Программа для сканирования и печати документов. Сканирование документов в формат PDF

Скачать бесплатно программу для быстрого и легкого сканирования документов. Благодаря своей функциональности позволит вам с легкостью сканировать документы и составит конкуренцию платным продуктам.

Если вы работаете секретарем, бухгалтером или просто, ваша работа связана с частым сканированием документов , то вам необходим правильный и быстрый инструмент, который бы помог легко производить монотонные манипуляции. Таким инструментом может быть PaperScanот компании ORPALIS .

Описание программы ParepScan

Интерфейс приложения не вызывает каких-то вопросов. Все легко воспринимается, и интуитивно понятно. Верхняя часть содержит в себе иконки панели управления, а правая - иконки визуального графического редактора. Основную же часть занимает блок, в котором размещается отсканированный документ.

Для сканирования в ParepScan имеется система поддержки практически всех производителей сканеров, а также многофункциональных устройств (МФУ ). Поддержка включает устройства, которые работают на протоколах (или интерфейсах) TWAIN и WIA .

Для сканирования документа вам необходимо нажать на кнопку «добавить», предварительно включив сканер или МФУ . После чего, появится окно выбора параметров. В данном окне вам предоставляется возможность задать настройки для текущего документа. Например: размеры, выбрать цветной или черно-белый скан документа , выбрать качество , с которым нужно отсканировать документ. Выбор качества зависит от возможностей вашего сканера и его разрешения. Чем больше разрешение, тем выше качество, размер и вес полученного файла.

После того, как вы получили отсканированный файл, он подгружается в окно интерфейса программы, где его можно отредактировать, чтобы сохранить. Первым делом можно отрезать лишние части, которые не нужны, например, белые части страниц, или область, которая не была задействована в сканере. Затем, вам доступна панель для графического редактирования файла. С ее помощью вы сможете вставлять на полученный файл надписи, изображения, штамп, рисовать от руки, рисовать линии, фигуры, закрашивать их и т.д. То есть полный набор, по примеру Paint. Также, можно накладывать фильтры, изменять и корректировать баланс белого, яркость, контрастность, цветовой баланс и так далее, чтобы сделать документ максимально качественным и читаемым.

Закончив с редактированием, файл можно сохранить в виде изображения. Скачать бесплатно ParepScan для сканирования документов вы можете по ссылке ниже с официального сайта . Также, ParepScan имеет и платные версии, которые отличаются лишь большим набором функций, большинство из которых вам не пригодится в повседневном использовании программы.

Сканирование - распространенный способ оцифровки бумажных носителей, например: документов и фотографий. Обычно для этого используется шумное и медлительное стационарное устройство, которое нельзя назвать портативным. В то же время, смартфон в сочетании со специальным приложением не уступает домашнему сканеру. Отличие одно - сканирование с помощью смартфона не требует предварительной подготовки и выполняется моментально - достаточно навести камеру и сделать снимок. О лучших приложениях-сканерах в сегодняшней подборке.


CamScanner - самое скачиваемое приложение-сканер в Google Play выделяется богатым и продуманным функционалом. Процесс сканирования максимально упрощён. Так, фотографию документа можно импортировать из галереи, либо отснять с помощью собственного интерфейса камеры, дополненного специальными функциями. Среди них: сетка, уровень, переключатель вспышки в режим фонарика. Поддерживается как сканирование одностраничных документов, так и пакетный режим. который позволяет сделать сразу несколько снимков подряд. Кроме этого, доступны пресеты для сканирования документов, удостоверяющих личность и презентаций.

После получения снимка CamScanner автоматически определяет границы документа и корректирует перспективу. Для исправления неравномерного освещения и текстуры бумаги предложены 5 фильтров и автоматический режим. Доступна ручная коррекция яркости и контрастности скана. Готовый документ можно сохранить как изображение, либо в PDF. Исходный снимок сохраняется в памяти и доступен для повторной обработки. Также приложение поддерживает распознавание текста, но русскоязычный текст программа воспринимает отвратительно.

Дополнительно приложение снабжено средствами организации документов: примечания, теги, защита паролем и собственное облачное хранилище для резервного копирования и синхронизации документов между устройствами. После регистрации доступно 200 МБ хранилища, которое можно бесплатно расширять, приглашая друзей присоединиться к CamScanner.

Бесплатная версия CamScanner добавляет нижний колонтитул «Scanned by CamScanner» в PDF-документы и демонстрирует ненавязчивую рекламу. Премиум-версия за 212 рублей в месяц или 2129 рублей в год отключает рекламу и добавляет следующие функции: редактирование распознанного текста, создание коллажей из многостраничных документов, дополнительные 10 ГБ в облаке, поддержку сторонних облачных хранилищ и другие дополнения.


Office Lens - карманный сканер для смартфона от Microsoft. Используется собственный интерфейс камеры, который налету определяет границы документа - выглядит впечатляюще! Заранее сделанный снимок можно импортировать из галереи.

Хочется отметить хорошую работу автоматического определения границ сканируемой области и корректора перспективы. Office Lens поддерживает четыре режима: документ, презентационная доска, визитная карточка и фотография. Причем последний не подразумевает обработку и исправление перспективы, а сохраняет исходное изображение. В целом, фильтры работают корректно, но не хватает дополнительных настроек и Ч/Б пресетов.

Готовый скан можно сохранить как изображение или PDF-файл в память устройства, либо экспортировать в заметочник OneNote. Кроме этого, Office Lens умеет выгружать результат в формате Word или PowerPoint непосредственно в облако OneDrive. Также заявлена поддержка распознавания текста, но функция работает некорректно.

Office Lens - лёгкий бесплатный сканер. Встроенной рекламы нет, сервис создан для популяризации остальных продуктов Microsoft. Пусть функционал приложения отстаёт от конкурентов с платной подпиской, зато интерфейс не перегружен и скорость работы на высоте.


Scanbot - хорошая альтернатива предыдущим сервисам. Разработчики пошли дальше. Кроме определения границ документа на лету, приложение даёт подсказки во время съёмки, например, о том, что нужно поправить горизонт или поднести смартфон ближе. Спуск затвора также автоматизирован - навёл, выровнял по подсказкам и получил готовый кадр! Изображение можно импортировать из галереи, однако, мы столкнулись со странным ограничением. Для многостраничных документов приложение не позволяет часть документов отснять с помощью встроенного интерфейса камеры, а вторую часть экспортировать из галереи.

Бесплатной версии предложено 4 вида фильтра: два цветных и два чёрно-белых. Возможности вручную подправить контрастность, насыщенность, либо интенсивность обработки нет. Готовый документ сохраняется в формате PDF, либо JPG.

Главное преимущество Scanbot - синхронизация сканов между устройствами с помощью Google-аккаунта. Кроме этого, приложение умеет автоматически выгружать документы в облачные хранилища или заметочники. Список поддерживаемых сервисов неожиданно широкий: Google Drive, OneDrive, DropBox, Яндекс Диск, Evernote, Todolist, OneNote и многие другие. Дополнительно доступна синхронизация с удаленным FTP-сервером.

Необычная функция - возможность отправки факсов непосредственно из приложения. Одна отправка обойдётся в 129 рублей, однако, покупка абонемента помогает существенно сэкономить.

Adobe - одна из наиболее компетентных компаний в вопросах создания и продвижения графических редакторов. А в последнее время команда из Калифорнии активно осваивает мобильные платформы, Adobe Scan - одна из последних разработок. Также, как и другие сканеры из подборки, приложение использует собственный интерфейс камеры. Поддерживается автосъемка, однако, скорость поиска документа уступает конкурентам в лице Office Lens и Scanbot. Однако разработчики предусмотрели отключение автоматической съёмки и добавили возможность импорта готовых снимков из галереи. Качество автоматического определения границ документа также хромает.

С пост-обработкой у Adobe Scan полный порядок - чувствуется многолетний опыт компании в создании графических редакторов. На выбор предложены 3 режима: доска, автоматический цветной, либо чёрно-белый. При желании можно сохранить кадр с исправленной перспективой, но без дополнительной обработки. Качество фильтров на высоте, сканы выглядят достаточно естественно. Готовый документ сохраняется в формате PDF. Добавить, удалить, либо переупорядочить страницы сохраненного документа нельзя, перечисленные действия доступны только на этапе создания файла.

Как и прочие продукты компании, Adobe Scan выгружает документы в собственное облако. Авторизоваться в системе можно с помощью учётной записи Adobe Cloud, аккаунта Google, либо Facebook. После регистрации программа попросит указать дату рождения. Будьте бдительны, синхронизация с облаком через мобильные данные активирована по умолчанию! Для отключения данной опции необходимо снять соответствующую галочку в настройках приложения. Также сервис поддерживает распознавание текста. Русский язык есть в списке, но качество распознавания плохое - вместо связанного текста получается набор символов. С латинскими буквами Adobe Scan справляется куда лучше - после распознавания достаточно исправить терпимое количество ошибок.

Adobe Scan распространяется бесплатно, баннерной рекламы в приложении нет. Лишь встречаются упоминания - приложения для просмотра и редактирования PDF-файлов, которое дополняет возможности Adobe Scan. Например, добавляет возможность вставлять комментарии или выделять текст с помощью виртуального маркера. Доступна, в том числе, сортировка страниц в готовом PDF-файле, но только с платной подпиской Acrobat Pro DC за 1643 рубля в месяц.

Одно из самых популярных приложений для сканирования с помощью камеры для андроид - Tiny Scanner . Главное его преимущество - максимальная простота и только самые востребованные функции. В встроенном интерфейсе камеры доступно только управление вспышкой и ничего более. При этом, Tiny Scanner вполне корректно определяет границы документа в автоматическом режиме.

Режимы пост-обработки позволяют работать с изображениями и текстом в цвете или в оттенках серого. У фильтров для обработки текста по пять уровней контрастности. Какие-либо дополнительные ползунки для тонкой настройки готового результата не предусмотрены, впрочем, автоматика отрабатывает как положено. Результат сохраняется в PDF, либо в виде картинок. На выбор предложены три степени сжатия. Пересортировать, добавить, либо удалить страницы скана можно в любой момент времени, даже после сохранения PDF-файла.

Организация документов в меню приложения осуществляется с помощью привычных папок, вместо тегов, которые используют другие сканеры из подборки. Интерфейс приложения можно защитить с помощью пин-кода, поддержки сканера отпечатков пальцев нет.

Поддержи облачных сервисов, как и синхронизации между устройствами, нет. Зато Tiny Scanner позволяет развернуть локальный диск, который можно открыть из браузера любого устройства, подключённого к той же сети. Хороший бонус для пользователей, которые не хотят доверять важные данные облачным хранилищам!

Tiny Scanner - бесплатное приложение, встроенная реклама за время тестирования не обнаружена. Из недостатков - неполная русификация, в меню встречаются пункты на английском языке. Их не так много, да и смысл понятен без перевода, но у приложений конкурентов русификация полная и качественная!

Программы для распознавания текста позволяют конвертировать сфотографированные или отсканированные документы непосредственно в предложения.

Дело в том, что текст на изображении представлен в виде растра, набора точек. Упомянутый софт осуществляет превращение набора точек в полноценный текст, доступный для редактирования и сохранения.

Распознавание букв призвано оптимизировать процесс оцифровки бумажных печатных или рукописных книг, документов.

Такой метод оцифровки на порядки превосходит скорость ручного набора с изображения. Широко применяется при оцифровке библиотек и архивов. Далее рассмотрим пятерку лучших представителей семейства подобных программ.

ABBYY FineReader 10

FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении. В частности, софта, более четко обрабатывающего кириллицу нет. Вообще в активе FineReader 179 языков, текст на которых распознается чрезвычайно успешно.

Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на 15 дней. За этот период разрешено сканирование 50-ти страниц.

Дальше за пользование программой придется платить. FineReader легко «кушает» любое более-менее качественное изображение. Источник при этом совершенно неважен. Будь то фотография, скан страницы или любая картинка с буквами.

Достоинства:

  • точное распознавание;
  • огромное количество языков чтения;
  • толерантность к качеству изображения-источника.

Недостаток:

  • пробная версия на 15 дней.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно! CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.

Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

Достоинства:

  • бесплатное распространение;
  • использование словарей для проверки правильности текста;
  • сканирование текста с ксерокопий плохого качества.

Недостатки:

  • относительно небольшая точность;
  • небольшое количество поддерживаемых языков.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

Достоинства:

  • портативность;
  • быстрая работа;
  • простота в использовании.

Недостатки:

  • минимальный размер;
  • единственный формат файлов на выходе.

SimpleOCR

Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Беда в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.

Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.

В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.

Достоинства:

  • точное распознавание текста;
  • удобный текстовый редактор;
  • удаление шума с изображения.

Недостатки:

  • полное отсутствие русского языка.

Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

Достоинства:

  • бесплатное распространение;
  • возможность работы с несколькими сканерами;
  • достойна точность распознавания.

Недостатки

  • Отсутствие русского языка в интерфейсе;
  • Необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.

Хотите сэкономить время при печати текста? Незаменимым помощником будет сканер. Ведь, чтобы набрать страницу текста, нужно 5-10 минут, а сканирование займёт всего 30 секунд. Для качественного и быстрого сканирования потребуется вспомогательная программа. В её функции должны входить: работа с текстовыми и графическими документами, редактирование скопированного изображения и сохранение в нужном формате.

Среди программ из этой категории ScanLite отличается малым набором функций, но есть возможность сканировать документы в больших объёмах. Нажатием одной клавиши можно сканировать документ, а затем сохранить его в формат PDF или JPG.

Scanitto Pro

Следующая программа – это Scanitto Pro бесплатная программа для сканирования документов.

Минус в этой программе - это работа не со всеми типами сканеров.

Naps2

Приложение Naps2 имеет гибкие параметры. При сканировании Naps2 использует TWAIN и WIA драйвера. Здесь также есть возможность указывать название, автора, тему и ключевые слова.

Ещё одной положительной функцией будет передача PDF файла по электронной почте.

PaperScan

PaperScan – это бесплатная программа для сканирования документов. По сравнению с другими подобными утилитами, она может убирать ненужные следы границ.

Также в ней есть удобные функции для более глубокого редактирования изображения. Программа совместима с любыми видами сканеров.

Её интерфейс имеет только английский и французский языки.

Скан Корректор А4

Интересной особенностью Скан Корректор А4 является установка границ области сканирования. Сканирование полного А4 формата обеспечивает сохранение пропорций файла.

В отличии от других подобных программ Скан Корректор А4 может запоминать 10 подряд введённых изображений.

VueScan

Программа VueScan является универсальным приложением для сканирования.

Простота интерфейса позволяет быстро освоиться в ней и научиться качественно производить цветокоррекцию. Приложение совместимо с ОС Windows и Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF – это отличная программа для сканирования документов в формат PDF. Утилита совместима с ОС Windows и занимает не много места на компьютере.

Недостатки программы – это её ограниченный функционал.

С помощью представленных программ пользователь может выбрать для себя подходящую. При выборе следует обратить внимание на качество, функционал и цену программы.

Всем привет! Сканирование документов в PDF иногда становится достаточно сложной задачей. Поэтому, чтобы ускорить процесс многие пользователи устанавливают комплексные утилиты, которые автоматически преобразуют содержимое страниц в интеллектуальный файл с возможностью осуществления поиска и выбора отдельного текста. И как раз сегодня я вам и хочу рассказать про лучшие по моему мнению программы для сканирования документов в PDF.

Adobe Acrobat - это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

  • Высокоинтеллектуальный интерфейс.
  • Встроенный конвертер.
  • Возможность работы с большими объемами.
  • Поддержка изображений.
  • Наличие веб-режима просмотра.
  • Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

  • Требуется покупать лицензию.
  • Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

RiDoc

RiDoc небольшая компактная программа для сканирования документов в PDF, которые были преобразованы из бумажного вида. Особенностью данного софта является возможность конвертации файлов с уменьшением размера. В ассортименте инструментов присутствуют такие функции, как регулировка яркости/контраста, наложение водяных знаков и уменьшение/увеличение изображения. Платформа платная, но легко взламывается при помощи кряка и доступна для установки на все виды Windows ОС.

  • Небольшой размер на диске.
  • Быстрая отправка готового файла по почте.
  • Защита водяным знаком.
  • Сканирование текста, изображений.
  • Регулировка параметров отображения файла.
  • Медленная работа с большими объемами.
  • Платная лицензия.

К основным недостаткам можно отнести отсутствие совместимости с большинством современных разновидностей PDF формата.

WinScan2PDF

WinScan2PDF - это простая и бесплатная программа сканирования любых документов. Утилита способна работать на любом типе систем и не требует установки. Поддерживает все стандартные сканеры и успешно функционирует с офисным ПО. При весе порядка 40 Кб софт содержит все необходимые инструменты для выполнения базовых операций. Может записываться и работать с Flash-накопителя.

Преимущества

  • Бесплатная лицензия.
  • Не требует установки.
  • Работает со всеми сканерами.
  • Поддерживает связку Irfan и PDFXCView.
  • Простой интерфейс.
  • Небольшой вес.

Недостатки

  • Часто сохраняет PDF без сжатия размера.

Конвертация сканируемого документа происходит напрямую без применения сторонних инструментов и драйверов, что значительно ускоряет процесс.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

  • Повышенная точность распознавания
  • Автоматическая (Пакетная обработка документов)
  • Работа со множеством форматов
  • Использование технологии OCR
  • Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
  • Возможность сохранения в большое количество форматов
  • Возможность предварительного просмотра
  • Платная лицензия

Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

Scan to PDF

Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на или любой другой переносной источник.

Плюсы использования:

  • Создание ПДФ из импортированных изображений.
  • Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
  • Индексация с продуктами Adobe.
  • Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
  • Предварительный просмотр.
  • Высокое качество оцифровки.

Недостатки комплекса:

  • Пробная лицензия на 30 дней.
  • Некорректная работа с некоторыми плагинами.

В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

ScanTool

ScanTool - хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.

Плюсы использования:

  • Бесплатный интерфейс.
  • Небольшой размер на диске.
  • Поддержка функций редактирования.
  • Несколько режимов на выбор.
  • Интегрированное меню инструментов.

Минусы применения:

  • Отсутствие профессиональных опций.

Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ. Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом.

Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.

Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин