Непечатаемые символы оказывают существенную помощь при Однако зачастую даже опытные пользователи ПК не знают об их существовании. Нередки случаи, когда включение режима отображения непечатаемых значков приводит пользователя в ужас, так как он думает, что все они теперь отобразятся при Однако это не так, и бояться совершенно не нужно, ведь именно по этой причине данная категория символов и получила название - «непечатаемые».
В качестве примера можно рассмотреть непечатаемые символы в Word, как в самом популярном на данный момент текстовом редакторе. Следует отметить, что алгоритм применения этих знаков одинаков для всех распространенных программ по работе с текстом. Используя этот важный инструмент, можно легко будет отформатировать любой документ, поскольку процесс его подготовки будет осуществляться просто и быстро. Это особенно важно, если текст получен в результате сканирования, взят из сети Интернет или другого текстового редактора.
Приступая к работе, следует включить режим, при котором отображаются непечатаемые символы. Word позволяет включить данную функцию с помощью специального элемента, расположенного на панели «Стандартная». При этом в документе практически исчезнут все пустые места, так как все они теперь будут заполнены различными точками, стрелками и фигурами. Каждый такой знак отвечает за определенное действие. К примеру, пробел отмечается точкой, нажатие клавиши «Tab» приведет к появлению стрелки, а если перейти на новую строку с помощью клавиши «Enter», то появится символ конца абзаца.
Также очень важно знать и использовать такие непечатаемые символы, как «разрыв страницы» и «разрыв раздела». Первый из них важен в двух основных случаях. Если форматируется сканированный текст, то каждая страница будет отделена от другой и иметь собственное форматирование. Для того чтобы свести все их к единому виду, нужно будет вручную удалить расположенный внизу каждой из страниц этот непечатаемый символ.
Другой распространенной ситуацией, когда необходимо использовать этот символ, является создание сложных по структуре документов, имеющих разделы и подпункты. В таких случаях, для того чтобы каждый из них размещался с новой строки, нужно применить «разрыв строки», который устанавливается с помощью меню «вставка» или сочетания клавиш «Cntrl+Enter». Если в документ затем будут вносить изменения, то его структура останется нетронутой, так как в нужных местах будут установлены непечатаемые символы. Таким образом, текст не будет смещаться, и каждый важный раздел или подпункт будет по-прежнему начинаться с новой строки.
«Разрыв раздела» позволяет расположить в одном документе бумагу с разным ориентированием. Это означает, что одна страница документа может иметь книжную ориентацию, а следующая сразу за ней - альбомную. Это, безусловно, очень удобно, если в текст нужно ввести широкие таблицы или диаграммы.
Для того чтобы освоить непечатаемые символы, нужно всего лишь немного практики, так как ничего сложного в них нет. Однако научиться применять их очень важно, поскольку это позволяет сэкономить время и провести процедуру форматирования качественнее и быстрее.
Вы думаете, это то, что называется "нецензурными выражениями"? Ничего подобного. Речь идет о символах, которые просто нельзя напечатать в поле Найти диалогового окна Найти и заменить, и их правильное название- непечатаемые. Попробуйте ввести сюда, например, символ табуляции: нажмите клавишу
Чтобы провести поиск специальных скрытых символов, в диалоговом окне Найти и заменить щелкните на кнопке Больше , затем - на кнопке Специальный (рис. 5.3). Вы увидите список различных символов, которые Word может найти, но которые, как вы уже убедились, чертовски трудно набрать (рис. 5.4).
Выберите любой специальный символ из этого списка, и в поле Найти появится его специальное, подчас забавное, обозначение (например, At - для табуляции). Щелкните на кнопке Найти далее , и Word начнет поиск этого символа.
- Любой знак, Любая цифра, Любая буква - могут представлять различную информацию. Эти символы используются как трафареты символов, в которые вы подставляете необходимые вам поисковые элементы.
- Знак крышки - позволяет найти символ знака вставки (л), который является признаком специального символа. Если просто ввести данный символ (Л), Word воспримет это как сигнал, что следующим будет введен специальный символ.
- Знак абзаца (¶
) - это то же самое, что и символ Enter; вы вводите его в конце каждого абзаца, нажимая клавишу
- Знак табуляции - перемещает курсор к следующей метке табуляции.
- Символ Пустое пространство - означает любое незаполненное пространство (пробел, метку табуляции и т.д.).
