Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются именно в виде таблицы. Если таблица несложная, использовать специальные программы для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word.

Любая таблица (необязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, тексты и др.

Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Перейдите на вкладку Вставка, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Указателем мыши выберите количество столбцов и строк (рис. 5.1). При этом в документе в месте, где установлен курсор, будет рисоваться таблица с заданными параметрами.

Рис. 5.1. Выбор количества строк и столбцов таблицы

В меню кнопки Таблица выберите команду Вставить таблицу. В появившемся окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк (рис. 5.2) и нажмите кнопку OK.

Рис. 5.2. Окно Вставка таблицы

Используйте заготовку таблицы из списка экспресс-таблиц. Их список находится в меню кнопки Таблица (рис. 5.3). Чтобы вставить такую таблицу в текст, просто щелкните на ее изображении в списке, затем заполните таблицу своими данными.

Рис. 5.3. Список экспресс-таблиц

Введите в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки «+» и «_» и нажмите Enter. Например, для создания таблицы из трех столбцов нужно ввести +_+_+_+. Обратите внимание, что такая заготовка обязательно должна заканчиваться плюсом, иначе таблица не будет создана.

Создайте таблицу вручную при помощи команды Нарисовать таблицу в меню кнопки Таблица. Когда вы нажмете кнопку Нарисовать таблицу, указатель примет форму карандаша

Сначала создайте очертания таблицы (рис. 5.4), а затем рисуйте горизонтальные (рис. 5.5) и вертикальные (рис. 5.6) линии.

Рис. 5.4. Создание таблицы, этап 1

Рис. 5.5. Создание таблицы, этап 2

Рис. 5.6. Создание таблицы, этап 3

При рисовании таблицы на ленте появятся две контекстные вкладки – Работа с таблицами > Конструктор и Работа с таблицами > Макет (подробнее об этих вкладках читайте ниже). С помощью вкладки Работа с таблицами > Конструктор можно изменять типы и ширину линий в процессе рисования. Кроме того, используя инструмент Ластик, можно удалить нарисованные линии. После создания таблицы отожмите кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Работа с таблицами > Конструктор или нажмите клавишу Esc.

Используя команду Таблица Excel кнопки Таблица (рис. 5.7), вставьте в документ Word таблицу Excel. При этом в документе Word отобразятся ячейки таблицы Excel, а на ленте появятся команды Exсеl для работы с электронными таблицами (рис. 5.8). В ячейки можно ввести данные, выполнить над ними операции, используя возможности Excel. После этого нужно щелкнуть на пустом месте вне ячеек, и таблица будет вставлена в документ Word. В таком случае таблица будет вставлена единым объектом. Для ее редактирования нужно будет дважды щелкнуть на ней, чтобы снова появились команды Exсеl.

Рис. 5.7. Команда вставки в документ таблицы Excel

Рис. 5.8. Вставка в документ Word таблицы Excel

Преобразовать набранный текст в таблицу. При этом текст, который будет занимать одну ячейку, должен быть отделен от текста, который будет занимать другую ячейку, каким-нибудь разделителем (например, табуляцией или абзацем) (рис. 5.9). Выделите этот текст, перейдите на вкладку Вставка ленты, щелкните на кнопке Таблица и выполните команду Преобразовать в таблицу. Откроется одноименное окно. Укажите в этом окне количество столбцов (количество строк при этом будет задано автоматически), задайте разделитель, который был использован при наборе текста, и нажмите кнопку OK. В результате текст преобразуется в таблицу (рис. 5.10).

Рис. 5.9. Текст, который нужно преобразовать в таблицу

Рис. 5.10. Текст, преобразованный в таблицу

К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами. При выделении таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки – Работа с таблицами > Конструктор и Работа с таблицами > Макет, которые содержат специальные инструменты для редактирования таблиц.

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование, использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab, клавиши управления курсором или мышь.

Для удаления текста внутри таблицы выделите таблицу и нажмите клавишу Delete.

Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.

1. Установите курсор в ячейку, текст которой должен поменять направление, или выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами > Макет ленты.

3. Нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание до тех пор, пока текст не примет нужное направление (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Кнопка Направление текста

Кроме того, текст можно выровнять в ячейке относительно границ ячейки: сверху по левому краю, сверху по центру, сверху по правому краю, по центру по левому краю и т. д. Это можно сделать с помощью кнопок группы Выравнивание вкладки Работа с таблицами > Макет ленты (рис. 5.12) или подменю команды Выравнивание ячеек контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на тексте в ячейке.

Рис. 5.12. Кнопки для выравнивания текста в ячейках таблицы

Для редактирования таблиц используются маркеры перемещения и изменения. Маркер перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. Он имеет форму крестика в рамке (рис. 5.13). Если нажать на него и, не отпуская кнопку мыши, потянуть, таблица переместится.

Рис. 5.13. Маркер перемещения таблицы

Щелкнув на маркере перемещения, можно быстро выделить всю таблицу.

Маркер изменения размера таблицы (рис. 5.14) появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.

Рис. 5.14. Маркер изменения размера таблицы

Чтобы выделить строку или столбец таблицы, воспользуйтесь одним из способов:

Выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;

Подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните кнопкой мыши.

Нередко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить при помощи мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и перемещая курсор при помощи клавиш ^ и v. Если же у вас мышь с функцией прокрутки, вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши ^ и v – колесо прокрутки.

При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы – строки или столбцы. Для этого выделите такое количество строк или столбцов, какое нужно добавить. Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами > Макет ленты и в группе Строки и столбцы нажмите нужную кнопку: Вставить сверху, Вставить снизу, Вставить слева или Вставить справа (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Группа Строки и столбцы вкладки Работа с таблицами > Макет

Еще один способ добавления элементов в таблицу – окно Добавление ячеек. Для его использования щелкните на кнопке, которая находится в правом нижнем углу группы Строки и столбцы. В открывшемся окне (рис. 5.16) укажите, как нужно произвести вставку: со сдвигом вправо; со сдвигом вниз; вставить целую строку; вставить целый столбец.

Рис. 5.16. Окно Добавление ячеек

Для удаления элементов таблицы выделите то, что необходимо удалить, и используйте меню кнопки Удалить, которая находится в группе Строки и столбцы на вкладке Работа с таблицами > Макет ленты (рис. 5.17). Этим же меню можно пользоваться для удаления всей таблицы.

Рис. 5.17. Меню кнопки Удалить

Для удаления выделенного элемента можно также выполнить соответствующую команду контекстного меню.

Ширину столбцов и высоту строк можно изменять несколькими способами. Самый простой способ– при помощи мыши. Для этого подведите указатель к правой границе столбца или к нижней границе строки. Когда указатель примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны, переместите границу столбца или строки в нужное место, не отпуская кнопку мыши. При этом пунктирная линия будет показывать, где будет установлена новая граница (рис. 5.18).

Рис. 5.18. Установка границы таблицы

Если нужно задать точное значение ширины или высоты ячейки, можно использовать соответствующие поля группы Размер ячейки вкладки Работа с таблицами_Макет на ленте (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Группа Размер ячейки

Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь: ширина столбца обычно слишком мала для текста, поэтому программа переносит его на следующую строку, что часто не нужно. Определить заранее, сколько точно места понадобится, очень трудно. Именно для этого существует команда Автоподбор. Для ее использования сделайте следующее.

1. Выделите таблицу.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами > Макет ленты. Щелкните на кнопке Автоподбор (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Меню кнопки Автоподбор

3. Выберите нужный параметр:

· Автоподбор по содержимому – ширина столбца увеличивается или уменьшается в соответствии с содержимым ячеек;

· Автоподбор по ширине окна – данный вариант можно использовать, если таблица вышла за пределы страницы или если нужно сделать ширину таблицы равной ширине рабочей области.

