Порядок правильного расчета часовой тарифной ставки. Особенности заключения трудового договора с почасовой оплатой труда, образец оформления

Расчёт зарплаты зависит от принятых на предприятии систем оплаты, которые закреплены нормативными В трудовом договоре, заключённом между работодателем и работником, обязательно прописана форма труда и система оплаты с указанием тарифной ставки или установленного оклада для каждого конкретного случая.

Оплата труда: формы и системы

Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.

Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:

сдельно-премиальная;
простая;
сдельно-прогрессивная;
аккордная и т. д.

Повременная система оплаты предполагает оплату по окладу или установленной дневной либо часовой ставке. Месячная в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:

простая (фиксированная оплата за месяц, час);
повременно-премиальная (к фиксированной части прибавляются премии, надбавки и прочее).

Из чего складывается зарплата

Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.

К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:

оплата по окладу (тарифу), сдельная;
оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
за часы работы сверхурочно;
премии;
надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.

К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:

оплата всех видов отпусков;
компенсационные выплаты при увольнении;
доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.

Итак, труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.

Оплата труда по окладу: особенности

Самая распространённая и простая оплата труда - оплата по окладу. При этой системе главным показателем успешной работы является соблюдение распорядка рабочего дня: отработка планового количества рабочих дней (часов) в расчётном периоде (месяце) гарантирует получение полного оклада, определённого трудовым договором.

Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей в календарном месяце. При этом надо понимать, что оклад - не сумма "на руки" (полученная после удержания а сумма к начислению за работу в конкретном месяце (до вычета НДФЛ и других удержаний по заявлению работника).

Оплата по окладу: как рассчитать

Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:

установленный должностной оклад за полностью отработанный рабочий период (календарный месяц) - месячный оклад;
размер тарифной ставки (часовой или дневной), который определяет фиксированный размер заработной платы за каждый отработанный час или день;
табель учёта рабочего времени с указанием фактически отработанных дней (часов).

Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу? Формула приведена ниже:

Как рассчитать зарплату по окладу за полный рабочий месяц

Сотруднику Огонькову А.А. ООО "Огонёк" в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

Он отработал все дни по производственному календарю в 2017 году:

в мае - 20 раб. дней;
в июне - 21 раб. день.

За отработанный период никаких доплат, предусмотренных трудовым договором, Огонькову А.А. не полагается.

За май и июнь заработная плата сотрудника составила по 45000 рублей за каждый месяц, несмотря на разное число отработанных дней.

Как рассчитать оплату по окладу за неполный рабочий период

Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.

В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:

45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату за месяц?" Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.

Формула расчёта зарплаты по тарифной ставке

Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:

при установленной дневной тарифной ставке расчёт зарплаты вычисляется по формуле:

при определённой нармативными актами часовой тарифной ставке оплата труда вычисляется следующим образом:

Оплата труда при работе по графику

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?" или "Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?"

На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.

В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.

При таком учёте рабочего времени на предприятии:

учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:

Исходя из плановой нормы рабочих часов календарного месяца по формуле:

часовая ставка = оклад / плановое количество рабочих часов календарного месяца, за который рассчитывается зарплата.

месячный оклад - 8300 рублей;
зарплата определяется за июль 2017 года;
плановое количество часов в июле месяце - 168 часов;
ставка часовая = 8300/168 = 49.40 рублей.

При таком расчёте часовая ставка будет зависеть от конкретного месяца и "плавать" в течение года.

Или второй способ, исходя из среднего месячного числа раб. часов в календарном году по формуле:

час. ставка = оклад /(норма раб. времени в часах в календарном текущем году / 12 мес.).

в 2017 году по производственному календарю при 8-мичасовом раб. дне и пятидневной раб. неделе норма раб. времени составляет 1973 часа в год;
месячный оклад - 8300 рублей;
часовая ставка: 8300/(1973/12)= 50.48 рублей.

При таком расчёте часовая ставка постоянна в течение календарного года.

Расчёт зарплаты при работе по графику: пример

На предприятии ООО "Огонёк" установлено:

установленный период суммированного рабочего времени для учёта - квартал;
тарифная ставка у сторожей составляет 50 рублей в час;
смена составляет 16 часов - дневных, и 8 часов - ночных;
доплата за ночное время - 20%;
за первый квартал сторож отработал в январе 8 суток, в феврале - 6 суток, в марте - 9 суток.

Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.

Заработная плата составляет:

за январь - 1280 рублей х 8 суток = 10240 рублей;
за февраль - 1280 рублей х 6 суток = 7680 рублей;
за март - 1280 рублей х 9 суток = 11520 рублей.

Расчёт зарплаты при увольнении

Часто у бухгалтера возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату при увольнении?"

Увольняющемуся соотруднику работадатель в день увольнения по Трудовому кодексу выплачивает все причитающиеся ему суммы по оплате труда под расчёт:

заработную плату за отработанное время в месяце увольнения (день увольнения оплачивается как рабочий день);
компенсацию за неотгулянный отпуск;
прочие компенсационные выплаты, зависящие от статьи увольнения.

Рассмотрим пример окончательного расчёта при увольнении.

Львов С.С. увольняется из ООО "ТЭС" 7 августа 2017 года по собственному желанию. В день увольнения работодатель обязан начислить и выплатить оклад за работу в августе, премию, персональную надбавку, денежную компенсацию за дни неотгулянного отпуска, то есть произвести окончательный расчёт.

По трудовому договору Львову С.С. установлены следующие начисления:

оклад за полный рабочий месяц - 8300 рублей;
надбавка персональная - 2000 рублей;
за работу во вредных услових доплата составляет 4 процента от оклада;
ежемесячная премия - 150% за полный рабочий месяц;
доплата за ночное время работы - 40% к часовой ставке.

Он работал по суммарному учёту времени, его график сменности "сутки через трое". Часовая ставка по локальным нормативным актам в ООО "ТЭС" рассчитывается по среднемесячному количеству часов в году и составляет в 2017 году 8300/(1973/12)=50.48 руб.

С.С. Львову положена денежная компенсация за дни неотгулянного отпуска - за 9,34 дня.

По табелю в августе (по 7 число включительно) он отработал полных две смены по 22 часа (44 рабочих часа).

При окончательном расчёте ему начислено:

оплата по окладу - 2 смены х 22 х 50.48 руб. = 2221.12 рублей;
премия за отработанное время - 2221,12 руб х 150% = 3331.68 рублей;
надбавка персональная за отработанные смены - 2000 руб / 8 (плановое количество смен в месяце) х 2 смены = 500 руб.;
доплата за ночное время - (50.48 руб х 16)х40% = 323.08 руб.;
доплата за вредность - 2221,12 х 4%= 88.84 руб.;
компенсация за дни неотгулянного отпуска - 769,53 руб. х 9,34 = 7187,41 рубля, где 769,53 рубля - срднедневной заработок для расчёта отпуска.

Итого заработная плата со всеми дополнительными начислениями составит 13622,13 рубля.

С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб.

Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля.

Заключение

В статье рассмотрен формула и пример применения её. Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта.

Оплата труда - процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.

Итак, расчёт оплаты работникам поизводится на основании:

трудового договора между работодателем и сотрудником;
приказа о приёме с указанием дня начала трудовой деятельности у работодателя;
производственного табеля по учёту рабочего времени;
локальные нормативные акты (приказы о поощрении или положение об оплате труда и другие);
производственные наряды, акты выполненных работ и прочее.

Каждое начисление для выплаты денежного вознаграждения за труд должно сопровождаться документом и нормативным актом.

Для выплаты средств, причитающихся специалистам за труд по ночам и сверхурочно, в дни государственных праздников и официальных выходных применяется часовая тарифная ставка. Она незаменима для исчисления зарплаты людям, которые трудятся в организации посменно. Для определения показателя бухгалтеру необходимо пользоваться разъяснениями Министерства Труда РФ. Произвести необходимые вычисления можно на калькуляторе или в программе 1С.

Для определения суммы заработной платы, которая полагается работнику, достаточно умножить стоимость часа его труда на фактически отработанное в отчетном периоде время.

Если количество часов, когда человек находился на рабочем месте, определить просто, то с часовой ставкой дела обстоят сложнее. Для разных форм оплаты труда и конкретных ситуаций используются разные алгоритмы ее расчета.

Самый простой путь – один раз установить фиксированный размер тарифа и прописать его во внутрикорпоративных документах. Стоимость часа будет зависеть от квалификации сотрудников, их должности в организации. Так, ставка для администратора зала будет выше, чем у кассира, но ниже, чем у директора магазина.

Большинство организаций принимают за единицу стоимости проработанного времени не часовую ставку, а оклад. Менять эту систему, проверенную годами, не нужно: из величины месячного жалования легко исчисляется цена одного часа, зная которую можно рассчитать сумму к перечислению за не полностью отработанный месяц или выход на работу в праздничный день.

На практике применяется два основных способа вычисления, у каждого из которых имеются положительные и отрицательные стороны.

Первая формула для бухгалтера

Первый вариант предполагает использование в качестве отправной точки месячный норматив отработанных часов. Этот показатель нет необходимости высчитывать: его можно отыскать в бухгалтерских программах (например, КонсультантПлюс) и открытых интернет-источниках.

Стоимость часа определяется таким способом:

Часовая ставка = Жалование сотрудника / Официальный месячный норматив.

Пример

Менеджер Василий Петров работает в торговом зале посменно, его месячный оклад составляет 30 000 рублей. Согласно установленному графику, Василий отработал за февраль 150 часов, а за март – 155 часов.

Бухгалтер, который будет рассчитывать заработную плату менеджера, должен взять из интернета или иного источника официальный месячный норматив. В упомянутых месяцах этот показатель был равен 159 часов.

Начнем вычисления:

Часовая тарифная ставка в каждом из отработанных месяцев равна 188,68 рублей (находится по формуле 30 000 рублей / 159 часов).
За февраль Василий заработал 28 301,89 рублей (определяется по формуле 188,68 руб. * 150 часов).
За март зарплата гражданина Петрова составит 29 245,28 рублей (188,68 руб. * 155 часов).
Итоговая сумма к выдаче за два месяца — 57547,17 рублей (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).

Описанный вариант расчета отличается простотой и доступностью. Он не займет у бухгалтера много времени. У него имеется один существенный недостаток: обратно пропорциональная зависимость между числом рабочих дней в периоде и размером жалования.

Получается несправедливость: сотрудник может получить более высокую заработную плату за месяц, в котором он трудился меньше, и более низкую – за период, на который выпало мало праздников и выходных.

Вторая формула для бухгалтера

Этот вариант предполагает применение в качестве основы среднегодового количества трудовых часов.

Нужно разделить годовую норму на 12: так мы получим месячный показатель. На него следует разделить размер оклада сотрудника.

Часовая ставка = Жалование сотрудника / (Среднегодовой норматив / 12).

Уточнить среднегодовой норматив можно в бухгалтерской программе или интернет-источнике.

Практический пример

Для Виталия Никанорова, который трудится на складе компании «ТоргСити», используется суммированный учет отработанных часов. Оклад Виталия – 25 000 рублей. За январь он проработал 130 часов, за февраль – 150, за март – 155.

Официальные данные на 2017 год гласят, что трудовой норматив за 12 месяцев составляет 1974 дня.

Часовая ставка для складского сотрудника равняется 151,98 рублей: 25 000 руб. / (1974 часа /12 мес.). Используя этот показатель, бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы работника в каждом месяце квартала:

Январь — 19756,84 рублей (151,98 руб. * 130 часов).
Февраль — 22796,35 рублей (151,98 руб. * 150 часов).
Март — 23556,23 рублей (151,98 руб. * 155 часов).

На первый взгляд кажется, что второй способ сложнее первого. На самом деле это не так. В первом случае часовую ставку нужно исчислять ежемесячно, во втором достаточно определить раз в году. Ключевое преимущество метода состоит в том, что величина зарплаты каждого сотрудника организации прямо пропорциональна количеству его фактических выходов. Эта величина не зависит от количества праздников и выходных, выпавших на тот или иной месяц.

