Как работать в программе Microsoft Excel - смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.
Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов .
Создание новых текстовых строк внутри ячейки
Вы хотите создать несколько строк текста внутри ячейки? Что делать, если вы хотите использовать форматирование диаграмм для другого графика или распечатать несколько листов на одном листе? Мы также отвечаем на эти вопросы, чтобы помочь вам. Нажимая «ввод», введенный текст просто появится в ячейке, и следующая ячейка будет активирована.
Быстрая вставка значений в ячейки
Что вы делаете, когда вам нужно быстро вычислить что-то? Например, как вы вычисляете значения двух ячеек вместе? Если вы выбрали более двух ячеек, отображается общее количество.
Содержание видеокурса "Excel для начинающих"
- Урок #1. Интерфейс программы - обзор программы.
- Урок #2. Вводим данные - Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
- Урок #3. Работаем с ячейками - В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
- Урок #4. Форматируем текст - В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
- Урок #5. Границы ячеек таблицы - В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
- Урок #6. Заполняем таблицу - В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
- Урок #7. Расчеты в Excel - В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах.
- Урок #8. Заканчиваем работу - В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
- Урок #9. Диаграммы и графики - В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.
Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!
Создание шаблона многократного использования
Вы также можете отобразить другие вычисления в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав одну из перечисленных операций. Возможные варианты: общий, средний, число, числовое число, минимальное и максимальное. Если вам нужно создать множество диаграмм для проекта, например годовой отчет, то все диаграммы должны быть отформатированы аналогично. Вот почему вы должны создать шаблон диаграммы для дизайна. Из этого шаблона вы можете создать все остальные диаграммы в одно мгновение.
Скачать обучающее видео бесплатно!
|Информация о видео
В наше время табличные процессоры используются во многих областях, они облегчают работу с цифрами, статистическими данными и другой учетной информацией. И Microsoft Excel является несомненным лидером среди подобных программ, и специалистам из многих областей необходимо пользоваться ею ежедневно. Эта программа довольно проста, и любой человек может самостоятельно научиться эксель. Существуют различные обучающие курсы, многие преподаватели могут даже заниматься индивидуально, но эта статья вам позволит изучить эксель самостоятельно бесплатно. Для лучшего результата стоит пройти курсы обучения excel spbshb.ru для начинающих в СПб.
Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, нужно уделить внимание ячейкам
Сначала создайте диаграмму и отформатируйте ее по своему вкусу и потребностям. Чтобы сохранить форматирование и внешний вид диаграммы в качестве шаблона без содержащихся в нем данных, перейдите в «Инструменты диаграммы». В разделе «Тип» выберите «Сохранить как шаблон», чтобы дать ему памятное имя выбирается как тип файла «Файлы шаблонов диаграмм». Затем нажмите «Сохранить».
Чтобы использовать этот шаблон для нового графика, сначала нажмите на данные в таблице. На ленте выберите «Вставить» и «Дополнительно» в поле «Графики». Если вы хотите отформатировать многие ячейки, которые не находятся рядом друг с другом, сначала выберите первый блок ячейки. Теперь вы можете применять изменения стиля, такие как шрифт или цвет, ко всем выбранным ячейкам одновременно. Вы можете использовать тот же метод для создания диаграмм, даже если ячейки не бок о бок. Например, если вам нужно создать диаграмму с заголовками в первом столбце и данными в четвертом, сначала выберите заголовки из первого столбца.
Для начала немного общей информации. Файл в этой программе называется «Книга» и состоит из «листов». На каждом листе могут быть самые разные данные, которые можно связать между собой с помощью специальных формул. Чтобы понять, как освоить эксель самостоятельно, нужно разобраться с внешним видом программы. При создании нового файла появляется окно, которое содержит следующие элементы:
Если вы решили работать с электронной таблицей по какой-либо причине, у вас могут быть следующие рекомендации и рекомендации, которые помогут вам работать. Если вы не знаете, что делать, когда дело доходит до работы с определенным шагом, пройдите через справку и повторите попытку. Подсчитайте на тратить много времени на тестирование и тестирование. Кроме того, вы можете использовать эту услугу. Если вы долго взламываете какую-то конкретную проблему и имеете возможность сделать это, просто пропустите этот шаг и продолжайте дальше.
Вернитесь к проблеме после вождения на вкладках или после хорошей печати или на следующий день, но всегда с «чистой головой». Не так много людей по-прежнему считают, что электронная таблица служит только для создания таблиц и работы с числами. Статистика ясно показывает, что только около 10% пользователей могут составить реалистичную картину потенциала этой программы. Многие тогда очень удивляются тому, что «все может сделать». Частное определение - это «универсальный инструмент обработки информации».
- Панель быстрого доступа в верхнем левом углу (содержит функцию сохранения и отката к предыдущему действию);
- Далее следует строка главного меню , с помощью которого осуществляется редактирование документа;
- Для каждого элемента меню есть лента кнопок с набором интуитивно понятных изменений, которые можно применять к файлу по мере необходимости (она находится под главным меню);
- Ниже идет строка формул . Обучение эксель самостоятельно невозможно представить без их изучения, это главный инструмент программы;
- Затем следует непосредственно рабочая область , которая состоит из столбцов (имеют буквенные обозначения) и строк (с цифровым обозначением), которые образуют ячейки.
Каждый человек является индивидуумом, и именно поэтому все это делают. Однако, не понимая основных строительных блоков программы, это может сделать вас довольно запутанным в вашем уме. Хорошо знать, для чего предназначена эта программа в первую очередь, насколько она сильная и насколько она слабее, в каких ситуациях она может быть использована, и когда уместно выбрать другую.
Каждая кнопка, значок и кнопка имеют четкую функцию на рабочем столе, и в основном они знают, где искать. Сегодня многие пользователи и разработчики подмечаются, чтобы найти команды на новой ленте, а не панели команд, которые они использовали. Необходимо понимать функционирование адресации ячеек и регионов и различия между относительной и абсолютной адресацией. Данные ячейки можно вводить несколькими способами: прямая запись, копирование и вставка, представление в результате формулы или функции. Редактирование данных, ячеек, листов, областей называется форматированием.
Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, нужно уделить внимание ячейкам.
В них могут содержаться как числовые данные, так и текст — щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Формат ячеек» можно выбрать нужный вариант. При вставке текста нужно учитывать, что его длина может превышать длину одной ячейки. В этом случае можно или объединить несколько ячеек в одну (такая функция есть в ленте кнопок), или раздвинуть границы ячейки, потянув от края в сторону (в этом случае курсор меняется). В ленте кнопок существуют специальные функции для изменения разрядности, выставления процентов или поиска нужных значений в ячейках.
При форматировании вы получаете желаемую визуализацию своего создания не только для вас, но и для других пользователей созданной работы. Для этого в программе есть много инструментов. Форматирование таблиц. Попробуйте создать простую таблицу, включая графический макет.
Фильтрация данных, сортировка, создание различных представлений обработанных данных. Часто используемые функции программы, которые делают его мощным аналитическим инструментом рядом с другими. Возможно, нам не придется долго об этом говорить, и это очень широкий спектр функций, которые делают эту программу очень мощным аналитическим инструментом в руках пользователей. Начните с создания простых простых формул и «мастеров» основных правил при работе с ними. Функции делятся на несколько категорий, а наиболее часто используемые: финансовые, математические, статистические, поисковые, текстовые и логические.
В программе также присутствует очень полезная функция «Автозаполнения», без знания которой обучение эксель с нуля самостоятельно становится очень нудным. Достаточно ввести в ячейку число и потянуть за квадрат в ее правом нижнем углу (как вниз, так и в бок), и процессор сам проставит числовой ряд. Это работает также с днями недели, месяцами и сложными числовыми значениями. «Автозаполнение» можно использовать и для формул. Столбцы и строки также можно ранжировать, что удобно при составлении списков. Они могут быть как порядковыми, так и маркированными. Это позволяет создавать сложные таблицы с различными типами данных.
Изучение эксель самостоятельно будет неполным без формул.
С их помощью можно связать данные из нескольких ячеек (или даже листов), они облегчают математические и статистические расчеты. Для ввода формулы нужно выделить ячейку, поставить знак «=» в строке формул и затем указать всю необходимую информацию. После нажатия Enter программа посчитает результат. В формулах могут использоваться как числовые значения, так и ячейки. Важно учитывать, что при автозаполнении имена ячеек в формуле будут меняться на следующие, и чтобы этого избежать перед «неизменной» ячейкой нужно поставить знак «$»(например, «=$C$1*5»). Можно использовать этот знак только перед значением столбца или строки, тогда другой параметр будет изменяться. Как освоить excel самостоятельно — пробовать разные формулы, чтобы понимать, как они работают. В программе их огромный набор, так что каждый специалист найдет для себя что то полезное.
В ячейке также может содержаться ссылка на другую ячейку или гиперссылка. Для ее создания необходимо ввести знак «=» и указать ячейку, на которую нужно ссылаться. При этом для закрепления значения используется тот же знак «$». Для гиперссылок используется команда «Ctrl+K», позволяющая связать ячейку с сайтом или другим документом. Если вы хотите изучить эксель самостоятельно, то вам обязательно нужно опробовать эту функцию.
Отдельное место занимают диаграммы и графики, незаменимые в статистике и при составлении бизнес-планов.
Для их составления есть специальный значок в ленте кнопок. Нельзя обойти стороной и визуальное оформление таблиц. С помощью опции «Формат ячеек» можно выставить границы, определить выравнивание теста, выделить ячейку цветом. В панели быстрого доступа есть предварительный просмотр, который позволит увидеть внешний вид вашего документа.
Для того, чтобы понять, как выучить эксель самостоятельно, нужно пробовать использовать изучаемые функции. Понять эту программу поможет только постоянная практика. Нужно пробовать создавать таблицы с разными формулами, чтобы видеть их предназначение, использовать разные типы графиков и диаграмм, пробовать изменять внешний вид документа. Это позволит запомнить расположение необходимых кнопок и элементов, и обучение excel самостоятельно станет максимально быстрым.