Мы уже знаем, что программа Excel создана для того, чтобы упрощать пользователю жизнь при работе с таблицами и сложными вычислениями. В следующем уроке мы научим правильно составлять и оформлять таблицы в Excel.
Прежде всего, откройте Microsoft Excel. Для этого можно зайти в меню «Пуск», в разделе «Программы» отыскать пакет Microsoft Office и в нем открыть нужную программу.
Не масштабируемый метод изображения
Вам будет предложено несколько вариантов. Это действие скопирует изображение в память вашего компьютера, однако вам все равно нужно сохранить его как файл изображения на свой компьютер.
Как получить масштабируемую таблицу с прозрачным фоном
- Таблица не будет масштабируемой.
- В таблице не будет прозрачного фона.
Основные элементы окна Excel
Панель инструментов
Вверху программы расположены кнопки для редактирования и форматирования создаваемой таблицы.
Рабочая область
Ниже этих кнопок находится основная или рабочая часть программы Excel. Она выглядит как расчерченная таблица. В этой таблице каждая клеточка называется «ячейка». Сразу же стоит обратить внимание на ячейки таблицы, которые находятся в самом верху. Они выделяются иным цветом и имеют свое название, условно A, B, C, D и так далее. По сути это даже не ячейки, а названия столбцов в таблице. Иными словами, в таблице уже есть столбик с ячейками под названием А, столбик В, столбик С и прочие.
Если у вас слишком много данных, чтобы поместиться на слайд, вот два варианта.
- Разделите его на несколько слайдов.
- Предоставьте его в качестве раздаточного материала, печатного или электронного.
Вы увидите небольшое диалоговое окно «Вставить таблицу». Это также время, чтобы выбрать таблицу и скопировать ее в буфер обмена. Теперь вы видите таблицу по умолчанию на слайде, и отображаются вкладки «Дизайн и макет таблицы», как вы видите здесь. Мой предыдущий пост.
Помимо этого, найдите небольшие пронумерованные прямоугольнички в левой части таблицы. Они также не являются ячейками, это строки ячеек с названиями. Таким образом, таблицу делим еще и на строки (1,2,3, 4 и так далее).
Основные элементы экрана Вы можете увидеть на рисунке
Элементы окна
Адрес ячейки
Из всего этого делаем вывод, что каждая ячейка имеет свое название. Например, если нажать на самую верхнюю ячейку слева, то она будет называться А1, так как расположена в столбике А и в первой строке. Нажимая на ту или иную ячейку, вы заметите, что и строка, и столбец, содержащие данную ячейку, изменят цвет.
Там вы увидите некоторые способы форматирования текста и дизайна таблицы. Вот таблица после форматирования. Если вы в спешке, и вам все равно, как выглядит таблица, вы можете просто скопировать и вставить. Выберите все содержимое и измените размер текста - он всегда слишком мал для проецирования на экран. Измените размер и переместите стол, чтобы покрыть большую часть слайда. . Вы можете изменить форматирование, используя вкладку «Таблицы инструментов». Создание таблицы в любой из этих программ позволяет организовать ваши данные в серии строк и столбцов, отделяя данные от информации на остальной части документа и упрощая ее понимание.
Ввод данных в ячейки
Чтобы напечатать цифры в ячейке, на нее нужно нажать и набрать на клавиатуре нужные символы. Закрепить число и перейти к другой ячейке можно нажатием клавиши Enter. Заполнять таблицу таким образом можно до бесконечности – ячеек, строк и столбцов в программе неограниченное число.
Рассмотрим самые основные и популярные кнопки в верхней части Excel. Они идентичны с кнопками Word. Речь идет о кнопках «Шрифт», «Размер букв», «Начертание», кнопки выравнивания текста, отмены действия, «Цвет текста», «Заливка ячейки».
У создателя документа и электронной таблицы есть встроенный генератор таблиц, поэтому вам просто нужно знать, насколько велика ваша таблица. Наведите указатель мыши на «Вставить таблицу». Появляется маленькая матрица. Наведите указатель мыши на поле в верхнем левом углу матрицы.
Некоторые функции таблицы, к которым вы привыкли, например, возможность назначить текстовое направление для таблицы или возможность разделить ячейки таблицы, недоступны. Шон Макклейн провел более 15 лет как журналист, занимающийся технологиями, бизнесом, культурой и искусством. Он опубликовал множество статей как в национальных, так и в местных изданиях, а также в Интернете на различных сайтах. В настоящее время он преподает степень магистра журналистики в Университете Клариона.
