Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы . Их можно размещать в любом месте колонтитула.
В качестве альтернативного способа вставки номера страниц можно воспользоваться командой Вставка –> Номера страниц .
Для установки нумерации страниц необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Вставка –> Номера страниц . На экране появится окно диалога Номера страниц , представленное на рис. 4.36.
2. В списке Положение указать место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.
3. Открыть список Выравнивание и установить способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
4. Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажать кнопку Формат и добавить номер главы или выбрать другой формат. Нажать кнопку ОК .
Рис. 4.36. Окна диалога Номера страниц
Нумерация страниц не отображается в обычном режиме. Расположение номеров на странице можно увидеть в режиме разметки страницы или предварительного просмотра, а также выбрав команду Вид –> Колонтитулы .
Если потребуется изменить положение номеров страниц, надо выбрать команду Вставка –> Номера страниц , в списке Выравнивание выбрать новый способ выравнивания.
В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.
Для того чтобы установить начальный номер страницы раздела, достаточно ввести нужный номер страницы в поле Начать с , предварительно установив переключатель в окне диалога Формат номера страницы .
Для того, чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо войти в режим редактирования колонтитулов, т.е. дважды щелкнуть мышью на поле с номером страницы. В этом случае откроется панель инструментов Колонтитулы . После этого убрать в соответствующем поле номер страницы.
Создание колонок
В MS Word можно создавать различные варианты колонок : одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.
Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую.
Колонки можно создавать с помощью команды Формат –> Колонки или кнопки Колонки на стандартной панели инструментов.
В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.
Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.
Работа с колонками осуществляется с помощью окна диалога Колонки , которое открывается с помощью команды Формат –> Колонки . Ниже приведен состав опций этого окна диалога.