Рис. 5.4. С помощью этого списка можно искать специальные символы
Кстати, вы можете одновременно использовать специальные символы и обычный текст, т.е., если требуется найти слово Кол , перед которым стоит символ табуляции, введите символ табуляции (на экране он будет выглядеть, как ^t ) с помощью списка Специальный , а слово Кол наберите вручную. Это выглядит приблизительно так:
^tКол
Вам не придется пользоваться списком Специальный, если вы сможете запомнить список служебных символов. Я обращаюсь к нему постоянно, так как знаю, что сочетание клавиш ^р заменяет клавишу
- Знак абзаца ^р
- Знак табуляции ^t
- Любой знак ^?
- Любая цифра ^#
- Любая буква ^$
- Знак крышки ^^
- Разрыв строки ^I
- Разрыв страницы ^m
- Пустое пространство ^w
Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.
Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.
Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).
В меню слева кликните по Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.
Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца . Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).
Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P , выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.
Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.
Вы задумывались, уважаемые читатели, что будет с Вашим текстом после набора? Будет ли его кто-нибудь редактировать? Если планируется текст напечатать на бумаге, а затем благополучно о нем забыть, то статья эта Вам не нужна. Если планируются определенные манипуляции с текстом (увеличение/ уменьшение шрифта, увеличение/ уменьшение интервалов между строками и т.д.), то эта статья вам очень пригодиться.
Представьте себе ситуацию, что набранный Вами текст изменяют: увеличили шрифт. Как он будет выглядеть после такой операции? Не сместятся ли начала разделов? Уверены?
Чтобы знать точный ответ необходимо применять определенные правила при наборе текста.
В первую очередь, включим режим просмотра непечатаемых символов.
Режим просмотра непечатных символов можно включить нажав кнопку «Отобразить все знаки » в панели инструментов на вкладке Главная , в группе Абзац ( Ctrl + Shift + * ) (см.рис).
Непечатаемые символы бывают:
- Пробел
- Неразрывный пробел
- Табуляция
- Принудительное завершение строки
- Завершение абзаца
- Разрыв страницы
- Разрыв раздела
1.Пробел – с этим все понятно, нужен для отделения слов друг от друга.
2. Неразрывный пробел . Бывают случаи, когда при изменении текста отрываются (оказываются на разных строках) инициалы от фамилии. Нерастяжимый (неразрывный) пробел (горячие клавиши — Ctrl + Shift+Пробел) не разрывает слова по разным строчкам, между которыми он вставлен, (удобно употреблять в случаях: 2012 г.; Петров А. А., 234 руб) и сохраняет значение этого пробела неизменным при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).
3.Табуляция . Это большая отдельная тема, поэтому подробно о табуляции напишу здесь.
4.Принудительное завершение строки (горячие клавиши — Shift + Enter) употребляется в том случае, когда вам самим нужно завершить строку внутри абзаца; когда необходимо пропустить строку. После нажатия сочетания клавиш Shift + Enter , новый абзац не начинается!
5.Клавиша завершения абзаца появляется после нажатия клавиши Enter . При этом проявляются все признаки форматирования абзацев (интервал перед, после, межстрочный интервал и так далее).
6.Разрыв страницы . Очень удобная функция. Применяется для больших, в несколько глав, текстов. Если Вы хотите, чтобы каждая новая глава начиналась с новой страницы, то можно этого достичь двумя способами.
1-й способ – простой как мир, используется начинающими пользователями – это клавиша Enter . Нажали определенное количество раз, достигли новой страницы и все готово. А теперь представьте себе, что на первую страницу Вашего текста добавили насколько строк. Что произошло со всеми новыми главами? Правильно, они сместились. Поэтому лучше использовать второй способ. Он заключается в том, что после каждой главы ставиться непечатаемый символ Разрыв страницы при помощи сочетания клавиш Ctrl+ Enter . После этого символа все информация будет располагаться на новой странице.
7.И наконец, очень полезный непечатаемый символ – Разрыв раздела
. В каких случаях он нужен? Допустим, у Вас большой документ, в котором применяются разные Параметры страницы
(допустим, два вида ориентации – Книжная
иАльбомная
). Если менять ориентацию страницы, то она меняется у всего документа. Остается применить разрыв раздела. Вкладка Разметка страницы
, Разрывы
. (см.рис). Можно установить разрыв колонки, раздела, указать, где будет начинаться следующий раздел (на этой странице или не следующей). Кроме того, понятие раздела используется и в установки параметров страницы, которые можно применить ко всему документу или только к определенному разделу.