לקבל רשימה של שאלות בנושא זה.
בעת חיפוש עזרה, יש צורך לקחת בחשבון את מיקום החיפוש (איור 7.9). לדוגמה, אם המחשב מחובר לרשת מקומית, חיפוש ברירת המחדל מתבצע באינטרנט. אבל אם הרשת המקומיתאין לו גישה לאינטרנט, אז החיפוש ייקח הרבה זמן ולא יביא תוצאה. במצב זה, עליך להפריע לחיפוש, לציין את מיקום החיפוש עזרה לא מקוונתותתחיל לחפש שוב. כתוצאה מהחיפוש תופיע רשימה של קישורים למאמרי עזרה (איור 7.9).
כאשר אתה פותח את חלון העזרה, חלון המסמך הראשי מצטמצם ושאר המסך תפוס על ידי חלון העזרה. כאשר אתה סוגר את העזרה, חלון המסמך חוזר לגודלו המקורי. בטקסט העזרה בתוך הנושא שנקרא, היפר-קישורים- קו תחתון ומודגש בצבע מילים או ביטויים בודדים בטקסט. כאשר הוא ממוקם על היפר-קישור, הסמן משתנה ל" אֶצבַּע". אתה יכול לקפוץ לטקסט של היפר-קישור בלחיצה אחת על לחצן העכבר השמאלי. כדי לגשת לכל נושא אחר, לחץ על הכפתור הופעהבסרגל הכלים בחלק העליון של חלון העזרה. ואז נקבל גישה ל תוֹכֶןעֶזרָה. כדי להחזיר הכל למצבו המקורי, פשוט לחץ שוב על אותו כפתור, אבל עכשיו זה כבר נקרא להתחבא.
כשאתה מחפש נושא עזרה ספציפי, אתה יכול להשתמש שאלה מאסטר, שיעזור לוקליזציה של החיפוש, ותפריט הקשר לחיצה ימנית.
הגדרת אפשרויות עמוד ב-MS Word.
7.4.1 עיצוב (הגדרת) העמוד
עיצוב – שינוי מראה, צורה. עריכה - שינוי תוכן.
נקבע לפי גודל גיליון הנייר, גודל השוליים, לאורך או כיוון נוף, כותרת עליונה ותחתונה ומוגדרת באמצעות הפקודה קובץ - הגדרות עמוד.
כתוצאה מכך, נפתח חלון עם כרטיסיות: שוליים, גודל נייר, מקור נייר
לשונית גודל ניירמאפשר למשתמש לבחור את גודל הנייר. לרוב, מסמכים מוכנים ומודפסים על נייר בגודל (פורמט) A4 (רוחב 21 ס"מ, גובה 29.7 ס"מ) ו-A5 (רוחב 14.8 ס"מ, גובה 21 ס"מ), אך ניתן לבחור גודל אחר מהרשימה הנפתחת או הגדר את הגודל שלך.
ימין מידה קבועהנייר ייתן לך מושג טוב כיצד הטקסט והגרפיקה ימוקמו במסמך.
בכרטיסייה שדותשוליים מוגדרים, כמו גם כיוון העמוד סֵפֶר(סידור גיליון אנכי) או נוֹף(פריסה אופקית).
השוליים הם הכניסה מקצה המסמך לטקסט. השוליים הם שמאלה, ימין, למעלה ולמטה. ככלל, השוליים השמאליים גדולים יותר מהשאר, כך שבעת תיוק מסמכים לתיקיה, יש מקום לכריכה.
רשימה נפתחת דפים מרוביםמשמש לעיצוב כפולות (עמודים משמאל וימין) ומכיל את הפריטים הבאים:
שדות מראה;
שני עמודים לגיליון;
מצב רגילנוצר עבור יצירת מסמכים, אשר מודפסים על צד אחד של הנייר, כשהשוליים השמאליים תמיד בצד שמאל.