Кнопки форматирования таблицы
Как в экселе сделать таблицу? Основные этапы
Шапка таблицы
По мнению новичков, самое сложное в создании таблиц в excel, это создать шапку таблицы. Необходимо все предусмотреть и продумать много пунктов. После шапки идет содержание таблицы. Как правило, шапка – это верхняя строка таблицы.
Основные элементы окна Excel
Нет необходимости устанавливать какое-либо отдельное программное обеспечение для этого. Он будет вставлен без границ. Убедитесь, что скопированное содержимое верное. Выберите таблицу и скопируйте ее. Например, линия разделения между двумя столбцами данных может помочь повысить удобочитаемость. Настройте разделительную линию, чтобы отобразить цвет темы и стиль линии, например красную пунктирную линию, чтобы добавить визуальный интерес к данным в электронной таблице. Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Граница» в группе «Шрифт», чтобы отобразить список стилей границ.
Например, в ячейке А1 напишите «Наименование», следующим пунктом в ячейке В1 будет, к примеру, «Количество» и так далее. Если некоторые названия пунктов не вместились полностью в ячейку, то нужно расширить столбцы. Для этого следует навести курсор на линию, которая разделяет столбцы. Курсор, при этом, видоизменится и станет в виде стрелки. Далее зажмите левую кнопку мыши и растяните столбец до необходимой ширины. К слову, такую же манипуляцию можно проводить со строчками. Либо Вы можете дважды клацнуть по границе между названиями столбцов, и ширина столбца будет выравниваться автоматически по ширине самой широкой ячейки в столбце.
Чтобы создать настраиваемую строку, щелкните по опции «Граница рисования» в этом разделе, указатель станет символом карандаша. Нажмите и перетащите курсор в таблицу, чтобы начать линию. Отпустите мышь, чтобы закончить линию. Нажмите любую клавишу, чтобы преобразовать символ карандаша обратно в указатель.
Нажмите и перетащите диапазон ячеек на листе, который будет содержать новую границу или линию. Перейдите на вкладку «Пуск» на ленте команды. Нажмите на предпочтительный предварительно заданный стиль границы, например «Левый край», «Толстая рамка рамки» или «Верхний и нижний нижний край». Выбранные ячейки будут отображать строки.
Переходить из ячейки в ячейку можно клавишей Tab или клавишами со стрелочками на клавиатуре.
Шапка таблицы обычно отличается от содержимого. Принято, что ее пункты выделены жирным шрифтом. Сделать это можно посредством кнопок на панели инструментов. В первую очередь кликните по ячейке А1. Так вы ее сделали «активной». Далее нажмите на кнопку изменения начертания вверху программы. Теперь текст в рабочей ячейке стал жирным. Аналогично выделяются все пункты в шапке. Однако можно ускорить процесс. Для этого выделите часть таблицы (шапку), которую намерены изменить. Воспользуйтесь такими способами:
Шаг 3: выберите первичный ключ
В базе данных в таблице хранится информация о группе вещей, которую мы будем называть полями. Например, таблица может содержать адресную книгу, инвентарь запаса, телефонную книгу или прайс-лист. База данных может иметь несколько таблиц.
Создание таблицы путем копирования существующей таблицы
Если у вас очень большая музыкальная коллекция, вы можете создать таблицу для каждого типа музыки. Лучше, чем создавать каждую таблицу с помощником, вы можете создавать копии исходной таблицы, давая каждому имя в соответствии с типом содержащейся музыки.- Выделение всей таблицы. Кликните по маленькой прямоугольной кнопке в левом верхнем углу Excel над первой строчкой (под номером 1).
- Выделение части таблицы. Нажмите на ячейку левой кнопкой мыши и обведите нуждающиеся в выделении ячейки.
- Выделение строки или столбца. Нажмите по названию нужной строки или столбца.
С шапкой покончено, далее заполняйте таблицу. Если понадобится изменить шрифт или размер букв, то нужно выделить часть таблицы, которая подлежит изменению и выбрать нужный шрифт в соответствующей кнопке. Таким же путем измените размер букв в таблице.
Создание таблиц в режиме просмотра
Если это так, это место и время для их выполнения. Нажмите «Создать», и будет создана новая таблица. Конструктивное представление представляет собой более продвинутый метод для создания таблицы, в которой информация о каждом поле вводится напрямую. Мы будем использовать этот метод для таблиц в нашей базе данных.
Ввод данных в ячейки
Измените свойства поля в нижней части. Для остальных полей. Одометр: изменить размер до 10 и десятичные разряды на стоимость топлива: изменить размер до 5 и десятичные значения для выбора валюты в качестве категории и вашей валюты в качестве формата.
- Введите имя поля в столбце Имя поля.
- Выберите Тип поля для каждого поля.
- Дата использования даты.
- Форма оплаты использует текст по умолчанию.
- Для других полей выберите «Номер».
- Сумма топлива: изменить размер до 6 и десятичные значения до 3.
- Моя валюта имеет два десятичных знака.
- Выберите подходящую для вашего случая.
Создание границ таблицы
Обратите внимание, что после печати таблица будет выглядеть без перегородок. Если вам такой вариант не подходит, то вновь выделите таблицу и нажмите на кнопку, которая отвечает за разграничение. У вас откроется список. В нем выберите пункт «Все границы». Ваша таблица на печати будет расчерчена.
После этого сохраните свою таблицу, чтобы Вы могли ее использовать в дальнейшем.
Создание таблиц для списков
Если одна и та же информация может использоваться в нескольких полях, попробуйте создать таблицу для каждого типа информации. Следуйте инструкциям на странице.
Добавить данные в виде редактирования
В режиме редактирования форма не требуется. Вместо этого добавьте данные непосредственно в таблицу.В главном окне базы данных щелкните значок «Таблицы». Если вы не уверены, научитесь находить, какую версию вы используете. Вы можете искать формы и трафареты, которые являются локальными для вашего устройства. Примечание. Окно поиска находится в окне «Формы» на отдельной вкладке трафаретов. 
Если вы не можете найти окно поиска, возможно, вам необходимо включить его. Если у вас есть подключение к Интернету, вы можете искать формы в Интернете.
Что такое EXCEL? Это одна из программ популярного софта Microsoft Office. Программа Microsoft Excel считается мощнейшим математическим редактором, функции которого широки и многогранны. Здесь мы рассмотрим самое простое назначение этой программы. С её помощью легко и просто создавать любые таблицы с подсчётом результатов. Статья рассчитана на новичка в использовании программы, но предполагает, что пользователь имеет представление о том, что такое компьютер и как работает мышка.
Вот некоторые из способов загрузки. Производители оборудования Если вы ищете формы, которые представляют собой конкретные единицы оборудования, часто их можно найти на веб-сайте производителя оборудования. После того, как вы загрузите трафарет фигур, скопируйте его в папку «Мои фигуры». Чтобы открыть трафарет, в окне «Формы» нажмите «Больше фигур», выберите «Мои фигуры» и щелкните имя трафарета. Чтобы быстро открыть сохраненный трафарет, в меню «Файл» выберите «Формы», укажите «Мои фигуры» и затем щелкните имя трафарета.
Что такое диаграмма Ганта?
Эти формы имеют авторские права. Вы можете копировать, изменять или изменять фигуры для собственного использования и распространять рисунки, которые их содержат. Например, эти наборы доступны. Найти формы, разработанные третьими лицами. Чтобы открыть трафарет, в меню «Файл» выберите «Формы», укажите «Мои фигуры» и щелкните имя трафарета. Графики Ганта позволяют легко просматривать графики выполнения проектов, преобразовывая имена задач, даты начала, длительности и даты окончания в горизонтальную гистограмму.
Итак, мы рассмотрим как создать таблицу в excel, пошаговая инструкция. Работаем в версии Microsoft Excel 2000 . От версии софта зависит внешний вид интерфейса, а принцип и основные функции идентичны, поэтому поняв принцип работы можно легко освоить любой интерфейс.
Создание таблицы в Excel
Открыв программу Excel, мы видим поле, разделённое на ячейки, собственно, как у готовой таблицы. По вертикали пронумерованы цифрами строки, а по горизонтали буквами столбцы. Всё рабочее пространство разделено на ячейки, адрес которой записывается следующим образом A1,В2,С3 и т.д. Две верхние строки представляют собой панели меню и инструментов, третья строка называется строкой формул, последняя строка служит для отображения состояния программы
.
Создайте список с каждой задачей в своем проекте в порядке запуска задач от начала до конца. Укажите имя задачи, дату начала, продолжительность и дату окончания. Сделайте свой список максимально полным. На панели инструментов выберите «Вставить» и щелкните значок гистограммы. Когда откроется раскрывающееся меню, выберите таблицу с разбивкой по ячейкам, выделенную зеленым цветом ниже. Это введет пустую диаграмму в таблицу.
Добавьте данные начальной даты. Нажмите в пустое поле под названием «Имя серии»: сначала введите поле формы, затем щелкните ячейку в таблице под названием «Дата начала». После того, как даты выделены, значения вводятся в поле «Значения серий» и нажмите «ОК».
- Появится окно под названием «Выбрать источник данных».
- В разделе «Записи легенд» нажмите «Добавить».
- Это приведет вас в окно под названием «Редактировать серию».
- Нажмите на значок в конце поля с надписью «Значения серии».
- Значок представляет собой небольшую таблицу с красной стрелкой.
- Это откроет окно «Редактировать серии».
- Ваши даты начала присутствуют в диаграмме Ганта.
- Окно закроется, и предыдущее окно снова появится.
Верхняя строка показывает меню, с которым следует обязательно ознакомиться. В нашем примере нам достаточно будет изучить вкладку ФОРМАТ. Нижняя строка показывает листы, на которых можно работать. По умолчанию представлено 3 листа, тот который выделен, называется текущим. Листы можно удалять и добавлять, копировать и переименовывать. Для этого достаточно мышкой встать на текущее название Лист1 и нажать правую кнопку мыши для открытия контекстного меню.
Нажмите пустое поле «Имя серии»: сначала введите поле формы, затем щелкните ячейку в таблице под названием «Длительность». Нажмите на первую продолжительность, это 5 в моем примере и перетащите указатель мыши до последней продолжительности. Когда выделены длительности, значения вводятся в поле «Значения серии», затем нажмите «ОК». Ваши длительности теперь видны, соответствующее окно закрывается, и предыдущее окно снова появляется. Это приведет вас к окну «Редактировать серии». . Отредактируйте цифры слева от диаграммы в списке задач.
- Выберите диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные».
- Откроется окно.
- В разделе «Поля горизонтальной оси» нажмите «Изменить».
- Используйте мышь, чтобы выделить имена ваших задач.
- Будьте осторожны, чтобы не включать имя столбца, даже «Задача».
- Нажмите «ОК».
- Нажмите «ОК» еще раз.
Шаг 1. Определение структуры таблицы
Мы будем создавать простую ведомость по уплате профсоюзных взносов в виртуальной организации. Такой документ состоит из 5 столбцов: № п. п., Ф.И.О., суммы взносов, даты уплаты и подписи сдающего деньги. В конце документа должна быть итоговая сумма собранных денег.
У вас есть штабелированная гистограмма. Даты начала - синие, а длительность - оранжевые. Вы заметили, что ваши задачи отменены. Чтобы выделить больше места на диаграмме Ганта, удалите дату начала справа, выберите ее мышью и нажмите «Удалить». Скрыть синюю часть каждого бара. Нажав на синюю часть любой полосы, выберете их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат серии данных».
- Нажмите «Заполнить» и выберите «Без заполнения».
- Нажмите «Пограничный» и выберите «Нет строк».
- Нажмите первую начальную дату в таблице данных.
- Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячейки», затем «Стандарт».
- Вы можете изменить это, чтобы узнать, что лучше всего подходит.
Для начала переименуем текущий лист, назвав его «Ведомость» и удалим остальные. В первой строке рабочего поля введём название документа, встав мышкой в ячейку A1: Ведомость по уплате профсоюзных членских взносов в ООО «Икар» за 2017 год.
В 3 строке будем формировать названия столбцов. Вносим нужные нам названия последовательно:
- в ячейку A3 – №п.п;
- B3 – Ф.И.О.;
- C3 – Сумма взносов в руб.;
- D3 – Дата уплаты;
- E3 – Подпись.
Затем пытаемся растянуть столбцы так, чтобы все надписи было видно. Для этого мышку наводим на границу буквенных обозначений
столбцов до появления курсора мышки в виде + с горизонтальной стрелочкой. Теперь просто раздвигаем столбец на нужное расстояние.
Этот метод необходимо освоить, так как он позволяет вручную настроить нужный нам формат. Но существует более универсальный способ, позволяющий выполнить подбор ширины столбца автоматически. Для этого надо выделить весь текст в строке №3 и перейти в меню ФОРМАТ – СТОЛБЕЦ – Автоподбор ширины. Все столбцы выравниваются по ширине введённого названия. Ниже вводим цифровые обозначения столбцов:1,2,3,4,5. Вручную корректируем ширину полей Ф.И.О. и подпись .
Шаг 2. Оформление таблицы в excel
Теперь приступаем к красивому и правильному оформлению шапки таблицы. Сначала сделаем заголовок таблицы. Для этого выделяем в 1 строке ячейки от столбца A по E , то есть столько столбцов, насколько распространяется ширина нашей таблицы. Далее идём в меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ВЫРАВНИВАНИЕ. Во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ ставим галочку в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и АВТОПОДБОР ШИРИНЫ группы ОТОБРАЖЕНИЕ, а в окнах выравнивания выбираем параметр ПО ЦЕНТРУ. Затем переходим на вкладку Шрифт и выбираем размеры и тип шрифта для красивого заголовка, например, шрифт выбираем Bookman Old Style, начертание – полужирный, размер – 14. Название документа расположилось по центру с подбором по указанной ширине.
Другой вариант: можно во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ поставить галочки в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ, но тогда придётся вручную настраивать ширину строки.
Шапку таблицы можно оформить аналогичным образом через меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ, добавив работу со вкладкой ГРАНИЦЫ. А можно воспользоваться панелью инструментов, расположенной под панелью меню. Выбор шрифта, центровка текста и обрамление ячеек границами делается из панели форматирования, которая настраивается по пути СЕРВИС – НАСТРОЙКИ – вкладка панели инструментов – Панель форматирования. Здесь можно выбрать тип шрифта, размер надписи, определить стиль и центрирование текста, а также выполнить рамку текста с помощью предопределенных кнопок.
Выделяем диапазон А3:E4 , выбираем тип шрифта Times New Roman CYR, размер устанавливаем 12, нажимаем кнопку Ж — устанавливаем полужирный стиль, затем выравниваем все данные по центру специальной кнопкой По центру. Просмотреть назначение кнопок на панели форматирования можно подведя курсор мышки на нужную кнопку. Последнее действие с шапкой документа – нажать кнопку Границы и выбрать то обрамление ячеек, которое необходимо.
Если ведомость будет очень длинная, то для удобства работы шапку можно закрепить, при движении вниз она будет оставаться на экране. Для этого достаточно встать мышкой в ячейку F4 и выбрать пункт Закрепление областей из меню ОКНО.
Шаг 3. Заполнение таблицы данными
Можно начинать заносить данные, но для исключения ошибок и идентичности ввода лучше определить нужный формат в тех столбцах, которые этого требуют. У нас есть денежный столбец и столбец даты. Выделяем один из них. Выбор нужного формата осуществляется по пути ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – вкладка ЧИСЛО. Для столбца Дата уплаты выбираем формат Даты в удобном для нас виде, например, 14.03.99, а для суммы взносов можно указать числовой формат с 2 десятичными знаками
.
Поле ФИО состоит из текста, чтобы его не потерять настраиваем этот столбец на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ галочкой на ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ. После этого просто заполняем таблицу данными. По окончании данных воспользуемся кнопкой Границы, предварительно выделив весь введённый текст.
Шаг 4. Подстановка формул в таблицу excel
В таблице осталось не заполнено поле №п.п. Это сделано преднамеренно, чтобы показать, как автоматически расставлять нумерацию в программе. Если список велик, то удобнее воспользоваться формулой. Для начала отсчёта заполняем только первую ячейку – в А5 ставим 1. Затем в А6 вставляем формулу: = A 5+1 и распространяем эту ячейку вниз до конца нашего списка. Для этого встаём мышкой на ячейку A 6 и подведя курсор мышки до нижнего правого угла ячейки, добиваемся, чтобы он принял форму чёрного знака +, за который просто тянем вниз на столько, сколько есть текста в таблице. Столбец №п.п. заполнен автоматически .
В конце списка вставляем последней строкой слово ИТОГО, а в поле 3 вставляем значок суммы из панели инструментов, выделяя нужные ячейки: от С5 до конца списка.
Более универсальный способ работы с формулами: нажать на знак = в верней панели (строке формул) и в ниспадающем меню выбрать нужную функцию, в нашем случае СУММ (Начальная ячейка, последняя ячейка).
Таким образом, таблица готова. Её легко редактировать, удалять и добавлять строки и столбцы. При добавлении строк внутри выделенного диапазона суммарная формула будет автоматически пересчитывать итог.
Форматирование таблицы excel для печати
Обработка и редактирование списков и таблиц обычно заканчивается их печатью. Для этого необходимо поработать с меню ФАЙЛ – Параметры страницы.
Здесь можно выбрать ориентацию документа, настроить ширину полей и выставить масштаб таким образом, чтобы документ, например, размещался на одной странице. С помощью этих настроек можно уменьшать или увеличивать размер печатного документа. Сделав настройки, сначала необходимо предварительно просмотреть, как выглядит документ на экране монитора. В случае необходимости можно ещё поправить его расположение и только после предварительной оценки отправлять на печать.
Важно! При работе с программой Microsoft Excel нужно усвоить:
- все действия выполняются с текущей или выделенной ячейкой;
- выделять можно строку, столбец и диапазон ячеек;
- команды меню можно применять как к текущей ячейке, так и к выделенной области.
В этой статье мы на примере рассмотрели одну тысячную долю возможностей программы EXCEL , освоение эксель – увлекательнейший процесс, а польза от его применения – колоссальна.