Составление годовой отчетности за год

После введения закона «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года появились новые требования к бухгалтерской отчетности. В связи с этим возникает много вопросов о том, как выглядит годовая бухгалтерская отчетность за 2016 год, какой состав и формы она имеет, требует ли заполнения каких-либо дополнительных документов. Об этом и пойдет речь в статье.

Главным вопросом растерявшегося бухгалтера является информация о составе сдаваемой отчетности. Закон №402 четко определяет перечень бумаг, обязательных для сдачи. Состав годовой бухгалтерской отчетности 2016 таков:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Дополнительно используются приложения к этим формам документов. Примечательно, что ранее отчет о финансовых результатах имел несколько иное название – отчет о прибылях и убытках.

Как и прежде потребуется аудиторское заключение, если предприятие обязано проходить соответствующую проверку. Но этот документ сдавать вместе с остальной отчетностью не нужно. Не требуется и пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности 2016 в качестве отдельного документа. Начиная с 1 января 2013 года, все необходимые пояснения заносятся в соответствующие отчеты.

Формы годовой отчетности

Подготавливая годовой отчет, бухгалтер должен использовать особые формы документов. Унифицированные бланки позволяют систематизировать информацию о работе предприятия, которую можно использовать и для анализа результатов деятельности за прошедший период. Необходимо применять следующие формы годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год:

1. Бухгалтерский баланс. Разработана специальная форма 1. В ней организации должны отразить информацию об имеющихся активах и обязательствах. По сути, такой документ отражает все, что есть в собственности предприятия и что оно должно другим организациям.
2. Отчет о финансовых результатах. В этом случае тоже используются унифицированные бланки годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год. Здесь уже нужна форма 2. В ней отображается движение денежных средств и других активов, отчисления в ФНС (должны быть указаны все поступления и расходы).

Существует и упрощенная БФО. Но использовать сокращенные формы отчетов имеют право только следующие предприятия:

• организации, не имеющие цели получать прибыль;
• предприятия, включенные в число участников инновационного центра «Сколково».

Деятельность каждой из этих форм предприятия регулируется отдельным законом. Остальные же могут использовать практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности 2016, чтобы избежать ошибок.

Изменение сроков сдачи БФО и другие нововведения

В 2016 году предприятия были избавлены от необходимости сдавать промежуточные отчеты. Теперь в ФНС нужно предоставлять только годовую БФО в соответствии с установленными сроками. Придется передавать информацию еще и в Росстат. Поэтому заранее необходимо заполнять один экземпляр и для этого органа. За 2016 год бухгалтерская отчетность должна быть сдана до 31 марта 2017 года.

Но это не единственные изменения, произошедшие за последние несколько лет. Вот наиболее значимые из них:

• Ведение бухучета – обязанность всех организаций, невзирая на выбранную ими форму собственности и необходимость выплачивать те или иные виды налогов. Это не касается только частных предпринимателей, которые освобождены от сдачи отчетности.
• Предприятие должно хранить все сведения о БФУ еще 5 лет после их составления.
• Появилось понятие регистров бухгалтерского учета. Это счетные таблицы, позволяющие систематизировать информацию, хранить данные о первичных документах. Использование регистров является обязательным, в них прописываются данные об организации.

Теперь вы знаете обо всех требованиях и нововведениях, что позволит вам заполнить годовую бухгалтерскую отчетность по 2016 году правильно.

По какой форме полной или упрощенной можно подавать бухгалтерскую отчетность НКО в 2016 году?

Сегодня разберем по какой форме полной или упрощенной можно подавать бух. отчетность НКО в 2016 году и какие годовые формы должны сдавать эти структуры в Налоговую.

Главным образом коммерческие от некоммерческих компаний отличаются основополагающими целями деятельности, так, для первых - это извлечение прибыли в максимально возможных суммах, для вторых же прибыль не играет главенствующей роли, о чем говорится в статье 50 Гражданского кодекса РФ, именно на нем должны основывать свою работу НКО. Кроме того, специально для таких структур разработан Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Какую бух. отчетность сдают НКО за 2016 год?