מצב שדות מראהמיועד למסמכים המודפסים על שני צידי גיליון (קיפול). במצב זה, בדפים אי-זוגיים, גדלי השוליים יתאימו לערכים שנקבעו, ובדפים זוגיים, הגדלים של השוליים השמאלי והימני ישוקפו.
מצב 2 עמודים לגיליון. במצב זה, שני עמודים מצטמצמים וממוקמים על גיליון נייר אחד.
רשימה להגיש מועמדותקובע על איזה חלק במסמך יוחלו הפרמטרים שנקבעו (לקטע הנוכחי, לקטעים שנבחרו, עד סוף המסמך, לטקסט שנבחר, למסמך כולו).
לשונית מקור ניירמכיל תכונות נוספות. פתיחת הרשימה קטע התחלה,אתה יכול לבחור את האפשרויות לתחילת הקטע: לדף הנוכחי, מעמודה חדשה, מהעמוד הבא,מדף זוגי, מדף אי זוגי.
כדי למקם מידע רגיל, כגון מספרי עמודים, מידע על כותרות הסעיפים והפסקאות של המסמך, עֶלִיוֹןו נמוך יותרכותרות עליונות ותחתונות (בהתאמה, העליונה ממוקמת בחלק העליון של העמוד, והתחתון נמצא בתחתית). כדי להוסיף כותרות עליונות ותחתונות למסמך, הפעל את הפקודה תצוגה - כותרת עליונה ותחתונה, שיפתח את סרגל הכלים כותרות עליונות ותחתונותותצוגת המסמך תשתנה כפי שמוצג באיור 7.14. הטקסט של המסמך הופך אפור ובלתי נגיש לעריכה, הסמן ממוקם במסגרת מלבנית מנוקדת המסומנת ככותרת עליונה. עכשיו אתה יכול לערוך את הכותרת, כלומר. ציינו בו את המידע שיש לחזור עליו בכל עמוד.
שינוי פרמטר הבחנה בין כותרות עליונות ותחתונותבחלון הגדרות עמודלשונית מקור נייריאפשר לך להגדיר כותרות עליונות ותחתונות שונותבדפים זוגיים ואי-זוגיים. אם תסמן את התיבה על המיקום עמוד ראשון, אז הכותרת לא תוצג בעמוד הראשון.
יישור אנכי- מהרשימה ניתן לבחור אפשרויות שונות למילוי הגיליון (למעלה, מרכז, רוחב, תחתון). לַחְצָן מספור שורותבכרטיסייה זו נעשה שימוש בחלק מהמסמכים המשפטיים ובהקלדת טקסטים של תוכנה.
בכל לשוניות הדו-שיח הגדרות עמודיש כפתור בצד שמאל למטה בְּרִירַת מֶחדָל. כאשר אתה לוחץ על כפתור זה, Word זוכר את כל ההגדרות שביצעת. בעתיד, העורך ישתמש בהם עבור כל המסמכים החדשים שנוצרו. לכן, אסור ללחוץ על כפתור זה בטעות.
עיצוב פסקה ב-MS Word: כניסות לפסקה, מרווח בין שורות, יישור.
כל הכוח של הידע... מפגישה לפגישה...
כיצד להתאים את הגדרת העמוד ב-Word 2007?
קודם כל, כשאתה כותב את השליטה שלך, קורס או תעודה לעבוד עבור מסמך wordעליך להגדיר את פרמטרי העמוד. עם זאת, בדרך כלל הגדרות הדף הראשוניות הן המתאימות ביותר, ולמעשה, אין צורך לשנות דבר. כברירת מחדל, Word משתמש סדינים סטנדרטייםפורמט A4 (210x297 מ"מ).
עם זאת, לפעמים ייתכן שתרצה אחד מהסדינים שלך עבודת קודשלא היה אנכי (כמו בספר), אלא אופקי (כמו באלבום). זה עשוי להיות נחוץ אם אתה צריך למקם מאוד דפוס רחבאו שולחן. זה מותר לפי הכללים.
אתה יכול לבחור את הכיוון בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד (ראה איור למטה), שאליה אתה יכול לקרוא ב-Word 2007 על ידי מעבר ללשונית פריסת עמוד של סרט הכלי ולחיצה על הסמל באזור הגדרת עמוד.
בנוסף, ב-Word 2007 לא ניתן לקרוא לחלון הגדרת עמוד, אלא לבחור ישירות את הכיוון הרצוי ישירות בלשונית פריסת עמוד על ידי לחיצה על כפתור הכיוון.
למרות זאת השיטה הזאתמאפשר לך להגדיר כיוון אחד עבור המסמך כולו בבת אחת. סביר להניח שתצטרך לשנות רק את הכיוון של גיליון או גיליונות מסוימים. אתה יכול לעשות זאת רק בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד:
1. מקם את סמן הטקסט באזור הגיליון שיש לשנות את הכיוון שלו.
2. התקשר לתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד ובמרכז לשונית השוליים של חלון זה, בחר את הכיוון הרצוי. באותה לשונית, באותו חלון, ברשימה הנפתחת Apply, בחר עד סוף המסמך.
3. לחץ על אישור בחלון הגדרת עמוד וודא שכל הדפים, החל מהנוכחי, שינו את הכיוון שלהם.
4. עבור לגיליון הבא, שאמור להיות כבר בכיוון רגיל, פתח את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד ובצע את רצף הפעולות שלמעלה כדי להגדיר את הכיוון האנכי הרגיל של הגיליונות החל מגיליון זה.
קודם לכן נאמר שגודל השוליים - המרחק מקצה העמוד לטקסט - בפקד, קורס או תזהצריך להיות כדלקמן: שמאל - 20 או 30 מ"מ; ימין - 10 מ"מ, תחתון - 20 מ"מ, עליון - 20 מ"מ.
אתה עדיין יכול להגדיר את גדלי השוליים באותה תיבת דו-שיח הגדרת עמוד שבה השתמשנו בדוגמה הקודמת כדי להגדיר את כיוון הגיליונות. בחלון זה, עבור ללשונית שוליים, בשדות הקלט התחתון, העליון, השמאלי והימין, ציין את ערכי השדות הנדרשים. לפני שתלחץ על אישור בחלון הגדרת עמוד, ודא שהרשימה הנפתחת החל מוגדרת למסמך כולו.
רשימת סעיפים - רשימת מאמרים בסעיף הנוכחייש להבין את פרמטרי העמוד כמפתח שלו מאפיינים, הגדרת המיקום של טקסט ואובייקטים אחרים עליו. הם עשויים לכלול שדות, ממדים, נטייה.
שדות לקבועהקצוות והגבולות של אזור הטקסט שממקמים אותו בתוך עצמו. ממדיםלהתאים את הגובה והרוחב. נטייהפירושו מיקומו ביחס לקורא. מאמר זה ידון בתכונות של התאמת הגדרות בגירסאות של Microsoft Office 2003, 2007, 2010. בנוסף, נתאר את הגדרת המילה גלישה.
הגדרות עמוד
כדי להגדיר הגדרות אלה ב-Word 2003, עליך לעבור לתפריט קוֹבֶץו בחרנקודה באותו שם. בגרסה 2007 ואילך, עליך לעבור לתפריט פריסת דףולחץ על החץ למטה.
שולי עמודים
תיבת דו-שיח המאפשרת לך לשנות את השדות ב מייקרוסופט וורד 2003, יופיע לאחר לחיצה על הפריט הגדרות עמודהדרך הנ"ל. המראה המשוער שלו מוצג בתמונה. לפיכך, חלון זה נקבע ממדיםשוליים עליון, שמאל, תחתון וימני, כריכה. שנה אם תרצה סֵפֶרהתמצאות כלפי נוֹףולהיפך. ניתן להחיל שינויים אלה על המסמך כולו או על המסמך שלו העמוד הנוכחי.
בגרסה 2007 ומעלה הכל מותקן דוֹמֶהדֶרֶך.
גודל נייר
הגודל נקבע במידת הצורך. הדפסמסמך על גיליון בפורמט שונה מגיליון A4. מותקן לאחרונה בְּרִירַת מֶחדָל. חשוב שגודל הנייר נתמך על ידי המדפסת. כפי שניתן לראות מצילום המסך למטה, המשתמש בתוכנית מנסה להגדיר את הפורמט ל-A5, A6 או B5. לנוחיותו מידות מסומנותכל סוג נייר.
אפשר גם להגדיר הגדרות המדפסת. הזנת הנייר מותאמת ובדומה להגדרות השוליים, ההגדרות מוחלות על המסמך כולו או על המיקום הנוכחי. לנוחות הבחירה, דוגמה של הגיליון המודפס מוצגת בחלון. 
ב-Office 2007 ומעלה, הגודל מוגדר ברצף אחר של שלבים:
רמקולים
ככלל, טקסטים נכתבים מטור אחד, אבל יש מצבים, למשל בעיתונים או מגזינים, כשהם כתובים בכמה טורים. לפעמים זה רלוונטי כשממלאים אתרים בתוכן.
הבחירה במספר העמודות בגרסה משנת 2003 היא כדלקמן:
- בחר מהתפריט בחלק העליון של החלון פוּרמָט;
- לאחר מכן לחץ על הפריט רמקולים;
- יופיע חלון;
- בחר כַּמוּתעמודים, רוחבם והיקפם.
ניתן להחיל על המסמך כולו, או על סוף המסמך. 
בעבודה עם Office 2007 או 2010, אנו פועלים אחרת. צריך ללכת לתפריט פריסת דף. לאחר מכן הפריט נבחר רמקולים. כאן ניתן להגדרה מספרעמודות ומיקומן. ניתן להזיז אותם שמאלה או ימינה. 
מִקוּף
ב-Word 2003, הגדרת גלישת מילים מתבצעת כך;
אם הטקסט כבר מוקלד ואתה צריך אוטומטיתלבצע העברות, ואז סמן ממוקם בשדה המתאים. אם אתה צריך להעביר קיצורים או מילים אחרות עם אותיות גדולות, ואז המתאים הגדרה. במידת הצורך, התאם את המרחק מ הדמות האחרונהבקצה הימני בצע שינויים בפסקה קו הרוחב של אזור העברה. אם תרצה, אתה יכול להשתמש כָּפוּישיטה. 
בגרסת 2007, ההגדרה נעשית אחרת. ראשית עליך לעבור לתפריט הסימון המוזכר ולבחור בפקודה מִקוּף. אם תבחר אוטומטי, אז הם יפרידו את עצמם. בְּ מדריך ל options יציעו אפשרויות מיקוף במילה שנבחרה. ההחלטה מתקבלת על ידי האדם. כדי לבחור הגדרות ספציפיות, השתמש בפקודה אפשרויות מיקוף. הן זהות לאפשרויות ב-Word 2003. 
כיוון העמוד.
בעבודה עם החבילה משנת 2003, אנחנו עוברים לפריט שכבר מוכר לנו עם שדות מהתפריט הגדרות עמוד. יהיו שתי אפשרויות התמצאות: חֲנוּת סְפָרִיםו נוֹף. הכיוון הנוכחי יודגש באמצעות מסגרת. כדי לשנות אותו, עליך לסמן את התיבה לצד פריט אחר. 
ניתן ליישם אותו כ לכל המסמך, ו עד סוף המסמך. עבור האפשרות הראשונה, בחר את הפריט המתאים. כאשר עובדים עם חבילה משנת 2007, כדי לשנות את הכיוון, עליך לעבור לתפריט פריסת דףובחר פריט נטייה. יוצעו אותן אפשרויות.
הגדרות העמוד נועדו לתת למסמך את המראה הרצוי. זה נכון ליצירת כמעט כל מסמך - מחוזה או הזמנה ועד ספר אומנותאוֹ עבודה מדעית. לדעת לשנות את השוליים ולהיות מסוגל לבחור את גודל הנייר וכיוון העמוד האופטימליים עבור מסמך מסוים, תוכל לעצב מסמכים בצורה נכונה ויפה ולחסוך מעצמך עבודה שגרתית מיותרת.
הגדרת אפשרויות עמוד
הגדרות העמוד נקבעות מיד לפני העיצוב והצבת אובייקטים שונים עליו. אתה יכול להגדיר את הפרמטרים האלה בסוף העבודה על המסמך, אבל זכור כי, למשל, מתי ערכים גדוליםשדות, מראה חיצוניהמסמך עשוי להשתנות באופן משמעותי. הגדרות העמוד דומות ביותר ליסוד הבניין, ולכן יש להגדיר אותן תחילה, מכיוון שכל היישורים במסמך קשורים לכיוון העמוד ולשוליו. אתה יכול גם להגדיר את ההגדרות באופן כללי או לפי קטגוריות.
שולי מסמך
ניתן להתאים את שולי המסמכים במהירות באמצעות תבניות מוכנות. עבור ללשונית "פריסת עמוד" - לחץ על כפתור "שוליים" ובחר באחת מאפשרויות השוליים.
אם אתה צריך "ידנית" להגדיר שדות, בצע את הפעולות הבאות:
- פריסת עמוד - בקבוצה הגדרת עמוד לחץ על שוליים ובחלון שנפתח לחץ על שוליים מותאמים אישית. החלון הגדרת עמוד נפתח בלשונית שוליים;
- באזורי מיקום השדה, ציין את גודלם, את גודל הכריכה באזור הכריכה ואת מיקום הכריכה בשדה בעל אותו השם;
- לחץ על הסמל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד כאשר הכרטיסייה פריסת עמוד פתוחה בקבוצה הגדרת עמוד.
איור 1. הגדרת שדות בדרכים שונות.
כיוון עמוד
כדי להגדיר את כיוון העמוד:
- לשונית פריסת עמוד - בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על כפתור הכיוון ובחר באפשרות הרצויה;
- "פריסת עמוד" - קבוצת "הגדרת עמוד" - לחץ על האייקון לפתיחת תיבת הדו-שיח "הגדרת עמוד" ובחר את זו שאתה צריך באזור "כיוון";
- לחץ פעמיים על השורה.
איור 2. שינוי כיוון העמוד.
גודל נייר
- "פריסת עמוד" - בקבוצת "הגדרת עמוד", לחץ על כפתור "גודל" ובחר אחד מ-13 החסר הקיים.
לכוונון עדין נוסף:
- "פריסת עמוד" - קבוצה "הגדרות עמוד" - "גודל" - "גדלים אחרים של עמודים";
- "פריסת עמוד" - בקבוצת "הגדרת עמוד", לחץ על האייקון לפתיחת חלון "הגדרת עמוד" ועבור ללשונית "גודל נייר";
- לחץ פעמיים על הסרגל - לשונית גודל נייר.
איור 3. בחירת גודל הנייר.
חלון הגדרת עמוד
לחלון הגדרת עמוד יש שלוש כרטיסיות: שוליים, גודל נייר ומקור נייר.
איור 4. כרטיסיות בחלון הגדרת עמוד.
לשונית שדות
באזור "שדות", הגדר ארבעה שדות מסמכים. עבור מסמכים רשמיים סטנדרטיים, השוליים הם: שמאל - 2.5 ס"מ (1 אינץ'), ימין - 1.25-1.5 ס"מ (כחצי אינץ'), העליון והתחתון 1.5 - 2 ס"מ (בחלק מהמסמכים, השוליים התחתונים גדולים יותר מהשוליים התחתונים למעלה), והשוליים המקסימליים שווים: לשמאל - 3 ס"מ, עבור השאר - 2 ס"מ.
ברשימת "הכריכה" נבחר מיקום הכריכה - משמאל או למעלה. כריכה משמשת לעתים קרובות בהכנת חוברות, לוחות שנה, ספרי עיון, ובמסמכים רגילים, ככלל, זה לא מצוין.
אם אתה צריך למקם שני מסמכים בצורה אנכית בתוך מסמך אחד, פתח את הרשימה ובשדה "עמודים מרובים" ובחר בפריט "2 עמודים לכל גיליון".
השתמש בשוליים שיקוף בעת עבודה עם מסמכים דו-צדדיים. במקרה זה, השוליים השמאליים והימניים הופכים אוטומטית בעמודים אי-זוגיים ובדפים זוגיים. לשם כך, באזור "דפים" בשדה "דפים מרובים", בחר בפריט "שדות שיקוף" מהרשימה הנפתחת.
באזור דוגמה, מהרשימה הנפתחת החל, בחר אפשרות להחיל את השינויים.
- "למדור הנוכחי" - השינויים שנעשו יחולו רק על המדור הנוכחי;
- "עד סוף המסמך" - מהמקום הנבחר ועד סוף המסמך. אם תשנה, למשל, את גודל השוליים, הדבר ישפיע רק על העמודים שנמצאים בשולי הבחירה;
- "לכל המסמך" - השינויים יחולו על המסמך כולו.
כרטיסיית גודל נייר
באזור "גודל נייר" ניתן לבחור את גודל הנייר שצוין לפי פורמט - A4, A3, A5 וכו'.
בשדות "גובה" ו"רוחב", נקבע גודל שרירותי.
אזור הזנת נייר בוחר את אופן הזנת הנייר להדפסה. מומלץ להשתמש בערכי ברירת המחדל.
אזור "המדגם" דומה לזה שתואר לעיל.
כרטיסיית מקור נייר
באזור "מדור", בשדה "התחל מדור", ניתן לבחור מאיפה יתחיל המדור הבא.
באזור "דף", אתה יכול לבחור את היישור:
- Top Aligned היא ברירת המחדל והיא הנפוץ ביותר;
- "מרוכז" - שורות טקסט יהיו מיושרות למרכז המסמך, והטקסט ימולא באופן שווה מהמרכז, למעלה ולמטה;
- "לפי גובה" - יש דמיון מסוים ליישור טקסט ברוחב, רק ב מקרה זהקווים מיושרים לגובה העמוד. אֵיך פחות שורותבדף - ככל שהמרחק ביניהם גדול יותר;
- יישור תחתון - קווים מיושרים לתחתית העמוד. משמש לעתים קרובות במכתבים ובפרולוגים לרומנים בדיוניים.
באזור "הבחנה בין כותרות עליונות ותחתונות", ניתן להגדיר את המרחק לראש ו כותרת תחתונה, וכיצד הכותרות העליונות והתחתונות יהיו שונות - בעמוד הראשון או בעמודים זוגיים/אי זוגיים. כותרות עליונות ותחתונות יידונו ביתר פירוט במאמרים הבאים.
ערכי ברירת מחדל
אם אתה עובד עם אותו סוג מסמך כל הזמן ואתה רוצה להשתמש באותה הגדרת עמוד, הגדר את ברירות המחדל. עבור לחלון הגדרת עמוד והגדר את האפשרויות שאתה מחפש, ולאחר מכן לחץ על כפתור ברירת המחדל ואשר את בחירתך. הגדרות אלו יחולו על כל המסמכים הבאים עד לשינוי הבא.
סיכום
לאחר קריאת מאמר זה וביצוע שורה של שלבים פשוטים, תוכל להתאים אישית את מראה המסמך ביעילות עוד לפני שתתחיל להקליד. זה יהיה שימושי בעבודה עם כמעט כל המסמכים. יתרה מכך, תחסוך לעצמך את הטרחה של התאמת השוליים וגודל הנייר, או לפחות תדע לתעדף את הגדרת העמוד כשתתחיל לעבוד על מסמך. לדעת כיצד להגדיר את הגדרות העמוד יהיה שימושי לכל מי שעובד עם מסמכים.