Инструкция
Для начала проставьте в документе номера страниц. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» на панели инструментов нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». Выберите из выпадающего списка вариант нумерации, который подойдет в вашем случае.
Теперь исключить нумерацию титульного листа можно несколькими способами. Когда вы переходите в режим редактирования колонтитулов, становится доступным контекстное меню «Работа с колонтитулами». На вкладке «Конструктор» в группе «Параметры» отметьте маркером поле «Особый колонтитул для первой страницы».
Удалите номер страницы из колонтитула на первом листе клавишей Backspace или Delete и дважды кликните левой кнопкой мыши в рабочей области документа, чтобы вернуться в обычный режим ввода текста. Нумерация страниц на всех листах, кроме титульного, сохранится.
Если вам по каким-то причинам не подходит описанный вариант действий, можете поступить иначе. Пронумеруйте страницы документа и перейдите на вкладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» нажмите на кнопку со стрелкой. Откроется новое диалоговое окно.
Сделайте в нем активной вкладку «Источник бумаги». В группе «Различать колонтитулы» установите маркер напротив поля «Первой страницы». Нажмите на кнопку ОК, окно закроется автоматически, выбранные параметры вступят в силу. Если в будущем вы уберете маркер из данного поля, номер на титульном листе снова отобразится.
Еще один вариант: воспользуйтесь готовым шаблоном титульной страницы. Откройте вкладку «Вставка» и в блоке «Страницы» нажмите на кнопку-миниатюру «Титульная страница». Из выпадающего списка выберите подходящий вам макет, кликнув по нему левой кнопкой мыши. Отредактируйте шаблон. При использовании готового шаблона номер на титульном листе не появляется.
Иногда, оформляя рефераты, курсовые или дипломные работы, вы можете столкнуться с проблемой проставления нумерации страниц в программе MS Word. Польза нумерации страниц очевидна: она позволяет легко найти необходимый раздел документа, в котором находится искомая информация. Именно поэтому нумерация является обязательным требованием к оформлению книг, научных работ, деловых документов.
Инструкция
MS Word 2007-2010
В данной версии MS Word проставить номера страниц
еще проще. Для начала откройте вкладку «Вставка», которая расположена на панели меню. Далее нажмите на кнопку «Номера страниц
». Здесь вы можете выбрать место, где будет располагаться нумерация, формат цифр.
Для более легкой ориентации в тексте страницы , как правило, нумеруются. Особенно в документах, содержащих большое количество страниц. Нумеровать страницы в документе Word «вручную» совсем необязательно. Достаточно просто дать команду программе на нумерацию страниц.
Инструкция
Чтобы пронумеровать страницы в документе Microsoft Office Word 2007, откройте документ Word или создайте новый. На верхней панели меню выберите вкладку «Вставка». Чтобы переместиться в указанную вкладку, кликните по ней левой кнопкой мыши.
На вкладке «Вставка» выберите кнопку «Номер страницы » и кликните на нее левой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите положение номера на странице (в верхнем или нижнем колонтитуле , на полях, справа, слева, или по центру страницы ).
Выбрав необходимое расположение номера страницы , кликните по окошку его визуального отображения левой кнопкой мыши. После данного действия вы автоматически переместитесь в поле колонтитула для дальнейшего редактирования нумерации страниц.
Если вас устраивает оформление страницы и положение нумерации на ней, кликните дважды в любом месте основного документа левой кнопкой мыши. Данным действием вы завершите работу с колонтитулами . Чтобы снова войти в режим редактирования колонтитулов, кликните дважды на поле нужного колонтитула левой кнопкой мыши.
Чтобы выбрать формат нумерации (арабскими или римскими цифрами, буквами алфавита) в разделе «Номера страниц» выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне с помощью срок выпадающего меню выберите вид нумерации. В этом же окне можно указать, с какой страницы следует начинать нумерацию документа. Это может быть полезно, например, при работе с документом, имеющим титульный лист, на котором номер страницы не ставится .
Чтобы удалить нумерацию, выберите в разделе «Номер страницы » пункт «Удалить номера страниц», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет удалена со всех страниц документа.
