Текстовый редактор Word - самая распространенная программа в пакете Microsoft Office для создания и редактирования текстовых документов, а также для построения простейших таблиц и алгоритмов. Нередко при работе с Word приходится распечатывать и обрабатывать значительное количество страниц. Чтобы избежать неразберихи и путаницы в очередности листов, отличной идеей будет простановка нумерации в документе. И если вдруг бумаги смешаются, это позволит Вам с легкостью восстановить поочередность и разложить все нужном порядке. Стоит отметить, что не все, кто имеет дело с этой программой знает, как проставить нумерацию, хотя ничего сложного тут нет.
Вверху находится панель инструментов. Слева есть пункт "Вставка", куда нужно нажать мышкой. В подменю выберите пункт "Номера страниц". После этого действия всплывет еще одно окно. Клавишей "OK" вы подтвердите выбранное действие и автоматически на всех страницах появится нумерация. Это касается тех страниц, которые Вы уже создали, а также и тех, которые Вы планируете создать впоследствии.
После этого можно будет изменить стандартные настройки. Пункт "Положение" определяет расположение нумерации страниц, вверху или внизу листа. Пункт "Выравнивание" выставляет положение нумерации по центру страницы, слева либо же справа.
Чтобы не лишить Ваш документ эстетического вида, следует снять галочку возле опции "Номер на пеhвой странице" тогда на всех листах, кроме титульного будет присутствовать нумерация.
Опять же на панели инструментов ближе к центру есть опция "Формат", нажав которую можно выбрать в каком формате Вы хотите видеть цифры на страницах документа. Это могут быть арабские и римские цифры. В этом подменю также можно выбрать номера страниц, на которые следует проставить цифры в документе.
На пронумерованных страницах есть возможность изменить размер и стиль цифр. Для этого достаточно кликнуть 2 раза мышкой по цифре. После этого необходим выделить номер и выбрать шрифт и стиль. Нажать "Закрыть" и изменения вступят в силу на всех страницах, как на уже созданных, так и на тех, которые Вы собираетесь создать.
В том случае, если Вы передумаете и решите удалить нумерацию страниц, Вам следует также кликнуть 2 раза по номеру на странице и нажать кнопку "Delete" на клавиатуре и далее "Закрыть", чтобы номера страниц удалились.
Шаг 1 Вставка номеров страниц
Выберите в меню "Вставка" -> "Номера страниц" нужное расположение номера.
После чего все страницы документа будут пронумерованы.
Шаг 2 Убрать номер с первой страницы
Иногда случается что необходимо настроить разные колонтитулы для разных страниц.
Например, нужно убрать номер с первой страницы или с первых двух, начав нумерацию с третьей.
Если только с главной, то нужно поставить галочку "Особой колонтитул для первой страницы" в меню "Конструктор", в режиме редактирования колонтитула.
Нередко во время работы с документами в программе MS Word возникает необходимость перенести те или данные в пределах одного документа. Особенно часто такая потребность возникает, когда вы сами создаете большой документ или же вставляете в него текст из других источников, по ходу структурируя имеющуюся информацию.
Бывает и такое, что вам просто нужно поменять страницы местами, сохранив при этом исходное форматирование текста и расположение в документе всех остальных страниц. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Самое простое решение в ситуации, когда необходимо в Ворде поменять листы местами, это вырезать первый лист (страницу) и вставить его сразу после второго листа, который после этого станет первым.
1. Выделите с помощью мышки содержимое первой из двух страниц, которые вы хотите поменять местами.
2. Нажмите “Ctrl+X” (команда “Вырезать” ).
3. Установите указатель курсора на строке, следующей сразу после второй страницы (которая должна стать первой).
4. Нажмите “Ctrl+V” (“Вставить” ).
5. Таким образом страницы поменяются местами. Если между ними возникнет лишняя строка, установите на ней курсор и нажмите клавишу “Delete” или “BackSpace” .
К слову, точно таким же образом вы можете не только поменять страницы местами, но и переместить текст из одного места документа в другое, а то и вовсе вставить его в другой документ или другую программу.
- Совет:
Если текст, который вы хотите вставить в другое место документа или в другую программу, должен остаться на своем месте, вместо команды “Вырезать” (“Ctrl+X”
) используйте после его выделения команду “Копировать”
(“Ctrl+C”
).
Вот и все, теперь вы знаете еще больше о возможностях Word. Непосредственно из этой статьи вы узнали о том, как поменять местами страницы в документе. Желаем вам успехов в дальнейшем освоении этой продвинутой программы от Microsoft.
Чтобы профессионально оформить документ, нужно не только понимать, как настроить внешний вид текста, но и знать, как в Ворде сделать альбомную страницу.
С помощью программы Word из пакета Microsoft Office можно оформить любой тип документа, применяя к нему различные стили, объекты форматирования. Благодаря текстовому процессору можно существенно сэкономить время на редактирования больших файлов и текстов.
Создание альбомной ориентации в Ворд 2003
В старой версии Ворда процесс изменения некоторых параметров страницы существенно отличается от новых изданий. Именно поэтому следует рассмотреть, как изменить положение странички в данном случае.