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что нужно знать о почасовой оплате труда. Вы узнаете о возможностях перехода на новую систему оплаты, учитывая, что данную инициативу уже много лет обсуждают эксперты, которые до сих пор не пришли к единому мнению по поводу необходимости такого перехода.

В наше время законодательно закреплено достаточно много разновидностей оплаты труда. В Западной Европе уже давно практикуют оплату по отработанным часам.

В последние годы эта форма стала использоваться и в России. Но перед тем, как ввести ее в своей компании, каждый руководитель должен серьезно проанализировать все особенности данного вида расчетов со своими работниками.

Отчего зависит почасовая оплата труда

На многих производствах и компаниях практикуется такая система при начислении заработной платы, которая именуется бестарифная.

И тогда она зависит, прежде всего, от трудовых успехов сего предприятия или цеха, а не от личных заслуг отдельных сотрудников. Рассматриваемый же случай включает в тарифную систему оплаты труда следующие формы:

Сдельную;
повременную;
смешанную.

Оплата за каждую отработанную единицу времени используется тогда, когда оценка качества работы сотрудника невозможна по ряду причин. Рабочий, который вытачивает на своем станке изделия, рассчитывает только на себя.

Ведь от количества сделанных деталей зависит его заработная плата. А какой товар может создать учитель в школе, который дает знание ученикам? Вот в таких случаях и вводится оплата трудовой деятельности за проведенные уроки, в которой учитывается не только время работы, но и степень квалификации преподавателя.

Оплата за отработанные часы также может быть разной

Самая простая составляет стоимость каждого часа работы. Она не зависит от результата труда рабочего или сотрудника.

Когда при оплате отработанных часов учитывается качество труда или выполненный полный объем всей работы, то к почасовому тарифу всегда прибавляется дополнительная заработная плата в виде премии.

Но должны знать заранее размеры премии, чтобы впоследствии не было разногласий между ними и администрацией предприятия или компании. Также в оплате почасового труда может быть надбавка. Она начисляется, если сотрудник четко выполняет все поставленные задачи.

Расчет тарифных ставок всегда производится с учетом МРОТ

Исходя из положений ТК РФ, рабочее время недели равняется 40 часам. Эта норма ни в коем случае не должна быть превышена.

Но если занятость сотрудника частичная, то он может работать поменьше положенного времени в неделю. В таком случае стоимость каждого рабочего часа складывается из того, сколько часов он проработал, плюс к этому учитывается МРОТ.

Если очень сложная работа или высокая квалификация сотрудника, то тогда ставка тарифная намного превышает стандарт.

Какие преимущества имеет почасовая з/п перед остальными формами оплаты труда?

Но в такой форме оплаты есть и существенные минусы

Очень сложно, например, вести строгий контроль отработанного времени каждого сотрудника. Если к заработной плате не будет добавляться дополнительная премия, то труд сотрудника станет неэффективным.

А как же сами работники относятся к такой оплате труда?

Такая форма хорошо подходит студентам. Они кроме учебы еще могут подрабатывать несколько часов в день в какой-либо компании.
Также часовая оплата подходит для учителей. У них, например, в один день 6 уроков, а во второй только 2 урока. Повара, официанты и бармены работают на таких же условиях.

Но эта система имеет один большой недочет

Как будет восприниматься такая форма начисления зарплаты рабочими? Это полностью зависит от самого сотрудника, а также от его руководителя.

Как видите, сложностей с введением почасовой оплаты труда возникает очень много, и установить ее для для всех сфер деятельности невозможно, так как работников невозможно измерить количеством отработанного времени. Но такая система оплаты труда вызывает большую заинтересованность персонала в работе, позволяет персоналу и работодателю варьировать занятость и лишает работодателей возможности увеличивать рабочий день без оплаты.

Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
- Игорь Зуевич.

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Почасовая оплата труда - это особая система оплаты, которая позволяет работодателю платить сотрудникам только за фактически отработанное время. Рассмотрим подробнее все нюансы составления подобных документов, а также сам трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа).

Определение

Почасовая система оплаты считается разновидностью повременной формы расчета с сотрудниками. Ее применение актуально в тех случаях, когда невозможно нормировать трудовую деятельность сотрудника. При расчете зарплаты руководить принимает во внимание не только отработанное время, но и квалификацию своего работника.

Законодательно не установлено конкретное понятие почасовой системы оплаты. Под данной системой можно подразумевать особое начисление денежных средств. Почасовая оплата может быть:

Простой. Стоимость часа приравнивается к фиксированной сумме, размер которой не зависит от конечного результата.
С нормированным заданием. Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение при перевыполнении задачи.

В любом случае с сотрудником должен быть заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец оформления будет представлен далее).

Когда применяется

Почасовая система применима лишь в том случае, если это предусмотрено трудовым договором между сторонами. В последнее время такой метод достаточно популярен. Он может подойти преподавателям, репетиторам, няням, официантам, уборщицам.

Другими словами, заключить трудовой договор с почасовой оплатой труда (пример представлен ниже) удобно для тех граждан, чья нагрузка в разные дни варьируется.

Плюсы и минусы

К положительным сторонам подобной системы можно отнести:

Для руководителя: экономия денежных средств (деньги начисляется только за отработанное время), возможность отследить результативность отработанного времени, удобная система расчетов с работником по совместительству.
Для сотрудника: удобство при учете рабочего времени с неравномерной трудовой загрузкой.

Помимо этого, есть и отрицательные стороны:

Для руководителя: некоторые сложности при вычислении зарплаты, необходимый контроль за рабочим временем.
Для сотрудника: отсутствие дополнительных премий или бонусных начислений, возможное злоупотребление со стороны руководства своим положением (большое количество работы за один час).

Реализация системы

Чтобы реализовать почасовую систему оплаты, руководителю, возможно, придется привлечь еще одного человека, который должен будет учитывать отработанное время, либо заниматься этим самостоятельно. Порядок применения подобной системы должен быть установлен в специальном локальном документе организации. Также необходимо будет издать приказ, где отображается тарифная сетка для конкретных специальностей с почасовой оплатой.

Почасовая оплата может использоваться, только если между сторонами заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец представлен ранее). Если в организации есть соответствующие документы, которые определяют порядок работы при почасовой системе, сотрудник обязательно должен быть с ними ознакомлен. Обязательно должен быть включен в трудовой договор с почасовой оплатой труда образец режима работы сотрудника.

Есть ли минимум

На законодательном уровне еще не установлен минимум для почасовой оплаты. Но тем не менее расчеты ведутся. За основу берется часовая тарифная ставка и умножается на отработанное время. Приведем пример трудового договора с почасовой оплатой труда - образец для университета: преподаватель немецкого языка за 1 час своей индивидуальной работы со студентом получает 300 руб. Работа не нормированная, так как в один день студентов может быть два, а в другой - больше или никого. За один месяц преподаватель наработал 75 часов. Следовательно, за этот месяц он получит 300 х 75 = 22 500 руб.

Помимо этого следует учитывать, что какие бы расценки ни были предусмотрены в организации, если гражданин отработал производственную норму за месяц, он не может получить меньше прожиточного минимума.

Документация

В рамках предприятия может быть составлен трудовой договор с почасовой оплатой труда. Образец, какие документы нужны для возможности такого трудоустройства - подобная информация должна находиться в отделе кадров.

Зафиксировать факт почасовой оплаты можно:

В трудовом договоре. В соглашении должно быть прописано использование системы почасовой оплаты и размер ставки. Если в регионе используется районный коэффициент, то и его указывают. Нет необходимости указывать объем часов, которые должен отработать сотрудник, и продолжительность трудовой недели.
В локальных документах. К подобным документам относится положение об оплате труда, которое разрабатывается в рамках конкретной организации и действует для каждого сотрудника. С данным документом знакомятся все работники под роспись. Только в этом случае он имеет законную силу. В положении должно быть указано, как подсчитать длительность рабочего времени, как вычислить зарплату и премиальные (если таковое предусмотрено).
В штатном расписании. Этот документ имеет силу в конкретной организации, где он создавался. В нем отражены данные о численности работников, структуре организации. В штатном расписании делается пометка о почасовой работе в графе, где указывается тарифная ставка.
В приказе. Условие о почасовой работе может содержать и приказ о приеме на работу.

Рассмотрим, как выглядит трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа представлен далее).

Трудовой договор

Законодательство регламентирует гражданам, имеющим ненормированный рабочий день, заключать трудовой договор с почасовой оплатой труда. Оформление документов может предполагать и допсоглашение вместо договора. Тем не менее документ должен содержать:

часовой тариф (оклад);
порядок начисления денежных средств;
условия выплаты премиальных и депремирования;
условия оплаты в праздники, выходные и ночные смены;
дни выдачи зарплаты;
допусловия (если таковые предусмотрены: испытание, соцгарантии и т. д.).

При составлении трудового договора необходимо включать в него все условия, которые касаются почасовой работы, а также те, которые являются стандартными. Это:

предмет соглашения;
основные положения;
период действия;
условия оплаты;
права и обязанности обеих сторон;
гарантии и компенсации;
ответственность;
допположения;
реквизиты сторон.

Трудовой договор с почасовой оплатой, образец которого был представлен ранее, может быть составлен по установленной форме организации.

Перевод

Перевести сотрудника на почасовую оплату можно только с его согласия. С ним заключается трудовой договор или допсоглашение. Также работник обязан ознакомиться с локальными актами, предписывающими правила работы по ненормированному графику, а также регулируют начисление зарплаты.

Расчет зарплаты производится согласно отработанному времени. Данное время необходимо умножить на тарифную ставку.

Существуют особые методы подсчета, которые также устанавливаются нормативными документами. К примеру, это может быть система премирования, которая зависит от полученных результатов и эффективности работы данного сотрудника.

ЗП = ТЧ х ВЧ, где
ЗП - заработная плата;
ТЧ - тариф для конкретного работника;
ВЧ - фактически отработанное время.

Важные моменты

Особые нюансы связаны с условиями оплаты отпуска, нерабочих праздничных дней и т. п. Подобные вопросы урегулированы нормами трудового права. Но тем не менее решение некоторых вопросов остается на усмотрение обеих сторон трудовых правоотношений. И такие нюансы должны быть прописаны, во-первых, в трудовом соглашении, а во-вторых, в нормативных документах. Именно по этим причинам сотруднику нужно внимательно знакомиться со всеми документами, которые предлагаются на подпись.

Особый порядок оплаты труда устанавливается для сотрудников бюджетных организаций. Прежде всего речь идет о работниках преподавательской сферы. Расчет оплаты денежных средств происходит не по обычной схеме, которая была представлена ранее, а по особой. При исчислении заработной платы принимаются во внимание стаж работы и тарифные коэффициенты.

Иностранным гражданам, работающим с почасовой оплатой, нужно руководствоваться теми же принципами, что и остальным работникам. Все отношения регулирует трудовой договор.

Особый интерес представляет оплата нерабочих праздничных дней. Согласно законодательным нормам, каждый сотрудник, подписавший трудовой договор с почасовой оплатой труда, от оклада получит возмещение за отработанные дни. Но опять же, оплачивать будут по факту отработанного времени. И установленная норма должна быть прописана в локальном документе организации.

Как рассчитывать отпускные? По общему принципу, исходя из среднемесячного заработка. Нужно сложить средства, которые получены по факту за последний год и разделить результат на двенадцать.

Итак, для тех сотрудников, которые думают, переходить на почасовой график или нет, необходимо взвесить все плюсы и минусы. К тому же существуют такие профессии, где почасовая работа является более приемлемой. Важным моментом во всех случаях является тщательное изучение всей документации: от трудовых договоров и допсоглашений до локальных и нормативных актов организации.

Поскольку зарплата - это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

Коллективный договор организации.
Установленное расписание работы фирмы.
Внутренний трудовой кодекс.
Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
Трудовое соглашение.
Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
Табель учета рабочего времени.
В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Оклад - это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.

Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.

Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.

Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).

Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.

Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).

Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.

Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.

С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.

Среднемесячный расчёт труда

Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:

Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
Компенсация за командировочное врем работника.

Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:

Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
Материальное пособие на погребение.

Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.

Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.

Сумму оплаты труда - это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:

ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.

Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:

зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.

среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).

29,3 - это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.

В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.

В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки - по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.

Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:

(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).

В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:

(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).

Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).