Выходные дни эксель. Определение выходных дней в табеле

Разберем, как посчитать рабочие дни в Excel без учета праздничных дней. Как определить, какой рабочий день будет впереди, или был раньше через указанное количество дней. Для этого есть функция «РАБДЕНЬ» в Excel, которая определяет дату вперед или назад на количество рабочих дней от указанной даты.
Внимание!
В ячейках с датой должен стоять формат "Дата". Про формат чисел смотрите "Число Excel. Формат".
Прибавить рабочие дни к дате Excel .
Например, нам нужно узнать, какая будет дата через 28 рабочих дней. У нас такая таблица с данными. Внимание!
В ячейках, в которых пишем даты, нужно установить формат ячеек – «Дата». Иначе, функция работать не будет.
Нажимаем на ячейку A3. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» нажимаем на функцию «Дата и время». Из появившегося списка выбираем функцию «РАБДЕНЬ». Диалоговое окно функции заполняем так.


Нажимаем «ОК». Получилось так.
К дате 12.02.2000 г. прибавили 28 рабочих дней, и получилась дата 21.02.2000г.
Если нужно посчитать с дополнительными праздничными днями, то запишем их в таблице. Официальные праздники считаются автоматически. Тогда диалоговое окно функции заполним так.

Ячейки с праздниками мы записали как диапазон – через двоеточие. Нажимаем «ОК». Получилось так.

 Вычесть рабочие дни из даты в Excel .
Если нужно определить рабочий день, отняв 28 дней назад, то в таблице число запишем с минусом. Все остальное делаем без изменений.Число с минусом можно записать в таблице, установив в ячейке текстовый формат.
Как посчитать, сколько воскресений или суббот, или других дней недели в определенном периоде дат, читайте в статье "Посчитать количество дней недели между датами в Excel"

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции РАБДЕНЬ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от начальной даты. Рабочими днями не считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные. Функция РАБДЕНЬ используется для исключения выходных дней или праздников при вычислении дат платежей, ожидаемых дат доставки или количества фактически отработанных дней.

Совет: Чтобы вычислить число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад, с использованием параметров, определяющих количество выходных в неделе и то, какие это дни, используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД .

Синтаксис

РАБДЕНЬ(нач_дата;количество_дней;[праздники])

Аргументы функции РАБДЕНЬ описаны ниже.

    Нач_дата Обязательный. Начальная дата.

    Количество_дней Обязательный. Количество дней до или после начальной даты, не являющихся выходными или праздниками. Положительное значение аргумента "количество_дней" обозначает дату в будущем, отрицательное - дату в прошлом.

    Праздники Необязательный. Список из одной или нескольких дат, например государственных праздников, которые требуется исключить из рабочего календаря. Список может представлять собой диапазон ячеек, содержащих даты, или константу массива, содержащую числа, которые представляют даты.

Важно: Даты должны быть введены с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

Замечания

    В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 г. соответствует число 1, а 1 января 2008 г. - число 39 448, поскольку интервал между ними составляет 39 448 дней.

    Если значение любого из аргументов не является допустимой датой, то функция РАБДЕНЬ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

    Если сумма аргументов "нач_дата" и "количество_дней" не является допустимой датой, функция РАБДЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

    Если значение аргумента "количество_дней" не является целым числом, оно усекается.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Для определения выходных дней (суббот и воскресений) воспользуйтесь функцией ДЕНЬНЕД, которая устанавливает номер дня недели. Эту функцию введите в ячейку С28:

ДЕНЬНЕД(С9)

В следующую ячейку - С29 - введите функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИ(С28=7;ИСТИНА;ЕСЛИ(С28=1;ИСТИНА;ЛОЖЬ))

Функция ЕСЛИ действует по описанной ниже схеме:

  • День недели, определенный в ячейке С28, - суббота?
  • Если да, возвращается значение ИСТИНА.
  • Если нет, переходим к следующему ЕСЛИ.
  • Если днем недели является воскресенье, возвращается значение ИСТИНА.
  • В противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Учет выходных и праздничных дней

На следующем этапе нам предстоит создать формулу, которая при соблюдении одного из условий (праздничный день, выходной день или праздничный день, выпадающий на выходной) возвращает значение ИСТИНА. Мы предполагаем разместить эту формулу в ячейке СЗО.

Для решения задачи воспользуемся логической функцией ИЛИ. Эта функция возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов имеет значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ имеет следующий синтаксис:

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)

Здесь логииеское_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Рис. 7.12.

В первом аргументе нам необходимо указать адрес ячейки С29, в которой определяется день недели, а во втором аргументе - адрес ячейки С27, где устанавливаются даты праздников.

Формула в ячейке СЗО должна быть такой:

ИЛИ(С29;С27)

Произведем вложение функций:

  • Формулу из ячейки С25 вложим в формулу из ячейки С26: =ЕНД(ВПР(С9;ДатаПраздн;1;ЛОЖЬ))
  • - Полученную формулу вложим в формулу из ячейки С27: =НЕ(ЕНД(ВПР(С9;ДатаПраздн;1;ЛОЖЬ)))
  • Формулу из ячейки С28 вложим в формулу из ячейки С29: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(С9)=7/ИСТИНА;ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(С9)=1;ИСТИНА;ЛОЖЬ))
  • Полученную формулу вложим в формулу из ячейки СЗО: =ИЛИ(ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(С9)=7;:ИСТИНА;ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(С9)=1;ИСТИНА;ЛОЖЬ)) ;С27)

Перенос выходных дней

На практике нередки случаи переноса выходных дней. В нашем табеле реакция на такие переносы не обеспечена. Сейчас мы исправим этот недостаток. Даты дней, которые вследствие переноса стали рабочими, будем вводить в область G22:G24 листа Праздники. Этой области присвоим имя ДатаПеренос (рис. 7.13).

Даты дней, которые вследствие переноса стали выходными, добавим в список праздников, находящийся в диапазоне A15:G16 листа Праздники (рис. 7.5).

Теперь в табеле нам нужна формула, которая будет определять, не перенесен ли данный выходной. Для ее получения доработаем формулу из ячейки С27 табеля.


Рис. 7.13.

Скопируйте ее из строки формул, вставьте в ячейку С31, замените имя Да-таПраздн именем ДатаПеренос и удалите функцию НЕ.

Результирующая формула в ячейке С31 должна иметь следующий вид:

ЕНД(ВПР(С9;ДатаПеренос;1;ЛОЖЬ))

Формула возвращает значение ЛОЖЬ, если находит дату среди перенесенных, или значение ИСТИНА, если не находит. Таким образом, эта ячейка будет содержать значение ЛОЖЬ, если день вследствие переноса стал рабочим. Если же ячейка содержит значение ИСТИНА, значит, статус дня не изменился.

Теперь мы должны проанализировать значения ячеек С3О и С31. Первая содержит логическое значение, которое указывает на то, является ли день выходным либо праздничным. Логическое значение во второй ячейке отражает факт изменения статуса дня (то есть не стал ли он вследствие переноса выходных рабочим днем).

Формула для анализа должна работать так. День является выходным, если его статус не изменился (С31 содержит значение ИСТИНА), и он является праздничным, субботним или воскресным (СЗО содержит значение ИСТИНА). Во всех остальных случаях день будет рабочим.

Составить такую формулу можно с помощью функции И. Она возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Данная функция принадлежит к категории Логические и имеет следующий синтаксис:

И(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)

Здесь логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от I до 30 проверяемых условий, которые могут иметь либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Введите в ячейку С32 такую функцию:

И(С30;С31)

В данную функцию надлежит вложить формулы из ячеек СЗО и С31. Ниже показано, как выглядит результирующая формула в ячейке С32:

И(ИЛИ(ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(С9)=7; ИСТИНА; ЕСЛИ(ДБНЬНЕД(С9)=1;ИСТИНА;ЛОЖЬ));С27); ЕНД(ВПР(А9;ДатаПеренос;1;ЛОЖЬ)))

Скопируйте формулы из ячеек С27 и С32 в ячейки С10 и С11.

Добрый день уважаемый читатель!

Сегодня я хочу немного облегчить жизнь и работу тех специалистов, в обязанностях которых существует работа с датами, хотя статья будет полезная многим. Существует много задач с датами, но в статье я рассмотрю и покажу, как вычислить рабочие дни в Excel. Эта возможность очень полезна и жизненно необходима по начислению зарплаты, и нормировщиков рабочего времени, специалистов отдела кадров. Я думаю, что о преимуществах автоматического вычисления дат вам очень пригодятся.

Для начала, вы должны знать, что Excel видит любую дату как обыкновенное числовое значение, которое начинается с цифры 1 и соответствует дате 1 января 1900 г. К примеру, 1 января 2018 г. будет равняться числу 43101 и разница между датами составит 43100 дней. А ввиду этого мы очень просто можем манипулировать датами, так же, как и числами, а это значительно делает проще нашу работу.


Это очень простой и понятный пример, в котором необходимо от последней даты отнять начальную дату, а полученное значение преобразовать в числовой формат. Как видите это можно произвести без помощи функций, но для получения рабочих дней нам это не подойдет.

Вычисление рабочих дней в Excel между двумя датами

Итак, поскольку количество календарных дней нам не подходит, а нужны дни работы, пользуемся для решения этой задачи функцией ЧИСТРАБДНИ.

Синтаксис этой функции достаточно прост и понятен:

= ЧИСТРАБДНИ(_нач_дата_; _кон_дата_; _[праздники]_), где:



Простой пример:

У нас есть даты начала периода в А2:А5 и даты конца периода – В2:В5. Используя нашу функцию, мы получаем нужный нам интервал в рабочих днях. Сложный пример:

Усложним нашу задачу добавив несколько праздничных дней в диапазоне Е2:Е5. Тогда наша формула пересчитает рабочие дни и отминусует праздники, попавшие в вычитаемый период.

Диапазон с праздниками советую закрепить , так как чтобы при копировании формулы она не выдавала ошибку и предоставляла правильный результат.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!