Размер таблицы эксель. Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel? Как изменить размер ячеек в Excel

Примечание. Всегда делайте резервную копию исходного файла, прежде чем пытаться сжать его. Пока вы пытаетесь использовать эти советы, вы можете потерять форматирование, диаграммы и другие важные компоненты из своей оригинальной книги. После создания таблицы вы можете изменять размер своих строк и столбцов, изменять внешний вид, объединять и разворачивать ячейки и создавать разрывы таблиц.

При изменении высоты или ширины таблицы изменяется только строка или столбец рядом с выбранным захватом. Таблица будет поддерживать высоту или ширину. Захваты отображаются в середине границ ячейки. Перетащите захват в ячейку, чтобы ячейка и ее столбец или ряд больше или меньше.

Настройка отображения столбчатых букв и номеров строк

Вы также можете начать вводить текст, когда ячейка подсвечена, чтобы заменить ее текущее содержимое. Если лента не активна, отображается панель инструментов «Таблица». Вставка и удаление строк и столбцов Объединение и разворачивание ячеек Сопоставление стилей ячеек Изменение внешнего вида границ ячейки Изменение форматирования и выравнивания данных Блокировка и разблокировка ячеек от редактирования Вставка блоков, полей и формул Создание и редактирование стилей ячеек Свяжите таблицу с внешними данными. Цвет текста, размер и стиль и цвет линии контролируются настройками для заголовков столбцов в текущем стиле таблицы.

Разбить таблицы на несколько частей

Вы можете разбивать таблицу с большим количеством строк по горизонтали на первичные и вторичные таблицы. Выберите таблицу и используйте палитру «Свойства», раздел «Разбивка таблицы», чтобы включить разрывы таблиц. Полученные вторичные таблицы могут быть расположены справа, слева или ниже основной таблицы. Вы также можете указать максимальную высоту и расстояние между частями стола. Установив ручные позиции на «Да», вы можете перетащить вторичные таблицы по рукояткам в разные места. Также доступно несколько дополнительных свойств.

Установка ширины столбца и ширины строки

Таблицы. Сделайте необходимый обзор в инструменте на основе браузера, отрегулировав ширину строки и столбца и отрегулируйте масштаб. Это часто связано с слишком узкой шириной столбца или слишком низкой высотой строки. Вы можете противодействовать этому простым способом.

Отрегулируйте ширину столбца двойным щелчком

Поместите указатель мыши в заголовок столбца или строки. Они являются частью полей выше и слева от таблицы. Название столбца обычно снабжается буквой, заголовок строки с номером. Если вы переместите курсор на край такого заголовка, он примет другую форму. Вместо обычного указателя мыши вы должны увидеть стрелку с двумя противоположными подсказками.

Подготовьте образец данных для сводной таблицы

Удерживайте левую кнопку мыши, чтобы настроить размер столбцов и строк по своему вкусу. Он адаптируется к самой длинной записи в соответствующей колонке. Это легко сделать с помощью комбинации клавиш на клавиатуре. В сводной таблице строки и столбцы выходной таблицы могут быть произвольно расположены, чтобы допускать различные представления и аналитические представления данных. Здесь вы должны обратиться за помощью к своей версии. Для сводных таблиц важны роль заголовков столбцов.

Создайте показатели продаж для нашего примера по случайному числу

Например, поместите курсор в первую пустую ячейку под заголовком «Имя», а затем нажмите «Компания 1». Перетащите эту запись с держателем копии в строку «21». Тогда должно быть «Компания 20». Кроме того, колонка «оборот» должна быть заполнена быстро. Для этого используется генератор случайных чисел.

Вы также можете потянуть этот результат с помощью ручки копира на строку «21». Чтобы отобразить результат в виде продаж, выберите показатели продаж, а затем в области «Число» выберите «Валюта» в поле выбора. Например, в столбце «Места» вы используете «Киль» для первых пяти компаний, а также «Гамбург», «Мюнхен» и «Нюрнберг» для следующих пяти компаний. Переименуйте рабочий лист, дважды щелкнув вкладку «Таблица 1». Вместо этого нажмите «Источник данных», а затем нажмите клавишу «Ввод».

Если источник данных доступен, вы можете подготовить первую сводную таблицу

После создания источника данных перейдите на вкладку «Вставить» на ленте. Там вы найдете символ «Сводная таблица» в функциональной группе «Таблицы». Чтобы распознать область ваших данных, сначала щелкните в любом месте заполненного табличного пространства. Затем выберите команду «Сводная таблица». После этого щелчка мыши вам будет предложено указать диапазон данных для анализа.

Поскольку ваш курсор находится в таблице, область данных должна быть автоматически обнаружена. Об этом свидетельствует тот факт, что пунктирная рамка проходит вокруг области данных. Если это не так, отметьте область, подлежащую оценке, включая заголовки вручную. Появится диалоговое окно «Создать сводную таблицу».

