Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю возможности оформления документов с помощью автоматизированных средств. Например, автоматическое создание оглавления позволяет заметно облегчить и ускорить работу. Для создания оглавления в MS Word нужно оформить все заголовки стилем «Заголовок», в окне «Оглавление и указатели» (вызывается из меню Вставка => Ссылка) задать параметры и нажать «ОК». И вопрос, как пронумеровать оглавление не возникнет, так как, в месте расположения текстового курсора автоматически появится оглавление с номерами страниц.
Начните с просмотра документа и выбора основных или основных разделов. Примените стиль «Заголовок 1» к этим основным разделам. Они будут отображаться в вашем оглавлении как главные главы. Затем найдите подчиненные разделы в каждой первичной главе и примените стиль «Заголовок 2» к этим разделам. Если у вас есть подчиненные уроки в этих разделах, вы можете выбрать эти заголовки и применить к ним стиль «Заголовок 3».
После того, как вы применили стили заголовка к заголовкам вашего документа, тогда очень легко создать оглавление на основе ваших выборов. Здесь вы можете выбрать стиль и внешний вид вашего оглавления. В верхней части этой вкладки вы можете увидеть, как будет отображаться ваше оглавление в разделе «Предварительный просмотр». Ниже вы можете изменить внешний вид печатной версии вашего оглавления. Кроме того, номера страниц, если они выбраны, по умолчанию будут выровнены по правому краю. Вы можете очистить чек из флажка «Правые выравнивающие страницы», чтобы распечатать номер страницы сразу после заголовка главы.
Чтобы объяснить, как это работает, мы проверим вас через процесс создания Оглавления для короткой книги. Прежде чем приступать к составлению оглавления, вам нужно убедиться, что вы довольны нумерацией страниц. Маркеры страницы будут отображать номер страницы, указанный на панели «Страницы», и необязательно номер страницы, который вы хотите. Итак, это первое, что нужно решить, прежде чем составить оглавление.
В моем документе три главы, каждая новая страница главы определяется заголовком раздела, графическим и полустраным текстовым фреймом. В настоящий момент первая страница главы первая находится на странице 7 документа, которую маркер отобразил как 7 на странице.
В MSWord 2007 окно «Оглавление» вызывают в группе «Оглавление» верхнего меню «Ссылки».Для выравнивания текста в MS Word используются кнопки «Слева», «Справа», «По центру» и «По ширине». Они находятся в группе «Абзац» меню «Главная» в 2007 версии, а в предыдущих версиях MS Word - на панели инструментов «Форматирование». Как выровнять оглавление в Ворде? Этот вопрос возникает только у тех, кто делал оглавление вручную. В небольшом документе можно оставить все как есть, а для больших объемов текста - переделать оглавление автоматически.
Затем вы можете выбрать желаемый стиль вкладки лидеров, чтобы подключить заголовки глав к номерам страниц из раскрывающегося списка «Лист табуляции:». Вы также можете увидеть, как будет отображаться ваше оглавление, если оно опубликовано в виде веб-страницы в разделе «Веб-просмотр». Если вы не хотите, чтобы заголовки отображались в виде гиперссылок на веб-странице, вы можете очистить чек от флажка «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».
В разделе «Общие» вы можете изменить общие настройки оглавления. Вы можете выбрать другой общий формат для вашего оглавления, выбрав другой вариант из раскрывающегося списка «Форматы:». Если вам нужно отобразить более трех уровней в вашем оглавлении, вы можете использовать поле «Показывать уровни:», чтобы ввести количество подчиненных уровней для отображения в вашем оглавлении. Обратите внимание, однако, что помимо изменения уровней для отображения в таблице содержимого здесь вам также необходимо отформатировать эти заголовки в документе, используя дополнительные стили подчиненных заголовков, такие как «Заголовок 4», «Заголовок 5», и т.д. прежде чем они появятся в вашем оглавлении.
В открывшемся окне выберите «Нумерация начальной страницы» и введите 1. Появится предупреждающее сообщение, напоминающее вам, что, сделав это изменение, вы создадите дубликат страниц 1-6 в своем документе. Это довольно часто встречается в романах, причем пронумерованные страницы начинаются только на первой странице первой главы. Опять же, выберите «Нумерация нужной страницы» и введите 1. В разделе «Нумерация страниц» выберите другой стиль для чисел - римские цифры, как правило, являются хорошим выбором для вводных страниц.
Настройка стиля заголовка содержимого
Теперь у вас есть две отдельные пронумерованные разделы в вашей книге. После того, как вы определились со всей нумерацией документа, вы почти готовы создать оглавление. Перед созданием оглавления есть еще один этап «подготовки», который должен создать стиль для названия вашего списка содержимого.
Вручную расстояние между текстом и номером страницы задают с помощью клавиши «Tab». Затем, удерживая левую кнопку мыши, двигаются по верхней линейке, выбирая позицию табуляции. В окне «Табуляция» (вызывается из окна «Абзац») задают заполнение расстояния между текстом и номером страницы в виде точек.Как сделать оглавление в OpenOffice? Конечно же, только с помощью автоматических средств. Действуют по аналогии.Окно «Стили и форматирование» вызывается из меню «Формат». Задают стили заголовков. Затем: Вставка => Оглавление и указатели => Оглавление и указатели.
Обратите внимание, что оглавление - это просто поле. Настройка содержания. Вы можете изменить внешний вид этих стилей в своем документе, чтобы изменить внешний вид текста, используемого для создания оглавления. Это откроет диалоговое окно «Оглавление» и отобразит вкладку «Оглавление».
Предварительный просмотр шрифта, который будет использоваться, появится в нижней части диалогового окна «Стиль». Вы должны увидеть изменения, внесенные в раздел «Предварительный просмотр», показанный в верхней части этого диалогового окна. Когда вы изменяете содержимое в своем документе после создания оглавления, вы можете просто просто обновить оглавление, чтобы обновить его отображение, а не воссоздать все это. Это может сэкономить вам много времени на внесение изменений в ваше оглавление, особенно при работе с документами, которые часто пересматриваются.
Вы можете сделать это либо с панели «Стили абзаца», либо непосредственно из функции «Оглавление». В открывшемся окне «Оглавление» вы увидите текстовое поле «Заголовок» в верхнем левом углу окна. Здесь вы можете установить текст заголовка вашего содержимого. Простое «Содержание» довольно безопасно, но вы можете настроить его таким образом, чтобы он соответствовал вашему собственному проекту, например «В этом выпуске» или «Список записей».
Справа от этого текстового поля находится раскрывающееся меню Стиль. Отсюда вы можете выбрать предварительно созданный стиль абзаца или создать новый стиль абзаца. В этом случае создадим новый стиль. В окне оглавления в центре находится раздел «Стили в оглавлении». Вы можете видеть, что мы не можем создать новый стиль абзаца для тела оглавления непосредственно в этом окне.
Для представления дипломной или курсовой работы часто требуется презентация. Презентацию можно оформить, например, в программе PowerPoint. Для быстрого перехода между слайдами надо знать, как сделать оглавление в РowerРoint. Автоматически создать оглавление можно в версии PowerPoint2003 и ниже. Выводят панель инструментов «Структура» на экран: Вид => Панели инструментов => Структура (отметить галочкой). Выделяют все слайды документа и на панели инструментов «Структура» нажимают кнопку «Итоговый Слайд». Затем оглавление можно корректировать вручную.
В появившемся диалоговом окне «Обновить оглавление» вам нужно выбрать, хотите ли вы «Обновить номера страниц» или «Обновить всю таблицу», выбрав нужный вариант. В этой пошаговой статье описывается, как создавать записи оглавления, которые не содержат номера страниц, без изменения нумерации для остальной части вашего оглавления.
Вы можете использовать следующий метод, чтобы предотвратить появление записей оглавления с одинаковым номером страницы. Например, если вы хотите, чтобы текст отображался как текст второго уровня, введите 2. В своем документе создайте оглавление. . Вы хотите заменить выбранное оглавление?
Установите стиль тела вашего содержимого
Создание стиля абзаца позволяет воспроизводить точное форматирование вашего текста в другом месте вашего документа, так что это отличный тайм-брейк, когда вы создаете текстовые документы, такие как книги.
Создайте свой оглавление
Теперь, когда у вас есть ваша система нумерации и стили на месте, вы готовы создать свой список содержимого.Рядом с вашим курсором появится небольшой текстовый предварительный просмотр, указывающий, что курсор загружен созданным оглавлением и готов к размещению. Теперь вы можете настроить форматирование содержимого, если хотите, используя панель «Абзац» для настройки выравнивания.
Работа в современных текстовых редакторах требует умения использовать их широкие возможности. Как оформлять оглавление в курсовой, дипломной работе, в презентации - ответ на этот вопрос надо знать любому пользователю. Автоматически созданное оглавление можно отформатировать согласно требованиям, предъявляемым к оформлению работы. Важно! Изменения оформления будут утеряны при выборе в контекстном меню команды «Обновить поле» =>Обновить целиком (например, для обновления номеров станиц). Менять внешний вид оглавления надо на последнем этапе работы, когда уже не будет изменений.
Это означает, что содержимое верхних и нижних колонтитулов отображается на всех страницах документа. Это может быть, например, логотип компании, заголовок главы или автоматические номера страниц и т.д. Поэтому, если вы хотите, чтобы содержимое отображалось на всех страницах документа, вы должны настроить верхний и нижний колонтитулы. Это поможет вам отредактировать каждую страницу.
Также возможно сделать заголовки и нижние колонтитулы более индивидуальными. Например, если четные и нечетные страницы имеют разные верхние и нижние колонтитулы. Когда вы делите документ на разделы, вы даже можете создать свои собственные колонтитулы для каждого раздела.
Отформатируйте остальную часть своей страницы содержания так же, как и для остальной части вашей книги, и вот она у вас есть! Простая, быстро создаваемая таблица, которая точно показывает все номера страниц ваших глав без необходимости вручную вводить их все.
Процесс довольно прост и прост. Это может сэкономить часы на время редактирования при работе с длинными документами. Сначала вы должны пометить заголовки в своем документе одним из стилей «Заголовок», перечисленных в разделе «Стили» на вкладке «Главная» в ленте. Затем вы можете выбрать, какие стили заголовков должны применяться в списке стилей, отображаемых в раскрывающемся меню этой кнопки.