5.11.1 Разделы работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, должны состоять из нескольких пунктов.
5.11.2 Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Например:
1 Типы и основные размеры
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
5.11.3 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.
5.11.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
5.11.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Например:
Иллюстрации
5.12.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
5.12.2 Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
5.12.3 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
5.12.4 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
5.12.5 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела.
В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1
5.12.6 Иллюстрации, должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Например:
Рисунок 1.1 - Детали прибора
5.12.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок П.3.
Таблицы
5.13.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
5.13.2 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Например:
| Наименование | 2012 год | 2013 год | Темп роста, % |
5.13.3 Таблицу следует располагать в курсовой работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Например:
Таблица 1.1
5.13.5 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).
При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Над остальными частями пишут справа «Продолжение таблицы» с указанием её номера, а в продолжении таблицы переносят названия граф.
Например:
Продолжение таблицы 1.1
| Наименование | 2012 год | 2013 год | Темп роста, % |
Если цифровые или иные данные в какой – либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
5.13.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела.
Например:
Таблица 1.1 – Финансовые результаты предприятия
5.13.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
5.13.8 Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
5.13.9 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Примечания
5.14.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
5.14.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или после таблицы, к которым относятся эти примечания.
5.14.3 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Например:
Примечание ____________________________________________________________________
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Например:
Примечания
1_______________________________________________
2_______________________________________________
3_______________________________________________
Формулы и уравнения
5.15.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и размещать по центру. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
5.15.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
5.15.3 Формулы в курсовой работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах каждого раздела курсовой работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Например:
5.15.4Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.
Например:
Например:
В формуле (1.1).
5.15.6 Порядок изложения в курсовой работе математических уравнений такой же, как и формул.
5.16.1 При использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки, а в конце работы помещать список использованной литературы. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений, включается в курсовую работу со ссылкой на источник. Наличие в тексте курсовой работы ссылок, пусть даже многочисленных, подчёркивает научную добросовестность автора.
5.16.2 В курсовой работе должно быть не менее 15 ссылок на использованные источники, преимущественно в первом разделе работы.
5.16.3 Цитаты (выдержки) из источников и литературы используются в тех случаях, когда свою мысль хотят подтвердить точной выдержкой по определенному вопросу. Цитаты должны быть текстуально точными и заключены в кавычки. Если в цитату берется часть текста, т.е. не с начала фразы или с пропусками внутри цитируемой части, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). В тексте необходимо указать источник приводимых цитат. Ссылки на источник могут делаться под чертой, внизу страницы (сноска). Если мысль из какого-нибудь источника излагается своими словами, то сноска должна иметь вид: «См.:» («смотри»), а затем выходные данные произведения или документа. Если на странице работы повторно дается ссылка на один и тот же источник, то сноска должна иметь вид: «Там же. С. ...». Возле цитаты в строке ставится цифра или звездочка, по которой под чертой определяется принадлежность цитаты. Цитаты можно приводить только по источнику, ссылка на который обязательна.
Можно использовать и другой вариант оформления научного аппарата работы, не прибегая к подстрочным ссылкам. В этом случае достаточно указать в квадратных скобках порядковый номер источника в списке литературы и номер процитированной страницы.
Например:
Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы.
Пример – 1, 2, 3 и т.д.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
3 Третий раздел
3.1 Первый подраздел третьего раздела
3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела
3.1.2 третьего раздела
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.
Пункты по необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перечисления печатаются с абзацного отступа. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв «з», «й», «о», «ч», «ъ», «ы», «ь»), после которых ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример
а) ___________________
б) ___________________
1) ________________
2) _________________
в) ___________________
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в выпускной квалификационной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) в работе называются рисунками.
Иллюстрации могут быть цветными.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование. Слово «Рисунок», его номер и наименование располагают посередине строки.
Пример
Рисунок 2 – Наименование рисунка
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового иллюстрации, разделенных точкой.
Пример
Рисунок 1.1 – Наименование рисунка
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой.
Пример
Рисунок А.3 – Наименование рисунка
Примеры оформления иллюстраций приведены в приложении В.
Оформление таблиц
Значительный по объему цифровой материал, используемый в выпускной квалификационной работе, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. После номера таблицы печатают ее наименование, начиная с прописной буквы, отделяя от номера тире.
Таблица ________ - _________________________
номер наименование таблицы
Головка таблицы
Боковик Графы (колонки)
(графа для заголовков)
Таблицу следует помещать непосредственно после текста, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа работы. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте.
Пример оформления таблицы приведен в приложении Г.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения. Буквенное обозначение приложения и цифра разделяются точкой.
Пример
Таблица А.1 – Наименование таблицы
Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
На все таблицы работы должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Таблица 1 – Динамика численности населения
Продолжение таблицы 1
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменить кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера, без точки, следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справ, а при делении таблицы – над каждой ее частью.
Обозначение единицы величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же величины, то обозначение единицы величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.
Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Примечания и сноски
Примечание следует помещать в выпускной квалификационной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания размещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. В конце текста примечания (вне зависимости от количества предложений в нем) ставят точку.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют, а после слова «Примечание» ставят тире. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание - ___________________________________________
Пример
Примечание
1 ______________________________________________________
2 ______________________________________________________
3 ______________________________________________________
При необходимости дополнительного пояснения допускается оформлять его в работе в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполнят надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять знак сноски в виде звездочек «*».
Применять более трех звездочек на странице не допускается. Знак носки отделяют от ее текста пробелом, помещая его на уровне верхнего обреза шрифта (надстрочно).
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступав, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Основанием для выполнения НИР служит ТЗ на ее выполнение и/или договор с заказчиком 1) – в случае выполнения работы по заказу.
_______________
1) Заказчиком НИР может быть государственный заказчик или субъект хозяйствования любой формы собственности, заинтересованный в ее результатах.
Формулы и уравнения
Формулы и уравнения являются частью текста. Формулы и уравнения выделяют из текста, размещая на отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы должны нумероваться порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Одну формулу обозначают (1).
Слова, связывающие формулы (слова-связки), размещают в начале строки. Знаки препинания ставят непосредственно за формулами.
Пример
Уменьшение всех значений признака в п раз уменьшает дисперсию в п раз.
Обозначим
х/п =z,
в таком случае
откуда
следовательно
что и требовалось доказать.
После формулы помещают перечень указанных в ней символов и числовых коэффициентов с пояснением их значений.
Первая строка перечня пояснений должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример
Плотность каждого образца р, кг/м), вычисляют по формуле
где т
- масса образца, кг;
V
- объем образца, м".
Переносы формул и уравнений на другую строку допускаются только после знаков выполняемых операций (равенства «=», плюс «+», минус «-», умножения «х», деления «:» и других математических знаков), причем в начале следующей строки знак повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например
Пример
Например - ... в формуле (2).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Формулы, помещаемые в таблицах или в пояснительных данных к графическому материалу, не нумеруют. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
В выпускной квалификационной работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.
Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте бакалаврской, дипломной и курсовой работ, другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики и поиска.
По месту расположения в работе различают библиографические ссылки:
Внутритекстовые, помещенные в тексте работы;
Подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы работы (в сноску);
Затекстовые, вынесенные за текст работы или ее части (в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же источник различают библиографические ссылки:
Первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данной работе;
Повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяются в сокращенной форме.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования.
Пример
5 Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М, 1990. Т. 2. С. 27.
3.1. Деление текста документа на структурные элементы
В зависимости от специфики и объема конкретного документа его текст обычно делят на структурные элементы четырех уровней подчиненности:
- разделы;
- подразделы;
- пункты;
- подпункты.
Допускается деление подпунктов на элементы более низкого уровня подчиненности (вторичные подпункты). Вместе с тем следует избегать излишней детализации и дробления текста, чтобы не затруднять восприятие.
Если объем текста не превышает пяти страниц, его можно делить только на пункты или на пункты и подпункты, не присваивая им заголовки.
Каждое законченное положение или требование документа обычно оформляют как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность сослаться на него. Если такой необходимости нет, текст можно делить на абзацы, не нумеруя их.
3.2. Заголовки
Разделы и подразделы могут иметь заголовки. В пределах одного структурного элемента не рекомендуется озаглавливать одни структурные элементы низшего уровня подчиненности и не озаглавливать другие элементы того же уровня подчиненности.
Заголовок формулируют так, чтобы он отражал содержание структурного элемента (раздела, подраздела).
Заголовки разделов рекомендуется печатать с абзаца прописными буквами полужирным шрифтом (допускается написание строчными буквами с первой прописной), а заголовки подразделов и других структурных элементов низшего уровня подчиненности - строчными буквами с первой прописной с абзаца полужирным шрифтом.
В зависимости от содержания и оформления конкретного документа заголовки структурных элементов можно располагать посередине строки или без абзацного отступа.
В конце заголовка точку не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Разрывать слова знаком переноса в заголовках не рекомендуется.
3.3. Нумерация структурных элементов
Разделы документа нумеруют арабскими цифрами, начиная с цифры «1».
Подразделы как составные части раздела нумеруют в пределах каждого раздела отдельно. Таким образом, номер подраздела состоит из номера соответствующего раздела и порядкового номера подраздела, которые разделяют точкой.
Пункты нумеруют арабскими цифрами, начиная с цифры «1», в пределах структурного элемента (раздела или подраздела).
Подпункты также нумеруют арабскими цифрами. Номер подпункта содержит номер структурного элемента более высокого уровня подчиненности (раздела, подраздела или пункта) и порядковый номер подпункта в пределах пункта, разделенные точкой.
Иногда в номере раздела (подраздела, пункта, подпункта) после последней цифры точку не ставят (например, при составлении текстов стандартов в соответствии с ДСТУ 1.5 ).
Первичный подпункт можно делить на нумерованные вторичные подпункты. При необходимости подпункты можно делить и далее, присоединяя номер соответствующего подпункта к номеру подпункта более высокого уровня подчиненности. Однако следует избегать чрезмерного деления. На практике в основном используют разделение текста на разделы, подразделы, пункты и подпункты.
Если структурный элемент документа имеет лишь один элемент низшего уровня подчиненности, то этот элемент не нумеруют.
Если элемент высшего уровня подчиненности имеет сведения, касающиеся всех элементов низшего уровня, то эти сведения размещают сразу после заголовка структурного элемента высшего уровня и не нумеруют.
3.4. Перечни
Внутри пунктов или подпунктов при необходимости могут быть приведены перечни.
Перед каждой позицией перечня ставится тире, а при необходимости ссылки в тексте документа на одну из позиций перечня - строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечня рекомендуется использовать арабские цифры со скобкой.
Если в тексте есть перечни разных уровней подчиненности, то высший уровень перечней обозначают строчными буквами украинского (или русского) алфавита, средний уровень обозначают арабскими цифрами, низший - знаками «тире».
3.5. Приложения
Приложения к документу могут быть трех видов:
- утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными документами;
- поясняющие или дополняющие содержание основного документа;
- являющиеся самостоятельными документами.
Приложениями первого вида могут быть инструкции, положения, правила и др., которые утверждаются и вводятся в действие приказами, распоряжениями и т. п.
Приложениями второго вида могут быть, например, таблицы большого формата, расчеты, графический материал, описания алгоритмов, описания аппаратуры, приборов и др.
В документах-приложениях должны быть все необходимые реквизиты: «Название вида документа» (10), «Дата документа» (11), «Заголовок к тексту документа» (19), «Подпись» (23).
Приложение к распорядительному документу должно иметь отметку со ссылкой на этот документ, его дату и номер (знак № перед цифровым обозначением не ставится). Отметку делают в верхнем правом углу первого листа приложения.
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах других форматов.
Текст приложения при необходимости можно делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы, рисунки и формулы нумеруют в пределах каждого приложения по тем же правилам нумерации, что и в основном тексте.
Если к распорядительному документу есть только одно приложение, его не нумеруют.
3.6. Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, точным, логически последовательным и не допускать различных толкований. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя деловой стиль речи, приемлемый для служебных документов.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова и словосочетания «необходимо», «следует», «требуется, чтобы», «должен», «обязан», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «при необходимости», «как правило», «могут иметь», «в случае», «разрешено» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «выполняют», «применяют», «указывают» и т. п.
В документах необходимо пользоваться стандартизованной научно-технической терминологией, установленной стандартами на термины и определения понятий. Если стандартизованные термины отсутствуют, рекомендуется пользоваться академическим словарем украинского (русского) языка.
В тексте документа не допускается применять :
- обороты разговорной речи;
- техницизмы и профессионализмы;
- в одном документе для одного понятия различные научно-технические термины;
- сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и действующими стандартами;
- падежные окончания при инициальных сокращениях.
Необходимо использовать безличную форму изложения текста документа, например: «отмечено в приказе».
Когда приводят наибольшее или наименьшее значение величины, рекомендуется применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». А когда приводят допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, граничные значения допустимых погрешностей измерения рекомендуется применять словосочетания «не должен быть более (менее)» и «не должен превышать».
Для характеристики параметров с отрицательными значениями применяют словосочетания «должен быть не хуже чем» и «лучше чем».
Римские цифры применяют только при обозначении категории, класса изделия, кварталов года, полугодий. В остальных случаях применяют арабские цифры , в том числе для обозначения частей документа большого объема.
Римские цифры, даты и количественные числительные, приведенные арабскими цифрами, не должны иметь падежных окончаний.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не рекомендуется :
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (рекомендуется писать слово «минус»);
- применять знак «» для обозначения диаметра (рекомендуется писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках, перед его числовым значением ставится знак «»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ? (больше или равно), ? (меньше или равно), ? (не равно), а также знаки № (номер), % (процент) и °С (градус Цельсия);
- применять обозначение единицы физической величины, не приводя ее числового значения. В случае необходимости эту единицу приводят полностью словами, а не условным обозначением (например, «размер в миллиметрах», а не «размер в мм»).
Если в документе приводят поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изделие (например, на панель прибора, на таблички к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом без кавычек (например, ВКЛ., ОТКЛ.) или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
3.7. Наименования предприятий, продукции и их сокращения
В обычных текущих документах полное наименование предприятия приводится один раз, далее оно заменяется сокращенным наименованием. Применение аббревиатур объясняется стремлением избежать повторения многословных наименований в документе. Однако произвольное сокращение наименований предприятий не допускается - следует использовать то сокращение, которое зафиксировано в уставных документах. Не применяют сокращенное название в случаях, когда хотят подчеркнуть строго официальный характер документа.
Сокращенные наименования предприятий образуются следующими способами:
- по первым буквам слов , входящих в наименование. Аббревиатуры пишутся слитно и буквы в них не разделяются точками;
- по начальным слогам слов , входящих в наименование (например, Электротяжмаш);
- смешанным способом , когда сложносокращенные наименования образуются частично из начальных букв, частично - из усеченных слов и пишутся в первой части прописными буквами, во второй - строчными (например, НИИдормаш).
Подбирая тип сокращения, следует ориентироваться на такие требования:
- сокращение должно быть понятным и легко «разворачиваться» в полное наименование;
- сокращение не должно совпадать по форме с уже имеющимся в языке словом или сокращением;
- не должны нарушаться нормы литературного языка;
- сокращения, являющиеся названиями предприятий, а также марок изделий, пишутся с прописной буквы;
- комбинированные буквенно-цифровые сокращения пишутся через дефис, если цифры стоят после букв (например, АН-24, ЯМЗ-200), и слитно, если цифры стоят перед буквами (стан 2ТО); в марках материалов буквенные сокращения с цифрами пишутся слитно (например, сталь ШХ15);
- в сложносокращенных именах собственных, составленных из усеченного слова и буквенной аббревиатуры, первая буква пишется прописная, например КрАЗ (Кременчугский автомобильный завод).
3.8. Сноски и примечания
Для пояснения отдельных данных, приведенных в документе, применяют надстрочные знаки - сноски . Такими знаками могут служить арабские цифры со скобкой (например, 1)) или звездочки (*). Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Знак сноски ставят непосредственно после слова, числа, символа, предложения, которого касается пояснение. Тот же знак ставят и перед текстом соответствующего пояснения.
Пояснительный текст сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой она обозначена, и отделяют от основного текста тонкой горизонтальной линией длиной от 23 мм с левой стороны страницы.
Пояснительный текст сноски к данным, расположенным в таблице, приводят в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, и отделяют от основной части таблицы тонкой сплошной линией. Нумерация сносок, которые относятся к таблице, должна быть сквозная.
Если на странице имеются сноски в тексте и сноски в таблице, их рекомендуется оформлять разными знаками.
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или рисунков. Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текста, фрагмента рисунка или в конце таблицы, к которым относятся эти примечания. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, и отделяют от ее основной части сплошной линией.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится точка. Слово «Примечание» рекомендуется печатать полужирным шрифтом меньшего размера с прописной буквы с абзаца. Далее в той же строке через интервал с прописной буквы печатают текст самого примечания светлым шрифтом меньшего размера.
Если примечаний два или больше, их приводят после текста, к которому они относятся, и нумеруют арабскими цифрами.
Пример:
Примечание 1.
Примечание 2. _____________________________________
В текстовом документе можно ссылаться на пункты (подпункты) данного документа, нормативные и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаясь на сам документ в целом, используют форму «Данный документ…» . При ссылках на элементы текста данного документа указывают соответственно на номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, позиций перечней, рисунков, формул, таблиц, приложений. В свою очередь, при ссылках на приложения также указывают на номера их разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, позиций перечней, рисунков, формул, таблиц. При ссылках на таблицы указывают на графы (колонки) и строки таблиц документа.
Ссылаясь, рекомендуется использовать следующие словосочетания: , «согласно 2.1» , «(рисунок 4)» , «согласно формуле (5)» , «в соответствии с таблицей 6.1» , «(приложение 1)» , «согласно 5.3» и т. п.
Ссылаясь, можно использовать общепринятые или стандартизованные сокращения: «согласно рис. 4» , «в соответствии с разд. 6» , «см. рис. 3» .
Ссылаясь на позиции перечня, необходимо указывать номер пункта (подпункта) документа и номер позиции перечня, разделенные запятой. Если перечни имеют несколько уровней подчиненности, указывают оба уровня. Например: «согласно 3.1.4, 1)» , «в соответствии с 5.2.3, б), 2)» .
Ссылаясь на структурный элемент документа (раздел, пункт, подпункт), номером которого является одно число, следует приводить название этого элемента полностью, например: «в соответствии с разделом 3» . Если номер составлен из чисел, объединенных точкой, название структурного элемента можно не указывать, например: «согласно 4.12» , «в соответствии с 5.4.2» .
3.10. Сокращения
Одной из причин появления сокращений является тенденция к передаче как можно большего количества информации при минимуме используемых средств. Особенно популярными стали инициальные аббревиации (способ образования слов из начальных букв и звуков). Второй важной причиной использования значительного количества сокращений в языке деловых бумаг является стремление к экономии места, связанное с ограничением «площади» документа.
С другой стороны, не следует злоупотреблять сокращениями, так как это снижает официальный тон письма и может затруднить чтение. Следовательно, лаконичный, хорошо структурированный документ с оптимальным числом сокращений - залог того, что изложенный в нем вопрос будет правильно понят и своевременно рассмотрен.
В современном языке применяют следующие способы сокращений слов и словосочетаний: инициальные аббревиации (буквенные аббревиатуры), сложносокращенные слова и графические сокращения.
Следует различать:
а) сложносокращенные слова, составленные из сочетаний:
1) усеченных слов и полных слов (горсовет, продтовары, спецодежда и др.);
2) одних усеченных слов (завхоз, профком) ;
б) аббревиатуры, составленные из начальных букв полных наименований и разделяющиеся на:
1) читаемые по названиям букв (МЧС, МВД, ДСТУ, ОРД и др.);
2) читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз, роно и др.);
3) читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой - по звукам.
Сложносокращенные слова всегда пишутся слитно.
От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме. Графические сокращения (кроме случаев, о которых будет сказано далее) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М.-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).
В документах разрешено употреблять общепринятые сокращения, установленные правилами русской орфографии и ГОСТ 7.12 или правилами украинской орфографии и ДСТУ 3582 в зависимости от языка, на котором составлен документ.
Например:
научно-исследовательский институт - НИИ;
до нашей эры - до н. э.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений. Полную запись сокращенного слова или словосочетания приводят тогда, когда их впервые упоминают в тексте документа. После этого в скобках указывают их сокращение (аббревиатуру). При дальнейших упоминаниях рекомендуется использовать принятое сокращение без падежных окончаний. Если отсутствие падежных окончаний вызывает неоднозначное толкование положений документа, слово приводят полностью.
Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени.
Недопустимо одно сокращение для двух разных по значению слов, кроме случаев, когда эти сокращения применяются при цифрах и фамилиях, перед географическими названиями и определенными словами. Например, сокращение «авт.» - и автор, и автономный (перед словами: область, округ, республика); сокращение «с.» - и село, и страница.
При сокращении слов применяют отсечение (отбрасывание двух или более букв в конце слова), стяжение (выборочный пропуск согласных и гласных букв) или сочетание этих приемов. При сокращении должно оставаться не менее двух букв, независимо от используемого приема.
Точка не ставится при стяжении и ставится при отсечении.
Например:
гривня - грн
администрация - админ.
Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов.
Например:
год (годы) - г. (гг.)
страница - с.
Если отсекаемой части слова предшествует буква «й» или гласная буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную (например, калийный - калийн.).
Если отсекаемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную (например, сельский - сел.).
Если отсекаемой части слова предшествует удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных (например, осенний - осен.).
При двух разных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной (например, искусственный - искусств., а не искус. или искусс., или искусст.).
Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его сокращении следует опускать максимальное количество букв (например, фундаментальный - фундам., а не фундаментал., фундамент.).
В случае затруднений в понимании текста следует применять более полную форму сокращения.
Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:
- -авский -ельский -кий
- -адский -енный -ний
- -ажный -енский — -ный
- -азский -ентальный -ованный
- -айский -ерский -овский
- -альный -еский -одский
- -альский -иальный -ольский
- -анный -ийский -орский
- -анский -инский -ский
- -арский -ионный -ской
- -атский -ирский -ческий
- -ейский -ительный
- -ельный -ический
сокращают отсечением этой части слова.
Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -номический, сокращают отсечением следующих частей слова: -афический, -огический, -омический.
Например:
- географический - геогр.
- биологический - биол.
- астрономический - астрон.
При сокращении существительных учитываются падежные окончания единственного или множественного числа.
Например:
университет - ун-т
университеты - ун-ты.
Кроме того, ГОСТ 7.12 и ДСТУ 3582 предусматривают особые случаи сокращения слов в русском и украинском языках, которыми можно руководствоваться при составлении документов. Некоторые из них приведены в приложениях 1 и 2 (см. с. 79).
3.11. Правила оформления таблиц
Изложение текста документа в виде таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Как правило, в виде таблиц оформляют цифровой материал.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке пишется слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, начиная с цифры 1. Если в тексте только одна таблица, она обозначается «Таблица 1». Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Если из текста документа следует содержание таблицы, то название ей можно не давать. Название рекомендуется помещать над таблицей и печатать с прописной буквы после слова «Таблица» и ее номера через тире. При этом слово «Таблица» и ее номер выделяют полужирным шрифтом и печатают над верхним левым углом таблицы.
Например:
При переносе части таблицы на ту же или другую страницу название помещают только над первой частью таблицы, над другими ее частями указывают только номер таблицы со следующей надписью:p>
«Продолжение таблицы __________» - на той же
номер
странице или на последующих страницах;
«Окончание таблицы _____________» - на той же
номер
странице или на последней странице расположения таблицы.
Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф предпочтительнее указывать в единственном числе. Заголовки граф и текст строк таблицы располагают центрированным или левосторонним способом в зависимости от специфики таблицы.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не рекомендуется.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Шапку таблицы обязательно отделяют горизонтальной линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Графы таблицы могут быть пронумерованы арабскими цифрами (см. рис. 3.1):
- если в тексте документа необходимо сослаться на определенную графу;
- если таблицу нужно перенести на следующую страницу.
В этом случае шапку таблицы на последующих страницах полностью не приводят.
Таблица ___
Размеры в миллиметрах
Рисунок 3.1
Специальную графу «Номер по порядку» в таблицу включают в качестве исключения, например в случае большого количества параметров. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера рекомендуется указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием, как показано на рис. 3.2.
Таблица ____
Рисунок 3.2
В зависимости от размера таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомное расположение).
Если графы или строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее шапку и боковик заменять номерами граф и строк, обязательно проставив эти номера в первой части таблицы.
Таблицу слева, справа, сверху и снизу преимущественно ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение переходит на следующую страницу, в первой части таблицы нижнюю ограничительную горизонтальную линию можно не проводить (см. рис. 3.3). Если таблица прерывается справа, т. е. часть граф переносится ниже или на другую страницу, в первой части таблицы правую ограничительную вертикальную линию также можно не проводить.
Таблица ____ - __________________
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Окончание таблицы ____
В миллиметрах
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
| 42,0 | 42,5 | - | - | 9,0 | 9,0 | - | - |
Рисунок 3.3
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы в соответствии с рис. 3.4.
Таблица ____
Рисунок 3.4
При необходимости показать в тексте документа форму таблицы ее приводят как заполненную шапку таблицы.
А теперь перечислим основные правила, которые должны учитываться при заполнении таблиц.
В заголовке графы или строки единицу физической величины пишут после названия этой величины, между ними ставят запятую (см. рис. 3.2).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью. В таком случае в колонках ее уже не указывают.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей пишется наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», «Количество в штуках». А в заголовках остальных граф приводится наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рис. 3.1.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 , стандартами ДСТУ 3651.0 , 3651.1 , 3651.2 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, H - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рис. 3.1.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие помещают в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (см. рис. 3.1).
Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз (см. рис. 3.1).
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
Рисунок 3.5
Рисунок 3.6
Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в шапке таблицы под наименованием или обозначением показателя согласно рис. 3.7.
Таблица ____
В миллиметрах
Рисунок 3.7
При отсутствии отдельных данных в таблице ставится прочерк (тире) в соответствии с рис. 3.3.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их записывают следующим образом: «От… до… включ.», «Св…. до… включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рис. 3.8.
Таблица ____
Рисунок 3.8
Если в колонке повторяется текст, состоящий из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками.
Для пояснения отдельных данных таблицы их отмечают надстрочным знаком сноски. Порядок оформления сносок приведен на с. 27. Если в таблице имеются сноски и примечания, сначала приводят сноски, потом - примечания.
Числовые значения показателя вписывают на уровне первой строки его наименования. Значения показателя, приведенные в виде текста, записывают на уровне первой строки его наименования.
Цифры в графах таблицы рекомендуется проставлять так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
3.12. Оформление иллюстраций
Иллюстрации приобщают к тексту для наглядности изложенных в документе положений, концепций, данных и т. п. Все графические материалы (графики, диаграммы, рисунки, схемы, чертежи, эскизы и др.) должны иметь одинаковую подпись: «Рисунок».
Рисунок располагают сразу после текста, где впервые ссылаются на него, или как можно ближе к тексту (на очередной странице), а при необходимости - в приложении к документу.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, рекомендуется нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами.
Если в тексте или в приложении только один рисунок, его нумеруют так: «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например, «Рисунок 1.1»).
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование рисунка должно отражать его содержание, быть конкретным и кратким. Его печатают с прописной буквы через тире после слова «Рисунок» и его номера.
Слово «Рисунок» и его обозначение (номер) могут выделяться полужирным шрифтом и располагаться под рисунком по центру.
| Например: | Рисунок _________- _____________________________
номер наименование рисунка |
Пояснительные данные к рисунку приводят непосредственно после графического материала перед наименованием рисунка.
Рисунок выполняют на одной странице. Если он не помещается на одной странице, его можно перенести на следующие страницы. В этом случае наименование рисунка указывают только на первой странице, пояснительные данные - на тех страницах, которых они касаются, и под ними печатают:
Рисунок _______, лист _______
номер номер
3.13. Представление формул в тексте документа
В формулах необходимо использовать условные обозначения физических величин, установленные в комплексе стандартов ДСТУ 3651 (ДСТУ 3651.0 , 3651.1 , 3651.2 ). Пояснения символов и коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены в тексте ранее, приводятся непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. После пояснения символа через запятую указывают единицу соответствующей физической величины.
Пример:
Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле:
| р = | m | (1) |
| V |
где m - масса образца, кг
V - объем образца, м 3 .
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой и размещают в столбик.
Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Если формулу пишут в несколько строк, ее номер проставляют на уровне первой строки.
Формулы, помещенные в приложениях, имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения.
Если в тексте или в приложении только одна формула, ее нумеруют так - (1).
Допускается нумеровать формулы в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (5.1).
3.14. Обозначения физических величин
Обязательному применению в Украине подлежат:
- основные единицы Международной системы единиц* (далее - SI), а также десятичные кратные и дольные от них единицы;
* Международная система единиц - когерентная система единиц, принятая и рекомендованная 11-й Генеральной конференцией по мерам и весам (ГКМВ) в 1960 г.; на последующих ГКМВ неоднократно уточнялась.
- производные единицы SI, десятичные кратные и дольные от них единицы.
Допускается применять наравне с единицами SI внесистемные единицы.
Наряду с единицами системы SI при необходимости можно указать в скобках единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Не разрешается в одном документе использовать разные системы обозначения физических величин.
При выборе десятичных кратных и дольных единиц SI следует руководствоваться удобством их применения. Множитель и приставку рекомендуется выбирать таким образом, чтобы числовое значение величины находилось между 0,1 и 1000.
Например:
- 2,6 х 10 4 м можно записать как 26 км;
- 0,00537 м можно записать как 5,37 мм;
- 1203 Па можно записать как 1,203 кПа;
- 4,1 х 10 -4 с можно записать как 410 мкс.
В таблицах числовых значений одной величины или при сравнении этих значений в одном тексте рекомендуется использовать одну кратную или дольную единицу величины, даже если ее числовые значения выходят за диапазон от 0,1 до 1000.
В некоторых отраслях техники допустимо всегда использовать одну кратную или дольную единицу. Например, линейные размеры в машиностроительных чертежах всегда приводятся в миллиметрах.
Для числа 0,01 разрешается использовать специальное обозначение % (процент). Однако для числа 0,001 символа ‰ (промилле) лучше избегать.
При написании и печати обозначений величин, наименований и обозначений единиц применяют определенные правила.
Обозначения величин являются отдельными буквами латинского или греческого алфавита, иногда с надстрочными и/или подстрочными индексами. Их рекомендуется печатать наклонным шрифтом (курсивом) независимо от того, каким шрифтом напечатан весь текст. При этом символы, являющиеся буквами греческого алфавита, разрешено печатать прямым шрифтом.
Размерности величин печатают прямым шрифтом большими латинскими буквами. Например: L - длина; M - масса; T - время и т. д.
Наименования единиц SI всегда пишутся с маленькой буквы (метр, килограмм, секунда и т. д.). Обозначения единиц SI также пишутся с маленькой буквы (кг, kg), за исключением тех, наименования которых происходят от фамилий ученых (ампер, герц, ньютон, вольт и т. д.) - они пишутся с большой буквы [(А, А), (Гц, Hz), (Н, N), (В, V) и т. п. ].
В наименованиях единиц, содержащих частное от деления одной единицы на другую, наименования единиц знаменателя пишутся с предлогом «на», например единица ускорения - метр на секунду в квадрате. Для единиц величин, которые зависят от времени в первой степени и являются характеристиками скорости протекания процессов, наименование единицы времени, находящееся в знаменателе, пишется с предлогом «в», например единица скорости - метр в секунду.
В наименованиях производных единиц, содержащих произведение двух или более единиц, наименования единиц на письме соединяются дефисом (например, ньютон-метр).
В наименованиях единиц площади и объема применяют прилагательные «квадратный» и «кубический» (например, квадратный метр, кубический дециметр), включая случаи, когда эта единица входит в производную единицу другой величины (например, килограмм на кубический метр). Если же вторая или третья степень длины не отражают площадь или объем, рекомендуется пользоваться выражениями «во второй степени» или «в квадрате», «в третьей степени» или «в кубе». Например, метр в третьей степени (единица момента сопротивления плоской фигуры).
При образовании кратных и дольных единиц не разрешается отбрасывать последнюю букву приставки в ее сочетании с наименованием единицы.
Для написания обозначений единиц используются буквы украинского (русского) алфавита и международные обозначения с использованием букв латинского или греческого алфавита, а также специальные знаки (…°, …?, …??, %).
Обозначения физических величин и обозначения единиц не должны изменяться во множественном числе. После них точки не ставятся, за исключением случаев, когда этого требует пунктуация (в конце предложения).
Обозначения единиц, совпадающие с наименованиями этих единиц, нельзя изменять по падежам и числам, если они расположены после числовых значений, а также в заголовках граф, боковиков таблиц и в пояснениях величин к формулам. К таким обозначениям относятся: моль, бар, бэр, вар, рад.
Например:
1 моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
Обозначение единицы размещают в одной строке с числовым значением величины через пробел и не переносят на следующую строку или страницу.
Исключение составляют обозначения в виде надстрочного индекса, перед которым пробел не оставляют.
Когда указывается значение величины с предельными отклонениями, ее числовое значение вместе с предельными отклонениями берут в скобки, а обозначение единицы размещают после скобок. Если же скобки не используются, то обозначение единицы размещается как после числового обозначения величины, так и после числового значения предельного отклонения.
Если в тексте документа приводится интервал числовых значений физической величины, единицу измерения указывают после обеих границ диапазона, например: от 10 кг до 50 кг (а не от 10 до 50 кг).
Если в тексте указывают диапазон порядковых номеров, можно использовать знак «тире», например: «см. таблицы 1 - 12» .
Когда в тексте приводится ряд (группа) числовых значений физической величины, выраженных в одинаковых единицах, то эту единицу указывают только после последней цифры. В одном ряду чисел приводят одинаковое количество десятичных знаков для всех значений, образующих ряд (например, 1,0; 1,5; 2,0; 6,1 мм).
Если необходимо указать два или три измерения, то их представляют следующим образом: 60 мм х 35 мм х 40 мм, а не 60 х 35 х 40 мм.
Дробные числа рекомендуется представлять как десятичные дроби, за исключением размеров в дюймах, которые печатают через наклонную черту: 1/2??, 3/4??. Если невозможно представить числовое значение в виде десятичной дроби, то разрешается записать его как обычную дробь в одну строку, используя наклонную черту (например, 5/32; (20а — 4с)/(30b + 15)).
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для разных типоразмеров, марок продукции одного наименования должно быть одинаковым.
Всякую группу из трех цифр числового значения величины, начиная с младшего разряда для целого числа или справа и слева от десятичной запятой дробного числа, рекомендуется отделять промежутком от предыдущих и последующих цифр за исключением чисел, означающих год.
Например:
21 534; 5 123,467 35; но 2005 год
Например:
2,8 х 10 (а не 2,8 · 10 или 2,8 * 10)
(3 х 10 х 27) мм, а не (3 · 10 · 27) мм
Разрешается применять обозначения единиц в заголовках граф и наименованиях строк (боковиках) таблиц, а также в разъяснениях величин в формулах.
Если в обозначении величины используется индекс, который является сокращением слов «абсолютный» (абс.), «максимальный» (макс.), «минимальный» (мин.), «относительный» (отн.), «номинальный» (ном.) и т. п., в индексе точку не ставят: U мин, I макс, W ном и т. д.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин пишут цифрами. Одноразрядные числовые значения без указания единицы измерения пишут словами, многоразрядные - цифрами.
Например:
- Провести испытания пяти труб, каждая дли- ной 5 м
- Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример - 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.