Как и любые другие, некоммерческие структуры сдают по итогам отчетного года бух. отчетность, руководствуясь в этом вопросе положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями, разработанными Министерством финансов РФ и утвержденных Приказом ведомства от 29.07.1998 № 34н, бухгалтерскими положениями - ПБУ 4/99. Кроме того, нелишним будет изучить разъяснительные материалы, предложенные Минфином ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций» и основной приказ о формах бух. отчетности для организаций всех видов этого же ведомства 02.07.2010 № 66н.

Так, некоммерческие структуры, руководствуясь пунктом 4 статьи 6 закона № 402-ФЗ, могут сдавать бух. отчетность в упрощенном формате.

Для них отчетность включает в состав:

• бухгалтерский баланс по форме ОКУД 0710001 (узнайте: Как заполнить Баланс в Бухсофт Онлайн);
• отчетность о финансовых результатах - форма ОКУД 0710002;
• отчетность об использовании средств целевого назначения - форма ОКУД 0710006 (читайте: о Форме НКО и порядке работы с формой для учета целевых поступлений).

НКО вполне могут представлять налоговикам свою годовую отчетность и в полном формате, делается это на усмотрение руководства самой организации и обязательно закрепляется в учетной политике.

Если законом для некоммерческой структуры не вменена обязанность представления отчетности о движении денежных средств по форме ОКУД 0710004, то сдавать ее необязательно. Кроме того, не нужно НКО раскрывать в своей отчетности информацию об изменении капитала, чему свидетельством служат положения ПБУ 4/99.

Кроме годовой бух. отчетности у НКО много других обязательств, так, для учета коммунальных начислений Бухсофт разработал простую и удобную программу для расчета коммунальных платежей .

НКО, кстати, могут вести предпринимательскую деятельность, это не запрещено законом, но не делая этого, сдавать упрощенную бух.отчетность можно один раз в год, включать она будет также баланс, отчет о финансах и отчет об использовании целевых средств.

НКО разрешается разработать собственную форму пояснений к подаваемым балансу и отчету о финансах, при этом, следует основываться на приложении 3 к Приказу № 66н. А Положения, утвержденные Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, разрешают НКО самостоятельно определять то, какие именно показатели будут отражены в представляемой бух. отчетности.

И еще, бухгалтерскую отчетность подают все НКО, независимо от выбранной ими системы налогообложения.

Нулевой баланс НКО

В одном из прошлых материалов мы отметили, что у коммерческих компаний не может быть нулевого баланса, ведь как минимум в нем следует отразить данные об уставном капитале, который обязателен для этих структур. НКО не нужно формировать и уплачивать уставный капитал, что предусмотрено действующий законодательством.

Потому, даже при отсутствии какой-либо деятельности и движения финансовых средств нужно будет подать налоговикам и в орган статистики нулевой баланс НКО.

В конце марта всем бухгалтерам страны предстоит сдать годовую бухгалтерскую отчетность. Помимо всем известного баланса, нужно сдать в ФНС и приложения к нему. Какие приложения понадобятся и когда их сдавать, расскажем ниже.

Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и несколько приложений — так выглядит полный комплект годовой отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нюансы составления, состав отчетности и ее подробное содержание раскрыты в ПБУ 4/99 .

Существуют такие приложения:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• записка с пояснениями (п. 2 и 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285);
• отчет о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций ч. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи всей отчетности — 31.03.2019. Сдается все сразу, по отдельности сдавать не нужно.

Малые предприятия имеют право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Публичность отчетности

Существует ряд компаний, которые должны публиковать бухгалтерскую отчетность. То есть данные их деятельности должны быть доступны всем заинтересованным лицам (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Узнать, должна ли организация публиковать отчетность, можно, проанализировав закон, регулирующий деятельность компании. Например, публиковать отчетность обязаны саморегулируемые организации (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).