Обратите внимание
Принцип нумерации страниц в версиях ниже Microsoft Office Word 2007 аналогичен описанному, за исключением того, что команда «Номера страниц» выбирается не на панели, а из выпадающего меню поля «Вставка» с основной панели управления документом.
В высших учебных заведениях преподаватели задают писать лабораторные, рефераты и курсовые, а чтобы получить статус «дипломированного специалиста », обязательно нужно защитить диплом. Хорошая отметка работы во многом зависит от правильного оформления. Титульный лист любой научной работы – это его лицо. В каждом
В текстовом редакторе Microsoft Word вы можете проставлять номера страниц несколькими способами. О постановке нумерации страниц с помощью кнопки "Номер страницы" в меню "Вставка" мы рассказывали в статье . Сегодня же речь пойдёт о том, как вставить номера страниц с помощью колонтитулов.
Колонтитулами называют области, которые находятся вверху или внизу каждой страницы документа. Их используют в тех случаях, когда недостаточно просто вставить номера страниц в ворде. Колонтитулы позволяют добавлять к номерам страниц такие важные сведения, как номер или название главы, общее количество страниц в документе или ссылку на файл.
Вставка нумерации через колонтитулы: инструкция
- Чтобы начать работать с колонтитулами, дважды щёлкните левой кнопкой мыши в верхней или нижней области страницы. При этом откроется вкладка "Конструктор" в разделе "Работа с колонтитулами".
- В левом углу вкладки "Конструктор" находится элемент "Номер страницы". Выберите с его помощью нужный формат и расположение номера страницы (вверху, внизу или на полях).
- В объёмных документах номер страницы часто сопровождается номером главы или раздела, к которому эта страница относится. Чтобы задать такой формат нумерации, раскройте последовательно элементы "Номер страницы" и "Формат номеров страниц", а затем в появившейся вкладке активируйте опцию "Включить номер главы". Выберите стиль, которым отмечены заголовки ваших разделов, а также разделитель, который будет стоять между номером раздела и номером страницы.
- В этой же вкладке можно задать число, с которого будет начинаться нумерация страниц в вашем документе. Для этого установите переключатель "Нумерация страниц" в положение "Начать с" и выберите нужное число.
- Иногда требуется пропустить номер страницы на первой странице документа, так как она является титульной. Чтобы сделать это, выберите во вкладке "Конструктор" опцию "Особый колонтитул для первой страницы". Теперь номер не будет отображаться на титульном листе, при этом нумерация остальных страниц останется прежней.
Из другой нашей статьи вы узнаете о том,
Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.
Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.
Использование колонтитулов
Колонтитул – это определенные автором документа данные заголовков. Различают два вида колонтитулов:
- нижний;
- верхний.
В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста. Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.
Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).
Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы». Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.
Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.
Нумерация только первой страницы вручную
Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.
Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:
- Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;
- После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.
Отображение нумерации только на первой странице
Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».
Нумерация с определенной страницы
Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее. Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.
Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.
Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:
- Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;
Настройка формата номеров в Ворде
- С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.
Форматирование номера листов (с 3 стр.)
Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.
Автоматическая нумерация
Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста. Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.
Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.
Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль. Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.
Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:
- Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;
- Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;
- Настройте вид нумераций.
Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов
Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).
Иногда нужно сделать так, чтобы номера страниц, которые отображаются в колонтитулах, не совпадали с фактическими номерами страниц документа. Ниже приведены три примера такого сценария.
Удаление номера страницы с первой страницы
В классических версиях Word
Начало нумерации страниц не с начала документа
Примечание: Если вы редактируете документ в веб-браузере с помощью Word Online , то не сможете начать нумерацию страниц не с начала документа. Если у вас есть классическая версия Word, вы можете внести изменения в документ в ней, нажав кнопку Открыть в Word . Если у вас нет приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.
Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела.
Совет: Может быть удобно видеть не только области верхнего и нижнего колонтитула, но и знаки форматирования в них. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы отобразить знаки форматирования. Нажмите кнопку еще раз, чтобы отключить их.
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .