Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.
В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.
В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря на 2017 год в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ.
Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).
В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».
Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.
В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.
Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.
На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.
- черным цветом отмечены рабочие дни;
- темно-красным — субботы;
- красным — воскресенья;
- синим – предпразничные сокращенные дни;
- а розовым – праздничные.
Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.
Изменение дней
Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.
Перенос дней
Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».
Каким образом заполнить календарь на 2016 (2017) год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2)
Механизм работы в календарными графиками аналогичен во всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и т.д.
Начнем с того зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того что бы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и другим функциям.
Если игнорировать заполнение графика работы в 1С можно получить такие ошибки системы:
- Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
- График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
- Нет рабочих дней в заданном периоде
Инструкция по заполнению производственного календаря в 1С
Найти календарь в интерфейсе программе 1С Бухгалтерия 8 достаточно трудно для простого пользователя, поэтому рекомендуем воспользоваться меню «Все функции», который располагается в главном меню программы:
Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции - это список всех объектов системы 1С отсортированных в алфавитном порядке.
Найдем в группе «Справочники» нужный объект «Производственные календари»:
Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По-умолчанию уже может быть создан календарь - используйте его. Если в справочнике пусто - нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:
Указываем необходимый нам год год в правой части интерфейса (в нашем случае 2016) и переходим к заполнению календаря.
Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнить его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах.
Например - графики на сайте Консультант плюс.
Например, 9 января в 2016 году - праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третьем января и выбираем «Перенести день»:
Выбираем для переноса 9 число. Получаем что 3 число стало «рабочим» днем. Для того, что бы исправить ситуацию, так же нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».
В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонки окна:
После не сложных манипуляций по установки верных значений для 2016 года необходимо сохранить нажав на кнопку «Записать».
Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производится корректно. Те же самые действия можно проделать и для заполнения производственного календаря 2017 года.
По материалам: programmist1s.ru
В данной статье мы рассмотрим, каким образом за 5 минут заполнить производственный календарь на 2017 год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2). Механизм работы в календарными графиками аналогичен для всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, Управление небольшой фирмой и т.д.
Начнем с того, зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того, чтобы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и других функций.
Если игнорировать заполнение графика работы в 1С, можно получить такие ошибки системы:
- Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
- График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
- Нет рабочих дней в заданном периоде.
Например, 9 января в 2017 году — праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третье января и выбираем «Перенести день»: