Инструкция
Воспользуйтесь встроенной функцией сравнения ячеек СЧЁТЕСЛИ, если надо сравнить текстовые значения в ячейках колонки таблицы с образцом текста и пересчитать все совпадающие значения. Начните с заполнения колонки текстовыми значениями, а затем в другой колонке щелкните ячейку, в которой хотите видеть результат подсчета, и введите соответствующую формулу . Например, если проверяемые значения находятся в колонке A, а результат надо поместить в первую ячейку колонки C, то ее содержимое должно быть таким:=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;"Виноград")Здесь «Виноград» - строковое значение, с которым сравниваются значения всех ячеек колонки A. Можно не указывать его в формуле , а поместить в отдельную ячейку (например - в B1) и вставить в формулу соответствующую ссылку:=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;B1)
Обнаружение дубликатов с отсортированными данными. Используя два простых сравнения, мы можем знать, является ли это дублирующимися данными или нет. В упорядоченном списке, если ячейка равна ее предшественнику или равна ее предшественнику, то это дубликат. Вы можете увидеть это в следующем примере.
Удаление повторяющихся элементов означает, что мы должны оставить элементы, которые не дублируются, и один и только один из элементов, которые дублируются. Если мы хотим только удалить повторяющиеся элементы в столбце, мы можем применить следующую методологию.
Используйте опции условного форматирования, если надо визуально выделить в таблице результат сравнения строковых переменных. Например, если надо выделить в колонке A ячейки, текст в которых совпадает с образцом в ячейке B1, то начните с выделения этой колонки - щелкните ее заголовок. Затем щелкните кнопку «Условное форматирование» в группе команд «Стили» закладки «Главная» меню Excel. Перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно». В открывшемся окошке укажите ячейку-образец (щелкните клетку B1) и выберите в выпадающем списке вариант оформления совпадающих строк. Затем нажмите кнопку «OK».
Использование макроса VBA
Удалите дубликаты в нескольких столбцах. Как только этот индексный столбец будет создан, нам просто нужно повторить предыдущий процесс для обнаружения и удаления повторяющихся элементов. Очевидно, что это слишком утомительный процесс и не освобождает от возможных ошибок при манипулировании слишком большой информацией вручную.
Например, при поиске кого-либо из телефонной книги вы используете имя человека в качестве значения поиска, но номер телефона - это нужный номер. Значок вопроса соответствует любому одиночному символу, а звездочка соответствует любой строке. Если вы хотите найти реальный знак вопроса или звездочку, введите тильду перед символом. Диапазон поиска клеток. тип_сопоставления Необязательный. . Если вам это нужно, вы можете настроить ширину столбцов, чтобы просмотреть все данные. Вы можете создать взаимосвязь между двумя таблицами данных на основе соответствующих данных в каждой таблице.
Используйте комбинацию встроенных функций ЕСЛИ и СЦЕПИТЬ при необходимости сравнить с образцом не одну текстовую ячейку, а несколько. Функция СЦЕПИТЬ соединяет указанные ей значения в одну строковую переменную. Например, команда СЦЕПИТЬ(A1;" и ";B1) к строке из ячейки A1 добавит текст « и », а после него поместит строку из ячейки B1. Сконструированную таким способом строку затем можно сравнить с образцом с помощью функции ЕСЛИ. Когда сравнивать надо не одну строку удобнее дать собственное имя ячейке -образцу. Для этого щелкните ее и слева от строки формул вместо обозначения ячейки (например, C1) наберите ее новое имя (например, «образец»). Затем кликните ту ячейку, в которой должен быть результат сравнения, и введите формулу:ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1;" и ";B1)=образец;1;0)Здесь единица - это значение, которое будет содержать ячейка с формулой, если сравнение даст положительный результат, а ноль - для отрицательного результата. Размножить эту формулу на все строки таблицы, которые нужно сравнить с образцом очень просто - наведите курсор на правый нижний угол ячейки и, когда курсор изменится (станет черным крестиком), нажмите левую кнопку мыши и растяните эту ячейку вниз до последней сравниваемой строки .
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
Например, если у вас есть данные о продажах клиентов, вы можете импортировать и связывать их для анализа моделей продаж по годам и месяцам. Для всех остальных случаев вы должны создавать отношения вручную. Убедитесь, что рабочая книга содержит не менее двух таблиц и каждая таблица имеет столбец, который может быть сопоставлен столбцу в другой таблице. Замечания по отношениям Вы знаете, есть ли связь, когда вы перетаскиваете поля из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Отношения «многие ко многим» предоставляют ошибки циклической зависимости, такие как «Обнаружена циклическая зависимость». В разделе «Связь между таблицами в модели данных». Типы данных в обоих столбцах должны быть совместимы. Существуют и другие, более интуитивные способы создания отношений, особенно когда вы не знаете, какие столбцы использовать. Некоторые из этих наборов данных очень большие и требуют быстрого подключения к Интернету для загрузки в разумные сроки.
У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:
Теперь вы можете сегментировать задержки по годам и месяцам или другим значениям в календаре. Советы. По умолчанию месяцы сортируются в алфавитном порядке.
- На вкладке «Главная» нажмите «Сортировать по столбцу».
- В поле «Сортировка» выберите «Месяц-календарь».
«Взаимоотношения между таблицами могут быть необходимы»
Когда вы добавляете поля в сводную таблицу, вы получаете уведомление, если для выбранных полей в сводной таблице требуется отношение таблицы. Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы получить ответы, которые вам нужны.
Определите, какие таблицы следует указывать в отношении
Если ваша модель содержит всего несколько таблиц, может быть очень легко определить, какие из них вы должны использовать. В случае больших моделей вам, вероятно, понадобится помощь. Вид диаграммы обеспечивает визуальное представление всех таблиц в модели данных.В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
- Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.
Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.
С помощью этого представления вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели. Представьте, что все ваши таблицы каким-то образом связаны с другими таблицами в модели. Однако, когда вы пытаетесь объединить поля разных таблиц, отображается сообщение «Отношения между таблицами могут быть необходимы». Наиболее вероятной причиной является отношение «многие ко многим».
Найдите столбцы, которые можно использовать для создания пути из одной таблицы в другую
Нет простого решения, которое работает для каждой ситуации. Однако вы можете попытаться создать расчетные столбцы для консолидации столбцов, которые вы хотите использовать в таблице. После определения отключенной таблицы из остальной модели рассмотрите эти столбцы, чтобы определить, содержит ли другой столбец в модели соответствующие значения.
Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.
Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:
Например, представьте, что у вас есть модель, которая содержит продажи продукта по секторам и импортирует демографические данные, чтобы определить, существует ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями в каждой отрасли. Поскольку демографические данные поступают из другого источника данных, его таблицы изначально изолированы от остальной части модели. Чтобы интегрировать демографические данные с остальной частью модели, вы должны найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий столбцу, который вы уже используете.
Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования. Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач. Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже
Как работать с надстройкой
Например, если демографические данные сортируются по регионам, а данные о продажах указывают, где была проведена продажа, вы можете объединить два набора данных, ища общий столбец, такой как отдел, почтовый индекс или регион, для выполните поиск. В дополнение к соответствующим значениям существуют другие требования для создания отношения.
Эксель: условное форматирование
В модели данных нулевые значения и пустые строки эквивалентны пробелу, представляющему собой отдельное значение данных.
- Значения данных в столбце поиска должны быть уникальными.
- Другими словами, столбец не должен содержать дубликатов.
- Типы данных в столбце источника и столбце поиска должны быть совместимыми.