Эксель как считать сумму. Почему может не считаться сумма в Excel

Как посчитать сумму значений в Excel

Допустим, у вас есть столбец со значениями и вам необходимо узнать их сумму. Самый простой способ – вы можете выделить нужные ячейки и в правом нижнем углу Excel, в строке состояния, вы увидите сумму значений, их количество и даже среднее арифметическое значение.

Если полученную сумму вам необходимо где-то использовать или просто вывести в ячейку, воспользуемся функцией СУММ. Она может работать как в ручном режиме, так и в автоматическом. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку «Автосумма», она находится на вкладке «Главная». Формула с расчетом суммы появится в следующей ячейке ниже выделенных вами. Чтобы вставить с суммой в произвольном месте, выделите лубую свободную ячейку и наберите в ней «=СУММ(» без кавычек, далее мышкой выделите нужный диапазон и нажмите Enter на клавиатуре.

Почему может не считаться сумма в Excel

Есть две наиболее вероятных причины.

1. Неправильный разделитель дробной части. К примеру в Windows стоит запятая, а у в таблице вас точка. Попробуйте заменить знак разделения для пары значений и сложите их. Чтобы увидеть какой знак стоит в системе, зайдите в «Панель управления», выберите «Язык и региональные стандарты» -> «Дополнительные параметры»:

2. Ваши ячейки в текстовом формате и в них кроме цифр есть лишние знаки, к примеру, пробелы. Выделите их и нажмите правую клавишу мыши. Выберите «Формат ячеек» в меню и выставите «Числовой» формат, если он не такой. Проверьте, что кроме цифр в ячейках ничего нет.

Если у вас остались вопросы или вам нужны уточнения – вопрос, наши эксперты оперативно ответят на ваш запрос.

Встречались с проблемой, что Excel не считает формулу? Если да, то наверно следует разделить эту проблему на две основных причины:

Первый вариант — вы ввели формулу, она отображается, но не считается.

Второй вариант — вы ввели формулу, она считается, но выводится ошибка.

Подробнее о каждом случае ниже:

Excel не считает формулу в ячейке

Формула вы ввели, но расчет не происходит, в чем дело? Скорее всего формат ячейки скорее всего Текстовый (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек — вкладка Число — Текстовый)

Поставьте формат Общий или Числовой. Теперь необходимо зайти в ячейку и активировать формулу — т.е. выбрать ее, войти внутрь (F2) и нажать Enter.

«Хах», — скажете вы — «Так у меня таких строк тыща». Резонно. В случаях для первого типа проблемы, в левом верхнем углу ячейке будет зеленый треугольник, если Excel посчитает, что введеный текст в ячейке относится к числовому формату. Тогда при выборе такой ячейки появиться окошко «Число сохранено как текст»:

Теперь выделите все такие ячейки и нажмите на пункт меню — преобразовать в число. Готово. Этот же инструмент доступен в Формулы — Проверка наличия ошибок.

Но бывает, что зеленые треугольнички не появляются и преобразовать не получается. Выход тоже есть. Просто умножьте каждое число на 1 в соседнем столбце /ячейке (например, =A1*1), получится число. Теперь у вас есть числовые значения, которые можно скопировать куда угодно;)

Excel считает формулу, но выдает ошибку

Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)

Если вы выберите эту команду, то откроется специальное окно, при помощи которого вы сможете выполнить любую формулу пошагово. Например

Как следует из подсказки могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает если, вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

Делитесь этой статьей с друзьями, оставляйте комментарии и удачи с электронными таблицами!

Рассмотрим, как быстро посчитать в Excel без формулы . Есть несколько вариантов и функций, с помощью которых можно сразу увидеть результат выделенных ячеек, итог.
Первый вариант.
Как посчитать в Excel сумму диапазона, столбца, строки , т.д.
Чтобы быстро посчитать сумму определенных ячеек в Excel , их нужно выделить. У нас такая таблица. Выделяем ячейки, значение в которых нужно посчитать. Внизу страницы Excel в строке состояния будет виден результат.У нас получилась сумма выделенных ячеек – 606.
Как посчитать количество выделенных ячеек в Excel .
Здесь настроена строка состояния так, что показывает среднее значение, количество выделенных ячеек и сумму в выделенных ячейках.
Как посчитать количество ячеек в Excel формулой по условию , например, с определенными данными, смотрите в статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в Excel ».
Можно настроить строку состояния на другие показатели. Для этого в строке состояния нажимаем на результат расчета. Мы нажали на цифру 606. Появится контекстное меню для настройки строки состояния.

Ставим галочки у нужных функций.
Второй вариант.
Используем функцию Excel «Специальная вставка» . Для примера используем таблицу из первого варианта. Разделим числа столбца D на 10.
Для этого в пустой ячейке, например - H1, ставим число 10. Копируем ячейку Н1. Выделяем столбец D. Нажимаем на выделенный столбец правой мышкой и выбираем функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне ставим галочки у слов «Значение» и «Разделить».

Появится список всех команд, расположенный по алфавиту. Перемещаемся по этому списку до буквы К, ищем кнопку «Калькулятор».

Четвертый вариант.

Сделать сводную таблицу. В ней автоматически считается итог ввидимых ячеек, можно ыбрать другие результаты подсчета данных в таблице. Подробнее о сводной таблице, смотрите в статье "Сводные таблицы Excel ".

В Excel можно сравнить разные периоды дат, узнать, есть ли одни и те же даты в опредеоенных периодах. Например, в графике отпусков, отгрузки товара, оплаты счетов, дней занятий, т.д., определить - есть ли накладка в датах, чтобы периоды не пересекались. Можно определить, сколько дней эта накладка дат и в каких периодах. Об этом смотрите статью "Как сравнить даты в Excel ".