הצמד את הפוסט הזה לדף

קיבוץ נתונים

כאשר מכינים קטלוג מוצרים עם מחירים, יהיה נחמד לדאוג לשימושיות שלו. מספר רב של מיקומים בגיליון אחד מאלץ את השימוש בחיפוש, אבל מה אם המשתמש רק יבחר ואין לו מושג לגבי השם? בקטלוגים באינטרנט, הבעיה נפתרת על ידי יצירת קבוצות מוצרים. אז למה לא לעשות את אותו הדבר בחוברת עבודה של אקסל?

ארגון קבוצה הוא די פשוט. בחר מספר שורות ולחץ על הכפתור קְבוּצָהבכרטיסייה נתונים(ראה איור 1).

איור 1 - כפתור קבוצה

לאחר מכן ציין את סוג הקיבוץ - שורה אחר שורה(ראה איור 2).

איור 2 - בחירת סוג קיבוץ

כתוצאה מכך, אנחנו מקבלים ... לא את מה שאנחנו צריכים. שורות של מוצרים אוחדו לקבוצה המצוינת מתחתיהן (ראה איור 3). בספריות, הכותרת בדרך כלל באה קודם, ואחר כך התוכן.

איור 3 - קיבוץ שורות "למטה"

זו בשום אופן לא שגיאת תוכנית. ככל הנראה, היזמים סברו כי קיבוץ השורות נעשה בעיקר על ידי מהדרים של הדוחות הכספיים, כאשר התוצאה הסופית מוצגת בסוף הבלוק.

כדי לקבץ שורות "למעלה" עליך לשנות הגדרה אחת. בכרטיסייה נתוניםלחץ על החץ הקטן בפינה הימנית התחתונה של הקטע מִבְנֶה(ראה איור 4).

איור 4 - הכפתור האחראי על הצגת חלון הגדרות המבנה

בחלון ההגדרות שנפתח, בטל את הסימון של הפריט סיכומים בשורות מתחת לנתונים(ראה איור 5) ולחץ על הכפתור בסדר.

איור 5 - חלון הגדרות מבנה

כל הקבוצות שיצרת ישתנו אוטומטית לסוג "העליון". כמובן, הפרמטר שנקבע ישפיע על ההתנהגות הנוספת של התוכנית. עם זאת, תצטרך לבטל את הסימון בתיבה זו כדי כל אחדגיליון חדש וכל חוברת עבודה חדשה של Excel, כי המפתחים לא סיפקו הגדרה "גלובלית" מסוג הקיבוץ. כמו כן, אתה לא יכול להשתמש סוגים שוניםקבוצות בתוך עמוד אחד.

לאחר שמייןת את המוצרים שלך לקטגוריות, תוכל לארגן את הקטגוריות למקטעים גדולים יותר. יש עד תשע רמות קיבוץ בסך הכל.

אי הנוחות בעת שימוש בפונקציה זו היא הצורך ללחוץ על הכפתור בסדרבחלון מוקפץ, ולא ניתן יהיה לאסוף טווחים לא קשורים במכה אחת.

איור 6 - מבנה ספריות רב-רמות באקסל

כעת תוכל לפתוח ולסגור חלקים מהקטלוג על ידי לחיצה על הסימנים הפלוסים והחסרונות בעמודה השמאלית (ראה איור 6). כדי להרחיב את הרמה כולה, לחץ על אחד המספרים בחלק העליון.

לפלט קווים נוספים רמה גבוהההיררכיה, השתמש בלחצן בטל קבוצהכרטיסיות נתונים. אתה יכול להיפטר לחלוטין מקיבוץ באמצעות פריט התפריט מחק מבנה(ראה איור 7). זהירות, אי אפשר לבטל את הפעולה!

איור 7 - ביטול קיבוץ שורות

הקפאת אזורים של הסדין

לעתים קרובות מאוד כשעובדים עם טבלאות אקסליש צורך לאבטח כמה אזורים של הסדין. עשויות להיות, למשל, כותרות שורות/עמודות, לוגו חברה או מידע אחר.

אם אתה מקפיא את השורה הראשונה או את העמודה הראשונה, אז הכל מאוד פשוט. פתח את הכרטיסייה נוףובתפריט הנפתח כדי לתקן אזוריםבחר פריטים בהתאם פִּין כותרת אוֹ הקפאת העמודה הראשונה(ראה איור 8). עם זאת, לא ניתן יהיה "להקפיא" גם שורה וגם עמודה בו-זמנית.

איור 8 - הקפאת שורה או עמודה

כדי לבטל את ההצמדה, בחר את הפריט באותו תפריט פתח אזורים(הפריט מחליף את השורה כדי לתקן אזורים, אם "הקפאה" מוחל על הדף).

אבל תיקון של מספר שורות או שטח של שורות ועמודות אינו כל כך שקוף. אתה בוחר שלוש שורות, לחץ על הפריט כדי לתקן אזורים, ו... Excel "מקפיא" רק שניים. למה? תרחיש גרוע עוד יותר אפשרי כאשר האזורים קבועים בצורה בלתי צפויה (לדוגמה, אתה בוחר שתי שורות, והתוכנית שמה גבולות אחרי החמש עשרה). אבל בוא לא נמחק את זה כהשגחה של המפתחים, כי מקרה השימוש הנכון היחיד עבור תכונה זו נראה אחרת.

צריך ללחוץ על התא שמתחת לשורות שברצונכם להקפיא, ובהתאם, מימין לעמודות לתיקון, ורק אז לבחור את הפריט כדי לתקן אזורים. דוגמה: באיור 9 התא מודגש ב 4. המשמעות היא ששלוש שורות והעמודה הראשונה יהיו קבועות, שיישארו במקומן כאשר הגיליון יגלוש הן אופקית והן אנכית.

איור 9 - אנו מתקנים את אזור הגבות והעמודות

אתה יכול להחיל מילוי רקע על אזורים מעוגנים כדי לציין למשתמש שלתאים אלה יש התנהגות מיוחדת.

סיבוב גיליון (החלפת שורות בעמודות ולהיפך)

תארו לעצמכם את המצב הזה: עבדתם כמה שעות על הקלדת טבלה באקסל ופתאום הבנתם שתכננתם את המבנה בצורה לא נכונה - כותרות העמודות היו צריכות להיכתב לפי שורות או שורות לפי עמודות (זה לא משנה). האם עלי להקליד הכל מחדש באופן ידני? לעולם לא! אקסל מספקת פונקציה המאפשרת "לסובב" גיליון ב-90 מעלות, ובכך להעביר את תוכן השורות לעמודות.

איור 10 – טבלת מקור

אז, יש לנו איזו טבלה שצריך "לסובב" (ראה איור 10).

1. בחר תאים עם נתונים. התאים נבחרים, לא השורות והעמודות, אחרת שום דבר לא יעבוד.
2. העתק אותם ללוח באמצעות קיצור מקשים או בכל דרך אחרת.
3. בואו נעבור ל דף ריקאוֹ מקום פנויגיליון נוכחי. הערה חשובה:אתה לא יכול להדביק מעל נתונים נוכחיים!
4. הכנסת נתונים באמצעות צירוף מקשים ובתפריט אפשרויות הוספה בחר באפשרות לְשַׁרבֵּב(ראה איור 11). לחלופין, אתה יכול להשתמש בתפריט לְהַכנִיסמהכרטיסייה בית(ראה איור 12).

איור 11 - הוספה עם טרנספוזיציה

איור 12 - Transpose מהתפריט הראשי

זה הכל, הטבלה עברה סיבוב (ראה איור 13). במקרה זה, העיצוב נשמר, והנוסחאות משתנות בהתאם למיקום החדש של התאים - אין צורך בעבודה שוטפת.

איור 13 - תוצאה לאחר סיבוב

תצוגת נוסחה

לפעמים נוצר מצב שבו אינך יכול למצוא את הנוסחה הרצויה בין מספר רב של תאים, או שאתה פשוט לא יודע מה ואיפה לחפש. במקרה זה, תצטרך את היכולת להציג על גיליון לא תוצאה של חישובים, אלא את הנוסחאות המקוריות.

לחץ על הכפתור הצג נוסחאותבכרטיסייה נוסחאות(ראה איור 14) כדי לשנות את אופן הצגת הנתונים על הגיליון (ראה איור 15).

איור 14 - כפתור "הצג נוסחאות"

איור 15 - כעת נראות נוסחאות על הגיליון, ולא תוצאות החישוב

אם אתה מתקשה לנווט בין כתובות התא המוצגות בשורת הנוסחאות, לחץ משפיע על תאיםמהכרטיסייה נוסחאות(ראה איור 14). התלות יוצגו עם חיצים (ראה איור 16). כדי להשתמש בתכונה זו, תחילה עליך להדגיש אחדתָא.

איור 16 - תלות בתאים מוצגות באמצעות חצים

הסתר תלות בלחיצת כפתור הסר חיצים.

עטוף קווים בתאים

לעתים קרובות למדי בחוברות עבודה של אקסל יש כתובות ארוכות שאינן מתאימות לרוחב התא (ראה איור 17). אפשר כמובן להרחיב את העמודה, אבל אפשרות זו לא תמיד מקובלת.

איור 17 - תוויות אינן מתאימות לתאים

בחר תאים עם תוויות ארוכות ולחץ על הלחצן גלישת טקסטעַל ביתלשונית (ראה איור 18) כדי לעבור לתצוגה מרובת שורות (ראה איור 19).

איור 18 - כפתור "כריכת טקסט".

איור 19 - תצוגת טקסט מרובה שורות

סובב טקסט בתא

בטח נתקלת במצב שבו טקסט בתאים היה צריך להיות ממוקם לא אופקית, אלא אנכית. לדוגמה, כדי לתייג קבוצה של שורות או עמודות צרות. Excel 2010 כולל כלים המאפשרים לך לסובב טקסט בתאים.

בהתאם להעדפות שלך, אתה יכול ללכת בשתי דרכים:

1. תחילה צור את הכתובת, ולאחר מכן סובב אותה.
2. התאם את סיבוב הטקסט בתא ולאחר מכן הזן את הטקסט.

האפשרויות שונות מעט, לכן נשקול רק אחת מהן. מלכתחילה, שילבתי שש שורות לאחת באמצעות הכפתור מאחדים ומניחים במרכזעַל ביתלשונית (ראה איור 20) והזין כתובת כללית (ראה איור 21).

איור 20 - לחצן למיזוג תאים

איור 21 - ראשית אנו יוצרים חתימה אופקית

איור 22 - לחצן סיבוב טקסט

אתה יכול להקטין עוד יותר את רוחב העמודה (ראה איור 23). מוּכָן!

איור 23 - טקסט תא אנכי

אם תרצה, תוכל להגדיר את זווית סיבוב הטקסט באופן ידני. באותה רשימה (ראה איור 22) בחר את הפריט פורמט יישור תאיםובחלון שנפתח קבעו זווית ויישור שרירותיים (ראה איור 24).

איור 24 - הגדרת זווית סיבוב טקסט שרירותית

עיצוב תאים לפי תנאי

אפשרויות עיצוב מותנההופיעו באקסל לפני זמן רב, אך עד לגרסת 2010 הם שופרו משמעותית. אולי אפילו לא תצטרך להבין את המורכבויות של יצירת חוקים, כי... המפתחים סיפקו הכנות רבות. בואו נראה כיצד להשתמש בעיצוב מותנה ב- Excel 2010.

הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לבחור את התאים. הבא בתור ביתלחצן לחיצה על הכרטיסייה עיצוב מותנהובחר אחד מהחסר (ראה איור 25). התוצאה תוצג על הגיליון מיד, כך שלא תצטרך לעבור על האפשרויות במשך זמן רב.

איור 25 - בחירת תבנית עיצוב מותנה

היסטוגרמות נראות די מעניינות ומשקפות היטב את מהות המידע על המחיר - ככל שהוא גבוה יותר, כך הקטע ארוך יותר.

ניתן להשתמש בסולמות צבעים ובקבוצות של אייקונים כדי לציין מצבים שונים, כגון מעברים מעלויות קריטיות למקובלות (ראה איור 26).

איור 26 - סולם צבעים מאדום לירוק עם צהוב ביניים

ניתן לשלב היסטוגרמות, קנה מידה וסמלים בטווח יחיד של תאים. לדוגמה, ההיסטוגרמות והסמלים באיור 27 מראים ביצועי מכשיר מקובלים וירודים מדי.

איור 27 - היסטוגרמה וקבוצת אייקונים משקפים את הביצועים של כמה מכשירים מותנים

כדי להסיר עיצוב מותנה מהתאים, בחר אותם ובחר עיצוב מותנה מהתפריט. הסר כללים מהתאים שנבחרו(ראה איור 28).

איור 28 - הסרת כללי עיצוב מותנה

Excel 2010 משתמש בהגדרות מוגדרות מראש כדי גישה מהירהלאפשרויות של עיצוב מותנה, כי הגדרת חוקים משלך רחוקה מלהיות ברורה עבור רוב האנשים. עם זאת, אם התבניות שסיפקו המפתחים לא מתאימות לך, תוכל ליצור כללים משלך לעיצוב תאים לפי תנאים שונים. תיאור מלאפונקציונליות זו היא מעבר להיקף של מאמר זה.

שימוש במסננים

מסננים מאפשרים לך למצוא במהירות את המידע שאתה צריך שולחן גדולולהציג אותו בצורה קומפקטית. למשל, מ רשימה ארוכהספרים, תוכלו לבחור את היצירות של גוגול, וממחירון חנות מחשבים - מעבדי אינטל.

כמו רוב הפעולות, מסנן דורש בחירת תאים. עם זאת, אינך צריך לבחור את כל הטבלה עם הנתונים; פשוט סמן את השורות מעל עמודות הנתונים הנדרשות. זה מגדיל משמעותית את נוחות השימוש בפילטרים.

לאחר בחירת התאים, בכרטיסייה ביתלחץ על הכפתור מיון וסינוןובחר לְסַנֵן(ראה איור 29).

איור 29 – יצירת מסננים

התאים יהפכו כעת לרשימות נפתחות שבהן תוכל להגדיר אפשרויות בחירה. לדוגמה, אנו מחפשים את כל האזכורים של אינטל בעמודה שם המוצר. כדי לעשות זאת, בחר את מסנן הטקסט מכיל(ראה איור 30).

איור 30 - יצירת מסנן טקסט

איור 31 - צור מסנן לפי מילה

עם זאת, הרבה יותר מהר להשיג את אותו האפקט על ידי הזנת המילה בשדה לחפשתפריט ההקשר המוצג באיור 30. מדוע אז לקרוא לחלון נוסף? זה שימושי אם ברצונך לציין תנאי בחירה מרובים או לבחור אפשרויות סינון אחרות ( לא מכיל, מתחיל ב..., מסתיים ב...).

לנתונים מספריים, אפשרויות אחרות זמינות (ראה איור 32). לדוגמה, אתה יכול לבחור את 10 הגדולים או 7 הערכים הנמוכים ביותר(הכמות ניתנת להתאמה אישית).

איור 32 - מסננים מספריים

מסנני אקסל מספקים יכולות עשירות למדי השוות לבחירה עם שאילתת SELECT במערכות ניהול מסד נתונים (DBMS).

הצגת עקומות מידע

עקומות מידע (עקומות מידע) - חידוש ב-Excel 2010. פונקציה זו מאפשרת להציג את הדינמיקה של שינויים בפרמטרים מספריים ישירות בתא, מבלי להזדקק לתרשימים. שינויים במספרים יוצגו מיד במיקרוגרף.

איור 33 - Excel 2010 InfoCurve

כדי ליצור עיקול מידע, לחץ על אחד הכפתורים בבלוק עקומות מידעבכרטיסייה לְהַכנִיס(ראה איור. 34), ולאחר מכן הגדר את טווח התאים לציור.

איור 34 - הכנסת מידע-curve

כמו תרשימים, לעקומות מידע יש אפשרויות רבות להתאמה אישית. יותר מדריך מפורטכיצד להשתמש בפונקציונליות זו מתואר במאמר.

סיכום

המאמר דן בכמה שימושיים יכולות אקסל 2010, זירוז עבודה, שיפור מראה חיצונישולחנות או קלות שימוש. זה לא משנה אם אתה יוצר את הקובץ בעצמך או משתמש בקובץ של מישהו אחר - באקסל 2010 יש פונקציות לכל המשתמשים.

דיברנו שוב ושוב על עורך גיליונות אלקטרונייםממיקרוסופט - בערך תוכנת אקסל. כל החבילה של תוכניות אופיס היא בצדק מובילת השוק. ומנהיגות זו מוסברת די בקלות על ידי נוכחות של פונקציונליות ענקית. יתר על כן, הוא מתעדכן בכל גרסה.

למעשה, כעשירית מכל הפונקציות אינן בשימוש על ידי המשתמש הממוצע, כך שרבים אפילו לא יודעים על קיומן ועושים באופן ידני את מה שניתן לעשות באופן אוטומטי. או שהם מבלים זמן בהסתגלות להגבלות ואי נוחות מסוימות. היום אנחנו רוצים לספר לכם כיצד להצמיד אזור באקסל. במילים אחרות, לתוכנית יש פונקציה שבזכותה תוכלו לצרף את כותרת המסמך לנוחיותכם.

הקפאת אזור (כותרת) ב-Microsoft Excel

1. קודם כל, עבור ללשונית "תצוגה", ולאחר מכן לחץ על כפתור "הקפא אזורים";
2. כעת עליך לבחור את אפשרות ההידוק הרצויה. יש רק שלושה מהם:

"הקפא עמודה ראשונה" - העמודה הראשונה תוקפא. משמש לגלילה אופקית.

לפיכך, הבחירה של פריט ספציפי תלויה אך ורק בצרכים שלך.

הקפאת שתי השורות והעמודות בו-זמנית

עם זאת, אפשרויות אלו מתאימות רק אם ברצונך להדגיש שורה אחת או עמודה אחת בכל מקום במסמך. אבל מה עליך לעשות אם אתה צריך להצמיד גם שורה וגם עמודה בבת אחת כך שהם יוצגו לצמיתות? בואו נבין את זה:



כפי שאתה יכול לראות, אין שום דבר מסובך בשני המקרים. זה עניין של דקות ספורות. זו הסיבה שחבילת תוכניות המשרד של MS Office (כולל Excel) היא באמת התוכנה הפופולרית ביותר לעריכת כל סוגי הטקסט והנתונים הגרפיים: כל פעולה יכולה להיות אוטומטית או לפשט ככל האפשר, העיקר לזכור איך זה הכל בוצע.

הוראה זו רלוונטית לא רק עבור Excel 2013, עליו היא הוכחה, אלא גם עבור ישנים יותר - ההבדל עשוי להיות בסידור האלמנטים, לא יותר. לכן, אם יש לך גרסה אחרת, אל תתעצלו לעשות כמה תנועות עכבר נוספות.

חומר זה עונה כיצד להקפיא שורה באקסל. נראה כיצד להקפיא את השורה הראשונה (העליונה) או השרירותית, וכן ננתח כיצד להקפיא אזור באקסל.

הקפאת שורה או עמודה ב-Excel היא תכונה שימושית במיוחד, במיוחד ליצירת רשימות וטבלאות איתן כמות גדולהנתונים מסודרים בתאים ובעמודות. על ידי הצמדת שורה, אתה יכול לעקוב בקלות אחר הכותרות של עמודות מסוימות, מה שאומר שתחסוך זמן במקום לגלול בלי סוף למעלה ולמטה.

בואו נסתכל על דוגמה. בתמונה למטה נוכל לראות את השורה הראשונה, שהן כותרות העמודות.

מסכים, לא יהיה לנו נוח להזין ולקרוא נתונים מהטבלה אם איננו יודעים או רואים את הכותרות למעלה. לכן, בואו נתקן את השורה העליונה באקסל בדרך הבאה. בתפריט האקסל העליון מצאו את הפריט "תצוגה", בתת-תפריט שנפתח בחרו "FOCK AREAS", ולאחר מכן בחרו בפריט המשנה "FOCK TOP ROW".

השלבים הפשוטים הללו להצמדת שורה מאפשרים לך לגלול במסמך ובו זמנית להבין את המשמעות של כותרות שורות באקסל. אני חוזר - זה נוח מתי מספר גדול שלשורות.

יש לומר שניתן להשיג את אותו האפקט אם תבחר תחילה את התאים של כל השורה הראשונה, ולאחר מכן תשתמש בפריט המשנה הראשון של תפריט המשנה הידוע כבר "FREED AREAS" - "הקפא אזורים":

ובכן, עכשיו לגבי איך להקפיא אזור באקסל. ראשית, בחר את האזור של תאי Excel שאתה רוצה לראות (הצמד) כל הזמן. זה יכול להיות מספר שורות ומספר שרירותי של תאים. כפי שבטח כבר ניחשתם, הנתיב לפונקציית ההצמדה הזו נשאר זהה: פריט תפריט "תצוגה" → ואז "אזורי PIN" → ואז סעיף משנה "אזורי סיכה". זה מודגם באיור העליון.

אם מסיבה כלשהי לא הצלחתם להקפיא נכון שורות או אזורים באקסל, עבור לתפריט "תצוגה" ← "נעילת אזורים" ← בחר "בטל הקפאת אזורים". כעת תוכל לנסות שוב לתקן לאט את השורות והאזורים הדרושים במסמך.

לבסוף, אגיד שאפשר לתקן גם את העמודה הראשונה. אנחנו גם עושים את אותו הדבר → תפריט "תצוגה" → "אזורים חופשיים" → בחר "הקפא את העמודה הראשונה".

בהצלחה בעבודה עם מסמכים באקסל, אל תעשה טעויות ותחסוך זמן על ידי שימוש בפונקציות ובכלים הנוספים של עורך זה.