Следуйте инструкции для изменения ориентации на альбомную:
- В новом документе откройте любую страничку и выберите на панели инструментов пункт меню под названием «Файл». Затем откройте в выпадающем списке окно для изменения параметров;
- В данном окне можно настроить размер полей вручную, определить размерность используемой бумаги. Чтобы изменить положение, найдите соответствующее поле и выберите альбомную, как показано на рисунке выше.
Помните! В старом варианте Ворда после изменения ориентации странички из книжной на альбомную, необходимо обязательно изменить и поля, потому что текст сдвинется и выйдет за грани листа.
Изменение ориентации в документе Ворд 2007
Данная версия текстового процессора «Ворд» является первой, которая получила обновленный пользовательский интерфейс.
Теперь пункты меню программы на панели инструментов разделены по логическим блокам: для форматирования внешнего вида текста, преобразования разметки, работы с таблицами, картинками и прочие вкладки.
Для изменения ориентации в данной версии Ворда, следуйте следующим указаниям:
- Откройте нужный Вордовский файл и найдите на панели инструментов вкладку разметки страницы;
- Выберите пункт ориентации. Появится выпадающий список. Выберите необходимый тип. После совершения данного действия все страницы станут альбомными;
Также вам может быть полезным прочтение этих статей:
- Создание и вставка формулы в Word - Пошаговое руководство
Альбомный вид в Ворд 2010 и 2013
Так как все более новые варианты Word имеют схожий интерфейс, замена ориентации происходит одинаково. Для большей наглядности приведем пример замены положения страницы в новых версиях Ворда.
- Откройте вкладку для разметки;
- В выпадающем меню поля ориентации выберите альбомную.
Как сделать альбомной только одну страницу
В Ворде также есть возможность переделать ориентацию только одной странички документа, к примеру, второй:
- Откройте вкладку разметки страниц;
- Нажмите на «поля» и в появившемся окошке выберите настраиваемые поля. Откроется отдельное окно;
- В появившемся окне выберите альбомную ориентацию;
- В поле «применить» выберите применение до конца всего документа. Таким образом можно сделать несколько страниц альбомными. Чтобы сделать еще несколько страничек с книжным видом , выделите необходимые листы и проделайте действия, которые указаны в пунктах 1-3.
Настройка ориентации для отдельного листа
Пронумерованные страницы – это признак хорошего тона и просто необходимость для сложных документов. Поэтому очевидно, что она является основной в Microsoft Word и содержит в себе множество настроек. Для того, чтобы проставить страницы необходимо перейти во вкладку «Вставка », в разделе «Колонтитулы », который находится в правой части, нажать на «Номер страницы », выбрать в каком месте вы их хотите видеть, определившись со внешним видом. После этого они автоматически появятся на всех страницах.
Стандартные виды номеров страницы состоят из таких групп:
- Простой – проставляет номер в нужном месте;
- Простой номер – содержит дополнительно различные простые элементы или видоизменяет цифры;
- С фигурами – добавляет геометрическую фигуру, для более яркого акцента на номере страницы;
- Страница X – добавляет слово «Страница» или любое другое, в зависимости от языка программы, к номеру;
- Страница X из Y – указывает номер текущей страницы и общее количество.
Кстати, количество разных видов отображения номера текущей страницы при отображении внизу намного больше, чем для верхней части.
Если вы хотите видеть номер сбоку – на полях страницы, то там настроек еще меньше. Это может быть простой номер, с фигурой или со словом «Страница».
Нажав на текущее положение, вам будет доступен весь спектр вариантов внешнего вида страниц, как и для верхней и нижней части, но только номер появится непосредственно в том месте, где сейчас расположен курсор.
Внизу этого же списка «Номер страницы » есть пункт «Формат номера страниц ». Там вы можете выбрать формат номера:
- Римские цифры;
- Стандартные арабские;
- Латинские буквы и др.
Нажав на «Включить номер главы » можно получить дополнительную нумерацию не только для страниц, но и для глав (разделов) документа, если таковые имеются.
Наконец, выбрав «Продолжить », страницы будут пронумерованы с первой до последней, а «Начать с » позволит выбрать номер, с которого начнется нумерация всего документа.
Простая кнопка «Удалить номера страниц » выполнит соответствующую функцию.
Если вы добавите номера страниц, откроется конструктор для работы с колонтитулами. Там можно изменить настройки полей, что повлияет на расположение номеров.
В открывшемся конструкте нажав на «Особый колонтитул для первой страницы », вы сможете оставить первую страницу своего документа без номера, а остальные будут пронумерованы, начиная с номера 2. То же самое можно сделать и на вкладке «Макет » нажав на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы ». Затем в разделе «Различать колонтитулы » выбирайте «первой страницы ».
Данная инструкция актуальная для Word, начиная с версии 2007 года.
Для Word 2003 необходимо перейти «Вставка » -> «Номера страниц », выбрать «Положение » и «Выравнивание », если необходимо, задать настройки в «Формат ». Нажать «ОК » и все готово.