Сочетание клавиш в excel специальная вставка значение. Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов. Специальная вставка: разделить и умножить

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

Некоторые из этих ярлыков объясняются сами по себе. Для других требуется дополнительное разъяснение. Это очень полезная функция для быстрого доступа к изменению персонажа. Сначала выберите ячейки, в которые вставляются наши справочные данные, как в приведенном ниже примере. У нас будет достаточно времени, чтобы выбрать диапазон ячеек и подтвердить.

Чтобы оставаться в курсе событий и поддерживать связь со мной, подпишитесь на мой информационный бюллетень ниже. Свитки и другие текстовые символы представлены серийным номером на компьютере в таблице символов, называемой набором символов. Мы видим небольшую часть этого в следующей таблице.

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

Диапазон в 128 символов будет охватывать английский алфавит без каких-либо проблем, но он не относится к символам из других алфавитов. Различные наборы использовались в разных регионах. Тот факт, что серийный номер сканировал разные символы в разных регионах, но отображал правильное отображение документов.

Начнем с ключевых сокращений. Проблема не возникает в позициях от 0 до 127, потому что здесь есть все наборы символов. В первой таблице перечислены различные специальные символы и буквы второго алфавита. Символьный номер символов в наборах символов часто указывается в системе списка. В аббревиатурах, однако, необходимо ввести их в десятичной форме. Мы перейдем к системе и введите номер. Код будет заменен соответствующим символом. Самый универсальный способ вставки специальных символов - это программа символов.

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Пользователи, которые постоянно работают с Excel, наверняка сталкивались с проблемой копирования данных ячейки и их вставки в другие книги (листы), а именно, проблема в том, что при копировании формул и функций, возникают проблемы смещения, да и форматы ячеек могут мешать. Чтобы это избежать в Excel для этого предусмотрена "Специальная вставка ", и возможно копию вставить как: "Значения ", "Формулы ", "Форматы " и т.д. Вот только на варианты этой вставки почему-то не предусмотрены "горячие клавиши", а без "горячих клавиш" очень замедляется процесс работы. Я решил для себя проблему с помощью макросов и сейчас расскажу как.

Верхний символ из цифровой клавиатуры

Запустите его, нажав кнопку «Пуск» и написав свое имя. Для каждого символа отображается код символа Юникод и в родительском коде текущего выбранного набора, если он является символом, отличным от Юникода. Графики отображаются в виде пули. Это часто один из описанных выше способов написания, а также письма с коротким правлением. Но это бесполезно, потому что они написаны гораздо проще, так же как письмо или книга, которая не имеет ключа на клавиатуре. Аналогично, мы будем писать другие символы. Многие ноутбуки не имеют числовой части на клавиатуре.

Итак, создадим новую книгу, сохраним ее под именем "Вставка.xls" и перейдем в Редактор Visual Basic (Alt+F11).
Вставим новый модуль "Insert->Module" (как создать макросы, описано ). Теперь добавим туда следующий код:

Sub ВставитьЗначАнгл()
"Сочетание клавиш: Ctrl+q
ВставитьКак 1
End Sub

Sub ВставитьЗначРус()
"Сочетание клавиш: Ctrl+й
ВставитьКак 1
End Sub

Если он не работает на нашей клавиатуре или он не чувствует себя комфортно, он не оставляет нас со всеми необходимыми персонажами, чтобы учиться писать по-другому. Плюс, мы найдем первый ключ в этой строке прямо сейчас, как следящая шлюха. Документ нельзя понимать как подробное руководство, а в качестве дополнения к интерпретации обучения. Обучение, конечно же, не заменяет его.

Практические основы управления Эффективные процедуры ввода данных Работа с буфером обмена Файл и безопасность данных Форматирование Условное форматирование Основные формулы и функции Матричные функции - Работа с полями Графики Инструменты базы данных Импорт данных Аналитические инструменты Анализ чувствительности Анализ поиска Сценарии. Офисная кнопка Легко запускать строки карт Пространства имен Строка формул Горизонтальная и вертикальная лупа для разделения разных видов работы Строка состояния Листы и элементы управления. Клетки чаще всего называются мышами.

Sub ВставитьФормулаАнгл()
" Сочетание клавиш: Ctrl+e
ВставитьКак 2
End Sub

Sub ВставитьФормулаРус()
" Сочетание клавиш: Ctrl+у
ВставитьКак 2
End Sub

Private Sub ВставитьКак(id As Byte)
If Application.CutCopyMode = xlCopy Then "проверка скопированы ячейки или нет
Select Case id
Case 1 : Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues "вставляет в выбранную ячейку значение
Case 2 : Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas "вставляет в выбранную ячейку формулу
End Select
End If
End Sub

Просто держите левую кнопку мыши и перетащите нужное направление. Чтобы переместить ячейку или группу ячеек, просто держите ячейку или группу за краем и переместите ее в нужное место. Чтобы изменить ширину столбца и высоту строки, перетащите переход между столбцом или строкой. Чтобы оптимизировать ширину или высоту содержимого, в точке перехода можно сделать двойной щелчок.

Добавление, удаление строк и столбцов

Рисунок 2 - Регулировка высоты строки или ширины столбца. Точную высоту строки или ширину столбца можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца, а затем выбрав команду «Высота линии», Ширина столбца. Строки всегда вставлены над текущей ячейкой, столбцы всегда остаются в текущей позиции ячейки. Другими вариантами этих операций являются команды «Вставка» и «Удалить» в заголовке или столбце строки или на вкладке «Главная» в группе «Ячейки».

Процедуры "ВставкаЗначАнгл " и "ВставкаЗначРус " вставляют скопированную ячейку как значение.
Процедуры "ВставкаФормулаАнгл " и "ВставкаФормулаАнгл " вставляют как формулы.

Процедура "ВставитьКак (id as byte)"

id - идентификатор команды, указывающий как необходимо вставить (1- Значения, 2 - Формулы, ....)

Рисунок 3 - Вставка и удаление меню. Между листами перейдите в нижнюю правую часть экрана. Вы можете переименовать листы, дважды щелкнув заголовок или щелкнув правой кнопкой мыши имя имени карты. Щелкните правой кнопкой мыши по навигации по листьям, чтобы просмотреть или перейти к одному из 15 ближайших рабочих листов.

Сохранение файла и работа с файлами

Рисунок 5 - Щелкните правой кнопкой мыши выбор листов.

Открытие файлов и работа с шаблонами

Шаблоны - это шаблоны документов или таблиц, в которые вы вводите свои собственные данные. Эффективные процедуры ввода входных данных. После ввода любого ввода в ячейку будут сканироваться входные данные. Если вы вставляете текст, ячейка автоматически выравнивается влево. Если вы вставляете любое число, ячейка автоматически выравнивается прямо сейчас. Эта функция может быть частично использована после импорта данных из сложных веб-диаграмм или некоторых менее совместимых корпоративных систем - вы можете легко увидеть, какие ячейки, содержащие числа, являются фактически текстами.

В условии If проверятся, есть ли скопированные ячейки(-ка) в приложении Excel (Application.CutCopyMode = xlCopy, для определения "Вырезать " значение xlCut).

Внимание: Если не предусмотреть проверку копирования ячейки, то при отсутствии скопированных ячеек, выполнение макроса завершится ошибкой .

Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:

Если вам нужно вставить какую-либо общую дату в ячейку, вы можете использовать цифровую клавиатуру, которая позволяет легко отделять дни, месяцы и годы с косой чертой. Если вы все еще нуждаетесь в правильной чешской записи, вы можете отредактировать ее в формате пользовательских сотовых номеров. Эта дата никогда не меняется друг от друга. Эта функция всегда отображает текущую системную дату.

Автоматическое обновление может быть удалено путем преобразования функции в значение. Временная метка. Если вам нужно указать время 8 часов и 21 минуту, вы просто вводите ячейку в ячейке 8: третий стандартный уровень данных времени - секунды. Если вам нужно ввести время только в минутах и ​​секундах, всегда необходимо указать часы.

  • если id = 1, то выполняем команду Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues (вставка значения)
  • если id = 2, то Selection.PasteSpecial Paste:= xlPasteFormulas (вставка формулы)
  • и т.д.

Как работает Select Case читаем в статье " ".

Для того чтоб сократить код программы, я вынес весь функционал в отдельную процедуру ВставитьКак , иначе б пришлось в каждой процедуре дублировать один и тот же код.

Такая компоновка необходима для расчета времени. Если вы отклоняетесь, вход будет подсчитан неправильно или будет считаться текстом и не учитываться вообще. Если вы добавите время, по умолчанию, по умолчанию, будет сброшен по умолчанию. Преобразуйте статическое значение так же, как и дату.

Время обрабатывается как часть. В его базе это снова число. Этот номер можно отобразить, если вы форматируете ячейку дробной части с номером или общим форматом. Более высокие фракции автоматически упрощаются. Внутренняя поверхность комментария может быть перекрашена. Затем щелкните правой кнопкой мыши на краю комментария и выберите Комментарий формата.

В процедурах "ВставкаЗначАнгл ", "ВставкаЗначРус ", "ВставкаФормулаАнгл " и "ВставкаФормулаАнгл " происходит вызов процедуры ВставитьКак с указанием в ней идентификатора команды 1 или 2.

Закрываем редактор Visual Basic и переходим в окно управления макросами "Сервис->Макрос->Макросы... " (Alt+F8). Мы видим наши четыре макроса:

В окне «Формат комментариев» на вкладке «Цвета и линии» вы можете выбрать один из основных цветов, расширенные цвета или задать цвет заливки. Комментарии не имеют основной прямоугольной формы, но могут быть изменены. Чтобы изменить форму, вам нужно добавить кнопку «Изменить фигуру» в панели «Легкая доступ», «Множественная команда» на панели «Легкий доступ».

Строки, списки и пользовательские списки

Текстовые данные называются списками, числовыми рядами. Предопределенные списки и строки включают. Рисунок 10 - упрощение работы с помощью списка. Для использования просто введите соответствующее значение в ячейку и возьмите и перетащите ячейку в активную точку. Эта операция также может быть выполнена с помощью правой кнопки мыши, поэтому вы всегда можете выбрать один из нескольких вариантов.

Теперь необходимо каждому макросу присвоить горячую клавишу. Запуск макросов в Excel может осуществляться с помощью комбинации "Ctrl + назначенная клавиша ". Из клавиш, сочетающихся с ctrl, я нашел свободные Q(Й) и E(У). Для удобства в самый раз, нажатие левой рукой(правая с мышей) и клавиши не далеко друг от друга, вот правда сосед опасный, ctrl+w - закрывает книгу.

Другие горячие клавиши Excel

Рисунок 11 - Вариации в создании числовых рядов. Если таблица не вставлена ​​в соответствии с вашими требованиями, ее можно отредактировать сразу после вставки с помощью кнопки параметров. Рисунок 13 - Кнопка выбора. Он включает вкладку «Главная», «Группа почтовых ящиков», «Почтовый ящик». Рисунок 14 - Офисный буфер обмена.

Вы можете легко использовать кнопку «Копировать формат» на вкладке «Главная» буфера обмена для копирования форматов. Если вы выбираете только один значок, вы копируете один раз один раз, поэтому после того, как была назначена первая группа ячеек, формат формата не может быть скопирован без копирования формата. Вы также можете активировать значок двойным щелчком, чтобы навсегда включить форматирование.

Выбираем макрос "ВставкаЗначАнгл ", жмем кнопку "Параметры... "

в открывшемся окне, там где "сочетание клавиш", указываем "q ". Жмем "ОК ". Затем присвоим клавишу "й " для "ВставкаЗначРус ".

Для чего такое назначение клавиш?

Таблицы меток и быстрая навигация в больших таблицах

Заголовок всегда должен быть одной строкой. Если несколько, лучше, поскольку заголовок всегда идентифицирует только первую строку. Таблицы данных не должны иметь пустых строк или столбцов между ними. Однако в случае закрепления разделов ячейка, ближайшая к левой и верхней части якорной панели, будет расположена.

Форматы: основные моменты

Для быстрого форматирования вы просто хотите быть в любом месте таблицы и выбрать вкладку «Формат» в качестве таблицы, которая находится на вкладке «Главная» в группе «Стили». Рисунок 16 - Формат в виде таблицы. Если вам не нравится формат, вы можете легко изменить его на другой стиль в одном и том же месте.

Просто в Excel, сочетание CTRL с одной и той же клавишей, но в разных раскладках(RU, EN), почему-то отличаются. Поэтому, для того чтоб вставка произошла при любой раскладке клавиатуры, и сделано по два макроса с присвоенными им клавишами в разной раскладке.

Аналогично присвойте клавиши "e " и "у " процедурам "ВставкаФормулаАнгл " и "ВставкаФормулаАнгл ".

Выделение и редактирование текста

Стиль ячейки - форматированный формат, часто большой, который можно легко применить, выбрав из меню. Стили ячеек доступны на вкладке «Главная», группе команд «Стили», где вы можете выбрать или создать свой собственный. Здесь вы можете подробно остановиться.

Специальная вставка: разделить и умножить

Шрифты, выравнивающие шрифты. . В число стандартных форматов входят выбор формата валюты, даты, времени, доли и некоторых других номеров. Практический выбор - это настраиваемые форматы, в которых вы можете установить свои собственные номера масок. Ниже приведен список основных операторов для создания пользовательских форматов.

Все! Теперь можете опробовать работу макросов.

Для того чтобы макросы работали при запуске Excel во всех книгах я подключил их как "Надстройку". Чтобы это сделать необходимо:
Сохранить нашу книгу "Вставка.xls", в формат надстройки - "Файл->Сохранить как ", в списке тип файла выбрать "Надстройка Microsoft Office Excel (*.xla) "


Однако для основного форматирования чисел для большинства пользователей будет достаточно использовать раскрывающееся меню со вкладки «Главная» в группе «Число». Рисунок 19 - Быстрый способ выбора формата номера. На вкладке «Выравнивание» стоит упомянуть опцию выравнивания текста ячейки по горизонтали и по вертикали.

В разделе «Ориентация» вы можете изменить угол отображения ячеек. Также возможно отображать содержимое ячейки по вертикали, что подходит для некоторых таблиц при категоризации категорий. Рисунок 20 - Вертикальное отображение текста в таблицах. Другие элементы управления могут не нуждаться в дополнительных пояснениях. Для более простого управления наиболее важные команды перечислены на вкладке «Главная», группе «Команда выравнивания».

Затем, в Excel необходимо открыть окно "Надстройки " (Сервис->Над стройки... )
Щелкнуть "Обзор" и выбрать сохраненную нами надстройку "Вставка.xla ". В списке должна появится новая надстройка "Вставка", если не стоит галочка, то отметьте ее. Жмем ОК .

А на этом все. Благодарю за внимание. Надеюсь статья для Вас будет полезна.