Все, кто хоть когда-то пользовался программным пакетом Microsoft Office, вероятно, сталкивались с программой Excel, которая является одним из основных модулей всего собрания приложений. Однако мало кто знает, на что способно это уникальное приложение. Скептики просто недооценивают его возможности, а их тут, нужно сказать, очень много. Многие спрашивают о том, как создать таблицу в Excel. Надо сказать, что это лишь примитивная функция. Познакомимся с программой несколько подробнее.
Что такое Excel
Сам программный продукт в виде приложения Excel был создан в 1987 году, после чего стал неотъемлемым компонентом Microsoft Office. По сути, программа представляет собой средство для работы с табличными данными. Однако основные принципы функционирования в сравнении с текстовым редактором Word или базами данных Access отличается кардинально. Работа с таблицами в Excel более удобна.
На самом деле Excel ориентирован прежде всего на математику, алгебру, тригонометрию, интегральные вычисления и т. д. Как уже понятно, при работе с программой нужны хотя бы базовые знания школьного курса.
Основное назначение и операции
Электронные таблицы в Excel представляют собой универсальное решение, позволяющее не только использовать математику, но и даже вести, скажем, бухгалтерский учет без использования сторонних средств типа программного пакета «1С», который, кстати, для многих юзеров является достаточно сложным для понимания принципов функционирования.
В данном случае, если разобраться, как построить таблицу в Excel, и применить основные функциональные возможности, можно не сомневаться, что конечный результат превзойдет все мыслимые ожидания. Мало того, что здесь реализованы простейшие математические решения, программа позволяет с легкостью производить вычисления матриц, исследовать функции на предмет экстремумов, убывания или возрастания и даже решать сложнейшие интегральные или тензорные уравнения. Теперь несколько слов об основных возможностях и параметрах программы.
Создание таблиц
В принципе, решение вопроса о том, как создать таблицу в Excel, сводится к простому открытию программы. Новая таблица будет создана автоматически. Она состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк, на пересечении которых присутствуют ячейки, куда можно вводить данные любого типа, будь то формула, текст, графика, видео, звук, скрипт и т. д.
В крайнем случае можно использовать самую обычную команду меню «Файл» со строкой «Создать…». В данном случае (как и у всех программ пакета Microsoft Office) можно создать новый файл или выбрать наиболее подходящую конструкцию из шаблонов при условии, что таковые установлены. Огромное их количество можно найти в интернете на специализированных ресурсах, но лучше обратиться на сайт корпорации Microsoft. Там уж точно найдется все, что угодно.
Редактирование ячеек
Отдельно стоит остановиться на том, что представляет собой редактирование ячеек и сама функция. Таблица в Excel позволяет вводить в ячейку данные любого типа. По умолчанию формат ячейки установлен как «Общий». При введении формулы он изменится автоматически.
Но иногда возникает проблема: как добавить таблицу в Excel с числовыми данными? Нет ничего проще. Нужно просто выделить ячейку (ячейки) и правым кликом вызвать дополнительное контекстное меню с командой «Формат ячеек», где выбрать параметр «Числовой».
Заметьте, в данном случае произвольно можно изменять количество знаков после запятой, разделение, шрифт и т. д. Можно изменять формат по своему усмотрению, скажем на процентный, текстовый, временной, экспоненциальный, финансовый, денежный и т. д. При желании можно создать собственный формат, используя для этого команду «Другие». Однако, как показывает практика, это вряд ли потребуется.
Сам процесс редактирования вызывается двумя простейшими способами: двойной клик на ячейке или нажатие функциональной клавиши F2. Не путайте: вызывается не форматирование ячейки, а именно редактирование введенных в нее данных.
Кроме всего прочего, стоит обратить внимание на то, что по умолчанию программа создает начальный файл, имеющий название «Книга 1» и содержащий 3 листа. Естественно, листы можно удалить при помощи правого клика на отметке самого листа (или вызова соответствующей команды из меню).
