Инструкция
Если требуется закрепить только одну верхнюю строку, то перейдите на вкладку «Вид» в меню табличного редактора и раскройте выпадающий список «Закрепить области». Он помещен в группу команд «Окно» и содержит три варианта «замораживания» ячеек. Вам нужен средний пункт - «Закрепить верхнюю строку». Выбором этой строки вы и завершите процедуру закрепления шапки таблицы.
Третий пункт («Закрепить первый столбец») в этом выпадающем аналогичным способом отключает прокрутку первой колонки таблицы.
Если требуется закрепить не только одну или несколько верхних строк, но еще и некоторое количество столбцов в левой части таблицы, то процедура немного усложнится. Выделите самую первую (левую верхнюю) ячейку прокручиваемой области - все, что останется левее или выше нее будет зафиксировано при прокрутке документа. Затем во все том же выпадающем списке «Закрепить области» на вкладке «Вид» выберите верхнюю строку («Закрепить области»).
Используйте этот же пункт списка, если требуется закрепить не одну, а несколько верхних строк. Для этого действуйте так же, как в предыдущем шаге, но не оставляйте левее выделенной ячейки ни одной колонки. Аналогичным способом закрепляются и несколько колонок у левого края таблицы - для этого выделяйте ячейку в самой верхней строке.
Если вы ошиблись или хотите отменить сделанное ранее закрепление областей, то поможет этот же самый выпадающий список. Если на странице таблицы есть такой «замороженный» диапазон ячеек, то в список добавляется дополнительный пункт - «Снять закрепление областей».
Кроме фиксации определенной области документа в Excel есть возможность разбить лист на несколько фреймов, каждый из которых будет иметь собственную прокрутку. Для разделения таблицы на два вертикальных окна наведите курсор на тонкую полоску, помещенную над вертикальной полосой прокрутки, между кнопкой со стрелкой вверх и строкой формул. При этом курсор поменяет свой вид - он станет двунаправленной вертикальной стрелкой. Нажмите левую кнопку и перетащите эту полоску вниз до нужной высоты верхнего фрейма. Аналогичным способом можно разделить таблицу и по вертикали.
Существует множество областей программного обеспечения, которые можно перемещать. Это часто может быть неудобно: случайное перемещение сбивает расположение, которое тяжело восстановить. Можно закрепить области своими руками, не прибегая к услугам специалистов.
Вам понадобится
- Персональный компьютер, операционная система Windows, базовые комплектующие, программное обеспечение, в котором требуется закрепить область.
Инструкция
Выделите область и нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите пункт меню «Закрепить».
Видео по теме
Обратите внимание
Закрепление области гарантирует её постоянное положение, вы не сможете переместить её, пока не выключите параметр. Некоторые программы не предусматривают закрепление области.
Проверьте все ли сделано правильно, попробовав перетащить область. Для этого нажмите на свободной области левой кнопкой мыши и, удерживая её нажатой, переведите к другому краю рабочей области экрана. Если все выполнено верно, область будет неподвижна. Иногда в программах закрепить область можно нажатием комбинации горячих клавиш. Дополнительная информация об этих клавишах может быть на сайте производителя.
Источники:
- Как закрепить область в Exсel в 2017
Программа Microsoft Excel обладает расширенным набором инструментов для работы с электронными таблицами, в частности для создания областей просмотра на листе. Сделать это можно с помощью закрепления отдельных строк и столбцов.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - программа Microsoft Excel.
Инструкция
Выполните разделение либо закрепление областей листа, чтобы получить возможность просмотреть две области или заблокировать столбцы или строки одной из них. При закреплении области окна могут быть выбраны отдельные столбцы или строки, которые будут отображаться на экране в момент прокрутки листа.
К примеру, вы можете закрепить области листа, оставив на экране только заголовки строк и столбцов. Когда выполняется разделение окна, в этом случае происходит создание отдельных областей, которые могут прокручиваться независимо друг от друга, и тогда неактивная область останется на экране.
Выделите строку на листе, под которой нужно выполнить разделение листа. Это действие закрепит выбранную строчку на экране. Чтобы заблокировать и строки, и столбцы, щелкните по ячейке, справа и снизу от которой нужно разделить лист.
Перейдите во вкладку режим, далее в группе функций «Окно» щелкните по пункту «Закрепить области», затем выберите необходимый вариант. Аналогично вы можете убрать закрепление строк и столбцов. Данная команда предназначена для закрепления выбранных областей в версии Microsoft Excel 2007 и более поздних.
Выполните закрепление областей в программе Microsoft Excel более ранних версий. Для этого откройте нужную электронную таблицу, выделите строку , которую вы хотите закрепить. Затем перейдите в меню «Окно». Выберите пункт «Закрепить области».
Чтобы заблокировать области и разделить окно на несколько частей, наведите указатель мыши на полосу прокрутки напротив нужной строки, чтобы он изменил свой вид на двунаправленную стрелку. Перетяните вешку разбивки вниз в необходимое положение. Это позволит вам просматривать одновременно две части электронной таблицы и закрепить несколько строк в разных частях документа.
Источники:
- как закрепить строку в экселе
При работе с табличными данными в Microsoft Office Excel нередко возникает необходимость видеть на экране заголовки колонок или строк в каждый момент времени, независимо от текущей позиции прокрутки страницы. Операция, которая фиксирует заданные столбцы или строки в электронной таблице, называется в Microsoft Excel закреплением областей.
Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.
Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.
Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.
Этап 1: создание места для названия
Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.
Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.
Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.
Этап 2: внесение наименования
Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.
Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.
Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.
Этап 3: форматирование
Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.
При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.
Этап 4: закрепление названия
В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.
Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.
Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.
Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.
Этап 5: печать заголовка на каждой странице
Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки» . Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.
На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.
Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Вконтакте
В настоящее время практически каждый второй человек, за исключением детей, работает за персональным компьютером, который напичкан огромным количество всевозможных программ. Безусловно, что все они в какой-то мере вам нужны. Однако наиболее распространенными из них является программы, предложенные всемирно известной корпорацией Microsoft.
Очень нужный всем Office помогает создавать текстовые и табличные документы, благодаря которым можно вести всю нужную документацию на работе. Согласитесь, с появление такого редактора, наша рабочая жизнь стала гораздо проще: не нужно исписывать массу бумажек, хранить целые архивы у себя под столом и постоянно носиться с документами к начальству.
Зачастую, создавая электронные таблицы, необходимо сделать так, чтобы при прокрутке листа вниз или вправо заголовки оставались видимыми. Однако не всегда получается уместить все строки и столбцы таким образом, чтобы они вмещались на видимой области и не возникало необходимости пользоваться прокруткой.
Как правило, заглавную строку «уносит» за верхнюю кромку вместе с верхней частью листа (наверняка вы не раз сталкивались с такой проблемой). Чтобы упростить работу в этом табличном редакторе разработчиками Microsoft Office Excel была предусмотрена функция, с помощью которой можно закрепить заголовок и любую другую область таблицы, тем самым, исключая возможность его перемещения при прокрутке листа.
Учимся закреплять заголовки в табличном редакторе Excel
Чтобы научиться фиксировать шапку таблицы, необходимо открыть табличный редактор Microsoft Office Excel, поскольку только практические занятия помогут быстрее освоить все азы данной процедуры.
Итак, открыв Excel, приступаем к практической части, которую мы для удобств свели в алгоритм:
- В том случае если вы хотите закрепить только верхнюю строку, другими словами шапку, то для этого необходимо найти на главной панели текстового редактора вкладку «Вид». Нашли? Теперь открываем ее и видим выпадающий список, среди которого можно найти значок «Закрепить области». Наведя курсор мышки на этот значок, вы можете увидеть, что возле него есть маленькая стрелочка, при нажатии на которую появляется три варианта закрепления ячеек. Пункт, который вам нужен находится посередине, то есть второй сверху – «Закрепить верхнюю строку». Выбрав эту строку, вы автоматически можете закрепить шапку своей таблицы.
- Если же вы хотите, чтобы при прокрутке правая колонка оставалась неподвижной и не «уходила» вслед за соответствующей частью листа табличного редактора Microsoft Office Excel, то в этом вам поможет последний, то есть третий пункт выпадающего списка «Закрепить области» — «Закрепить первый столбец». Нажав на этот значок, вам больше не нужно будет периодически «возвращаться» назад, чтобы посмотреть, что написано в правом столбце таблицы.
- Вам не подходят два предыдущих варианта, предложенных разработчиками Microsoft Office Excel? Хотите зафиксировать не только шапку и строку, прилегающую к ней, а еще и несколько рядом стоящих столбцов левой части таблицы? Тогда этот вариант именно для вас. Для начала выделяем первую ячейку прокручиваемой области и все, что будет находиться слева и выше от нее будет закреплено во время прокрутки листа этого табличного редактора. После этого соблюдаем все ту же процедуру: находим во вкладке «Вид» выпадающий список «Закрепить области» и выбираем соответствующий названию пункт, он идет самым первым.
