Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.
«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:
- Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
- Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
- Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
- Множество вариантов формата даты по умолчанию
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 - 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Как работать с надстройкой:
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
Ctrl+; - Выберите нужную дату из календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию . - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.
Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как из календаря вставить текущую дату в ячейку
- Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь появится рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Нажмите по надписи «Сегодня» в нижней части календаря > Готово.
Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Появится всплывающий календарь.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите дату > Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами . - Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.
Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными датами
С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):
- Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек» > OK.
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите начальную дату > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов . - Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только время (без даты) в ячейку
Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:
- Выберите ячейку или диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках. - Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат». - Нажмите OK > Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:
- Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
- Вкладка «Число» > Формат «Дата» > Установите нужный формат даты.
Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
- Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
- Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
- Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
- Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.
Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающего календаря»
Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке) - это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»
Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.
- Чтобы отключить отображение иконки Календаря:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
- Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.
- Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
- Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Дата > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты. - Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.
- Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.
Как добавить/удалить «Всплывающий календарь» из контекстного меню
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Установите или снимите флажки соответствующих опций:
- «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
- Нажмите OK > Готово.
Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel
Надстройка XLTools «Всплывающий календарь» не может быть встроена в книгу. «Всплывающий календарь» будет видим и доступен только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.
Если вам нужно отправить книгу другим пользователям, попробуйте наш встраиваемый календарь — онлайн надстройка . Установка на компьютер не требуется: отправьте файл коллегам, и они тоже смогут воспользоваться календарём. Это веб-приложение удобно для рассылки расписаний, графиков, планов, т.д.
Можно сделать без макросов простой выпадающий календарь в
Excel
. Для этого установим выпадающие списки.
Как сделать выпадающие списки, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel ».
Сначала сделаем на отдельном листе списки в столбцах для выпадающего календаря. В одном столбце напишем числа с 1 до 31. Во втором столбце напишем название месяцев. В третьем столбце напишем года в порядке возрастания.
Мы сделали в списке года с 1950 по 2050. Список годов можно менять, добавлять в него года. Смотрите статью «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически» .
Все это можно написать быстро копированием. Как это сделать, смотрите в статье «Копирование в Excel» . Получились такие списки.
Присвоим имена этим спискам. Как присвоить имя диапазону списка, смотрите в статье «Диапазон в Excel ».
Смотрим в диспетчере задач на закладке «Формулы» перечень имен списков.
Теперь на другом листе делаем обычные выпадающие списки через функцию «Проверка данных» на закладке «Данные» в разделе «Работа с данными». Получились списки с полосами прокрутки. Получился такой выпадающий календарь в Excel
без макросов. 
В таблице, бланке, где будем устанавливать такой календарь, сделаем ячейки поуже, по размеру чисел, названию месяца.
В списке месяцев можно название месяцев написать в падеже – января, февраля. Получится так.
Excel позволяет добавить выпадающий календарь в конкретную ячейку, но часто этого не достаточно и приходится вводить большое количество дат в разные ячейки. Не всегда удобно делать это с клавиатуры, так как при вводе хочется параллельно видеть день недели и не ошибиться в выборе даты.
Чтобы вставить дату из всплывающего календаря в любой ячейке Excel можно использовать надстройку VBA-Excel. Для этого:
Работа с формой календаря
Форма календаря имеет достаточно широкий функционал.
- Можно быстро перейти к текущему числу.
- Быстро переключить месяц путем выбора его из списка.
- Изменять год с помощью переключателей.
- При выборе даты отображаются дни недели и подсвечиваются выходные дни.
- Вы можете вызвать окно ввода даты и продолжать работать с данными. Закрывать окно нет необходимости.
- Закрыть календарь можно в любой момент путем нажатия на крестик в правом верхнем углу.
Установка
Обращаем Ваше внимание, что функционал, описанный в данной статье, ОТСУТСТВУЕТ в Excel .
Чтобы его добавить, необходимо установить . Данная программа содержит более сотни функций , которые сделают работу с Excel в разы эффективней. С ней рутинные задачи будут занимать считанные секунды. Программой уже воспользовались 33 883 чел. , попробуйте и Вы!