Нужно ли организации заключать со студентом-практикантом, осваивающим основные профессиональные образовательные программы высшего образования, трудовой договор? Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько часов в неделю он может работать? Особе

Обязательным условием получения диплома об окончании обучения является получение практических знаний. Сделать это можно благодаря прохождению практики. В представленной статье мы расскажем вам о полезной информации касательно того, что потребуется для составления специального договора, посредством которого организация возьмет студента на практику.

Когда нужно заключать договор о прохождения практики?

В большинстве ситуаций работодатели, которые принимают к себе студентов, задаются вопросом касательно того, надо ли заключать официальный договор . Ответ на него будет зависеть от того, каковы договоренности имеются с ВУЗом, а также что включает в себя цикл обучения молодых специалистов.

Наиболее часто практикуют заключение официального договора с ВУЗом, образец которого будет предоставлена вузом. В отдельных случаях предусматривается вариант подписания трехстороннего договора. В такой ситуации в качестве сторон выступает не только фирма и учебное заведение, но и сам ученик (студент).

На практике существуют как минимум шесть причин, по которым следует подписать договор.

Пошаговая инструкция оформления

Сама по себе, процедура состоит из трех шагов. Их особенности описаны ниже.

Шаг 1. Соглашение с учебным заведением

Изначально следует учесть тот факт, что отношения, возникающие в результате проведения производственной практики, образуются между предприятием, которое принимает студентов, и образовательным органом, который занимается проведением теоретического обучения. Чтобы упростить поиск компаний, готовых взять к себе студентов, обычно заранее составляется специальный договор о сотрудничестве.

Для создания полноценных условий, предусмотренных сторонами в заключаемом договоре, работодателю необходимо разработать соответствующие условия, позволяющие безопасно проходить практику , а также заранее обеспечить все необходимые места. В случае с образовательным учреждением его представители обязуются предоставить полную гарантию соблюдения студентами трудовой дисциплины и требований, прописанных во внутреннем распорядке.

Шаг 2. С практикантом

Согласно требованиям образовательного стандарта, предусматриваются две разновидности прохождения практики – производственная, либо учебная. Так как в последнем случае студент не занят ведением прямой трудовой деятельности, необходимость составления трудового договора в обязательном порядке отсутствует. Соответственно, необходимость начисления заработной платы также отсутствует. Если предложенная специалисту работа в полной мере соответствует правилам прохождения практической программы и характеристикам квалификации, предъявленной к специализации, его принимают в персонал при наличии соответствующего свободного места в штате.

Обратите внимание! Если работодатель время от времени принимает к себе большое количество студентов, которые проходят практику, вполне логичным решением станет создание соответствующих вакансий специально для них.

Как показывает практика, лучшим решением для компании является подписание срочного трудового договора со студентом , опираясь на требования согласно статье 59-й ТК. Обосновать подписание этого вида документа можно со ссылкой на необходимость принятия будущего специалиста на прохождение проведение мероприятий по производственной практике. Если до этого момента студент не занимал другую должность (а такое бывает практически всегда), от него требуется трудовая книжка и оформление страхового свидетельства о пенсионном страховании от государства.

С того момента, как будет заключен трудовой договор, студент получает полноценные права работника . Это значит, что ему полагается заработная плата за труд, полноценное социальное страхование. Если наступит временная нетрудоспособность, компания обязана выплатить денежное пособие. К этому списку также добавляется начисление ежегодного отпуска, положенного по законодательству, и так далее.

С другой стороны, студент, принявший решение присоединиться к компании на момент прохождения практики, должен предварительно ознакомиться с правилами компании , касающимися распорядка, составленного работодателем. Обязательным условием успешного прохождения практики является подчинение положением внутренних нормативных актов и соблюдение требований техники безопасности.

Шаг 3. Прием на работу без заключения в штат

Бывает и так, что вакантная должность, которая в полном объеме соответствует требованиям программы проведения практики. Случаются ситуации, когда учебные заведения заранее настаивают на отсутствие возможности прохождения практики с параллельным трудоустройством. В таких случаях возможность подписания трудового договора не предусматривается.

Внутри организации составляется и заверяется распоряжение или соответствующий приказ, согласно которому, студенты, занятые прохождением практики, могут выполнять производственную работу на территории компании. В тексте всегда указываются сроки, период прохождения установленной практики . Обязательным условием является назначение ответственного лица. В качестве такового обычно выступает заместитель руководителя, либо сам руководитель подразделения организации, на территории которого ведется практика.

Обратите внимание на то, что возможность принятия несовершеннолетних студентов на работу доступна только при условии предварительного прохождения медосмотра в профильном учреждении . Это требование прописано в статья 266 и 69 Трудового кодекса. Поскольку лица еще не достигли совершеннолетнего возраста, они не могут работать полный рабочий день. Требуется составление сокращенного графика.

Отметим, что в рассматриваемой ситуации практикант не может получить конкретную трудовую функцию. Он всего лишь получает возможность ознакомиться со спецификой организации производства на территории предприятия. Ему хоть и могут назначить выполнение задания, они могут иметь только пониженную сложность. Тем не менее, согласно требованиям трудового законодательства, на такого работника в полном объеме распространяется внутренний распорядок и правила охраны труда, разработанные руководством компании.

Образец договора. Как заполнить?

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с типичным образцом договора о прохождении студентом практики.

Согласно нормативным требованиям российского законодательства, направить студентов на прохождение практики можно посредством заключенного договора между учебным заведением и принимающей компанией . Если последняя хочет набрать к себе перспективные кадры, придется связаться с представителями ВУЗа и заключить официальное соглашение.

Также предусматривается прямо противоположная ситуация, когда студент желает пройти практику и обращается к своему руководителю в ВУЗе, чтобы тот помог документально оформить сделанный выбор . Институт связывается с представителями организации для подписания соответствующего соглашения.

Высшие учебные заведения, как правило, подают на проверку собственный образец, по которому составляется договор о прохождении практики. Если по тем или иным причинам документа нет в наличии, либо представители университета готовы подписать самостоятельно составленный вариант документа, его можно разработать своими силами.

Как вы можете увидеть по примеру, приведенному выше, в процессе составления договора обязательно прописываются такие данные:

фамилия, имя и отчество студента, место прохождения учебы, текущий курс и полное название факультета;
наименование организации, которая принимает к себе практиканта, ее юридический адрес и контактная информация для связи;
промежуток времени, за который студент должен полностью пройти трудовую практику;
установленный организацией график работы;
величина заработной платы, если таковая предусматривается установленным законодательством;
документация, согласно которой, указываются результаты, достигнутые в результате выполнения работ. В качестве таковой обычно выступает отчет, дневник прохождения практики, персональная характеристика от руководителя или ответственного лица, либо другие документы.

Вне зависимости от того, куда именно студент выбирает отправиться на практику, необходимо сообщить ФИО лица, выступающего в качестве куратора. В противном случае договор не наберет юридическую силу. В большинстве случаев подобную роль возлагают на представителей среднего профессионального или высшего учебного заведения. Бывает и так, что в качестве куратора выступает действующий специалист, работающий на территории предприятия. Обязательным условием в таком случае является необходимость дополнительной оплаты труда за выполнение новых функций. Это требование составляется в виде дополнительного соглашения к трудовому контракту.

После составления договора с вузом надо закрепить его с помощью печатей сторон. Естественно, в законодательстве отсутствуют четкие ограничения касательно сторон, которые могут принимать участие в подписании соглашения. Это значит, что если ВУЗ отказывается заключить договор, сделать это можно с самим студентом. Но чтобы перестраховаться от возможных неприятностей, придется запросить официальную справку, которая подтверждает, что человек действительно числится в штате, и что в определенный период ему надо пройти практику на предприятии.

Какие необходимо оформить документы при обращение в нашу организацию студента на практику, договор между нами и учебным заведением заключен. Вакантной единицы в штатном для обучающегося нет, оплата студенту на время практики от организации не предполагается.

Ответ

Ответ на вопрос:

Примем на практику лиц, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем, возможно одним из следующих способов:

Заключение трудового договора. Для этого должность должна быть в штатном расписании При ее отсутствии в штатное расписание можно внести изменения и ввести должность на период такой практики. Но заключение такого договора не является обязанностью принимающей стороны.
Заключить гражданско-правовой договор на конкретные работы и услуги, которые в период практики выполнит практикант.
Если практика по свей сути выполнение работ не предполагает (ознакомительная, например), то в этом случае достаточно приказа о допуска практикантка к прохождению практики под руководством наставника.

Если организация не видит возможности оформления студента для прохождения практики, то она имеет право отказать ему в приеме (допуске) для прохождения практики. Возможность такого отказа должна быть закреплена в договоре с образовательной организацией. А при отсутствии такого договора с образовательной организацией вопрос отказа в приеме на практику или приема практиканта остается исключительно на усмотрение самой принимающей организации..

На основании ст. 227 Трудового кодекса РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику. С ними нужно проводить как вводный инструктаж, так и инструктаж на рабочем месте.

В соответствии данным Положением при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. На студентов, принятых в организациях на должности, распространяется Трудовой кодекс РФ, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками.

Таким образом, заключение трудового договора со студентами, проходящими в организации производственную практику, возможно, но не обязательно.

ТК РФ также не предусмотрено необходимости заключения трудового договора только в силу прохождения студентом производственной (учебной) практики на предприятии.

О прохождении студентом практики в организации без оформления трудового договора следует издать приказ в произвольной форме. Формулировка заголовка приказа может выглядеть следующим образом: "О прохождении ознакомительной (учебной) практики студентом Ивановым Александром Сергеевичем".

Организация может также заключить со студентом гражданско-правовой договор на время прохождения им практики при условии, что он будет выполнять в интересах организации какие-либо работы или оказывать ей услуги.

Если заключается гражданско-правовой договор, то в нем предусматривают виды работ, входящие в программу практики студента, и все отношения строятся на основании гражданского законодательства. Со студентом может быть заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг. Работодатель обязан оплатить студенту выполненные в интересах организации работы, оказанные ей услуги в соответствии с заключенным договором (ст. ст. 702, 711, 779, 781 Гражданского кодекса РФ).

У Вас есть договор с Вузом , соответственно, при отсутствии вакантного рабочего места, студента можно будет просто допустить до прохождения практики, издав приказ следующего содержания:

ПРИКАЗ № ___
об организации ознакомительной практики

студентов

_________ __________

В соответствии с договором от «_____» __________________ об организации практики студентов, заключенного ООО «Альфа» с ГОУ ВПО МВТУ им Баумана

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к прохождению ознакомительной практики в период с ______________ по ____________ студентов 4 курса ГОУ ВПО МСВТУ им Баумана :

2. Закрепить на период практики за студентами руководителя практики от ООО «Альфа» начальника ПТО Сидорова С.С.

3. Установить Начальнику ПТО Сидорову С.С. за руководство практикой студентов доплату в размере __________________________________ рублей

Договором с вузом может предусматриваться, что оплата труда руководителя практики производится за счет вуза. В этом случае в данном пункте нужно указать: с оплатой за счет ГОУ ВПО МВТУ им Баумана

Основание: Доп. соглашение ___________________ к трудовому договору

4. Обязать Сидорова С.С. провести со студентами вводный инструктаж до начала практики, осуществлять контроль за прохождением практики студентами, указанными в приказе, заполнять документы о прохождении практики от имен ООО «Альфа»

5. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление с приказом поименованных в нем лиц.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления подготовки кадров

________		__________
С приказом ознакомлены:
_______________________		____________
_________		____________
_________		____________
__________

Об учете рабочего времени практиканта:

Ведение табеля учета рабочего времени на работников организации предусмотрено трудовым законодательством РФ. В случае, если трудовой договор на студента не оформляется, то у организации не возникает обязанности по ведению табеля учета рабочего времени.

Студенты ведут дневник практики и выполнение учебного задания в период практики отражается в нем, также в нем можно отразить и факт отсутствия студента на практике.

Если практика не предполагает выполнения студентом каких-либо работ в интересах организации (например, он знакомится с производством, изучает организацию производственного процесса), то трудовой договор не заключается, соответственно, и не выплачивается заработная плата (ст. 129 ТК РФ).

Напомним также, что в период прохождения практики за студентами сохраняется право на получение стипендии независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики (п. 19 Положения).

По окончании практики на студента делается характеристика.
Отдельный вид характеристики - это характеристика студента, которую выдают по окончании производственной практики. В ней указывают наименование организации, где учащийся проходил практику, Ф.И.О. студента, даты начала и окончания практики, вид работ и их качество, сведения о нормах (времени) выработки, степень освоения технологического процесса, рекомендации о присвоении квалификационного разряда, оценку дипломной работы и т. п.

Характеристику готовит сотрудник, ответственный за практику студента. Документ составляют в на бланке организации или по специальной форме, применяемой в учебном заведении.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация : Как оформить прием студента на учебную или производственную практику

Порядок оформления приема на учебную или производственную практику зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике.

Практика студентов высших образовательных организаций - это составная часть программы высшего профессионального образования. Практика бывает учебная, производственная и преддипломная. Зачастую студентов направляют в организации, где они и получают необходимые навыки и опыт. Продолжительность практики устанавливает высшая образовательная организация. Это следует из пунктов , и Положения, утвержденного .

Студент может быть принят на учебную или производственную практику двумя способами:

по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики ();
по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).

Организация может заключить договор с образовательной организацией высшего или среднего профессионального образования о прохождении студентами производственной практики, включая преддипломную. По такому договору организации обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть госаккредитация. При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Такой порядок следует из Положения, утвержденного .

В случае если в организации есть вакантные должности, со студентами могут быть заключены трудовые договоры. Тогда на них распространяется трудовое законодательство. Студенты подлежат государственному социальному страхованию. Такие выводы следуют из Положения, утвержденного , и Положения, утвержденного .

При отсутствии вакантных должностей организация может . Тогда оплата труда и прочие условия работы студентов устанавливаются этими договорами.

Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, или (срочные или бессрочные).

Если у организации нет договора с учебным заведением и на студента не возлагают трудовую функцию, а лишь знакомят с производством и дают выполнить практические задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. , ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, .

Внимание: если в конце стажировки организация проводит итоговую аттестацию и выдает документы об образовании или квалификации, она должна иметь лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого требования организация и ее руководитель могут быть привлечены к и ответственности.

Организация должна получить лицензию на право ведения образовательной деятельности, если она проводит итоговые аттестации и выдает документы об образовании и (или) квалификации. Такое требование установлено Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ и Положения, утвержденного .

За нарушение этого правила организацию и ее руководителя могут привлечь к ответственности. Организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., ее руководителя - от 4000 до 5000 руб. Такая ответственность установлена в статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, если организация получила доход от ведения образовательной деятельности без лицензии в размере более , ее руководитель может быть привлечен к одному из следующих видов уголовной ответственности:

штраф (до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за два года);
обязательные работы (до 480 часов);
арест (до шести месяцев).

Если организация получила доход свыше , ее руководитель будет привлечен к одному из следующих видов ответственности:

штраф (от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период от одного до трех лет);
лишение свободы (на срок до пяти лет), возможно со штрафом (до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев);
(до пяти лет) - будет применяться с 1 января 2014 года ().

Указанная уголовная ответственность предусмотрена Уголовного кодекса РФ.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 26.04.2016

ХАРАКТЕРИСТИКА

практиканта Игоря Сергеевича Иванова

Выдана Игорю Сергеевичу Иванову , обучающемуся в Российской открытой академии транспорта Московского государственного университета путей сообщения , прошедшему производственную практику в организации «Альфа» с 1 по 31 мая 2012 года .

Практикант И.С. Иванов изучил внутренний режим, устав и регламент организации, технологические схемы, техническую документацию и оборудование, имеющиеся в организации, самостоятельно производил контроль движения составов, принимал участие в восстановительных работах и контроле над состоянием железнодорожных путей .

И.С. Иванов показал свое умение работать в сложных условиях, действовать самостоятельно и без подсказок, что говорит о высоком теоретическом уровне его подготовки. За время прохождения практики И.С. Иванов освоил необходимые для работы практические навыки.

Предлагаемая оценка за производственную практику - отлично.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

договор №_____

о прохождении практики

г.Тюмень «____»___________20 __ г.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный архитектурно – строительный университет» (ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ») , именуемое в дальнейшем «Университет», в лице проректора по учебной работе Абдразакова Раиса Ильясовича, действующего на основании доверенности № 06-15 от 12.01.2015 г., с одной стороны,

_________________________________________________________________________________________________,

(наименование организации)

именуемое в дальнейшем «Предприятие», лице _____________________________________________________ ,

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ________________________, с другой стороны, и гражданин(ка)

(устава, доверенности и т.д.)

___________________ _____________________________________ __________,

(ФИО студента полностью)

являющий(ая)ся студентом ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ», направление подготовки ________________________________________________________________________________________________,

формы обучения, курса, именуемый в дальнейшем «Студент», с третьей стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Университет направляет Студента для прохождения практики на Предприятие, а Предприятие обеспечивает прохождение студентом практики в установленные настоящим договором сроки.

1.2. Студент направляются для прохождения практики в сроки,

учебно-ознакомительной, производственной, преддипломной

согласно графикам прохождения практик в Университете.

1.3. Руководителем практики от Университета назначается ______________________________________

(должность)

_________________________________________________________________________________

1.4. Студент направляется на Предприятие для прохождения практики без трудоустройства.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

Университет обязуется:
1. Предоставить Предприятию:

Программу практики.

Списки руководителей и студентов, в случае прохождения практики двумя и более студентами.

2.1.2. Направить на Предприятие студентов в сроки, предусмотренные календарным планом проведения практики, руководствуясь учебными планами и программами практики.

2.1.3. Назначить руководителем практики квалифицированного штатного преподавателя Университета.

2.1.4. Принимать участие в комиссии «Предприятия», расследующей несчастные случаи, происшедшие со студентами в период прохождения практики на Предприятии.

Предприятие обязано:

2.2.1.Предоставить Студенту место для прохождения практики в соответствии с настоящим договором, со сроками и программой прохождения практики.

2.2.2.Оказывать содействие студентам в прохождении практики.

2.2.3. Предоставить Студенту режим работы согласно нормам действующего Трудового кодекса РФ, «Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования», утвержденного Приказом Минобразования РФ от 25.03.2003 № 1154.

2.2.4.Оказывать содействие студентам в составлении отчета по производственной практике.

2.2.5.Обеспечивать студентам безопасные и санитарно-гигиенические условия в период прохождения практики.

2.2.6.Провести обязательные инструктажи по безопасным методам труда и пожарной безопасности.

2.2.7.Осуществлять контроль над соблюдением студентами мер пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины, требований инструкций по безопасному производству работ. О всех случаях нарушения студентами трудовой и производственной дисциплины и правил внутреннего распорядка Предприятия необходимо сообщить в Университет.

Студент обязуется:

2.3.1. Получить индивидуальное задание на практику.

2.3.2. По прибытии на Предприятие предоставить в отдел кадров либо руководителю Предприятия направление на практику.

2.3.3. Пройти необходимые инструктажи и, при необходимости, получить спецодежду.

2.3.4. Соблюдать трудовую дисциплину на предприятии.

2.3.5. Беречь имущество предприятия; не разглашать информацию, являющуюся коммерческой и служебной тайной предприятия; выполнять качественно свои должностные обязанности, поручения, задания и указания руководящих должностных лиц; соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии.

2.3.6. Выполнить работы, предусмотренные индивидуальным заданием, собрать материал, необходимый для составления отчета по практике.

2.3.7. В установленный срок представить документы руководителю практики от Университета и защитить отчет по практике.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1 Стороны несут ответственность за невыполнение возложенных на них обязательств по организации, проведению и прохождению практики в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Договором.

3.2. Предприятие вправе отстранить студентов от прохождения практики в случае нарушения студентами трудовой и производственной дисциплины, грубого нарушения требований инструкций по безопасному производству работ на объектах Предприятия.

3.3. Все споры, возникающие между сторонами по настоящему договору, разрешаются путем переговоров, а при не достижении компромисса – в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

4. СРОК ДОГОВОРА .

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до « _»____________20___г.

4.2. Начало практики «____» ______________ 20 ___ г., окончание практики «____» ______________ 20 ___ г.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.Все изменения и дополнения к настоящему договору приобретают юридическую силу при условии соблюдения письменной формы и двухстороннего подписания.

5.2.Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Положения). Подведем итог Итак, при решении вопроса о необходимости заключения договора со студентом-практикантом нужно исходить из того, возникают трудовые отношения между ним и организацией или нет.Если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретного вида работы) и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.Если студенты во время прохождения практики знакомятся с производством, изучают организацию производственного процесса и т.п., то оснований для выплаты им заработной платы, которая в соответствии со ст. 129 ТК РФ является вознаграждением за труд, у организации не имеется.

Карьера

Внимание

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, число и месяц - двузначными, год - четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы «Профессия, специальность».

В соответствии с пунктом 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе «Профессия, специальность» необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения.

Однако практиканты еще не завершили образование в вузе. Поэтому скорее всего эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например, о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.

Образец срочного трудового договора с практикантом

Если трудовой договор письменно не оформлен, он считается заключенным, если практикант приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Приказ о приеме на работу После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Студента следует ознакомить с приказом под роспись. Первая трудовая книжка Если студент нигде раньше не работал, ему заводят трудовую книжку (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). Для этого он пишет соответствующее заявление.

Особенности заключения договора между вузом и работодателем о практике студентов

Компания хочет заключить трудовое соглашение Если компании по своим причинам удобнее регламентировать взаимоотношения с практикантом договором, она вправе оформить его независимо от позиции вуза по данному вопросу. Срочный трудовой договор Заполненный образец договора на практику студентов можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем.

Контракт обычно оформляется на определенный срок. В дальнейшем, если организация примет решение продолжить сотрудничество, можно подписать бессрочное соглашение. Единственная особенность договора в том, что в тексте прописывается, что сотрудник принимается для прохождения производственной практики.

В остальном оформление соглашения и составление сопутствующих документов аналогично случаю прием обычного специалиста, закончившего вуз.

Трудовой договор с практикантом

Чтобы уточнить рабочий график, права и обязанности сторон, организации нужно подписать контракт непосредственно со студентом. 4. Студент занял вакантную должность Если в компании имеется свободная позиция, на которую ищется сотрудник, а практикант в период практики полностью исполняет предполагаемые ею функции, нужно заключить трудовой контракт.

Отказ работодателя подписать бумаги – нарушение ТК РФ. 5. Студент проходит производственную практику Если учащийся вуза приходит на предприятие и не просто наблюдает ход процессов, а выполняет обязанности в рамках конкретной позиции, участвует в производственной деятельности, он считается фактически допущенным к работе.

Отказ в подписании трудового контракта в этом случае будет нарушением ТК РФ. 6.

Договор о прохождении практики

1 Соглашение между компанией и вузом
2 Когда нужно заключать договор с практикантом?
- 2.1 1. В соглашении с вузом содержится пункт, обязывающий работодателя подписать со студентом договор
- 2.2 2. Договор на проведение практики студентов, образец заполнения которого предоставил вуз, не содержит значимых для компании моментов
- 2.3 3. Соглашение с вузом не заключалось
- 2.4 4. Студент занял вакантную должность
- 2.5 5.
  Инфо
  
  Студент проходит производственную практику
- 2.6 6. Компания хочет заключить трудовое соглашение
1. Типовой договор о прохождении практики студентами: образец пустого бланка.
2. Договор на проведение производственной практики студентов: образец заполнения.
3. Договор о приеме на практику одного студента (между вузом и предприятием).
4. Индивидуальный договор со студентом о прохождении производственной практики.
Согласно действующим нормативным требованиям для прохождения студентом практики необходим договор.
В соглашении с вузом содержится пункт, обязывающий работодателя подписать со студентом договор Например, в документе говорится, что тонкости взаимоотношений сторон, взаимные права и обязанности регулируются отдельным договором, подписываемым практикантом и компанией, предоставляющей рабочее место. 2. Договор на проведение практики студентов, образец заполнения которого предоставил вуз, не содержит значимых для компании моментов В документе не указано, что практикант обязан подчиняться внутренним правилам организации, не прописано, в каком графике работает, какие обязанности выполняет.

Для регламентирования этих значимых моментов нужно составить отдельный документ. 3. Соглашение с вузом не заключалось Возможна ситуация, что учебное заведение откажется от подписания договора с компанией, ссылаясь на то, что ему достаточно отчета от студента.

А.И. Иванов,
начальник отдела кадрового консалтинга АКГ "Интерком Аудит"

Во время кризиса, когда большинство родителей покупают детям только самое необходимое, подростки и молодежь стремятся самостоятельно заработать деньги на некоторые необходимые им вещи. В связи с этим приобретает большое социальное значение организация рабочих мест для школьников и студентов, особенно во время каникул. Работодатели по мере возможности стараются организовать летний труд школьников и студентов, в т.ч. с помощью специальных организаций (например, Московского центра труда и занятости молодежи "Перспектива"), а во время учебного года готовы предоставлять рабочие места практикантам из профильных учебных заведений.

Работодателю необходимо знать: труд перечисленных категорий работников особо регламентируется трудовым законодательством, и нарушение этих правил может повлечь определенные санкции.

Регулирование найма и условий труда несовершеннолетних

Принимая на работу несовершеннолетнего работника, работодатель должен иметь в виду, что их особый трудовой статус закреплен в трудовом законодательстве в виде специальных прав, обязанностей и гарантий, которые работодатель во избежание неприятностей обязан соблюдать. Иногда из-за многочисленных проверок, в ходе которых соответствующие государственные органы анализируют правильность оформления документов и соблюдение норм трудового законодательства в отношении подростков, работодатели отказываются от сотрудничества с несовершеннолетними.

Однако ничто не мешает правильно организовать их труд в соответствии с законом.

Рассмотрим особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.

По общему правилу трудовой договор можно заключать с подростком по достижении им 16 лет. Однако трудовое законодательство предусматривает возможность заключения трудового договора с физическим лицом и в более раннем возрасте:

С 15 лет - в случаях получения основного общего образования либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления общеобразовательного учреждения;

С 14 лет - с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесс обучения.

Лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования) и в дальнейшем, до достижения совершеннолетия, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (обследованию). Медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. Перечень работ, на которых запрещается применение труда работников в возрасте до 18 лет, а также предельные нормы тяжестей утверждены постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 163 и постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 07.04.1999 N 7.

Следовательно, работодатель не вправе привлекать к работе подростка, если в результате предварительного медицинского осмотра в заключении врача есть противопоказания к ее выполнению. При этом законодательство не запрещает работодателю исполнить свою обязанность по организации предварительного медицинского осмотра работника как до, так и после заключения трудового договора. Конечно, разумнее направить работника на предварительный медицинский осмотр именно до, а не после заключения с ним трудового договора. Это позволит снизить риск наступления обязанности работодателя выплатить несостоявшемуся работнику заработную плату и выходное пособие, а также избежать споров по поводу законности и обоснованности увольнения. Одновременно следует отметить: у налогоплательщика в случае, когда он оплатил обязательный медицинский осмотр претендента на вакантную должность, а затем не заключил с ним трудовой договор из-за состояния его здоровья, могут возникнуть налоговые риски. В таком случае налоговые органы могут возражать против включения затрат на медицинский осмотр в состав расходов. Такой подход изложен в письме УФНС России по г. Москве от 26.10.2005 N 20-12/77744: "...Затраты на предварительный медицинский осмотр лица, которое по результатам осмотра или по иным основаниям не было принято на работу, для целей налогообложения не учитываются". Однако в данном письме отмечено, что предварительные (при приеме на работу) медицинские расходы можно включить в состав прочих расходов на основании подп. 8 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ как расходы по набору работников.

Перечень документов, которые предъявляет несовершеннолетний при заключении трудового договора, установлен в ст. 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ); он такой же, как и для совершеннолетних работников. Особо стоит отметить запрет на установление подросткам испытания при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ), а также на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 268 ТК РФ).

Для несовершеннолетних устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

Для работников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

Для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).

При этом продолжительность ежедневной работы не может превышать для работников в возрасте от 15 до 16 лет пять часов, в возрасте от 16 до 18 лет - семь часов (ст. 94 ТК РФ). Нормы выработки для подростков устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

При повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. При этом месячная заработная плата несовершеннолетнего работника, отработавшего за этот период свою норму рабочего времени и выполнившего свои нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Важная гарантия зафиксирована в ст. 242 ТК РФ: работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного проступка. Таким образом, заключать письменные договоры о полной материальной ответственности с несовершеннолетним работниками неправомерно, даже если их профессии или работы предусмотрены в Перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, утвержденном постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85.

Расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) можно только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Многие работодатели, пользуясь тем, что несовершеннолетние работники зачастую не знают свои права, используют это и не заключают с ними трудовые договоры, выплачивают не в полном размере заработную плату, а также пренебрегают иными трудовыми правами несовершеннолетних. Подобное поведение недопустимо. Ведь работающие школьники - это будущие потенциальные полноценные работники. От качества складывающихся сегодня трудовых взаимоотношений с ними зависит, какими работниками (а впоследствии, возможно, и работодателями) они станут. А правовой нигилизм и пренебрежение к правам и интересам работников могут быть восприняты ими как правила "взрослой" жизни. Поэтому на работодателе, привлекающем к работе школьников, лежит особая ответственность.

Летний труд и практика учащихся вузов и профессиональных училищ

В летний период студенты должны проходить производственную или преддипломную практику. Однако в законодательстве не прописан четкий порядок оформления взаимоотношений между студентом и организацией, обеспечивающей его работой на время практики.

Согласно п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" основные профессиональные образовательные программы начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования обеспечивают реализацию федерального государственного образовательного стандарта с учетом типа и вида образовательного учреждения, образовательных потребностей и запросов обучающихся и включают в себя кроме различных программ и учебных планов программы учебной и производственной практики.

Порядок проведения практики студентов регулируется ТК РФ, Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования РФ от 25.03.2003 N 1154 (Положение N 1154), Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Министерством образования РФ от 21.07.1999 N 1991 (Положение N 1991), а также другими нормативными актами.

Высшие и средние специальные учебные заведения ежегодно обновляют свои образовательные программы (в части состава дисциплин (модулей), установленные соответствующим учебным заведением в учебном плане, и (или) содержания рабочих программ учебных дисциплин (модулей), программ учебной и производственной практики, а также методических материалов, обеспечивающих реализацию соответствующих образовательных технологий) с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технологий и социальной сферы.

Учебная и производственная практика, предусмотренная федеральными государственными образовательными стандартами высшего и среднего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между высшими (средними) учебными заведениями и организациями. В соответствии с этими договорами указанные организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов высших (средних) учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию.

Исходя из содержания Положения N 1154 и Положения N 1991, в компетенцию учебных заведений входит определение баз практик путем заключения гражданско-правовых договоров с организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Вопрос выбора базы практики для своих студентов решает само учебное заведение. Однако на деле студенты зачастую вынуждены самостоятельно искать организации, где они могли бы пройти практику, ввиду того что учебное заведение, устанавливая требования к прохождению практики, не проявляет должного внимания к вопросу фактической реализации этого этапа обучения.

Рассмотрим различные варианты оформления отношений с практикантами.

Заключение с практикантом трудового договора

Если в организации, где практикант решил пройти практику или его направило туда учебное заведение, есть вакантная должность, трудовая функция которой позволяет учащемуся приобрести знания и навыки, предусмотренные программой практики, с таким практикантом может быть заключен срочный трудовой договор. При этом порядок приема на работу такой же, как и для всех работников с учетом особенностей, предусмотренных трудовым законодательством в отношении несовершеннолетних. На студентов оформляют трудовую книжку согласно требованиям ст. 66 ТК РФ, если она не была заведена ранее.

С момента начала работы и на весь период практики на студентов распространяются правила охраны труда, а также внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. К ним также применяются в полном объеме утвержденные в организации положения о материальном стимулировании, порядке установления доплат и надбавок. Заработная плата выплачивается практиканту в порядке и на условиях, установленных для всех работников. Однако если практикант - несовершеннолетний, оплата его труда, как было уже отмечено выше, производится за фактически отработанное время по установленным окладам (ставкам). На практикантов распространяются все предусмотренные законодательством социальные гарантии: социальное и медицинское страхование, оплата больничного, предоставление основного и дополнительного отпусков и т.д.

Налоги с заработной платы работника-практиканта рассчитываются как с обычного работника. Каких-либо льгот по оплате налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в отношении практикантов не установлено. Работодатель обязан уплатить с зарплаты этих работников также единый социальный налог (ЕСН), пенсионные и страховые взносы (от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

Заключение с практикантом гражданско-правового договора

Если в организации нет вакантной должности, законодательство позволяет оформить с учащимся гражданско-правовой договор, предусматривающий виды работ, входящие в программу производственной практики учащегося. У такого варианта оформления прохождения практики есть свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести то, что с оплаты по такому договору не надо начислять взносы в Фонд социального страхования РФ (п. 3 ст. 238 НК РФ), а также досрочное окончание практики (т.к. студенту платят за конечный результат). Говоря о минусах, необходимо заострить внимание на следующем: если учащийся следует трудовой дисциплине организации, где он проходит практику, и в целом между сторонами фактически складываются трудовые отношения, суд может их переквалифицировать в таковые с указанием неправомерного занижения налоговой базы по ЕСН (ст. 11 ТК РФ).

Возможны два способа решения этой проблемы. Во первых , руководитель организации может издать приказ об изменении штатного расписания - временно ввести необходимую вакантную штатную единицу, а после окончания практики ее сократить. Такой вариант соответствует законодательству и позволит избежать возможных споров с проверяющими органами, если программа практики учащегося предполагает вовлечение в рабочий процесс, получение опыта в процессе выполнения работы, что характеризует отношения в большей степени как трудовые, а не гражданско-правовые.

Во вторых , с учащимся можно заключить ученический договор. В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение. Естественно, цель прохождения практики - не поиск работы, а успешное прохождение учебы в высшем или среднем учебном заведении. Однако для достижения этой цели студент приходит в организацию прежде всего учиться посредством накопления практического опыта, а поэтому целесообразно заключать именно ученический договор.

В соответствии со ст. 204 ТК РФ ученику в период профессионального обучения выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Сумма такой стипендии не облагается НДФЛ (п. 11 ст. 217 НК РФ), включается в расходы на оплату труда при налогообложении прибыли (п. 19 ст. 255 НК РФ). С этой суммы необходимо заплатить ЕСН.

Заключение гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией

Договоры, заключенные учебными заведениями с организациями о прохождении учащимися практики, освобождают студентов от необходимости поиска места работы. Но достаточно ли таких гражданско-правовых договоров для надлежащего оформления взаимоотношения сторон?

Как правило, нет. Кроме этого необходимо должным образом оформить взаимоотношения с практикантами. Сделать это можно посредством зачисления в штат работодателя, составления ученического договора, заключения гражданско-правового договора непосредственно между практикантом и организацией.

Однако условия гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией могут быть выстроены так, что оформлять каким-либо образом отношения между практикантом и организацией необязательно. Для этого в договоре должно содержаться обязательство учебного заведения выполнить определенные работы для организации силами своих учащихся, которым такие работы зачтутся за практику. В данной ситуации организация перечисляет учебному заведению денежные средства за исполнение договора и не оформляет взаимоотношения с учащимися. В то же время учебное заведение обязано юридически оформить отношения со своими учащимися и выплатить им заработную плату, поскольку учащиеся фактически становятся работниками своего учебного заведения.

В любом случае необходимо иметь в виду жесткую позицию Федеральной службы по труду и занятости по данному вопросу, которая заключается в следующем: фактический допуск практиканта к работе с ведома или по поручению наставника автоматически свидетельствует о заключении трудового договора даже при отсутствии его письменной формы. Поэтому рекомендуем все-таки по возможности оформлять с практикантами трудовые (или ученические) договоры либо заключать с учебными заведениями гражданско-правовые договоры на возмездное оказание услуг или выполнение работ силами практикантов, с которыми трудовые договоры заключает учебное заведение (по примеру договора аутсорсинга).

Для руководства практикой студентов назначаются представители от высшего (среднего) учебного заведения и от организаций.

Руководители практики от учебных заведений :

Устанавливают связь с руководителями практики от организации и совместно с ними составляют ее рабочую программу;

Разрабатывают тематику индивидуальных заданий;

Принимают участие в распределении студентов по рабочим местам или перемещении их по видам работ;

Контролируют соблюдение сроков практики и ее содержание;

Контролируют правильность использования студентов в период практики;

Оказывают методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к дипломному проекту (работе);

Оценивают результаты выполнения практикантами программы.

Для назначения руководителя практики от организации необходимо, чтобы обязанность вести практику была предусмотрена у работника либо его трудовым договором, либо должностной инструкцией. Если ни один из указанных документов не содержит условие о возможности руководить процессом практики, можно составить дополнительное соглашение с возложением на работника соответствующей обязанности. В данном случае должна применяться ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) должно осуществляться за дополнительную плату. Согласно ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом следует иметь в виду: устанавливать доплату за наставничество только в случае, если практикант успешно завершит практику, не вполне законно. Так, право на доплату за совмещение профессий (должностей) не связывается с положительным достижением результата при применении труда в трудовых отношениях. Другое дело, когда за успешное выполнение трудовых обязанностей по руководству практики работнику могут быть установлены стимулирующие выплаты в виде соответствующих премий.