Работу в сфере менеджмента и маркетинга невозможно представить без создания таблиц в Excel. Владение этой программой — базовый навык любого сотрудника, в обязанности которого входят аналитика, прогнозирование, отчетность и представление числовых данных в удобном для работы формате. Если вы все еще не знакомы с формулами в Excel, то вот небольшая инструкция, с которой можно начать осваивать эту программу.
Сопоставьте все открывающиеся и закрывающиеся круглые скобки в формуле
Когда это произойдет, сразу же начнет возникать множество вопросов. Почему эта формула не обновляет свое значение автоматически?
Убедитесь, что числа не отформатированы как текстовые значения
Визуальные индикаторы текстовых номеров следующие. Однако в некоторых случаях в клетках не появляются ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак.Но проблема в том, что возвращаемые значения 1 и 0 являются текстовыми значениями, а не цифрами! И если вы ссылаетесь на любые ячейки с приведенной выше формулой в других формулах, эти ячейки не включаются в вычисления. Если маленькие зеленые треугольники не отображаются в ячейках по какой-либо другой причине, посмотрите на поле «Формат номера» на вкладке «Главная» в группе «Число». Если он отображает текст, попробуйте очистить все форматирование для проблемных ячеек и установить формат ячеек в число или общее.
МАТЕМАТИЧЕСКИЕ (АРИФМЕТИЧЕСКИЕ) ОПЕРАТОРЫ
Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс
для сложения (+), минус
для вычитания (-), звездочка
для умножения (*), косая черта
для деления (/) и циркумфлекс
для возведения в степень (^). 
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что Excel приравнивает данные хранящиеся в ячейке (т.е. формулу) к значению, которое она вычисляет (т.е. к результату).
Отдельные аргументы функции с правильным символом
Если это не работает, возможно, вам придется создать новый столбец, вручную ввести данные и удалить сломанные колонка. Большинство из нас используется для разделения аргументов функции запятыми. Символ, который вы используете для разделения аргументов, зависит от Сепаратора списка, установленного в ваших региональных настройках. В европейских странах запятая используется как десятичный символ, а разделитель списка обычно устанавливается в точку с запятой.
Применить имена книг и рабочих листов в одинарных кавычках
Если ссылаться на другие рабочие листы или книги, в которых есть пробелы или алфавитные символы в именах, заключите имена в «одиночные кавычки».ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ССЫЛКАХ
Несмотря на то, что в Excel можно создавать формулы, применяя фиксированные значения (например, =2+2 или =5*5), в большинстве случаев для создания формул используются адреса ячеек. Этот процесс называется созданием ссылок. Создавая ссылки на ячейки убедитесь, что формулы не содержат ошибок. Использование ссылок в формулах дает ряд преимуществ, начиная от меньшего количества ошибок и заканчивая простотой редактирования формул. К примеру, вы легко можете изменить значения, на которые ссылается формула, без необходимости ее редактировать. 
Используя математические операторы, совместно со ссылками на ячейки, можно создать множество простых формул. На рисунке ниже приведены несколько примеров формул, которые используют разнообразные комбинации операторов и ссылок. 
Включить полный путь к закрытой книге
Если приведенные выше советы не помогают, попробуйте оценить и отладить каждую часть вашей формулы отдельно, используя методы и другие методы отладки, описанные в следующем учебнике. Чтобы исправить это, просто установите параметр «Вычисление» снова «Автоматически». Чтобы пересчитать всю рабочую книгу.
Вложенные функции если
Чтобы пересчитать активный лист. Затем нажмите клавишу «Возврат». Затем нажмите на ячейку, в которой вы установили абсолютную ссылку, чтобы пометить ее. Используйте указатель мыши, чтобы щелкнуть по маленькому черному квадрату и перетащить маркер в нужную ячейку. Как убедиться, что ссылки в скопированных таблицах изменяются в соответствии с вашими желаниями. К сожалению, это не работает, если нужно обратиться к нескольким другим таблицам, и имя таблицы должно быть скорректировано. Планирование ликвидности инструмента: по сравнению с обычными инструментами этот инструмент имеет существенно иной подход.
СОЗДАЕМ ПЕРВУЮ ПРОСТУЮ ФОРМУЛУ В EXCEL
В следующем примере мы посчитаем простенький бюджет за два месяца, для этого создадим несложную формулу со ссылками на ячейки.
- Чтобы создать формулу, выделите ячейку, которая будет ее содержать. В нашем примере мы выделили ячейку B3.
2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул. 
3. Введите адрес ячейки, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B1. Её границы будут выделены синим цветом. 
4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере мы введем знак сложения (+). 5. Введите адрес ячейки, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка B2. Её границы будут выделены синим цветом. 
6. Нажмите Enter
Когда вы копируете такую ссылку в своей таблице, настраивается только обратная ссылка на адрес ячейки. Однако, если вы хотите легко и удобно изменить всю ссылку, используйте следующий метод. Сначала создайте столбец, в который может быть записана переменная часть имени файла. Из этого вы соберете желаемую формулу, которую вы можете скопировать.
Настройка и использование формы для ввода данных
В своей электронной таблице создайте столбец, в который должна быть введена переменная. Этот столбец должен быть настроен с использованием формата текстового номера. Затем введите переменные части имени файла в столбец, как показано на следующем рисунке.
ОСНОВНОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО ФОРМУЛ СО ССЫЛКАМИ
Главное преимущество ссылок в том, что они позволяют вносить изменения в данные на листе Excel без необходимости переписывать сами формулы. В следующем примере мы изменим значение ячейки B1 с $ 1200 на $ 1800. Формула будет автоматически пересчитана и отобразится новое значение. 
Скопируйте эту формулу в базовые ячейки. Результат в таблице показывает следующий рисунок. Чтобы иметь возможность вычислять эти формулы, вы должны их преобразовать. Разрешить выделение ячеек и перейти в меню «Редактировать», чтобы открыть команду «Вставить содержимое». В этом поле активируйте опцию «Значения».
Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
Вместо формул результаты теперь показаны в ячейках. Оставьте ячейки снова выбранными и вызовите «Текст в столбцах» в меню «Данные», чтобы запустить мастер преобразования текста. Здесь вы можете подтвердить начальный экран кнопкой «Готово». Таким образом, формулы составлены в желаемой форме и показывают соответствующий результат.
СОЗДАЕМ ФОРМУЛУ В EXCEL, ВЫБИРАЯ ЯЧЕЙКУ МЫШКОЙ
Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, Вы можете всего лишь щелкнуть по ячейке, которую хотите включить в формулу. Этот прием может сэкономить вам много времени и сил при создании формул в Excel. В следующем примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковой посуды.
Некоторые функции из более ранних версий, которые зарекомендовали себя, настолько глубоко дремлют внутри программы, что вряд ли кто-либо их найдет - например, Мастера сводной таблицы или маски данных. Хотя через меню они больше не доступны, они все еще доступны.
Чтобы использовать его, это не займет много: всего несколько кнопок и новая кнопка. Сводные таблицы - это мощный инструмент для оценки списка или базы данных. Сводная таблица обычно создается только из одного списка. Вы также можете рассмотреть несколько областей таблицы одновременно.
- Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D3.
2. Введите знак равенства (=). 3. Выделите ячейку, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится синяя пунктирная линия. 
4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере это знак умножения (*). 5. Выделите ячейку, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка C3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится красная пунктирная линия. 
6. Нажмите Enter
на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана. 
Функции даты и времени
Если вы хотите рассмотреть несколько областей одновременно, активируйте опцию «Несколько областей консолидации» на первом шаге. Мастер состоит из трех шагов. Вы можете не только рассмотреть несколько областей ячеек, но также указать внешние источники данных. Для того, чтобы маска данных отпраздновала свое обоснованное возвращение, она должна быть сначала вставлена в виде кнопки на панели инструментов для быстрого доступа. Записи данных можно быстро создать и управлять в маске данных.
Выравнивание по вертикали и ориентация текста
Достаточно щелчка мыши в списке, и вы можете снова использовать маску данных, щелкнув значок «Маска». Например, если вы вставляете новую запись, она автоматически добавляется к списку. Данные, введенные с помощью маски данных, автоматически добавляют таблицу в список. Это, следовательно, динамические таблицы.
Формулы можно копировать в смежные ячейки при помощи маркера автозаполнения. Это позволит сэкономить время, когда необходимо использовать одну и ту же формулу множество раз. Изучите уроки раздела Относительные и абсолютные ссылки, чтобы получить дополнительную информацию.
Создаем формулу в excel, выбирая ячейку мышкой
В более сложных таблицах со многими сложными формулами часто так много мозговых червей, что никто не хочет отказываться от своего ноу-хау. Такая информация может быть скрыта с минимальными усилиями, чтобы неавторизованные лица не могли следить за базовыми формулами. Если вы хотите скрыть определенную информацию от глаз других людей, вы можете скрыть их. Формулы могут полностью исчезнуть и не видны на панели инструментов. Ячейки, содержащие формулы, нельзя редактировать и оставаться скрытыми до тех пор, пока защита не будет поднята.
КАК ИЗМЕНИТЬ ФОРМУЛУ В EXCEL
В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неправильную ссылку на ячейку, и нам необходимо исправить это.
- Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. В нашем примере мы выбрали ячейку B3.
2. Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней. 
3. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами. В нашем примере, мы изменим вторую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку B2 вместо C2. Для этого выделите в формуле адрес, который необходимо отредактировать, а затем выберите мышью требуемую ячейку или измените адрес вручную. 
4. По окончании нажмите Enter
на клавиатуре или воспользуйтесь командой Ввод
в Cтроке формул. 
5. Формула обновится, и Вы увидите новое значение. 
Если Вы передумаете, можно нажать клавишу Esс
на клавиатуре или щелкнуть команду Отмена
в Строке формул, чтобы избежать случайных изменений.
Чтобы скрыть содержимое, сначала выберите нужный диапазон ячеек. Вы также можете указать несмежные области или весь лист. Выберите кнопку «Формат» на вкладке «Пуск», а затем «Форматировать ячейки». На вкладке «Защита» установите флажок «Скрытый». Когда активируется защита листа, формулы больше не видны. Назначение пароля предотвращает несанкционированное замирание.
Однако после этого ничего не исчезло. Чтобы скрыть содержимое, лист должен быть защищен. Для этого нажмите кнопку «Защитить лист» в строке меню «Обзор» и установите параметр «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек». Только щелчок на «Удалить защиту листа» возвращает содержимое. Чтобы предотвратить блокировку защиты любого пользователя таблицы, при создании защиты листа вводится пароль.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ В ФОРМУЛАХ EXCEL
Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:
- Выражения, помещенные в скобки.
- Возведение в степень (например, 3 2).
- Умножение и деление, что идет раньше.
- Сложение и вычитание, что идет раньше.
ПРИМЕР РЕШЕНИЯ СЛОЖНОЙ ФОРМУЛЫ
В качестве примера, попробуем вычислить значение формулы, представленной на следующем рисунке. На первый взгляд это выражение выглядит довольно сложным, но мы можем воспользоваться порядком выполнения операций поэтапно, чтобы найти правильный ответ. 
Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel. 
Вместо того, чтобы оставлять что-то позади, вы можете быстро или быстро показывать строки или столбцы. Но зачем что-то скрывать, когда все видят тайник? Щелчок правой кнопкой мыши достаточно, столбец или строка уже отображаются и читаются. Лучше извлекать секретную информацию или расчеты в отдельный лист таблицы и ссылаться на нее.
В окне «Проект» сначала выберите таблицу, которая будет скрыта, и нажмите «Видимый» в окне «Свойства». Тогда никто не узнает, что здесь существует табличный лист. Чтобы гарантировать, что это не может быть сделано кем-либо и может отслеживать ноу-хау, вы также должны защищать табличный лист с помощью пароля. На вкладке «Защита» введите пароль. Таблицу с секретной информацией теперь можно получить только из тайника с паролем. Наконец, сохраните файл как книгу макросов.
Наконец-то мы подошли к реализации одной из возможностей программы "Excel" - работе с формулами вычислений. В ячейке "D4" должен стоять результат перемножения цены товара в у.е. (ячейка "С4") и сегодняшнего курса (ячейка "D1"). Как это сделать? Отмечаем щелчком левой кнопки мыши ячейку, где должен находиться результат.
Списки могут быстро менять цвета, как хамелеон. Главное преимущество - не красочный вид, а автоматическая регулировка, динамика, которую показывает таблица. При преобразовании списков в таблицы данные могут быть легко помечены. Здесь у вас есть три возможности. Третий ключ, который вы выбрали, тот же: список быстро помечен. Например, вы можете указать диапазон номеров или отображать записи с цифрами, которые выше или ниже среднего.
Преобразование цвета осуществляется путем нажатия кнопки «Формат как таблица» на вкладке «Пуск». На экране появится диалоговое окно «Формат как таблица». Столбцы также содержат небольшие кнопки с треугольниками для фильтрации данных. С помощью этих фильтров вы получите только то, что действительно хотите. Если вы добавляете новые строки или столбцы в таблицу, они включаются напрямую. Отформатированная таблица быстро расширяется, как только вы завершаете данные в соседних ячейках. Но список, отформатированный как таблица, имеет другие преимущества.
Для создания формулы щелкаем левой кнопкой мыши по стрелочке рядом с кнопкой "Автосумма" на панели инструментов и выбираем пункт "Другие функции...". Или входим в меню "Вставка" и выбираем пункт "Функция".
Открывается окно, помогающее ввести формулу. Из списка "Категория" выбираем пункт "Математические". (Обратите внимание, что на самом деле программа умеет работать с различными категориями функций. Это и финансовые, и статистические, и работа с данными, и многое другое). В списке функций находим "ПРОИЗВЕД". После этого щелкаем по кнопке "ОК".
Понятие функции в Excel
Если вы отформатировали свой список в виде таблицы, вы можете просмотреть раздел суперданных. Результаты отображаются и анализируются для выявления слабых мест или наилучших результатов. Сформулированные в виде таблицы данные можно быстро оценить. Текстовое поле можно легко удалить, щелкнув по нему и нажав клавишу «Удалить». Результаты для всей таблицы также могут быть быстро определены. Вы можете открыть раскрывающийся список одним щелчком мыши и выполнить дальнейшие функции немедленно. Удаление диапазона форматов несколько сложнее.
Сначала нам предлагается указать ячейку, из которой должны браться данные для первого множителя. Вносим обозначение нужной ячейки - "С4".
Следующий шаг: ячейка, где расположен второй множитель - "D1". Конечно, в качестве данных может выступать и конкретное число, которое мы вносим непосредственно в поле. Справа мы контролируем результат. После внесения данных щелкаем по кнопке "ОК".
Выравнивание содержимого ячеек Excel
Условное форматирование может использоваться для определения правил форматирования. С условным форматированием бары данных и символы также могут быть встроены в ячейки, которые отображают тенденции, например. Однако он также подходит для сравнения таблиц, отображая только различия. Взгляд: что изменилось? Когда вы сравниваете, таблицы помещаются в отдельный лист таблицы.
Для этого запустите условное форматирование через меню «Пуск» и нажмите «Новое правило». Это отображает только те ячейки, которые отличаются друг от друга. Вы хотите отображать определенные записи? Сначала создайте список выбора. Это не только выглядит элегантно, но также чрезвычайно полезно при выборе данных.
В ячейке "D4" мы видим готовый результат. Теперь стоит нам изменить данные курса условной единицы - и программа сама сделает пересчет. Удобно? Конечно!