Пошаговая инструкция о закрытии ип. После закрытия ИП, когда можно открыть снова

Если по какой-либо причине вам необходимо прекратить предпринимательскую деятельность, то предстоит процедура закрытия ИП. Ликвидация ИП – процесс достаточно простой (в отличии от ликвидации ООО). Для того, чтобы закрыть ваше предпринимательство, необходимо проделать несколько простых шагов. Итак, как закрыть ИП самостоятельно.

Закрытие ИП пошаговая инструкция:

Что нужно, чтобы закрыть ИП? Вам понадобится выполнить ряд несложных действий. При этом будьте аккуратны, заполняя документы, берите при оплате пошлин квитанции. Если не сможете приехать, чтобы забрать свидетельство о закрытии индивидуального предпринимательства, вам вышлют его почтой России на указанный при регистрации адрес. Документы для ликвидации ИП можно либо принести лично, либо отправить по почте, либо передать через своих представителей (третьих лиц). Если подаете документы лично, то копии предоставляемых документов заверять у нотариуса не обязательно, это можно проделать непосредственно в регистрирующем органе с помощью местного специалиста. Если же документы передаются не лично, то тут обязательным условием будет их нотариальное заверение.

Если процедуру закрытия ИП проходить вам не хочется или просто нет времени, то можно обратиться к помощникам в юридическую фирму, занимающуюся оказанием подобного вида услуг. При этом от вас потребуется минимум действий. Но на самом деле ликвидировать деятельность индивидуального предпринимателя довольно просто, поэтому вы вполне сможете сами справиться с этой задачей.

Как закрыть ИП самостоятельно? Выполняем ряд несложных шагов, представленных ниже.

Задолженность перед ПФР

Прежде всего, обратите внимание на то, имеется ли у вас задолженность перед Пенсионным фондом по уплате страховых взносов и платежей. Если долгов нет – отлично, можно приступать к процедуре закрытия ИП. По новым правилам налоговая инспекция самостоятельно подаст запрос в ПФР на предмет отсутствия долгов, но если все же от вас потребуют справку об отсутствии задолженности перед ПФР, то ничего страшного, получить ее очень просто.

Сделайте копии следующих документов: паспорта, ИНН, свидетельства о регистрации ИП, квитанции об оплате платежей в ПФР, свидетельство пенсионного страхования, свидетельство ОГРНИП, выписки из ЕГРИП. Также возьмите с собой подлинники этих документов и отправляйтесь в Пенсионный фонд, у которого стоите на учете.

Если долгов нет, то получите справку об отсутствии задолженности перед ПФР. Если же долги есть, то Пенсионный фонд выдаст квитанции для оплаты задолженности, после того, как в Сбербанке погасите указанную сумму, обращаетесь опять в ПФР с оплаченными квитанциями и получаете заветную справку.

Стоит отметить, что при наличии долгов, закрыть деятельность ИП также возможно, просто впоследствии задолженность будет числиться за вами, как за физическим лицом, оплатить ее в любом случае придется рано или поздно.

Куда подать заявление на закрытие ИП?

Далее необходимо выяснить, в какую налоговую инспекцию вам подавать заявление для закрытия индивидуального предпринимательства. Для этого можно позвонить по телефону в Региональное Управление ФНС. Ее контакты легко узнать на сайте ФНС или, позвонив в справочную.

Заполнение заявления формы Р26001

Далее порядок закрытия ИП предполагает заполнение заявления установленного образца. Для этого необходимо взять заявление в налоговой инспекции и заполнить его самостоятельно по образцу, сделать это можно прямо в налоговом органе. Кстати, подавать заполненное заявление сейчас разрешается не только в бумажном виде, но и в электронном, поэтому форму (Р26001) и инструкцию по ее заполнению можно скачать с официального сайта ФНС, после чего заполнить ее дома. Также актуальный бланк заявления на закрытие ИП можно скачать по , там же вы найдете образец заполнения.

Оплата пошлины

Сколько стоит закрыть ИП? Все ваши затраты при самостоятельных действий сводятся к государственной пошлине, размер которой на 2013 году составляет 160 руб. Оплатить ее необходимо в Сбербанке. На сайте ФНС можно найти бланк квитанции. После оплаты не забудьте взять квитанцию. Учтите, что кассовый оператор банка не несет ответственность за заполнение квитанции, потому рекомендуется оформлять ее внимательно и заранее.

Документы для закрытия ИП:

Свое заполненное заявление по форме Р26001 и квитанцию об оплате пошлины, полученную в банке, нужно сдать самостоятельно в налоговую инспекцию. К этим документам также можно приложить справку об отсутствии долгов, полученную в ПФР.

Получение свидетельства

Сроки закрытия ИП – 5 рабочих дней, после чего уже можно вернуться за своим свидетельством о государственной регистрации прекращения деятельности ИП (Форма Р65001) и выпиской из реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Документы, которые получали при открытии ИП, остаются у вас.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП достаточно проста и справиться с ней может каждый самостоятельно.

Дополнительно: что нужно, чтобы закрыть ИП в ПФР?

Ваш бизнес стал убыточным? Ищите информацию, как закрыть ИП в 2019 году самостоятельно и вам нужна пошаговая инструкция для начинающих или опытных предпринимателей? Задаётесь вопросом что нужно, чтобы закрыть ИП? Не теряйте время на поиск информации по интернет форумам, когда данная пошаговая инструкция 2019 года поможет решить Вашу проблему! Не на 4 простых шага конечно, но за 6 шагов точно и наверняка! Ликвидация ИП пройдёт быстро и в соответствии с новыми нормативными актам РФ. Не теряйте время, прочтите как ликвидировать ИП прямо сейчас и узнайте то, о чём другие не пишут ! Кстати, если хотите закрыть ИП самостоятельно в Чебоксарах (ликвидация ИП в г.Чебоксары) или в любом другом городе, то знайте эта пошаговая инструкция подходит для всей России.

Содержание статьи (навигация):

Шаги закрытия (ликвидации) ИП

0 шаг - Подготовка к закрытию ИП

Прежде чем Вы начнёте закрывать ИП самостоятельно, необходимо подготовится к ликвидации, поэтому необходимо выполнить следующие 4 пункта этого шага.

1 шаг - Увольнение сотрудников перед ликвидацией ИП

Обязательный пункт, который необходимо выполнить перед ликвидацией ИП самому, это уволить работников. Если Вы не пользовались наёмным трудом, то вы можете смело пропустить этот шаг инструкции . Как Вы уже заметили это самый большой раздел данной пошаговой инструкции, в нём множество нюансов, но приступив к делу обычно всё проходит быстро и гладко, главное выполнять по порядку .

1. Предварительное предупреждение сотрудников об увольнении в случае с ИП не предусмотрено законом, за исключением случаев , когда такие обязанности предусмотрены трудовым договором с работником. Если такой обязанности нет и Вам не безразлична судьба ваших сотрудников, то желательно их предупредить об этом за две недели ( (далее по тексту – ТК РФ)). Кстати, увольнять можно даже тех сотрудников, которые находятся в состоянии временной нетрудоспособности и отпуске (в т.ч. женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком - ). Подробнее читайте в этой статье .
2. За две недели до начала расторжения трудовых договоров необходимо уведомить службу занятости о предстоящем мероприятии ( «О занятости населения в Российской Федерации»). Хотим отметить, что унифицированной формы по уведомлению службы занятости законодательством не предусмотрено, поэтому данное уведомление составляется в произвольной форме, где необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, а также условия оплаты труда каждого увольняемого работника. Хотим отметить, что можно взять форму, утверждённую Постановлением Совета Министров – Правительства от 5 марта 1993 № 99 (не смотря на то, что она утратила свою силу) «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».
3. Необходимо составить приказы по каждому из сотрудников о расторжении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 . В приказе указывается, что отношения с сотрудниками прекращаются в соответствии с пунктом в связи с тем, что ИП прекращает вести деятельность.
4. После издания приказов на увольнение в трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, а также заполняется: записка-расчет (Т-61), личная карточка (Т-2), лицевой счет (Т-54); эти формы трудовых документов . Чтобы правильно внести запись в трудовую книжку работника можно воспользоваться соответствующей Инструкцией , утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. № 69.
5. В день увольнения работнику необходимо выплатить заработную плату (), в т.ч. задолженность по оплате труда (если таковая имеется), компенсацию за неиспользованный отпуск (), а сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком - пособие, размер которого рассчитывается в соответствии с «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В случае нарушения выплат работодатель несёт ответственность по , а также может быть привлечён к административной () и уголовной () ответственности.
6. Переводим сотруднику выходное пособие и другие компенсационные выплаты, только если это указано в трудовом договоре.
7. После увольнения всех работников необходимо сдать следующие формы :
   • взамен старой РСВ-1, с 2017 года, сдаём в ФНС Форму расчета по страховым взносам - Единый социальный страховой сбор (ЕССС) утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 форма по КНД 1151111 .
   • в Фонд социального страхования РФ по форме 4-ФСС. Внимание! В 2016 году введена новая форма, она утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и вступила в силу 28 октября 2016 года.
   • в ПФР форму СЗВ-М которая введена в действие с апреля 2016 года, форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П .
8. В течение 15 дней с момента подачи расчетов указанных предыдущем пункте 7, нужно будет оплатить образовавшуюся задолженность по взносам (). Подробнее про изменения которые вступили ещё в 2017 году можете прочитать по этой ссылке , а изменения за 2018 года вы можете .
9. Предоставить в Фонд социального страхования РФ заявление о снятии с учета (согласно приложению № 3 к Административному регламенту , утверждённому приказом Минтруда России от 25.10.2013г. № 574н). Внимание! В ПФР сниматься с учета не надо, так как полномочия по приему отчетности и перечислению страховых взносов с 2017 года возложены теперь на ИФНС, они должны самостоятельно передать данные сведения о закрытии ИП в ПФР.
10. Получить копию уведомления (решение) о снятии с учёта из внебюджетных фондов. Его должны выдать в течение 14 календарных дней после принятия документов.

2 шаг - Подача заявления в ФНС о закрытии ИП

Все подготовительные мероприятия, чтобы закрыть ИП пройдены: проверили дебиторку, проверили все договора и бух отчётность, соблюдая все законы уволили сотрудников. Теперь настал следующий шаг ликвидации ИП в 2019 году, это подача заявления о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Ниже перечислим по порядку, что здесь надо сделать и как правильно подать заявление о ликвидации ИП.

1. Подготавливаем перед походом в ФНС уже имеющиеся документы:
   • паспорт;
   • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
   • свидетельство ОГРНИП.
2. Заполняем заявление по форме № Р26001 [Внимание! Там есть ссылки на скачивание формы в формате Excel и Pdf] (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012г. №ММВ-7-6/25)
3. Оплачиваем госпошлину в размере в размере 160 рублей ( Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – НК РФ)).
   Обращаем внимание , что госпошлину можно оплатить заранее (до прихода в ФНС) распечатав квитанцию на оплату через сайт ФНС . Для этого на указанной странице необходимо выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП», а затем отметить подпункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», далее надо ввести данные плательщика, распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка.
4. Подаём документы в ИФНС: заявление с приложенной к нему квитанцией об оплате госпошлины.
5. В день предоставления соответствующих документов получить расписку об их передаче в ФНС с указанием даты.
6. По истечении пяти рабочих дней Вам необходимо забрать (или получить по почте) лист записи ЕГРИП в случае положительного решения или документ об отказе в государственной регистрации, с указанием причины отказа (1 экз.) – в случае отрицательного. В любом случае решение будет принято в пятидневный срок. Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определён «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

3 шаг - Декларации и Платежи ИП

После подачи заявления в ФНС и получения официального документа о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо подать отчёты/декларации и рассчитаться по ним с государством.

1. Расчёт по страховым взносам ИП . В соответствии со ещё с 2017 года перечислять страховые взносы ИП «за себя» необходимо напрямую в ФНС. Но, если ИП решит платить добровольные взносы на социальное страхование, то перечислять их нужно в ФСС России отдельным платежным поручением. Подробнее можете .
   Обращаем внимание , что ещё с 2018 года из расчета фиксированного страхового взноса, уплачиваемого "за себя" индивидуальными предпринимателями исключена величина МРОТ (Федеральный закон от 27 ноября 2017 г. N 335-ФЗ). И установлены следующие тарифы:
   В ПФР - 26 545 руб. + 1% с доходов ИП свыше 300 000 руб. (совокупный платеж ограничен лимитом 212 360 руб.)
   В ФОМС - 5 840 руб.
2. Расчёт по налогам . После получения документа, подтверждающего снятие с регистрационного учета, необходимо сдать отчеты (декларации) и заплатить налоги в соответствии с применяемой системой налогообложения. Внимание! При применении ЕНВД в налоговую инспекцию необходимо предоставить заявление о снятии с учета согласно приложению № 3 к приказу ФНС России от 11.12.2012г. № ММВ-7-6/941@.
3. Проверить, всё ли уплачено и не начислены ли штрафы . Задолженность перед бюджетом или контрагентами после прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не исчезает. Она переходит к нему как к простому «физику» и в случае отказа уплатить добровольно будет взыскана уже в судебном порядке.

4 Шаг - Снимаем с учета ККТ (при наличии)

После получения свидетельства об исключении сведений об индивидуальном предпринимателе из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исходя из подпункта «б» пункта 85 Административного регламента по регистрации ККТ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н, снятие с учёта ККТ произойдёт автоматически и поэтому оставим эту обязанность налоговой инспекции.

В данном случае налоговая самостоятельно у себя в информационной системе вносит сведения о снятии ККТ с учета и высылает уведомление об этом физическому лицу-владельцу ККМ. Подробнее Вы можете уточнить позвонив к ним в территориальный налоговый орган.

5 шаг - Закрываем расчётный счёт ИП

Итак, основная и самая сложная часть работы уже сделана. На данном этапе пошаговой инструкции по закрытию ИП мы будем закрывать расчётный счёт ИП. Хоть и законом не прописано, что необходимо закрывать р/с, но с другой стороны за расчётный счёт необходимо платить банку в котором он открыт. Поэтому выполняем следующие пункты, которые расписаны ниже.

1. Уплачиваем все задолженности перед банком.
2. Снимаем остатки денежных средств с р/с.
3. Подаём заявление на закрытие р/с.
4. Получаем уведомление из банка о прекращении действия договора на обслуживание.

Нюанс №1
Даже если вдруг понадобится произвести незапланированный расчет, еще до закрытия ИП, сделать это можно и с помощью наличных денег. Индивидуальный предприниматель имеет право производить финансовые платежи не имея расчетного счета, если сумма не превышает ста тысяч рублей (Указание Банка России №3073-У от 07.10.2013г.).

Нюанс №2
Если контрагент всё ещё должен Вам деньги, то существует два оптимальных варианта чтобы не потерять деньги при закрытии расчётного счёта:

6 шаг - После ликвидации ИП (хранение документов)

Казалось бы можно уже выдохнуть, но нет. Многие забывают про ещё один важный шаг к полной ликвидации ИП. Напоминаем Вам, что также необходимо сохранить документы, а какие именно документы мы распишем ниже.

1. Согласно подпункту налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, а также других документов, которые необходимы для расчета и уплаты налогов, в течение четырех лет . Об этом напоминает и Минфин России в своем письме от 11.05.2012г. № 03-02-08/45.
2. Согласно плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Такими документами являются, например, индивидуальные карточки и «платежки» на перечисление взносов во внебюджетные фонды (приказ Минкультуры России от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее по тексту – Перечень).
3. В то же время для хранения отчетности по взносам предусмотрены свои сроки. Годовые расчеты следует хранить постоянно , а квартальные расчеты - 5 лет (строка 390 Перечня).
4. Кроме этого, коммерсанты должны обеспечить сохранность кадровой документации в течение 75 лет (строка 905 Перечня).
   К таким документам относятся:
   • приказы, распоряжения о приеме, увольнении, переводе работников, предоставлении им отпусков;
   • личные дела, личные карточки работников;
   • лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы;
   • табели и наряды работников вредных профессий;
   • трудовые договоры или трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел.

Вот теперь всё! Теперь Вы знаете как закрыть ИП в 2019 году благодаря данной пошаговой инструкции. Данная статья поможет Вам (особенно начинающим предпринимателям) закрыть ИП самостоятельно (самому) в 2019 году бесплатно, т.е. сэкономив деньги на расходах на юриста! Если что-то непонятно, и Вы хотите закрыть ИП в г.Чебоксары, то воспользуйтесь услугой консультация юриста в Чебоксарах . Помимо ликвидации ИП, наши юристы осуществляют помощь в более сложной процедуре - это закрытие ООО в г.Чебоксары . Огромное спасибо за внимание и успехов в закрытии ИП!

Предпринимательство приносит ощутимые плоды, позволяя человеку заниматься любимым делом и зарабатывать деньги. Открыть собственное дело просто, но вот в случае ликвидационного процесса могут возникнуть трудности. Пошаговая инструкция, как происходит получение свидетельства, и какие документы нужны для закрытия ИП, рассмотрено ниже.

Ликвидация ИП

Закрыть деятельность частного предпринимателя можно самостоятельно и при помощи сторонних фирм, которые предлагают закрыть ИП за короткое время. Первоначально процесс может показаться трудоемким, поэтому многие обращаются к посредникам. Нет никаких сложностей с вопросом, как ликвидировать ИП. Для начала следует завершить трудовые отношения с работниками, если таковые были у предпринимателя, и подготовить некоторые документы. После проведения всех операций следует уничтожить печать.

Что нужно чтобы закрыть ИП

Прекращение деятельности физлица в качестве предпринимателя возможно в любое время. Вначале для закрытия ИП нужно составить заявление от собственного имени. Оно должно быть подготовлено, согласно законодательству, поскольку при несоблюдении методических рекомендаций возможен отказ аннулировать бизнес. Закрытие предпринимательской деятельности производится согласно установленному регламенту и состоит из нескольких операций.

Пошаговая инструкция состоит из следующей последовательности действий:

• заполнение документов;
• оплата пошлины;
• посещение налоговых органов.

Документы для закрытия ИП

Стоит заметить, что заполнение необходимых бланков можно осуществить посредством использования компьютера (например, программы «Налогоплательщик») или от руки. В последнем варианте нужно заполнять бумаги при помощи черного стержня и только заглавными печатными буквами. Какие документы на закрытие ИП необходимы? Во-первых, это паспорт или другое свидетельство, подтверждающее личность (на их основании выдается ликвидационная карта). Во-вторых, заявление, заполненное предпринимателем по форме 26001, и квитанция о том, что уплачена госпошлина.

Заявление

На сайте государственной налоговой инспекции в формате Excel можно скачать заявление о закрытии ИП. Можно его заполнить вручную или на компьютере с использованием шрифта Courier New (18 пунктов). Его необходимо распечатать, но подписывать нужно только при присутствии налогового инспектора. Заверять собственную подпись у нотариуса, чтобы закрыть ИП, нет необходимости при подаче документов самостоятельно.

Госпошлина

Помимо заполненного заявления, необходима квитанция об уплате госпошлины на закрытие ИП. Сам бланк квитанции можно взять на сайте МНС. Сумма оплаты составляет 20% от величины, которая взимается за регистрацию индивидуального предпринимателя. Сегодня эта сумма равняется 160 рублям. Оплатить ее можно в банковских учреждениях. Сервис ФСН разрешает оплатить пошлину безналичным путем.

Порядок закрытия ИП

При подаче прошения самостоятельно предприниматель берет весь пакет документов и отправляется с ними в налоговую инспекцию. Некоторые задаются вопросом, возможна ли процедура закрытия ИП через МФЦ. Ликвидация осуществляется в срок до пяти дней, поэтому посредник многофункционального центра попросту не уложится в сроки. Некоторые центры предлагают такого рода услуги, но стоит знать, что сроки могут затянуться, и возможно получение отказа по причине неправильного заполнения документации, что влечет повторную подачу и уплату пошлины.

Если предприниматель работал один, то вопросов, как закрыть бизнес не возникает, а вот если в штате числились работники, то следует помнить о нюансах:

1. Уведомить всех работников о предстоящей ликвидации (делается это минимум за два месяца, причем уведомление каждого подтверждается подписью).
2. Направить промежуточную отчетность в Пенсионный фонд.
3. Уведомить Центр занятости с обязательным указанием ФИО работников, их квалификации, занимаемой должности и средней заработной платы.
4. Закрыть банковский счет, который применялся для обслуживания деятельности индивидуального предпринимателя.
5. Произвести окончательны расчет с каждым сотрудником.
6. Уплатить страховые взносы в ФСС и штрафы. Ознакомьтесь с онлайн-сервисом для формирования отчетности в ФСС .

Если в работе предпринимателя использовался кассовый аппарат, то надо снять его с учета. На это отведено пять дней. Для этого необходимо предоставить пакет документов, состоящий из карточки контрольно-кассового аппарата, паспорта ККТ и заявления. Всё это можно подать самостоятельно или отправить заказным письмом. Кроме этого, надо рассчитаться по задолженностям в течение пятнадцати дней. В некоторых случаях налоговый инспектор может затребовать справку из ПФР, свидетельствующую, что нет задолженности. Это неправомерно - об этом говорит закон № 212-ФЗ.

С долгами

С недавнего времени прекращение деятельности индивидуального предпринимателя осуществляется легче. Это можно сделать, даже имея задолженность, правда, стоит учитывать, что она никуда не денется, а будет числиться за предпринимателем. Закрытие ИП с долгами зависит от вида задолженности:

Онлайн

При наличии цифровой подписи существует возможность закрыть ИП онлайн. Здесь нет ничего сложного, поскольку перечень документов остается прежним, а отправляется он в инспекцию посредством сайта ФСН. После данной операции на электронную почту предпринимателя придет ответ от налогового инспектора о получении. Подобным образом будет получено уведомление о ликвидации ИП, после чего выдается лист записи ЕГРИП о том, что физическое лицо больше не является предпринимателем.

По почте

Кроме рассмотренных выше вариантов личного посещения для подачи заявления и возможности прекратить деятельность через глобальную сеть, можно закрыть ИП по почте. Для этого надо отправить подготовленную документацию заказным письмом. Важно учесть, что в данном случае обязательно необходимо заверить собственную подпись нотариально, а также приложить копию документа, удостоверяющего личность, в заверенном виде.

Видео

Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги. Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд. Надо соблюдать последовательность действий , а как - мы вам подскажем.

Готовимся к закрытию ИП

Подготовительный этап ликвидации ИП - самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.

Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2019 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.

1. Закрываем долги

Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.

Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2019 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.

Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов. Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом. Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:

• В личном кабинете на сайте ПФР ;
• На сайте судебных приставов ;
• Или на сайте госуслуг после регистрации.

2. Расторгаем все договора

Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:

1. Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
2. Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

3. Распускаем штат

Следующий шаг перед ликвидацией ИП - увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия . Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.

Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.

4. Снимаем с учета ККМ

Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:

• Туристические фирмы;
• Налогоплательщики на патенте;
• Продажа ценных бумаг;
• Общепит при образовательных организациях;
• Торговля лотерейными билетами;
• И некоторые другие виды работ.

До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП - снятие с учета ККМ.

Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.

5. Закрываем расчетный счет

Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП - избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:

• Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами - сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
• Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
• Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
• Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
• Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
• Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.

Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.

Как закрыть ИП в 2019 году

Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.

Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.

1. Заполняем форму Р26001

Р26001 - это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа :

Скачать бланк можно на сайте nalog.ru . В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.

2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит

Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей , столько же, сколько и в прошлом году. Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС , а затем скачать на свой компьютер и распечатать. Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.

3. Собираем пакет документов

ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате - вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.

Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.

Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.

Что нужно для закрытия ИП должнику

Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.

Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:

• По социальному страхованию;
• Пенсионному;
• Медицинскому;
• Перед работниками;
• Перед кредиторами.

Но помните, что долг с вас не спишут . Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.

Закрываем предпринимательство удаленно

Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно - с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.

Онлайн

Ликвидация ИП через сайт госуслуг - самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.

Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года:

1. Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
2. Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
3. В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.

По почте

По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.

Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт - «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.

Закрываем ИП через третье лицо

Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.

Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:

1. Паспорт свой и посредника;
2. ИНН и ОГРНИП;
3. Заявление на закрытие ИП;
4. Выписку из ЕГРИП.

И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад . Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.

После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Реорганизация ИП в ООО

Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.

Алгоритм открытия ООО:

1. Создание устава будущей организации;
2. Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
3. Составление ходатайства на регистрацию ООО;
4. Оплата госпошлины и получение квитанции;
5. Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
6. Выжидание 5 рабочих дней;
7. Получение известия об оформлении либо отказе;
8. Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
9. Разработка собственной печати;
10. Открытие счета в банке.

После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.

В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».

Насколько долго хранить документацию

Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок - 4 года .

А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет . Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.