Основные требования к оформлению отчета. Основные требования к оформлению должностной инструкции

Обычно реферативные работы представляют собой небольшой по объему научно-исследовательский проект или доклад. Тематика таких работ может отличаться в зависимости от дисциплины и назначения. Так, рефераты могут предназначаться для проверки знаний у студентов по определенному предмету или курсу лекций, таким образом, они выполняют контролирующую функцию. Кроме того, рефераты могут выступать в качестве самостоятельной работы, когда преподаватель хочет не только повысить вашу успеваемость, но и оценить такие умения и навыки студента как изучение научной литературы, ее обработка и анализ.

По оформлению рефераты будут мало чем отличаться от других аналогичных работ, поэтому их внешний вид определяется нормативными документами в виде ГОСТов или методических указаний, разработанных на соответствующей кафедре.

Основные требования к печатному материалу

Рукописные рефераты давно канули в Лету, и сегодня большинство учащихся для оформления своих студенческих работ используют персональный компьютер или ноутбук. Поэтому прежде чем приступать к набору текстовых файлов, необходимо ознакомиться с нюансами в оформлении.

  • Шрифт Times New Roman, размер варьирует от 12 до 14. Меньшим шрифтом могут прописываться сноски или заполняться таблицы.
  • Отступы или поля: левый отступ имеет максимальное значение 3 см, это связано с прошивкой или брошюровкой работы, минимум необходим для правой стороны листа - 1 см, сверху и снизу размеры полей тождественны - 2 или 2,5 см. Абзацный отступ или красная строка может принимать значения от 1 см до 1,75 см.
  • При оформлении титульного листа также следует соблюдать определенные параметры отступов: сверху и снизу нужно отступить по 2 см, а слева и справа по 1,5 см.
  • Интервал между строками стандартный - 1,5.
  • Для более эстетичного вида не забудьте выполнить форматирование по ширине листа.

Особенности структурных единиц реферативной работы

Согласно нормативным документам реферативная работа должна состоять из нескольких структурных единиц. Во-первых, это «лицо» вашего проекта или титульный лист, который содержит информацию о вашем вузе, факультете, дисциплине и теме работы. Также не забываем указывать данные автора и преподавателя, который будет проверять работу, и место и время написания текста. Во-вторых, важным элементом любого проекта является оглавление, которое отображает план ваших действий или структуру исследования. В-третьих, за титульным листом следует вводная часть или введение, где автор должен представить логичные рассуждения о том, почему он выбрал эту тему, раскрыть ее актуальность и научную новизну. Кроме того, студент определяет цель исследования, для достижения которой необходимо сформулировать задачи. Задачи - это небольшие задания, с помощью которых автор сможет достичь главной цели своего исследования. В-четвертых, непосредственное изложение материала распределяется автором по нескольким самостоятельным пунктам, которые должны быть логически взаимосвязаны и поэтапно раскрывать проблемный вопрос. Как правило, не стоит гнаться за количеством глав или разделов, достаточно качественно написать 2 или 3 пункта. Завершают ваш реферат выводы или заключение и не обойтись вам без списка использованной литературы.

Оформляем титульный лист

Полное название высшего учебного заведения

Факультет

Тема реферата (без кавычек)

Вид работы (реферат или доклад)

Требования к оформлению титульного листа могут быть различными, воспользуйтесь готовым шаблоном или внимательно изучите методические рекомендации вашей кафедры.

Оформляем оглавление

Эта часть реферата представляет собой список из глав, разделов, параграфов и страниц, которые им соответствуют. Иногда вместо оглавления помещают план работы - перечень из нескольких пунктов без указания страниц.

Оформляем введение

Объем введения не должен превышать 2-3 страницы. Обычно этот раздел содержит такую информацию:

  1. Актуальность выбранной темы.
  2. Научная новизна.
  3. Объект и предмет исследования.
  4. Цель и задачи.
  5. Основные методы, которые вы будете использовать (литературно-аналитический, сравнительный, исторический, математическое моделирование, статистический и пр.).

Оформляем основную часть

Этот раздел работы крайне редко оформляют в виде информационного монолита, поэтому разбейте его на логические части, например, главы:

Глава 1. Заголовок

Глава 2. Заголовок.

Если необходимо представить более сложную структуру, например, по требованию преподавателя, то разделим каждую главу еще на несколько частей:

Глава 1. Заголовок

Раздел 1.1 Заголовок

Пункт 1.1.1

Пункт 1.1.2

Раздел 1.2 Заголовок

Для нумерации используйте арабские цифры, после номера обязательно придумайте интересное название раздела, пункт и подпункт можно оставить без заголовка. Кроме того, каждая глава должна начинаться с нового листа. Если вы разбавите текст фотографиями, схемами, графиками или таблицами, то это продемонстрирует вашу заинтересованность в работе, а также ее качество. Чтобы вас не уличили в плагиате, используйте подстрочные сноски и прямое цитирование авторов, а также делайте ссылки не только в тексте реферата, но и каждой иллюстрации, конечно, если она неавторская, а была вами позаимствована в другом источнике.

Оформляем заключение

Выводы лучше представить в виде небольшого перечня, количество его пунктов может соответствовать количеству задач, которые вы сформулировали в начале работы. В конце неплохо подвести итог, была ли достигнута вами цель исследования.

Оформляем список источников

Список литературы должен насчитывать минимум 5 источников информации. Это могут быть учебные пособия, периодические издания, монография, материалы на электронных носителях или из интернета. Максимальное количество источников не должно превышать 30 пунктов. Используйте современную литературу, проверенных авторов, не стоит увлекаться интернет-статьями, их процент должен составить менее 30% от всей библиографии.

ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................... 4

1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА............................ 4

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА..................... 8

3. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ............................................................................ 10

4. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ОБРАЗЦА ПРИКАЗА

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ........................................................... 11

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ................................................................................ 13

ВВЕДЕНИЕ

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.

В данной работе мы коснемся вопроса требований, предъявляемых к тексту документа и оформлению в документе таблиц.

От того, как оформлен текст документа, зависит краткость, ясность и выразительность мысли в документе.

1. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы:

· о чем (о ком), например: Приказ о создании аттестационной комиссии;

· чего (кого), например: Должностная инструкция секретаря - референта.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках.

Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:

· в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ;

· на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили").

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").

В письмах используют следующие формы изложения:

· от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

· от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", прошу выделить");

· от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").

Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Например:

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А.Г. Грязнова

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2000 N 451-805

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании "Планета"

от 21.06.2000 N 10

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала. Для документов формата А5 допускается печатание текста через один межстрочный интервал.

Первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 знаков от границы левого поля.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф о согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО

↕ 1,5 интервала

Директор предприятия

↕ 1 интервал

«Контакт»

↕ 2 интервала

А.Н. Иванов

Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.

При печатании документов используют 8 стандартных положений табулятора пишущей машинки:

от границы левого поля для печатания реквизитов

0. «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»;

1. после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;

2. после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;

3. после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;

4. после 32 печатных знаков для реквизита «Адресат»;

5. после 40 печатных знаков для реквизита «Гриф утверждения», «Гриф ограничения доступа к документу»;

6. после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «Подпись»;

7. после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, для простановки кодов по ОКПО и ОКУД, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов граждан.

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положения табулятора.

При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатают от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст через один межстрочный интервал.

В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Табличные тексты применяются в плановых документах, отчетно-статистических, финансовых, бухгалтерских, организационно-распорядительных и др. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строки. Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице: на последующих страницах печатаются номера граф. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения (по ГОСТ 1.5-85). В таблицах и анкетах, предназначенных для обработки средствами вычислительной техники, объекты, признаки и их показатели при необходимости кодируются с ОКТЭИ.

При большом количестве граф таблицы допустимо повторение заголовков граф.

4. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ОБРАЗЦА ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ТОО "Маяк"

О введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.02.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.02 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.02.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.

Директор предприятия Личная С.Т. Борисов

В дело 01-08

Подпись 10.01.02.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. М.: Технолюкс, 1999

3. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001.

4. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2001

Под оформлением документа понимается выполненное в соответствии с установленными правилами расположение и заполнение на материальном носителе совокупности реквизитов . Перечень реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р6.30-2003, представлен ниже в этой главе, а общие требования к их расположению и заполнению – в приложении к настоящему пособию.

Состав реквизитов управленческих документов

1. Изображение Государственного герба РФ (01) .

2. Изображение герба субъекта РФ (02).

3. Изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания) (03).

4. Указание на код предприятия (04).

5. Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия (05).

6. Указание на индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06).

7. Указание на код формы документа (07).

8. Наименование предприятия (08).

9. Справочные данные о предприятии (09).

10. Наименование вида документа (10).

11. Дата документа (11).

12. Регистрационный номер документа (12).

14. Указание на место составления или издания документа (14).

15. Сведения об адресате (15).

16. Указание на гриф утверждения документа (16).

17. Резолюция (17).

18. Заголовок к тексту документа (18).

19. Отметка о постановке документа на контроль (19).

20. Текст документа (20).

21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).

22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).

23. Указание на гриф согласования документа (23).

24. Визы согласования документа (24).

25. Оттиск печати предприятия (25).

26. Отметка о заверении копии документа (26).

27. Отметка об исполнителе документа (27).

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).

29. Отметка о поступлении документа на предприятие (29).

30. Идентификатор электронной копии документа (30).

Оформление документов компании производится на бланках и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6.

Уточним, что бланки компании применяются только для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов компании . Порядок применения бланков определяется локальным нормативным актом компании. Примеры оформления наиболее востребованных документов на бланках компании представлены в последующих главах пособия.

Оформление документов компании производится на персональных компьютерах, технические характеристики которых поддерживают использование стандартных возможностей текстового редактора типа Word и программных средств многофункционального устройства (МФУ), обеспечивающего сканирование, печать и копирование (тиражирование) документов. Подчеркнем, что оформление одного и того же документа в традиционном и электронном видах должно быть идентичным. Для оформления документов компании рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Times New Roman, Arial, Courier New. Оптимальное значение кегля (размера шрифта) для набора связного текста – от 11 до 14 пунктов, для текста в составе таблицы (анкеты) – от 9 до 10 пунктов. Использование при оформлении документов приемов верстки допускается в соответствии с правилами оформления, предусмотренными для соответствующих видов документов. Текст документа печатается черным цветом.


Оформление документов, в том числе и договоров, требует определенных знаний. Как минимум, это тщательное соблюдение ГОСТов, нормативов и общепринятых требований. Конечно, даже нотариусы не всегда знают все правила оформления. Поэтому следует досконально проверять каждый пункт.

При оформлении любого документа нужно соблюсти определенные требования


Прежде, чем разбираться в оформительских требованиях, следует определиться, что такое документ. Также надо понимать тот факт, для чего необходимо соблюдать заключение сделки в письменном виде.

Документом является любой материальный носитель, в котором «заложена» конкретная информационная база. Поэтому договором может служить не только печатная форма, но и обычный компьютерный диск, пленка или фотография. Подобные документы подписываются цифровою подписью и считаются действительными.


Любой документ должен состоять из структурных элементов


Документ представляет собою информацию, относящуюся к конкретной сделки. Поэтому, независимо от тематики, сферы услуг и выполнения работ официальная бумага должна содержать в себе основную информацию .
  1. Титульный лист, в котором прописываются наименования компаний, физлица.
  2. Предисловие – основная мысль заключения договорных обязательств.
  3. Содержание включает в себя список разделов.
  4. Введение.
  5. Наименования, которые имеют отношение к заключению сделки. Здесь прописываются материалы, размеры, цвета и прочие характеристики.
  6. Требования.
  7. Приложения, если такие имеются (графики, чертежи, эскизы, фотографии).
  8. Библиографические данные при необходимости.

Основные требования к оформлению документов


К разным документам - разные требования. А что же есть общего?


В России разработаны специальные ГОСТы, накладывающие ограничения и правила на все типы документов. Поэтому не стоит пренебрегать общепринятыми требованиями.
  1. Нумерация разделов и их наименование располагается по центру листа.
  2. Размер листа должен быть А4. При этом не зависит объем текста, его содержание. Реже встречаются специальные бланки формата А6, которые используются в определенных сферах деятельности.
  3. Поля документа – это важная часть оформления официальных бумаг. Их необходимо выдерживать в определенных рамках. Это позволяет подкалывать документы в папки без боязни проколоть/прошить часть подписанного текста.
  4. Шрифт документа должен соответствовать размеру 12.
  5. Абзацы в документах не отделяются отдельной строкою.
  6. Подпись под документом должна быть обязательна. Если документ заключается юридическим лицом, то печать и должность должны быть проставлены вместе с подписью. Физическому лицу предписывается указывать фамилию и инициалы.
  7. Дата документа всегда проставляется в 2-х местах. На титульном листе указывается сразу под шапкой. Далее требуется указать дату в самом конце документа.
  8. Реквизиты юридических лиц и физических указываются в самом конце документа. В ГОСТе Р.6.30 - 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" имеются формуляры-образцы документов. Из них можно понять, как правильно оформлять документ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

Образец отчета
о прохождении учебной практики

(заполняется студентом самостоятельно и предоставляется для подписи руководителю учебной практики от учебной программы)

Федеральное государственное

автономное образовательное учреждение
высшего образования

«Национальный исследовательский университет

Высшая школа экономики”»

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ

Студента

(фамилия, имя, отчество, полностью )

Факультет Санкт-Петербургская школа экономики и менеджмента

Образовательная программа «Менеджмент»

Направление/специальность 38.03.02 «Менеджмент»

КурсГруппа

Руководитель практики от образовательной программы

(фамилия, имя, отчество, полностью )

Санкт-Петербург


Введение………………………………………………………………………..
1. Общая характеристика предприятия (наименование предприятия)..
2. Общая характеристика подразделения (наименование подразделения): его функции и роль в деятельности предприятия…
3.
4.
5.
6. Особенности анализа данных: характеристика методов и основные результаты………………………………………………………………
7. Выводы о характере учебной практики, полученных результатах и их роли в менеджменте организации………………………………….
Заключение…………………………………………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………..

Основные требования к оформлению отчета

Отчет о прохождении практики является одновременно официальным административным документом (отчетом) и учебной письменной работой.

Текст отчета печатается в формате А4. Объем отчета о прохождении практики без приложений должен составлять не менее 20 машинописных страниц.

Поля оставляются по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Шрифт Times New Roman, размером 14, межстрочный интервал - 1,5, дополнительные интервалы - 0, форматирование - по ширине, абзацный отступ - 1,25. Нумерация страниц – сплошная, на титульном листе номер не ставится.

Заголовки выделяются полужирным шрифтом и отделяются от основного текста дополнительными межстрочными интервалами. Все разделы работы (введение, основная часть, заключение, приложения) начинаются с новой страницы. Если работа носит исследовательский характер, необходимо представить список использованной литературы.

Иллюстрации (таблицы, схемы, образцы документов), объем которых превышает 2/3 страницы, располагаются в Приложении как самостоятельные документы. Каждое приложение должно иметь собственный номер и наименование. Если к отчету прилагается более одного приложения, их перечень (с номерами и названиями) должен быть вынесен в содержание.

Во введении дается краткая характеристика деятельности организации и подразделения, в котором студент проходил учебную практику, определяются цели и задачи исследовательской деятельности в период прохождения практики.

Изложение материала в основной части отчета должно соответствовать утвержденному календарному плану практики студента и фактической хронологии событий.

В заключении дается общая характеристика выполнения задач практики.

В приложения к отчету по практике включаются различные документы, раскрывающие специфику деятельности организации (или ее подразделения), в которой студент проходил практику, ее организационную структуру, характер работы, выполняемой студентом, его достижения.

Это могут быть:

¾ внутренние документы организации и подразделения, где студент проходил практику; различные нормативные документы;

¾ аналитические разработки, в которых студент принимал участие с отражением его роли в них;

¾ таблицы, графики, методики и т.д.;

¾ другие документы и информация, которую студент считает нужным отразить.

Все приложения должны быть пронумерованы. В текстовой части отчета по практике должны быть ссылки на соответствующие приложения.

Характеру организации (предприятия), в которой проходила практика студента, с отражением особенностей ее бизнеса;

Функциям подразделения, в котором проходил практику студент, с подробным описанием ключевого бизнес-процесса, за который несет ответственность подразделение, с указанием критериев, показателей и индикаторов его эффективности;

В том случае, если студент проходил практику в подразделениях НИУ ВШЭ (в том числе – в учебном офисе или Центре довузовской подготовки), отчет по практике должен содержать все перечисленные выше разделы и соответствовать всем требованиям, предъявляемым к отчету.