Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.
Сетки сетки отлично подходят для четкой иллюстрации столбцов и строк вашей таблицы. Сетки сетки облегчают отслеживание данных вверх и вниз и слева направо. При этом горизонтальные и вертикальные линии сетки не должны иметь одинаковый тип линии или вес линии. Если они это сделают, вы уделяете слишком много внимания отдельной ячейке и недостаточно на строке или столбце.
Попробуйте использовать сплошную линию для границ строк и пунктирной линии для границ столбцов. Если вы используете полосу зебры, вы можете просто использовать сплошную линию для столбцов и пропускать границу для строк. Подумайте о линиях сетки в качестве руководства для глаз читателя. Не затрудняйте читателю следить за данными.
Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.
Создание стилей ячеек для согласованности
После того, как вы определили внешний вид своей таблицы, вы можете сохранить настройки как стиль ячейки. Просто выделите ячейки с форматированием, которое вы хотите сохранить. 
Дайте вашему новому стилю имя и выберите свойства, которые вы хотите включить в настройки стиля.
Использование условного форматирования ячеек
Если ваша таблица содержит большое количество данных, вы можете использовать условное форматирование для выделения значений, соответствующих определенным критериям. Например, вы можете захотеть пометить области в вашей электронной таблице программирования, которые меньше требуемой области владельца. Аналогичным образом вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить пробелы, которые больше по площади, чем требуется.
Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.
Этап 1: создание места для названия
Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.
Условное форматирование можно скопировать из ячейки в ячейку с помощью инструмента «Формат» в ленте «Главная». С небольшим количеством работы вы можете значительно улучшить внешний вид и удобство чтения ваших электронных таблиц. Вот «после» версия электронной таблицы программирования.
Как бы вы отформатировали его по-другому? Создание шаблона рабочего листа может действительно сэкономить вам много времени. Шаблоны особенно полезны, если вам приходится создавать одну и ту же таблицу снова и снова. Например, если в электронной таблице есть листы за каждый месяц года, это становится немного, если хлопот, если вам нужно набирать заголовок и формулу для каждого листа. Вместо этого вам нужно сделать это только один раз. Затем вы можете сохранить его в качестве шаблона. Если вам нужен новый месяц, вы можете вставить свой шаблон.
Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.
Откройте новую книгу, со всеми тремя пустыми листами внизу. Теперь удалите два из трех листов. Когда вы удалили два листа, нижний левый экран должен выглядеть так. Теперь создайте таблицу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона. На изображении ниже мы просто создали простую таблицу с заголовками «Неделя» вверху, а некоторые ярлыки слева.
Обратите внимание, что ни одна из данных не заполняется в течение недель. Причина в том, что есть нули для Еженедельных итогов и итоговых значений предметов, потому что у нас есть формулы на месте, но нет данных за недели. После того, как он будет сохранен в качестве шаблона и вставлен в новую книгу, данные можно будет добавить. Нам не пришлось добавлять формулы, потому что они уже на месте.
Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.
Введите имя для своего шаблона. Чтобы использовать шаблон, закройте текущий рабочий лист. Ваш шаблон должен быть в списке в разделе «Общие». Ваша таблица шаблонов затем должна быть вставлена в вашу новую книгу. Вы можете удалить любые листы, которые вам не нужны, и переименовать шаблон.
Если вы не можете увидеть свой шаблон, вам может потребоваться сбросить местоположение вашего шаблона. Для этого вам нужно знать имя пользователя вашего компьютера. Если вы не знаете, что это такое, посмотрите на меню «Пуск». В появившемся диалоговом окне выберите «Сохранить».
Этап 2: внесение наименования
Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.
Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.
Это отличный инструмент для повышения производительности и может уменьшить необходимость в дополнительных листах! Вы также узнаете советы и подсказки о том, как работать с этой классной функцией. Теперь - давайте поговорим о связи данных рабочего листа!
Рабочий лист может быть в одной книге или другой книге. Лист назначения - это рабочий лист, содержащий формулу ссылки. Рабочий лист, содержащий данные, которые будут внесены, называется исходным листом. Каждый раз, когда значение ячейки на исходном листе изменяется, ячейка, содержащая формулу ссылки, будет обновляться также в следующий раз, когда откроется электронная таблица, содержащая формулу ссылки.
Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.
Возможность создания ссылок часто исключает необходимость ввода и обновления идентичных данных на нескольких листах. Это экономит время, уменьшает количество ошибок и улучшает целостность данных. Например, цены компании могут быть сохранены в листе «Мастер-прейскурант», а другие, имеющие данные о ценах, могут ссылаться на этот рабочий лист.
Рассмотрим менеджера по продажам, который имеет подробную таблицу для каждого продавца, но хотел бы, чтобы сводный лист сравнивал производительность продавцов и создавал грандиозные итоги. В сводном листе будут представлены данные из всех листов продавцов.
Этап 3: форматирование
Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.
Как создать ссылку на рабочий лист
Полезный совет. Перед созданием ссылки отформатируйте ячейку, содержащую формулу ссылки на листе адресата, чтобы она соответствовала формату исходных данных. Например, если данные из исходной таблицы являются валютой с 2 десятичными знаками, сначала отформатируйте целевую ячейку для валюты с двумя знаками после запятой.
Вручную ввод формул ссылок в таблицы
Затем вставьте ссылку, как указано выше. Значение автоматически отобразится. И мы сначала отформатировали ячейки для отображения данных в виде валюты. При связывании ячеек в листах, которые находятся в одной книге, вы можете легко ввести формулу вручную.
При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.
Если рабочие листы находятся в разных книгах в одной папке, формула также содержит имя рабочей книги в скобках. Если книги находятся в разных папках, формула должна также включать полный путь к файлу, поэтому лучше избегать ручных формул в этой ситуации.
Рекомендации при создании ссылок на листы
Если все рабочие листы находятся в одной книге, перемещение книги в другую папку или даже другой компьютер не должно быть проблемой. Но если вы переместите книгу источника или получателя в другую папку, ссылка сломается! Кроме того, компании, которые хранят рабочие листы на сетевых серверах, имеют дополнительные факторы, которые, по мнению авторов, не входят в рамки данного руководства.
Этап 4: закрепление названия
В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.
Защитите формулы ссылок в таблицах
Когда у вас есть формулы в электронных таблицах, важно защитить их от случайного удаления. Все ячейки заблокированы по умолчанию, но функция не действует, пока вы не защитите рабочий лист.
Расположение ссылок на нотайт в листах
Один из способов - форматировать ячейки, содержащие ссылки с определенным цветом заливки.Убедитесь, что автоматический расчет включен
Другой способ - документировать где-то на электронной таблице, в ячейках которой есть ссылки. Когда вы откроете таблицу получателей, вы можете получить предупреждение о безопасности, которое «Автоматическое обновление ссылок было отключено», как показано на рисунке ниже.
Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.
Отключение предупреждений о безопасности при связывании рабочих листов
Чтобы обойти это предупреждение, нажмите кнопку «Параметры» в правом верхнем углу. Если вы не хотите проходить этот процесс каждый раз, когда вы открываете рабочий лист адресата, отключите его, выполнив следующие действия. Многие приложения обещают обработать ваш список дел, но вам действительно нужно другое приложение? Всегда проверяйте эти настройки. Читайте больше, смотрите дальше. Даже если вы не хотите использовать его в качестве ежедневного списка дел, контрольный список - отличный способ отслеживать, что вам еще нужно делать в своей электронной таблице прямо в самой электронной таблице.
Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.
Мы покажем вам, как создать контрольный список флажков, которые вы можете отметить при заполнении элементов. Это даже появляется, когда вы проверили все предметы, чтобы вы могли сразу увидеть. Ниже приведены простые шаги, которые мы опишем более подробно ниже.
Активируйте вкладку «Разработчик»
Чтобы создать контрольный список, вы должны включить вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Настроить ленту».
Введите элементы контрольного списка в таблицу
Введите свой список дел, по одному элементу на ячейку.
Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.
Этап 5: печать заголовка на каждой странице
Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки» . Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.
Добавить флажки
Перейдите на вкладку «Разработчик». В разделе «Управление» нажмите «Вставить», а затем установите флажок. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить этот флажок. Вы увидите, что текст отображается справа от флажка. Нам нужно только текстовое поле, а не текст. Пока флажок установлен, выберите текст рядом с этим флажком и удалите его.
Работа с флажками в ячейках затруднена, потому что трудно выбрать ячейку, которая содержит флажок, не устанавливая флажок. Но есть способы обойти это. Флажок не будет автоматически изменяться, как только вы удалите текст в нем. Если вы хотите изменить размер, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы установить флажок, а затем щелкните левой кнопкой мыши на флажке. Он выбирается с кругами по углам. Перетащите один из кругов с правой стороны к флажку, чтобы изменить контур на размер флажка. Затем вы можете переместить флажок в середину ячейки.
На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.
Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.
Великолепная дитя. Теперь мы хотим скопировать этот флажок в остальную часть нашего списка дел. Чтобы выбрать ячейку, содержащую этот флажок, выберите любую ячейку без флажка. Затем используйте одну из клавиш со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к ячейке с помощью флажка.
Чтобы скопировать флажок в другие ячейки, переместите указатель над нижним правом углом выбранной ячейки с помощью флажка, пока он не станет знаком плюса. Убедитесь, что курсор не является рукой. Перетащите знак «плюс» над ячейками, на которые вы хотите скопировать этот флажок, и отпустите кнопку мыши. Флажок скопирован во все эти ячейки.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Вконтакте
Заголовки в Excel. Как с ними работать? Как сделать сделать шапку в excel? Это частые вопросы при оформлении документа. Когда в файле больше 100 строк и вы листаете вниз, то уже не помните какому заголовку соответствует какой столбец. Знакомая ситуация? Разберемся.
Закрепить области в Excel
Сперва конечно, необходимо понять как закреплять заголовки в excel. Для этого существует специальная функция, доступная: Вид — панель Окно — Закрепить области (первая картинка). Как закрепить верхнюю строку или первый столбец понятно исходя из картинки выше. Но как закрепить область с более чем одной строками/столбцами? Тоже просто.
Выделите ячейку так, чтобы левая и верхняя граница ее обозначали границы закрепления области. Т.е. вся область выше и левее границ ячейки будет закреплена. Смотрите картинку ниже/
Очень часто, при печати больших таблиц заголовок удобно печатать на каждом листе. Как этого добиться? Необходимо перейти в меню ленты «Разметка страницы » и в панели «Параметры страницы » выбираем пункт «Печатать заголовки ». Откроется окно:
В поле «сквозные строки» можно выбрать необходимы диапазоны, которые будут повторятся на каждом листе при печати.
На всякий случай напишу как делать заголовки для таблиц в Word. Достаточно выбрать строку таблицы, вызвать правой кнопкой мыши меню и выбрать пункт меню Свойства таблицы…, на вкладке «Строка» выбираем пункт «повторять как заголовок на каждой странице».
Как разделить лист на несколько областей и прочие приемы удобства работы с несколькими листами или книгами, можно прочитать
Заголовки в Excel. Вывод на печать название строк и столбцов
Очень часто, название столбцов (A, B, C, D…) путают с заголовками столбцов. Чтобы вывести их на печать необходимо поставить галочку Заголовки строк и столбцов в разделе печать (картинка 3)
Если в заголовках столбцов отображаются числа, а не буквы, это просто изменить в настройках. Читайте в отдельной .