Në këtë artikull, ne do të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha aspektet e paraqitjes së faqes dhe do të hedhim një vështrim më të afërt në të gjithë përbërësit e këtij parametri.
Metrikat e orientimit të faqes
Gjatë procesit të krijimit të një dokumenti, përdoruesi përballet me opsionin e zgjedhjes së një faqe, në varësi të orientimit të saj. Ekzistojnë 2 opsione - lloji i portretit ose peizazhi. Kur zgjidhni llojin e orientimit të peizazhit, faqosja e faqes do të jetë horizontale. Nëse zgjidhet versioni i librit– faqja do të jetë vertikale. Më poshtë mund të shihni ndryshimin midis dy opsioneve për këtë orientim.
Procesi i ndryshimit të orientimit të faqes
Së pari, duhet të shkoni në skedën "Playout Page". Më pas, duhet të gjeni "Page Setup" dhe më pas të klikoni në "Orientation".
Në menynë që shfaqet para përdoruesit, duhet të klikoni në llojin e dëshiruar të orientimit të faqes: Portret ose Peizazh.
Pas këtyre hapave, pamja e faqes do të ndryshojë.
Ndryshimi i fushave
Hapësira ndërmjet tekstit dhe skajit të skedarit quhet diferencë. Word ka "Fushat e rregullta" të vendosura si parazgjedhje. Nëse keni nevojë të vendosni parametrat e kërkuar të fushës, kjo është e lehtë për t'u bërë.
Procedura për formatimin e fushave
NË Microsoft Word Ekziston një gamë mbresëlënëse e parametrave (madhësive) të ndryshme të fushës. Shkoni te lidhja "Parafaqja e faqes", në dritaren që shfaqet, klikoni në "Fushat".
Më pas do të shfaqet një dritare para përdoruesit në të cilën mund të zgjidhni variacione të ndryshme të fushës që i nevojiten përdoruesit.
Kjo është procedura për ndryshimin e fushave në një dokument Word.
Si të vendosni fushat?
Cilësimet e marzhit në Word mund të rregullohen lehtësisht duke ndryshuar madhësinë në skedën "Opsionet e faqes". Klikoni në skedën "Fushat", më pas në menynë që shfaqet, klikoni "Fushat e personalizuara".
Do të shfaqet një meny në të cilën mund të konfiguroni parametrat e dëshiruar për formatin e kërkuar të faqes. Pasi të jenë bërë ndryshimet, klikoni butonin "Ok".
Fushat do të ndryshojnë sipas parametrave të mësipërm të përdoruesit.
Vendosja e madhësisë së dëshiruar të faqes
Në Microsoft Word ka përmasa të paracaktuara: 21x29,7 cm Nëse është e nevojshme, është e mundur të ndryshohet madhësia për t'iu përshtatur çdo kërkese të përdoruesit. Gjëja kryesore është të dini një gjë: nëse dimensionet e vendosura nga përdoruesi janë të përshtatshme për aftësitë e printimit të printerit në këtë format.
Procedura e ndryshimit të madhësisë
Ky program zyre ka një listë të madhe të treguesve të madhësisë së faqeve. Për të ndryshuar madhësitë, duhet të shkoni te "Parafaqja e faqes" dhe më pas te "Madhësia".
Në listën pop-up që shfaqet, mund të zgjidhni madhësinë e dëshiruar ose të shihni madhësinë e instaluar ky moment.
Pas kryerjes së këtyre veprimeve, madhësia e faqeve të Word do të ndryshojë.
Vendosja e cilësimeve shtesë të madhësisë së faqes
Nëse keni nevojë të vendosni madhësi të veçanta fushash, duhet të shkoni te "Cilësimet e faqes". Tjetra, klikoni "Madhësia" e vendosur në lidhjen "Shfaqja e faqes". Menuja që shfaqet do të përmbajë një skedë të quajtur "Madhësi të tjera të faqeve".
Madhësitë e faqeve të Word-it do të ndryshojnë në përputhje me rrethanat.
Për të arritur shpejt në menunë e cilësimeve "Opsionet e faqes", mund të përdorni imazhin e një shigjete të vogël të vendosur me anën e djathtë, në fund të dritares ku tregohen komandat “Page Options”.
Cilësimet e faqes janë krijuar për t'i dhënë dokumentit pamjen e dëshiruar. Kjo është e rëndësishme për krijimin e pothuajse çdo dokumenti - nga një kontratë ose urdhër, deri në libër fiksioni ose punë shkencore. Duke ditur se si të ndryshoni kufijtë dhe duke qenë në gjendje të zgjidhni madhësinë optimale të letrës dhe orientimin e faqes për një dokument të caktuar, do të jeni në gjendje t'i formatoni saktë dhe bukur dokumentet dhe të shpëtoni nga puna rutinë e panevojshme.
Vendosja e opsioneve të faqes
Parametrat e faqes vendosen menjëherë përpara formatimit dhe vendosjes së objekteve të ndryshme në të. Ju mund t'i vendosni këto parametra në fund të punës në dokument, por mbani në mend se, për shembull, kur vlera të mëdha fusha, pamja e dokumentit mund të ndryshojë ndjeshëm. Parametrat e faqes janë më të krahasueshëm me themelin e një ndërtese, dhe për këtë arsye duhet të vendosen së pari, sepse të gjitha rreshtimet në dokument janë të lidhura me orientimin e faqes dhe kufijtë e saj. Ju gjithashtu mund të konfiguroni cilësimet në përgjithësi ose sipas kategorisë.
Fushat e dokumentit
Fushat e dokumentit mund të personalizohen shpejt duke përdorur shabllone të gatshme. Shkoni te skeda Page Layout - klikoni butonin Margins dhe zgjidhni një nga opsionet e margjinës.
Nëse keni nevojë të konfiguroni manualisht fushat, bëni sa më poshtë:
- "Struktura e faqes" - në grupin "Konfigurimi i faqes", kliko "Margjinat" dhe në dritaren që hapet, kliko "Margjinat e personalizuara". Dritarja "Page Setup" do të hapet në skedën "Margins";
- Në zonat e pozicionit të margjinës, specifikoni madhësinë e tyre, madhësinë e lidhjes në zonën "Lidhja" dhe pozicionin e lidhjes në zonën me të njëjtin emër;
- Klikoni ikonën e kutisë së dialogut Open Page Setup ndërsa skeda Page Layout është e hapur në grupin Page Setup.
Figura 1: Vendosja e fushave në mënyra të ndryshme.
Orientimi i faqes
Për të vendosur orientimin e faqes:
- Skeda "Paraqitja e faqes" - në grupin "Konfigurimi i faqes", klikoni butonin "Orientimi" dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar;
- "Paraqitja e faqes" - grupi "Konfigurimi i faqes" - klikoni në ikonën për hapjen e kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes" dhe zgjidhni atë që ju nevojitet në zonën "Orientimi";
- Klikoni dy herë në vizore.
Figura 2. Ndryshimi i orientimit të faqes.
Madhësia e letrës
- "Shfaqja e faqes" - në grupin "Cilësimet e faqes", klikoni butonin "Madhësia" dhe zgjidhni një nga 13 shabllonet e disponueshme.
Për akordim më të mirë:
- "Shfaqja e faqes" - grupi "Opsionet e faqes" - "Madhësia" - "Madhësitë e tjera të faqeve";
- "Paraqitja e faqes" - në grupin "Konfigurimi i faqes", klikoni në ikonën për të hapur dritaren "Konfigurimi i faqes" dhe shkoni te skeda "Madhësia e letrës";
- Klikoni dy herë në vizoren - skeda "Madhësia e letrës".
Figura 3. Përzgjedhja e madhësisë së letrës.
Dritarja e konfigurimit të faqes
Dritarja e konfigurimit të faqes ka tre skeda: Margjinat, Madhësia e letrës dhe Burimi i letrës.
Figura 4. Skedat e dritares Page Setup.
Skeda e fushave
Në zonën "Fushat", vendosni katër fusha dokumenti. Për dokumentet zyrtare standarde, vlerat e marzhit janë të barabarta: majtas - 2,5 cm (1 inç), djathtas - 1,25-1,5 cm (rreth gjysmë inç), lart dhe poshtë 1,5 - 2 cm (në disa dokumente diferenca e poshtme është më i madh se sipër), dhe vlerat maksimale të marzhit janë: për të majtën - 3 cm, për pjesën tjetër - 2 cm.
Në listën "Lidhja", zgjidhni vendndodhjen e lidhjes - majtas ose lart. Lidhja përdoret shpesh në përgatitjen e broshurave, kalendarëve dhe drejtorive, por, si rregull, nuk specifikohet në dokumentet e zakonshme.
Nëse keni nevojë të vendosni dy dokumente vertikalisht brenda një dokumenti, hapni listën dhe në fushën "Multiple pages" dhe zgjidhni "2 faqe për fletë".
Kur punoni me dokumente të dyanshme, përdorni kufijtë e pasqyruar. Në këtë rast, kufijtë e majtë dhe të djathtë shkëmbehen automatikisht në faqet tek dhe çift. Për ta bërë këtë, në zonën "Pages", në fushën "Multiple Pages", zgjidhni "Mirror Fields" nga lista rënëse.
Në zonën Sample, në listën rënëse Apliko, zgjidhni një opsion për të aplikuar ndryshimet.
- "Tek seksioni aktual" - ndryshimet e bëra zbatohen vetëm në seksionin aktual;
- "Deri në fund të dokumentit" - nga hapësira e theksuar deri në fund të dokumentit. Nëse ndryshoni madhësinë e marzhit, për shembull, kjo do të ndikojë vetëm në faqet brenda kufirit të përzgjedhjes;
- "Për të gjithë dokumentin" - ndryshimet do të zbatohen në të gjithë dokumentin.
Skeda e madhësisë së letrës
Në zonën "Madhësia e letrës", mund të zgjidhni një madhësi të caktuar letre sipas formatit - A4, A3, A5, etj.
Në fushat "Lartësia" dhe "Gjerësia", vendosni një madhësi arbitrare.
Në zonën "Furnizimi i letrës", ju zgjidhni se si do të ushqehet letra për printim. Rekomandohet përdorimi i vlerave të paracaktuara.
Zona e mostrës është e ngjashme me atë të përshkruar më sipër.
Tab Burimi i letrës
Në zonën "Seksioni", në fushën "Seksioni i fillimit", mund të zgjidhni se ku do të fillojë seksioni tjetër.
Në zonën "Faqja", mund të zgjidhni shtrirjen:
- "Align Top" është parazgjedhja dhe është më e përdorura;
- "Në qendër" - rreshtat e tekstit do të rreshtohen në qendër të dokumentit dhe teksti do të plotësohet në mënyrë të barabartë nga qendra, lart e poshtë;
- "Rastuar në lartësi" - ekziston një ngjashmëri e caktuar me rreshtimin e tekstit në gjerësi, vetëm në në këtë rast Linjat janë rreshtuar në lartësinë e faqes. Si më pak rreshta në faqe - aq më e madhe është distanca midis tyre;
- "Raftoni në fund" - rreshtat janë rreshtuar në fund të faqes. Përdoret shpesh në letra dhe prologe të romaneve fiction.
Në zonën "Diferencimi i titujve dhe fundeve", mund të vendosni distancën me kokën dhe fundin, dhe nëse titujt dhe fundet do të dallohen nga faqja e parë ose nga faqet çift/tek. Titujt dhe fundet do të diskutohen më në detaje në artikujt e ardhshëm.
Vlerat e parazgjedhura
Nëse punoni me të njëjtin lloj dokumenti gjatë gjithë kohës dhe duhet të përdorni të njëjtat cilësime të faqes, vendosni vlerat e paracaktuara. Shkoni te dritarja Page Setup dhe vendosni parametrat që kërkoni, më pas klikoni butonin Default dhe konfirmoni zgjedhjen tuaj. Këto cilësime do të zbatohen në të gjitha dokumentet e mëpasshme deri sa herën tjetër të bëhen ndryshime.
konkluzioni
Pasi të keni lexuar këtë artikull dhe duke ndjekur një sërë hapash të thjeshtë, do të jeni në gjendje të personalizoni në mënyrë efektive pamjen e dokumentit tuaj edhe para se të filloni të shkruani. Kjo do të jetë e dobishme kur punoni me pothuajse të gjitha dokumentet. Për më tepër, do të jeni në gjendje t'i kurseni vetes telashet e rregullimit të kufijve dhe madhësisë së letrës, ose të paktën do të dini t'i jepni përparësi cilësimeve të faqes kur të filloni të punoni për herë të parë në dokumentin tuaj. Njohja se si të konfiguroni cilësimet e faqes do të jetë e dobishme për këdo që punon me dokumente.
Në Word dhe në çdo aplikacion Microsoft OfficeËshtë e mundur të merrni shpejt ndihmë (ndihmë) për të gjithë elementët e dritares së punës. Për të marrë ndihmë mund të përdorni Ndihmë (F1). Kur shtypni një tast F1 Dritarja e paraqitur në figurën 7.8 do të shfaqet në ekran, në të cilën mund të vendosni pyetjen tuaj ose të zgjidhni një temë nga lista (Tabela e Përmbajtjes) për të marrë një listë pyetjesh për këtë temë.
Kur kërkoni ndihmë, duhet të merrni parasysh vendndodhjen e kërkimit (Figura 7.9). Për shembull, nëse kompjuteri është i lidhur me një rrjet lokal, atëherë kërkimi i paracaktuar kryhet në internet. Por nëse rrjetin lokal nuk ka akses në internet, kërkimi do të zgjasë shumë dhe nuk do të japë rezultate. Në këtë situatë, ju duhet të ndërprisni kërkimin, të tregoni vendndodhjen e kërkimit Ndihmë jashtë linje dhe filloni përsëri kërkimin. Si rezultat i kërkimit, do të shfaqet një listë e lidhjeve për të ndihmuar artikujt (Figura 7.9).
Kur hapni dritaren e Ndihmës, dritarja kryesore e dokumentit zvogëlohet në madhësi dhe pjesa tjetër e ekranit është e zënë nga dritarja Ndihmë. Kur mbyllni Ndihmën, dritarja e dokumentit rikthehet në madhësinë e saj origjinale. Në tekstin ndihmës brenda temës së thirrur jepen hiperlidhjet- fjalët ose frazat individuale në tekst nënvizohen dhe theksohen me ngjyra. Kur vendoset në një hiperlidhje, kursori bëhet " gisht tregues" Mund të shkoni te teksti i hiperlidhjes duke klikuar vetëm butonin e majtë të miut. Për të hyrë në çdo temë tjetër, klikoni në butonin Shfaqje në shiritin e veglave në krye të dritares së Ndihmës. Pastaj kemi akses në Përmbajtja ndihmë. Për të kthyer gjithçka në gjendjen e saj origjinale, thjesht klikoni përsëri në të njëjtin buton, por tani është thirrur tashmë Fshih.
Kur kërkoni për temën Ndihmë që ju nevojitet, mund të përdorni Pyetje magjistari, e cila do të ndihmojë në lokalizimin e kërkimit dhe një menu konteksti të thirrur me butonin e djathtë të miut.
Vendosja e parametrave të faqes në MS Word.
7.4.1 Formatimi i faqes (përshtatje)
Formatimi - ndryshimi pamjen, forma. Redaktimi - ndryshimi i përmbajtjes.
Përcaktohet nga madhësia e fletës së letrës, madhësia e margjinave, portreti ose orientimi në peizazh, krye dhe fundi i faqes dhe specifikohet duke përdorur komandën Skedari - Cilësimet e faqes.
Si rezultat, hapet një dritare me skeda: Margjinat, Madhësia e letrës, Burimi i letrës
Tab Madhësia e letrës i ofron përdoruesit mundësinë për të zgjedhur madhësinë e letrës. Më shpesh, dokumentet përgatiten dhe shtypen në madhësi letre (formate) A4 (gjerësia 21 cm, lartësi 29,7 cm) dhe A5 (gjerësi 14,8 cm, lartësi 21 cm), megjithatë, mund të zgjidhni një madhësi tjetër nga lista rënëse ose specifikoni madhësinë tuaj.
E drejta madhësia e vendosur letra do t'ju lejojë të merrni një ide të saktë se si teksti dhe grafika do të vendosen në dokument.
Në skedën Fushat përcaktohen madhësitë e marzhit dhe orientimi i faqeve Libër(paraqitja vertikale e fletës) ose Peizazhi(pozicioni horizontal i fletës).
Margjina është sasia e hapësirës nga skaji i dokumentit në tekst. Ka kufij majtas, djathtas, sipër dhe poshtë. Si rregull, diferenca e majtë bëhet më e madhe se pjesa tjetër, në mënyrë që kur depozitoni dokumentet në një dosje, të ketë vend për lidhje.
Lista rënëse Disa faqe shërben për të dizajnuar spread-et (faqet majtas dhe djathtas) dhe përmban artikujt e mëposhtëm:
fusha pasqyre;
dy faqe për fletë;
Modaliteti E zakonshme krijuar për krijimin e dokumenteve, të cilat janë të shtypura në njërën anë të fletës, dhe margjina e majtë do të jetë gjithmonë në të majtë.
Modaliteti Fushat e pasqyrës projektuar për dokumente që janë të printuara në të dy anët e fletës (spread). Në këtë modalitet, në faqet teke, madhësia e margjinës do të korrespondojë me vlerat e vendosura, dhe në faqet çift, madhësia e marzhit majtas dhe djathtas do të pasqyrohen.
Modaliteti 2 faqe për fletë. Në këtë mënyrë, dy faqe zvogëlohen dhe vendosen në një fletë letre.
Listë Aplikoni përcakton se në cilën pjesë të dokumentit do të aplikohen parametrat e vendosur (Tek seksioni aktual, Tek seksionet e zgjedhura, Deri në fund të dokumentit, Tek teksti i përzgjedhur, Tek i gjithë dokumenti).
Tab Burimi i letrës përmban veçori shtesë. Hapja e listës Filloni një seksion Ju mund të zgjidhni opsionet për fillimin e seksionit: Në faqen aktuale, Nga kolona e re, Nga faqja tjetër,Nga një faqe çift, Nga një faqe tek.
Për të vendosur informacione të rregullta, të tilla si numrat e faqeve, informacione rreth emrave të seksioneve dhe paragrafëve të dokumentit, E sipërme Dhe Më e ulët headers dhe footers (i lartë ndodhet në krye të faqes, dhe ai i poshtëm është në fund). Për të shtuar koka dhe funde në një dokument, ekzekutoni komandën Pamja - Kreu dhe Fundi, kjo do të hapë shiritin e veglave headers dhe footers dhe pamja e dokumentit do të ndryshojë siç tregohet në figurën 7.14. Teksti i dokumentit bëhet gri dhe i paredaktueshëm, dhe kursori pozicionohet në një kornizë drejtkëndore me pika të etiketuar si një kokë. Tani mund të redaktoni kokën, d.m.th. tregoni në të informacionin që duhet të përsëritet në secilën faqe.
Ndryshimi i një parametri Dalloni midis kokave dhe fundeve në dritare Cilësimet e faqes në skedën Burimi i letrës do t'ju lejojë të vendosni koka dhe funde të ndryshme në faqet çift dhe tek. Nëse kontrolloni kutinë Faqja e pare, atëherë kreu dhe fundi nuk do të shfaqen në faqen e parë.
Rreshtimi vertikal- nga lista mund të zgjidhni opsione të ndryshme për mbushjen e fletës (Rradhoni skajin e sipërm, Qendër, Fit gjerësia, Buza e poshtme). Butoni Numërimi i rreshtave në këtë skedë përdoret në disa dokumente ligjore dhe gjatë shtypjes së teksteve të programit.
Në të gjitha skedat e dialogut Cilësimet e faqes ka një buton në fund të majtë E paracaktuar. Kur klikoni këtë buton, Word kujton të gjitha cilësimet që keni bërë. Në të ardhmen, redaktori do t'i përdorë ato për të gjitha dokumentet e krijuara rishtazi. Prandaj, nuk duhet ta shtypni këtë buton aksidentalisht.
Formatimi i paragrafit në MS Word: dhëmbëzimet e paragrafit, ndarja e vijave, shtrirja.