Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że możemy kopiować i wklejać dane z jednej komórki do drugiej za pomocą standardowych poleceń system operacyjny Okna. Aby to zrobić, potrzebujemy 3 skrótów klawiaturowych:
- Ctrl+C kopiowanie danych;
- Ctrl+X odetnij;
- Ctrl+V wklej informacje ze schowka.
Dlatego Excel ma bardziej zaawansowaną wersję tej funkcji.
Specjalna wkładka to uniwersalne polecenie, które pozwala na osobne wklejanie skopiowanych danych z jednej komórki do drugiej.
Na przykład możesz wkleić oddzielnie od skopiowanej komórki:
- Uwagi;
- Format komórki;
- Oznaczający;
- Formuła;
- Dekoracje.
Jak działa pasta specjalna
Najpierw sprawdźmy, gdzie znajduje się polecenie. Po skopiowaniu komórki istnieje kilka sposobów otwarcia opcji Wklej specjalnie. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, do której chcesz wkleić dane i wybrać „Wklej specjalnie” z menu rozwijanego. W tym przypadku masz możliwość skorzystania z szybkiego dostępu do funkcji wstawiania, a także klikając na link na dole listy, aby otworzyć okno ze wszystkimi opcjami. W różne wersje Ten element może się różnić, więc nie przejmuj się, jeśli nie masz dodatkowego menu rozwijanego.
Na zakładce możesz także otworzyć specjalną wkładkę dom. Na samym początku kliknij specjalną strzałkę, która znajduje się pod przyciskiem Wstawić.
Okno ze wszystkimi funkcjami wygląda następująco.
Teraz przejrzymy to po kolei i zaczniemy od bloku „Wstaw”.
- Wszystko- jest to powszechna funkcja, która pozwala całkowicie skopiować wszystkie dane komórki do nowej lokalizacji;
- Formuły- przeniesiona zostanie tylko formuła, która została użyta w skopiowanej komórce;
- Wartości- umożliwia skopiowanie wyniku uzyskanego podczas wykonywania do komórki formuły;
- Formaty- przesyłany jest tylko format komórki. Skopiowany zostanie także projekt komórki, np. wypełnienie tła;
- Notatki- kopiowanie notatki z komórki. W takim przypadku dane (wzór, wartości itp.) nie są kopiowane;
- Warunki wartości- korzystając z tej opcji możesz skopiować np. kryteria dopuszczalnych danych (lista rozwijana);
- Z oryginalnym motywem- komórka jest kopiowana z zachowaniem projektu. Na przykład, jeśli użyjesz wypełnienia tła w komórce, ona również zostanie skopiowana. W takim przypadku formuła zostanie skopiowana;
- Bez ramki- jeśli komórka ma ramkę po obu stronach, zostanie ona usunięta podczas kopiowania;
- Szerokości kolumn- szerokość kolumny zostanie skopiowana z jednej komórki do drugiej. Ta funkcja jest bardzo wygodna w użyciu podczas kopiowania danych z jednego arkusza na drugi. Przenoszone są tylko szerokości kolumn;
- Formuły i formaty liczb- przeniesiony zostaje wzór i format liczbowy;
- Wartości liczbowe i formaty- przesyłany jest wynik i format liczby.
Spójrzmy na kilka przykładów. Istnieje tabela, w której kolumna z pełnym imieniem i nazwiskiem jest zbierana za pomocą funkcji Concatenate. Zamiast formuły musimy wstawić gotowe wartości.
Aby zastąpić formułę wynikami:
- Skopiuj kolumnę z pełnym imieniem i nazwiskiem;
- Kliknij prawym przyciskiem myszy górną komórkę i wybierz Wklej specjalnie;
- Ustaw element jako aktywny Oznaczający i naciśnij klawisz OK.
Teraz kolumna zawiera wyniki zamiast formuły.
Spójrzmy na inny przykład. Aby to zrobić, skopiuj i wklej obok istniejącą tabelę.
Jak widać w tabeli nie zapisano szerokości kolumn. Naszym zadaniem jest teraz przeniesienie szerokości kolumn do nowej tabeli.
- Skopiuj całą tabelę źródłową;
- Stań w lewej górnej komórce nowy stół i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz opcję Wklej specjalnie;
- Ustaw element jako aktywny Szerokości kolumn i naciśnij klawisz OK.
Teraz stół wygląda dokładnie tak samo jak oryginał.
Przejdźmy teraz do bloku Operacje.
- Zginać- wstawione informacje zostaną dodane do wartości znajdujących się już w komórce;
- Odejmować- wstawione informacje zostaną odjęte od wartości już znajdujących się w komórce;
- Zwielokrotniać- wartość w komórce zostanie pomnożona przez wpisaną;
- Dzielić- wartość w komórce zostanie podzielona przez wartość wstawianą.
Spójrzmy na przykład. Istnieje tabela zawierająca kolumnę z wartościami liczbowymi.
Zadanie: pomnóż każdą liczbę przez 10. Co musisz w tym celu zrobić:
- W nowej komórce musisz umieścić liczbę 10 i skopiować ją do schowka;
- Wybierz wszystkie komórki kolumny, w której będziemy mnożyć;
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz opcję Wklej specjalnie;
- Ustaw go jako aktywny Zwielokrotniać.
W końcu otrzymujemy wymagany wynik.
Rozważmy jeszcze jeden problem. Konieczne jest zmniejszenie wyników uzyskanych w poprzednim przykładzie o 20%.
- W nowej komórce ustawiamy 80% i kopiujemy;
- Zaznacz wszystkie komórki kolumny, w której obliczymy procent;
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz opcję Wklej specjalnie;
- Ustaw go jako aktywny Zwielokrotniać.
W rezultacie otrzymujemy wartości obniżone o 20% w stosunku do pierwotnych.
Jest tu tylko jedna uwaga. Kiedy pracujesz z blokiem Operacje, spróbuj wyświetlić w bloku Wstawić opcja Oznaczający w przeciwnym razie podczas wklejania formatowanie komórki, którą wklejamy, zostanie skopiowane, a formatowanie, które było pierwotnie, zostanie utracone.
Pozostały dwie ostatnie opcje, które można aktywować na dole okna:
- Pomiń puste komórki- pozwala nie wklejać pustych komórek z kopiowanego zakresu. Program nie usunie danych z komórki, do której wstawiono pustą komórkę;
- Transponować- zmiana orientacji kopiowanych komórek, tj. wiersze stają się kolumnami, a kolumny wierszami.
To wszystko, jeśli masz jakieś pytania, zadaj je w komentarzach poniżej.
Nowy TOP projekt od niezawodnego administratora, ZAREJESTRUJ SIĘ!
Bądź na bieżąco z aktualizacjami serwisu, koniecznie subskrybuj kanał youtube i grupa
Niektórzy z Was mogli to zauważyć Narzędzie Excela Jak Wklej specjalnie(Specjalna wkładka). Wiele osób mogło doświadczyć zamieszania, jeśli nie frustracji, podczas kopiowania i wklejania danych do programu Excel. Wstawiłeś dane i otrzymałeś coś zupełnie innego niż się spodziewałeś. Pokażę Ci kilka ciekawych trików z wykorzystaniem Specjalna wkładka i opowiem Ci, jak wykorzystać przydatne funkcje tego narzędzia, aby Twoje dane zawsze wyglądały dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.
Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się, jak transponować, usuwać odniesienia i pomijać puste komórki za pomocą tego narzędzia Wklej specjalnie(Specjalna wkładka). Po każdej sekcji znajduje się krótkie podsumowanie krok po kroku. Skorzystaj z linków szybki dostęp lub wydrukuj te streszczenia na papierze, umieść je obok komputera i używaj jako podręcznego przewodnika. Cóż, zaczynajmy!
Jeśli chcesz skorzystać z narzędzia Wklej specjalnie(Wklej specjalnie) naucz się wklejać tylko wartości lub formatowanie, kopiować szerokości kolumn, mnożyć i dzielić dane przez podany numer, a także dodawanie i usuwanie wartości z całego zakresu komórek jednocześnie, zobacz artykuł Wklej specjalnie w programie Excel: wartości, formaty, szerokości kolumn.
Podstawowa znajomość programu Paste Special
Przed użyciem narzędzia Wklej specjalnie(Wklej specjalnie), Musisz mieć coś w swoim schowku, w przeciwnym razie, gdy spróbujesz użyć tych funkcji, zrobi to szary i nie są aktywne, jak na obrazku poniżej.
Przede wszystkim musisz skopiować dane do schowka, w przeciwnym razie nie będziesz mógł skorzystać z funkcji Specjalna wkładka. Rysunek pokazuje, że na Wstążce i w menu kontekstowym narzędzie Wklej specjalnie(Wklej specjalnie) nie jest aktywne:
Najpierw musisz wybrać i skopiować wszelkie informacje. Po tej akcji Excel przechowuje skopiowane dane w schowku. Teraz możesz użyć Specjalna wkładka. Funkcję tę można wywołać na dwa sposoby. Obydwa otwierają okno dialogowe Wklej specjalnie(Wklej specjalnie), który zapewnia dostęp do całego zestawu przydatne ustawienia(patrz zdjęcie poniżej).
Użyj jednej z następujących metod:
- Na karcie Dom(Strona główna) kliknij mały trójkąt pod słowem Pasta(Wstaw) i wybierz z menu rozwijanego Wklej specjalnie(Specjalna wkładka).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz z menu kontekstowego Wklej specjalnie(Specjalna wkładka).
Należy pamiętać, że po skopiowaniu danych, Specjalna wkładka będzie dostępny.
Konwertuj kolumny na wiersze (lub odwrotnie)
Zostawmy podstawy za sobą i rozweselmy trochę sytuację. W poniższym przykładzie wykorzystamy tabelę utworzoną do śledzenia kalorii podczas diety. Powiedzmy, że podoba Ci się tabela, ale nie podoba Ci się, że nazwy produktów są ułożone pionowo. Chciałbym ułożyć dni tygodnia pionowo, a nazwy produktów w rzędzie. Innymi słowy, chcesz transponować te dane.
Aby to zrobić, wybierz dane, skopiuj je, umieść kursor w żądanej komórce, otwórz menu narzędzi Wklej specjalnie(Wstaw specjalne) i wybierz Transponować(Transpozycja) - wszystko to widać na poniższych obrazkach. Widzisz, jak łatwo jest stworzyć stół taki, jak chcesz? Wyobraź sobie wszystkie możliwości, jakie daje to narzędzie Transponować(Transponować).
Pierwszy przykład transpozycji tabeli:
Innym zastosowaniem transpozycji, które bardzo mi się podoba, jest kopiowanie danych z jakiegoś źródła i dodanie ich do bieżącej tabeli. Ten świetny sposób zbierać i uzgadniać dane z dwóch różnych źródeł. Wszystkie dane będą wyglądać jednolicie, a formuły można łatwo dostosowywać.
Na przykład otrzymujesz ten szablon (patrz poniżej) dostarczony przez firmę w celu wypełnienia raportu z wydatków podczas uczestnictwa w konferencji.
Jednakże podczas konferencji, w której uczestniczyłeś, przekazano raport elektroniczny w następującej formie:
Po prostu skopiuj potrzebne informacje (w naszym przypadku B1:B11), umieść kursor w komórce, w której chcesz wkleić tę informację (komórka C3 w szablonie), kliknij Wklej specjalnie(Wklej specjalnie), a następnie wybierz opcję Transponować(Transponować). Oto, co się dzieje:
Świetnie! Teraz wszystkie informacje wyglądają spójnie i możesz nadal dodawać wiersze dotyczące wszystkich odbytych podróży.
Transpozycja - krótko o najważniejszej rzeczy
- Wybierz dane.
- Skopiuj wybrane dane. Zespół Cięcie(Cięcie) nie pozwoli na użycie Specjalna wkładka, więc użyj polecenia Kopiuj(Kopiuj).
- Umieść kursor w komórce, w której chcesz wkleić dane.
Komentarz: Upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsca na wstawienie danych. Nie zaznaczaj całego wiersza lub kolumny, jeśli nie masz wystarczającej ilości wolnego miejsca. Upewnij się, że nowe dane nie zostaną nadpisane na istniejących danych, których potrzebujesz.
- Kliknij PastaSpecjalny(Specjalna wkładka). Można to zrobić na 2 sposoby:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego Wklej specjalnie(Specjalna wkładka).
- Na karcie Dom(Dom) pod dowództwem Pasta(Wstaw) kliknij mały trójkąt i wybierz z menu, które się otworzy Rocznieste specjalne(Specjalna wkładka).
Obie metody otworzą okno dialogowe Wklej specjalnie(Specjalna wkładka), w której znajdziesz wiele przydatnych ustawień.
- Zaznacz pole opcji Transponować(Transponować).
Usuwanie hiperłączy (dużo i szybko)
To była zabawa! Teraz wypróbujmy inną interesującą funkcję Specjalna wkładka. Ta sztuczka jest szczególnie przydatna, gdy trzeba wstawić tekst bogaty w hiperłącza. Hiperłącza czasami przydają się podczas pracy z danymi w Excelu. Zwróć uwagę na niebieski, podkreślony tekst na obrazku poniżej. W każdej komórce kolumny A zawiera hiperłącze. Za każdym razem, gdy klikniesz komórkę, komputer otworzy hiperłącze. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy każdą komórkę i wybrać polecenie Usuń hiperłącze(Usuń hiperłącze), ale to zajmie wieki. Wyobraź sobie, że Twoja tabela zawiera 2000 wierszy i 1000 kolumn.
Zamiast tego możesz korzystać z funkcji Specjalna wkładka aby usunąć wszystkie hiperłącza na raz. Gotowy? Zaznacz wszystkie komórki, z których chcesz usunąć hiperłącza, i skopiuj je. Umieść kursor w nowej komórce.
Możesz spróbować wkleić skopiowane dane do tych samych komórek, ale w tym przypadku Excel może zapisać Kolor niebieski i podkreślenie czcionki. Jeśli tak się stanie, po prostu wyczyść format.
Kliknij Wklej specjalnie(Specjalna wkładka). W wyświetlonym oknie dialogowym o tej samej nazwie wybierz Wartości(Wartości) i naciśnij OK. Następnie wszystkie hiperłącza zostaną usunięte i będzie można przenieść dane do ich pierwotnej lokalizacji. Bardzo proste, prawda? Spójrz na zdjęcia poniżej, to widać wykonanie krok po kroku tę operację.
Szybkie usuwanie hiperłączy - krótko o najważniejszym
- Zaznacz wszystkie komórki, z których chcesz usunąć hiperłącza.
- Skopiuj je.
- Umieść kursor w komórce, w której chcesz wkleić skopiowane dane.
- Kliknij Wklej specjalnie(Specjalna wkładka).
- Wybierz przedmiot Wartości(Wartości).
- Kliknij O DO.
- Wytnij i wklej komórki tam, gdzie potrzebujesz.
Pomiń puste komórki
Oto kolejny przykład (patrz poniżej). Załóżmy, że mam listę urodzin członków rodziny i chcę zastąpić imię członka rodziny jego prawdziwym imieniem i nazwiskiem (z mojej listy kontaktów rodzinnych). Możesz osobno skopiować i wkleić każdą komórkę we właściwym miejscu, ale zajmie to bardzo dużo czasu (szczególnie jeśli lista jest długa). Spróbujmy to zrobić za pomocą Specjalna wkładka.
Regularne polecenie Pasta(Wstaw) tutaj nie pomoże. Dlaczego? – widać na poniższym rysunku. Jeśli skopiujesz informacje (A6:A19) i wkleisz je do komórki E4, wówczas te lepkie puste komórki z kolumny A zostaną nadpisane nad danymi w kolumnie mi które chciałbyś zapisać. Czy chcesz poznać sposób na pominięcie pustych komórek?
W tym celu skopiuj komórki A5:A19, następnie umieść kursor w pierwszej komórce obszaru, w którym chcesz wkleić skopiowane dane (E4). Następne kliknięcie Specjalność wklejenia l (Wklej specjalnie), zaznacz opcję Pomiń puste miejsca(Pomiń puste komórki) i kliknij OK. Voila! Pomyślnie skopiowałeś dane z kolumny A do kolumny mi, zapisując wszystkie niezbędne dane. Dobra robota! To prosty przykład, ale pokazuje wszystkie możliwości, jakie narzędzie otwiera przed Tobą i Twoimi stołami. Pomiń puste miejsca(Pomiń puste komórki).
Dziś opowiem Wam jedno krótka historia. Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne. Ale nie, baw się tym. Znajomi zadzwonili do mnie, żebym naprawił ich komputer. To jest Windows XP. Ładowanie trwa pięć minut. Istnieją cztery programy antywirusowe, żaden z nich nie działa. Podobno jest dużo wirusów, ale nie mam jak sprawdzić. Internet nie działa, USB nie działa. Nie mogę nic zainstalować. Próbowałem usunąć programy antywirusowe i szereg programów, aby system działał szybciej. Spędziłem dwie godziny - poddałem się. Zdecydowałem się na ponowną instalację systemu Windows.
Innym razem przyszedłem z pendrivem z systemem Windows 7. A wcześniej musiałem zapisywać informacje z pulpitu (no cóż, wielu użytkowników lubi zapisywać wszystko na pulpicie). Dla mnie roztropnie zebrali wszystkie informacje w folderze. Ale folder pozostał na pulpicie. Chyba skopiuję go na dysk D i rozpocznę instalację od wstępnego formatowania dysku C. Nic takiego. Folder został skopiowany, ale opcja Wklej pozostała wyszarzona. Folder również się nie poruszył.
W Internecie piszą, że przyczyną mogą być wirusy, programy antywirusowe lub programy typu joker. Uruchomiony tryb bezpieczeństwa, problem nie zniknął. Próbowałem zarchiwizować folder, ale obliczenia wykazały 1,5 godziny na archiwizację. Bardzo długi czas.
Postanowiliśmy tylko oszczędzać ważna informacja w folderze. Zaczęto usuwać niepotrzebne rzeczy. Jeden podfolder odmówił usunięcia ze względu na nieprawidłowe znaki w tytule dokumentu. Potem przyszedł spostrzeżenie – folder nie został skopiowany dokładnie z powodu tego pliku. Zgadza się, reszta danych została pomyślnie skopiowana.
Jeśli określony folder nie zostanie skopiowany, sprawdź, czy problem może dotyczyć określonych plików.