Как составить приказ о повышении оклада. Как оформить изменение оклада сотрудника

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника . Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе.

Что может являться основанием для изменения

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда .

Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы.

Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации , после подписания сторон этот показатель становится фиксированным .

В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни .

Обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках. Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его. Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

1. Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.
2. Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
3. Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.

Виды нормативной базы

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях .

В первую они основываются на требованиях 72 статьи ТК РФ , в которой указывается только два рассматриваемых основания :

1. В случае изменения технологии или структуры производства.
2. Когда такая корректировка основывается на двустороннем соглашении.

Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса. Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия.

Порядок правильного составления документа

Документ, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:

1. Количество штатных единиц, у которых корректируется размер оклада.
2. Повышение размера или его уменьшение.
3. Изменение суммы в общем порядке всем сотрудникам определенной организации.

Самым простым вариантом становится поощрение в виде увеличения размера оклада отдельному сотруднику . Основополагающим документов в такой ситуации становится служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя руководителя. В таком документе обязательно указываются обоснования предлагаемого решения.

В случае одобрения руководством, выпускается отдельный внутренний приказ по организации . Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров.

В шапке приказа обязательно указывается основание для изменения размера оклада конкретного сотрудника. Обязательно указывается должность и персональные данные (фамилия-имя-отчество) поощряемого специалиста.

Важной частью приказа становится требование изменения размера финансовой выплаты в штатном расписании и дата, с которой сумма начнет отличаться. Служебная записка руководителя подразделения в данной ситуации указывается в качестве основания для выполняемых изменений.

В случае подписания приказа руководителем структурного подразделения с таким документом обязательно знакомят работника. Далее подготовленный приказ вносится в личное дело поощренного повышенным окладом специалиста. Этот этап выполняется сотрудником кадрового подразделения организации.

Специалист передает подписанный приказ в бухгалтерию в виде копии. На этом основании произойдут изменения в ежемесячных начислениях.

Такое взаимодействие оформляется официально специализированным дополнительным соглашением . В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма.

Аналогичный документ издается в случае внесения уменьшения размеров финансового поощрения. После согласования со всеми сторонами, главной и первой из которых становится сам наемный работник, такой приказ также передается в отдел кадров для изменения штатного расписания, подготовки дополнительных соглашений и передачи документов в виде копии с бухгалтерию.

Причины для выпуска приказа

Трудовое законодательство в виде статьи 129 называет основания для подобного приятного шага. В качестве основания могут применяться:

• повышение оклада, тарифной ставки;
• рост базового должностного оклада;
• рост, в соответствии с частями 3-5 129 статьи ТК РФ , базовой ставки заработной платы.

Еще одним вариантом становится издание приказа на основании ч.1 ст.129 ТК РФ , предполагающей рост корректирующих выплат. Например, за особые условия труда в виде ненормированного рабочего дня, деятельности в сложных условиях, например, связанных с радиационным облучением.

Не стоит забывать о статье 134 Трудового кодекса РФ , в которой указывается необходимость для каждого работодателя каждый год осуществлять индексацию уровня заработной платы своим специалистам. Это статья называет причиной неизбежный рост на оплату услуг и товаров.

При этом официальные документы в данной ситуации не определяют обязательную периодичность данных изменений. В том числе предполагается включение такого повышения итогового уровня финансового поощрения в виде регулярного премирования.

Уже названная определяет как приятное для каждого повышение размера сумм, так и понижение. Основание для данных негативных корректировок становится:

• реорганизация производственной структуры;
• существенное сокращение финансовых доходов предприятия, при котором работодатель принимает решение о снижении размера выплат каждой штатной единице взамен проведения сокращений с увольнениями;
• снижение финансового поощрения конкретному специалисту.

Как производится уведомление сотрудников

Любой наемный специалист должен четко понимать отсутствие возможности сократить или повысить его фиксированный в трудовом договоре или соглашении оклад в одностороннем порядке.

Работодатель обязан предварительно оповестить об изменения с пояснением причин происходящих изменений. Он имеет право это выполнять любыми доступными методами :

• общее производственное собрание;
• личная беседа;
• письменное оповещение под роспись от отдела кадров.

Письменное соглашение становится следующим шагом взаимодействия сторон производственного процесса. Его экземпляр передается непосредственным руководителем или представителем отдела кадром под роспись наемного работника.

Действия работодателя в случае отказа подчиненного

Такой документ именно по причине возможности фиксации факта получения формируется исключительно в письменной форме .

Специалист в случае отказа ставить свой «автограф» об оповещении, должен обоснованно и опять-таки письменно указать причины такого несогласия.

Если таких действий не последовало, прямой руководитель и представители кадровой службы составляют специальный акт , в котором факт отказа от ознакомления с дополненными условиями официально фиксируется. Это в дальнейшем избавляет организацию от малейших рисков возникновения трудовых споров.

В случае согласия с предложением, сотрудник письменно информирует об этом факте. В качестве фиксации согласия используется собственноручная подпись на предоставленном на рассмотрении документе.

Как выглядит образец заполнения на 2018 год

Каждому работнику кадровой службы хорошо известен образец заполнения приказа в 2018 году.

Созданию приказа предшествует подготовка служебной записки , в которой указываются обоснования внесения корректировок. Она становится основанием выпуска внутреннего приказа, подписанного непосредственным руководителем.

В шапке этого документа обязательно указывается тема. Далее включается информация о персоналиях тех, кого документ касается, и даты, с которой новые правила вступят в действие. Подписать должен руководитель организации или лицо, являющееся официально исполняющим его обязанности на период обоснованного отсутствия на рабочем месте.

Трудовое законодательство позволяет указывать причины повышений или понижений в рамках МРОТ в произвольной обоснованной форме . После подписания приказа в штатное расписание компании вносятся изменения.

В заключении стоит сказать, что исполнение этих не самых сложных требований легко разрешает на этапе зарождения любые производственные споры на предприятии различной формы собственности.

Заполнение данного документа в 1С представлено в инструкции.

Индексация производится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ), соответственно, должна быть не ниже уровня инфляции. Естественно, никто не ограничивает работодателя производить индексацию и в большем размере.

Порядок повышения заработной платы

Действующее у работодателя может предусматривать определенные порядок и периодичность проведения индексации. Повышение зарплаты может производиться и на основании служебной записки о повышении заработной платы, образец которой организация разрабатывает самостоятельно. В ней, к примеру, можно привести обоснование повышения заработной платы, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Основным документом, которым повышение заработной платы у работодателя вводится в действие, является приказ или распоряжение руководителя. На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание работодателя, а также заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда - существенный пункт трудового договора, а значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример оформления приказа о повышении заработной платы

Может выглядеть так:

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении зарплата. Чтобы осуществить понижение, должны быть действительно уважительные причины.

Вне зависимости от того, выполняется понижение или увеличение заработной платы, всю процедуру следует правильно оформить. И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма.

Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

Основания для изменения должностного оклада

Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.

Например, повышение является возможным при наличии финансовых возможностей у работодателя. Чаще издается указ о повышении конкретному работнику, а не всему штату. Если человек показывает хорошие результаты в трудовой деятельности, то это становится оптимальным основанием для того, чтобы повысить ему заработную плату. В большинстве случаев непосредственный руководитель пишет служебную записку, и на основе такого ходатайства директор принимает решение о том, чтобы увеличить оклад успешному сотруднику.

При такой объективной причине как изменение условий труда допускается и снижение зарплаты. При снижении работника обязательно заблаговременно следует оповестить. Также запрещается при снижении изменять функции сотрудника.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Если работодатель имеет планы на увеличение оклада или на понижение оклада, то он должен издать распоряжение о том, что будет изменено штатное расписание.

В его тексте должны быть такие сведения:

• Конкретный перечень должностей;
• Точный размер новой заработной платы;
• Дата, когда новые правила вступят в силу.

Считается, что после того, как штатное расписание будет изменено, руководителю следует дополнительно оформить новые соглашения со своими подчиненными. По существующему порядку сотрудники знакомятся с преобразованием штатного расписания и ставят свои подписи.

Как составить приказ об изменении должностного оклада?

Чтобы правильно оформить приказ об изменении оклада, первым делом оформляется дополнительное соглашение к уже подписанному трудовому договору.

Если работодатель собирается уменьшить заработную плату, то за два месяца до этого необходимо сообщить работнику о своих намерениях. Если сотрудник будет не согласен на новые ухудшенные условия, то его руководитель будет должен предложить новую должность. Чтобы составить распоряжение, можно использовать существующие образцы.

Форма приказа об изменении должностного оклада

Уже более десяти лет назад унифицированная форма бланка была отменена. Поэтому в абсолютном большинстве случаев представители кадровых служб оформляют распоряжение в свободной форме. Если на предприятии используются автоматизированные средства, то нередко применяется Т-5. Однако основное предназначение Т-5 – это перевод сотрудника на другую должность.

Приказ об изменении должностного оклада - образец 2018

Сегодня каждый гражданин может скачать бланк, в который лишь нужно вписать свои данные. Ориентируясь на него, будет намного проще составить свой документ-распоряжение. Также можно ознакомиться с уже полностью заполненным распоряжением.

Традиционно для таких документов сверху записывается наименование предприятия. Поэтому для распоряжения по организации нередко используют фирменные бланки. Далее следует наименование документа. Иногда сразу под название документа вписывают еще и номер распоряжения с датой и городом.

Следом указывается основная суть распоряжения в формате – «Об увеличении/снижении должностного оклада Фамилия-инициалы сотрудника». Далее идет фраза – «В связи с тем, чтоб было изменено штатное расписание, в скобках записывается номер уже изданного приказа, ПРИКАЗЫВАЮ». После двоеточия размещается список распоряжений. Например – установить специалисту заработную плату размером 20 тыс руб. Также в этом перечне должно быть распоряжения для главбуха, который обязуется обеспечить расчет и своевременность выплат. В заключительной части ставится подпись от генерального директора и подпись самого сотрудника о том, что с данным документом он был ознакомлен.

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

наименование предприятия;

дату и место издания распоряжения;

текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение . Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены - повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

работник удачно прошел аттестацию;

сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется . В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и .

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

организация должна это сделать за два месяца,

работодатель-физлицо - за 14 дней,

работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение - будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним . В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника. Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше. В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

В силу разных обстоятельств сотрудник может быть трудоустроен в организации с одним размером оклада, а со временем может потребоваться изменение размера оклада, например, в сторону увеличения из-за повышения его квалификации. Осуществляется это на основании приказа об изменении оклада, который в свою очередь может быть инициирован служебной запиской с описание причин изменения оклада. Если окладная часть уменьшается, то пожелания линейного руководителя в расчет не берутся.

Оклад сотрудника может быть изменен как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, рассмотрим 2 этих случая.

Увеличение оклада

Увеличение оклада сотрудникам может сопутствовать разные причины. Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т.д. Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом.

Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет . Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором.

После того, как осуществлено согласование увеличения оклада работник отдела кадров готовит приказ на изменения окладной части и . При этом необходимо изменения условий работы отразить и в трудовом договоре – для этого составляется дополнительное соглашение и подписывается как работником, так и работодателем.

Понижение оклада

Уменьшение должностного оклада сотруднику может вызвать некие сложности, основным правилом является – руководствоваться действующим трудовым законодательством. Основным условием осуществления этой процедуры является обязательное уведомления сотрудника об этом под роспись за два месяца до наступления этого события. Данный срок предоставляется сотруднику для того, чтобы он принял для себя решение – работать ли дальше на таких условиях или написать и найти для себя более приемлемое предложение по работе.

Если в по истечению этого срока работник принял решения продолжить работу в организации, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором прописываются новые условия оплаты труда, а также соответствующий приказ руководителя об уменьшении величины окладной части. Документы должны быть подписаны обеими сторонами. Помимо это у работника может сократиться и перечень обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Об этом его также следует ознакомить под роспись.

Важно! Работник должен быть уведомлен об уменьшении его окладной части по роспись, при этом организация должна это сделать за 2 месяца, если работодателем выступает физическое лицо – за 14 дней, для религиозной организации срок составляет 7 дней (ТК РФ ст. 344).

При отказе сотрудника принимать новые условия, то работодатель должен в письменном виде предложить ему иной вариант, например:

• Перейти на должность ниже по рангу.
• Другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации данного работника.
• Работа с меньшей оплатой, приемлемая уровню здоровья сотрудника.

Альтернативные работы и вакансии также необходимо предоставить сотруднику под роспись, по достижению договоренности составляется дополнения (изменение) к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Как правильно составить приказ об изменения оклада работника

Данный приказ не имеет унифицированный формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на , при этом он должен содержать следующую информацию:

• Сведения об организации и реквизиты документа, которые проставляются в хронологическом порядке, указанном в книге регистрации приказов в организации.
• Город составления и дата документа.
• В тексте самого приказа указываются осуществляемые изменения, при этом необходимо отразить ссылку на базовый документ и обосновать необходимость данного действия. Например, ввиду изменения .
• В конце документа оставляется поля для росписи руководителя и сотрудника.

После издания приказа его должны в обязательном порядке подписать обе стороны – как работодатель, так и сотрудник.