Инструкция

Узнать о том, как оформить документ по ГОСТу , основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95. Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов. В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов. Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.

Сам текст, согласно действующим ГОСТам, печатайте на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Верхнее и нижнее поле должно быть равно 2 см, размер левого установлен 3 см, правого 1,5 см. Текст печатайте с полуторным интервалом между строк, красная строка печатается с интервалом 1,25 см. Используйте шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт.

Нумеруйте страницы арабскими цифрами, размещая их в нижнем колонтитуле, посередине страницы. Нумерация должна быть сквозной по всему документу. Используйте шрифт 10 пт. Титульный лист учитывайте при нумерации, но номер на нем не ставьте. Рисунки и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, также учитывайте в общей нумерации и ставьте на них номер страницы.

Рисунки и иллюстрации должны быть пронумерованы. Их располагайте в тексте сразу после того, как они были упомянуты первый раз. Нумерация проставляется арабскими цифрами под рисунком, после слова «Рис.» или «Рисунок», посередине, она должна быть сквозной по всему документу.

Таблицы нумеруйте также арабскими цифрами сквозным образом в пределах всего документа. Под каждой таблицей пишите ее наименование после слов «Табл.» или «Таблица». Каждая таблица обязательно должна быть расположена под ссылкой на нее в тексте. Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя.

Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу. Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы.

Диплом - это самая важная самостоятельная работа студента, по которой определяется, получил ли он соответствующие навыки во время обучения. Но не нужно забывать о том, что в дипломе важно не только содержание, но и форма. Существуют четкие государственные стандарты по оформлению этой работы, которых необходимо придерживаться. Итак, как же оформить диплом по ГОСТу?

Вам понадобится

• - текст диплома в электронном виде.

Инструкция

Напечатайте или отформатируйте готовый текст дипломной работы в соответствии с требованиями. Диплом должен быть напечатан двенадцатым или четырнадцатым шрифтом под названием Times New Roman. Интервал между строчками должен быть полуторным. Размеры полей должны быть 20 мм для нижнего, верхнего и левого отступа и 10 мм для правого. Если ваш текст не соответствует этим требованиям, выделите готовый текст мышкой, затем измените настройки. В текстовом редакторе Word сначала в левом верхнем углу панели инструментов задайте подходящий тип и размер шрифта, затем в меню «Формат» выберите

Идея этого материала родилась на занятиях, которые автор этих строк проводил для пользователей Word в одной окологосударственной организации. Сотрудников переводили на новую версию программы – тогда еще 2007-ю. Сильное впечатление на меня произвел тот факт, что добрая половина вопросов касалась изменения умолчаний новой версии (наименования и размера шрифта, межстрочных интервалов, отступа красной строки, размеров полей, нумерации страниц и т. п.). Оказалось, что в этой конторе – драконовская инструкция по ведению делопроизводства, с которой совершенно не вязались первоначальные настройки программы.

Чтобы убедиться в распространенности этой проблемы, достаточно набрать в поисковой строке правовой базы Консультант Плюс имя всем известного шрифта – Times New Roman. В ответ вы получите список нормативных актов самых разных российских инстанций – от Генеральной Прокуратуры до региональных администраций. Все эти документы жестко предписывают: для ведомственного делопроизводства использовать именно Times New Roman и ничего другого. Интересно, знают ли об этом маркетологи Microsoft, которые в двух последних версиях отказались от самого любимого в России шрифта как стандартной настройки русского Word?

Если ваш работодатель настаивает на соблюдении определенных требований к оформлению документов, данный материал, надеемся, поможет вам при переходе на новую версию программы – Microsoft Word 2010. С помощью этих рекомендаций вы сможете быстрее найти самые востребованные настройки и привести их в соответствие с нормами вашей организации.

Используя эти советы, учитывайте два важных обстоятельства:

• Многие проблемы в Word можно разрешить несколькими разными способами. Вполне возможно, что другие авторы предложат совершенно иные рецепты решения тех же проблем. Это не должно смущать.
• Описываемые здесь изменения предпочтительнее вносить в той очередности, в которой они расставлены в этой статье.

1. Устанавливаем Times New Roman шрифтом по умолчанию

Требование набирать все документы исключительно шрифтом Times New Roman встречается почти во всех известных автору российских инструкциях по делопроизводству. Старожилы делопроизводства не исключают, что эта норма и родилась-то в давние времена потому, что Microsoft Word прежних версий предлагал этот шрифт в качестве стандартного. Однако с 2007 года поведение программы изменилось: в двух последних версиях Word по умолчанию использует для обычного текста шрифт Calibri.

Чтобы исправить этот недостаток, лучше всего создать и установить по умолчанию новую шрифтовую тему. Для этого:

1. или выбрав команду .
2. Выберите команду ленты Главная – Изменить стили – Шрифты – Создать новые шрифты темы .
3. В появившемся диалоге установите Times New Roman в качестве шрифта заголовков и шрифта обычного текста, задайте имя схемы (на рис. 1 мы, например, назвали ее Российская ) и нажатием кнопки Сохранить зафиксируйте изменения.
4. Вновь войдите в меню Главная – Изменить стили – Шрифты , убедитесь, что новая шрифтовая схема появилась в списке, и выберите ее. Этим вы зафиксируйте данную схему в текущем документе.
5. Еще раз вызовите меню Главная – Изменить стили и выберите команду По умолчанию . Этим шагом вы обяжете Word использовать для всех последующих документов схему, которую вы на предыдущих шагах создали и зафиксировали для текущего документа.

Рис. 1. Диалог Создание новых шрифтов темы

В документах, которые вы успели создать в Word 2010 до внесения этих изменений, шрифтовую схему нужно поменять вручную так, как мы сделали это на шаге 4.

2. Исправляем размер шрифта и расстояние между строками текста

Обычно, кроме наименования шрифта, в инструкциях прописана и его величина. Чаще всего документы необходимо набирать 14-м размером, реже – 13-м или 12-м, но никогда – 11-м, который Word 2010 предлагает по умолчанию.

Похожая ситуация и с расстояниями между строками текста. В нормах делопроизводства обычно фигурирует одинарный или полуторный межстрочный интервал. А в последних версиях Word для этого параметра выбрано значение 1,15. Кроме того, Word 2007-2010 разделяет стандартные абзацы интервалами в 10 пунктов – это российские нормы вроде не отвергают, но и не приветствуют.

Чтобы облегчить изменение этих умолчаний, авторы Word 2010 добавили новую команду на вкладку Главная в меню Изменить стили . Диалог, в который приведет нас эта команда, существовал и ранее, но добираться до него теперь удобнее. Воспользуемся этим:

1. Создайте новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в окне Word горячую клавишу или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ .
2. Выберите команду ленты Главная – Изменить стили – Интервал между абзацами – Пользовательские интервалы для абзаца . Откроется вкладка По умолчанию диалога Управление стилями (рис. 2).
3. На открывшейся вкладке приведите в соответствие с нормами вашей организации размер шрифта, расстояния перед и после абзаца, междустрочный интервал. На рис. 2 соответствующие параметры выделены рамками.
4. Обязательно установите переключатель .
5. Примените изменения нажатием кнопки OK .

Рис. 2. Вкладка По умолчанию диалога Управление стилями. Рамками выделены элементы управления, отвечающие за размер шрифта, интервалы между абзацами и между строками в абзаце.

Если вы – пользователь начального уровня и оформляете документы исключительно "вручную" (т. е. ограничивайтесь командами, которые сосредоточены в группах Шрифт и Абзац вкладки Главная ), на этом можно перейти к следующему совету. Но если вы используйте при оформлении документов стили Word, то после описанных изменений придется также провести проверку используемых стилей на корректность шрифтов и межстрочных расстояний.

Если вы вникали в устройство стилей Word, то, вероятно, представляете, что они могут довольно сложно связываться между собой. Иногда внесение изменений в один стиль (родительский) приводит к корректировке дочерних стилей, в других случаях этого не происходит. Есть и такие стили, у которых вообще нет "родителей". Изучив эти связи, вы легко поймете, почему после вышеописанных изменений в одних ваших стилях шрифт и интервалы поправились "сами собой", в других – нет. Там, где не поправились, это необходимо сделать вручную. Например, ручной "доводки" потребуют встроенные заголовки Word (стили Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 и т. п.). Делается это так:

1. Любым удобным для вас способом вновь создайте новый пустой документ со стандартными настройками.
2. На вкладке Главная в галерее стилей найдите кнопку того стиля, который нужно поправить. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Изменить . Откроется диалог Изменение стиля (рис. 3).
3. В диалоге Изменение стиля (рис. 3) поправьте размер шрифта. При корректировке встроенных заголовков здесь заодно стоит поменять цвет (сделать цветной текст черным) и выравнивание (в России заголовки чаще центруют, а не выравнивают влево, как это изначально делает Word).
4. Щелкните мышью по кнопке Формат в левом нижнем углу диалога и в открывшемся меню выберите команду Абзац . Откроется диалог, в котором переключитесь на вкладку Отступы и интервалы .
5. На вкладке Отступы и интервалы приведите элементы управления группы Интервал в соответствие с требованиями вашего работодателя и закройте диалог кнопкой OK .
6. Вернувшись в диалог Изменение стиля (рис. 3), обязательно установите в нем переключатель В новых документах, использующих этот шаблон и нажмите кнопку OK .

Рис. 3. Диалог Изменение стиля.

Может показаться, что такая "возня" со стилями – это лишние проблемы. Однако если вы создаете много документов со стандартизированным оформлением, затраты сил на приведение стилей в соответствие с инструкциями вашей организации быстро окупятся.

Примечание . Дотошные знатоки программы, возможно, скажут, что в Word 2010 есть команда, которая позволяет быстро привести стили к тому виду, который по умолчанию использовался в Word 2003. Автор этих строк знает о такой команде, но не советует на нее полагаться. Стили Word 2003 были ближе к типичным нормам российского делопроизводства, но тоже в полной мере им не соответствовали. Поэтому их все равно придется проверять и редактировать.

3. Приводим поля страницы к установленной норме

По умолчанию Word 2010 создает документы, в которых левому полю отдано 3 см, правому – 1,5, нижнему и верхнему – по 2 см. Однако часто в инструкциях по делопроизводству предписаны другие размеры. Например, могут встречаться цифры, заимствованные из ГОСТа Р 6.30-2003, где левому, верхнему, нижнему и правому полям отведены соответственно 2, 2, 2 и 1 см. На вкладке Разметка страницы в меню Поля есть несколько предустановленных вариантов полей, но именно этих значений там нет.

Чтобы не приходилось менять поля в каждом новом документе, проделайте следующее:

1. Создайте новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в OKне Word горячую клавишу или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ .
2. Перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в группе Параметры страницы выберите команду Поля – Настраиваемые поля . Откроется вкладка Поля диалога Параметры страницы (рис. 4).
3. В открывшемся диалоге установите необходимый размер полей.
4. Когда поля заданы, обязательно нажмите кнопку По умолчанию в нижней части диалога. Если этого не сделать, поля изменятся только в текущем документе, а не в шаблоне, на основе которого будут создаваться последующие новые документы.
5. Закройте диалог нажатием кнопки OK .

Рис. 4. Вкладка Поля диалога Параметры страницы .

Если вы создаете документы на основе других шаблонов, аналогичные действия нужно выполнить и с ними.

4. Создаем стиль для стандартного абзаца с красной строкой

В российских организациях и учреждениях принято выравнивать обычный текст документов по ширине страницы, а первую строку каждого абзаца начинать отступом ("красной строкой"). Во многих инструкциях задана величина такого отступа – обычно 1,25 см.

Начинающие пользователи такое форматирование обычно производят вручную. Для выравнивания по ширине используется кнопка в группе Абзац вкладки Главная или горячая клавиша . Отступ обычно создают, передвигая на горизонтальной линейке верхний треугольник – тот, который направлен острием вниз. Ленивые обходятся нажатием в начале абзаца клавиши – при стандартных настройках она сдвигает текст влево как раз на 1,25 см. Однако если вы хотите, чтобы ваши документы были аккуратными и предсказуемыми, правильнее реализовать такое оформление как стиль.

Для этого доступны несколько способов. В частности, можно активировать и поправить уже существующую стилевую заготовку Красная строка , которая глубоко запрятана в недрах программы. Но, пожалуй, проще и быстрее создать новый собственный стиль. Вот как это делается:

Рис. 6. Сохраненный стиль должен отобразиться в галерее стилей на вкладке Главная .

Теперь мы сможем выравнивать абзац по ширине и снабжать его красной строкой одним щелчком мыши по кнопке в галерее стилей.

Алгоритм создания стилей здесь описан на примере абзаца с красной строкой, но на самом деле он универсален. Примерно так же можно создать любой стиль, например, для быстрого оформления адресата документа.

5. Снабжаем шаблон правильной нумерацией страниц

Российские правила делопроизводства обычно требуют, чтобы при изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы были пронумерованы. Номер должен состоять только из цифры, размещаться посередине верхнего поля листа и оформляться тем же шрифтом, что и основной текст документа.

В Word 2007-2010 к этим требованиям ближе всего заготовка Простой номер 2 , которая доступна на вкладке Вставка в меню Номер страницы - Вверху страницы . Однако эта заготовка требует "доводки": номер сначала вставится на всех страницах документа, включая первую, а оформление его может отличаться от основного текста.

Раз и навсегда сформулируем правила нумерации в шаблоне, на основе которого вы создаете документы. Тогда в будущем из раза в раз требуемый вариант колонтитулов будет генерироваться "сам собой". Проделайте следующее:

Рекомендуем сразу же создать новый документ и протестировать на нем работу колонтитулов. Пока в файле одна страница, колонтитула на ней нет. Но как только в документ добавятся следующие страницы, на них автоматически должен отобразиться номер.

6. Усмиряем автозамену и автоформат

Настройки, о которых мы поговорим в этом разделе, не прописываются в нормативных документах. Однако корень проблемы тот же: умолчания Word не вполне соответствуют российским традициям оформления документов.

Коротко напомним, в чем суть рассматриваемых функций автозамены и автоформата. Редактор непрерывно отслеживает ваши действия. И не просто отслеживает: введенный вами текст может корректироваться "сам собой", без явных команд с вашей стороны. В одних случаях такой автоматизм облегчает жизнь, например, программа умеет исправлять широкий круг опечаток. Наберите в документе "оданко" и убедитесь, что Word сам превратит неверно написанное слово в "однако". Увы, не всегда "самоуправство" программы так полезно. Изрядный процент пользователей Word изо дня в день тратит свои силы на исправление одних и тех же ошибок автоформата и автозамены, вместо того, чтобы несколькими щелчками мыши раз и навсегда откорректировать их настройки.

Чтобы добраться до настроек автозамены и автоформата, проделайте следующее:

1. Вызовите команду Файл – Параметры и в открывшемся диалоге Параметры Word перейдите в раздел Правописание .
2. В разделе Правописание нажмите кнопку Автозамена . Откроется диалог Автозамена , в котором наибольший интерес представляют две вкладки – Автозамена и Автоформат при вводе .

Придирчивым пользователям советуем на досуге внимательно изучить все (именно все) настройки этих вкладок. Здесь мы ограничимся одним примером, на котором особенно ярко видны ограничения русификации Word. Это флажок на вкладке Автозамена (рис.).

Рис. 9. Вкладка Автозамена диалога Автозамена. Выделен флажок, отвечающий за перевод букв в заглавные после знака препинания.

Если этот флажок включен, Word отслеживает появление в тексте знаков препинания. Вы вводите точку, программа проверяет, внесено ли слово, предшествующее этой точке, в список исключений, и если нет, то автоматически переводит первую букву следующего слова в верхний регистр. С одной стороны, такой автоматизм удобен, особенно для пользователей, слабо владеющих клавиатурой. С другой стороны, неуместные заглавные буквы после сокращений – одна из самых распространенных ошибок, с которой сталкивается каждый читатель электронных документов.

Беда в том, что список исключений, составленный специалистами Microsoft, неполон. Наиболее яркий пример: сокращать слово "рубль" в России принято и тремя буквами (руб.), и одной (р.). Для делового и профессионального оборота второй вариант считается более предпочтительным, именно он прописан в настройках локализации ОС Microsoft Windows. Увы, русский Word изначально считает, что после буквы р с точкой должно непременно следовать начало нового предложения.

Исправить подобные недоразумения просто: добавьте сокращение к числу исключений. Когда Word ошибочно сделал первую букву слова заглавной, проделайте следующее:

1. Задержите мышь над буквой, которая ошибочно переведена в заглавные. Под буквой появится мерцающий контекстный значок Параметры автозамены .
2. Щелкните мышью по этому контекстному значку. Раскроется всплывающее меню управления автозаменой (рис. 10).
3. Выберите из появившегося меню подходящий вариант. В нашем примере лучше всего создать для буквы "р" с точкой исключение (соответствующая команда отмечена на рис. 10 стрелкой).

Рис. 10. Пример ошибки автозамены и ее исправление с помощью контекстного меню Параметры автозамены. Выделена команда, которая создаст новое исключение.

Просмотреть полный список созданных исключений можно в уже упомянутом диалоге Автозамена . Для этого на вкладке Автозамена следует нажать кнопку Исключения .

Впрочем, автор этих строк предпочитает не мучиться с исключениями, а вообще выключает настройку Делать первые буквы предложений прописными . Кончено, тогда надо нажимать в начале каждого предложения, но, на мой взгляд, это проще, чем отслеживать излишнее "творчество" программы.

Заключение

Как видим, изначальные настройки Microsoft Word далеко не в полной мере соответствуют преобладающим правилам российского делопроизводства. Но благодаря гибкости программы, ее реально адаптировать практически к любым вариантам форматирования.

Если среди читателей этой статьи оказались руководители организаций и учреждений с четкими регламентами оформления документов, рискнем дать им совет. Поручите своим "айтишникам" проработку вопроса о централизованном приведении настроек пользователей Microsoft Office в соответствие с ведомственными или локальными нормативными актами. Можно и нужно создать внутрифирменный шаблон с тщательно выверенным набором настроек, снабдить его инструкцией и затем "раскидать" по рабочим местам. Это позволит при меньших затратах времени создавать более качественные и единообразные документы.

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ
ДОКУМЕНТАМ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательскиминститутом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ)Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации(26 апреля 1995 г. протокол № 7)

3Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии исертификации от 8 августа 1995 г. № 426 Межгосударственный стандарт ГОСТ2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта РоссийскойФедерации с 1 июля 1996 г.

4ВЗАМЕН ГОСТ2.105-79 , ГОСТ 2.906-71

5ИЗДАНИЕ (июнь 2002 г.) с Поправкой (ИУС 12-2001)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ОБЩИЕТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified system for design documentation.

General requirements for textual documents

Дата введения 1996-07-01

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандартустанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделиямашиностроения, приборостроения и строительства.

2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Текстовые документыподразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (техническиеусловия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), идокументы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости,таблицы и т.п.).

Текстовыедокументы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ)

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.2 Текстовые документывыполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системыконструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации длястроительства (СПДС).

Требования, специфическиедля некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационныхдокументов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовыхдокументов выполняют одним из следующих способов:

Машинописным, при этомследует выполнять требования ГОСТ13.1.002 . Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5мм, лента только черного цвета (полужирная);

Рукописным - чертежнымшрифтом по ГОСТ 2.304 свысотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четкочерной тушью;

С применением печатающих играфических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ2.004);

- наэлектронных носителях данных .

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.4 Копии текстовых документоввыполняют одним из следующих способов:

Типографским - всоответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемымтипографским способом;

Светокопированием;

Микрофильмированием;

На электронных носителяхданных.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.5 Вписывать в текстовыедокументы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы,условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следуетчерными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамкиформы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней илинижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаютотступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17 мм).

Пример выполнения текстовогодокумента приведен в приложении .

3.7 Опечатки, описки играфические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа,допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесениемна том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом иличерными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовыхдокументов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика)не допускается.

После внесения исправленийдокумент должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ13.1.002 .

3.8 Для размещенияутверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуетсясоставлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом настоящего стандарта.

Обязательность и особенностивыполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правилавыполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документамрекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ21.101 .

3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствоватьтребованиям стандартов ЕСКД.

Структура исостав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программныхсредств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных,а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этомнормативных требований по оформлению текстовых документов.

Пример

а) ____________________

б) ____________________

1) ________________

2) ________________

в) ____________________

4.1.8 Каждый пункт, подпункти перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.9 Разделы, подразделыдолжны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко икратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовкахне допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяютточкой.

Расстояние между заголовкоми текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние междузаголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом- 8 мм.

При выполнениитекстовых документов автоматизированным способом допускается применятьрасстояния, близкие к указанным интервалам

(Измененная редакция. Изм. № 1)

4.1.10 Каждый разделтекстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.1.11 В документе (части,книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующихлистах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов иподразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит начасти (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляютобозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержаниевключают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание»записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная спрописной буквы.

4.1.12 В конце текстовогодокумента перед листом регистрации изменений допускается приводить списоклитературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка иссылки на него в тексте - по ГОСТ7.32. Список литературы включают в содержание документа.

4.1.13 Нумерация страниц документаи приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц впределах каждого раздела документа следующим образом:

315

разделстраница

4.2Изложение текста документов

4.2.1 Полное наименованиеизделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в текстедокумента должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторскомдокументе.

В последующем тексте порядокслов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно бытьопределение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имясуществительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименованиеизделия.

Наименования, приводимые втексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

4.2.2 Текст документа долженбыть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательныхтребований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо»,«требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «неследует». При изложении других положений следует применять слова - «могутбыть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускаетсяиспользовать повествовательную форму изложения текста документа, например«применяют», «указывают» и т.п.

В документах должныприменяться научно-технические термины, обозначения и определения,установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятыев научно-технической литературе.

Если в документе принятаспецифическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) долженбыть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Переченьвключают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа недопускается:

Применять оборотыразговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

Применять для одного итого же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу(синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов итерминов в русском языке;

Применять произвольныесловообразования;

Применять сокращения слов,кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующимигосударственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначенияединиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключениемединиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровкахбуквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, заисключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

Применять математическийзнак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово«минус»);

Применять знак « Æ » для обозначения диаметра(следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклоненийдиаметра на чертежах, помещенных в тексте документа , перед размерным числом следует писать знак « Æ »;

Применять без числовыхзначений математические знаки, например > (больше), < (меньше), =(равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки №(номер), % (процент);

Применять индексыстандартов, технических условий и других документов без регистрационногономера.

4.2.5 Если в документеприводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемоеизделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), ихвыделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - еслинадпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд,режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал+27 включено».

4.2.6 Перечень допускаемыхсокращений слов установлен в ГОСТ2.316 .

Если в документе принятаособая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведенперечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнемтерминов.

4.2.7 Условные буквенныеобозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующемзаконодательстве и государственных стандартах. В тексте документа передобозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивлениеразрыву σ в ».

При необходимости примененияусловных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующимистандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следуетприменять стандартизованные единицы физических величин, их наименования иобозначения в соответствии с ГОСТ8.417 .

Наряду с единицами СИ, принеобходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем,разрешенных к применению. Применение в одном документе разных системобозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документачисловые значения величин с обозначением единиц физических величин и единицсчета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величини единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пятитруб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб дляиспытаний на давление.

4.2.10 Единица физическойвеличины одного и того же параметра в пределах одного документа должна бытьпостоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в однойи той же единице физической величины, то ее указывают только после последнегочислового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в текстедокумента приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных водной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физическойвеличины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4. От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицуфизической величины от числового значения (переносить их на разные строки илистраницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненныхмашинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшиеили наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно бытьне более (не менее)».

Приводя допустимые значенияотклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «недолжно быть более (менее)».

Например, массовая доляуглекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее99,4 %.

4.2.13 Числовые значениявеличин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима дляобеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляетсявыравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значенийвеличин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различныхтипоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весьряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков,например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числанеобходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров вдюймах, которые следует записывать 1 / 4 ² ; 1 / 2 ² (но не ).

При невозможности выразитьчисловое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в видепростой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А - 4С)/(40В+ 20).

4.2.15 В формулах в качествесимволов следует применять обозначения, установленные соответствующимигосударственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов,входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведенынепосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новойстроки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Перваястрока пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждогообразца ρ , кг/м 3 , вычисляютпо формуле

(1)

где т -масса образца, кг;

V -объем образца, м 3 .

Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы наследующую строку допускается только на знаках выполняемых операций , причем знак в начале следующей строкиповторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « ´ ».

4.2.17 В документах,издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным,машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применениемашинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.2.18 Формулы, заисключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквознойнумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа вкруглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые вприложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами впределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначенияприложения, например формула (B .1).

Допускается нумерация формулв пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела ипорядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.2.19 Порядок изложения вдокументах математических уравнений такой же, как и формул.

4.2.20 Примечания приводят вдокументах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержаниютекста, таблиц или графического материала.

Примечания не должнысодержать требований.

Примеры

Примечание -____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Примечания

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 В текстовом документедопускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другиедокументы при условии, что они полностью и однозначно определяютсоответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует надокумент в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты,таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов,таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылкахна стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этомдопускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения сгодом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕНОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» по форме:

4.3Оформление иллюстраций иприложений

4.3.1 Количество иллюстрацийдолжно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могутбыть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующимчастям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены всоответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключениемиллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлениемперед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Допускается ненумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно втексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Допускается нумероватьиллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит изномера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например -Рисунок 1.1 .

При ссылках на иллюстрацииследует писать « ¼ в соответствии с рисунком2» при сквозной нумерации и « ¼ в соответствии с рисунком1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, принеобходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночныйтекст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных ирасполагают следующим образом: Рисунок 1 -Детали прибора.

4.3.2 Если в текстедокумента имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия,то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частейв пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, заисключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов -позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляютэлектро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, длякоторых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном текстеназначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи насоответствующей планке или панели.

Допускается, принеобходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации,сохранять в пределах документа.

Для схем расположенияэлементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений)указывают марки элементов.

Указанные данные наносят наиллюстрациях согласно ГОСТ 2.109 .

4.3.3 На приводимых вдокументе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционноеобозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости,номинальное значение величины.

4.3.4 Материал, дополняющийтекст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть,например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратурыи приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют какпродолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в видесамостоятельного документа.

4.3.5 Приложения могут бытьобязательными и информационными.

Информационные приложениямогут быть рекомендуемого или справочного характера.

4.3.6 В тексте документа навсе приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений приссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в текстедокумента, за исключением информационного приложения «Библиография», котороерасполагают последним.

4.3.7 Каждое приложениеследует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова«Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательногоприложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое»или «справочное».

Приложение должно иметьзаголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквыотдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначаютзаглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З,Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая егопоследовательность.

Допускается обозначениеприложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полногоиспользования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначатьприложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, онообозначается «Приложение А».

4.3.9 Приложения, как правило,выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листахформата A3, А4 ´ 3, А4 ´ 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 .

4.3.10 Текст каждогоприложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы,пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Передномером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметьобщую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.3.11 Все приложения должныбыть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров изаголовков.

4.3.12 Приложения,выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам -первый лист с основной надписью по форме 2 ,последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104 , ГОСТ21.101 .

При необходимости такоеприложение может иметь «Содержание».

4.3.13 Приложениям иликнигам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваиваюткак части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Еслиприложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованиемдокумента указывают слово «Приложение» и его обозначение в случае двух и болееприложений, например «Приложение Б» или «Книга» и ее порядковый номер, например«Книга 6».

4.3.14 Допускается вкачестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенныеконструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

Документ, включая документ,к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к немуописи альбома. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработаносновной документ, и код ОП.

Опись составляют по форме 4 и 4а ГОСТ 2.106 . Первым в нее записываютдокумент, для которого в качестве приложения применены другие конструкторскиедокументы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. Принеобходимости к альбому документов составляют титульный лист.

4.4Построение таблиц

4.4.1 Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии,должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещатьнад таблицей.

При переносе части таблицына ту же или другие страницы название помещают только над первой частьютаблицы.

Цифровой материал, какправило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком .

Таблицы с небольшимколичеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом сдругой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии срисунком .Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2 s .

4.4.10 Ограничительные слова«более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в однойстроке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначенияего единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставитсязапятая в соответствии с рисунками и .

4.4.11 Обозначение единицыфизической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после еенаименования в соответствии с рисунком . Допускаетсяпри необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицыфизической величины.

4.4.12 Если в графе таблицыпомещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицыфизической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы всоответствии с рисунком .Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускаетсяуказывать один раз в соответствии с рисунками и .

4.4.19 При указании втаблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, ихследует записывать: «От ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до ¼ включ.» в соответствии срисунком .

В интервале, охватывающемчисла ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире всоответствии с рисунком .

Расположение заголовков дляведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовкадолжна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободнойстроки.

5.3 Примечания к разделам,подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с .

5.4 В текстовых документах вбумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в одинряд.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Для облегчения внесенияизменений:

Ведут запись в нижнейчасти поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающимистроки и графы;

Оставляют свободные строкимежду разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутриразделов и подразделов.

При составлении документовна опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записидокументов и других данных, которые могут быть введены в документацию.

5.5 Если в графе документазаписан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают науровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на однойстроке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать науровне последней строки.

5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель илиустройство отображения с использованием программных средств допускаютсяотклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т. п.) иразмещению текста (размеры полей, интервалы и т. д.) с соблюдением при этомтребований к оформлению текстовых документов.

(Введено дополнительно. Изм. № 1 )

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

6.1 Титульный лист являетсяпервым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов,является первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ)выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и(или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций,должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

6.3 ЛУ выпускают на одиндокумент, на несколько документов, на альбом документов или комплектдокументов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частейдокумента.

6.4 Обозначение ЛУ состоитиз обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефискода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается наальбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов сдобавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколькодокументов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлениемчерез дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этотдокумент.

6.7 Если ЛУ выпускается накомплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлениемкода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ вспецификацию следует указывать в графе «Примечание» - «Размножать по указанию».

Примечания

1 ЛУразмножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУопределяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомостьдокументов для ремонта ЛУ не включают.

6.9 Титульный лист и ЛУ выполняютна листах формату А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке :

поле 1 - наименованиеведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данныйдокумент. Заполнение поля не обязательно;

поле 2 - в левой части (длятехнических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код поклассификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код поОбщероссийскому классификатору продукции - ОКП - шесть знаков), в правой, части- специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

поле 3 - в левой части -гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ6.38, при необходимости;

поле 4 - наименованиеизделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульныйлист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых начасти, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документовуказывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритные чертежи

Альбом 2

Всего альбомов 5

поле 5 - слова «Листутверждения»; поле заполняют только для ЛУ;

поле 6 - для титульноголиста - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов -обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ;

поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют,если ЛУ выполнен на одном листе;

поле 8 - для титульноголиста: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ6.38. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностнымилицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают влевой части поля 8.

Подписи, указанные в основнойнадписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листеутверждения.

Для ЛУ: слева - грифсогласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков инормоконтролера по ГОСТ6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

При большом количествеподписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем вверхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульноголиста», для ЛУ - «Продолжение листа утверждения» и далее наименование иобозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают:«Продолжение на следующем листе»;

поле 9 - графы 19 - 23 по ГОСТ 2.104 , размещаемые наполе для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ2.004 ;

поле 10 - графы 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускаетсяразмеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, ненаносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх.Поле заполняется только для ЛУ.

6.12 Изменение в ЛУ вносятпо ГОСТ2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ2.004 .

Примеры оформлениятитульного листа и листа утверждения приведены в приложениях - .

7ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ

7.1 Для двустороннегокопирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине.Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок ), заисключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.

7.2 В основных надписяхнаименование графы «Лист» изменяют на «С.», а наименование «Листов» (назаглавных листах) на «Страниц».

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Издание официальное

ГОСТ 2.105-95

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

Машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

Рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

На магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

в) ____________

4.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа не допускается :

- применять произвольные словообразования;

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

Применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "0";

Применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

Применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ.,. или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".

4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или. наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

4.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву Стд".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 1QD кг.

3 От плюс 10 до минус 40 "С.

4 От плюс 10 до плюс 40 "С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать. ¼ "; ½"; (но не )

V - объем образца, м 3 .

4.3.7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

4.3.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Рисунок 2

Таблица …

Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001

1 Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:

· текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

· абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

· строки разделяются полуторным интервалом;

· поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;

· полужирный шрифт не применяется;

· разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

· введение и заключение не нумеруются.

2 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:

· разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;

· нумеровать их следует арабскими цифрами;

· номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;

· после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;

· разделы и подразделы должны иметь заголовки;

· заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

· если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

· переносы слов в заголовках не допускаются;

3 Нумерация страниц текстовых документов:

· страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

· титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;

· номер страницы на титульном листе не проставляют;

· номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Беляков Е.В. Подготовка и использование презентаций в учебном процессе / http://belyk5.narod.ru/Present.htm.

Волков Ю.Г. Диссертация: подготовка, защита, оформление: Практическое пособие / Под ред. Н.И. Загузова. М.: Гардарики, 2001.

ГОСТ 7.32 – 2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Джуринский К. Как написать научную статью? Советы начинающему автору / http://www.power-e.ru/pdf/article_write.pdf.

Дидактические подходы к созданию и применению мультимедийных презентаций в учебном процессе: Учебное пособие для преподавателей и студентов / Е.Р. Зинкевич, О.С. Кульбах – СПб, 2011.

Захаров А., Захарова Т. Как написать и защитить диссертацию/ http://diss-union.com/ infot.php?idd=1&id2=20.

Методика написания научной статьи/ www.ukrwiki.uamir.org.

Научные публикации/ http://bio.sfu-kras.ru/?page=137.

Правила для авторов/ http://www.rae.ru/fs.

Правила оформления текстовых документов/ http://guap.ru/guap/standart/ prav_main.shtml.

Скалепов А.Н. Основы научных исследований: учеб. пособие. М.: Юридический институт МИИТа, 2012.

Халин С.М. Методика публичного выступления: учеб. пособие. 2-е изд., перераб. Тюмень: Тюменский гос. ун-т, 2006.