Оценка с использованием сводной таблицы начинается

Чтобы получить хорошее разделение источника данных и сводной таблицы, вы всегда должны выбрать параметр «Новый рабочий лист» для отчета сводной таблицы. Во вновь созданной сводной таблице таблиц вы увидите «Список полей сводной таблицы» справа. Этот список полей содержит заголовки исходной таблицы. В списке полей сводной таблицы поместите галочку рядом с записью «Местоположение». Сразу же все местоположения будут отображаться в сводной таблице, сгруппированы. Каждое место появляется только один раз.

Эта сводная таблица показывает, что после трех щелчков мыши резидент в каждом месте компании и их продажи. Чтобы увидеть продажи за место, поставьте галочку в поле «Продажи». Уже вы увидите общий объем продаж за место. Если вы добавите галочку перед записью «Имя», вы увидите все компании и их продажи ниже местоположений. Для получения данных можно легко и быстро использовать сводную таблицу.

Форматирование значений в сводной таблице

Вы, вероятно, уже видели это: общая сумма продаж не отображается как валюта. Форматы из исходной таблицы не включены в сводную таблицу. Но вы можете отформатировать значения непосредственно в сводной таблице. Для этого щелкните любое значение ниже столбца «Общий объем продаж». Активируйте вкладку «Параметры» на ленте. В группе функций «Активные поля» щелкните команду «Параметры поля».

Изменение макета сводной таблицы

В появившемся диалоговом окне «Параметры поля значения» нажмите кнопку «Формат номера». Откроется диалоговое окно Формат ячеек. Все значения в этом столбце теперь отображаются в формате евро. Параметры дизайна изменяют расположение вашей сводной таблицы, не затрагивая исходный файл.

Включите вкладку «Проект» в «Сводные инструменты». Используйте команды на этой вкладке, чтобы изменить макет сводной таблицы. Чтобы отобразить общие результаты местоположений ниже компаний, нажмите на значок «Итого» в этой группе, а затем выберите команду «Показать частичный результат в нижней части группы» в появившемся подменю. Чтобы сделать результат еще более ясным, нажмите значок «Пустые строки» и активируйте «Вставить пустую строку после каждого элемента» в подменю. Теперь поставьте галочку в поле «Связанные столбцы» в группе «Параметры форматов сводной таблицы».

Создайте сокращение данных для быстрого исследования

После того, как макет соответствует вашим требованиям, снова активируйте вкладку «Параметры». Изменения не влияют на исходный файл. Они используют сводные таблицы для быстрого и эффективного фильтрации ваших данных. Чтобы создать срезы данных, вы должны находиться где угодно в сводной таблице. Затем на вкладке «Параметры» на панели «Сортировка и фильтр» щелкните команду «Вставить данные».

Появится диалоговое окно «Выбрать данные пересечения» с именами полей в этой сводной таблице. Активируйте один или несколько флажков в этом диалоговом окне. Все существующие местоположения отображаются в этом фильтре. Чтобы отфильтровать место, нажмите на него. Вы можете запустить сокращение данных для любых существующих полей. Чтобы удалить фильтр, щелкните значок «Удалить фильтр» в фильтре среза данных. Чтобы удалить полный разрез, выберите внешний кадр и нажмите клавишу «Удалить». Вы также можете вставить дополнительные сокращения данных.

Уменьшите поля сводной таблицы до необходимой

Затем результаты фильтрации объединяются. Чтобы сделать таблицу более четкой, индивидуальные результаты компаний не актуальны. Должны отображаться только общие продажи в местах. Для этого щелкните одно из имен мест в сводной таблице. Затем выберите значок «Уменьшить полное поле» в группе «Активное поле». Он будет отображаться по желанию только для общего объема продаж на каждое место.

Кросс-таблица только перечисляет значения, которые встречаются в строках и столбцах одновременно. При необходимости вы можете отобразить все отдельные продажи снова, щелкнув значок «Развернуть все поля». Чтобы показать или скрыть компании только для отдельных мест, вы увидите знак плюса или минуса перед каждым местоположением. При щелчке мышью по этим символам одиночные значения отображаются или скрыты.

Кросс-таблицы показывают данные всей исходной таблицы

Очень популярны в поисках или оценки «кросс-таблицы». В кросс-таблицах значения отображаются, когда ряды и столбцы имеют общий эффект. Например, поле «Место» из области «Ярлык строк» ​​в ярлыке столбца. Всякий раз, когда компания находится в местоположении, соответствующее значение отображается в соответствующем столбце «Местоположение». Мы также можем установить размер всей таблицы, высоту ее строк и ширину ее столбцов. Но в других случаях мы хотим поддерживать фиксированный размер для всей таблицы или любых ее элементов.

Если мы хотим вставить таблицы с определенным количеством строк и столбцов и с форматом, у нас есть две альтернативы для его достижения. Во-вторых, чтобы сохранить таблицу, как мы хотим ее. Также из галереи «Быстрые таблицы», которая находится в группе «Таблица» ленты «Вставка». Адаптируйте размер таблицы к тексту или объектам, которые мы вводим, или, с последним вариантом, чтобы таблица занимала всю ширину листа. Там мы выбираем количество строк и столбцов, параметры автоматической настройки, и если мы хотим сохранить размеры для новых таблиц.