இந்த இடுகையை பக்கத்தில் பொருத்தவும்

தரவுகளை தொகுத்தல்

நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பு அட்டவணையை விலைகளுடன் தயாரிக்கும் போது, ​​அதன் பயன்பாட்டின் எளிமை பற்றி கவலைப்படுவது நல்லது. ஒரு தாளில் உள்ள அதிக எண்ணிக்கையிலான நிலைகள், தேடலைப் பயன்படுத்த உங்களைத் தூண்டுகிறது, ஆனால் பயனர் தேர்வு செய்து, பெயரைப் பற்றி எதுவும் தெரியாவிட்டால் என்ன செய்வது? இணைய பட்டியல்களில், தயாரிப்பு குழுக்களை உருவாக்குவதன் மூலம் சிக்கல் தீர்க்கப்படுகிறது. எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஏன் இதைச் செய்யக்கூடாது?

ஒரு குழுவை ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் எளிது. பல வரிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் குழுதாவலில் தகவல்கள்(படம் 1 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 1 - குழு பொத்தான்

பின்னர் குழு வகையை குறிப்பிடவும் - வரி வரி(படம் 2 பார்க்கவும்).

படம் 2 - ஒரு குழு வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

இதன் விளைவாக, நாம் பெறுகிறோம் ... நமக்குத் தேவையானது அல்ல. தயாரிப்பு கோடுகள் அவற்றின் கீழே சுட்டிக்காட்டப்பட்ட ஒரு குழுவாக இணைக்கப்பட்டன (படம் 3 ஐப் பார்க்கவும்). கோப்பகங்களில், தலைப்பு பொதுவாக முதலில் வரும், பின்னர் உள்ளடக்கம்.

படம் 3 - வரிசைகளை "கீழே" தொகுத்தல்

இது ஒரு நிரல் பிழை அல்ல. வெளிப்படையாக, டெவலப்பர்கள் வரிசைகளின் தொகுப்பானது முக்கியமாக நிதிநிலை அறிக்கைகளை தயாரிப்பவர்களால் செய்யப்படுகிறது என்று கருதுகின்றனர், அங்கு இறுதி முடிவு தொகுதியின் முடிவில் காட்டப்படும்.

வரிசைகளை "மேலே" குழுவாக்க நீங்கள் ஒரு அமைப்பை மாற்ற வேண்டும். தாவலில் தகவல்கள்பிரிவின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் கட்டமைப்பு(படம் 4 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 4 - கட்டமைப்பு அமைப்புகள் சாளரத்தைக் காண்பிக்கும் பொத்தான்

திறக்கும் அமைப்புகள் சாளரத்தில், உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கவும் தரவுக்குக் கீழே உள்ள வரிசைகளில் மொத்தங்கள்(படம் 5 ஐப் பார்க்கவும்) மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் சரி.

படம் 5 - கட்டமைப்பு அமைப்புகள் சாளரம்

நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து குழுக்களும் தானாகவே "மேல்" வகைக்கு மாறும். நிச்சயமாக, தொகுப்பு அளவுரு நிரலின் மேலும் நடத்தையையும் பாதிக்கும். இருப்பினும், இந்த பெட்டியைத் தேர்வுநீக்க வேண்டும் அனைவரும்ஒரு புதிய தாள் மற்றும் ஒவ்வொரு புதிய எக்செல் பணிப்புத்தகமும், ஏனெனில் குழுவாக்க வகையின் "உலகளாவிய" அமைப்பை டெவலப்பர்கள் வழங்கவில்லை. அதேபோல், நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது பல்வேறு வகைகள்ஒரு பக்கத்திற்குள் குழுக்கள்.

உங்கள் தயாரிப்புகளை வகைப்படுத்தியவுடன், நீங்கள் வகைகளை பெரிய பிரிவுகளாக ஒழுங்கமைக்கலாம். மொத்தம் ஒன்பது குழு நிலைகள் வரை உள்ளன.

இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது உள்ள சிரமம் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் சரிபாப்-அப் சாளரத்தில், ஒரே நேரத்தில் தொடர்பில்லாத வரம்புகளை சேகரிக்க முடியாது.

படம் 6 - எக்செல் இல் பல நிலை அடைவு அமைப்பு

இப்போது நீங்கள் இடது நெடுவரிசையில் உள்ள பிளஸ் மற்றும் மைனஸ்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பட்டியலின் பகுதிகளைத் திறக்கலாம் மற்றும் மூடலாம் (படம் 6 ஐப் பார்க்கவும்). முழு அளவையும் விரிவாக்க, மேலே உள்ள எண்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்.

கூடுதல் வரிகளை வெளியிட உயர் நிலைபடிநிலை, பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் குழுவிலக்குதாவல்கள் தகவல்கள். மெனு உருப்படியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் குழுவிலிருந்து முற்றிலும் விடுபடலாம் கட்டமைப்பை நீக்கு(படம் 7 ஐப் பார்க்கவும்). கவனமாக இருங்கள், செயலை ரத்து செய்வது சாத்தியமில்லை!

படம் 7 - வரிசைகளை பிரித்தல்

தாளின் பகுதிகளை உறைய வைக்கவும்

வேலை செய்யும் போது அடிக்கடி எக்செல் அட்டவணைகள்தாளின் சில பகுதிகளை பாதுகாக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, வரிசை/நெடுவரிசை தலைப்புகள், நிறுவனத்தின் லோகோ அல்லது பிற தகவல்கள் இருக்கலாம்.

நீங்கள் முதல் வரிசை அல்லது முதல் நெடுவரிசையை முடக்கினால், எல்லாம் மிகவும் எளிது. தாவலைத் திறக்கவும் காண்கமற்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் பகுதிகளை சரிசெய்யஅதன்படி பொருட்களை தேர்ந்தெடுக்கவும் பின் மேல் வரி அல்லது முதல் நெடுவரிசையை முடக்கு(படம் 8 ஐப் பார்க்கவும்). இருப்பினும், ஒரே நேரத்தில் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை இரண்டையும் "முடக்க" முடியாது.

படம் 8 - ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை உறைய வைக்கவும்

அன்பின் செய்ய, அதே மெனுவில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பகுதிகளைத் திறக்கவும்(உருப்படி வரியை மாற்றுகிறது பகுதிகளை சரிசெய்ய, பக்கத்தில் "முடக்கம்" பயன்படுத்தப்பட்டால்).

ஆனால் பல வரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் பகுதியை பின்னிங் செய்வது அவ்வளவு வெளிப்படையானது அல்ல. நீங்கள் மூன்று வரிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, உருப்படியைக் கிளிக் செய்க பகுதிகளை சரிசெய்ய, மற்றும்... எக்செல் இரண்டை மட்டும் "உறைக்கிறது". அது ஏன்? இன்னும் மோசமான சூழ்நிலை சாத்தியமாகும், கணிக்க முடியாத வகையில் பகுதிகள் சரி செய்யப்படும் போது (உதாரணமாக, நீங்கள் இரண்டு வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள், மேலும் நிரல் பதினைந்தாவதுக்குப் பிறகு எல்லைகளை அமைக்கிறது). ஆனால் இதை டெவலப்பர்களின் மேற்பார்வைக்குக் காரணம் கூற வேண்டாம், ஏனெனில் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரே சரியான வழி வித்தியாசமாகத் தெரிகிறது.

நீங்கள் முடக்க விரும்பும் வரிசைகளுக்குக் கீழே உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், அதன்படி, நறுக்கப்பட வேண்டிய நெடுவரிசைகளின் வலதுபுறத்தில், பின்னர் மட்டுமே உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பகுதிகளை சரிசெய்ய. எடுத்துக்காட்டு: படம் 9 இல் செல் தனிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது பி 4. இதன் பொருள் மூன்று வரிசைகளும் முதல் நெடுவரிசையும் சரி செய்யப்படும், இது தாளை கிடைமட்டமாகவும் செங்குத்தாகவும் ஸ்க்ரோல் செய்யும் போது இருக்கும்.

படம் 9 - வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் பகுதியை உறைய வைக்கவும்

அந்த கலங்களின் சிறப்பு நடத்தையை பயனருக்குக் குறிப்பிட, உறைந்த பகுதிகளில் பின்னணி நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தலாம்.

தாளைச் சுழற்று (வரிசைகளுக்குப் பதிலாக நெடுவரிசைகள் மற்றும் நேர்மாறாகவும்)

இந்த சூழ்நிலையை கற்பனை செய்து பாருங்கள்: நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையைத் தட்டச்சு செய்வதில் பல மணிநேரம் வேலை செய்தீர்கள், திடீரென்று நீங்கள் கட்டமைப்பை தவறாக வடிவமைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உணர்ந்தீர்கள் - நெடுவரிசை தலைப்புகள் வரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் நெடுவரிசைகளால் எழுதப்பட்டிருக்க வேண்டும் (அது ஒரு பொருட்டல்ல). நான் எல்லாவற்றையும் கைமுறையாக மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டுமா? ஒருபோதும்! எக்செல் ஒரு செயல்பாட்டை வழங்குகிறது, இது ஒரு தாளை 90 டிகிரி "சுழற்ற" அனுமதிக்கிறது, இதனால் வரிசைகளின் உள்ளடக்கங்களை நெடுவரிசைகளாக நகர்த்துகிறது.

படம் 10 - ஆதார அட்டவணை

எனவே, எங்களிடம் சில அட்டவணை உள்ளது, அது "சுழற்றப்பட வேண்டும்" (படம் 10 ஐப் பார்க்கவும்).

1. தரவு கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் அல்ல, இல்லையெனில் எதுவும் வேலை செய்யாது.
2. விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அவற்றை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும் அல்லது வேறு வழியில்.
3. நாம் செல்லலாம் வெற்று தாள்அல்லது வெற்று இடம்தற்போதைய தாள். முக்கியமான குறிப்பு:தற்போதைய தரவை நீங்கள் ஒட்ட முடியாது!
4. விசை கலவையைப் பயன்படுத்தி தரவைச் செருகுதல் மற்றும் செருகு விருப்பங்கள் மெனுவில் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இடமாற்றம்(படம் 11 ஐப் பார்க்கவும்). மாற்றாக, நீங்கள் மெனுவைப் பயன்படுத்தலாம் செருகுதாவலில் இருந்து வீடு(படம் 12 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 11 - இடமாற்றத்துடன் செருகவும்

படம் 12 - பிரதான மெனுவிலிருந்து மாற்றவும்

அவ்வளவுதான், அட்டவணை சுழற்றப்பட்டது (படம் 13 ஐப் பார்க்கவும்). இந்த வழக்கில், வடிவமைப்பு பாதுகாக்கப்படுகிறது, மேலும் கலங்களின் புதிய நிலைக்கு ஏற்ப சூத்திரங்கள் மாற்றப்படுகின்றன - வழக்கமான வேலை தேவையில்லை.

படம் 13 - சுழற்சிக்குப் பிறகு முடிவு

சூத்திரங்களைக் காட்டுகிறது

அதிக எண்ணிக்கையிலான கலங்களில் நீங்கள் விரும்பிய சூத்திரத்தைக் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது சில நேரங்களில் ஒரு சூழ்நிலை எழுகிறது, அல்லது எதை, எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. இந்த வழக்கில், கணக்கீடுகளின் விளைவாக அல்ல, அசல் சூத்திரங்களை ஒரு தாளில் காண்பிக்கும் திறன் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் சூத்திரங்களைக் காட்டுதாவலில் சூத்திரங்கள்(படம் 14 ஐப் பார்க்கவும்) பணித்தாளில் தரவின் விளக்கக்காட்சியை மாற்ற (படம் 15 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 14 - "சூத்திரங்களைக் காட்டு" பொத்தான்

படம் 15 - இப்போது சூத்திரங்கள் தாளில் தெரியும், கணக்கீடு முடிவுகள் அல்ல

சூத்திரப் பட்டியில் காட்டப்படும் செல் முகவரிகளை வழிசெலுத்துவதில் சிரமம் இருந்தால், கிளிக் செய்யவும் செல்வாக்கு செலுத்தும் செல்கள்தாவலில் இருந்து சூத்திரங்கள்(படம் 14 ஐப் பார்க்கவும்). சார்புகள் அம்புகளால் காட்டப்படும் (படம் 16 ஐப் பார்க்கவும்). இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் முதலில் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் ஒன்றுசெல்.

படம் 16 - செல் சார்புகள் அம்புகளால் காட்டப்படுகின்றன

ஒரு பொத்தானைத் தொடும்போது சார்புகளை மறைக்கிறது அம்புகளை அகற்று.

செல்களில் வரிகளை மடக்குதல்

எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் பெரும்பாலும் செல்லின் அகலத்திற்கு பொருந்தாத நீண்ட கல்வெட்டுகள் உள்ளன (படம் 17 ஐப் பார்க்கவும்). நீங்கள் நிச்சயமாக, நெடுவரிசையை விரிவாக்கலாம், ஆனால் இந்த விருப்பம் எப்போதும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது.

படம் 17 - லேபிள்கள் கலங்களுக்குள் பொருந்தாது

நீண்ட லேபிள்களைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் உரையை மடக்குஅன்று வீடுபல வரி காட்சிக்கு செல்ல தாவலை (படம் 18 ஐப் பார்க்கவும்) (படம் 19 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 18 - "உரையை மடக்கு" பொத்தான்

படம் 19 - பல வரி உரை காட்சி

கலத்தில் உரையைச் சுழற்று

கலங்களில் உள்ள உரையை கிடைமட்டமாக அல்ல, செங்குத்தாக வைக்க வேண்டிய சூழ்நிலையை நீங்கள் நிச்சயமாக சந்தித்திருக்கிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, வரிசைகள் அல்லது குறுகிய நெடுவரிசைகளின் குழுவை லேபிளிடுவதற்கு. Excel 2010 ஆனது கலங்களில் உரையை சுழற்ற அனுமதிக்கும் கருவிகளை உள்ளடக்கியது.

உங்கள் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, நீங்கள் இரண்டு வழிகளில் செல்லலாம்:

1. முதலில் கல்வெட்டை உருவாக்கவும், பின்னர் அதை சுழற்றவும்.
2. கலத்தில் உள்ள உரையின் சுழற்சியை சரிசெய்து, பின்னர் உரையை உள்ளிடவும்.

விருப்பங்கள் சற்று வேறுபடுகின்றன, எனவே அவற்றில் ஒன்றை மட்டுமே நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம். தொடங்குவதற்கு, பொத்தானைப் பயன்படுத்தி ஆறு வரிகளை ஒன்றாக இணைத்தேன் ஒன்றிணைத்து மையத்தில் வைக்கவும்அன்று வீடுதாவலை (படம் 20 ஐப் பார்க்கவும்) மற்றும் ஒரு பொதுவான கல்வெட்டை உள்ளிடவும் (படம் 21 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 20 - கலங்களை இணைப்பதற்கான பொத்தான்

படம் 21 - முதலில் நாம் ஒரு கிடைமட்ட கையொப்பத்தை உருவாக்குகிறோம்

படம் 22 - உரை சுழற்சி பொத்தான்

நீங்கள் நெடுவரிசையின் அகலத்தை மேலும் குறைக்கலாம் (படம் 23 ஐப் பார்க்கவும்). தயார்!

படம் 23 - செங்குத்து செல் உரை

நீங்கள் விரும்பினால், உரை சுழற்சி கோணத்தை கைமுறையாக அமைக்கலாம். அதே பட்டியலில் (படம் 22 ஐப் பார்க்கவும்) உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் சீரமைப்பு வடிவம்மற்றும் திறக்கும் சாளரத்தில், தன்னிச்சையான கோணம் மற்றும் சீரமைப்பை அமைக்கவும் (படம் 24 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 24 - தன்னிச்சையான உரை சுழற்சி கோணத்தை அமைத்தல்

நிபந்தனையின்படி செல்களை வடிவமைத்தல்

சாத்தியங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்புநீண்ட காலத்திற்கு முன்பு Excel இல் தோன்றியது, ஆனால் 2010 பதிப்பில் அவை கணிசமாக மேம்படுத்தப்பட்டன. விதிகளை உருவாக்குவதன் நுணுக்கங்களை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனென்றால்... டெவலப்பர்கள் பல தயாரிப்புகளை வழங்கியுள்ளனர். எக்செல் 2010 இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.

முதலில் செய்ய வேண்டியது செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதுதான். அடுத்து, அன்று வீடு tab கிளிக் பொத்தான் நிபந்தனை வடிவமைப்புமற்றும் வெற்றிடங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (படம் 25 ஐப் பார்க்கவும்). முடிவு உடனடியாக தாளில் காட்டப்படும், எனவே நீங்கள் நீண்ட காலத்திற்கு விருப்பங்களைச் செல்ல வேண்டியதில்லை.

படம் 25 - நிபந்தனை வடிவமைப்பு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

ஹிஸ்டோகிராம்கள் மிகவும் சுவாரஸ்யமாகத் தெரிகின்றன மற்றும் விலை பற்றிய தகவலின் சாரத்தை நன்கு பிரதிபலிக்கின்றன - அது உயர்ந்தது, பிரிவு நீளமானது.

வெவ்வேறு நிலைகளைக் குறிக்க வண்ண அளவுகள் மற்றும் ஐகான்களின் தொகுப்புகள் பயன்படுத்தப்படலாம், அதாவது முக்கியமான விலையிலிருந்து ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய செலவுகளுக்கு மாறுதல் (படம் 26 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 26 - சிவப்பு நிறத்தில் இருந்து பச்சை நிறத்தில் இருந்து இடைநிலை மஞ்சள் நிறத்துடன் வண்ண அளவு

நீங்கள் ஹிஸ்டோகிராம்கள், செதில்கள் மற்றும் ஐகான்களை ஒரு வரம்பில் உள்ள கலங்களில் இணைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, படம் 27 இல் உள்ள ஹிஸ்டோகிராம்கள் மற்றும் ஐகான்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் மிக மோசமான சாதன செயல்திறனைக் காட்டுகின்றன.

படம் 27 - ஒரு ஹிஸ்டோகிராம் மற்றும் ஐகான்களின் தொகுப்பு சில நிபந்தனை சாதனங்களின் செயல்திறனை பிரதிபலிக்கிறது

கலங்களிலிருந்து நிபந்தனை வடிவமைப்பை அகற்ற, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, மெனுவிலிருந்து நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து விதிகளை அகற்றவும்(படம் 28 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 28 - நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளை நீக்குதல்

எக்செல் 2010 முன்னமைவுகளைப் பயன்படுத்துகிறது விரைவான அணுகல்நிபந்தனை வடிவமைப்பின் சாத்தியக்கூறுகளுக்கு, ஏனெனில் உங்கள் சொந்த விதிகளை அமைப்பது என்பது பெரும்பாலான மக்களுக்குத் தெளிவாகத் தெரியவில்லை. இருப்பினும், டெவலப்பர்கள் வழங்கிய வார்ப்புருக்கள் உங்களுக்குப் பொருந்தவில்லை என்றால், செல்களை வடிவமைப்பதற்கான உங்கள் சொந்த விதிகளை உருவாக்கலாம். பல்வேறு நிபந்தனைகள். முழு விளக்கம்இந்த செயல்பாடு இந்த கட்டுரையின் எல்லைக்கு அப்பாற்பட்டது.

வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்

உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய வடிப்பான்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன பெரிய மேஜைமற்றும் அதை ஒரு சிறிய வடிவத்தில் வழங்கவும். உதாரணமாக, இருந்து நீண்ட பட்டியல்புத்தகங்கள், நீங்கள் கோகோலின் படைப்புகளை தேர்வு செய்யலாம், மற்றும் ஒரு கணினி கடையின் விலை பட்டியலில் இருந்து - இன்டெல் செயலிகள்.

பெரும்பாலான செயல்பாடுகளைப் போலவே, வடிகட்டிக்கும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இருப்பினும், தரவுகளுடன் முழு அட்டவணையையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை; தேவையான தரவு நெடுவரிசைகளுக்கு மேலே உள்ள வரிசைகளைக் குறிக்கவும். இது வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வசதியை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது.

செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், தாவலில் வீடுபொத்தானை கிளிக் செய்யவும் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல்மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டி(படம் 29 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 29 - வடிகட்டிகளை உருவாக்குதல்

செல்கள் இப்போது கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களாக மாறும், அங்கு நீங்கள் தேர்வு விருப்பங்களை அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசையில் இன்டெல் பற்றிய அனைத்து குறிப்புகளையும் நாங்கள் தேடுகிறோம் தயாரிப்பு பெயர். இதைச் செய்ய, உரை வடிப்பானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கொண்டுள்ளது(படம் 30 ஐப் பார்க்கவும்).

படம் 30 - உரை வடிகட்டியை உருவாக்குதல்

படம் 31 - வார்த்தை மூலம் ஒரு வடிகட்டியை உருவாக்கவும்

இருப்பினும், புலத்தில் வார்த்தையை உள்ளிடுவதன் மூலம் அதே விளைவை அடைவது மிக வேகமாக உள்ளது தேடுசூழல் மெனு படம் 30 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது. பிறகு ஏன் கூடுதல் சாளரத்தை அழைக்க வேண்டும்? நீங்கள் பல தேர்வு நிலைமைகளைக் குறிப்பிட விரும்பினால் அல்லது பிற வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும் ( கொண்டிருக்கும் இல்லை, தொடங்குகிறது..., முடிவடைகிறது...).

எண் தரவுகளுக்கு, பிற விருப்பங்கள் உள்ளன (படம் 32 ஐப் பார்க்கவும்). எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 10 பெரிய அல்லது 7 ஐ தேர்வு செய்யலாம் குறைந்த மதிப்புகள்(அளவு தனிப்பயனாக்கக்கூடியது).

படம் 32 - எண் வடிப்பான்கள்

எக்செல் வடிப்பான்கள் தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்புகளில் (டிபிஎம்எஸ்) ஒரு SELECT வினவலுடன் ஒப்பிடக்கூடிய மிகச் சிறந்த திறன்களை வழங்குகின்றன.

தகவல் வளைவுகளைக் காட்டுகிறது

தகவல் வளைவுகள் (infocurves) என்பது எக்செல் 2010 இல் ஒரு கண்டுபிடிப்பு ஆகும். இந்தச் செயல்பாடு ஒரு கலத்தில் நேரடியாக எண் அளவுருக்களில் ஏற்படும் மாற்றங்களின் இயக்கவியலை, விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதை நாடாமல் காட்ட அனுமதிக்கிறது. எண்களில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் மைக்ரோகிராப்பில் உடனடியாகக் காட்டப்படும்.

படம் 33 – எக்செல் 2010 தகவல் வளைவு

தகவல் வளைவை உருவாக்க, தொகுதியில் உள்ள பொத்தான்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும் தகவல் வளைவுகள்தாவலில் செருகு(படம் 34 ஐப் பார்க்கவும்), பின்னர் சதி செய்ய கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிடவும்.

படம் 34 - ஒரு தகவல் வளைவைச் செருகுதல்

விளக்கப்படங்களைப் போலவே, தகவல் வளைவுகளும் தனிப்பயனாக்கத்திற்கான பல விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளன. மேலும் விரிவான வழிகாட்டிஇந்த செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

முடிவுரை

கட்டுரை பயனுள்ள சிலவற்றைப் பற்றி விவாதித்தது எக்செல் திறன்கள் 2010, வேலையை விரைவுபடுத்துதல், மேம்படுத்துதல் தோற்றம்அட்டவணைகள் அல்லது பயன்பாட்டின் எளிமை. கோப்பை நீங்களே உருவாக்குகிறீர்களா அல்லது வேறொருவரின் கோப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பது முக்கியமல்ல - எக்செல் 2010 அனைத்து பயனர்களுக்கும் செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது.

பலமுறை பேசினோம் விரிதாள் திருத்திமைக்ரோசாப்ட் இருந்து - பற்றி எக்செல் நிரல். அலுவலக திட்டங்களின் முழு தொகுப்பும் சந்தையின் முன்னணியில் உள்ளது. இந்த தலைமையானது மிகப்பெரிய செயல்பாட்டின் முன்னிலையில் மிகவும் எளிதாக விளக்கப்படுகிறது. மேலும், இது ஒவ்வொரு பதிப்பிலும் புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

உண்மையில், அனைத்து செயல்பாடுகளிலும் பத்தில் ஒரு பங்கு சராசரி பயனரால் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை, எனவே பலருக்கு அவற்றின் இருப்பு பற்றி தெரியாது மற்றும் தானாக செய்யக்கூடியதை கைமுறையாக செய்கிறார்கள். அல்லது சில கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் சிரமங்களுக்கு ஏற்ப நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள். எக்செல் இல் ஒரு பகுதியை எவ்வாறு பின் செய்வது என்பது பற்றி இன்று நாங்கள் உங்களுக்கு சொல்ல விரும்புகிறோம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிரல் ஒரு செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, இதன் மூலம் உங்கள் வசதிக்காக ஒரு ஆவணத்தின் தலைப்பை நீங்கள் இணைக்கலாம்.

Microsoft Excel இல் ஒரு பகுதியை (தலைப்பு) முடக்கு

1. முதலில், "பார்வை" தாவலுக்குச் சென்று, பின்னர் "ஃப்ரீஸ் ஏரியாஸ்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்;
2. இப்போது நீங்கள் விரும்பிய fastening விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அவற்றில் மூன்று மட்டுமே உள்ளன:

“முதல் நெடுவரிசையை முடக்கு” ​​- முதல் நெடுவரிசை முடக்கப்படும். கிடைமட்ட உருட்டலுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் தேர்வு உங்கள் தேவைகளை மட்டுமே சார்ந்துள்ளது.

வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் முடக்கவும்

இருப்பினும், ஆவணத்தில் எங்கும் ஒரு வரிசை அல்லது ஒரு நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால் மட்டுமே இந்த விருப்பங்கள் பொருத்தமானவை. ஆனால் ஒரு வரிசை மற்றும் ஒரு நெடுவரிசை இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் பின் செய்ய வேண்டும் என்றால் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும், அதனால் அவை நிரந்தரமாக காட்டப்படும்? அதைக் கண்டுபிடிப்போம்:



நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இரண்டு நிகழ்வுகளிலும் சிக்கலான எதுவும் இல்லை. இது ஒரு சில நிமிடங்களின் விஷயம். அதனால்தான் அலுவலக நிரல்களின் MS Office தொகுப்பு (எக்செல் உட்பட) அனைத்து வகையான உரை மற்றும் கிராஃபிக் தரவையும் திருத்துவதற்கான மிகவும் பிரபலமான மென்பொருளாகும்: எந்தவொரு செயலையும் தானியங்குபடுத்தலாம் அல்லது முடிந்தவரை எளிமைப்படுத்தலாம், முக்கிய விஷயம் அது எப்படி என்பதை நினைவில் கொள்வது. அனைத்தும் முடிந்தது.

இந்த அறிவுறுத்தல் எக்செல் 2013 க்கு மட்டும் பொருத்தமானது, இது நிரூபிக்கப்பட்டது, ஆனால் பழையவர்களுக்கும் - வேறுபாடு கூறுகளின் ஏற்பாட்டில் இருக்கலாம், அதற்கு மேல் எதுவும் இல்லை. எனவே, உங்களிடம் வேறு பதிப்பு இருந்தால், கூடுதல் சுட்டி இயக்கங்களைச் செய்ய சோம்பேறியாக இருக்க வேண்டாம்.

எக்செல் இல் ஒரு வரிசையை எவ்வாறு முடக்குவது என்பதற்கு இந்த பொருள் பதிலளிக்கிறது. முதல் (மேல்) அல்லது எந்த வரிசையையும் எப்படி முடக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம், மேலும் எக்செல் இல் ஒரு பகுதியை எவ்வாறு முடக்குவது என்பதையும் பார்ப்போம்.

Excel இல் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை முடக்குவது மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும், குறிப்பாக பட்டியல்கள் மற்றும் அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கு பெரிய தொகைசெல்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவு வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒரு வரிசையைப் பின் செய்வதன் மூலம், சில நெடுவரிசைகளின் தலைப்புகளை நீங்கள் எளிதாகக் கண்காணிக்கலாம், அதாவது முடிவில்லாமல் மேலும் கீழும் ஸ்க்ரோலிங் செய்வதற்குப் பதிலாக நேரத்தைச் சேமிப்பீர்கள்.

ஒரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம். கீழே உள்ள படத்தில் நாம் முதல் வரிசையைக் காணலாம், அவை நெடுவரிசை தலைப்புகள்.

ஒப்புக்கொள்கிறேன், மேலே உள்ள தலைப்புகள் எங்களுக்குத் தெரியாமலோ அல்லது பார்க்காமலோ டேபிளிலிருந்து தரவை உள்ளிடவும் படிக்கவும் நமக்கு சிரமமாக இருக்கும். எனவே, எக்செல் இல் மேல் வரியை சரிசெய்வோம் பின்வரும் வழியில். மேல் Excel மெனுவில், "VIEW" உருப்படியைக் கண்டுபிடி, திறக்கும் துணைமெனுவில், "FOCK AREAS" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "FOCK TOP ROW" துணை உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு வரிசையை பின் செய்வதற்கான இந்த எளிய வழிமுறைகள் ஆவணத்தை உருட்டவும், அதே நேரத்தில் எக்செல் இல் உள்ள வரிசை தலைப்புகளின் அர்த்தத்தையும் புரிந்துகொள்ளவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நான் மீண்டும் சொல்கிறேன் - அது எப்போது வசதியானது ஒரு பெரிய எண்கோடுகள்.

நீங்கள் முதலில் முழு முதல் வரிசையின் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால் அதே விளைவை அடைய முடியும் என்று சொல்ல வேண்டும், பின்னர் ஏற்கனவே நன்கு அறியப்பட்ட துணைமெனுவான “FREED AREAS” - “Freeze area” இன் முதல் துணை உருப்படியைப் பயன்படுத்தவும்:

சரி, இப்போது எக்செல் இல் ஒரு பகுதியை எவ்வாறு முடக்குவது என்பது பற்றி. முதலில், நீங்கள் எப்போதும் பார்க்க விரும்பும் (பின்) எக்செல் செல்களின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பல கோடுகள் மற்றும் கலங்களின் தன்னிச்சையான எண்ணிக்கையாக இருக்கலாம். நீங்கள் ஏற்கனவே யூகித்தபடி, இந்த பின்னிங் செயல்பாட்டிற்கான பாதை அப்படியே உள்ளது: மெனு உருப்படி "பார்வை" → பின்னர் "பின் பகுதிகள்" → பின்னர் துணை உருப்படி "பின் பகுதிகள்". இது மேல் படத்தில் விளக்கப்பட்டுள்ளது.

சில காரணங்களால் நீங்கள் எக்செல் இல் வரிசைகள் அல்லது பகுதிகளை சரியாக முடக்க முடியவில்லை என்றால், "VIEW" மெனுவிற்குச் சென்று → "LOCK AREAS" → "பகுதிகளை முடக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தின் தேவையான கோடுகள் மற்றும் பகுதிகளை மெதுவாக சரிசெய்ய இப்போது நீங்கள் மீண்டும் முயற்சி செய்யலாம்.

இறுதியாக, முதல் நிரலையும் சரிசெய்ய முடியும் என்று நான் கூறுவேன். நாங்கள் அதையே செய்கிறோம் → மெனு "காட்சி" → "இலவச பகுதிகள்" → "முதல் நெடுவரிசையை முடக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய நல்ல அதிர்ஷ்டம், தவறுகளைச் செய்யாதீர்கள் மற்றும் இந்த எடிட்டரின் கூடுதல் செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்.