Инструкция
В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.
Инструкция
Чтобы удалить нумерацию, выберите в разделе «Номер страницы » пункт «Удалить номера страниц», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет удалена со всех страниц документа.
Обратите внимание
Принцип нумерации страниц в версиях ниже Microsoft Office Word 2007 аналогичен описанному, за исключением того, что команда «Номера страниц» выбирается не на панели, а из выпадающего меню поля «Вставка» с основной панели управления документом.
При выводе на печать большого количества страниц документа лучше всего их пронумеровать. В этом случае читать документ будет намного удобнее. Порядок действий при вставке номеров страниц в Word 2003 и Word 2007-2010 немного различается.
Инструкция
Если у вас одна из двух последних версий пакета Microsoft Office (2007 или 2010), чтобы пронумеровать страницы в документе, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть на кнопке «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы». Вам будет предложено несколько вариантов расположения номеров на страницах документа. Щелкните на подходящем, и нажмите клавишу Esc.
Если вы пользуетесь пакетом Office 2003, то для нумерации страниц в Word щелкните в меню «Вставка» и выберите пункт «Номера страниц». В диалоговом меню выберите положение номеров на страницах, выравнивание по правому или левому краю, необходимость отображать номер на первой странице и другие опции, а затем нажмите «ОК».
Обратите внимание
Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007. Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель "Колонтитулы" (лента "Вставка").
При работе с документом Microsoft Word 2010 нам необходимо бывает пронумеровать страницы, но некоторые начинающие пользователи персонального компьютера не знают, как нумеровать страницы в Word 2010. Когда вы выберите пункт «Номер страницы» в документе Word 2010 раскроется дополнительное меню, относящиеся к нумерации страниц в Word 2010.
Источники:
- Справка Microsoft Word
- как поставить номер страницы в ворде 2010
Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 используются соответствующие функции работы с программой. Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления специальной области в разметке документа, куда можно вставить числовые и текстовые данные.
Инструкция
Откройте нужный документ в Microsoft Word 2010, дважды кликнув на файле docx или doc. Вы также можете открыть ваш файл через меню программы, запустив ее через «Пуск» - «Все программы» - Microsoft Office 2010 – Microsoft Word 2010. После этого необходимо кликнуть по вкладке «Файл» - «Открыть» и указать путь до нужного документа.
Перейдите во вкладку «Вставка» верхней панели инструментов приложения. Откроется меню выбора элементов для добавления на страницу. Обратите внимание на раздел «Колонтитулы» правой части окна Word. В данном блоке кликните по клавише «Номер страницы».
После нажатия на кнопку откроется меню выбора параметров нумерации. Если вы выберите пункт «Вверху страницы», вся нумерация будет отображаться в верхней части листа документа. При выборе параметра «Внизу страницы» нумерация будет отображаться в рамках нижнего колонтитула. Для указания номера на боковой части листа выберите пункт «На полях страницы».
После этого задайте параметры размещения номеров страницы. Вы можете выбрать любой из перечисленных шаблонов отображения шрифта. После того, как вы выберете нужный пункт, редактор автоматически пронумерует документ.
После добавления колонтитула вам также станут доступны опции раздела «Конструктор». Там вы сможете настроить оформление нумерации на четных или нечетных страницах. Чтобы отключить нумерацию титульного листа, в разделе «Конструктор» выберите пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
Полезный совет
Кликнув правой клавишей мыши на номере страницы в окне редактора, вы сможете изменить параметры шрифта, размер отображаемых символов или числовой формат в соответствии с вашими требованиями. Также доступны опции изменения отступов. С помощью параметров редактирования колонтитулов вы также сможете включить в номер дополнительные данные, например, название текущей главы.
Офисный пакет OpenOffice.org, подобно другим программным средствам аналогичного назначения, позволяет автоматически нумеровать страницы . Эта нумерация затем будет видна как при просмотре документа на экране, так и при выводе его на печать.
Инструкция
Наберите и сохраните текст в пакете OpenOffice.org либо откройте в нем готовый документ.
В зависимости от того, где именно вы желаете расположить номера страниц (в верхней или нижней части страницы), выберите в меню «Вид» пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В появившемся подменю выберите пункт «Обычный».
Колонтитулы (верхние или нижние, в зависимости от вашего выбора) появятся на всех страницах документа. Переведите курсор в область колонтитула на любой из страниц. Нажмите кнопку выравнивания по левому краю, посередине либо по правому краю, в зависимости от того, с какой стороны листа вы желаете расположить номера страниц.
Выберите в меню последовательно пункты: «Вставка», «Поля», «Номер страницы». На всех страницах документа появятся их номера. Выделите любой из них и выберите для него шрифт, его размер, стиль (полужирный, курсив, подчеркнутый), при желании примените различные эффекты. Все, что вы сделаете с номером любой из страниц, автоматически отразится и на остальных.
В некоторых документах принято не ставить номер страницы на обложке. Страница, следующая за обложкой, все равно должна иметь номер 2. Чтобы добиться этого, переведите курсор в поле колонтитула первой страницы и выберите пункты меню: «Формат», «Стили», «Каталог». Появится окно, в котором в верхнем ниспадающем меню следует выбрать пункт «Стили страницы». В появившемся списке выберите пункт «Первая страница» и нажмите кнопку «ОК». На первой странице документа колонтитул исчезнет, а на остальных нумерация продолжится, начиная с 2.
Сохраните документ и при необходимости распечатайте его. Учтите, что если тот же документ затем будет открыт не в OpenOffice.org, а в другом программном пакете (Google Docs, Microsoft Office, и др.), распределение текста по страницам, их количество и нумерация могут не совпадать. Вероятность этого значительно уменьшается при использовании новейших версий OpenOffice.org.
Источники:
- нумерация страниц в опен офисе
Нумеровать строки или столбцы в таблицах удобнее всего с помощью табличного редактора Excel из офисного пакета программ корпорации Microsoft. Этот пакет весьма распространен, а его табличный редактор является наиболее часто используемой программой для работы с таблицами данных. Операция нумерации с его помощью не представляет сложности и может быть реализована несколькими способами, а готовые таблицы можно перемещать, например, в документы формата текстового редактора Word.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Excel 2007
Инструкция
Введите число, с которого должна начинаться нумерация. Это не обязательно должна быть единица - можно использовать любое положительное или отрицательное число и ноль. Кроме того, сюда можно поместить формулу , которая будет вычислять первый номер по какому-либо алгоритму. Например, такая
При составлении документов приложение Microsoft Word позволяет ставить номера на страничках. В программе есть множество настроек вида нумерации, положения цифры, можно начинать с произвольного числа или вообще не нумеровать отдельные разделы. Расскажем, как в Ворде пронумеровать страницы по всем правилам.
Устаревшие версии Microsoft Word значительно отличаются интерфейсом и доступом к функциям. Нумерация страниц в Ворде 2003 имеет меньше параметров, зато и добавить ее проще. В меню «Вставка» нажмите «Номера страниц». В окошке выберите, куда разместить отметки – вверху или снизу, по какому краю выровнять. Чтобы начать проставление со второй страницы, удалите галочку с подпункта «Номер на первой…».
По щелчку на кнопке «Формат…» открывается окошко с дополнительными параметрами. Выберите вид номера страницы – римские или арабские цифры, буквы заглавные или прописные. Как начать нумерацию не с 1? Переместите переключатель на пункт «начать с», в поле напротив установите нужное значение.
Кликните «ОК», листы автоматически нумеруются. Чтобы изменить номер, войдите в меню еще раз и выставьте новые параметры. Если вы хотите целиком удалить нумерацию страниц в Ворде, два раза щелкните на номере, рядом с ним замигает курсор – теперь отметку можно стереть, как ненужный текст.
В Word 2007 и старше
В Ворде 2007, 2013 и старших действуйте немного иначе, чтобы проставить номера страниц. Зайдите на вкладку «Вставка», найдите подраздел «Номер страницы». Откроется выпадающее меню, в котором надо установить все настройки. Как в Ворде правильно нумеровать страницы:
- установите положение – вверху, снизу или на полях;
- в каждом из них откроется дополнительный список разновидностей разметки страниц – обычный номер с выравниванием, с фигурами, тильдами, отделенный линией;
- щелкните на выбранный пункт, программа пронумерует листы;
- чтобы вернуться в стандартный режим редактирования, нажмите «Esc» или дважды щелкните мышкой в любом месте.
Чтобы изменить нумерацию страниц, в этом же разделе меню выберите подпункт «Формат…». Его можно настроить до или после проставления меток, параметры все равно будут применены к номерам страниц. В формате задайте тип отметки – числа или буквы, впишите, с какого символа начать размечать листы.
Удалить номер с титульного листа
Не нумеровать титульный лист в последних выпусках Word немного сложнее, больше нет простой галочки в списке функций. Но включить нумерацию страниц со 2-й все равно можно, ведь опция важна при составлении отчетов, в которых нельзя ставить отметки на обложке.
Как поставить нумерацию со второго листа:
- пронумеруйте все странички, как описано выше;
- во вкладке «Вставка» кликните «Верхний колонтитул», если номера у вас стоят вверху, или «Нижний колонтитул», если снизу;
- в подразделе «Параметры» проставьте галочку в «Особый колонтитул для первой…»;
- выберите «Закрыть окно колонтитулов».
Отметка на титульном листе исчезнет.
Начать с любого листа
Начать вставлять номера можно с любого произвольного листа. Если вам не нужны отметки на титуле и содержание – сделайте нумерацию с 3 страницы, или оставьте без отметок несколько последних листов с примечаниями. Для этого разделите документ на разделы и разорвите связи между ними.
Как проставить нумерацию страниц с произвольного места в Ворде:
- пролистайте до того места, где надо начать нумерование;
- на вкладке «Макет» кликните на «Разрывы», выберите «Без разрыва», чтобы оформить тут новый раздел;
- два раза щелкните сверху или снизу в области колонтитулов – там, где планируете нумеровать странички;
- кликните на параметр «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь – если документ открыт не на весь экран, вы увидите только иконку функции, без подписи;
- пронумеруйте листы обычным способом;
- пролистайте до раздела, где номера не нужны;
- кликните на колонтитул, сотрите символ нумерации.
Заключение
Мы разобрались, как пронумеровать страницы в Word. Несложная функция имеет ряд настроек, которые позволят вам гибко управлять оформлением документов.
Вконтакте
Сложно представить себе текстовый документ, который не содержит такого важного элемента форматирования, С ее помощью легко можно находить необходимую информацию внутри текстовых файлов, что обеспечивает быстроту и комфорт обработки данных. Это очень важный момент, поэтому все печатные издания имеют листы с четко заданными порядковыми номерами, формирующими гармоничную структуру.
Так как уже долгое время самым популярным является Word, то и рассматривать, как ставится нумерация страниц, следует на примере этой программы. Принципы установки нумерации листов внутри документов длительное время оставались неизменными. Однако с выходом новых версий ситуация изменилась, так как разработчики от компании Майкрософт внесли ряд изменений в привычные процедуры офисных программ.
Следует отметить, что в приложениях от сторонних разработчиков, создаваемых для работы с текстом, обычно все алгоритмы реализуют по аналогии с Word. Нумерация страниц не стала исключением.
В версии Word 2003 за установку и формат номеров страниц отвечает меню «вставка», которое содержит все функции относительно вида, расположения и т. д. Для того чтобы нумерация страниц выглядела должным образом, в выбранном меню открывают пункт, который так и называется «номера страниц». После выбора этой функции пользователю становятся доступны подпункты, отвечающие за редактирование: «положение», «выравнивание», «формат». Там же можно выбрать, стоит ли отображать номер на первой странице документа. Это очень важно, если создается или дипломная работа, где титульный лист идет под номером один, однако самой цифры при печати не должно быть видно.
С введением новых версий (начиная с Word 2007) произошли изменения, которые вызывают определенные неудобства у пользователей, привыкших к старым версиям. Для примера стоит рассмотреть современную версию продукта и разобраться, как ставится нумерация страниц в Word 2010. Сам принцип установки номеров тот же, и за него отвечает меню «вставка». Приятным моментом в новых версиях продукта от Майкрософт стало визуальное отображение производимых изменений до того, как они вступят в силу. Если нумерация предусматривает установку не с первой страницы, то следует повторно зайти в меню «вставка» и выбрать там «номер страницы», а затем «формат номеров».
Немного сложнее обстоит дело, если на первой странице не нужен номер. Для того чтобы он не отображался, следует зайти в меню, которое управляет колонтитулами, где необходимо найти «параметры». После этого станет доступен подпункт «особый колонтитул для первой страницы». Если установит флажок в пустое по умолчанию поле, то на 1-й странице редактируемого документа нумерация страниц отображаться не будет.
Любой из двух подходов поможет установить нумерацию и в приложениях от других производителей. Если же будут возникать сложности с поиском соответствующего меню, отвечающего за эту функцию, то, как правило, доступ к ней можно получить, дважды щелкнув левой кнопкой мыши в области колонтитулов. Небольшая практика позволит легко освоить этот инструмент.
внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.
В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства.
Унификация и стандартизация управленческих документов
Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации истандартиза-
ции.
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.
Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов и стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).
В разработке унифицированных систем документации накоплен большой опыт. Длительное время в стране действовал ГОСТ 6.38-72 на требования по оформлению организационнораспорядительной документации. В 1990 году стандарт подвергся определенной переработке с учетом двадцатилетней практики его использования (ГОСТ 6.38-90).
С 01.07.1998 года в Российской Федерации введен в действие ГОСТ Р 6.30-97 , внесший существенные изменения в оформление управленческой документации в связи с компьютеризацией делопроизводства.
Имеется некоторый опыт в создании других систем унифицированной документации (финансовой, торговой, снабженческо-сбытовой и др.).
Документирование
Общие нормы и правила оформления документов
Размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров - форматов, соответствующего качества (плотности и белизны).
ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным; ряды В и С - дополнительными.
Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса.
Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м2 , с габаритными размерами 842× 1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне.
Применение стандартных форматов в делопроизводстве обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и автоматизации при составлении и обработке документов.
Размеры полей используемые в документах
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов и других организационнораспорядительных (управленческих) документов предусматриваются поля следующих размеров: левое - не менее 20 до 35 мм, верхнее - не менее 20 мм, правое и нижнее - не менее 10 мм. Размер поля 35 мм установлен для первой страницы (бланков) многостраничных документов. Размеры полей второй и последующих страниц многостраничных документов выбираются в указанных пределах, но одинаковыми для данного документа.
Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее - для указания страниц в многостраничных документах. При пользовании оборотной стороной листа левое поле должно составлять 10 мм, правое - 20 мм, то есть наоборот по отношению к лицевой стороне.
Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей : левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм. Аналогичные размеры полей должна иметь текстовая часть документов, подготавливаемых для типографического издания.
Нумерация страниц в документах
В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные - четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова "страница", его сокращенных вариантов "стр." или "с." и знаков тире ("черточек").
Способы оформления дат
Применяются следующие способы оформления дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-97: цифровой и словесно-цифровой.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2000 года пишется 01.09.2000.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2000 года, или 01 сентября 2000 г. Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, оформляются по примеру: в отчетном 1999/2000 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 1999 - 2005 гг.
Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово "год" пишется полностью (например, в 2001 году). Если, кроме года, указываются число, месяц, то слово "год" пишется сокращенно, с точкой (например, в январе 2000 г.; в первом квартале 2002 г.).
Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в такой последовательности: год, месяц, число. Например, 2000.09.01.
Сокращения слов, допускаемые в документах
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.
Приведем примеры для наиболее распространенных случаев.
Слова при географических названиях: город - г., село- с., поселок- п., поселок городского типа- пгт. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово "город" (Новгород, Волгоград и др.).
Слова при фамилиях: товарищ - т. (в начале предложения - Тов.), господин - г-н, профессор - проф. доцент - доц., начальник - нач., и т. д.
Слова, употребляемые при цифрах: пункт 3 - п. 3., подпункт 1.1. - подл. 1.1., рисунок 5- рис. 5., раздел 2 - разд. 2.
Слова при указании денежных единиц: рубль - р., тысяча рублей - тыс. р., миллион рублей - млн. р., миллиард рублей - млрд. р.
Слова, сокращение которых пишется через дефис:
министерство - м-во, завод - з-д, производство - пр-во, район - р-н, хозяйство - хозво, количество - кол-во, человеко-час - чел.-час., и т. п.
Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ - Российская Федерация, ПК - персональный компьютер, НИИ - научноисследовательский институт, АО - акционерное общество, ЕЭС - Европейское экономическое сообщество, и др.
Допускаются сокращения словосочетаний: и так далее - и т. д., и тому подобное - и т. п., и другие - и др.
Можно использовать сокращения, принятые в данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.
Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. - единица измерения, напр. - например, п/упр. - под управлением, т. г. -текущего года, с. г. - сего года, т. н. - так называемый, т. о. - таким образом.
Оформление в документах написания чисел
В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания.
При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры: 14 287 624;12 841. Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройств на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К62М) и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ-155, ИЛ-18).
Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо: 1, 094 03; 5, 350 021. Номера телефонов разбиваются на группы цифр. Например, для семизначных 745 63 72, для шестизначных 23 03 23, для пятизначных 5 16 18, для трехзначных 3 12.
При написании адресов двойные номера домов пишутся через косую черту: пр. Стачки, д. 27/2; литерные номера домов пишутся слитно: ул. Б. Садовая, д. 69а.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с падежными окончаниями через дефис (например: 3-й вопрос повестки дня). Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, приводятся без падежных окончаний (например, XX век).
Если арабская цифра входит в словесно-цифровое сочетание, ее пишут через дефис с соответствующим словом (например, 18-градусная крепость, 9-этажный дом).
Числа до девяти включительно и приблизительные числа следует писать словами (например, порядка сорока штук, в возрасте до семи лет).
В названиях праздников и знаменательных дат, если числительное в названии приведено цифрой, то следующее за цифрой слово пишется с прописной буквы (например, 8 Марта).
Написание физических величин
Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин оговорены ГОСТ 8.417. Приведем отдельные правила написания единиц измерения, встречающиеся в деловой документации.
Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами, единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 10 т; 15 м2 ; 50 см3 .
Единицы измерения, не являющиеся самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 755 мм рт. ст.
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м2 ; 300 см3 . Знак градуса обозначается строчной буквой "о", которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например, 36,6 °С; -10 °С). Знаки " + " и "-" при этом печатаются без пробела.
В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например, 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.
Выполнение в документах написания математических формул
Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала.
Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, -, :, х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6х9=54; А-С =Д).
Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова "где", двоеточие при этом не ставится. Слово "где" пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова "где". В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется рукописный вариант написания символов).
Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела (главы) текста, но не с номерами пунктов или подпунктов.
Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами) выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь 1 и 6 - номера разделов (глав), 3 и 5 - номера формул в них. При ссылке в документе на формулу, ее выполняют по образу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.5).
Таблицы и выводы
Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения) располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.
Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы в графическом виде представлены на рис. 2.
Таблица 00
Заголовок таблицы
Заголовки граф Подзаголовки граф
Боковик Графы (колонки)
Рис. 2. Пример оформления таблицы Строки горизонтальными линиями, как правило, не разделяются
Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: "Таблица 1". Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Головки таблицы рекомендуется отделять от остальной части жирной чертой. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.
Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу (рис. 3). При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова "Продолжение таблицы...", "Окончание таблицы..." и повторяют только строки с номерами граф. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом не проводят.
Продолжение таблицы 00
" Сноски или примечания
Рис. 3. Пример оформления таблицы Не допускается вводить в таблицу графу "номер по порядку". В случае необходимости ну-
меровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.
Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.
Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.
Повторяющиеся цифры и обозначения в графах таблицы кавычками не заменяются. Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: (табл. 1.4). Слова
типа "смотри", сокращенно "см.", при этом не пишутся.
При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблицей, его дают в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями, например.
Эта статья учит грамотному проставлению номеров страниц в популярном текстовом редакторе 2010. Нумерованные страницы широко используются во многих студенческих и школьных работах. Проставлять номера страниц в нужном месте совсем несложно, и эта статья призвана вам это доказать.
Предположим, что вы написали курсовую работу, реферат или диплом. Одним важным фактором правильного оформления таких работ является проставление номеров страниц. В противном случае преподаватель в праве снизить балы за работу, а то и вовсе ее отклонить. Но мы ведь этого не хотим? Поэтому приступим к простому изучению…
Следует придерживаться следующего порядка действий:
1. Необходимо открыть вкладку под названием «Вкладка» и указать пункт «Номер страницы».
2. В выпадающем списке стоит выбрать необходимо расположения нумерации текста: вверху страницы, внизу, на полях страницы и текущее положение. Для примера возьмем случай, когда нам нужно проставить нумерацию страниц внизу текстовой страницы по центру.
3. Выбираем необходимую вкладку и нажимаем ее. Перед нами откроется следующее окно.
4. Теперь нам необходимо выбрать «Номер страницы», а затем «Формат номеров страниц».
5. Откроется небольшое окошко. «Начать с» укажем 2, ведь обычно титульный лис не нумеруют, а если дело касается дипломной работы, то нумерация может начинаться и с 5-го листа. Соглашаемся с внесением изменений нажатием ОК.
6. Необходимо нажать «Параметры» и поставить галочку напротив выражения «Особый колонтитул для первой страницы». Нужно это для того, дабы ни в содержании, ни в оглавлении не было указано номера страницы.