С другой стороны, создание трех листов может пригодиться в случае, когда необходима сводная таблица в Excel, которая может содержать перекрестные ссылки и формульные вычисления с разных листов и даже сторонних файлов.
Простейшие вычисления
Итак, вы теперь знаете, как создать таблицу в Excel. Можно переходить к заполнению ячеек и применению основных математических функций сложения, умножения, вычитания, деления, суммы и т. д. В самих формулах можно использовать стандартные знаки математических вычислений («+», «-», «*», «/») или задавать соответствующие формулы.
Вот тут-то и возникает самая большая, по мнению многих пользователей, проблема. Дело в том, что в версии 2010 года подход к созданию формул и маркировке ячеек был кардинально изменен. К примеру, первая ячейка в Excel версии пакета 2003 года имела маркировку строки «1» и столбца «A». В версии 2010 года оба компонента имеют одинаковую маркировку («1»). В связи с этим и возникает множество проблем с введением формул.
Так, например, в версии 2003 года можно ввести формулу суммы трех чисел в ячейке «=SUM(B1:B3)» или «=СУММ(B1:B3)» в четвертой строке или нажать кнопку, расположенную на главной панели (при условии, что исходные данные находятся в столбце «B» со строками от первой до третьей). В варианте 2010 года ничего подобного нет. Формула выглядит так: «=СУММ(R[-3]C:R[-1]C)». Зачем было создавать такие сложности, до сих пор понять никто не может (наверное, кроме самих разработчиков).
Перекрестные ссылки
Теперь несколько слов о том, что такое сводная таблица в Excel. Как правило, она подразумевает вывод конечных данных на первом (главном) листе, формулы и ссылки которого базируются на вычислениях и дополнительной информации, введенной или хранимой на других листах или даже в сторонних файлах.
При этом могут использоваться не только формулы, но и графические изображения, те же скрипты Java или Visual Basic, гиперссылки и многое другое.
Добавление графики
Вставить графический объект в приложении Microsoft Excel достаточно просто. Используется для этого меню «Вставка», где выбирается необходимый файл, который будет присутствовать в выбранной ячейке. Отдельно стоит сказать, что размер самой ячейки будет увеличен автоматически до размера вставленного изображения. Изменить размер можно стандартным методом, применяемым во всех офисных программах. Это выделение или правый клик с выбором редактирования, а затем уменьшение или увеличение с помощью специальной двойной стрелки курсора на углах или полях рисунка.
Работа с диаграммами
Одним из самых замечательных свойств программы Excel можно называть составление итоговых диаграмм и графиков. Например, колебания валютного курса или объемов продаж какого-либо товара с отслеживанием тенденций роста и падения можно задать в виде диаграммы или гистограммы, базирующихся на числовых данных.
Для этого нужно всего лишь использовать меню добавления диаграммы, выбрать ее тип и указать область данных, которые будут использоваться при ее построении. Естественно, при редактировании можно будет применить цветовые решения для того или иного типа данных, изменить шрифт, масштаб, размер, желаемую область отображения и т. д. Возможностей достаточно много.
В принципе, можно даже импортировать данные из других программ. Например, это может быть Microsoft Access или любое другое приложение, поддерживающее работу с базами данных форматов DBF, DBT, NDX, MDX и т. п. Кстати сказать, вопросы о том, как создать таблицу в Excel и в Microsoft Access, имеют общее решение, поскольку использование баз данных в обеих программах базируется практически на одинаковом принципе.
Дополнительные модули и надстройки
Что касается дополнительных надстроек, в приложении Excel имеется масса скрытых возможностей, о которых рядовые или даже профессиональные пользователи просто не догадываются. По сути, это исполняемые макросы, которые способны выполнять много функций. Так, например, можно запросто вставить в таблицу сканнер штрих-кодов, использовать подстановку файлов и данных, автоподбор формата, вставку баз данных телефонных номеров, перенос информации в файлы на серверах.
Отдельно стоит отметить использование функций типа Worksheet Relationship и Cell Relationship, которые позволяют, так сказать, подгружать данные из любого источника в сети интернет в любой точке мира и решить немаловажный вопрос, связанный с тем, как построить таблицу в Excel. Такой подход позволяет минимально использовать дисковое пространство собственного компьютерного терминала, поскольку все данные находятся на удаленных серверах, доступ к которым осуществляется при открытии искомого файла. Это несколько напоминает «облачное» хранилище, но действует иначе (в активном режиме).
Заключение
Как уже понятно, описать все возможности приложения Excel в одной короткой статье просто невозможно. Лучше воспользоваться, скажем, справочной системой или вспомнить хотя бы то, чему нас учили в школе. В основу того, как создать таблицу в Excel, положены именно базовые знания. Так что многим тинэйджерам, которые хотят найти высокооплачиваемую работу, можно посоветовать изучить Excel, как говорится, от корки до корки. Более того, работа с таблицами в Excel предусматривает намного больше возможностей, чем имеется в некоторых стандартных и простых программных пакетах.
Программа Эксель нужна для того, чтобы составлять таблицы и производить вычисления. Сейчас мы научимся правильно составлять и оформлять таблицы.
Откройте Excel (Пуск - Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel).
В верхней части находятся кнопки для редактирования. Вот как они выглядят в Microsoft Excel 2003:
А так - в Microsoft Excel 2007-2016:
После этих кнопок находится рабочая (основная) часть программы. Она выглядит как одна большая таблица.
Каждая ее клеточка называется ячейка .
Обратите внимание на самые верхние ячейки. Они выделены другим цветом и называются A, B, C, D и так далее.
На самом деле, это не ячейки, а названия столбцов. То есть, получается, у нас есть столбик с ячейками A, столбик с ячейками B, столбик с ячейками C и так далее.
Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части программы Excel. Это тоже не ячейки, а названия строк. То есть, получается, таблицу также можно поделить на строки (строка 1, строка 2, строка 3 и т.д.).
Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажал на ячейку A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.
А на следующей картинке нажата ячейка B4.
Обратите внимание, когда Вы нажимаете на ту или иную ячейку, то столбец и строка, в которой они находятся, меняет цвет.
А сейчас попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать цифры.
Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excel’е очень и очень много. Вы можете заполнять таблицу хоть до бесконечности.
Кнопки оформления в Excel
Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы. Кстати, они же есть и в Word.
Шрифт. То, каким стилем будет написан текст.
Размер букв
Начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый)
При помощи этих кнопок можно выровнять текст в ячейке. Поставить его слева, по центру или справа.
Нажав на эту кнопку, можно отменить предыдущее действие, то есть вернуться обратно на один шаг.
Изменение цвета текста. Чтобы выбрать цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.
При помощи этой кнопки можно закрасить цветом ячейку. Для выбора цвета нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.
Как составить таблицу в Excel
Посмотрите на уже составленную в Excel’e небольшую таблицу:
Верхняя ее часть - это шапка.
На мой взгляд, сделать шапку самое трудное в составлении таблицы. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.
За шапкой следует содержание:
А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.
В нашем примере шапка - это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.
Нажмите по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт - «Количество». Обратите внимание, что слова не помещаются в ячейках.
Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.
А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.
Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.
То же самое можно проделать и со строками.
Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.
Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.
Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое, а также ячейки закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.
Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст в ячейке станет толще и чернее (полужирный).
Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре... Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.
Есть несколько способов выделения.
Выделение всей таблицы Excel . Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).
Выделение части таблицы . Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.
Выделение столбца или строки . Для этого нужно нажать по названию нужного столбца
или строки
Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.
А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.
После этого сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку
Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку
Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой
Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.
Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.
А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.
Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку
Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.
Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.
Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).
Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.
Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале составления таблицы.
И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:
Если Вас не устраивает такой "безграничный" вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.
Из списка выберите пункт "Все границы".
Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.
В данной статье мы рассмотрим процесс создания электронных таблиц. Самый распространенный редактор для этого - MS Office Excel. Рассматриваемая программа является офисным приложением, а установка ее производится автоматически со всем пакетом офисных программ Microsoft Office.
В основном Excel используется для проведения сложных расчетов, составления графиков и диаграмм, а также создания таблиц. Как создать таблицу в Excel? Для ответа на этот не очень сложный вопрос для начала нужно определить версию офисных программ, установленных на Вашем ПК. Обратимся к версии 2003 года.
Для начала откроем программу:
Кнопка "Пуск"
Раздел меню "Все программы"
Раздел "Microsoft office"
Подраздел "Microsoft Office Excel 2003"
По умолчанию на первом листе редактора появятся всего две основные панели используемых инструментов: «Стандартная» и «Форматирование». При непосредственном создании таблицы вам потребуется под названием «Форматирование». Итак, редактор открыт, но как создать таблицу в Excel?
Каждая клетка листа (ячейка) имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из номера строки и названия столбца. Определяемся с количеством строк и столбцов будущей таблицы и выделяем необходимое количество ячеек. Для выделения нужного фрагмента необходимо поставить курсор в ячейку, которая будет находиться в верхнем левом уголке таблицы, и, не отпуская левую клавишу мышки, довести курсор до нижней крайней правой ячейки. При правильном действии вы увидите голубой прозрачный фон будущей таблицы в черной рамке.
Дальнейшая последовательность действий заключается в том, чтобы найти на панели инструментов с именем «Форматирование» кнопку «Границы» и выбрать границы будущей таблицы. Как сделать таблицу в Excel нужного размера? Для этого следует определиться с шириной столбцов и строк. Самое простое - это просто раздвинуть столбцы и строки «на глаз», так сказать методом подбора ширины и высоты. При наведении курсора на границу между соседними столбцами или строками (на шапке листа) появляется значок в виде вертикальной линии с двумя горизонтальными стрелками. Раздвигать столбцы или строки можно только при наличии такого значка с зажатой левой кнопкой мышки.
Обратите внимание, что при появлении вышеописанного символа для изменения размера столбцов и строк рядом с ним появляется надпись «ширина» или «высота» с указанным числовым значением размера ячейки. При частой работе с таблицами в редакторе Excel легче всего задавать размеры сразу в числах, а не подбирать «на глазок».
3. Выбрать пункт «Формат ячеек».
4. Перейти на вкладку «Вид».
5. Выбрать нужный цвет заливки.
В меню «Формат ячеек» также доступны следующие функции:
Изменение числового формата ячеек;
Изменение положения содержимого ячейки (выравнивание);
Редактирование направления текста;
Изменение ориентации надписи;
Выбор стиля и начертания шрифта, его цвета и размера;
Изменение границ ячейки/таблицы, а также типа и цвета используемых линий.
Перейдем к 2010-й версии Microsoft Office Excel. Как создать таблицу в Excel 2010? В новой версии она делается по точно такому же алгоритму, который описан выше, даже гораздо проще. Простота использования заключается в том, что в Excel 2010 панель инструментов гораздо удобнее, чем в 2003-м. Туда вынесены практически все необходимые и часто используемые кнопки, которые в предыдущей версии были доступны только при использовании контекстных меню и вызова дополнительных окон.
Excel - одна из самых удобных программ для легкого создания таблиц! Надеемся, что, прочитав эту статью и воспользовавшись вышеперечисленными советами, вы в этом убедитесь на собственном примере!
Инструкция
Откройте приложение Microsoft Excel, выбрав в меню "Пуск" -> "Все программы" -> Microsoft Office. Откроется новая книга: по умолчанию это будет файл "Книга1.xlsx" с тремя чистыми листами, размеченными сеткой таблицы.
Если вам нужно создать простую таблицу для визуального представления данных на стороннем ресурсе, например на печати, экспортировать ее в Word или другое приложение, можете сразу приступать к вводу данных в столбцы в обычном формате. Подпишите названия столбцов и строк, если это необходимо, и введите данные в соответствующие ячейки.
Теперь нужно подобрать ширину столбцов. Можно сделать это вручную, наведя курсор на правую границу нужного столбца и растягивая его мышкой до необходимой ширины. Можно задать фиксированную ширину столбцов либо выбрать функцию автоподбора по содержимому. Для этого выделите столбцы, которые нужно форматировать, и на вкладке "Меню" выберите пункт "Формат" -> "Столбец", а в выпадающем меню выберите нужную опцию. Можете посмотреть, как будет выглядеть ваша таблица на печати, выбрав на панели инструментов кнопку предварительного просмотра или нажав сочетание клавиш Ctrl+F2.
Теперь необходимо нарисовать сетку таблицы, чтобы она отображалась на печати. Для этого выделите таблицу курсором и найдите на панели инструментов кнопку "Границы", расположенную справа от кнопки "Увеличить отступ". Называться и выглядеть она будет по-разному, в зависимости от того, какой инструмент использовался ранее. Однако обычно это пунктирный квадратик со стрелкой справа, нажатие на которую открывает меню доступных инструментов.
Выберите в меню пункт "Все границы", чтобы прочертить все ячейки с каждой стороны, или воспользуйтесь любым необходимым инструментом из списка по своему усмотрению. Обратите внимание, что в группе инструментов "Нарисовать границы" находятся не только кнопки рисования или стирания линий (карандаш и ластик соответственно), но и опции выбора вида и цвета линий.
Другой способ прочертить таблицу поверх уже введенных данных - использовать вкладку "Формат ячеек" в выпадающем меню правой кнопки мыши. Для этого курсором выделите ячейку или группу ячеек с данными, формат которых хотите изменить, кликните правой кнопкой и выберите пункт "Формат ячеек". В открывшемся окне выберите вкладку "Граница". На этой панели можно одновременно выбрать подходящий тип и цвет линий, указать, к какой части выделенного диапазона применить линии, и сразу увидеть полученный результат в просмотровом окошке.
Таблица, созданная в такой программе, как Excel может хранить в себе большое количество разнообразных данных. Это могут быть счета за покупку каких-то вещей, расходы, потраченные на оплату коммунальных услуг, и так далее. Таким образом, без лишних ошибок, человек может контролировать семейный бюджет, используя программные средства, представленные на бесплатной основе.
Сейчас, наступило такое время, когда век передовых технологий развивается со стремительной скоростью. Недавно стало известно, что уже многие граждане создавали хоть раз таблицы. Следовательно, многие люди были знакомы с программами, которые без труда, помогают создать таблицы. Но, большое число представителей общественности отдают собственное предпочтение, именно таблицам, созданным в программах от Microsoft Office. Ранее, стало известно, что использовалось такое готовое решение, как Word, но он значительно уступает по функционалу Microsoft Excel, так что сейчас, будет детально рассмотрено, как происходит процесс создание таблицы, и какие инструменты для этого необходимы.
Создание таблицы в Excel.
Создавать таблицу в данной утилите, как выяснилось, можно двумя распространенными методами. Первый основан на том, чтобы создавать таблицу при помощи, имеющихся готовых шаблонов, а второй подразумевает под собой вставку специального объекта.
Как происходит Вставка элемента?
В самом начале необходимо на нужно листе выделить область, которая будет необходима для нашей будущей таблицы. Здесь необходимо подсчитать количество необходимых ячеек, они могут быть, как пустыми, так и заполненными. Дальше необходимо выбрать раздел с названием «Таблицы», он расположен во вкладке «Вставка».
Имеется совет, чтобы легко справиться с этим действием, можно использовать комбинацию горячих клавиш, нажав вначале CTRL+L, а затем CTRL+T.
Если в выбранном диапазоне ячеек имеются данные, которые необходимо использовать в заголовках таблицы, тогда нужно поставить отметку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».
Если рядом с этим пунктом не будет находиться галочки, то значит, будут указаны стандартные значения. И чтобы исправить эту ситуацию, достаточно всего лишь ввести нужный текст.
В случае, если вообще нет необходимости отображать заголовки, их без проблем, можно просто взять и отключить.
Когда таблица будет создана, появится такой раздел, с названием «Работа с таблицами». Именно благодаря появившемуся меню, любой человек будет волен вводить разнообразные корректировки в созданную им таблицу.
Редактирование информации, которая находится в таблице.
Выяснилось, что теперь можно редактировать любую информацию, которая будет расположена в вашей таблице, и для этого не нужно будет принимать каких-то решений, всё будет выглядеть красочно, и не будет возникать особых проблем.
Чтобы выполнить нужные действия, необходимо проделать всего 3 манипуляции.
Выделить нужное количество ячеек. Перейти на вкладку «Главная», и найти пункт меню с названием «Стили», открыв это меню, находим функцию «Форматировать как таблицу», и нажимаем на неё.
Перенос имеющейся таблицы.
Для начала необходимо в любом участке созданной таблицы нажать кнопкой мыши, это позволит вывести на экран вкладку «Конструктор», которая расположена в меню «Работа с таблицами».
После того, как вкладка, нужная нам была открыта, необходима в ней отыскать строчку с названием «Сервис», и чуть позже найти «Преобразовать в диапазон».
Если выполнять всё в обратном порядке, то ваша таблица будет работать некорректным образом, начнут пропадать стрелки, заголовки, и так далее. Всё будет казаться настолько ужасным, что захочется удалить целый, готовый, рабочий проект.
При условии, если таблица была создана, а вам вновь необходим диапазон данных, вы можете вернуть всё на круги своя, нажав на кнопку «Отменить», она в редакторе выглядит в форме обратной стрелочки.
Удаление существующей таблицы.
Разобравшись, как создавать таблицу, многие ещё не знают, как с ней впоследствии работать, и как её, например «Удалить». Как выяснилось, для удаления таблицы не нужно быть экспертом, необходимо лишь выполнить базовые действия.
Вначале необходимо выделить всю таблицу, используя собственную мышь, либо сочетание клавиш CTRL+A (при условии, если в документе имеется лишь одна таблица) и нажать на кнопку Delete (Backspace). После очередного обновления, появилась возможность удалять таблицу с помощью кнопки «Отменить».
Работа с «Умными таблицами».
Excel стал знаменит не только из-за подобных таблиц, ведь их можно создать и в Worde, на самом деле этот софт запомнился многим людям из-за того, что он стал включать в себя возможность создания «Умных таблиц». Сейчас, каждый человек может создать, например, такую таблицу, куда будут заноситься показания воды или света, а таблица всё будет автоматически подсчитывать, и потом выводить конечный результат. Об этом функционале, мало кто знает, а если и знают, то просто не представляют, каким образом этим можно пользоваться.
Чтобы не запутаться, необходимо использовать специальные формулы, а также придерживаться основных правил, имеющихся в мире.
В каждом столбце, отдельная колонка должна иметь собственное имя.
Пустых имен не должно оставаться в готовой таблице, ведь это может навредить формуле подсчёта.
Каждая таблица не должна включать в себя разнородные данные.
Нет необходимости объединять ячейки таблицы, если на это нет никакой потребности.
Не нужно затрагивать ячейки, которые расположены за пределами самой таблицы. Используя эти не сложные правила, можно получить базовые навыки, позволяющие легко разобраться в том, как работать в программе Excel. Случается много существенных проблем, пользователь сам должен определиться, как он будет взаимодействовать с таблицами для достижения итогового результата.