Акционерные общества должны раскрывать свою годовую отчетность (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Попробовать

Как составить бухгалтерский баланс

Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив. Когда-то баланс именовали формой № 1.

Виды бухгалтерского баланса: упрощенный и полный. Первый вариант могут составлять малые предприятия. Остальные представляют баланс с подробной расшифровкой по статьям.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год — 31.03.2019.

Пример заполнения бухгалтерского баланса

ООО «Флаги» создано в 2018 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.

В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.

Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).

Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.

Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).

В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.

Скачать образец бухгалтерского баланса

Скачать пустой бланк баланса

Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!

Попробовать

Отчет о финансовых результатах

Также этот отчет многие по привычке называют формой № 2. В утвержденном бланке отсутствуют коды строк. Их нужно вписать самостоятельно, опираясь на кодировку, представленную в приложении № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Составляя баланс, можно руководствоваться конечным сальдо по счетам. Для отчета о финрезультатах понадобятся обороты по счетам.

Итак, краткое содержание строк отчета:

Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Предположим, что ООО «Флаги» заработало 11 000 тыс. руб.

Код 2120 — оборот по дебету счета 90. Здесь пишется себестоимость товаров, проданной продукции, работ и т. д. Допустим, ООО «Флаги» отнесло затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.

Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. То есть в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.

Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В этой строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.

Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер запишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.

Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).

Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).

Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.

Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.

Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль составила 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).

Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).

Скачать образец отчета о финансовых результатах

Скачать пустой бланк отчета о финрезультатах

Отчет об изменениях капитала

В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.

Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.

В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2016 и 2017 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.

Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.

Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).

Скачать образец отчета об изменениях капитала

Скачать пустой бланк отчета об изменениях капитала

Отчет о движении денежных средств

Представляется в составе годовой отчетности. Раньше отчет именовался формой № 4.

Заполнение рассмотрим на примере.

Остатки денежных средств ООО «Флаги» по состоянию на 31.12.2018:

Наличные в кассе — 15 000 руб.

На банковском счете — 88 000 руб.

Сумма выручки от продажи товаров без НДС — 11 000 000 рублей.

Полученные займы составили 39 000 рублей, возвратов по ним не было.

Платежи по текущим долгам составили 10 936 000 рублей.

Пояснительная записка

Пояснения к балансу составляют в произвольной форме. В них раскрывают подробно показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах. Содержание записки компания определяет сама. Но чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше вопросов и сомнений будет у налоговой инспекции. Также пояснительная записка может понадобиться учредителям и прочим лицам, работающим с отчетностью.

Что можно и нужно включать в пояснительную записку, раскрывают п. 24-31 ПБУ 4/99.

Исправление ошибок

Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.

Если ошибка обнаружена до формирования отчетности, она исправляется датой отчетного года. Тут есть два нюанса:

1. Ошибка найдена в отчетном году. В таком случае сторнирующие записи вносятся месяцем обнаружения.
2. Ошибка найдена бухгалтером уже в новом году. Тогда нужно внести исправления в учет декабрем.

Если отчетность уже сдана, следует исправить ошибки текущим годом. Проводки будут содержать счет 84. При выявлении существенных ошибок после сдачи отчетности отчетность не пересдается. Скорректированные показатели нужно будет отразить в отчетности за текущий год путем корректировки начального сальдо в балансе и прочих отчетах.

Подобная инструкция по внесению исправлений представлена в

Даже малые предприятия теперь обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность, формируя ее показатели на основе своего бухучета. Однако все равно для многих компаний остаются без ответов вопросы: как составлять отчетность? Откуда брать ее формы? Когда и в каком комплекте ее сдавать? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Бухгалтерская отчетность содержит в себе сведения об имущественном и финансовом положении компании по итогам конкретного года.

На основе этих данных , в частности:

• анализируется степень платежеспособности фирмы и ее деловой активности с целью предоставления займов и кредитов;
• составляется статистическая отчетность с целью макроэкономического планирования;
• планируются внутренние показатели хозяйственной деятельности;
• анализируются слабые и сильные стороны в деятельности компании и разрабатываются мероприятия по устранению слабых участков.

Иными словами, бухгалтерская отчетность – серьезный источник информации. А поэтому составляться она должна с отражением достоверных показателей и в соответствии с действующим законодательством.

Нормативное регулирование сдачи и составления

Прежде всего, стоит отметить, что бухгалтерская отчетность – это регистр, в котором собираются сведения , отражающие обязательства, товарооборот, основные и оборотные капиталы, финансовые результаты, объем наличных и безналичных средств и многое другое.

Чтобы сформировать каждый из показателей требуется :

• отражение его по нормам, какие утверждены действующим законодательством для конкретного участка учета и закреплены в Учетной политике. В бухучете эти нормативные акты называются Положениями по бухгалтерскому учету (по тексту – ПБУ);
• документальное оформление операции. Причем, необходимы, как входящие , так и документы принятия на учет и внутреннего перемещения;
• непрерывность учетного процесса;
• правильное отражение на счетах бухучета согласно действующему .

А для отражения данных показателей в отчетности необходимо соблюдение уже иных требований , которые утверждены, в частности:

1. Приказом МинФина РФ ПБУ №4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», №43
   от 06.07.1999г. В этом документе изложены основные правила формирования отчетности – состав и требования к ее заполнению, правила по оценке статей для ее заполнения, промежуточность и публичность отчетности, и многое иное;
2. Приказом Минфина России «О формах бух.отчетности организаций», №66н от 02.07.2010г. Этот нормативный акт утверждает все формы отчетности, в том числе и для малых предприятий;
3. Федеральным законом «О бухучете», №402-ФЗ от 06.12.2011г. В этом законе есть ст.13-18, в которых изложены общие требования к формированию и сдаче отчетности.

Руководствуясь этими нормативными актами, готовят отчетность к сдаче. Однако есть еще ряд документов Министерства финансов РФ, которые понадобятся при составлении отчетности :

• Приказ «Типовые рекомендации по организации бухучета для субъектов малого предпринимательства», №64-н от 21.12.1998г.
• Информация «Об упрощенной системе бухучета и бухгалтерской отчетности», №ПЗ-3/2015.

Эти документы помогают организовать упрощенный бухучет, на базе которого малые предприятия могут формировать отчетность по упрощенному варианту.

О формах бухгалтерской отчетности смотрите в следующем видеоматериале:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Состав и характеристика форм

В состав упрощенной и стандартной бухгалтерской отчетности включаются:

1. . Это основная форма, в которой все имущественно-финансовое положение компании представлено в виде остатков по статьям, сгруппированным по укрупненным признакам, например, « », «Денежные средства», и т.д. Баланс составляется с отражением остатков максимум за 3 года. Вновь созданные организации сдают отчетность по итогам своего первого года работы, проставляя показатели только за отчетный период;
2. . Это еще одна основная форма, которую сдают и при упрощенном варианте отчетности, и при типовом. Она включает в себя показатели за 2 года. Отражает порядок формирования к распределению между учредителями или для пополнения капитала компании, и формирование . Кроме того, данный отчет позволяет проследить, на каком этапе образовался убыток (если таковой имел место быть), т.е. по основному виду деятельности или в результате осуществления прочих операций.

Эти две формы различаются по содержанию показателей в упрощенном и типовом варианте отчетности: все показатели в упрощенных формах сгруппированы более сильно. Например, в упрощенном отчете о финансовых результатах нет такой детализации расходов и промежуточных показателей прибыли, какая присутствует в типовой форме.

Дополнительно к этому комплекту отчетов формируется независимо от варианта учета Отчет о целевом использовании средств . Он заполняется тогда, когда предприятием были получены бюджетные субсидии и прочие целевые взносы. При этом если такового финансирования не было, сдавать отчет, даже нулевой, не нужно!

А следующие формы обязательно сдаются , но только в составе типового комплекта отчетности:

• отчет об изменении капитала . Это фактически пояснение к двум основным формам – балансу и финансовому отчету. В этой форме более детально отражается информация об , добавочном, резервном капиталах, об уровне нераспределенной прибыли или о непокрытом убытке, и т.д.; обозначаются источники формирования капиталов и причины их уменьшения. Составляется с отражением остатков за 3 года;
• отчет о движении денежных средств . Тоже является дополнительной формой к балансу и раскрывает сведения о денежных потоках – о поступлении средств и их расходовании, а также о наличии их на текущий момент. Данным отчетом характеризуются перемены в финансовом состоянии фирмы, детализируясь по следующим направлениям ее деятельности: инвестиционной, текущей и финансовой;
• пояснительная записка . Она является обязательным элементом отчетности и содержит в себе отдельные выдержки из учетной политики и сведения, которые позволяют оценить показатели деятельности компании, отраженные в остальных формах отчетности. В частности, это могут быть данные о первоначальной стоимости основных активов, сроках их амортизации, о наличии кредитов и сроках и погашения, и т.д.
• аудиторское заключение . Оно оформляется, если предприятие подлежит обязательному аудиту.

Но, формируя отчетность, нужно обеспечить не только правильную группировку показателей по статьям, но и правильное оформление самих Отчетов.

Основные правила заполнения

Для всех форм отчетности существуют общие нормы их составления :

1. отчетность заполняется на основании результатов деятельности не только компании, но и всех ее подразделений;
2. все показатели формируются по правилам, принятым в Учетной политике;
3. оценка статей производится только в рублях. Если имеются показатели, выраженные в иностранной валюте, они должны быть пересчитаны в рубли по тому курсу, который действует на момент такого пересчета;
4. если это не предусмотрено формой, то зачет между ее показателями не допустим;
5. при формировании показателей отчетов должна соблюдаться непрерывность применения положений Учетной политики по бухучету, чтобы обеспечить достоверность отчетности;
6. если в отчетности отсутствуют некоторые показатели, то в строках, предназначенных для их отражения, проставляются прочерки;
7. коды строк для составления отчетности представлены в Приказе МинФина России №66 н от 02 июля 2010г. Если при составлении упрощенной отчетности имеются по отдельным строкам укрупненные показатели, то код строки определяется по тому показателю, у которого наибольшая доля в этой массе укрупненных показателей;
8. отчетность подписывается и руководителем компании. В случае отсутствия в главного бухгалтера – тем лицом, на которого возложена обязанность по ведению бухучета и составлению отчетности.

Сдача отчетности

Отчетность сдается за прошедший год , длящийся с 01 января и включительно по 31 декабря. Но если компания зарегистрировалась уже после 1-го января, она будет отчитываться за период, который начинается с момента ее регистрации и до 31 декабря года регистрации. Однако это не касается тех фирм, какие открылись после 30.09: их отчетный год продлевается до следующего года, до его 31 декабря.

Сдать отчетность нужно в течение 3-х месяцев с начала года, следующего за отчетным, но не позже 30-го марта.

Один экземпляр баланса поступает в территориальный орган госстатистики, а другой – в налоговую структуру. При этом на балансе, сдаваемом в налоговый орган, должна стоять отметка от органа госстатистики.

Сдать баланс можно и на бумажном носителе, и в электронном формате через Интернет. Но, если у компании не было никакой деятельности за текущий период, а также никаких операций, ей все равно придется сдавать нулевую отчетность , в которой будет отражен только уставный капитал и объект по активу, который поступил в качестве вклада от учредителей.

О правилах подготовки бухгалтерской отчетности рассказано в следующем видесюжете: