אקסל הוא מאוד תוכנית שימושיתליצור גיליונות אלקטרוניים, עם פונקציות רבות לחישובים ולדיווחים שונים... אבל, לפעמים אחרי זמן רב ו עבודה קשההתוצאה היא טבלת גיליונות אידיאלית עם 10 גיליונות, אבל צריך להרכיב הכל על גיליון אחד.

למרבה המזל, התוכנית מאפשרת לך להתאים אישית את הגיליון האלקטרוני שלך כדי לקבל הכל בעמוד אחד ולגרום לו להיראות מושלם ככל האפשר. אם הגיליון האלקטרוני שלך גדול מדי עבור עמוד אחד, תוכל להשתמש בהגדרות אלה כדי להפיץ אותו בצורה מסודרת על פני מספר דפים.

תצוגה מקדימה לפני ההדפסה

זֶה פונקציה חשובה, שבלעדיו תצטרכו להדפיס הכל, רק כדי לבדוק איך השולחן נראה על דף, בזבוז זמן רב ונייר. באמצעות התצוגה המקדימה ניתן לראות כיצד ייראה המסמך המודפס, ובשלב זה עדיין ניתן לבצע שינויים שונים כדי שהכל ייראה מסודר יותר...

למרבה הצער, אקסל שינה את המבנה שלו ובגירסאות השונות שלו צריך להיכנס לתצוגה המקדימה בדרכים שונות: קובץ => הדפסה => תצוגה מקדימה; או קובץ => הדפס ותראה איך הטבלה שלך תיראה. אם אתה מרוצה מהכל, אז קדימה ודפיס את המסמך. אם לא, נסה אחת מהאסטרטגיות המפורטות למטה.

שינוי כיוון העמוד

אם הטבלה שלך רחבה מאוד, עדיף לבחור כיוון עמוד אופקי. אם הוא גבוה מאוד - אנכי. לבחירת כיוון: פתח אפשרויות עמוד => בחר לאורך או לרוחב; ניתן למצוא כיוון גם ב"פריסת עמוד" => כיוון.

מחק או הסתר שורות/עמודות

לרוב יש בטבלאות גדולות שורות או עמודות המכילות מידע ישן, או מידע שלא נדרש להדפיס. השורות והעמודות המיותרות הללו תופסות מקום יקר בדף, ועשויות להיות הסיבה לכך שכל המידע אינו מתאים לגיליון אחד. אם יש לך שורות או עמודות שאתה יכול למחוק, בחר אותם => לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני => בחר "מחק".

אם אתה חושב שהם מכילים מידע שתצטרך שוב מתישהו, אתה יכול להסתיר אותם על ידי לחיצה ימנית על כותרת עמודה או שורה ובחירה ב"הסתר". כדי להציג את הנתונים שוב, בחר את העמודות או השורות משני הצדדים של אלה המוסתרות, ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני => "הצג".

השתמש בהפסקת עמוד

כמו גם ב עורך טקסט, באקסל אתה יכול ליצור מעבר עמוד, ואתה בוחר היכן הכי טוב לעשות זאת. לשם כך, בחר את המקום הרצוי והשתמש ב"פריסת עמוד", ולאחר מכן בחר את ההפסקות. מעברי עמודים מוכנסים מעל ומשמאל לבחירה.

שינוי אזור ההדפסה

אם בטבלה שלך כמות גדולהמידע, ואתה צריך להדפיס רק חלק ממנו, ולאחר מכן בחר את הפרגמנט הרצוי, לחץ על "הדפס", ולאחר מכן בהגדרות בחר "הדפס את הפרגמנט הנבחר".

תוכל גם לציין את מספרי העמודים שברצונך להדפיס, או לבחור אפשרויות הדפסה אחרות.

שינוי שדות עמוד

אם אין לך מספיק מקום כדי שהשולחן יתאים על דף נייר, אז אתה יכול להוסיף מיטה נוספתשימוש בשדות. כדי לעשות זאת, עבור לתפריט "הגדרות עמוד" ובחר בעמודה "שדות".

אבל זכרו שטקסט שמודפס עד קצה העמוד לא רק נראה מכוער, אלא גם קשה לקריאה.

שנה גודל עמודה

ככלל, Excel משמש לעתים קרובות יותר עבור נתונים מספריים, אך היכן נמצאים מספרים ללא טקסט נלווה? מה שלפעמים קורה הרבה, מה שבתורו מקשה לרוב על מיקום הטבלה על עמוד אחד, או לפחות על כמה.

חלק מהטקסט משתרע ימינה ובהתאם לכך מגדיל את המסמך בכמה עמודים. דרך נוספת להקטין את המסמך שלך היא להקטין את רוחב העמודות, אך עליך לוודא שאינך מאבד נתונים שברצונך להדפיס. לשם כך, עבור לתפריט היישור והפעל את גלישת טקסט. (בחלק מהאקסל אתה צריך ללחוץ לחיצה ימנית על תא => עיצוב תאים => לשונית יישור => גלישת מילים)

כעת, כשהטקסט אינו מתרחב מעבר לעמודה, ניתן להרחיב את גודל העמודה פשוט על ידי גרירת קצה הכותרת.

טבלאות קנה מידה

אתה יכול לשנות את קנה המידה של הטבלה כך שתתאים לדף או סכום מסויםדפים. באפשרויות עמוד, בחר את מספר העמודים שברצונך להדפיס. בְּחִירָה מספר קטן יותרעמודים רחבים יגדילו את העמודים בצורה אופקית, ויבחרו פחות עמודים בגובה אנכי. אתה יכול גם להתרחק או להתקרב לפי אחוזים

שימוש באפשרות הזום יכול לעזור לך להתאים את השלט הרצוי לגיליון נייר, אך אל תשכח להציג אותו בתצוגה מקדימה לפני ההדפסה, מכיוון שאתה יכול לצמצם הכל לנקודה בה קשה לקרוא.

יש עוד הרבה פונקציות שימושיות באקסל, אבל נדבר עליהן בפעם הבאה. אם יש לכם תוספות, כתבו הערות! בהצלחה לך :)

כשעובדים עם גיליונות אלקטרונייםלפעמים אתה צריך להגדיל את הגודל שלהם מכיוון שהנתונים המתקבלים קטנים מדי, מה שמקשה על הקריאה. מטבע הדברים, כולם פחות או יותר רציניים תמלילןיש בארסנל כלים להגדלת טווח השולחנות. אז זה בכלל לא מפתיע שלתוכנית רב תכליתית כזו כמו Excel יש אותם. בוא נראה איך אתה יכול להגדיל את הטבלה ביישום זה.

יש לומר מיד שאתה יכול להגדיל טבלה בשתי דרכים עיקריות: על ידי הגדלת גודל האלמנטים הבודדים שלה (שורות, עמודות) ועל ידי החלת קנה מידה. במקרה האחרון, טווח הטבלה יוגדל באופן יחסי. אפשרות זומתפצל לשניים שיטות נפרדות: הגדל את המסך והדפיס. עכשיו בואו נסתכל על כל אחת מהשיטות הללו ביתר פירוט.

שיטה 1: הגדלת אלמנטים בודדים

קודם כל, בואו נסתכל כיצד להגדיל אלמנטים בודדים בטבלה, כלומר, שורות ועמודות.

נתחיל בהגדלת השורות.

לפעמים יש צורך להרחיב לא שורה אחת, אלא כמה שורות או אפילו את כל השורות של מערך נתונים טבלאי; לשם כך, אנו מבצעים את השלבים הבאים.

ישנה גם אפשרות נוספת להרחבת מחרוזת.

כעת נעבור לאפשרויות להגדלת מערך הטבלה על ידי הרחבת העמודות. כפי שניתן לנחש, האפשרויות הללו דומות לאלו שאיתן הגדלנו את גובה הקווים קצת קודם.

כמו בשורות, ישנה אפשרות להגדיל את רוחב העמודות בקבוצות.

בנוסף, ישנה אפשרות להגדיל את העמודות על ידי הזנת הערך הספציפי שלהן.

שיטה 2: שינוי קנה מידה על הצג

כעת נלמד כיצד להגדיל את גודל הטבלה על ידי שינוי קנה מידה.

יש לציין מיד כי אתה יכול לשנות טווח טבלה רק על המסך, או על גיליון מודפס. בואו נסתכל תחילה על האפשרויות הראשונה מבין אלה.

ניתן גם לשנות את קנה המידה המוצג על הצג באופן הבא.

הכלי די שימושי "קנה מידה לפי בחירה", המאפשר לך להגדיל את הטבלה מספיק כדי שתתאים לחלוטין לאזור חלון האקסל.

בנוסף, ניתן להגדיל את קנה המידה של טווח הטבלה ואת הגיליון כולו על ידי לחיצה ממושכת על הכפתור Ctrlוגלול את גלגל העכבר קדימה ("הרחק ממך").

שיטה 3: שנה את סולם ההדפסה של הטבלה

עכשיו בואו נראה איך לשנות גודל אמיתיטווח טבלאי, כלומר גודלו בהדפסה.

ישנה דרך נוספת לשנות את קנה המידה של הטבלה בעת ההדפסה.

כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול להגדיל טבלה באקסל דרכים שונות. ועצם הרעיון של הגדלת טווח שולחנות יכול להיות דברים אחרים לגמרי: הרחבת גודל האלמנטים שלו, הגדלת קנה המידה על המסך, הגדלת קנה המידה בהדפסה. תלוי מה המשתמש רוצה הרגע הזההכרחי, עליו לבחור אפשרות ספציפיתפעולות.

בעבודה באקסל, חלק מהטבלאות מגיעות לגודל מרשים למדי. זה מוביל לכך שגודל המסמך גדל, לפעמים מגיע אפילו לעשרה מגה-בייט או יותר. הגדלת המשקל של חוברת עבודה של Excel לא רק מגדילה את המקום שהיא תופסת בכונן הקשיח, אלא, חשוב מכך, מאטה את מהירות הביצוע פעולות שונותוהתהליכים בה. במילים פשוטות, כאשר עובדים עם מסמך כזה, Excel מתחיל להאט. לכן, נושא האופטימיזציה והקטנת גודלם של ספרים כאלה הופך להיות רלוונטי. בוא נראה איך אתה יכול להקטין את גודל הקובץ באקסל.

יש לבצע אופטימיזציה של קובץ מגודל למספר כיוונים בו זמנית. משתמשים רבים לא מבינים, אבל לעתים קרובות חוברת עבודה של Excel מכילה הרבה מידע מיותר. כאשר הקובץ קטן, אף אחד לא שם לב לכך במיוחד, אבל אם המסמך הפך למסורבל, צריך לייעל אותו לפי כל הפרמטרים האפשריים.

שיטה 1: הקטנת טווח הפעולה

טווח העבודה הוא האזור שבו אקסל זוכר פעולות. בעת חישוב מחדש של מסמך, התוכנית מחשבת מחדש את כל התאים באזור העבודה. אבל זה לא תמיד מתאים לטווח שבו המשתמש עובד בפועל. לדוגמה, חלל בשוגג המוצב הרחק מתחת לשולחן ירחיב את גודל טווח העבודה לאלמנט בו נמצא החלל. מסתבר שאקסל יעבד חבורה של תאים ריקים בכל פעם בעת חישוב מחדש. בוא נראה איך נוכל לתקן את זה הבעיה הזושימוש בטבלה ספציפית כדוגמה.

אם יש מספר גיליונות בספר שאתה עובד איתם, עליך לבצע הליך דומה עם כל אחד מהם. זה יקטין עוד יותר את גודל המסמך.

שיטה 2: הסר עודף עיצוב

עוד גורם חשוב שעושה מסמך אקסלחמור יותר הוא עיצוב מיותר. זה עשוי לכלול את השימוש סוגים שוניםגופנים, גבולות, פורמטים של מספרים, אבל קודם כל זה נוגע למילוי תאים צבעים שונים. אז לפני פירמוט נוסף של הקובץ, אתה צריך לחשוב פעמיים אם זה בהחלט שווה לעשות את זה או אם אתה יכול בקלות בלי ההליך הזה.

זה נכון במיוחד עבור ספרים המכילים מספר גדול שלמידע, שהוא כשלעצמו כבר בגודל ניכר. הוספת עיצוב לספר יכולה אפילו להגדיל את משקלו פי כמה. לכן, עליך לבחור באמצעי "זהוב" בין בהירות הצגת המידע במסמך לבין גודל הקובץ, ולהחיל עיצוב רק היכן שזה באמת נחוץ.

גורם נוסף הקשור לעיצוב שמוסיף משקל הוא שחלק מהמשתמשים מעדיפים לעצב תאים עם משקל נוסף. כלומר, הם מעצבים לא רק את הטבלה עצמה, אלא גם את הטווח שנמצא מתחתיה, לפעמים אפילו עד סוף הגיליון, מתוך ציפייה שכאשר יתווספו שורות חדשות לטבלה, לא יהיה צורך לעצב אותן. שוב בכל פעם.

אבל לא ידוע מתי בדיוק יתווספו שורות חדשות וכמה מהן יתווספו, ועם עיצוב ראשוני כזה תהפוך את הקובץ לכבד יותר כבר עכשיו, מה שגם ישפיע לרעה על מהירות העבודה עם המסמך הזה. לכן, גם אם החלת עיצוב על תאים ריקים, לא כלול בטבלה, אז יש להסיר אותו.

השלבים לעיל יעזרו להקטין משמעותית את גודל חוברת העבודה של Excel ולהאיץ את העבודה בה. אבל עדיף בהתחלה להשתמש בעיצוב רק במקום שבו הוא באמת מתאים והכרחי, מאשר לבזבז זמן באופטימיזציה של המסמך מאוחר יותר.

שיטה 3: הסר קישורים

למסמכים מסוימים יש מספר גדול מאוד של קישורים שמהם נשלפים ערכים. זה גם יכול להאט ברצינות את מהירות העבודה בהם. לקישורים חיצוניים לספרים אחרים יש השפעה חזקה במיוחד על הביצועים הללו, אם כי גם קישורים פנימיים משפיעים לרעה על הביצועים. אם המקור שממנו הקישור לוקח את המידע לא מתעדכן כל הזמן, כלומר, הגיוני להחליף את כתובות ההפניה בתאים ב ערכים נורמליים. זה יכול להגביר את מהירות העבודה עם המסמך. אתה יכול לראות אם קישור או ערך נמצאים בתא מסוים בשורת הנוסחאות לאחר בחירת האלמנט.

אבל אתה צריך לזכור כי אפשרות זו לאופטימיזציה של חוברת עבודה של Excel אינה תמיד מקובלת. ניתן להשתמש בו רק כאשר הנתונים מהמקור המקורי אינם דינמיים, כלומר, הם לא ישתנו לאורך זמן.

שיטה 4: שינויי עיצוב

דרך נוספת להקטין משמעותית את גודל הקובץ היא לשנות את הפורמט שלו. שיטה זו, כנראה יותר מכל אחת אחרת, עוזרת לדחוס ספר, אם כי גם האפשרויות הנ"ל צריכות לשמש בשילוב.

ישנם מספר פורמטים של קבצים "מקוריים" באקסל - xls, xlsx, xlsm, xlsb. פורמט xls היה ההרחבה הבסיסית עבור Excel 2003 ואילך. זה כבר מיושן, אבל בכל זאת ממשיך לשמש משתמשים רבים. בנוסף, יש מקרים שבהם צריך לחזור לעבוד עם קבצים ישנים שנוצרו לפני שנים רבות כשפורמטים מודרניים לא היו קיימים. שלא לדבר על כך שתוכניות צד שלישי רבות עובדות עם ספרים עם הרחבה זו, אך הן אינן יכולות לעבד גירסאות מאוחרות יותר של מסמכי Excel.

יש לציין שלספר עם סיומת xls יש הרבה מידה גדולה יותר, מאשר האנלוגי המודרני שלו לפורמט xlsx, שבו אקסל משתמש כעת כעיקרי. קודם כל, זה נובע מהעובדה שקובצי xlsx הם בעצם ארכיונים דחוסים. לכן, אם אתה משתמש בתוסף xls, אבל רוצה להפחית את משקל הספר, אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי שמירתו מחדש בפורמט xlsx.

בנוסף, באקסל יש עוד פורמט xlsb מודרני או חוברת עבודה בינארית. הוא מאחסן את המסמך בקידוד בינארי. קבצים אלה שוקלים אפילו פחות מספרים בפורמט xlsx. בנוסף, השפה בה הם כתובים היא הקרובה ביותר תוכניות אקסל. לכן, זה עובד עם ספרים כאלה מהר יותר מאשר עם כל הרחבה אחרת. יחד עם זאת, ספר בפורמט שצוין אינו נחות בשום אופן מפורמט xlsx ועדיף על פורמט xls מבחינת פונקציונליות ואפשרות שימוש בכלים שונים (עיצוב, פונקציות, גרפיקה וכו').

הסיבה העיקרית לכך ש-xlsb לא הפכה לפורמט ברירת המחדל ב-Excel היא שתוכניות צד שלישי כמעט ולא יכולות לעבוד איתו. לדוגמה, אם אתה צריך לייצא מידע מ-Excel לתוכנית 1C, אז זה יכול להיעשות עם מסמכי xlsx או xls, אבל לא עם xlsb. אבל, אם אתה לא מתכנן להעביר נתונים לתוכנית של צד שלישי כלשהו, ​​אז אתה יכול לשמור את המסמך בבטחה בפורמט xlsb. זה יאפשר לך להקטין את גודל המסמך ולהגביר את מהירות העבודה בו.

ההליך לשמירת קובץ בסיומת xlsb דומה למה שעשינו עבור סיומת xlsx. בכרטיסייה "קוֹבֶץ"לחץ על הפריט "שמור כ…". בחלון השמירה שנפתח, בשדה "סוג קובץ"אתה צריך לבחור אפשרות "חוברת עבודה בינארית של Excel (*.xlsb)". לאחר מכן לחץ על הכפתור "להציל".

אנו מסתכלים על משקל המסמך בסעיף "אינטליגנציה". כפי שאתה יכול לראות, הוא ירד עוד יותר וכעת הוא רק 11.6 KB.

לסיכום, אנחנו יכולים לומר שאם אתה עובד עם קובץ בפורמט xls, אז הכי הרבה דרך יעילהכדי להקטין את גודלו זה לשמור אותו מחדש בפורמטים מודרניים של xlsx או xlsb. אם אתה כבר משתמש בהרחבות קבצים אלה, אז כדי להפחית את משקלן עליך להגדיר כראוי את סביבת העבודה, להסיר עודפי עיצוב וקישורים מיותרים. אתה תקבל את התמורה הגדולה ביותר אם תבצע את כל הפעולות הללו בשילוב, ואל תגביל את עצמך לאפשרות אחת בלבד.

כאשר יוצרים מסמכים להדפסה (למשל דוחות, חשבוניות, חשבוניות וכו') חשוב להגדיר אותם כך שהגיליון המודפס ייראה נכון, נוח והגיוני. אני אגיד לך אילו הגדרות גליון עבודה אתה יכול לעשות בפוסט הזה.

ניתן לבצע את רוב ההגדרות ב" הגדרות עמוד" זה נקרא על ידי לחיצה על הסמל בפינת בלוק הקלטת פריסת עמוד - הגדרת עמוד .

סמל אפשרויות עמוד

כיוון עמוד באקסל

בהתאם לצורת הנתונים בגליון העבודה, ניתן לבחור כיוון לאורך (אנכי) או לרוחב (אופקי). אתה יכול לעשות זאת בדרכים הבאות:

1. לבצע פקודת סרט פריסת עמוד – אפשרויות עמוד – כיוון . בתפריט שנפתח, בחר אחת משתי אפשרויות
2. לבצע קובץ - הדפס , בחלון הגדרות ההדפסהאתה יכול גם לבחור את הכיוון

הגדרת כיוון הגיליון

1. בתיבת הדו-שיח " הגדרות עמוד" בכרטיסייה " עמוד", חסום" נטייה» — בחר את לחצן הבחירה הרצוי

כיוון בחלון הגדרת עמוד

כל אחת מהשיטות הללו תשנה את כיוון הגיליון הפעיל, או כל הגיליונות שנבחרו.

כיצד לשנות את גודל העמוד באקסל

למרות שרוב המדפסות מדפיסות על גיליונות A4 (21.59 ס"מ על 27.94 ס"מ), ייתכן שיהיה עליך לשנות את גודל הגיליון המודפס. לדוגמה, אתה מכין מצגת על גיליון A1, או מדפיס מעטפות ממותגות בגדלים מתאימים. כדי לשנות את גודל הגיליון, אתה יכול:

1. השתמש בפקודה פריסת עמוד – אפשרויות עמוד – גודל .

שינוי גודל גיליון באקסל

1. לבצע קובץ - הדפס ובחר את המידה הנכונה
2. בחלון " הגדרות עמוד» בחר מהרשימה « גודל נייר»

הגדרת שדות באקסל

השוליים ב-Excel הם האזורים הריקים של הדף בין קצה הגיליון לגבול התאים. ישנן מספר דרכים להתאים אישית שדות:

1. בצע את פקודת הסרט פריסת עמוד – הגדרות עמוד – שוליים . ייפתח תפריט לבחירת אחת מאפשרויות השדה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על " שדות מותאמים אישית..."כדי להגדיר מידות באופן ידני

הגדרת שדות באקסל

1. לבצע קובץ - הדפס , בחלק המתאים יש תפריט דומה
2. חלון שיחה « הגדרות עמוד"ועבור ללשונית" שדות» לכוונון עדין. כאן אתה יכול לציין באופן ידני את הגדלים של השוליים השמאלי, הימני, העליון והתחתון, כמו גם את הכותרת העליונה והתחתונה. כאן תוכלו למרכז את אזור העבודה ביחס לשדות על ידי סימון התיבות המתאימות (המיקום החדש יצוין בתמונה הממוזערת במרכז הגיליון).

הוספת כותרות עליונות ותחתונות באקסל

כותרות עליונות ותחתונות הן אזורי מידע בחלק העליון והתחתון של העמוד בשוליים. כותרות עליונות ותחתונות חוזרות על עצמן בכל עמוד מודפס, בהן נרשם מידע עזר: מספר עמוד, שם המחבר, כותרת הדוח וכו'. ישנם שלושה שדות לכותרות עליונות ותחתונות בחלק העליון והתחתון של העמוד (שמאל, מרכז וימין ).

כותרות עליונות ותחתונות ב-Microsoft Excel

כן, הכנס כותרות עליונות ותחתונות - עבור אל, כי. אזורי הכותרת העליונה והתחתונה מודגשים כאן בבירור. לחץ בתוך אחת הכותרות וכתוב טקסט אינפורמטיבי. במקביל, לשונית הסרט " עבודה עם כותרות עליונות ותחתונות", המכיל פקודות נוספות.

כן, אתה יכול להכניס כותרת תחתונה אוטומטית, אשר יציין את מספר העמוד הנוכחי, מספר העמודים בגיליון, שם הקובץ וכו'. כדי להכניס אלמנט אוטומטי, בחר אותו בסרט: עבודה עם כותרות עליונות ותחתונות - מעצב - רכיבי כותרת עליונה ותחתונה . ניתן לשלב אלמנטים אלו זה עם זה ועם טקסט חופשי. כדי להוסיף, מקם את הסמן בשדה הכותרת העליונה והתחתונה ולחץ על הסמל בקבוצת "רכיבי כותרת עליונה ותחתונה" (ראה איור).

בכרטיסייה "עיצוב", אתה יכול להגדיר פרמטרים נוספים עבור כותרות עליונות ותחתונות:

• כותרת עליונה ותחתונה מיוחדות לעמוד הראשון– הכותרות העליונות והתחתונות של העמוד הראשון אינן חוזרות על עצמן בשאר הדפים. זה נוח אם העמוד הראשון הוא עמוד השער.
• כותרות עליונות ותחתונות שונות עבור עמודים זוגיים ואי-זוגיים– מתאים למספור עמודים בעת הדפסת חוברת
• שנה את קנה המידה עם המסמך- ההגדרה מופעלת כברירת מחדל, הכותרות העליונות והתחתונות מותאמות באותו אופן כמו העמוד כולו. אני ממליץ להשאיר אפשרות זו מופעלת כדי להבטיח את שלמות פריסת הגיליון
• יישר לשולי העמוד– כותרות תחתונות משמאל וימין מיושרות לגבולות השדה המתאימים. גם פרמטר זה מוגדר כברירת מחדל; אין טעם לשנות אותו.

כותרות עליונות ותחתונות הן כלי נוח לנתינה טאץ' אחרוןהעבודה שלך. הנוכחות של כותרות תחתונות איכותיות ואינפורמטיביות היא סימן למקצועיות של המבצע.

הוספת מעבר עמוד באקסל

אם אתה צריך להכניס א הפסקה מאולצתעמוד, מקם את הסמן בתא מימין מתחת להפסקה ובצע את פקודת הסרט פריסת עמוד – אפשרויות עמוד – הפסקות – הוספת מעבר עמוד. לדוגמה, כדי להוסיף הפסקה אחרי עמודה D ושורה #10, בחר בתא E11 והפעל את הפקודה למטה.

הכנסת מעבר עמוד

כדי להסיר פער, יש פקודה הפוכה: הפקודה פריסת עמוד - אפשרויות עמוד - הפסקות - הסרת מעבר עמוד . כדי להסיר את כל ההפסקות שנוצרו באופן ידני, יש פקודה פריסת עמוד - הגדרת עמוד - הפסקות - אפס מעברי עמודים .

לאחר הוספת הפסקה, יופיעו מפריד עמודים בגיליון. הם לובשים צורה של מסגרות כחולות, אותן ניתן לגרור כדי לשנות את הגבולות המודפסים של הדפים.

הוספת כותרת באקסל

כאשר אתה מדפיס טבלאות גדולות, אתה רוצה שכותרת הטבלה תחזור על עצמה בכל עמוד. אם השתמשת, אז בעת הדפסה פונקציה זו לא תשפיע על הכותרת בשום אופן; היא תודפס רק בעמוד הראשון.

כדי לגרום לתאים לחזור על עצמם בכל עמוד מודפס, הפעל את פקודת הסרט פריסת עמוד - הגדרת עמוד - הדפסת כותרות . החלון " הגדרות עמוד", כרטיסייה" דַף" בחלון זה, בשדות " דרך קווים"ו" דרך עמודים» לספק הפניות לשורות ולעמודות לחזור על כל גיליון. שים לב שהתאים שנבחרו לא יהיו נוכחים פיזית בכל עמוד, אלא יחזרו על עצמם רק בעת ההדפסה.

הוספת כותרות באקסל

הגדר ב סולם אקסלהדפס

לפעמים לא ניתן למקם מידע על גיליון בצורה קומפקטית כך שיתאים למספר העמודים הנדרש. לא תמיד נוח לבחור את רוחב העמודות ואת גובה השורות על מנת לקבל סדין מונח היטב. הרבה יותר נוח לשנות קנה מידה הדפסה(לא להתבלבל עם סולם תצוגה). באמצעות אפשרות זו, אתה משנה את קנה המידה של הנתונים שלך בעמוד המודפס.

כדי לשנות את קנה המידה של ההדפסה, השתמש בפקודות הסרט פריסת עמוד - התאמה . אתה יכול להגדיר את קנה המידה באופן ידני באמצעות מונה "קנה מידה", אבל הרבה יותר קל ומהיר להשתמש ברשימות הנפתחות " רוֹחַב"ו" גוֹבַה" בזכותם תוכלו להגדיר את מספר היריעות ברוחב ובגובה שיהיו לכם. לדוגמה, כדי להתאים נתונים לדף אחד ברוחב, הגדר: רוחב - עמוד אחד; גובה - אוטומטי.

הדפס קנה מידה באקסל

הסתרה לפני ההדפסה

אם אינך צריך להדפיס נתונים מסוימים, אתה יכול פשוט להסתיר אותם. לדוגמה, אם אתה מכיל מידע טכני, השאר רק נתונים רלוונטיים. לרוב, דוחות לא צריכים להכיל פרטים של חישובים, אלא רק להציג את התוצאות והמסקנות שלהם, מה שמוביל להחלטות הנהלה מסוימות.

אתה יכול גם להפוך אובייקטים ללא ניתנים להדפסה. כדי לעשות זאת, בחר אותו ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסגרת האובייקט. מתפריט ההקשר, בחר " פוּרמָט…" בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בקבוצה מאפיינים, בטל את הסימון של הדפס אובייקט.

הגדרת הדפסה של אובייקטי אקסל

תצוגות באקסל

אם אתה משתמש באותו מסמך עם פריסות תצוגה שונות, עליך לשנות את אותן הגדרות תצוגה ועיצוב לעתים קרובות. לדוגמה, אתה מעדכן נתוני מקור וחישובים מדי יום, אותם אתה מסתיר בעת ההדפסה. במקום זאת, אתה יכול ליצור תצוגות מרובות של אותו גיליון, ולאחר מכן שינוי התצוגה לוקח כמה שניות וכמה קליקים.

כלומר, תצוגות באקסל הן הגדרות עיצוב ותצוגה שמורות שניתן ליישם בכל עת, במקום לעשות זאת באופן ידני. התוכנית שומרת את הגדרות העיצוב הבאות בתצוגות:

1. גיליון
2. הגדרות גליון עבודה להדפסה
3. ומיקום הסמן
4. אזורים מוצמדים

לאחר שביצעתם את כל ההגדרות לעיל, הפעל את הפקודה תצוגה – צפיות בספר – צפיות – הוסף . בחלון "הוסף תצוגה" שנפתח, ציין שם לתצוגה החדשה ובצע בחירה מתוך החידודים שסופקו. לחץ על " בסדר", והמופע נוצר!

הוספת תצוגה באקסל

בעתיד, כדי להחיל את התצוגה השמורה על חוברת העבודה, הפעל View – Book Views – Views , בחר מהרשימה המצגת הנכונהולחץ על " להגיש מועמדות" למרבה הצער, תצוגות אינן פועלות אם לגיליון יש , מה שמגביל את השימוש בכלי.

אלו הן הגדרות הגיליון שניתן וצריך לבצע בעת הכנה להדפסה (ולא רק). הגדר את חוברות העבודה שלך בצורה נכונה כך שהדוחות שלך ייראו מושלמים. אפילו החישובים האיכותיים ביותר נראים משעממים וחסרי תועלת אם הם לא מעוצבים ומוכנים להדפסה. גם אם תשלחו דוחות בדואר, סביר להניח שהמנהל ירצה להדפיס אותם. לכן, אני ממליץ להכין כל גיליון מהדוח להדפסה, ללא קשר לשיטת ההגשה!

חברים, אם עדיין לא הבנתם פרטים מהפוסט, שאלו שאלות בתגובות. ואל תשכחו להירשם לעדכונים, הפכו למקצוענים יחד עם האתר! תמיד שלך, אלכסנדר טום

18 תגובות

שלום, איזה פתרון ניתן למצוא למקרה הבא? לאכול שולחן גדול(יותר מ-3 גיליונות) והוא בסוף החתימה פקידים. בהדפסה לא מוצגת הטבלה כולה, אלא קטע שלה באורך לא ידוע. אולי פחות מעמוד, אולי יותר מ-2. במקרה זה, גם החתימות חייבות להיות שם. אבל מכיוון שהאורך לא נקבע מראש, עלול להיווצר מצב שהחתימות יגמרו על דפים שונים. אם תשים הפסקה מאולצת, עלול להתברר שיש שורה אחת בטבלה, והחתימות נמצאות בעמוד אחר, וזה גם לא יפה. האם ניתן לקבל פתרון אוטומטי ללא התערבות מפעיל בכל פעם שאתה מדפיס? תודה מראש

1. ולדימיר, אתה יכול לנסות להכניס חתימות לכותרות התחתונות, אבל זה לא יצליח במיוחד. לחלופין, פתור את הבעיה באמצעות VBA, אבל הדרך הטובה ביותר החוצהעדיין ישלוט בעיני ההדפסה המחודשת