Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю возможности оформления документов с помощью автоматизированных средств. Например, автоматическое создание оглавления позволяет заметно облегчить и ускорить работу. Для создания оглавления в MS Word нужно оформить все заголовки стилем «Заголовок», в окне «Оглавление и указатели» (вызывается из меню Вставка => Ссылка) задать параметры и нажать «ОК». И вопрос, как пронумеровать оглавление не возникнет, так как, в месте расположения текстового курсора автоматически появится оглавление с номерами страниц.
В MSWord 2007 окно «Оглавление» вызывают в группе «Оглавление» верхнего меню «Ссылки».Для выравнивания текста в MS Word используются кнопки «Слева», «Справа», «По центру» и «По ширине». Они находятся в группе «Абзац» меню «Главная» в 2007 версии, а в предыдущих версиях MS Word - на панели инструментов «Форматирование». Как выровнять оглавление в Ворде? Этот вопрос возникает только у тех, кто делал оглавление вручную. В небольшом документе можно оставить все как есть, а для больших объемов текста - переделать оглавление автоматически.
Вручную расстояние между текстом и номером страницы задают с помощью клавиши «Tab». Затем, удерживая левую кнопку мыши, двигаются по верхней линейке, выбирая позицию табуляции. В окне «Табуляция» (вызывается из окна «Абзац») задают заполнение расстояния между текстом и номером страницы в виде точек.Как сделать оглавление в OpenOffice? Конечно же, только с помощью автоматических средств. Действуют по аналогии.Окно «Стили и форматирование» вызывается из меню «Формат». Задают стили заголовков. Затем: Вставка => Оглавление и указатели => Оглавление и указатели.
Для представления дипломной или курсовой работы часто требуется презентация. Презентацию можно оформить, например, в программе PowerPoint. Для быстрого перехода между слайдами надо знать, как сделать оглавление в РowerРoint. Автоматически создать оглавление можно в версии PowerPoint2003 и ниже. Выводят панель инструментов «Структура» на экран: Вид => Панели инструментов => Структура (отметить галочкой). Выделяют все слайды документа и на панели инструментов «Структура» нажимают кнопку «Итоговый Слайд». Затем оглавление можно корректировать вручную.
Работа в современных текстовых редакторах требует умения использовать их широкие возможности. Как оформлять оглавление в курсовой, дипломной работе, в презентации - ответ на этот вопрос надо знать любому пользователю. Автоматически созданное оглавление можно отформатировать согласно требованиям, предъявляемым к оформлению работы. Важно! Изменения оформления будут утеряны при выборе в контекстном меню команды «Обновить поле» =>Обновить целиком (например, для обновления номеров станиц). Менять внешний вид оглавления надо на последнем этапе работы, когда уже не будет изменений.