В Microsoft Word 2007 есть очень удобный набор функций, объединенных в окне Свойства таблицы (рис. 5.21). Его можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выполнив команду Свойства таблицы или нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Работа с таблицами > Макет ленты.

Рис. 5.21. Окно Свойства таблицы

В диалоговом окне Свойства таблицы можно определить следующие параметры:

Расположение таблицы по отношению к тексту;

Границы и тени;

Параметры каждого столбца и строки таблицы;

Расположение текста в ячейке.

Если оформление таблиц для вас является делом нелегким или же вы просто не располагаете достаточным количеством времени, чтобы форматировать таблицу, вы наверняка оцените наличие специальных стилей таблиц. С их помощью можно создать красиво оформленную таблицу за считанные секунды. Вы сможете быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.

Стили таблицы находятся на вкладке Работа с таблицами > Конструктор в группе Стили таблиц. По умолчанию на экране видно несколько стилей (их количество зависит от разрешения монитора) (рис. 5.22). Для вывода полного списка стилей щелкните на кнопке открытия диалогового окна Дополнительные параметры, на которой изображена стрелка, направленная вниз. Появится полный список стилей.

Рис. 5.22. Группа Стили таблицы

При наведении указателя мыши на образец стиля таблица в документе сразу принимает выбранное оформление (рис. 5.23). Для подтверждения выбора стиля нужно щелкнуть на его образце.

Word предлагает около ста вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Если же вы не нашли подходящий вариант, то можете создать свой. Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного командой Изменить стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23).

Рис. 5.23. Выбор стиля таблицы

В появившемся окне Изменение стиля (рис. 5.24) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и др.

Рис. 5.24. Окно Изменение стиля

Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23). Появится окно Создание стиля, аналогичное окну Изменение стиля (см. рис. 5.24). В этом окне также можно указать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и т. д.

Иногда может возникнуть необходимость импортировать в Word таблицу, созданную в другой программе, например некоторых других текстовых процессорах, а также файлы электронных таблиц Microsoft Excel и Lotus. При импортировании электронных таблиц функции и формулы, размещенные в ячейках, не переносятся, а также может быть утеряно оформление.

Чтобы импортировать таблицу, созданную в другом приложении, сделайте следующее.

1. Откройте таблицу в том приложении, в котором она была создана.

2. Скопируйте таблицу в буфер обмена.

3. Установите курсор в том месте документа Word, куда необходимо вставить таблицу.

4. На вкладке Главная ленты в группе Буфер обмена щелкните на стрелке в нижнее части кнопки Вставить и выберите в появившемся меню строку Специальная вставка (рис. 5.25).

Рис. 5.25. Меню кнопки Вставить

5. Откроется окно специальной вставки, в котором следует выбрать необходимую команду (рис. 5.26).

Рис. 5.26. Окно Специальная вставка

Внимание!

При импортировании из других приложений ширина таблицы может превышать ширину страницы. В этом случае используйте автоподбор ширины таблицы по ширине страницы (см. разд. 5.2).

Сортировка данных – это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки часто является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, применение сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами > Макет, нажмите кнопку Данные и щелкните на кнопке Сортировка (рис. 5.27).

Рис. 5.27. Меню кнопки Данные

Примечание

При разрешении экрана больше 1024 ? 768 группа Данные будет видна полностью и можно будет сразу щелкать на кнопке Сортировка (рис. 5.28).

Рис. 5.28. Группа Данные при разрешении монитора больше 1024 ? 768

3. В диалоговом окне Сортировка (рис. 5.29) выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы в списке Сначала по. Столбцы здесь перечислены по названиям слева направо.

Рис. 5.29. Окно Сортировка

4. Выберите тип данных сортировки: текст, число или дата.

5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.

6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.

7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки (рис. 5.30).

Рис. 5.30. Окно Параметры сортировки

8. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Довольно часто встречается такая ситуация, когда в документ необходимо вставить таблицу и красиво её оформить. О том, как это сделать, будет рассказано в этой статье.

Создание таблицы

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка », а затем нажмите кнопку «Таблица »:

Существует несколько вариантов создания таблицы:

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами »: «Макет » и «Конструктор ». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

Группы инструментов:

• Таблица
• Строки и столбцы
• Объединить
• Выравнивание
• Данные

Таблица

• Выделить - быстрое выделение группы ячеек
• Отобразить сетку - отображение невидимых границ таблицы
• Свойства - переход к окошку «Свойства таблицы »

Строки и столбцы

• Удалить - удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.
• Вставить сверху/снизу - добавление строк сверху/снизу.
• Вставить слева/справа - добавление столбцов слева/справа

Объединить

• Объединить ячейки - объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.
• Разбить ячейки - разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
• Разбить таблицу - разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

• Кнопки «Выровнять по… » - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
• Направление текста - направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
• Поля ячейки - задание полей выделенных ячеек.

Данные

• Сортировка - автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.
• Повторить строки заголовков - автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
• Преобразовать в текст - операция, обратная преобразованию в таблицу - преобразует таблицу в текст с разделителем.

Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор ».

Готовые стили

Группы инструментов:

• Параметры стилей таблиц
• Стили таблиц

Параметры стилей таблиц

• Строка заголовка - наличие шапки таблицы с отдельным стилем
• Строка итогов - наличие завершающей строки с отдельным стилем
• Чередующиеся строки - строки будут чередоваться по цвету
• Первый столбец - наличие начального столбца с отдельным стилем
• Последний столбец - наличие завершающего столбца с отдельным стилем
• Чередующиеся столбцы - столбцы будут чередоваться по цвету

Стили таблиц

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Стилизация вручную

• Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка » и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета… » для отображения более широкой палитры цветов.
• Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы » и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы » «Границы и заливка… ».

Как видите, ничего сложного в создании таблиц нет.

Использование таблиц.

Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. На рис. 1 показано, как таблица Word выглядит на экране.

рис.1 Вид таблицы Word на экране

Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек (создать таблицу на рис. 1 с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.

Вставка таблицы в документ.

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию Сетка(Gridlines) в меню Таблица(Table). Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны.

Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста (однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.

Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке (в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.

Чтобы вставить символ табуляции в ячейку таблицы, нажмите CTRL+TAB. Существует и некоторая странность- при вставке позиции табуляции по разделителю текст перемещается к ней медленно, даже не приходится вставлять символ табуляции в ячейку.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:

После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек - установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки (Insert Cells). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки. За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц.

Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить столбцы, Вставить строки или Вставить ячейки. В показанную ниже таблицу будут вставлены 2 строки.

В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки- маркер конца строки. Эти маркеры можно сделать видимыми, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов. На этапе 1 приведенного выше алгоритма при вставке рядов необходимо включать в выделенный фрагмент маркеры конца строк, независимо от того, видны они на экране или нет. Чтобы вставить столбец с правого края таблицы, необходимо перед нажатием кнопки Вставить столбцы выделить столбец, состоящий из маркеров конца строк.

Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в последней ячейке:

Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают с количеством и расположением вставляемых ячеек.

Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на выделенном блоке правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки. Word открывает окно диалога Вставка ячеек, изображенное на рис. 2

рис.2 Окно диалога Вставка ячеек

Включите опцию Со сдвигом вправо (Shift Cells Right), чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию Со сдвигом вниз (Shift Cells Down), аналогично. Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую строку(Insert Entire Row) или Вставить целый столбец(Insert Entire Column), чтобы вставить полные строки или столбцы-даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки(Delete Rows), Удалить столбцы(Delete Columns) или Удалить ячейки(Delete Cells) в меню Таблица. Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога Удаление ячеек, в котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.

Регулировка размера ячеек

Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.

Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца(а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.

Можно заставить Word автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста. Для этого выделите столбец и сделайте двойной щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте.

Определенные клавиши, нажатые во время регулировки ширины столбца, влияют на то, как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой линии сетки:

Обратите внимание- при перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.

Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако можно назначить строке минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки (Cell Height and Width) в меню Таблица. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.

Перемещение и копирование строк,

столбцов и ячеек

Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. Чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались, удерживайте нажатой во время перетаскивания клавишу CTRL. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строк, в противном случае перемещается или копируется только содержимое ячеек.

Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL. Обратите внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.

Использование команд меню Таблица

Выше была описана работа с таблицами посредством стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню. Обычно эти интерактивные методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню Таблица открывает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того, оно позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, которые невозможны при использовании интерактивных приемов. В таблице 3 указано назначение команд меню.

Команды меню Таблица и их действия

Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access.

Окно Правописание, в котором кнопкой Словари можно вызвать окно Вспомогательные словари, которые можно создавать и удалять. Это – пользовательские словари, которые представляют собой текстовый файл custom.dic, корректируемый прямо в текстовом редакторе. 2.14 Форматирование символов Гарнитура – это тип шрифта. Кегль – это размер шрифта. Кернинг – регулирование расстояния между символами в...

Tables.Item(i).AutoFormat(tformat, tappbrd, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam); И еще об одном способе создания таблиц Людям, интересующимся работой с MS Word, возможно, тоже попадались в интернете компоненты, превращающие в таблицу соответствующим образом отформатированный текст. Вот мы как раз и разберемся, как же они устроены...

Метод. Выделить рисунок, уже вставленный в документ Word, можно быстрее всего щелчком мыши на полосе выделения. Полоса выделения расположена слева от текста на каждой странице документа Word. Упражнение 5 Копирование текста. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры: Отступ слева - 1 см справа - 1 см Первая строка - выступ...

Работа с таблицами в MS Word

Одна из сильных сторон программы MS Word – это работа с таблицами. Таблицы используются очень часто при создании самых различных документов, причем не только как таблицы, но и как каркас для размещения фрагментов текста на странице. Давайте разберемся, что же такое таблица и как с ней работать.

Таблица состоит из ячеек, которые могут быть заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Команды для работы с таблицами находится в меню Таблица и на панели Таблицы и границы .

style="width:347.3pt;margin-left:19.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Щелкните левый край ячейки (когда появится стрелочка).

Щелкните документ слева от строки

Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.

Ячейки, строки или столбцы

Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.

Щелкните маркер перемещения таблицы

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:

1. Выделите то, что подлежит удалению.

2. Выполните команду Таблица Удалить Столбцы (Строки или Ячейки) , в зависимости от того, что вы собираетесь удалять.

Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:

1. Выделите в таблице такое же количество ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить.

2. Выполните команду Таблица Добавить , а затем - необходимый параметр.

Чтобы объединить несколько ячеек, строк или столбцов:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, подлежащие объединению.

2. Выполните команду Таблица Объединить ячейки .

Форматирование таблицы:

Также в программе MS Word существует возможность сортировки элементов таблицы в алфавитном или числовом порядке, а также по датам.

Чтобы выполнить сортировку, необходимо выполнить следующее:

Выделите список или таблицу, которые требуется отсортировать. Выберите команду Сортировка в меню Таблица . Выберите нужные параметры сортировки.

Вставка формул

Для запуска редактора формул выполните команду Вставка/Объект/Создание/Тип объекта: Microsoft Equation 3.0. После запуска Microsoft Equation 3.0 изменится внешний вид программы Word. На экране появится окно для ввода формулы.

Все панели инструментов Word удаляются, и выводится панель инструментов Редактора формул. При наборе формулы на панели выбирается символ или заполняется нужный шаблон.

Практика

Задание 1:

Создайте таблицу 7 хстолбцов и 15 строк); Объедините необходимые ячейки; Заполните таблицу; В первом столбце поменяйте направление текста. Измените форматирование текста; Измените обрамление (границы) в таблице; Измените заливку ячеек в таблице; Во всей таблице вертикальное и горизонтальное выравнивание текста необходимо сделать по центру.