- Вышеописанный способ закрепления можно также использовать для фиксации нескольких верхних строк. Единственное отличие этого варианта, вы не должны оставлять слева ни одного столбца. К примеру, вам нужно зафиксировать первые три строки, для чего ставим курсор мышки на четвертую сверху ячейку самого первого столбца. Согласитесь, все очень просто. Таким же способом можно закрепить и несколько столбцов, находящихся у левого края листа табличного редактора Excel.
- Закрепив шапку или определенную строку в созданной вами таблице, вы вдруг заметили, что допустили ошибку. Что же делать в этом случае? Но и тут разработчики этого табличного редактора постарались на благо своих пользователей. Отменить ранее закрепленные области или же строки можно таких же способом, как и вы их создавали. Раскрыв выпадающий список на иконке «Закрепить область», вы сразу же увидите, что там произошли изменения. К примеру, вы фиксировали определенную область, и теперь на месте этого пункта будет значок «Снять закрепление областей».
Кроме закрепления определенных областей табличного документа у каждого пользователя Microsoft Office Excel есть возможность разделить существующий лист на несколько фреймов, то есть мини-таблиц.
Приметно то, что управлять каждым из этих фреймов можно по-отдельности. Что то значит? Созданные табличные элементы будут иметь собственную прокрутку.
Чтобы разделить табличный документ на несколько фреймов, необходимо:
- Выбрать размер вновь создаваемой отдельной таблички, для чего необходимо выделить ячейку. К примеру, вам нужно отделить верхние три строки. Значит, выделяем четвертую сверху ячейку вне зависимости ее горизонтального положения.
- Навести курсор своей мыши или же тачскрина на тоненькую полосочку, которая располагается чуть выше от вертикальной полосы прокрутки. Найти ее очень просто – при наведении ваш курсор поменяет свой привычный вид на двунаправленную вертикальную стрелку.
- Двойным щелчком мышки фиксируем разделительную полосу.
Существует и второй способ разделения таблицы на несколько фреймов: не выделяя ячейку нужного вам размера таблички, ставим курсор сразу же на эту маленькую полосочку (выше вертикальной прокрутки) и «протягиваем» ее вниз до нужной вам высоты фрейма.
При помощи такого же способа можно разделить табличный документ и в вертикальной плоскости.
Надеемся, что вся изложенная выше информация помогла вам решить вашу проблему. Удачи!
Заголовки в Excel. Как с ними работать? Как сделать сделать шапку в excel? Это частые вопросы при оформлении документа. Когда в файле больше 100 строк и вы листаете вниз, то уже не помните какому заголовку соответствует какой столбец. Знакомая ситуация? Разберемся.
Закрепить области в Excel
Сперва конечно, необходимо понять как закреплять заголовки в excel. Для этого существует специальная функция, доступная: Вид — панель Окно — Закрепить области (первая картинка). Как закрепить верхнюю строку или первый столбец понятно исходя из картинки выше. Но как закрепить область с более чем одной строками/столбцами? Тоже просто.
Выделите ячейку так, чтобы левая и верхняя граница ее обозначали границы закрепления области. Т.е. вся область выше и левее границ ячейки будет закреплена. Смотрите картинку ниже/
Очень часто, при печати больших таблиц заголовок удобно печатать на каждом листе. Как этого добиться? Необходимо перейти в меню ленты «Разметка страницы » и в панели «Параметры страницы » выбираем пункт «Печатать заголовки ». Откроется окно:
В поле «сквозные строки» можно выбрать необходимы диапазоны, которые будут повторятся на каждом листе при печати.
На всякий случай напишу как делать заголовки для таблиц в Word. Достаточно выбрать строку таблицы, вызвать правой кнопкой мыши меню и выбрать пункт меню Свойства таблицы…, на вкладке «Строка» выбираем пункт «повторять как заголовок на каждой странице».
Как разделить лист на несколько областей и прочие приемы удобства работы с несколькими листами или книгами, можно прочитать
Заголовки в Excel. Вывод на печать название строк и столбцов
Очень часто, название столбцов (A, B, C, D…) путают с заголовками столбцов. Чтобы вывести их на печать необходимо поставить галочку Заголовки строк и столбцов в разделе печать (картинка 3)
Если в заголовках столбцов отображаются числа, а не буквы, это просто изменить в настройках. Читайте в отдельной .