Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.
Общая информация
Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.
Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.
Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.
Расчет на месяц
Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.
Расчет рабочего времени происходит так:
- Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
- Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
- Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.
Пример такого расчета может быть следующий:
- Допустим, что в июне 21 рабочий день.
- Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
- Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.
Читайте также Особенности и порядок расчета НДФЛ с зарплаты
Расчет на квартал
Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.
Пример расчета:
- Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
- В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
- Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.
При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.
Расчет на год
Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.
Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.
При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:
- Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
- Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
- Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
- Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.
При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.
Читайте также Правильный расчет декретного отпуска
Сменный график
При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.
Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.
Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:
- Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
- Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.
Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.
Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.
Виды графиков
Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:
- Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
- Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
- Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.
Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.
Производственный календарь
Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.
График работы – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, независимо от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную работу всего персонала.
Что такое график работы?
Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.
Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.
Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.
Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:
- Пятидневным – с 2-мя выходными.
- Шестидневным – с 1-м выходным.
- Ненормированным.
- Неполными рабочими днями или рабочими неделями.
Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.
Законодательство стоит на страже защиты работников, таким образом, ни один режим труда не должен ущемлять права сотрудников.
Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:
- Упорядочить рабочее время персонала.
- Организовать своевременное выполнение производственных задач.
- Распределить оплачиваемое рабочее время.
- Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.
В обязательном порядке, всех сотрудников должны ознакомить с графиком работы конкретного предприятия, под роспись. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается это делать, то в присутствии двух свидетелей, данный факт отражается в акте.
График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.
Форма предполагает занесение такой информации:
- Перечень должностей.
- Сведения на каждого специалиста.
- Распределенные часы.
- Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.
При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также пропорциональную нагрузку меду персоналом.
Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Очень важно составлять и заполнять график труда правильно, без ошибок, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.
Кто занимается его составлением?
График продолжительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному договору. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником путем назначения их через приказ.
Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его. При составлении графика, обязательно учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.
Почем стоит использовать программы для составления графика работы?
Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.
Благодаря специализированному программному обеспечению можно:
- Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
- Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
- Уменьшить временные затраты на составление графиков.
Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:
- Понять общий принцип функционирования программы.
- Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.
Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:
- Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
- Длительность рабочего времени.
- Общее количество рабочих дней.
- Общее количество выходных.
Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.
Топ-5 программ
Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.
Вконтакте
Теперь график работы всегда под рукой.
Введение:
Одна из основных проблем каждого, кто работает по сменному графику - это получить и иметь под рукой список смен. Приложение под названием "Календарь смен " был создан как раз для того, чтобы вы могли всегда под рукой иметь график смен не только для себя, но и ещё для трёх человек, при этом вся информация выводится в удобном виде.
Функционал:
Сразу после запуска перед вами появляется календарь и вашим первым действием будет нажатие на кнопку Меню и выбор пункта Помощь. В открывшемся окне очень внимательно прочитайте об основах использования приложения. После этого, первым делом, нажмите кнопку меню и выберите пункт Дни. В нем вы можете создать шаблоны своих рабочих дней, выбрав не только соответствующее название, но и начала конец рабочей смены и цвет, которым день будет отображаться на календаре. Всего можно создать 30 шаблонов, что хватит с головой. После создания шаблонов, вам нужно создать графики. Для этого нажмите кнопку Меню и выберите пункт Графики. Затем установите дату первого дня, после этого выберите в выпадающем меню тип дня, который хотите создать и нажмите на кнопку Новый. Если вы хотите изменить уже созданный день, выберите нужный шаблон из выпадающего меню, затем нажмите на женьн, который хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить. После создания графика, он автоматически будет наложен на календарь.
Итоги:
В настройках вы можете включить ещё дополнительные графики, а также настроить будильник, если это нужно. Подведем итоги: "Календарь смен " - это весьма удобное и простое в использовании приложение, которое позволит вам один раз создать график и пользоваться им постоянно. Приятного пользования!
Основой сотрудничества руководителя и работников является Трудовой Кодекс РФ. Условия подобного взаимодействия отражаются в трудовом договоре . Одним из наиболее важных моментов является график работы .
Далеко не каждое предприятие может вписать свой производственный процесс в 8-ми часовую смену, а некоторые и вовсе не могут остановить работу ни на минуту. Для таких организаций в законодательстве предусмотрен сменный график .
Порядок применения сменного режима труда на предприятии должен соответствовать требованиям ст. 103 ТК РФ . Утверждение рабочего графика в 2, 3 или 4 смены приемлемо для организаций, ежедневная работа которых не вписывается в допустимый стандартный режим, а также с целью повышения эффективности эксплуатации оборудования, увеличения объемов производства и т.д.
Законодательная база и особенности
Часть 1 статьи 103 ТК РФ гласит о том, что работодатель имеет право ввести сменный график, если имеют место следующие обстоятельства : производственный процесс выходит за рамки допустимой ежедневной работы, например, если учреждение занимается оказанием услуг круглосуточного характера: охрана, неотложная медицинская помощь и т.д.; нужно повысить эффективность эксплуатации оборудования или расширить объем продаж, например, продуктовый магазин решил перейти на круглосуточный график с целью увеличения прибыли.
Для реализации руководство обязано произвести формирование групп работников, а также утвердить расписание и продолжительность работы каждой смены.
Сменность и порядок ее применения представляет собой приложение к коллективному договору и напрямую касается интересов подчиненных, следовательно, при составлении документа должно учитываться мнение профсоюза (иной организации, отстаивающей интересы работников). Процесс достижения консенсуса между руководителем и профсоюзным лидером должен вписываться в рамки ст. 372 ТК РФ .
Виды и варианты
Действующее законодательство требует, чтобы суточный режим работы распределялся минимум между двумя сменами сотрудников . Продолжительность непрерывной работы не должна выходить за рамки 12 часов.
Руководитель может выбрать наиболее удобный для учреждения сменный график:
- 2 смены – подчиненные делят рабочий процесс на 2 половины – дневную и ночную;
- 4 бригады — работники чередуют ночные, дневные смены и выходные;
- 72 часа — рабочий процесс выглядит следующим образом: 2 смены в день, 2 выходных, 2 смены в вечернее время, 1 день отдыха, 2 ночные смены и 3 выходных дня.
Порядок утверждения и изменения
К утверждению можно переходить только в случае соблюдения следующих условий :
- сумма рабочих смен не превышает установленных рамок;
- отдых предоставляется в полном объеме и своевременно.
В графике должна содержаться следующая информация :
- Час, к наступлению которого подчиненный обязан начать и окончить труд.
- Длина рабочей смены.
- Рабочие и выходные дни в количественном выражении (время труда и отдыха обязательно должно чередоваться). В соответствии со ст. 110 ТК РФ время непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов.
- Междусменный отдых, а также время перерыва, необходимое для отдыха и приема пищи, должно соответствовать требованиям ст. 108 ТК РФ . Протяженность перерыва на отдых и обед (иной прием пищи) должна быть не менее 30 минут и не более 2 часов. Рекомендуется предоставлять подчиненным отдых через каждые 4 часа работы, соответственно, если на предприятии установлены 12-ти часовые смены, то следует делать 2 перерыва по 30 минут каждый.
Важно! При составлении запрещено заведомо устанавливать переработки или недоработки. При этом допускается, что в одном месяце подчиненный отработает чуть меньше, а в другом – чуть больше, чем положено по норме. Главное, чтобы оплата труда в итоге была произведена с соблюдением условий, изложенных в статьях и .
Работодатель должен помнить, что, несмотря на непрерывность производства, подчиненные имеют право на сокращение рабочего дня, за которым следует праздничный нерабочий день. Производственный процесс прервать нельзя, значит, следует предоставить работнику дополнительное время отдыха или компенсировать труд материально (оплатить сверхурочные) .
Если работа пришлась на ночное время, то нужно соблюсти требования ч. 2 ст. 96 ТК РФ – сократить смену на 1 час . Гражданин, изначально принятый на ночные смены не может рассчитывать на вышеописанную привилегию.
График сменности целесообразно утверждать предварительно (за 1-2 месяца), ведь внести в него изменения не просто. Например, руководитель утвердил график на 1 год, ознакомил с ним каждого подчиненного, а кто-то из сотрудников серьезно заболел и открыл продолжительный лист нетрудоспособности или решил сменить сферу деятельности и т.д. Результат – непредвиденная корректировка. Еще один важный момент – работникам должно быть известно о предстоящем режиме работы за 1 месяц до утверждения.
Внимание! Часть 5 статьи 103 ТК РФ запрещает привлекать работников к труду в течение двух смен подряд. При этом работодатель имеет право возложить сверхурочную работу на работника, трудящегося в предыдущую смену, до момента прихода сменщика, если имеет место быть непрерывный производственный процесс. Данное основание не предполагает выполнение работы в течение всей смены, а только позволяет покрыть период поиска замены.
Учет рабочего времени и расчет оплаты труда
Руководство предприятия может остановиться на одном из следующих вариантов учета отработанных часов:
- Поденный . Ежедневный труд постоянно остается неизменным. Все остальные периоды считаются сверхурочными и оплачиваются.
- Недельный . Учетным периодом является неделя, а ежедневный труд и сменность устанавливаются графиком. Отработанные часы учитываются ежедневно, но о выработке нормы или переработке можно говорить только после завершения недели.
- Суммированный . Данный метод предполагает использование различных учетных периодов – месяц, квартал и т.д. На подобный учет рабочего времени обычно решаются учреждения, для которых характерен особый характер труда. В течение определенного дня, смены или недели подчиненный может подвергаться переработкам, но по итогам учетного периода работодатель обязан либо урегулировать ситуацию, либо материально компенсировать переработку.
Произвести расчет и выплатить заработную плату сотруднику не сложно, нужно просто перемножить ставку на количество выработанных часов (T).
ЗП = Ставка * T
Все трудности приходятся на конец учетного периода, ведь к этому моменту необходимо определить: продолжительность выполнения обязанностей сверх нормы, трудовые часы, пришедшиеся на выходные и праздничные числа, дни отдыха, полагающиеся за сдачу донорской крови и т.д.
Разнообразие и количество подобных моментов не позволят бухгалтеру-расчетчику расслабиться. Нужно будет не раз перечитать нормы, изложенные в Трудовом Кодексе, ведь несоблюдение может обернуться для руководителя немалыми штрафами .
В Трудовом Кодексе, а именно в ст. 154 , закреплено условие применения повышающих коэффициентов в отношении часов, пришедшихся на ночное время суток
.
Определение уровня максимальной доплаты является прерогативой руководителя предприятия, но она не может быть меньше 20%, так как именно эта величина гарантирована действующим законодательством.
На величину оплаты ночных часов могут оказать влияние следующие факторы :
- минимальное значение доплаты, определенное и утвержденное на законодательном уровне;
- коэффициент надбавки, установленный внутренним локальным актом организации, то есть напрямую зависящий от воли руководителя;
- продолжительность выполнения должностных обязанностей в ночное время – с 22:00 до 06:00.
Праздничные зарплатные надбавки и переработки
Чтобы оплатить переработку, нужно определить количество часов, отработанных сверх нормы.
Понедельный способ является самым простым – из общего числа часов, проведенных на рабочем месте, нужно вычесть нормативное количество рабочего времени для данного учетного периода.
Если же руководство организации остановилось на суммированном учете, то об оплату переработки нужно проводить, когда закончится отчетный период. Например, если был принят годовой отрезок времени, то следует суммировать все фактически отработанные часы за это время и вычесть из них нормативные.
В соответствии со ст. 152 ТК РФ , работнику полагается следующая материальная компенсация переработки:
- полуторная ставка – за первые 2 часа;
- двойная – за все остальное время.
Вышеперечисленные коэффициенты утверждены на законодательном уровне, соответственно, являются минимальными требованиями – каждый работодатель вправе увеличить показатели.
Согласно ст. 153 ТК РФ , если гражданину пришлось провести на работе нерабочее праздничное время, то ему полагается двойная оплата . Данная величина также является минимальной и может быть увеличена посредством принятия внутреннего локального акта.
При другом графике, если подчиненный изъявит желание, работодатель может предложить ему компенсировать время труда в праздник предоставлением дополнительного выходного, а со сменным режимом работы так сделать нельзя.
Смена, выпавшая на нерабочий праздничный день, может быть компенсирована только материально . А если подчиненный вышел на работу сверх собственной нормы, то он может самостоятельно решить, в чем он больше нуждается – в деньгах или в отдыхе.
Организации, работающие по сменному графику
Предприятие, рабочий процесс которого нуждается в постоянном человеческом контроле, может применять сменный график работы . Основными сферами являются:
- Производства, остановка которых невозможна или нецелесообразна: обработка металла, дерева, изготовление и сборка автомобилей и т.д.
- Службы, услуги которых могут потребоваться населению экстренно и вне зависимости от времени суток: пожарная, скорая, полиция и т.д.
- Учреждения инфраструктурного назначения: любые виды транспорта.
- Торговые организации и сфера обслуживания.
Применение доступно и любому другому учреждения, которое сможет обосновать целесообразность и эффективность подобного использования приборов, зданий или территории.
Пример расчета
Для большей наглядности рассмотрим следующий расчет оплаты за труд в соответствии со сменным графиком.
Охранник Соловьев А.М. работает в продуктовом магазине с 18:00 часов до 02:00 часов ночи. Он должен выходить на смены с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье – отдыхать. Величина месячной ставки Соловьева равняется 18 000 руб.
Директор охранного предприятия принял решение, что за работу в ночное время его сотрудники должны получать доплату в размере 35%. В течение марта месяца Соловьев вышел на смену 20 раз, отработав при этом 160 часов. На ночное время пришлось 80 часов.
Стоимость 1 часа:
18000 / 160 = 112,50 руб.
Величина надбавки за ночные часы составит:
112,50 * 80 * 0,35 = 3150,00 руб.
Общий размер заработной платы Соловьева А.М за март:
18 000 + 3150 = 21 150,00 руб.
Работа оплачивается 2 раза в месяц путем перечисления аванса и заработной платы. В основе расчета может быть оклад или тарифная часовая ставка. Основным отличием являются надбавки, праздничные часы и переработки.
Ниже представлены плюсы и минусы сменного графика.
В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.
Основные критерии составления графика работы
Виды
Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.
Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.
Законом выделены 2 случая применения сменного графика:
- Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
- Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).
Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.
Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.
Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.
Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.
Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:
- Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
- Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
- Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.
Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.
В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав . По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).
Виды графиков
Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.
Виды графиков:
- табличный;
- программный;
- диаграммный.
Оформление графика происходит поэтапно
1. Выбирается учетный период
Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.
Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).
2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места
По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.
Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.
Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.
3. Определяется часовая норма
Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.
Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.
4. Подсчет количества рабочих
Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.
Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.
5. Формируется график
В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.
Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.
Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки ( , командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.
- Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
- Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
- Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.